Правильно оформление смены директора формы р14001. Образец заполнения формы Р14001 при смене директора

Форма № Р14001 2019 "Заявление о внесении изменений в сведения о юр. лице, содержащиеся в ЕГРЮЛ" скачать (КНД 1111516) в excel

04.01.2019

Новая форма № Р14001 " Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц" (код формы по КНД 1111516, представляемая в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц) и требования к ее оформлению утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" в редакции Приказа ФНС от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ "О внесении изменений в приложения к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@".
Приказ № ММВ-7-14/333@ зарегистрирован в Минюсте России 16.06.2016 № 42555. Начало действия документа: 28.06.2016.

Новое от 28.06.2016:

Единственные изменения в бланк формы и требованиях к оформлению согласно приказу от 25.05.2016 № ММВ-7-14/333@ связаны с переходом на ОКВЭД 2. Выдержка из приказа: в пунктах 1.6, 2.16, 5.16, 15.10 приложения № 20 слова "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред. 1)" заменить словами "по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2)".

Требования к оформлению формы (Инструкция по заполнению из приложения № 20 к приказу № ММВ-7-6/25@). Выдержка из приложения № 20. Источник здесь и ниже: ФНС. Данные требования и общие требования к оформлению представляемых документов можно скачать по ссылке выше.

VII. Требования к оформлению Заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р14001)

7.1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, оформляется в случае изменения (исправления) сведений о юридическом лице, ранее внесённых в Единый государственный реестр юридических лиц.

В случае изменения паспортных данных (изменение данных паспорта гражданина Российской Федерации (в том числе в связи с изменением фамилии, имени, отчества физического лица) или выдача паспорта гражданина Российской Федерации в связи с приобретением лицом без гражданства или иностранным гражданином гражданства Российской Федерации) и сведений о месте жительства учредителей (участников) юридического лица - физических лиц, лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица, а также иных физических лиц, сведения о которых включены в Единый государственный реестр юридических лиц, Заявление о внесении изменений в сведения об юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, не оформляется.

7.2 Раздел 1 «Сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.3. В разделе 2 «Заявление представлено» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если в вышеуказанном поле проставлено значение 2, в поле, состоящем из пятнадцати знакомест, указывается государственный регистрационный номер записи (ОГРН или ГРН), внесение которой в Единый государственный реестр юридических лиц было осуществлено на основании заявления (сообщения, уведомления), содержащего ошибки. При этом под ошибкой понимается описка, опечатка, арифметическая ошибка, иная подобная ошибка, допущенная заявителем при оформлении представленного ранее при государственной регистрации юридического лица заявления (уведомления, сообщения) и приведшая к несоответствию сведений, включённых в записи Единого государственного реестра юридических лиц на электронных носителях, сведениям, содержащимся в документах, представленных одновременно с таким заявлением (уведомлением, сообщением).

7.4. Раздел «Для служебных отметок регистрирующего органа» на странице 001 заполняется с учётом положений пункта 2.4 настоящих Требований.

7.5. В листе А заявления «Сведения о наименовании юридического лица» указываются сведения о новом наименовании юридического лица.

7.6. Лист Б заявления «Сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица (в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа юридического лица – иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности), по которому осуществляется связь с юридическим лицом» заполняется с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований.

7.7. Лист В заявления «Сведения об участнике – российском юридическом лице» при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.

7.7.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований

7.7.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.7.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 - 2.7.3 настоящих Требований.

7.7.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.7.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется в отношении общества с ограниченной ответственностью.

В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение. Если проставлено значение 1, заполняются пункты 5.2, 5.3 либо 5.4, а также 5.5. Если проставлено значение 2, заполняется пункт 5.1. Если проставлено значение 3, заполняются пункты 5.1, 5.3 либо 5.4.

Пункт 5.3 заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 5.4 заполняется с учётом положений подпункта 2.14.1 - 2.14.4 настоящих Требований.

В пункте 5.5 указываются сведения о нотариальном удостоверении договора о залоге.

7.8. Лист Г заявления «Сведения об участнике – иностранном юридическом лице» при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.

7.8.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.8.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.8.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений подпунктов 2.8.1 – 2.8.3 настоящих Требований.

7.8.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.8.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.9. Лист Д заявления «Сведения об участнике – физическом лице» при необходимости заполняется в отношении каждого такого участника.

7.9.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.9.2. Раздел 2 «Сведения об участнике, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.9.3. Раздел 3 «Сведения об участнике, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» заполняется с учётом положений пункта 2.9 (за исключением подпункта 2.9.7) настоящих Требований.

В случае изменения сведений об участнике, заполняются только те пункты раздела 3, которые связаны с изменёнными сведениями об участнике.

7.9.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.9.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.9.6. В разделе 6 «Сведения о лице, осуществляющем управление долей, переходящей в порядке наследования» в пункте 6.1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются пункты 6.2 – 6.7.

Если проставлено значение 2, заполняется пункт 6.2.

Пункты 6.2 - 6.6 заполняются с учётом положений соответственно подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

7.9.7. Раздел 7 «Сведения о доверительном управлении» заполняется в случае передачи участником юридического лица принадлежащей ему доли в уставном (складочном) капитале (уставном (паевом) фонде) юридического лица в доверительное управление. В поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1 или 3, заполняется соответственно пункт 7.1 или 7.2.

Если проставлено значение 2, иные пункты не заполняются.

Пункт 7.1 заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в подпункте 7.1.3 указывается новое наименование юридического лица.

Пункт 7.2 заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований. В случае если в поле, состоящем из одного знакоместа, проставлено значение 3, в пункте 7.2 указываются новые сведения о физическом лице.

7.10. Лист Е заявления «Сведения об участнике – Российской Федерации, субъекте Российской Федерации, муниципальном образовании».

При необходимости заполняется несколько листов Е заявления.

7.10.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.10.2. Раздел 2 «Участником является» заполняется с учётом положений подпункта 5.12.2 настоящих Требований.

7.10.3. Раздел 3 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.10.4. Раздел 4 «Права участника осуществляет» заполняется с учётом положений подпункта 5.12.4 настоящих Требований.

7.10.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.11. В листе Ж заявления «Сведения о паевом инвестиционном фонде, в состав имущества которого включена доля в уставном капитале юридического лица» указываются название паевого инвестиционного фонда и сведения о его управляющей компании.

При необходимости заполняется несколько листов Ж заявления.

7.11.1. Раздел 1 «Причина внесения сведений» заполняется с учётом положений подпункта 5.9.1 настоящих Требований.

7.11.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

Пункт 2.2 заполняется с учётом положений пунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.

7.11.3. В разделе 3 «Сведения, вносимые в Единый государственный реестр юридических лиц» указываются изменённые сведения.

Пункт 3.2 заполняется с учётом положений пункта 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.

7.11.4. Раздел 4 «Доля в уставном капитале (складочном капитале, уставном фонде, паевом фонде)» заполняется с учётом положений подпункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.11.5. Раздел 5 «Сведения о залоге доли или части доли» заполняется с учётом положений подпункта 7.7.5 настоящих Требований в отношении общества с ограниченной ответственностью.

7.12. Листы В, Г, Д, Е, Ж заявления заполняются в отношении участников общества с ограниченной и дополнительной ответственностью, хозяйственных товариществ, унитарных предприятий, производственных кооперативов, жилищных накопительных кооперативов.

7.13. Лист З заявления «Сведения о доле в уставном капитале общества с ограниченной ответственностью, принадлежащей обществу» заполняется в случае приобретения обществом с ограниченной ответственностью доли в уставном капитале общества, распределения или продажи принадлежащей обществу доли в уставном капитале общества.

7.13.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» заполняется соответствующий пункт или пункты.

7.13.2. Раздел 2 «Доля, принадлежащая обществу после приобретения, распределения, продажи доли (части доли)» заполняется с учётом положений пункта 2.7.4 настоящих Требований.

7.14. Лист И заявления «Сведения о держателе реестра акционеров акционерного общества» заполняется в случае изменения сведений о держателе реестра акционеров акционерного общества.

7.14.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.14.2. Раздел 2 «Сведения о регистраторе» заполняется с учётом положений подпунктов 2.7.1 – 2.7.3 настоящих Требований.

7.15. Лист К заявления «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица»

В отношении каждого такого физического лица заполняется отдельный лист К заявления.

7.15.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.

Если проставлено значение 3, заполняются разделы 2 и соответствующие пункты раздела 3.

7.15.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.15.3. В разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц» пункты 3.1 - 3.3, 3.5, 3.6 заполняются с учётом положений соответственно подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6.

В пункте 3.4 указывается должность лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица.

В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с физическим лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица.

7.16. Лист Л заявления «Сведения об управляющей организации» заполняется в случае изменений сведений об управляющей организации юридического лица.

7.16.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняются соответствующие разделы - 2 – 9.

Если проставлено значение 2, заполняются соответствующие разделы – 2 – 4.

Если проставлено значение 3, заполняются разделы, соответствующие изменениям сведений об управляющей организации.

7.16.2. В разделе 2 «ОГРН» указывается основной государственный регистрационный номер российского юридического лица.

7.16.3. Раздел 3 «ИНН» заполняется с учётом положений подпункта 2.14.2 настоящих Требований.

7.16.4. Раздел 4 «Полное наименование» заполняется с учётом положений подпункта 2.14.3 настоящих Требований.

7.16.5. Раздел 5 «Сведения о регистрации в стране происхождения» заполняется с учётом положений подпункта 2.8.2 настоящих Требований в отношении управляющей организации – иностранного юридического лица.

7.16.6. Раздел 6 «Полное наименование представительства или филиала в Российской Федерации, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации» заполняется с учётом положений подпункта 2.14.5 настоящих Требований.

7.16.7. В разделе 7 «Адрес (место нахождения)» с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований указывается адрес (место нахождения) управляющей организации.

В случае если иностранное юридическое лицо намерено осуществлять полномочия управляющей организации через созданные на территории Российской Федерации представительство или филиал, в разделе 7 указывается адрес (место нахождения) такого представительства или филиала.

7.16.8. В разделе 8 «Контактный телефон» указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющей организацией (представительством или филиалом управляющей организации – иностранного юридического лица).

7.16.9. Раздел 9 «Данные физического лица, через которое иностранное юридическое лицо осуществляет полномочия управляющей организации» заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5 и 2.9.6 настоящих Требований.

В пункте 9.6 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с представителем управляющей организации – иностранного юридического лица.

7.17. Лист М заявления «Сведения об управляющем» заполняется в случае изменений сведений об управляющем юридического лица.

7.17.1. В разделе 1 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Если проставлено значение 1, заполняется раздел 3.

Если проставлено значение 2, заполняется раздел 2.

Если проставлено значение 3, заполняются соответствующие пункты раздела 3.

7.17.2. Раздел 2 «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц» заполняется в соответствии со сведениями Единого государственного реестра юридических лиц.

7.17.3. В разделе 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц» в пункте 3.1 указывается основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя - управляющего.

Пункты 3.2 – 3.6 заполняются с учётом положений подпунктов 2.9.1 – 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

В пункте 3.7 указывается номер телефона, по которому может осуществляться связь с управляющим.

7.18. Лист Н заявления «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности» заполняется с учётом положений пункта 5.16 настоящих Требований.

7.19. Лист О заявления «Сведения о филиале/представительстве» заполняется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале и (или) представительстве, содержащихся в учредительных документах юридического лица, но не отражённых в Едином государственном реестре юридических лиц.

В отношении каждого филиала и (или) представительства, сведения о котором вносятся в Единый государственный реестр юридических лиц, заполняется отдельный лист О заявления.

7.19.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.19.2. В разделе 2 «Причина внесения сведений» в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

Значение 1 проставляется в случае внесения в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о филиале или представительстве, созданном до 1 января 2004 г. При этом заполняется раздел 3.

Значение 2 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения (адресе места нахождения) филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся только сведения об адресе места нахождения филиала или представительства. При этом заполняется раздел 3.

Значение 3 проставляется в случае, если в учредительных документах юридического лица содержатся сведения о наименовании и месте нахождения филиала или представительства, тогда как в Едином государственном реестре юридических лиц содержатся сведения о наименовании и адресе места нахождения филиала или представительства, который изменяется. При этом заполняется раздел 3 и раздел 4.

7.19.3. Раздел 3 «Сведения о филиале/представительстве» заполняется с учётом следующего.

Если в разделе 2 проставлено значение 1, раздел 3 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица. При этом пункт 3.1 заполняется, если у филиала или представительства имеется наименование.

Если в разделе 2 проставлено значение 2, в разделе 3 пункт 3.1 заполняется в соответствии с учредительными документами юридического лица, пункт 3.2 – в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

Если в разделе 2 проставлено значение 3, раздел 3 заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

7.19.4. В разделе 4 «Сведения об адресе места нахождения филиала / представительства, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц в связи с их изменением» пункт 4.1 заполняется с учётом положений пункта 2.3 настоящих Требований.

В пункте 4.2 в подпункте 4.2.1 указывается цифровой код страны места расположения филиала или представительства по Общероссийскому классификатору стран мира ОК-025-2001. В подпункте 4.2.2 указывается адрес места расположения филиала или представительства в стране, сведения о которой указаны в подпункте 4.2.1.

7.20. Лист П заявления «Сведения о размере уставного капитала (складочного капитала, уставного фонда, паевого фонда)» заполняется в случае исправления ошибки в сведениях о размере уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда, допущенной заявителем в ранее представленном заявлении (если в разделе 2 на странице 001 проставлено значение 2).

7.20.1. В разделе 1 в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.20.2. В разделе 2 «Размер» указывается размер уставного (складочного) капитала, уставного (паевого) фонда в рублях.

7.21. Лист Р заявления «Сведения о заявителе» заполняется в отношении физического лица, выступающего заявителем.

7.21.1. В разделе 1 «Заявителем является» в поле, состоящем из двух знакомест, проставляется соответствующее цифровое значение.

7.21.2. Раздел 2 «Сведения о юридическом лице, от имени которого действует заявитель» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц.

7.21.3. Раздел 3 «Сведения об управляющей организации» заполняется в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре юридических лиц, в случае, если в разделе 1 значение 03 проставлено в отношении управляющей организации юридического лица, в сведения о котором вносятся изменения.

7.21.4. Раздел 4 «Сведения о заявителе» заполняется с учётом положений подпунктов 2.9.1 - 2.9.3, 2.9.5, 2.9.6 настоящих Требований.

Пункт 4.6 заполняется с учётом положений абзаца четвёртого подпункта 2.20.4 настоящих Требований.

7.21.5. Раздел 5 заполняется с учётом положений пункта 2.20.5 настоящих Требований.

7.21.6. Раздел 6 «Сведения о лице, засвидетельствовавшем подлинность подписи заявителя в нотариальном порядке» заполняется с учётом положений пункта 2.20.6 настоящих Требований.

Подготовка документации

Процедура проста и совершается также как и смена паспорта генерального директора или его адреса в несколько этапов через обращение в ИФНС, в которой зарегистрировано юридическое лицо без корректировки учредительных документов.

Изначально проводится общее собрание учредителей (участников). На данном мероприятии должно быть принято решение о снятии всех полномочий с действующего главы организации и о назначении его преемника. Итог оформляется либо . Если участник (учредитель) юридического лица один, то составляется .

На основании решения формируется приказ о назначении генерального директора ООО образец которого представлен на сайте.

Также надлежит заполнить заявление в налоговую о смене руководителя и подготовить ИНН обоих директоров (и старого, и нового), копии их паспортов.

Заполнение формы № Р14001

Заявление можно сформировать в , предлагаемой налоговой службой.

Можно сделать это и самостоятельно с учетом требований . Важно писать текст на бланке заглавными печатными буквами без помарок, используя в ручке черные чернила.

При машинописном способе заполнения данного документа применяется шрифт Courier New. Буквы - допустимы только заглавные - имеют размер 18 пунктов.

ИНН предшествующего руководителя и его преемника необходимы для внесения в заявление (форма № Р14001). Пропуск этих сведений чреват отказом в регистрации операции в ЕГРЮЛ. Если у одного из указанных лиц ИНН отсутствует - поле остается незаполненным.

Двусторонняя печать данного документа запрещена.

Нотариальная контора

Форма № Р14001 подписывается непосредственно в нотариальной конторе на листе Р. Нотариус должен удостоверить личность заявителя, написание его ФИО, подпись и после прошить документ.

При обращении в нотариальную контору нужно предъявить:

• выписку из ЕГРЮЛ не старше 30 календарных дней;
• Устав организации (последнюю редакцию со всеми листами изменений);
• ОГРН юридического лица;
• ИНН компании;
• Решение (протокол) о необходимости смены руководителя.

Нотариусу потребуются оригиналы перечисленных выше бумаг. Присутствие учредителей (участников) в процессе не требуется.

Налоговая инспекция

В ИФНС новый руководитель обращается лично. При себе ему следует иметь паспорт. Документы в налоговую при смене руководителя:

• заявление (форма № Р 14001);
• решение (протокол) о смене руководства.

Последний документ не обязательно предъявлять налоговикам (нотариусу его принести необходимо), но его могут затребовать.

Указанный пакет в налоговые органы может передать и представитель, которому, помимо паспорта, нужно будет предъявить нотариально удостоверенную доверенность.

Данная операция не требует оплаты госпошлины.

Максимально допустимый срок обращения в ИФНС в ситуации, когда происходит смена директора и учредителя ООО - 3 рабочих дня с даты, вынесения соответствующего решения собранием учредителей (участников). Нарушение карается штрафными санкциями, размер которых 5 000 рублей.

Через 5 рабочих дней по получении полного комплекта бумаг новый директор после предъявления своего паспорта и расписки ИФНС получает лист записи ЕГРЮЛ, в котором будут отражены произведенные изменения.

Последствия смены руководства

Смена генерального директора ООО вне зависимости от ее оснований (по причине окончания срока трудового договора, по увольнению по собственному желанию) порождает заминку во многих вопросах деятельности компании.

До того как документы в налоговую при смене руководителя собраны, переданы ИФНС, но изменения не зарегистрированы в ИФНС (не совершена запись в реестр), прежний глава организации вправе управлять юридическим лицом в полном объеме. Он может распоряжаться имуществом фирмы и ее счетом, заключать договора. Но и ответственность также в полном объеме возложена на него же. Важно, что это не зависит от срока действия трудового договора. Границей окончания правомочности полномочий предыдущего руководства является именно факт регистрации перехода власти в компании в ЕГРЮЛ.

Форма 14001 при смене директора

Согласно требованиям статьи 5 закона «О государственной…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ в ЕГРЮЛ указываются данные о лице, которое уполномочено представлять интересы компании в отношениях с контрагентами или государственными органами и, соответственно, обладает правом подписи документов без доверенности (генеральном директоре, президенте и т. п.). В реестре содержатся инициалы такого лица, его паспортные данные и ИНН.

Если в компании происходит смена руководителя, то новому директору, согласно пункту 5 статьи 5 ФЗ № 129, в течение 3 дней следует представить в налоговый орган по месту регистрации фирмы заявление о замене данных о руководителе. Данное заявление подается на унифицированном бланке формы № Р14001, которая утверждена приказом ФНС РФ «Об утверждении…» от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@.

Порядок подачи формы Р14001 при смене директора

Порядок направления заявлений в налоговые органы указан в статье 9 ФЗ № 129. Согласно положениям данной статьи заявление о смене директора может быть передано:

• по почте письмом объявленной ценности с описью вложения;
• в виде электронного документа с проставлением усиленной ЭЦП организации;
• лично заявителем в налоговый орган или МФЦ.

При этом следует помнить, что в силу пункта 1.2 статьи 9 ФЗ № 129 подпись заявителя под заполненным бланком должна быть засвидетельствована нотариусом. Нотариальное подтверждение необходимо при направлении заявления по почте или непосредственном предоставлении в бумажном виде заявителем. При отправке документа в электронном виде удостоверение нотариуса не требуется (достаточно квалифицированной ЭЦП).

Кроме того, статья 9 ФЗ № 129 наделяет и нотариуса правом отправить заверенный им документ в электронном виде в налоговую службу после его подтверждения своей квалифицированной ЭЦП (заявитель вправе использовать также и этот способ подачи формы Р14001).

Днем подачи заявления, согласно статье 9 ФЗ № 129, считается дата его получения налоговым органом. При подаче документа лично заявителем ему выдается расписка. При отправке документа по почте она направляется ему по указанному в заявлении почтовому адресу. При направлении заявления через интернет (по электронной почте либо путем обращения через портал «Госуслуги») расписка высылается на указанный при обращении адрес электронной почты.

Госпошлина

Вопросы уплаты пошлины за регистрационные действия регулируются статьей 333.33 НК РФ. Пункт 1 статьи 333.33 НК РФ упоминает лишь о необходимости внесения пошлины за внесение корректив в учредительные документы компании в размере 800 руб.

Смена же директора не предполагает подобных корректив — следовательно, подача заявления формы Р14001 при назначении нового руководителя пошлиной не облагается.

Какие листы заполнять, где найти образец заполнения формы Р14001 при смене директора?

Необходимо помнить, что форма Р14001 является универсальным бланком, который заполняется не только при смене директора, но и в ряде других случаев (при смене адреса, участника, переходе долей от участника к участнику и т. д.). В связи с этим всего в форме Р14001 имеется 51 страница. При смене директора необходимо использовать лишь те страницы, которые требуются именно для внесения корректив этого вида. Для удобства каждый лист обозначен литерами от А до Р.

Какие листы формы 14001 заполнять при смене директора?

Во всех случаях подачи формы Р14001 должен быть заполнен титульный лист, не имеющий буквенного обозначения. Также в обязательном порядке заполняется последний (Р), в котором указываются данные заявителя, его подпись, а также виза нотариуса.

Что касается смены директора, то для внесения корректив требуется лист К. Титульный лист располагается на 1-й странице, лист К — на 2-й, лист Р — на 4-й. Всего заполнению подлежит 7 страниц, с порядковыми номерами от 1 до 7.

Титульный лист

В части 1 указываются сведения об организации:

• ОГРН;
• полное наименование.

В строке 2 проставляется код 1, то есть внесение корректив.

Лист К, страницы 2 и 3

В части 1 листа К прописывается основание для внесения корректив — избрание нового директора (код 1).

В части 2 прописываются данные старого директора (инициалы и ИНН).

В части 3 указывается информация о вновь назначенном руководителе:

• инициалы, ИНН, дата и место рождения;
• наименование должности;
• паспортные данные;
• место жительства;
• контактный телефон.

Лист Р, страницы 4-7

При заполнении данных о заявителе следует учитывать, что заполнять форму Р14001 вправе исключительно сам директор. Соответственно, в листе Р следует указывать его данные.

В части 1 необходимо указать статус заявителя. В нашей ситуации это руководитель (т. е. физическое лицо) — соответственно, указывается код 1. Части 2 и 3 не заполняются.

Часть 4 заполняется по аналогии с листом К, то есть указываются те же самые данные директора.

В части 5 заявитель ставит свою подпись и инициалы (расшифровку подписи), подтверждая тем самым, что сообщенные им сведения достоверны (о последствиях подачи недостоверных сведений — в нашей отдельной статье).

В пустом квадрате части 5 указывается способ выдачи документа, при помощи которого будет подтвержден факт внесения соответствующих изменений в ЕГРЮЛ. Если заявитель намерен получить документ лично, указывается код 1, если по почте на обозначенный адрес — 3.

Часть 6 заполняется нотариусом.

Образец заполнения Р14001 при смене директора можно скачать здесь:

Подводя итог, отметим, что заполнение формы Р14001 особых сложностей обычно не представляет, однако практикам необходимо быть внимательными и аккуратными, так как внесение каких-либо исправлений недопустимо. В случае обнаружения ошибок заявление придется оформлять заново.

Информация относительно действующего Генерального директора организации содержится в ЕГРЮЛ, и в ходе оформления любых договоров другая сторона обязана уточнять степень компетенции лица, выступающего в роли главы компании.

Когда руководство меняется, общество обязано проинформировать об этом налоговые органы и внести соответствующие записи в ЕГРЮЛ.

В данной инструкции наши юристы постарались пошагово изложить процедуру смены Генерального директора организации и регистрации этих изменений в ЕГРЮЛ.

Данная инструкция почти не затрагивает оформление кадровой документации внутри предприятия.

Смена генерального директора "под ключ" (с учетом всех расходов и подачи документов по доверенности) - 9200 руб.

Как правильно поменять Генерального директора в ООО?

Шаг 1. Принятие решения общим собранием или единственным участником Общества. Сделать протокол общего собрания участников общества, либо предоставить единолично принятое решение о замене руководителя. В «Повестку дня» непременно следует включить два пункта:

1. Снятие полномочий с бывшего директора и прекращение трудовых отношений с ним.
2. Возложение полномочий на нового руководителя.

Пример:

«1. Освободить от занимаемой должности Генерального директора Общества Иванова Ивана Ивановича.

2. Назначить на должность Генерального директора Общества Петрова Петра Петровича».

Шаг 2. Увольнение бывшего директора и оформление документации о полномочиях вновь пришедшего (оформление кадровых документов).

Важно учесть, что и после увольнения бывшего руководителя, доверенности, выданные им, не прекращают своего действия сами по себе.

Шаг 3. Заполнение заявления по форме Р14001 и нотариальное заверение подлинности подписи на нем нового директора.

Необходимые документы лучше уточнить у нотариуса к которому Вы планируете пойти, обычно требуются:

• Паспорт нового Генерального директора
• свидетельства ИНН и ОГРН компании,
• устав ООО,
• решение о смене директора.

Нужна ли выписка из ЕГРЮЛ или нет - нужно уточнить дополнительно у нотариуса. Иногда достаточно электронной из ФНС, либо нотариус самолично делает запрос данных из реестра.

Шаг 4. Внесение изменения в сведения ЕГРЮЛ.

В течение 3 дней (без учета выходных) с момента утверждения решения или протокола следует подать заверенное заявление Р14001 в регистрирующий орган (налоговую инспекцию). При несоблюдении трехдневного срока могут последовать штрафные санкции согласно ст. 14.25 КоАП РФ (5 тысяч руб.).

Что еще может войти в пакет документации?

В соответствии с п. 2 ст.17 и п. 1 ст.18 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ и п. 22 приказа Минфина России от 30 сентября 2016 г. N 169н, в регистрирующий орган достаточно предоставлять заявление по форме Р14001. Но нужно быть готовым, к тому, что некоторые ИФНС просят предоставить решение о смене Генерального директора. Госпошлину при этом вносить не нужно.

Важно учесть: подача документации, касающейся изменения информации об исполнительном органе, осуществляется в тот налоговый орган, где зарегистрированно ООО. В больших населенных пунктах есть отдельные ИФНС, выполняющие эти функции (в Москве - МИФНС № 46). На портале ФНС есть контактные данные ИФНС осуществляющих регистрацию по разным юридическим адресам.

Шаг 5. Получение в налоговой листа записи ЕГРЮЛ с изменениями.

Время на процедуру смены директора установлено законодательно и составляет 5 рабочих дней, не включая дни подачи и получения документации.

Шаг 6. Уведомление банка, где открыт расчетный счет, о смене руководителя.

В банк обычно приносят:

• решение и протокол о смене директора;
• лист записи ЕГРЮЛ;
• приказ о наделении полномочиями нового руководителя;
• карточку с образцом подписи нового руководителя.

Часто задоваемые вопросы:

Как заполнить форму Р14001 при смене директора?

Инструкции и правила заполнения для государственной регистрации изменений (в том числе и Р14001) утверждены Приказом ФНС от 25.01.2012 г. № ММВ-7-6/25@. Разные ситуации смены сведений об ООО, обязательно регистрируемых, предполагают использование лишь нужных для этого листов.

Требования такие же, как для формы заявления Р11001: используются исключительно заглавные буквы; вписываются данные черными чернилами или набираются шрифтом Courier New, 18 пт; с печатью строго на одной стороне листа и т. п. Получить более подробное руководство можно ознакомившись с приказом ФНС.

Какие листы Р14001 заполняются при смене Генерального директора ООО?

В самой обычной ситуации заполняются следующие листы:

• титульный лист, со сведениями об ООО;
• лист К - страница 1 (для уволенного руководителя);
• лист К- страницы 1 и 2 (для нового директора);
• лист Р - все 4 страницы (информация о заявителе).

Кто подает заявление о смене директора - старый или новый директор?

Информация, касающаяся нового руководителя, еще не внесена в ЕГРЮЛ, а бывший директор уже утратил полномочия. Как быть?

Еще недавно бывший директор вполне мог подписать заявление в качестве лица, зарегистрированного в ЕГРЮД (письмо ФНС от 26.10.2004 N 09-0-10/4223). Однако решение ВАС РФ от 29.05.2006 N 2817/06 упразднило эту возможность по причине противоречия закону «Об ООО».

В судах нередко делают акцент на том, что юридически полномочия бывшего директора завершены с утверждением принятого участниками решения. Значит, заявление Р14001 уполномочен подписывать только новый руководитель.

Стоит учесть: подлинность подписи в заявление Р14001 всегда заверяется нотариально и подписание этого документа осуществляется только в присутствии нотариуса.

Подавать документы в регистрирующий орган может или директор самостоятельно, или его представитель по нотариальной доверенности. Возможны варианты подачи через ЭЦП или почтовым отправлением.

Если у Вас остались какие-либо вопросы относительно самостоятельной регистрации смены директора в ООО или Вы хотите сделать заказ, Вы можете воспользоваться сервисом обратной связи , написать нам на почту или просто позвонить.

Смена директора должна быть обязательно документально зафиксирована, в том числе в госреестре юридических лиц. Регистрация данного факта производится на основании формы Р14001 . Образец заполнения при смене директора этого документа приведен в настоящей статье.

Форма Р14001

Данная форма утверждена Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ и используется для регистрации изменений, не связанных с изменением учредительных документов. В зависимости от вида изменений заполняется соответствующий лист формы.

Примеры таких изменений:

• переход доли в уставном капитале в порядке купли-продажи, дарения, наследования и т.д.;
• переезд фирмы (смена юрадреса);
• изменение паспортных данных участника или директора фирмы;
• исправление имеющих в реестре ошибок;
• добавление или удаление кодов ОКВЭД;
• смена директора.

Посредством одного заявления можно заявить несколько изменений (например, смена директора и юрадреса), но в случае необходимости исправить ошибку в реестре для внесения изменений и исправлений должны быть заполнены две разные формы Р14001.

Заполнение формы Р14001 при смене директора

Переизбрание гендиректора оформляется решением общего собрания участников общества или совета директоров в зависимости от того, кем избирается в данном обществе гендиректор, либо единоличным решением единственного учредителя.

Закон обязывает фирму в трехдневный срок подать в налоговый орган документы для регистрации изменений, а именно:

• заверенное нотариусом заявление Р14001;
• решение о смене директора (необязательно). Зачастую решение не представляется во избежание штрафов за пропуск срока на обращение за регистрацией (5 тыс. руб. по ст. 14.25 КоАП РФ).

Рассматриваемая форма достаточно объемная, однако, если в организации имела место только смена директора, всю форму заполнять не нужно, достаточно заполнить титульную страницу и листы К «Сведения о физическом лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица» и Р «Сведения о заявителе». Нумеруются только заполненные страницы, пустые листы сдавать в налоговую не нужно.

На титульном листе заполняются:

• сведения об организации (ИНН, ОГРН, полное наименование);
• цель представления заявления: 1 - внесение изменений, 2 - внесение исправлений (с указанием номера записи в реестре, содержащей ошибочные сведения).

В листе К указываются:

• причина внесения изменений: возложение полномочий на директора, прекращение его полномочий или изменение его личных данных;
• сведения, которые имеются в реестре (ФИО уполномоченного лица, ИНН);
• сведения, которые необходимо внести в реестр (ФИО нового директора, ИНН, дата и место рождения, должность, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон).

В листе Р заполняются следующие разделы:

• кем является заявитель - из приведенного перечня выбирается соответствующая цифра;
• сведения об организации, которую представляет заявитель (ИНН, ОГРН, полное наименование, сведения об управляющей организации);
• данные заявителя (ФИО, ИНН, дата и место рождения, паспортные данные (другого удостоверяющего личность документа), место жительства, телефон, электронная почта);
• текст заявления, согласно которому заявитель подтверждает достоверность заявленных сведений и согласие на обработку указанных персональных данных;
• способ выдачи документа о регистрации: заявителю, другому лицу по доверенности или по почте;
• подпись заявителя;
• сведения о нотариусе (другом уполномоченном лице), заверившем заявление, — указываются цифра, соответствующая статусу лица, из перечня и ИНН.

Обязательность нотариального удостоверения подписи заявителя установлена в самой форме.

Скачать заполнения формы Р14001 при смене директора

Представление формы Р14001 в налоговый орган

Как уже было сказано выше, заполненное и заверенное заявление должно быть представлено в налоговый орган не позднее трех дней с момента изменений — возложения полномочий на нового директора.

Госпошлина за подачу заявления Р14001 не взимается.

На регистрацию налоговому органу отводится 5 рабочих дней. По истечении этого срока, если порядок внесения изменений был соблюден, заявителю выдается документ о внесении сведений в реестр. Сразу после этого необходимо уведомить о смене директора банк и контрагентов.