Письмо в 46 налоговую об исправлении ошибки. Ошибки регистрирующего органа: как минимизировать ущерб от неверных сведений в егрюл

Обычно выписка из Госреестра требуется для подтверждения полномочий руководителя организации - директора, президента и т. п. Незаменима она, кроме того, при совершении сделок с недвижимостью и получении лицензий. Ошибка в таком важном документе в принципе недопустима, но поскольку в его составлении задействован человеческий ресурс, вполне возможна. Вместе с тем исправить столь неприятный казус можно только после того, как будет найден собственно «виновник торжества».

Ошибки могут попасть в реестр двумя путями : либо сама организация изначально предоставила недостоверные данные, либо сотрудник ИФНС не проявил должного внимания при переносе в электронную базу информации из документов, поданных фирмой. Однако в любом случае исправление ошибки осложняется тем, что Государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, поясняют эксперты журнала «Расчет». Иными словами, все сведения в ЕГРЮЛ считаются достоверными до тех пор, пока их не изменили, и совершенно не важно, соответствуют они действительности или нет. Наличие «на руках» у фирмы оригинальных документов, подтверждающих неточность сведений в реестре, дела не меняют (абз. 4 п. 5 постановления правительства от 19 июня 2002 г. № 438).

«Фирменная» ошибка

Итак, если ошибка допущена организацией, то инспекторы, скорее всего, сообщат ей об этом. Причем сделают они это тогда, когда представитель фирмы придет за результатом регистрации. Контролеры попросту откажут в регистрации, поскольку поданные документы не будут соответствовать требованиям законодательства, да еще, ко всему прочему, предложат подписать протокол о совершении административного правонарушения (ст. 28.2 КоАП). После этого его копия и банковские реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф, будут вручены представителю компании.

Если вы будете согласны с тем, что ошибка исключительно ваша, то придется оплатить штраф. Напомним, что ответственность за достоверность сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится непосредственно на руководителя фирмы, поэтому в случае нарушения этих требований ему грозит штраф в сумме 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).

Иногда особо бдительные инспекторы могут увидеть не обычную описку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение директор может поплатиться не только штрафом, но и оказаться дисквалифицированным на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП). Если фирма не согласна с выводами чиновников, то лучше всего продолжить решение спора в суде.

Что касается внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре на правильные, то для этого надо сформировать пакет документов. В него входит: заявление по форме Р140001, на котором подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса. К нему надо приложить листы с исправляемыми данными и подать все это в налоговую. Заметьте, уплачивать госпошлину при исправлении ошибки не надо.

Промах налоговиков

Если же в документах, которые были предъявлены фирмой, ошибок нет, а вот в выписке они есть, то тут налицо вина инспекторов. Заметив неточность в момент получения свидетельства и выписки, можно рискнуть обойтись, что называется, малой кровью. Для этого необходимо как можно скорее обратиться к руководству налоговой с соответствующим заявлением. Оно не имеет какой-либо типовой формы, однако в качестве образца можно использовать следующий вариант:

В ИФНС РФ № __ по г. ________

Заявление об исправлении технической ошибки

Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № ___ по г. _________при внесении данных об ООО «Старт» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.

Номер ошибочной записи - 28.

Записано: «номер дома (владения) - 22».

Правильная запись: «номер дома (владения) - 21», в соответствии со Справкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.

Директор ООО «Старт» Хворостов В.А.

Контактный телефон: ________.

Приложение:

1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенной с ошибкой.

2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.

3. Копия поданных изменений в устав ООО «Старт».

4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Старт».

5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).

Кроме того, полезно изучить приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».

Готовое заявление надо отнести в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре (или его копии) штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться в лучшем случае на месяц. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копии заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной а ЕГРЮЛ ошибке значительно возрастают.

Если визит в канцелярию инспекции желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков об отказе недействительным.

Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят огрехи, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это - единственное последствие их возможной ошибки.

Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным "лицом" компании, правдивой "визитной карточкой" и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.

Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ " "). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России , выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.

На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:

• увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
• увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
• неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.

Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.

Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но "в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом". А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.

Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.

Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ "на самого себя" не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.

Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, "неправильной" выписки.

Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).

В том случае, если вы получили "на руки" бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.

В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.

08.07.2015

Любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные как заявителями, так и регистрирующими органами, как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент, когда с момента регистрации проходит несколько дней. Например, когда нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы общества.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ процесс весьма кропотливый, зачастую требующий терпения и времени. Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно лишь в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.

Если, получив выписку из ЕГРЮЛ, компания обнаружила, что в ее данных есть ошибка, например, написан не тот адрес или перепутана фамилия участника, исправить такие неточности можно следующим образом.

Начать нужно с выяснения того, кто допустил ошибку - компания или налоговая инспекция.

Нужно, сравнить сведения из самой выписки со сведениями из заявления, которое изначально было сдано в регистрирующий орган.

Ошибка в ЕГРЮЛ допущена по вине компании

Если ошиблась компания, то необходимо уточнить ранее поданные сведения ЕГРЮЛ.

Для этого нужно сдать в инспекцию заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).

Обязательны для заполнения первая станица заявления, а также лист Р (данные о заявителе), остальные листы компания заполняет, только если в них была допущена ошибка. В листе все данные, а не только те, что компания исправляет. Выделять исправленные данные, например, подчеркивать, не нужно.

При заполнении раздела 2 надо поставить код 2 «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении». Ниже надо привести государственный регистрационный номер записи (ГРН), которая была внесена в ЕГРЮЛ по заявлению с ошибкой.

Исправить ошибку в сведениях ЕГРЮЛ инспекция обязана в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Ошибка в ЕГРЮЛ допущена налоговой

Если ошибку допустила инспекция, то, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки при переносе данных из заявления в ЕГРЮЛ, указать номер неверной записи и необходимость исправить ошибки и выдать новое свидетельство и выписку. К заявлению стоит приложить копии ранее поданного заявления о регистрации.

С 30 июня действуют четкие правила исправления ошибки , которую обнаружило предприятие. Ранее нормативные акты не устанавливали ни порядок, ни сроки исправления ошибки допущенной налоговым органом.

Если компания выявила в ЕГРЮЛ техническую ошибку, сообщите об этом налоговикам в заявлении (п. 8 порядка, утв. приказом № 25н). Речь идет о несоответствии между данными реестра и документами, которые организация сдавала на регистрацию.

Теперь рег. орган скорректируют ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после того, как вы подадите заявление. Затем в течение трех рабочих дней сообщит, какие данные изменили и укажут дату исправления.

Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется , пример которого мы разберем ниже.

В каких случаях применяется

Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.

Необходимые документы для исправления ошибки

Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.

Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии

Листы Р на заявителя (генеральный директор)

Как известно, каждое вновь образованное юридическое лицо обязательно должно быть зарегистрировано в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). В реестр вносятся все данные о новой организации, а также и любые изменения регистрационных данных, начиная с изменения состава учредителей и заканчивая сменой юридического адреса. Процедура регистрации состоит из нескольких этапов и, даже при благоприятном развитии событий, занимает достаточно много времени.

Стоит отметить, что все внесенные в ЕГРЮЛ сведения, обладают правоустанавливающим действием, т.е. здесь, как ни в какой другой ситуации работает правило «что написано пером, не вырубишь топором». Поэтому, если в реестр были занесены ошибочные сведения, то именно они считаются верными. Типичный пример: паспортные данные учредителя внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, в результате - он не сможет с правильным паспортом открыть банковский счет. В результате, чтобы исправить ситуацию, необходимо в официальном порядке вносить в реестр новую информацию.

Именно поэтому при составлении заявления и подаче документов очень важно максимально точно указывать все сведения и данные. Особенно внимательными нужно быть с юридическим адресом и долевым распределением в уставном капитале, т.к. именно эти ошибки приводят к самым неприятным последствиям.

К сожалению, случаются ситуации, когда податель документов или сотрудники регистрирующего органа допускают или не замечают допущенные ошибки (в основном это касается написания фамилий или контактных данных), и документы уходят на регистрацию. В зависимости от серьезности ошибок различаются и трудозатраты на их исправление. Ведь, как уже было сказано, даже малейшая ошибка может повлечь за собой большие проблемы в отношениях с банковскими учреждениями, клиентами и государственными органами.

Самая сложная ситуация возникает, если ошибка замечена уже по окончании процедуры регистрации или в процессе деятельности компании. Поэтому, при получении свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ следует тщательнейшим образом сравнить их и оригиналы документов. И если вы обнаружите хотя бы малейший недочет, то необходимо сразу же известить об этом соответствующий орган.

В соответствии с административным кодексом за недостоверность информации (заведомо ложное предоставление информации или по невнимательности), предоставляемой заявителем в ЕГРЮЛ или иные регистрирующие органы, ему грозит штраф в размере 5000 рублей. И кроме того, если заявитель не сможет доказать свою правоту, его действия могут расцениваться как административное нарушение, влекущее за собой отстранение от ведения предпринимательской деятельности на три года.

Безусловно, механизм исправления ошибок существует, однако он не предусматривает ответственности сотрудников налоговой инспекции за их допущение. Более того, исправление ошибок полностью ложится на самого заявителя, а, следовательно, требует с его стороны новых финансовых и временных затрат.

Для исправления ошибки сотрудникам ЕГРЮЛ понадобится оригинал документа с достоверными данными и заявление подателя документов на исправление сведений. Если будет установлено, что в ошибке виноват заявитель, то он заполняет заявление по форме 14001.

Если же подобная ситуация возникла по вине сотрудников регистрирующего органа, то от заявителя потребуется сопроводительное письмо в свободной форме, с просьбой исправить ошибочные сведения. В письме указывается причина обращения, государственный регистрационный номер документа и то, что ошибка был совершена по вине сотрудника регистрирующего органа. В качестве подтверждения желательно приложить оригинал документов с необходимой информацией.

После подачи заявления составляется карточка замечаний, на основании которой и будет рассматриваться требование в ЕГРЮЛ об исправлении данных.

Как правило, срок, в течение которого в регистрационных документах производятся изменения, составляет от одной недели до полутора месяцев. Но бывают ситуации, когда ошибка сделана по вине сотрудников регистрирующего органа, а они, не желая этого признавать, затягивают проведение процедуры, либо выдают неудовлетворительный ответ.

Существует еще один способ доказать вину инспекторов: предоставить в ЕГРЮЛ копии заявления на регистрацию с полным пакетом приложений, из которых будет ясно, что первоначальная информация была верной, а ошибка была допущена во время регистрации.

После корректировки документа заявителю выдается соответствующее свидетельство, где указывается ГРН скорректированной записи, а также новая выписка из ЕГРЮЛ.