Как составить доверенность на покупку трудовой книжки? Образец. Доверенность на получение трудовой книжки

Заполнением документов о трудовой деятельности сотрудников занимается кадровый орган юридического лица или ИП. Форма относится к бланкам строгой отчетности. Книжка выдается работнику на первом месте работы, где производится заполнение титульного (первого) листа. Кадровый орган не имеет права принять чистую книжку от работника, ведь для ее приобретения необходима доверенность на покупку трудовой книжки. Поступление документов должно производиться через подотчетных лиц организации.

Защищенность трудовой книжки

Выпускаются бланки трудовых Гознаком, а в розничную сеть поступают через официальных распространителей. Форма не разрешена для продажи физическим лицам. При приобретении выдаются документы, сопровождающие покупку для организации или ИП. Получив доверенность на приобретение трудовой книжки, продавец предоставляет накладную с указанием серий и номеров бланков.

Трудовые книжки имеют несколько степеней защиты:

• двухтоновый водяной знак}
• специальные волокна}
• химическую защиту в случае вытравливания записей и для подтверждения подлинности}
• гильоширную сетку и микротекст}
• ультрафиолетовую краску, невидимую глазу}
• магнитный номер}
• сшивку нитью «биколор»

Нужна ли доверенность для покупки трудовой книжки?

Существует приказ Минфина России от 22.12.2003 под № 117н, где указывается единственный изготовитель бланков – Гознак Минфина РФ. Такой серьезный подход защищает граждан от приобретения поддельных документов. Бланки имеют сертификат качества продукции. Копию сертификата можно попросить у распространителя.

Приход бланков в организацию после приобретения отражается в журнале регистрации бланков строгой отчетности. Закупаются бланки централизованно.

Покупки поддельных бланков могут привести к тому, что при наличии реальных данных проверка, например, при оформлении заграничного паспорта покажет, что документ фальшивый, и получение паспорта станет под вопросом.

Данные, которые должна содержать доверенность для покупки трудовой книжки

Доверенность составляется в произвольной форме, но на фирменном бланке организации или ИП с указанием реквизитов в соответствии с учредительными документами.

В шапке этого документа необходимо указать:

1. Название организации или ИП.
2. ИНН, КПП (для юридических лиц).
3. ОГРН или ОГРНИП.
4. Адрес местонахождения, телефон.
5. Лицо, которому поручается приобретение бланков, с полной информацией и паспортными данными. Подпись лица заверяется.
6. Количество требуемых бланков.
7. Срок действия документа.

Доверенность подписывается ответственными лицами (руководителем и главным бухгалтером) организации или предпринимателем.

Важность трудовой книжки

В документе указывается стаж работника на конкретном предприятии в сопровождении данных приказов о приеме, перемещении, увольнении и является источником информации при начислении трудовой пенсии.

После ввода персонифицированного учета важность документа несколько снизилась, но электронные носители могут иметь сбой в работе. Может случиться так, что трудовая книжка сможет подтвердить стаж и работу во вредных условиях труда, если данные ПФ были утеряны.

Такой документ, как доверенность, оформляется одним лицом по отношению к другому. Наличие подобного акта означает наделение определенными правами конкретного гражданина. Полномочия могут быть различными — управление представление интересов в судебной инстанции, заключение сделок или осуществление каких-либо действий.

Необходимость оформления доверенности заключается в том, что доверитель, в силу жизненных обстоятельств, не может лично совершить какое-либо действие.

Можно ли выдать трудовую книжку по доверенности?

Все рабочие отношения между сотрудниками и нанимателями регламентируются российскими законодательными актами, а именно Однако, процедура выдачи рабочей книжки по доверенности другому лицу, после увольнения, на основании доверенности в настоящем законе не указывается. Но подобные действия и не противоречат российским законодательным нормам.

Причины для оформления доверенности могут быть различные . Например, владелец рабочей книжки:

• не в состоянии лично забрать документ, в силу плохого состояния здоровья;
• отсутствует в городе;
• проходит испытательный период на другом рабочем месте;
• в силу своей занятости, физически не может приехать лично в офис за трудовой книжкой;
• имеет иные индивидуальные причины личного характера.

Заявление

В случае, когда работающему человеку понадобилась трудовая книжка, например, для предоставления в фонд пенсии, требуется написать соответствующее заявление. При написании заявления, получить документ может лично собственник рабочей книжки или его представитель на основании доверенности.

Чтобы получить трудовую книжку по доверенности, следует составить заявление.

• сведения о руководителе — фамилия, имя, отчество, должность;
• название организации, где трудится человек;
• информацию о сотруднике, желающем получить рабочую книгу на время — фамилия, имя, отчество, адрес проживания, контактные сведения;
• оглавление документа;
• суть составления заявления. В этом пункте следует указать просьбу о выдаче документа, причину, по которой нужно получить трудовую книгу и обязательства по ее возврату с указанием сроков;
• дата составления прошения;
• роспись владельца трудовой книги.

Скачать образец заявления можно по Представленный образец письма наглядно отражает все нюансы составления данного заявления.

Если получать трудовую книжку будет человек по доверенности, то в заявлении стоит указать данный нюанс.

Требования к оформлению

Настоящий документ должен быть составлен с учетом всех законодательных требований. В случае, если не соблюдены нормы закона, доверенность на получение трудовой книжки будет признана недействительной. Поэтому, чтобы оформить доверительный акт на третье лицо, необходимо знать ее содержание.

Чтобы в нотариальной конторе оформить доверительный акт на получение трудового документа, необходимо предоставить перечень обязательных бумаг:

• удостоверение личности доверителя (владельца трудовой книги);
• удостоверение личности поверенного гражданина;
• уже составленный образец доверенности, если его нет, то нотариус подскажет каким образом оформить документ.

Услуги специалиста нотариальной конторы имеют различную стоимость, цена зависит от региона проживания и от ценовой политики нотариата.

Получить трудовую книжку при увольнении по доверенности возможно, если документ будет содержать нотариальное удостоверение. В ином случае, наниматель вправе отказать выдавать доверительный акт третьему лицу.

Образец доверенности

Составить доверенность на получение трудовой книжки можно в письменной форме или в печатном виде. Рекомендуется ознакомиться с представленным ниже примером.

Как оформить доверительный акт на получение трудовой книги?

Документ содержит:

• данные о доверителе (составителе документа) — фамилия, имя, отчество, данные о месте и дате рождения, адрес проживания;
• сведения о поверенном — фамилия, имя, отчество, данные удостоверения личности, информация о дате и месте рождения;
• полномочия, которыми доверитель одаряет поверенного;
• информация о месте и дате составления доверенности на получение рабочей книжки;
• период действия.

Скачать образец доверенности на получение трудовой книжки при увольнении можно

Расписка

Процедура получения рабочего документа выглядит следующим образом:

• доверитель оформляет доверительный акт;
• акт заверяется специалистом в нотариальной конторе;
• поверенный обращается в компанию, где необходимо забрать книжку, предоставив при этом не только специальное разрешение на осуществление данного действия, но и удостоверение личности;
• отдел кадров сверяет информацию, указанную в предоставленном бланке разрешения и паспортные данные поверенного;
• выдает рабочую книжку, если вся представленная документация в порядке;
• представитель специального разрешения пишет расписку.

Расписка свидетельствует о том, что работники отдела кадров выдали гражданину всю документацию, на основании специального разрешения.

В соответствии с российским законодательством, содержание расписки должно отражать:

• сведения об уполномоченном лице — руководителе;
• наименование компании;
• оглавление документа «Расписка»;
• суть составления расписки. Здесь указывается, что поверенное лицо получило документ;
• подпись поверенного человека;
• дата оформления;
• запись уполномоченного лица отдела кадров;
• роспись начальника отдела кадров;
• дата составления расписки.

Оформить расписку о получении трудовой книжки при увольнении по доверенности можно по представленному примеру. Скачать образец расписки можно Представлен образец составления. В случае наличия индивидуальных особенностей, в расписку могут быть включены дополнительные сведения.

Можно ли поручить получение трудовой книжки другому человеку? Как правильно оформить доверенность на получения трудовой книги при увольнении? Вы сможете ознакомиться с образцом доверенности на получение трудовой книжки, а также скачать его себе для дальнейшего использования.

Прекращение трудовых отношений – это всегда волнительный процесс. И он становится еще более волнительным, если бывший работник не может самостоятельно явиться на прежнее место, чтобы забрать трудовую книгу. Но идти за трудовой самому необязательно. Законодательство разрешает поручить это задание другому человеку, оформив соответствующую доверенность. Но как должна выглядеть доверенность на получение трудовой книжки при увольнении?

Кто может получить трудовую книгу по договоренности?

Трудовое законодательство разрешает забрать трудовую книгу родным уволенного сотрудника. Но в этой ситуации должна быть доказана родственная связь. Сделать это можно, предъявив свидетельство о заключении брака, свидетельство о рождении.

Но не всегда удается отправить родственника к бывшему работодателю. Иногда эта задача ложиться на плечи друзей или просто знакомых. В этом случае получить трудовую книжку не удастся, если не предъявить доверенность. Этот документ подтверждает, что человек действительно получил полномочия на получения трудовой книги.

Читайте также:

Как оформляется доверенность на получение трудовой книги?

Тема номера

Также читайте о том, как безопасно оплатить работу в праздник и выходной, как себя вести во время проверки ГИТ и какие условия нужно срочно убрать из трудовых договоров ваших работников.

В доверенности недопускаются исправления, помарки или разговорные выражения. При составлении настоящего документа используется только юридический язык.

И п. 36 , руководитель обязан вернуть работнику в последний день его работы. Но нередки ситуации, когда он не может в этот день присутствовать на рабочем месте.

В этом случае руководитель обязан уведомить сотрудника с помощью заказного письма о необходимости явиться за документом или дать согласие на отправление его по почте. Эти действия помогут избежать работодателю наказания за задержку выдачи.

Обстоятельства в жизни могут быть разные. Работник может не иметь возможности явиться в отдел кадров из-за проблем со здоровьем или по причине отъезда в другой город.

Предусматривает возможность выдачи другим людям, но с условием, что ими будет доказан факт наличия родственных связей с уволенным работником. Это можно сделать с помощью паспорта и документов, выдаваемых ЗАГСом (например, свидетельство о заключении брака).

Возможны случаи, когда родные не могут помочь гражданину, и ему приходиться обращаться с просьбой о получении к знакомым или сослуживцам. Могут ли они получить у работодателя бланк, принадлежащий другому человеку? Да, это возможно.

Во всех этих случаях потребуется доверенность на получение трудовой книжки. Образец документа смотрите ниже.

Требования, предъявляемые к доверенности

Бланк доверенности на получение трудовой книжки можно оформить у нотариуса. Документ обязательно должен быть нотариально заверен (ст. 185 ГК РФ). Эта услуга платная.

Для оформления доверенности необходимо личное присутствие уволенного гражданина, желательно присутствие доверенного лица, наличие их паспортов и данных организации, в которой необходимо получить бланк.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать этот документ.

дата выдачи;

ФИО доверенного лица, его паспортные данные, адрес места жительства;

ФИО доверителя, поручающего получение бланка, а также его паспортные данные и адрес регистрации;

полномочия, которыми наделяется доверенное лицо;

полное название организации, в которой работал уволившийся гражданин, адрес, по которому она находится.

подпись доверителя

В тексте должно быть указано, что гражданин доверяет получение книжки доверенному лицу, а также срок, в течение которого он может это сделать.

В документе ставится подпись доверителя. Бланк заверяется печатью и подписью нотариуса. Номер доверенности вносится нотариусом в специальный реестр, после этого выданный документ вступает в законную силу.

С ней и с паспортом гражданин, которому уволившийся работник доверил получение, должен обратиться в отдел кадров предприятия. После предъявления доверенности ему будет выдана трудовая книжка. В делается отметка о выдаче, копия доверенности остается в отделе кадров.