Продление срочного трудового договора без увольнения. Контракт – сроки и правила заключения, продления и перезаключения Порядок продления срочного трудового договора

Существует судебная практика, согласно которой трансформация срочного трудового договора в бессрочный происходит, если работодателем нарушен срок предупреждения сотрудника об увольнении (апелляционное определение Московского городского суда от 22 января 2013 г. по делу № 11-1958). Однако некоторые суды считают, что несоблюдение процедуры такого предупреждения не влияет на законность увольнения (апелляционное определение Иркутского областного суда от 23 января 2013 г. по делу № 33-450/13).

Причина 2. Нарушены условия, при которых допускается заключение срочного трудового договора. Срочный трудовой договор может быть признан бессрочным судом, если были нарушены условия его заключения:

Условие о сроке включено в договор без достаточных на то оснований (ч. пятая ст. 58 ТК РФ , определение Свердловского областного суда от 12 апреля 2013 г. по делу № 33-4242/2013);

Договор заключен на срок более пяти лет (ч. первая ст. 58 ТК РФ , апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-950/2012);

Срочный трудовой договор заключен работником вынужденно в случаях, когда для заключения такого договора требуется согласие сторон п. 13 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2);

Трудовой договор многократно перезаключался на непродолжительный срок, при этом выполнялась одна и та же трудовая функция п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации № 2, апелляционное определение Верховного суда Республики Башкортостан от 6 декабря 2012 г. по делу № 33-14044/2012г.).

Внимание! Бессрочный трудовой договор не может быть преобразован в срочный, в том числе по соглашению сторон (ст. 9 ТК РФ). Исключение - расторжение бессрочного и заключение срочного контракта с госслужащим, которому продлен срок службы сверх предельного возраста (ч. 4 ст. 25 Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79ФЗ)

Оформляем изменение срочного трудового договора в бессрочный. Трудовой кодекс не регламентирует, как оформить преобразование срочного трудового договора в бессрочный. Однако Роструд рекомендует внести соответствующие изменения в трудовой договор, заключив дополнительное соглашение (образец ниже).

Продляем срок действия трудового договора в случаях, предусмотренных законом

Возможность продлить срок действия трудового договора на определенный период прямо предусмотрена законом для отдельных категорий работников. К ним относятся беременные женщины, работники вузов и спортсмены.

Беременные женщины. Работодатель обязан продлить срочный трудовой договор, заключенный с беременной женщиной. Для этого сотрудница должна представить медицинскую справку, подтверждающую состояние беременности, и письменное заявление.

Исключением из этого правила является случай, когда срочный трудовой договор с беременной женщиной заключен на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. Такой договор прекращается с выходом основного сотрудника на работу, если невозможно перевести временную сотрудницу на другую работу до окончания беременности (ч. третья ст. 261 ТК РФ).

Совет! Обязательно включите в текст срочного трудового договора информацию о причинах, послуживших основанием для его заключения (ст. 57 ТК РФ)

Работники вузов. При избрании работника вуза по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника новый трудовой договор может не заключаться. По соглашению сторон действие договора продлевается на срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ч. восьмая ст. 332 ТК РФ).

При переводе научно-педагогического работника в результате избрания по конкурсу на другую должность срок действия трудового договора с ним может быть изменен по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок не более пяти лет или на неопределенный срок (ст. 332 ТК РФ).

Спортсмены. Допускается временный перевод спортсмена к другому работодателю. При этом заключается срочный трудовой договор на период не более одного года (ч. первая , вторая ст. 348.4 ТК РФ). Этот договор может быть продлен на срок, определенный соглашением сторон, или на неопределенный срок при выполнении следующих условий (ч. седьмая ст. 348.4 ТК РФ):

Спортсмен продолжает работать по месту временной работы после окончания срока временного перевода;

Спортсмен, работодатель по месту временной работы, работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, не требуют прекращения трудового договора.

Правомерно ли продление срока трудового договора в случаях, не предусмотренных законом

Единого мнения по вопросу о возможности продления периода действия срочного трудового договора без преобразования его в бессрочный нет. Из буквального толкования положений Трудового кодекса следует, что, по общему правилу, продлить срок трудового договора, определенный сторонами при его заключении, нельзя. Исключение составляют лишь случаи, прямо предусмотренные законом.

Однако практика продления срочных трудовых договоров в ситуациях, когда это не предусмотрено законом, существует. При этом некоторые суды исходят из того, что эта процедура может применяться, если причина, обусловившая срочный характер трудового договора, не исчерпала себя к моменту окончания срока его действия. Например, лицо принято для выполнения обязанностей сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенком, которая по окончании этого отпуска на работу не вышла, а ушла в ежегодный отпуск, и т. п. В таких случаях общий срок трудового договора с учетом продления не должен превышать установленного законом предельного пятилетнего срока (определение Свердловского областного суда от 2 февраля 2011 г. по делу № 33-1315/2012).

Дополнительное соглашение должно оформляться строго до истечения срока действия трудового договора. С момента истечения срока трудового договора условие о срочности утрачивает свою силу, возобновление срочного характера трудовых отношений путем заключения дополнительного соглашения неправомерно (апелляционное определение Московского городского суда от 14 августа 2012 г. по делу № 11-16724).

Таким образом, продление срока трудового договора по соглашению сторон в рамках установленного статьей 59 Трудового кодека общего срока (пять лет) при возникновении спора может быть признано судом допустимым. Но эта процедура напрямую не предусмотрена законодательством и в определенной степени противоречит части четвертой статьи 58 Трудового кодекса, что влечет риски признания «продленного» срочного договора заключенным на неопределенный срок. Кроме того, инспекторы ГИТ могут усмотреть в этом нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).

Предпочтительнее использовать процедуру прекращения срочного трудового договора и заключения нового, если для этого сохранились соответствующие основания (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 2742-6-1). При отсутствии таких оснований неоднократное перезаключение срочного трудового договора для выполнения одной и той же трудовой функции может повлечь его признание бессрочным п. 14 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2).

Продление полномочий генерального директора

Закон прямо не предусматривает возможность пролонгации срочного трудового договора с генеральным директором. При этом руководитель организации как ее единоличный исполнительный орган имеет особый статус, существуют особенности заключения с ним трудового договора, связанные с избранием (назначением) на должность.

Внимание! Запрещается заключение срочных трудовых договоров в целях уклонения от предоставления прав и гарантий, предусмотренных для работников, с которыми заключается трудовой договор на неопределенный срок (ч. шестая ст. 58 ТК РФ)

По общему правилу, с генеральным директором заключается именно срочный трудовой договор. Об этом свидетельствуют нормы федеральных законов «Об акционерных обществах», «Об обществах с ограниченной ответственностью» и др. (постановление Конституционного Суда РФ от 15 марта 2005 г. № 3-П). Срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон (ст. 275 ТК РФ).

До заключения трудового договора с руководителем организации может проводиться процедура избрания на должность. Например, ООО избирается общим собранием участников общества или советом директоров (подп. 4 п. 2 ст. 33 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Решение общего собрания участников или совета директоров общества об избрании генерального директора, оформленное протоколом, является основанием для заключения с ним трудового договора. Поэтому в одном и том же протоколе общего собрания участников или совета директоров нужно отразить факт прекращения полномочий генерального директора в связи с истечением срока трудового договора и принятое решение о его избрании на новый срок.

При избрании генерального директора на очередной срок с ним заключается новый срочный трудовой договор. Расторжение срочного трудового договора и заключение нового после переизбрания руководителя на должность является юридически безопасным способом «пролонгации» его полномочий. В трудовую книжку работника при этом необходимо внести запись об увольнении и запись о приеме на работу (письмо Роструда от 8 декабря 2008 г. № 27426-1).

Запомните главное

Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

Марина Коротина , главный специалист по управлению персоналом АНО «Единая транспортная дирекция» (Москва):

- По общему правилу, если по истечении срока действия трудового договора сотрудник продолжает работать, договор считается заключенным на неопределенный срок. Однако возможно продление срочного трудового договора с некоторыми категориями работников. Так, закон обязывает работодателя продлить срочный трудовой договор с беременной женщиной до окончания беременности, а в случае рождения ребенка - до дня окончания отпуска по беременности и родам. Работодатель вправе продлить договор с сотрудниками вузов и спортсменами при наличии определенных обстоятельств.

Ольга Гуревская , ведущий специалист отдела персонала ООО «Сигма» (г. Ангарск):

- Продление трудового договора на новый срок в случаях, когда это не предусмотрено законом, применять нежелательно, поскольку суды по-разному оценивают возможность применения такой процедуры, а ГИТ может усмотреть в ней нарушение трудового законодательства. Сторонам необходимо прекратить действующий срочный трудовой договор и заключить новый на иной срок. При этом должны сохраниться основания для заключения срочного трудового договора. Общий период работы сотрудника по одному срочному трудовому договору не может превышать пяти лет.

Здравствуйте! Сегодня мы расскажем о продлении срочного трудового договора и об условиях его заключения.

Условия заключения срочного трудового договора

Для заключения документа, неограниченного по срокам действия, каких-либо особых требований не существует, а вот оформляя срочный договор, нужно соблюдать несколько важных условий.

Во-первых , действие срочного договора составляет максимум 5 лет. Если работодатель нарушит это условие, то положение о сроках действиях может быть признано судом недействительным. Срок действия будет считаться неопределенным.

Во-вторых , выполняемая работа должна соответствовать одному из критериев, установленных трудовым законодательством РФ.

1. Сезонные работы, в том числе добыча полезных ископаемых, летние или зимние туристические поездки, охота и рыбалка, огородничество, садоводство и многое другое. Такая деятельность в силу своей специфики возможна только в определенный период в году. Все остальное время работнику попросту будет нечем заняться.
2. Проведение дополнительных работ, которые по своей сути не относятся к основной деятельности организации. Допустим, промышленное предприятие хочет организовывать экскурсии и праздники для детей своих сотрудников в течение двух месяцев. Ей необходим постоянный организатор, который будет каждый день находиться на рабочем месте и придумывать различные мероприятия. Затем, после этих двух месяцев его специфическая работа перестанет быть нужной.
3. Совместительство. Работники, которые уже имеют основную работу, могут потратить свое свободное время на совместительство. Например, учителя средних школ. Обычно они ведут основную деятельность в одном учреждении. Однако, кроме него есть несколько образовательных организаций, в которых они работают ограниченный срок в свое свободное время.
4. Замещение сотрудника, временно освобожденного от работы на установленный срок. К примеру, женщины, взявшей отпуск по уходу за ребенком.
5. Исполнение обязанностей сроком не более 2 месяцев. Обычно это называется внутренним совместительством. Например, заместитель руководителя может быть назначен учредителем, исполняющим обязанности своего непосредственного начальника. Но в то же время он продолжает выполнять свою основную работу.

В-третьих , необходимо чтобы работник достиг возраста 18 лет. Его прием на работу должен проводиться в соответствии с требованиями статьи 59 Трудового кодекса.

Кроме того, лишь в соответствии с законом может быть осуществлено продление срочного трудового договора.

Порядок пролонгирования трудовых отношений по срочному трудовому договору

Как таковое продление срочного трудового договора на новый срок не предусмотрено. Однако, если за 3 дня до окончания договора не оповестить об этом работника, то по закону произойдет юридическая трансформация, и он будет считаться заключенным на неопределенный срок.

Для дальнейшего сотрудничества необязательно что-то предпринимать, можно просто дождаться его преобразования на неограниченный срок.

В противном случае направляется письменное уведомление, в котором работник должен поставить личную подпись о том, что он извещен. Если работник уклоняется от личного получения уведомления, то оно может быть направлено ему на домашний адрес.

Не всем организациям интересно продолжать с работником сотрудничество без ограничений срока. Ведь после преобразования договора обратного пути не будет. Для увеличения срока работы можно просто оформить трудовые отношения заново.

В этом случае просто осуществляется прием работника на следующий день после увольнения.

Это очень удобно, но злоупотреблять подобным способом не следует. Трудовая инспекция при проведении проверки деятельности, скорее всего, вынесет предписание с требованием оформления бессрочных трудовых отношений.

Альтернативным способом внести изменения будет соглашение о продлении срочного трудового договора. Его срок не должен превышать 5 лет.

• Образец соглашения о продлении срочного трудового договора (на примере беременности)

Документ закрепляется подписью каждой стороны и печатью.

Какие ситуации существуют

Законодательством предусмотрены некоторые положения, которые не допускают увольнение работников по причине окончания сроков действия трудовых отношений.

Учитывая эти особенности возможны следующие ситуации:

1. Предположим, ожидается завершение сотрудничества между работником и работодателем, но работником является беременная женщина. будет невозможно в течение всего срока беременности. В этом случае, если женщина желает работать дальше, то она должна самостоятельно заявить об этом работодателю и приложить к заявлению медицинскую справку.

На практике может возникнуть ситуация, при которой беременная женщина замещала временно отсутствующего работника. При его возвращении ей должна быть предоставлена иная вакансия, а при отсутствии таких вакансий она все же может быть уволена.

1. Если планируется продолжить сотрудничество с руководителем организации, то допускается только перезаключение.

Такой договор имеет интересную особенность. Даже без извещения работника он автоматически не превращается в бессрочный. Его действие все равно заканчивается в установленные сроки.

1. Не попадают под общее правило срочные трудовые отношения с научно-педагогическим работником высшего учебного заведения. Если он прошел конкурсные испытания на вакансию, которую ранее занимал, то регламентирующим продолжение трудовых отношений документом станет письменное соглашение на 5-летний или неопределенный срок. Перезаключать ничего не нужно.
2. Может быть продлен трудовой договор, заключаемый спортсменом при временном переводе к другому работодателю. Срочный договор в этом случае заключается не более чем на 1 год. Договор может быть пролонгирован в соответствии с соглашением сторон на определенный или на неопределенный срок.
3. Иностранный гражданин, не может рассчитывать на автоматическое пролонгирование отношений на неопределенный срок. При необходимости продолжить сотрудничество с ним потребуется оформить письменное соглашение.

Как правильно продлить эти трудовые отношения

Алгоритм продления трудовых отношений в любой ситуации очень похож, но имеет некоторые особенности:

1. Несмотря на то что действует единое правило автоматической трансформации срочного договора в бессрочный документ, лучше все равно оформить дополнительное соглашение до его окончания. Конечно, без оформления подобного документа договор продолжит действовать все равно в качестве бессрочного, но соглашение придаст безусловный характер будущих отношений и убережет от юридических проблем.

Соглашение всегда содержит фразу о том, что срочный договор считается заключенным на неопределенный срок с конкретного дня.

Если срочные трудовые отношения продлеваются на ограниченный период действия, то оформление этого факта документальным соглашением является необходимым условием для продолжения законной трудовой деятельности.

1. А вот когда продолжать работу, заинтересован в первую очередь только работник, (например, беременная женщина) необходимо направить в адрес работодателя письменное заявление.

• Скачать образец заявления

К работодателю оно должно поступить пока трудовые отношения еще действуют. После их окончания человек теряет статус работника. Поэтому пользы от этого заявления уже не будет. Даже обратившись в суд вряд ли удастся что-то изменить.

К заявлению прикладываются документы, подтверждающие законное право работника на продление трудовых отношений. Беременная женщина прикладывает оригинал справки или заверенную копию, которая подтверждает ее беременность и предполагаемые сроки окончания, а научно-педагогический сотрудник документы о победе в конкурсе.

Заявление надежнее всего передать через секретаря. При этом на копии такого заявления нужно обязательно затребовать отметку о принятии. Секретарь организации обязан поставить дату принятия заявления, указать свою должность, фамилию, инициалы и расписаться.

После получения такого заявления работодатель будет обязан заключить дополнительное соглашение, в котором указать, что оно заключается на основании заявления работника и подтверждающих документов.

Бывает ситуация, когда даже примерная дата предполагаемого завершения трудовых отношений остается неизвестной. Например, в справке о беременности женщины предполагаемые сроки окончания беременности указываются далеко не всегда. В дополнительном соглашении прописывается, что трудовые отношения заканчиваются при наступлении определенного события. В данном случае рождения ребенка, выкидыша, аборта и т. п.

1. При необходимости продолжить отношения и заключить новый договор, у работника следует запросить заявление на заключение такого договора. Это заявление будет основанием для оформления новых трудовых отношений.

Во всех вышеназванных случаях документом, отражающим продление трудовых отношений, является приказ о приеме на работу или о продлении трудового договора.

Продление срочного трудового договора с работником предприятия может происходить разными способами, каждый из которых имеет свои особенности и применяется при различных обстоятельствах. В этой статье читатель найдет информацию о том, как продлить договор без увольнения, в каких случаях это сделать невозможно, а также ознакомится с примерным образцом заключения допсоглашения к существующему срочному трудовому контракту.

Срочный трудовой договор — основания для заключения

Согласно ст. 59 ТК РФ, срочный трудовой договор — это соглашение, заключаемое (об основаниях для этого мы писали в нашей статье по данной теме):

• с гражданами, принятым на работу для замещения временно отсутствующего работника и исполнения его текущих обязанностей;
• сотрудниками, принимаемыми для выполнения временных работ продолжительностью до двух месяцев;
• работниками, необходимыми для выполнения сезонных работ, осуществление которых целесообразно проводить в определенное время года (например, уборки урожая);
• лицами, направляемыми на работу за пределами России;
• работниками, необходимыми для проведения работ, не входящих в круг основной деятельности работодателя (монтажных, наладочных и пр.);
• сотрудниками организации, создаваемой на ограниченный срок для выполнения определенных задач;
• сотрудниками организации, трудоустраиваемыми с целью выполнения определенной работы;
• гражданами, проходящими стажировку, практику или проф. обучение;
• лицами, избранными в состав выборного органа или на выборную должность;
• лицами, направленными на временные или общественные работы центром занятости населения;
• лицами, проходящими альтернативную гражданскую службу.

Прекращается срочный трудовой договор, в соответствии с положениями ст. 79 ТК РФ, в момент истечения срока его действия. О предстоящем расторжении трудовых отношений работник должен быть уведомлен не позднее чем за 3 календарных дня до прекращения действия соглашения.

В том случае, если датой окончания действия договора считается день выхода на работу временно отсутствующего работника, такое уведомление направлять не требуется.

Правила продления срочного трудового договора

Иногда возникают ситуации, в которых действие срочного контракта требуется продлить. Регулирует продление срочного трудового договора ТК РФ, при этом процедура имеет множество нюансов, о которых должен знать работодатель. В противном случае он рискует нарушить права работника и понести за это установленное законом наказание.

В частности, при продлении срочного трудового контракта стоит помнить о том, что многократное повторное его перезаключение может стать основанием для признания его заключенным на неопределенный срок — такая точка зрения изложена в абз. 4 п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2. Работодатель при этом может быть привлечен к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ. Размер взыскания в таком случае составляет от 50 до 100 тыс. руб. (для организаций).

Чтобы избежать возникновения подобной ситуации, работодателю стоит заключать каждый последующий договор на основаниях, отличных от тех, что были указаны в предыдущем. Например, если работник принимался на работу для выполнения определенного задания, следующий срочный договор можно заключить на период отсутствия штатного работника с целью временного исполнения его функций.

Способы продления срочного трудового договора на неопределенный срок по ТК РФ

Если после истечения срока трудового контракта у работодателя не исчезает необходимость в использовании труда работника, он может принять решение о продлении с ним трудовых отношений без ограничения их продолжительности. Однако ТК РФ по поводу продления срочного трудового договора на неопределенный срок не дает четких указаний и не содержит запретов на совершение такого действия.

Это значит, что работник и работодатель могут:

1. Заключить дополнительное соглашение, включив в него указание на то, что действие существующего договора между сторонами становится бессрочным.
2. Заключить новый трудовой договор (уже на неопределенный срок).
3. Не оформлять никаких дополнительных документов. Согласно ст. 58 ТК РФ, если после окончания срока действия трудового договора ни работник, ни работодатель не пожелал прекратить трудовые отношения, заключенное между ними срочное трудовое соглашение автоматически становится бессрочным.

Несмотря на то что формально все вышеперечисленные способы продления срока трудового договора на неопределенный срок являются законными и могут быть использованы работодателями на практике, Роструд в подобной ситуации рекомендует заключать дополнительное соглашение, вносящее изменения в существующий договор (письмо от 20.11.2006 № 1904-6-1).

Как продлить срочный трудовой договор без увольнения?

В том случае, если заключить договор на иных основаниях невозможно, стоит оформить дополнительное соглашение к срочному контракту и включить в него сведения о том, по какой причине возникла необходимость в его принятии:

• если сохраняется потребность в замещении временно отсутствующего работника (например, он находится на длительном больничном и не может выйти на работу в установленный день по объективным причинам);
• если объем работ, для выполнения которых привлекался временный работник, серьезно увеличился, что повлекло за собой невозможность исполнения их в установленный срок.

Кроме того, законодатель отдельно выделяет ряд случаев, в которых допускается продление срочного трудового договора на новый срок. Так, если срочный договор заключается с работником, трудящимся за пределами РФ, его можно перезаключить на новый срок (ст. 338 ТК РФ). Максимальная продолжительность нового контракта в этом случае — 3 года. Кроме того, срочный договор продлевается в случае наступления беременности работающей на его основании сотрудницы. Продление здесь возможно только до дня окончания предоставляемого в связи с этим отпуска (ст. 261 ТК РФ).

Продление срочного трудового договора дополнительным соглашением потребует правильного оформления данного документа. В нем потребуется указать дату прекращения трудовых отношений между сторонами или описать обстоятельства, при наступлении которых договор считается расторгнутым (например, при выходе на работу основного сотрудника).

Продление срочного трудового договора на новый срок дополнительным соглашением

Основанием для пролонгации договора является заявление работника с соответствующей просьбой. Его должен подписать непосредственный руководитель заявителя, а также руководитель организации, в которой он трудится.

В заявлении необходимо указать:

• Ф. И. О. заявителя;
• сведения о подразделении, в котором он работает, и занимаемой им должности;
• просьбу о продлении срочного договора на неопределенный срок;
• дату составления документа с подписью заявителя.

После оформления заявления отдел кадров предприятия составляет доп. соглашение к срочному договору, содержащее следующие сведения:

• наименование документа;
• реквизиты договора, в который вносятся изменения;
• номер документа с указанием даты и места его составления;
• перечень изменений, вносимых в договор;
• сведения о работнике и работодателе.

Соглашение заверяется подписями работника и работодателя, затем на нем ставится печать предприятия — только после этого документ приобретает юридическую силу.

Как продлить трудовой договор с работником — образец дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение

Не знаете свои права?

Контракт – это вид трудового договора, отличающийся тем, что устанавливает конкретные сроки существования трудовых отношений. Это влечёт определённые особенности при заключении контракта при приёме на работу, а также при его продлении и перезаключении.

Контракт или трудовой договор?

О том, что лучше: контракт или же трудовой договор – спорят уже долго. Но нужно понимать, что ответ на него зависит от того, с какой позиции смотреть.

Если искать преимущества в возможности работника уволиться, то договор в этом случае предпочтительнее, поскольку работник имеет право уволиться спустя месяц после уведомления нанимателя об уходе. Но нужно понимать, что уведомление нанимателя осуществляется посредством предоставления и регистрации заявления.

• Уволиться при заключённом контракте без одобрения нанимателя можно только по окончанию контракта.

Если искать преимущества в вопросе увольнения по желанию нанимателя, то в тогда преимущество отходит контракту, поскольку наниматель может просто не продлить контракт, когда подойдёт к концу его срок. Естественно, при этом нужно правильно и своевременно поставить в известность работника о его окончании.

• Уволить работника, оформленного по трудовому договору, нанимателю будет куда сложнее.

Если искать преимущества в оплате, то в контракт и здесь смотрится более привлекательно, т.к. по контракту работнику полагается контрактная надбавка к окладу (не более 50%). Работнику, оформленному по договору, такая надбавка не выплачивается.

Если искать преимущества в режиме отдыха, то опять же контракт имеет преимущество, т.к. работнику предоставляются поощрительные дни отпуска. Рабочим предоставляется 2 поощрительных дня к отпуску, а специалистам (руководителям) – 5 дней.

Сроки заключения контракта при приёме на работу.

Контракт заключается на срок от 1 года до 5 лет, т.е. при приёме на работу контракт вполне может быть заключён сразу на 2 года, 3 года, 4 года. Возможно его заключение сразу на 5 лет, но вот если контракт будет заключён на 5 лет и 1 день – это будет ни что иное, как нарушение законодательства о труде.

Это правило касается и обратной ситуации, когда контракт заключается на 1 год. К слову, на практике, как правило, контракт заключается именно на этот минимально возможный срок. И если при приёме на работу заключён контракт на срок менее 1 года (к примеру, на 10 месяцев, 11 месяцев, 11 месяцев и 30 дней и так далее) – это будет нарушение законодательства.

Порядок заключения контракта и приёма на работу.

Процесс подписания (заключения) контракта схож с подписанием любого договора и осуществляется в три стадии:

1. обсуждение – на данном этапе проводится обсуждение условий соглашения: должность, оплата, срок, режим труда и отдыха;
2. составление – на данном этапе оформляется сам документ. Причём составляются два экземпляра: один – нанимателю, второй — работнику;
3. подписание – на данном этапе два экземпляра контракта подписываются нанимателем и работником. Подпись нанимателя удостоверяется печатью организации.

О приёме на работу издаётся приказ. Его издание может производиться как одновременно с подписанием контракта, так и после. Главное, чтобы приказ был издан, а контракт был заключён до либо в день, когда работник приступил к работе.

Сведения о заключённом контракте отражаются и в трудовой книжке. В этих целях делается примерно такая запись: «Принят(а) на работу поваром третьего разряда в бистро “Рандеву” по контракту». Срок, на который подписан контракт, не оговаривается.

Что происходит при истечении срока контракта?

Как указывалось выше, контракт – это срочный договор, т.е. ограничен сроками. Следовательно, при истечении срока, на период которого производилось заключение контракта, контракт либо прекращает своё действие, что ведёт к увольнению работника, либо трудовые отношения продолжаются.

В этом случае возможны три ситуации:

1. продление контракта;
2. заключение нового контракта;
3. перезаключение контракта.
4. заключение трудового договора.

Увольнение в связи с прекращением действия контракта.

Порядок действий при увольнении работника по окончанию контракта следующий:

1. Составление уведомления — за месяц до истечения контракта кадровая служба предприятия должна известить работника о нежелании нанимателя продолжать с ним трудовые отношения. Для этого сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующее уведомление. Форма данного уведомления – произвольная.
2. Подача уведомления на подпись – далее уведомление подаётся на подпись руководителю организации, поскольку без подписи уполномоченного лица оно юридической силы не имеет.
3. Регистрация уведомления – уведомление должно быть обязательно зарегистрировано в журнале уведомлений, который ведётся в отделе кадров организации. В уведомлении проставляется число регистрации и номер.
4. Ознакомление работника с уведомлением – после того, как уведомление будет подписано и зарегистрировано, оно предъявляется на подпись работнику. Это должно быть сделано минимум за 2 недели до окончания контракта. Поэтому работник при ознакомлении должен расписаться, расшифровать подпись и поставить дату уведомления своей рукой.
5. Издание приказа – последний этап отводится изданию приказа об увольнении. Дата издания приказа должна соответствовать дате увольнения и последнему дню занятости работника. Если же дата увольнения выпадает на выходной, то приказ должен быть издан датой последнего рабочего дня перед увольнением.

Порядок продления контракта.

Если наниматель не готов расстаться с работником, то контракт продлевается. Процедура частично схожа с процедурой, предшествующей увольнению работника по окончанию контракта.

1. Составление уведомления — сотрудник кадрового отдела организации составляет уведомление о продлении. Текст данного уведомления несколько отличается от уведомления об окончании контракта. Во-первых , в уведомлении содержится просьба продлить трудовые отношения. Во-вторых , содержится просьба сообщить о своём решении не позднее двухнедельного срока до окончания контракта.
2. Подача уведомления на подпись – на данном этапе уведомление подписывает руководитель или уполномоченное на то лицо.
3. Регистрация уведомления – уведомление регистрируется в журнале, который ведётся в отделе кадров. В уведомлении проставляется дата регистрации и номер.
4. Ознакомление работника с уведомлением – работник должен расписаться в уведомлении об ознакомлении (подпись расшифровывается) и поставить своей рукой дату. Дата должна быть не позднее 1 месяца до последнего дня действия контракта.
5. Согласие работника – в том же уведомлении работник своей рукой пишет, что продлить контракт согласен и ставит подпись, расшифровывает её и проставляет дату. Дата должна быть не позднее 2 недель до последнего дня действия контракта.
6. Подписание контракта – в соответствующей графе в контракте ставится подпись и расшифровка подписи.
7. Издание приказа – о продлении контракта издаётся соответствующий приказ. Дата издания приказа при этом не так важна. Единственное условие – это то, что приказ рекомендуется издавать не позднее даты, когда работник приступил к работе после продления контракта. К примеру, если контракт был заключён на 1 год с 05.03.2016 года по 04.03.2017 года, то издавать приказ о продлении нужно не позднее 05.03.2017 года.

Сроки продления контракта.

При продлении контракта нужно помнить, что максимальный срок контракта — 5 лет. Следовательно, продлять контракт можно с таким условием, чтобы в совокупности срок его действия со всеми продлениями составлял не более 5 лет.

При этом существует ошибочное мнение, что если максимальный срок контракта 5 лет, то это означает, что и продлеваться он может всего 4 раза. На самом деле это не так. Контракт вполне может быть продлён как один раз, так и множество раз.

К примеру, контракт, заключённый на 1 год, может продлятся сразу на 4 года. Тогда после его окончания нужно будет заключать новый контракт. Но также при приёме на работу работник может подписать контракт всего на 1 год, а затем продлить его на ещё 1 год, затем с согласия работника на 3 месяца, затем на 5 месяцев и так далее, пока в совокупности срок контракта не составит 5 лет. После этого нужно будет заключать новый контракт. При этом количество подобных продлений законом не ограничено. Единственное обязательное условие – продление может осуществляться не свыше максимального срока, равного 5 годам.

Порядок заключения нового контракта.

Новый контракт оформляется тогда, когда срок предыдущего контракта близится к окончанию, и продлить его возможности нет, поскольку он действовал в совокупности со всеми возможными продлениями 5 лет. Тогда нанимателю, желающему сохранить работника, не остаётся ничего другого, кроме как заключить новый контракт.
Порядок заключения нового контракта не сильно отличается от порядка продления.

Ключевые этапы идентичны:

1. Составляется уведомление — сотрудник отдела кадров составляет уведомление о заключении нового контракта. Текст данного уведомления содержит просьбу продлить трудовые отношения, посредством подписания нового контракта.
2. Уведомление подаётся на подпись нанимателю – без подписи руководителя уведомление юридической силой не обладает.
3. Уведомление регистрируется – регистрация производится в журнале, который ведётся и хранится в отделе кадров. В уведомлении проставляется дата регистрации и номер.
4. Работник знакомится с уведомлением – работник должен расписаться в самом уведомлении в том, что ознакомлен с ним (подпись расшифровывается), и поставить своей рукой дату. Дата должна стоять не позднее 1 месяца до последнего дня действия контракта.
5. Работник соглашается на продление – в том же уведомлении работник своей рукой пишет, что согласен на продлении, ставит подпись, расшифровывает её и ставит дату. Дата должна быть не позднее двух недель до последнего дня контракта.
6. Подписание контракта –на соответствующей графе в контракте ставится подпись и её расшифровка.
7. Издание приказа – о заключении нового контракта издаётся приказ. Дата издания приказа также как и в случае с продлением не столь важна, но рекомендуется издавать приказ не позднее даты, когда работник приступил к работе. Опять же пример: если предыдущий контракт истекает 04.03.2017 года, то издавать приказ о продлении нужно не позднее 05.03.2017 года.

Сроки при заключении нового контракта.

При заключении нового контракта его срок не может быть меньше 1 года и больше 5 лет, поскольку согласно законодательству срок заключения контракта не может нарушать данные пределы.
В этом случае нужно понимать, что продлеваются именно трудовые отношения, но не сам контракт. Контракт подписывается именно новый. Поэтому его срок менее 1 года быть не может. Уже после, при дальнейшем продлении, данный контракт может продлеваться на любой срок.

Порядок перезаключения контракта.

Перезаключение контракта – это есть оформление нового контракта взамен старого при условии, что трудовые отношения не прекращаются.

Если основанием для продления будет истечение срока и соглашение сторон, то основаниями для перезаключения будут:

1. постоянный перевод на иную работу – работник подписывает заявление с просьбой осуществить перевод, а затем издаётся соответствующий приказ;
2. соглашение сторон – работник пишет заявление либо делает соответствующую запись на уведомлении, затем издаётся приказ о перезаключении контракта.

Если с постоянным переводом всё понятно, то вот с последним, т.е. с перезаключением контракта по соглашению возникает масса споров.

На практике очень часто встречается ситуация, когда контракт дополнен либо в него были внесены изменения. В подобных ситуациях возникает вопрос: «Разрешается ли перезаключить (заключить новый) контракт, если по предыдущему не закончился срок в 5 лет?».

В данном случае мнения специалистов разнятся.

Одни придерживаются мнения, что сперва нужно, чтобы предыдущий контракт исчерпал свой лимит в 5 лет, а уж потом можно заключать новый контракт с изменёнными условиями. А все изменения при этом оформляются дополнениями к контракту.

Вторые считают, что если с работником заключённый контракт заканчивается, а наниматель решает продлить с ним трудовые отношения, но вместо продления контракта решает заключить новый, т.к. содержание контракта меняется, то подобное вполне разрешено. Порядок действий при этом идентичен порядку при заключении нового контракта.
Учитывая, что законодательство конкретных условий не устанавливает, второй вариант на практике допустим.

Переход с контракта на трудовой договор.

На практике допустимы следующие основания перехода с контракта на договор:

1. заявление о переводе на трудовой договор – работник имеет право до истечения срока контракта подать заявление о переводе на трудовой договор либо указать об этом в уведомлении об окончании контракта. Наниматель в свою очередь издаёт приказ о переводе на трудовой договор. Должностные обязанности и перечень исполняемых работ не меняется.
2. заявление на перевод – работник пишет заявление о переводе на иную должность с заключением трудового договора. Ждать окончания контракта в данном случае нет необходимости.
3. автоматический перевод с контракта на трудовой договор – согласно законодательству о труде в случае, если заключённый контракт истекает, но стороны не изъявляют желания его продлить, то трудовые отношения будут считаться продолженными на неопределённый срок, т.е. это фактически означает, что со дня, следующего за днём окончания контракта, заключён трудовой договор. Следовательно, начиная с этого дня стимулирующие меры, содержавшиеся в контракте, прекращают действовать, т.к. контракт считается истекшим.

Однако нужно понимать, что при желании нанимателя перевести работника на трудовой договор, умалчивать об истечении контракта – не лучшее решение, поскольку уведомить об окончании контракта – это обязанность нанимателя. Если этого не будет сделано, то в это фактически будет означать, что наниматель нарушил трудовое законодательство. Это даёт право работнику возместить причинённый вред и потребовать восстановления нарушенных прав.

Если и применить автоматический перевод на трудовой договор, то правильнее будет уведомить работника об этом, и только при отсутствии ответа со стороны работника, перевести его на договор.