14.12.2018

Отпускной период, который полагается каждому работнику, ведущему свою профессиональную деятельность в организации, предоставляется ему на основании статьи 114 ТК РФ .

Это быстро и бесплатно!

Считаются ли в отпускном периоде?

В отличие от календарных выходных праздничные дни, согласно ст. 120 ТК РФ, не входят в очередной оплачиваемый отпуск. Если в отпускной период попадают праздники, то время отдыха продляется — .

Как оплачиваются?

В соответствии со ст. 114 ТК РФ после того, как специалист выходит на отдых, ему сохраняют место работы и заработную плату .

Важно! Денежные средства, предназначенные для оплаты периода нахождения не на рабочем месте, начисляются не только за будние, но и за выходные дни, которые человек проводит, не находясь в организации.

Схема начисления выплаты за данный период определяется с учетом времени, фактически отработанного гражданином и получаемой среднемесячной заработной платы. В ее состав входят тарифная ставка, оклад, стимулирующие и премиальные выплаты, районные коэффициенты.

Если человек отработал до отпуска полностью двенадцать месяцев, то начисление отпускных будет рассчитываться следующим образом. Сначала необходимо посчитать, сколько составляет средняя оплата труда за предыдущий год.

Для этого – сумма общего заработка делится на 12, а затем, на 29,3 . Полученный результат необходимо умножить на количество дней отдыха , тогда станет известна сумма выплаты за отпуск.

За выходной день, так же как и за обычный будничный, назначается средний дневной заработок.

Может ли отдых начинаться с нерабочих дней?

Законодательством не определены положения о начале отпуска с нерабочих, поэтому вопрос о том, можно ли брать ежегодный оплачиваемый отдых с календарных выходных, решается с учетом включения их в отпускной период.

Таким образом, статьей 120 ТК РФ урегулировано, что выходные дни включаются в отпуск, следовательно, он может начинаться с любого дня по желанию сотрудника (при предварительном составлении плана отпусков на календарный год).

Ситуация с уходом на отдых, начиная с выходного дня не зависит от количества рабочих дней в неделе и графика осуществления трудовой деятельности.

Следует отметить, что праздничные дни не включены в период отпуска, поэтому человек не может уйти на отдых именно с нерабочего праздничного дня .

Время, предоставляемое сотруднику ежегодно для отдыха, включает в себя 28 календарных суток, в которые входят как будние, так и выходные дни . За каждый отпускной день сотрудник получает выплату в размере среднедневного заработка, исчисленного за последний год.Это быстро и бесплатно!

Предприятие на ОСН. Работнику установлена пятидневная рабочая неделя по 8 часов. Имеет ли право сотрудник оформить трудовой отпуск на субботу и воскресенье?

Да, имеет право. По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели. Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ). Во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Обоснование

Из ситуации

Нины Ковязиной , заместителя директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Можно ли предоставить сотруднику отпуск на выходные дни

По соглашению между сотрудником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (). Ежегодный отпуск предоставляют в календарных днях, а не рабочих. Таким образом, формально Трудовой кодекс РФ не запрещает предоставление дней отпуска на выходные дни, например на субботу и воскресенье, сотруднику, который трудится на условиях стандартной пятидневной рабочей недели.* В такой ситуации сотрудник получает оплачиваемые дни отдыха и возможность работать больше дней в году и соответственно получать за эти дни зарплату в общем порядке. Важно, чтобы при этом и сотрудник, и работодатель были согласны на использование отпусков в таком режиме.

Вместе с тем, нельзя не отметить, что выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск – это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ).* По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году (абз. 12 ч. 1 ст. 21 , ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны проверяющих.

Исходя из указанного, во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.*

Из статьи журнала «Главбух», № 6, март 2014
«Разрешаем сотрудникам отпуск в выходные дни. Что нам будет?»

Вполне распространенная ситуация, когда сотрудники берут отпуск частями - по субботам и воскресеньям. Им это выгодно, ведь можно дополнительно получить за выходные дни деньги. Работодателям от такой ситуации тоже есть польза - получается, что сотрудник тратит свой отпуск, но при этом все дни фактически работает.

Трудовое законодательство не запрещает так поступать. В число календарных дней отпуска не включаются только нерабочие праздничные дни, а выходные - включаются (ст. 120 ТК РФ). В том числе и когда сотрудник пишет заявление только на два календарных дня - субботу и воскресенье. Есть лишь такое ограничение - одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней (ст. 125 ТК РФ). Остальные же части по соглашению сторон могут иметь любую продолжительность (письмо Роструда от 17 июля 2009 г. № 2143-6-1).* Но претензии трудинспекторов все равно возможны.

Сейчас получить деньги за отпуск, продолжая работать в организации, можно либо вместо дополнительного отпуска, либо вместо основного ежегодного отпуска, превышающего 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Причем тут имеется в виду отпуск за текущий год.

Например, у вас есть сотрудник 17 лет, ему полагается основной отпуск 31 календарный день. Тогда 28 из них он может отгулять, а за оставшиеся три получить денежную компенсацию.

Другое дело, если сотрудник не имеет дополнительных отпусков и его основной отпуск равен 28 календарным дням. Если такой работник, например, в текущем году не отгулял 7 из 28 причитающихся ему дней отдыха, в следующем году получить вместо них деньги он не сможет. При таких обстоятельствах денежная компенсация правомерна лишь при увольнении сотрудника. Поэтому постоянные отпуска в выходные дни трудинспекторы могут признать скрытой денежной компенсацией. А она в таком случае незаконна, даже если все было сделано по просьбе сотрудника.*

Например, в текущем году из 28 причитающихся ему дней отдыха сотрудник отгулял 14, а остальные 14 берет по 2 дня каждые выходные. Проверяющие могут решить, что речь идет о скрытой форме выплаты компенсации за неиспользованный отдых. И обвинить компанию в нарушении трудового законодательства. А за это предусмотрен штраф для компании до 50 000 руб., для руководителя - до 5000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ). Поэтому безопасно оформлять отпуск в выходные, только если в компании это не носит массового характера, а у самого сотрудника это случается изредка (не каждые выходные подряд).

Все сказанное относится и к ситуациям, когда сотрудник берет на выходные дни отпуск, накопленный с прошлых лет.

Работник пишет заявление о предоставлении отпуска с 24 сентября по 16 октября. Таким образом на 23 дня отпуска мы оплачиваем 8 выходных дней (суббота, воскресенье). При этом для данного работника суббота и воскресенье являются выходными дня (5-дневная рабочая неделя). Вопрос:1. Имеет ли право работник идти в на отпуск с выходного дня.2. Каковы риски Работодателя в данном случае (со стороны налоговой инспекции) Ведь мы фактически соглашаясь с заявлением работника увеличиваем ему по производственному календарю за год норму рабочего времени и несем дополнительные расходы,оплачивая выходные дни как отпускные исходя из среднего заработка.3. Выход из ситуации?4. Может ли Работодатель пойти на предоставление отпуска в законные для работника выходные дни в случае, когда надо сократить задолженность по отпускам, накопившуюся за предыдущие годы? (опять же риски со стороны налоговиков?)Заранее спасибо за ответ.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Ежегодный оплачиваемый отпуск устанавливается в календарных днях. Никаких ограничений в отношении начала отпуска с выходного дня трудовое законодательство не предусматривает. Поэтому вы вправе предоставить отпуск с выходного дня без каких-либо рисков.
2. Рисков для работодателя в данной ситуации нет. По общему правилу выходные дни входят в отпуск, также как и рабочие, поскольку отпуск предоставляется в календарных днях. Претензии со стороны налоговых органов в данной ситуации отсутствуют.
3. Ситуация не относится к рискованным (в том числе с налоговой точки зрения).

4. Определенный риск возникает для работодателя при предоставлении отпуска только на выходные дни, например, на субботу и воскресенье. Выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) и отпуск - это разные виды времени отдыха, и один из них не подменяет собой другой (ст. , ТК РФ). По факту оформление отпуска на выходные дни лишает сотрудника возможности использовать в полном объеме все виды времени отдыха, предусмотренные трудовым законодательством, и тем самым увеличивает фактическую продолжительность рабочего времени сотрудника в рабочем году ( , ТК РФ). В связи с этим регулярное предоставление отпуска в выходные дни может вызвать претензии со стороны трудовой инспекции, поскольку данный факт может быть квалифицирован как не предоставление сотруднику отпуска.

Поэтому во избежание спорной ситуации и претензий со стороны трудовой инспекции регулярно предоставлять сотруднику отпуск на выходные дни не рекомендуется.

Если вы намерены сократить задолженность по отпускам, предоставлять отпуск на выходные надо с захватом рабочих дней, например, с пятницы по понедельник включительно. При этом надо помнить, что при разделении отпуска на части, продолжительность одной части должна быть не менее 14 календарных дней (ч.1 ст.125 ТК РФ).

Нина Ковязина ,

Ситуация 2. Можно ли предоставить отпуск с нерабочего дня: праздничного или выходного

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ никаких запретов на данный случай не устанавливает. Поэтому отпуск сотрудника может начаться в любой день, определенный , в том числе и в нерабочий: праздничный или выходной день.

При оформлении отпуска с праздничного дня день праздника в количество календарных дней отпуска не войдет и не будет оплачен (). То есть фактически разницы от того, с какого дня начнется отпуск - с праздничного или со дня, следующего за праздничным днем, - не будет. Например, сотрудник желает отгулять пять дней отпуска в начале мая. Он может взять отпуск как с 1 по 6 мая, так и со 2 по 6 мая. В обоих случаях продолжительность отпуска сотрудника составит пять календарных дней, которые и будут ему оплачены. При этом фактически сотрудник будет отсутствовать на работе шесть дней.

При оформлении отпуска с выходного или праздничного дня составьте в общем порядке.

Нина Ковязина ,

заместитель директора департамента медицинского образования

и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на , и на .

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января - новогодние каникулы;
• 7 января - Рождество Христово;
• 23 февраля - День защитника Отечества;
• 8 марта - Международный женский день;
• 1 мая - Праздник Весны и Труда;
• 9 мая - День Победы;
• 12 июня - День России;
• 4 ноября - День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 14.10.2017 N 1250).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 19 февраля 2018 года на 14 календарных дней. 23 февраля - нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 6 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой ).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ , п. 2 , 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13 , утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 19 по 25 февраля 2018 года. На указанный период (7 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее - 26 февраля года.

Если бы она написала заявление с 19 февраля 2018 года на 7 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 19 по 25 февраля (7 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же. несмотря на то что на этот период приходится праздничный день - 23 февраля.