Оформление приказа о закреплении за водителем автомобиля. Закрепление автомобиля за руководителем Приказ о закреплении техники пример

ответ на вопрос: "Увольняется водитель, который работает на легковом автомобиле. Необходимо оформить приказ о передаче автотранспорта другому сотруднику. Просим Вас помочь сформулировать текст приказа и наши действия в случае отказа водителя от возврата автомобиля". Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

Закрепить за новым работником автомобиль ранее возврата его предыдущим работником не возможно. Автомобиль юридически уже должен быть у работодателя для его закрепления за новым работником.

Утвержденной формы приказа нет, его можно составить в произвольной форме. Содержание, может быть, такое:

ООО «АЛЬФА»

(наименование организации, ИНН, адрес)

Приказ N ___

о закреплении автомобилей

за сотрудниками организации

г. __________ "___"__________ ____ г.

В целях обеспечения надлежащей эксплуатации транспортных средств ООО «Альфа» и в связи с производственной необходимостью приказываю:

1. Закрепить за _________________________________________ на срок _________________________

(должность, Ф.И.О. сотрудника)

автомобиль ________,

Управление осуществляется на основании ___________________________________________________

(свидетельства на право управления ТС данной категории)

и доверенности N _______, дата выдачи - __________, кем выдана ___________.

3. Поручить ____________________________________ обеспечить условия для беспрепятственной

(должность, Ф.И.О.)

эксплуатации закрепленных за указанными выше сотрудниками автомобилей.

4. Поручить ____________________________________ застраховать гражданскую ответственность

(должность, Ф.И.О.)

в соответствии с Федеральным законом от 25.04.2002 N 40-ФЗ "Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств".

5. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________________________________________________.

(должность, Ф.И.О.)

Руководитель ________________/__________________

С приказом ознакомлены:

Кроме того, нужно оформить акт приема-передачи транспортного средства. В котором должно быть указано, что автомобиль принят в исправном состоянии и полной комплектности (навигатор, компьютер и т.д).

Акт приема-передачи автомобиля составляется в произвольной форме. В акте необходимо указать:
Акт

приемки-передачи транспортного средства

от «____» ________________ г._________________

Мы, нижеподписавшиеся, от имени Работодателя: ______________________________________, действующий на основании __________________________________________ и Работник _______________________________________________________________________________, совместно именуемые Стороны, настоящим подтверждаем, что:

Работодатель передал, а работник принял автомобиль _______________________________________________________________,

(тип, модель, штатная группа, подгруппа ТС)

идентификационный N (VIN): ____________________________________________;

инвентарный N ___________________, год выпуска ТС - ___________________;

регистрационный знак N ________________________________________________;

паспорт транспортного средства N ______________________________________;

свидетельство о регистрации ТС: N _____________________________________;

двигатель: тип _____________________ N ________________________________;

кузов N __________________________ шасси N ____________________________;

марка топлива - _________________, количество в баке (л): _____________;

показания спидометра ____________, пробег с нач. экспл. ____________ км;

техническое состояние:

1. Кузов (включая состояние салона): __________________________________;

_______________________________________________________________________;

2. Двигатель: _________________________________________________________;

3. Коробка передач: ___________________________________________________;

4. Раздаточная коробка: _______________________________________________;

5. Рулевое управление: ________________________________________________;

6. Передний мост: _____________________________________________________;

7. Задний мост: _______________________________________________________;

8. Электрооборудование: _______________________________________________;

9. Спидометр: _________________ (опломбирован) ________________________;

10. Аккумуляторная батарея: _____________ _____________ _______________

тип состояние срок службы

11. Внешний вид: ______________________________________________________;

стекла: переднее - ____________________________________________________;

заднее - ______________________________________________________________;

боковые - _____________________________________________________________;

сидения: передние - ___________________________________________________;

задние - ______________________________________________________________;

подголовники: _________________________________________________________;

Общее техническое состояние ТС ________________________________________.

УКОМПЛЕКТОВАННОСТЬ ИНСТРУМЕНТОМ И ПРИНАДЛЕЖНОСТЯМИ

НАЛИЧИЕ И СОСТОЯНИЕ СПЕЦИАЛЬНОГО ОБОРУДОВАНИЯ

Наименование Кол-во Наименование Кол-во
Сумка инструментальная Утеплитель радиатора

Ключи гаечные (плоские): 8 х 10;

12 х 14; 13 х 17; 17 х 19;

22 х 24; 30 х 32

Утеплитель капота

Ключи гаечные (накидные)

12 х 13; 14; 14 х 19; 17 х 19;

Ремни безопасности
Ключ свечной Аптечка бескамерных шин
Ключ торцовый 8 х 10; 55 Шланг прокачки тормозов
Ключ 6-, 4-гранный Противооткатный упор
Ключ приборов зажигания Диск запасного колеса
Ключ опорных пальцев тормозов Декоративный колпак колеса
Ключ ступицы колеса Чехлы сидений
Ключ торцовый для гаек колес Ковры (пледы)
Отвертка комбинированная Ковры резиновые (корытца)
Пассатижи Шторки на окнах
Прошивка (вороток) Зеркала заднего вида:
Манометр шинный (боковые, лев., пр.)
Лопатка для монтажа шин (салонное)
Лампа переносная Огнетушитель
Пусковая рукоятка Знак аварийной остановки
Насос воздушный Медицинская аптечка
Домкрат
Ключ замка зажигания N
Ключ замков дверей N
ненужное зачеркнуть

1. Радиоприемник: __________________, заводской N ______________________.

2. Автомагнитола: __________________, заводской N ______________________.

3. Противотуманные фары (цвет): ________________________________________.

4. Радиостанция: ___________________, заводской N ______________________.

5. Радиотелефон: ___________________, заводской N ______________________.

6. СГУ: ____________________________, заводской N ______________________.

7. Проблесковый маяк: тип __________, цвет _____________________________.

8. Противоугонное устройство: __________________________________________.

9. _____________________________________________________________________.

Технического паспорта: _________________________________________________.

Свидетельства о регистрации: ___________________________________________.

Регистрационного знака N: ______________________________________________.

Инструкций: 1. По эксплуатации ТС: _____________________________________.

2. По эксплуатации АКБ: ________________________________________________.

3. Сервисной книжки: ___________________________________________________.

4. _____________________________________________________________________.

Состояние шин

Размер покрышек: _______________________________________________________.

Модель покрышек: _______________________________________________________.

Завод-изготовитель: ____________________________________________________.

Гарантированный пробег: (км) ___________________________________________.

Отметка о повреждении шин, дисков: ____________________________________

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

НЕДОСТАТКИ И ЗАМЕЧАНИЯ

_______________________________________________________________________

_______________________________________________________________________

______________________________________________________________________.

От имени Работодателя Работник

____________________ _______________________

Акт составляется не только при увольнении, но и при приеме на работу нового водителя.

Относительно возврата автомобиля:

Ответ на данный вопрос зависит от того, является ли организация собственником автомобиля. Если организация собственник, то у работника нет оснований не возвращать автомобиль

Если работник отказывается оформлять документы или возвращать транспортное средство, об этом нужно составить акт в присутствии не менее 2 работников организации. А далее смотреть по ситуации, если работник пропадет вместе с транспортным средством, то обращаться в полицию с заявлением по факту хищения имущества организации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как оформить увольнение по собственному желанию

Предупреждение об увольнении

В какой срок сотрудник должен предупредить работодателя об увольнении по собственному желанию и подать заявление

Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, то он обязан предупредить работодателя об увольнении не позднее чем за две недели. Такой порядок предусмотрен в части 1 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Из этого правила есть исключения. Например, спортсмен, тренер при расторжении по собственному желанию трудового договора, заключенного на четыре месяца и более, должен письменно уведомить администрацию не менее чем за месяц (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Подробнее о сроках уведомления об увольнении по собственному желанию см. в таблице .

Форма уведомления - произвольная. Главное, чтобы оно было письменным (не устным) и содержало подпись сотрудника или позволяло иным способом достоверно идентифицировать отправителя. На практике для уведомления о предстоящем увольнении сотрудники чаще всего оформляют заявление об увольнении на имя руководителя организации. Поскольку никаких иных ограничений к оформлению уведомления законодательством не предусмотрено, сотрудник может написать заявление от руки, напечатать его на компьютере или заполнить его на основе типового бланка работодателя (ч. 1 ст. 80 ТК РФ , определение Конституционного суда РФ от 22 марта 2011 г. № 394-О-О).

Подготовленное заявление сотрудник вправе подать лично, направить заказным письмом, телеграммой или иным способом, позволяющим определить отправителя сообщения, а также факт и дату получения заявления организацией (). На это указывают и суды, см., например, .

При этом письмо об увольнении, направленное по корпоративной почте, будет являться достаточным основанием для расторжения трудового договора только при наличии электронной цифровой подписи .

Течение срока предупреждения об увольнении в общем случае начинается на следующий день после получения работодателем заявления сотрудника ( , письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551-6).

Увольнять работника по собственному желанию без его письменного заявления, переданного непосредственно работодателю, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Свердловского областного суда от 21 февраля 2014 г. № 33-2187/2014 , Белгородского областного суда от 20 августа 2013 г. № 33-2622 .

Увольнение в период болезни, отпуска

Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска

Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период своего отсутствия на работе, например, находясь на больничном или в отпуске. При этом дата увольнения может быть раньше даты окончания его отпуска, болезни. Трудового кодекса РФ этого не запрещает. Ограничения наувольнение сотрудника во время болезни или отпуска распространяются только на случаи увольненияпо инициативе администрации. Об этом говорится в Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6 . Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14 , Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629 , Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061 .

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день истечения срока предупреждения обувольнении находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя отсутствуют основания сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, указанный в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение об увольнении с просьбой получить трудовую книжку иокончательный расчет .

Увольнение без отработки

В каких случаях сотрудник может уволиться по собственному желанию без отработки, то есть предварительного уведомления

В общем случае уволить работника без отработки можно только с согласия работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). Исключения составляют случаи, когда:

В таком случае сотрудник пишет заявление на увольнение в общем порядке , при этом обязательно указывает в нем желаемую дату увольнения, а также причину срочного увольнения. В качестве датыувольнения может быть в том числе и дата подачи заявления. Руководитель организации или другой уполномоченный сотрудник ставит на заявлении резолюцию о согласии или несогласии на увольнениев указанный сотрудником день (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

Сокращенный срок предупреждения

В каких случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении по собственномужеланию

В некоторых случаях действует сокращенный срок предупреждения об увольнении: не две недели, а три дня. Этот порядок распространяется на работников:

Отзыв заявления на увольнение

Может ли сотрудник отозвать свое заявление об увольнении по собственному желанию

Права отозвать заявление нет только в том случае, если на место увольняющегося уже приглашен другой сотрудник, которому в соответствии с законодательством нельзя отказать в приеме на работу. Например, это может быть сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. С ним трудовой договор нужно оформить в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (). На это указывают и суды. См., например, апелляционное определение Московского городского суда от 30 мая 2014 г. № 33-15797 .

Совет редактора: поскольку в рассматриваемой ситуации за сотрудником сохраняется право отозвать заявление на увольнение до истечения срока предупреждения, во избежание спорной ситуации с работником, которого планируют перевести, не рекомендуется заключать соглашение о постоянном переводе до фактической датыувольнения сотрудника, на место которого запланирован перевод. Либо, как вариант, можно заключить такое соглашение, но с обязательной оговоркой, что оно начнет действовать только при условии увольнения основного сотрудника.

В противном случае на одно место будут претендовать сразу два сотрудника, а у работодателя не будет оснований отказать ни в приеме отзыва заявления обувольнении от первого сотрудника, ни в переводе на другое постоянное место работы второго.

Отсутствие приказа на увольнение

Как поступить, если приказ об увольнении не был издан и сотрудник не настаивает наувольнении по собственному желанию

Если срок предупреждения закончился, а приказ об увольнении по каким-то причинам издан не был (при этом сотрудник не настаивает на увольнении), трудовые отношения продолжаются (ч. 6 ст. 80 ТК РФ).

Документальное оформление

Какие документы нужно оформить при увольнении сотрудника по собственному желанию

Увольнение по собственному желанию оформите по истечении срока предупреждения (ч. 5 ст. 80 ТК РФ). На основании заявления сотрудника издайте приказ об увольнении по унифицированнойформе № Т-8 , утвержденной


  • Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.

  • Инспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.

  • Если выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.
  • Логичным шагом после проведения вводного инструктажа, первичного инструктажа и стажировки водителя это его закрепление за конкретным автомобилем. Закрепление водителей за транспортом это обязательный момент не только при обеспечении безопасности дорожного движения. Этот момент важен еще потому что организация передает основное средство или имущество взятое в аренду водителю для эксплуатации. Поэтому документальное закрепление для организации является передачей транспорта вместе с ответственностью за него.

    ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ ЗА КОНКРЕТНЫМ АВТОМОБИЛЕМ.

    К ак мы знаем конкретный автомобиль это конкретное рабочее место. Это место может быть как индивидуальным так и групповым. То есть за одним автомобилем может быть закреплен один водитель или несколько. И закрепление водителей должно быть обязательно:

    …Рабочее место – это зона приложения труда, определенная на основа­нии трудовых и других действующих норм и оснащенная необходимыми сред­ствами, предназначенными для трудовой деятельности одного или нескольких исполнителей. Рабочее место как место занятости человека предопреде­ляет условия труда (нормальные, тяжелые), режимы труда и отдыха, ха­рактер труда работника …

    Никогда не упускайте этот момент. Закрепляя водителя за конкретным автомобилем, вы определяете ему рабочее место за которое он несет ответственность и вы можете с него законно спросить. И хотя водитель не может нести полную материальную ответственность, но по Трудовом законодательству с него все-таки возможно взыскать убытки в случае порчи этого имущества (не дай бог).

    ЗАКРЕПЛЕНИЕ ВОДИТЕЛЕЙ. ТИПИЧНЫЕ ОШИБКИ.

    Я точно знаю что некоторые руководителю, возможно в силу «незнания», при производственной необходимости (болезнь, отпуск водителя) передают автомобиль другому водителю без какого либо документального сопровождения. Это не правильно. Передавать конечно можно, но необходимо учитывать несколько моментов: обязательно издается Приказ по организации о временном закреплении за новым автомобилем с формулировкой «…в связи с производственной необходимостью…», обязательно оформляется акт приема-передачи с указанием остатка в баке (по путевому листу), комплектации и имеющихся повреждений (если они есть), а также учитываем момент, что если есть какие-либо особенности эксплуатации автомобиля, то проводим инструктаж (лишним не будет).
    ВЫВОД и КОНКРЕТНОЕ РЕШЕНИЕ:
      • Закрепление водителя или водителей за конкретным автомобилем обязательно. Оформлять закрепление необходимо соответствующим Приказом, с оформлением акта приема-передачи. К слову говоря, эти Приказы и акт (образцы) входят в наш комплект.

    При наличии автомобиля или собственного автопарка в организации, логичным действием руководства является закрепление каждого транспортного средства за отдельно взятым сотрудником. Таким образом, ответственность за сохранность в процессе эксплуатации автомобиля возлагается на определенное лицо. Обычно автомобиль закрепляется за водителем, инженером или техническим служащим.

    Для того, чтобы прикрепить одного или нескольких человек к определенным транспортным средствам, руководителю требуется издать приказ о закреплении за водителем автомобиля.

    Согласно статье 1079 ГК РФ, автомобиль является не просто дорогостоящим имуществом на балансе предприятия, но и представляет собой источник повышенной опасности. Поэтому обязанность по возмещению вреда, если таковой был причинен третьим лицам, возлагается на организацию, либо гражданина, который обладает транспортным средством на правах собственности, по договору аренды, на правах хозяйственного ведения или на основании доверенности.

    Таким образом, приказ о закреплении за водителем автомобиля необходим с точки зрения ответственности за использование транспортного средства, представляющего повышенную опасность для окружающих. Кроме того, как отмечено выше, автотранспорт является дорогостоящим имуществом, требующим контроля, который возможен при определении определенного материально ответственного лица. Возможны два способа закрепления автотранспорта:

    • Бригадный;
    • Персональный.

    Важно! За одним автомобилем возможно закрепление не более четырех водителей, тогда как к одному водителю не могут быть прикреплены транспортные средства в количестве более трех.

    Как написать и образец

    Приказ оформляется по принципу составления аналогичной документации. В документе требуется указать следующее:

    Обратите внимание! Приказ визируется руководителем организации, лицами, в отношении которых был издан приказ, и руководителем юридического отдела предприятия, если таковой имеется на предприятии. На основании приказа оформляется акт о закреплении автомобиля за водителем.

    Зачем нужен акт

    Закрепляется транспортное средство за определенным сотрудником исключительно после того, как водителем были пройдены вводный и первичный инструктаж, а также стажировка. По факту передача автотранспорта происходит на основании акта приема – передачи (акта о закреплении), после того как был издан соответствующий приказ руководителя.

    Необходимость составления акта обусловлена тем, что данный документ в определенной мере защищает и законного владельца, и сотрудника, которому передается автомобиль в эксплуатацию. Например, если машина имела изначально какие-либо дефекты, вследствие которых возникла поломка, наемному работнику будет сложно доказать без акта о закреплении, что неисправность возникла не по его вине. Точно также возможна обратная ситуация, когда убытки может понести работодатель по вине недобросовестного подчиненного.

    Во избежание конфликтных ситуаций в будущем, следует крайне внимательно отнестись к осмотру самого транспортного средства перед подписанием акта о закреплении. Водитель обязан проверить соответствие реального состояния автомобиля с техническими характеристиками, которые указаны в акте, сверить идентификационные номера, провести тщательный осмотр автомобиля. Если изъянов, незаявленных в акте приема-передачи, во время осмотра не выявлено, стороны подписывают документ, после чего факт закрепления транспортного средства за водителем считается совершенным. С этого момента ответственность, как за сам автотранспорт, так и за перевозимых людей или грузы, переходит к сотруднику, исполняющему функции водителя.

    Как составить

    Акт может быть составлен в свободной форме, однако в документе должна обязательно присутствовать следующая информация:

    • Идентификационные и инвентарные номера транспортного средства;
    • Регистрационный номерной знак;
    • Должен быть указан год выпуска автомобиля;
    • Данные ПТС, номерные знаки с кузова, двигателя и шасси транспортного средства;
    • Каков пробег с момента ввода в эксплуатацию.

    Обратите внимание! Остальные характеристики передаваемой машины варьируются с учетом индивидуальных особенностей автомобиля. Так, если транспортное средство имеет дополнительное оборудование, это также фиксируется в акте о закреплении.

    Пройдя первичный инструктаж и стажировку, водитель предприятия закрепляется за служебным автомобилем. Это важный момент для передачи ответственности за эксплуатацию транспортного средства. Оформляется данная процедура приказом, образец которого можно скачать ниже.

    Необходимость составления приказа

    Автомобиль является дорогостоящим имуществом организации и, одновременно, источником высокой опасности. Обязанность возмещения убытков при возникновении дорожно-транспортного происшествия несет компания или гражданин, владеющий средством передвижения на правах собственника, арендатора или доверенности.

    В компаниях с многочисленным автопарком и предприятиях, занимающихся перевозками продукции, машина закрепляется персонально за водителем или несколькими сотрудниками фирмы (техник, инженер, водитель) - бригадный вариант.

    При оформлении приказа обязательно стоит учитывать количество прикрепленных работников к одному транспортному средству - не больше 4-х человек, а водитель может максимально отвечать только за 3 автомобиля.

    При обозначении ответственности определенного сотрудника за эксплуатацию автомобиля, по причине нанесения материального вреда имуществу, взыскание происходит с этого работника.

    Закрепление автомобиля за водителем организации оформляется приказом как для легкового вида транспорта, так и для грузового, и для специальной техники.

    Текст приказа о закреплении автомобиля за сотрудником

    Структура бланка и его содержание должны быть оформлены в соответствии с нормами деловых документов.

    Сведения приказа:

    • название организации;
    • наименование документа и порядковый номер в соответствии с журналом регистрации;
    • дата составления приказа о закреплении и населенный пункт;
    • обоснование распоряжения (необходимость надлежащей эксплуатации автомобиля организации);
    • марка автомобиля и его государственный номер;
    • ФИО водителя, за которым закрепляется автомобиль;
    • ФИО сотрудника, замещающего основного водителя на период его отсутствия на рабочем месте (отпуск, больничный, командировка);
    • обозначение ответственного работника за исполнение данного документа (руководитель транспортного отдела);
    • приложение к приказу (акт осмотра автомобиля);
    • роспись директора фирмы и обозначенных в нем водителей.

    После подписания приказа о закреплении автомобиля за сотрудником организации оформляется акт приема-передачи водителю транспортного средства.

    Составление акта приема-передачи ТС

    Оформление бланка не требует определенной формы. Необходимость его издания обуславливается в определенной степени защищенностью собственника и специалиста, эксплуатирующего транспортное средство. К примеру, если средство передвижения имело какие-либо неисправности, повлекшие за собой поломку автомобиля, водителю сложно будет утверждать, что он в этом не виноват. Также вероятно наступление обратной ситуации, когда работодатель может нести материальный ущерб по вине подчиненного.

    Акт также составляется при временном отсутствии основного водителя с указанием количества литров в бензобаке по данным путевого листа и имеющейся комплектации автомобиля.

    Для недопущения конфликтов между сторонами осмотр машины надо производить с особой внимательностью. Водитель проверяет реальные технические характеристики закрепленного за ним автомобиля и сверяет их информацией, указанной в акте. Если никаких изъянов при проверке не обнаружено, работодателем и водителем подписывается акт. Факт закрепления автомобиля за водителем значится завершенным и ответственность за автотранспорт, перевозку пассажиров и грузов полностью возлагается на упомянутого специалиста.

    Закрепляя конкретного специалиста за средством передвижения, работодатель определяет его рабочую зону, за которую специалист или бригада несет ответственность.

    Образец оформления

    Образец приказа о закреплении автомобиля за сотрудниками организации —

    Приказ о закреплении транспортного средства за водителем формируется обычно на предприятиях, которые имеют на своем балансе несколько автомобилей – в крупных компаниях со множеством структурных подразделений или специализированных организациях-перевозчиках. Приказ относится к распорядительной документации предприятия и составляется в определенном порядке.

    ФАЙЛЫ

    Для чего нужен документ

    Как известно, автомобиль относится к средствам повышенной опасности, поэтому при его эксплуатации и обслуживании следует придерживаться определенных норм.

    В организациях, где большой автопарк, выполнить эту задачу можно только одним способом: при помощи закрепления машины за каким-то одним сотрудником (или в некоторых случаях – группой лиц, например, водителем, техником и инженером).

    При этом важно не забывать о том, что если к одному автомобилю не может быть прикреплено более четырех сотрудников (водителей), то и один водитель не может нести ответственность более чем за три автомобиля.

    Закрепление происходит при помощи приказа, который может составляться как в отношении легкового автотранспорта, так и грузовых машин и спецтехники.

    Если в процессе эксплуатации автомобиль получит какие-то повреждения или окажется неисправным, материальный ущерб может быть взыскан с ответственного сотрудника, за которым он закреплен.

    На кого возложить обязанность по составлению приказа

    Формирование приказа можно поручить любому работнику предприятия, знающему правила создания распорядительной документов, а также знакомому с законодательством РФ (гражданским и трудовым). Чаще всего эту функцию исполняет начальник структурного подразделения, юрисконсульт, секретарь или специалист кадрового отдела.

    Независимо от того, кто выполнит эту обязанность, после окончательного составления приказа, его необходимо передать для удостоверения директору – без его автографа документ не станет действительным.

    Как объяснить создание документа

    Приказ всегда держится на двух китах – обосновании и основании. Они должны быть прописаны в каждом подобном распоряжении.

    В качестве обоснования выступает реальная причина для создания документа, которая указывается после слов «В связи с…». Основание – это прямая ссылка на какой-либо конкретный внутренний документ предприятия (служебную или докладную записку, нормативный акт) или статью и пункт закона (дается в виде номера и даты выпуска).

    Особенности оформления бланка

    Если вам поручено составление приказа о закреплении транспортного средства за водителем, рекомендуем внимательно прочитать приведенные ниже рекомендации и посмотреть его образец.

    Для начала – общая информация, которая касается всех приказов. На сегодняшний день приказы не имеют единого стандарта оформления, так что делать их можно в произвольном виде или, если в организации имеется разработанный шаблон документа – по его типу. Для приказов подойдут как обыкновенные листы любого удобного формата (но общепринятый А4), так и фирменные бланки компании.

    Писать текст документа можно от руки или набирать на компьютере (в первом случае следует обращать внимание на то, чтобы в бланке не было никаких ошибок и исправлений).

    Составляя приказ, неизменно требуется учесть только один важный критерий – он должен быть заверен оригинальной подписью директора предприятия (связано это с тем, что все приказы всегда пишутся от его имени) или работника, которому разрешено в установленном порядке действовать от лица руководителя, а также всеми сотрудниками, которые в нем указаны.

    Удостоверять бланк приказа печатью не обязательно, т.к. необходимость в этом есть только в том случае, если норма по штампованию локальных бумаг организации с помощью различного рода клише закреплена в ее учетной политике.

    Приказ формируется всегда в одном подлинном экземпляре , а если его надо размножить, делаются заверенные ответственным сотрудником копии. Сведения о документе заносятся в журнал учета распорядительных документов фирмы.

    Образец документа

    При составлении текста приказа, имейте ввиду, что его структура и содержание должны отвечать некоторым правилам деловой документации.

    В «шапке» документа надо указать:

    • наименование предприятия;
    • название и номер документа – с коротким обозначением сути;
    • место (населенный пункт) и дату его составления;
    • обоснование для создания распоряжения (тут можно сослаться на необходимость обеспечения надлежащей эксплуатации автомобиля);
    • марка (модель) и государственный номер транспортного средства;
    • должность и ФИО сотрудника, за которым оно закрепляется;
    • человек, на которого в случае отсутствия на рабочем месте коллеги, ответственного за автомобиль, перейдет эта функция;
    • лицо, отвечающее за исполнение приказа;
    • все приложения к документу (среди них обязательно должен быть акт осмотра технического состояния автомобиля).

    При необходимости текст можно дополнить и другой информацией – исходя из обстоятельств.

    Сколько времени и как хранить приказ

    После окончательного формирования приказа и ознакомления с ним всех упомянутых в нем работников предприятия, а также тех, кого он касается напрямую, бланк следует вложить в отдельную папку, где лежат другие распорядительные акты фирмы. Здесь он должен находится весь период действия, который может быть обозначен в самом документе или же автоматически приравнен к одному году.

    Потом данное распоряжение можно отправить в архив организации и по истечения срока хранения утилизировать с соблюдением процедуры, установленной в законодательстве.

    Поделиться: