Форма р14001 документы в налоговую. Форма р14001
Успешность предприятия серьезно зависит от профессионализма и грамотности его руководителя. Именно потому вопрос выбора директора довольно сложный и к нему нужно подходить очень тщательно. Но случаются ситуации, когда уставший директор уходит с поста или же попросту не соответствует установленным требованиям. В таком случае общество ждет смена директора по форме Р14001 . Сегодня с появлением обновленных форм несколько изменилась данная процедура. Потому стоит снова поднять данную нестареющую тему.
Решение о том, что необходима замена генерального директора
Процесс замены единоличного исполнительного органа (ЕИО) отличается простотой. Сначала среди всех участников общества созывается . Там принимается решение о необходимости замены генерального директора общества. Указанное решение оформляется протоколом, подписываемым всеми участниками собрания. Возможен вариант подписания его секретарем и председателем собрания. Если в обществе один участник, то он подписывает решение о необходимости замены директора.
Налоговая инспекция не обязана потребовать решение либо протокол. Однако зачастую такое случается. Потому лучше иметь указанные документы при себе. Обычно эти документы являются единственным поводом собрать штраф при нарушении установленных сроков подачи заявления. Заявление в налоговую должно подаваться не позже 3 дней после принятия соответствующего решения. Дата же прописывается лишь в решении либо протоколе. При нарушении срока, возможно наложение штрафа на должностное лицо в размере 5 тыс. рублей.
Новая форма заявления Р14001
Оформление указанного заявления по форме Р14001 для предоставления в налоговую и другие органы регистрации – это ключевой этап регистрационной процедуры. Это потому, что если рекомендации по заполнению указанных бланков или форм и имеются, то они или не понятные, или недостаточно полные. Но даже, если вы найдете хорошие рекомендации, которые созданы ФНС или прочим органом, то работники налоговой, которые будут принимать документы, найдут к чему придраться. Именно потому очень важно правильно оформить заявление по форме Р14001 о смене директора, чтобы не получить отрицательный ответ и оперативно и беспроблемно провести регистрацию нового директора предприятия либо организации.
Важно, что новые формы решили некогда проблемный вопрос о том, какую именно форму нужно подавать. Сейчас имеется лишь один вариант указанных форм, принимаемый налоговой инспекцией. Однако данные формы рассчитываются на считывание машинным способом. Потому нужно учитывать при заполнении несколько важных аспектов. Форма может заполняться от руки (черными чернилами и печатными буквами) либо на компьютере.
Нужно помнить, что форма Р14001 должна заверяться нотариально. Незаполненные листы нет необходимости печатать. Один нюанс остается неизменным уже достаточно давно – все адреса необходимо указывать в полном соответствии с .
Что необходимо заполнять в обновленной форме Р14001?
Титульный лист
Необходимо указать ИНН и ОГРН предприятия
В графе 1.3. должно вписываться полное название организации, а также организационно-правовая форма. Необходимо помнить, что все название должно заполняться большими буквами. И не нужно забывать делать пробелы между словами. Если все полностью слово заканчивается на одной строке, а следующее пишется на другой, то перед ним необходимо оставить пустую клетку, которую компьютер принимает за пробел. В случае если слово не умещается на строке, то при переносе не нужно ставить никаких знаков. Ведь ПК распознает его как тире. Нужно или полностью переносить слово, оставляя несколько пустых клеток, или же осуществлять перенос без применения переноса.
В разделе 2 «Заявление предоставлено» необходимо в клетке проставить цифру 1 «В связи с изменением сведений…»
Лист К
Такой лист должен быть заполнен и на старого, и на нового директора ООО. В случае с прежним директором в разделе 1 «Причина внесения сведений» необходимо указать цифру 2 «Прекращение полномочий». После этого нужно заполнить лишь второй раздел «Сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц», которые касаются прежнего директора (ИНН и ФИО).
В ситуации с новым директором в первом разделе необходимо проставить цифру 1 «Возложение полномочий», а также заполнить лишь раздел 3 «Сведения, подлежащие внесению в Единый государственный реестр юридических лиц».
Лист Р
Необходимо указать данные о заявителе. Таковым может быть и новый руководитель, и прежний.
В разделе 1 «Заявителем является» необходимо проставить соответствующую цифру.
Вся информация о заявителе вносится в листы Р2-Р3.
Лист Р4 и ФИО заявителя должны быть вписаны только черной ручкой и от руки. Здесь же посетитель выбирает метод получения документов из налоговой инспекции: выдача заявителю, либо лицу, которое действует по доверенности, а также направить по почте.
Сдача и получение документации
Как уже упоминалось выше, подача документов в налоговую осуществляется либо новым, либо старым руководителем. Существуют возможности сдачи документов лично, по доверенности, или же в электронной форме через нотариуса.
После предоставления документов клиент получает расписку с указанием полученных документов и даты ответа. Чаще всего получить ответ можно через шесть рабочих дней. Если в указанные сроки никто не забирает документов, то инспекция не имеет права направлять их почтой (хотя были и такие случаи).
Уведомление банковского учреждения о смене руководителя
Поскольку генеральный директор является лицом, имеющим возможность работать с банковским счетом, потому важно уведомить банковское учреждение о смене руководителя, заменить карточку, а также ключ доступа к счетам.
Банк при этом может потребовать лист записи изменений, свидетельство о присвоении ОГРН, ИНН, а, кроме того, – устав ООО. Возможны и прочие документы. Их список лучше узнать в банке. Предприятие должно подготовить новую карточку с образцом подписи руководителя и печатью компании. В результате директор сможет создать ключ доступа к банковскому счету (ЭЦП).
Стоит отметить, что другие организации, такие как ФСС, ПФР и прочие, уведомлять не обязательно.
К особенностям его оформления относится заполнение только тех изменений, которые не отображаются в учредительных документах.
При внесении корректив в реестр по форме Р14001 не взимается государственная пошлина.
Отметим, что заполнять необходимо актуализированную версию с последними дополнениями, поскольку с 2018 года изменилось содержание и структура бланка.
В каких случаях и как заполняются листы Р14001?
Необходимость оформления листов по отдельности обусловлена характером изменений, происходящих с компанией.
Каждый лист имеет собственное наименование , соответствующее определенным поправкам.
Рассмотрим, что содержат листы разделов формы:
- А – наименовании компании;
- Б – юридический адрес;
- В – оформляется при приобретении или продаже уставной доли предприятия юридическим лицом. Также отражаются произошедшие изменения доли юридического лица-участника;
- Г – содержит аналогичные предыдущему сведения, которые относятся для физических лиц-участников;
- Ж – действует только для акционерных обществ и содержит реквизиты держателя реестра акционеров;
- З – актуально для представляющих фирму лиц, которым разрешается действовать без доверенности;
- Л – ограничивает перечень принадлежащих фирме долей в уставном капитале;
- М – содержит данные доверенного лица, который будет осуществлять управлением долей компании, находящейся в процессе наследования;
- Т – включает сведения о заявителе. В отличие от других листов, заполняющихся при необходимости, данный раздел оформляется всегда.
Дополнительно в форме Р14001,которую можно скачать ниже, содержатся разделы для исправления допущенных ранее ошибок.
Еще одной возможностью является внесение решения об отмене ликвидации предприятия.
К важным аспектам относится выдерживание требований к оформлению формы. При машинописном заполнении необходимо устанавливать шрифт Courier New, высотой 18 пунктов.
Это сделано для ускорения автоматической обработки страниц – значительное количество существующих компаний вынуждает работать быстрее даже государственные структуры.
В интернете достаточно статей на данную тему. Наша задача – минимизировать ваше время на чтение и правильное заполнение.
Основные вопросы:
- О форме р14001;
- исправление ошибочных сведений об организации в егрюл;
- в каких ситуациях подается форма Р14001;
- бланк заявления Р14001;
- заполнение заявления;
- какие страницы в форме Р14001 надо заполнять в 2019 году;
- регистрация изменений.
Введение
Форма Р14001 заполняется и подается на регистрацию в ИФНС в следующих ситуациях:
- При смене директора или руководителя предприятия;
- Смена паспортных данных генерального директора;
- Смена юридического адреса организации в том же населенном пункте без изменения устава;
- Удаление или внесение кодов ОКВЭД, без нарушений содержания устава;
- Выход участника из общества или появление нового участника;
- Изменение распределения долей в уставном капитале;
- Исправление ошибок, внесенных в ЕГРЮЛ заявителем или налоговой инспекцией.
Регистрационная форма Р14001 предназначена для внесения сведений об организации, которые публикуются в ЕГРЮЛ, но не требуют изменения Устава ООО. Если юридический адрес есть в тексте Устава, то понадобится не только скорректировать сведения в ЕГРЮЛ, но и в Уставе.
Требования к заполнению формы р14001
В форме Р14001 от 2019 года более 50 страниц, заполняют только те, где происходит внесение изменений в ЕГРЮЛ. Обязательно проставляется сквозная нумерация, с титульной страницы, далее нумеруются только заполненные страницы. Незаполненные страницы не сдаются.
Образец заявления р14001 заполнения формы в 2019 году вы сможете найти на сайте федеральной налоговой службы:
Инструкция как правильно заполнить форму р14001 при смене юридического адреса организации
- Смена адреса юридического лица – это лист Б формы;
- Форма заполняется или от руки – только черная ручка, печатными литерами или в электронном виде. Во втором случае в Excel — файле используйте шрифт Courier New, кегль 18. В каждую ячейку вводится только 1 символ;
- Не принимается двусторонняя печать заявления;
- Нумерация листов начинается с титульной страницы: 001, 002, 003 и т.д.;
- Страница 001 и лист Р заполняются обязательно;
- На титульной странице указать ИНН , ОГРН, полное название организации большими печатными буквами. В сложном названии предприятия указываются пробелы, перенос не использовать!
- На странице 002 в пункте 2 перед «причиной предоставления заявления» указываете 1;
- На странице 003 полностью указываете новый юридический адрес со всеми подробностями и пусть вас не смущает формат заполнения;
- На странице 004 указываете код заявителя (порядковый номер). Заявителем (лицом, подающим Р14001) могут быть:
- директор или собственник предприятия;
- нотариус;
- член общества, но которого может быть оформлена нотариальная доверенность.
И так далее, предусмотрено 16 возможных заявителей;
- Если общество – аффилированная структура, то заполняется информация об управляющей организации. В остальных случаях страница не заполняется;
- Страница 005 – сведения о заявителе и о документе, удостоверяющем его личность;
- Страница 006 – подтверждение достоверности предоставленной информации, указание лица, которому должны переданы документы, подтверждающие факт внесения изменений в ЕГРЮЛ и сведения о лице, свидетельствующем о подлинности подписи заявителя.
Форма Р14001 подается в регистрирующий орган в течение 3 дней после внесения изменений. Помимо формы необходимо предоставить документы на новый юридический адрес и квитанцию об оплате госпошлины.
Если организация начала вести деятельность, код которой не указан в ЕГРЮЛ, и/или наоборот прекратила вести деятельность, поименованную в ЕГРЮЛ, то ей нужно уведомить об этом налоговиков (п. 5 ст. 5 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ). Для этого надо в регистрирующую ИФНС подать заявление (п. 2 ст. 17 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ ) о внесении изменений в сведения о юридическом лице по форме N Р14001 (Приложение N 6 к Приказу ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@ ) при условии, что сведения об осуществляемых организацией видах деятельности не внесены в ее учредительные документы.
Порядок заполнения формы Р14001 при добавлении ОКВЭД и образец формы
Заполнение Р14001 при добавлении ОКВЭД начинается с титульного листа. На нем в разделе 1 нужно указать ОГРН, ИНН и полное наименование организации на русском языке. А в разделе 2 проставить код 1, который означает, что вы подаете заявление в связи с изменением сведений о компании.
Дальше вы переходите сразу к разделу Н, поскольку именно в нем отражается информация об изменяющихся кодах ОКВЭД (п. 7.18 , 5.16 Требований к оформлению документов, утв. Приказом ФНС от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@, далее - Требований). Предшествующие листу Н страницы (кроме титульного листа) можете сразу удалить из заявления. Ведь по правилам заполнения формы 14001 в ней должны остаться только заполненные листы, на которых после завершения оформления заявления нужно будет проставить сквозную нумерацию (п. 1.11, 1.12 Требований). Это правило действует и при добавлении кодов ОКВЭД.
На стр.1 листа Н указываются коды, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ, а на стр.2 листа Н - коды, подлежащие исключению из ЕГРЮЛ. Так что при смене кодов ОКВЭД нужно будет заполнить и стр.1, и стр.2 листа Н в форме Р14001. А если понадобится только добавить новые коды, то достаточно будет заполнить стр.1 листа Н, а стр.2 надо будет удалить из заявления.
Еще один раздел, который обязательно надо будет заполнить, - это раздел Р «Сведения о заявителе». Заявителем, как правило, выступает (п. 7.21.1 Требований):
- или директор организации, он ставит в разделе 1 листа Р код «01»;
- или иное лицо, имеющее право действовать без доверенности от имени компании, тогда в разделе 1 листа Р указывается код «02».
В разделе 2 листа Р еще раз отражаются сведения о компании (как и на титульном листе). Раздел 3 заполняют только те, у кого есть управляющая организация (п. 7.21.3 Требований).
В разделе 4 отражаются сведения о заявителе: ФИО, ИНН, дата и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места нахождения на территории РФ и контактная информация. Телефон указывается обязательно, а если заявление будет представлено в инспекцию в электронном виде, то надо указать еще и адрес электронной почты.
На последней странице листа Р и всего заявления заявитель должен собственноручно указать свои ФИО и расписаться. Сделать это он должен в присутствии нотариуса. Поскольку подпись должна быть нотариально удостоверена (п. 7.21.5 , 2.20.5 Требований). В этом же разделе проставляется код, определяющий, каким способом организация хотела бы получить лист записи ЕГРЮЛ с обновленными сведениями о себе. К примеру, если в заявлении будет стоять код «03», то налоговики должны будут отправить лист записи организации по почте.
Ниже приведен пример заполнения формы Р14001 при добавлении кода ОКВЭД и при смене кодов ОКВЭД (одних на другие).