Исправление ошибок в адресе. Как исправить ошибку в егрюл о компании
Обратите внимание, что производить одним действием исправление ошибок и внесение изменений в ЕГРЮЛ нельзя, в этом случае подается две формы Р14001.
Перечислим самые распространенные ошибки в ЕГРЮЛ:
- ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица;
- неверно указан юридический адрес компании;
- неверно указано наименование юридического лица;
- ошибка в размере уставного капитала;
- ошибка в размере долей;
Ошибка в ЕГРЮЛ может быть обнаружена в момент получения документов о регистрации и спустя какое-то время. Если Вы обнаружили ошибку при выдаче документов, то, не откладывая, изложите инспектору суть ошибки. Для подобных замечания предусмотрена специальная карточка, в которой указывается дата получения исправленного документа. На практике, такое исправление ошибок «по горячим следам» занимает 3-5 рабочих дня и позволит Вам обойтись без заполнения специальной формы.
Далеко не все ошибки допускаются по вине заявителя, порой ответственность лежит на невнимательном инспекторе. Доказывать свою невиновность или нет в таком случае решает сам заявитель. Настоять на своей правоте Вам в таком случае помогут копии ранее поданных документов. Если имеющаяся копия подтверждает, что предоставленные заявителем данные были верными, а ошибка была допущена со стороны налоговой, следуют подать в канцелярию налоговой соответствующее заявление. Вам потребуется изложить в свободной форме суть допущенной ошибки и сослаться на вину уполномоченного лица ФНС.
Если вины инспектора нет, и ошибка была обнаружена не сразу, а по прошествии времени, потребуется заполнить заявление Р14001.
В форме Р14001 в п. 2 ставится значение «2» и указывается государственный регистрационный номер (ГРН) записи, где сделана ошибка в данных (номер можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ).
Далее заполняется лист «Р» на заявителя. Заявителем при исправлении ошибок в ЕГРЮЛ является руководитель организации - код 01. Форма Р14001 позволяет ввести только один номер ГРН ошибки, для каждой ошибки заполняется отдельная форма. К форме 14001 подшивается та форма, в которой была допущена ошибка. Перечислим самые распространенные ошибки.
- ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В ЮРИДИЧЕСКОМ АДРЕСЕ
Если ошибка была допущена в юридическом адресе, с формой 14001 подается форма Р11001 (первые три листа и лист «Н»).
- ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В НАИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ
Если неправильно было указано наименование организации, с формой 14001 также подается форма Р11001 (первые три листа). В форме Р14001 в пункте 1.2. указываем то название, которое является действующим на данный момент (т.е. неправильное). В форме Р11001 в пунктах 1.2.-1.4. пишем правильное наименование организации, напротив каждой строчки на полях ставим галочки.
- ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В ФАМИЛИИ УЧРЕДИТЕЛЯ
Если неправильно указана фамилия учредителя, с формой 14001 также подается форма Р11001 (первые три листа и лист «Б»). В листе «Б» указываем правильную фамилию учредителя, напротив ставим галочку.
- ЕСЛИ ДОПУЩЕНА ОШИБКА В РАЗМЕРЕ УСТАВНОГО КАПИТАЛА
Если неправильно указан размер уставного капитала, к форме 14001 прикладывается форма Р13001 (титульный лист и листы «В», «Н»)
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется заявление по форме Р14001, пример которого мы разберем ниже.
В каких случаях применяется
Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.
Необходимые документы для исправления ошибки
Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.
Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.
При заполнении заявления Р14001
Кроме стандартных паспортных данных и ИНН директора, а также наименования, ОГРН и ИНН компании, по которой исправляем, вам понадобится из Выписки из ЕГРЮЛ ГРН и дата записи, с которой была занесена ошибка. Да, это может быть несколько трудно, но найти придется, без этого вы Р14001 не заполните. Поэтому, храните в отдельной папке все изменения, которые вы делали по компании, также храните все электронные документы (предыдущие формы, решения, и прочие). Так вам проще будет найти, когда была занесена ошибка и, соответственно, найти номер записи с ней в Выписке.
Для нотариуса
Традиционно, комплект документов для нотариуса уточните у нотариуса. Однако стандартный комплект будет такой:
- Листы записи, Свидетельства о гос. регистрации и постановке на учет (ОГРН и ИНН);
- Устав в актуальной редакции;
- Протокол/решение о создании компании и о назначении директора;
- Выписку из ЕГРЮЛ требовать не должны, но могут.
На госрегистрацию изменений в ЕГРЮЛ
Для государственной регистрации понадобится подать заверенную нотариально Р14001. Иногда могут потребовать соответствующее решение, но исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции ОСУ. Максимум, можно приложить копию Приказа директора, с примерным текстом:
«В связи с обнаружением ошибок в ЕГРЮЛ, ГРН записи 1234567896, дата 01.02.2012, провести государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ для исправления указанных ошибок».
Протокол/решение
Как уже было сказано, исправление ошибок в ЕГРЮЛ не относится к компетенции собрания участников. Соответственно, протокол или решение прикладывать не нужно.
Образец заполнения Р14001 при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ
Вам понадобится следующий образец на примере исправления фамилии участника:
Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии
Листы Р на заявителя (генеральный директор)
Процедура государственной регистрации
Государственная регистрация займет стандартные пять дней, без учета дней подачи и получения. Результат - Лист записи с новыми данными. Госпошлина не платится.
Заявление об исправлении ошибок в ИФНС
При государственной регистрации ИП о нем вносятся в единый государственный реестр индивидуального предпринимателя (далее – ЕГРИП).
Возникают случаи, когда в выписке из ЕГРИП встречаются технические ошибки, возникшие по вине регистрирующего органа (например: неправильно указан адрес, паспортные данные и т.д.).
Если после осуществления государственной регистрации сведений было выявлено их несоответствие сведениям, представленным в регистрирующий орган, то нужно позаботиться о внесении соответствующих изменений в ЕГРИП.
В случае обнаружения технической ошибки произошедшей по вине сотрудника регистрирующего органа нужно составить заявление с требованием об исправлении ошибки.
Содержание заявления об исправлении ошибок в ИФНС
Четких требований к содержанию заявления об исправлении ошибок в ИФНС законом не установлено и поэтому заявление составляется в произвольной форме.
Заявление в налоговую должно содержать следующие сведения:
- наименование регистрирующего органа (налоговой);
- сведения об ИП (Ф.И.О., ИНН, ОГРНИП и т.д.);
- номер записи в ЕГРИП с обнаруженной ошибкой;
- привести пример правильного заполнения;
- указать на то, что ошибка произошла по вине регистрирующего органа;
- подпись заявителя;
- и иные сведения.
К заявлению нужно приложить документы, подтверждающие, что налоговый орган подавались верные сведения об обществе.
Сроки исправления данных и оповещения ИП об исправлениях
Срок исправления ошибок регистрирующим органом законом не предусмотрен . После внесения в ЕГРИП записи, исправляющей техническую ошибку, индивидуальному предпринимателю выдаются (направляются по почте) следующие документы:
1. Свидетельство о внесении записи в ЕГРИП;
2. Выписка из ЕГРИП, подтверждающая факт внесения записи.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ
Конечно, процедура регистрации юридических лиц имеет свой установленный порядок, но часто случается так, что при оформлении документов на первичную регистрацию (либо при внесении изменений) допускаются ошибки.
Основная сложность при этом заключается в том, что ЕГРЮЛ имеет правоустанавливающее значение, и все сведения, содержащиеся в нем (в том числе и ошибочные), считаются достоверными до тех пор, пока в них не внесли новую (правильную) информацию, даже при наличии у фирмы на руках оригинальных документов, подтверждающих ошибочность сведений в реестре.
Здесь следует отметить, что ошибки в ЕГРЮЛ могут быть допущены как самим заявителем, так и сотрудником ИФНС, осуществляющим регистрацию юридического лица или вносящим изменения. Так, например, при оформлении документов сотрудник регистрирующего органа может просто не заметить допущенную Вами ошибку, в результате чего сведения о Вашей организации поступают в ЕГРЮЛ в искаженном виде.
В связи с этим в сфере регистрации юридических лиц появилась такая отдельная процедура как исправление ошибок в ЕГРЮЛ. Вообще, что касается особенностей функционирования сегодняшней системы исправления ошибок в сведениях ЕГРЮЛ, то здесь следует обратить внимание на то, что сотрудник регистрирующего органа, как правило, не несет ответственности за их допущение. В связи с этим исправление ошибки в ЕГРЮЛ практически полностью ложится на плечи предпринимателя и требует от него не только временных, но и финансовых затрат.
Согласно п. 3 ст. 14.25 КоАП, ответственность за достоверное содержание сведений об организации в ЕГРЮЛ полностью ложится на руководителя фирмы, и за предоставление недостоверной информации о компании ему грозит штраф в размере 5000 рублей. Здесь существует одна тонкость, с которой предпринимателям нередко приходится сталкиваться на практике.
Дело в том, что особо бдительные инспекторы могут счесть допущенную Вами ошибку не просто следствием Вашей невнимательности, а попыткой предоставления заведомо ложных сведений о компании, что рассматривается законом как административное нарушение, за которое руководитель может поплатиться не только пятитысячным штрафом, но даже может быть отстранен от ведения предпринимательской деятельности на срок до 3-х лет.
Ошибки в ЕГРЮЛ могут быть обнаружены как сразу – при получении документов о регистрации юридического лица, так и уже в ходе работы организации. Если ошибка замечена Вами в момент получения Свидетельства о регистрации и выписки из ЕГРЮЛ, следует немедленно заявить об этом, что называется, по горячим следам.
Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ, как и при регистрации изменений, необходимо представить в регистрирующий орган определенный пакет документов, главным среди которых будет заявление. На исправление ошибки, допущенной по вине заявителя, заполняется заявление по форме 14001, в котором необходимо будет указать ГРН записи, где была допущена ошибка.
Данное заявление подается в канцелярию налоговой инспекции. Сотрудник налоговой инспекции составляет карточку замечаний, и Ваше требование исправить допущенную в ЕГРЮЛ ошибку отправляется на рассмотрение. Несмотря на установленный порядок, процедура исправления ошибки в ЕГРЮЛ может серьезно затянуться, и в общей сложности может занять от 1 недели до 1,5 месяцев. Однако факт признания налоговиками своей вины в возникновении ошибки не всегда гарантирован, поэтому результат по Вашему заявлению после нескольких недель утомительного ожидания может оказаться неудовлетворительным.
Подстраховаться на этот счет можно, например, сделав себе при подаче документов на регистрацию копию заявления со всеми листами и приложениями, ведь при таком раскладе шансы уличить налоговиков в допущенной ими ошибки значительно возрастают.
Когда регистрационным органом будет проведена запись уточненных данных, Вам будет выдано свидетельство о внесенных изменениях с указанием государственного регистрационного номера (ГРН) записи, в которую вносилась корректировка и новая выписка из ЕГРЮЛ. Здесь нужно обратить внимание на то, что при подаче заявления на исправление ошибок в ЕГРЮЛ через канцелярию налоговой инспекции готовые документы отправляются только по почте — на юридический адрес организации.
Заявление об исправлении ошибки в егрюл образец
Ситуация следующая: негодяи из 46 накосячили при внесении в ЕГРЮЛ сведений об органе выдавшем паспорт нового директора (вместо УВД написали УВУД), было решено в целях «экономии» времени взять эту ошибку на себя и подать 14001 на исправление ошибки.
Здесь возник вопрос что в какой из двух представляемых им 14001 писать, т.е. где с ошибками, где без ошибок.
По логике получается, что
1.заверяем у нотариуса 14001 где в самом заявлении пишем УВД, а не УВУД, заявление это будет без приложения (на трех листах).
2.прикладываем еще 14001 (не заверяем у нотариуса) в том виде как подавали до этого (где «ошибка») с листом в котором «ошибка», но лист который якобы был с ошибкой заполняем уже правильно??
или что-то не так??
Я уже не занимаюсь гос.регистрацией юр.лиц около года, но все же мне кажется вряд ли у Вас получиттся подать заявление на исправление ошибки, потому что. если Вы посмотрите нв сноску в форме 14001 (на втором листе с тремя звездочками), то увидите, что там написано, что под ошибками понимается несоответствие сведений, содержащихся в ранее представленном заявлении, сведениям, содержащимся в иных документах, представленных одновременно с указанным заявлением.
То есть, этот раздел в форме 14001 испольуется, если Вы представили документы, а в заявлении указали не правильные сведения, а налоговая не заметила несоответствия, и написала, так как в заявлении, а не в документах. Но ведь у Вас совсем другое. Там налоговая ошиблась, а не Вы, когда доки им подавали на регистрацию.Если я конечно правильно понял.
Я думаю, что Вам сейчас лучше у регистраторши спросить, мол че делать. Они то может и подскажут.
На крайний случай, если уж я бы делал как Вы, так маленько по другому, но все равно так делать не нужно — только хуже будет.:
1. заполняете форму 14001. Помечаете галочкой Раздел 4 (на второй странице заявления в самом низу) — Изменение сведений в связи с допущенными ошибками. К этому заявлению прикладываете правильно заполненный лист З (сведения о лице, имеющем право действовать без доверенности).
2. К заявлению прикладывается то заявление с приложением только тех листов, на которых была ошибка, так что Вам видимо придется сделать ошибку в тех листах.
Судя по всему — совет дурацкий, потому что если Вы так оформите заявление, то его завернут, и даже гос.пошлину не вернут. Да еще и штраф повесят (у них ведь в рег.деле все равно осталось то заявление, где там ясно видно, что ошибок у Вас нет, а тут подадите с ошибкой)
Кстати кто такие негодяи из 46 — непонятно.
спасибо за совет по процедуре исправления, я тоже этими вопросами года 4 уже не занимался, все подзабыл.
я прекрасно понимаю, что это их косяк, но время дороже, плюс ко всему и пошлину то платить не нужно
есть здесь еще один маленький нюанс — регистрационные дела в мосвке храняться в территориальных налоговых, а регистрацию проводит 46, а потом отправляет по месту учета, так что ошибку они вряд ли будут сверять с ранее поданным заявлением.
негодяи из 46 — это единий регистрационный центр в Москве (МИФНС № 46)
ЕЩЕ УТОЧНЕНИЕ — заявление с ошибкой (не на исаправление ошибки) нужно у нотариуса заверять. я рашьше вроде не заверял его, только подписывал Гендир и печать штамповали на прошивке!
> ЕЩЕ УТОЧНЕНИЕ — заявление с ошибкой (не на
> исаправление ошибки) нужно у нотариуса заверять.
> я рашьше вроде не заверял его, только подписывал
> Гендир и печать штамповали на прошивке!
Вместе с Заявлением о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы (форма N Р14001), в регистрирующий орган представляется заполненная и подписанная заявителем форма соответствующего заявления и листы приложений к нему, в которых были допущены ошибки. При этом заполняются только те разделы заявления, в пунктах которых содержится ошибка. Пункты заявления, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V», заполняются в достоверном виде с подчеркиванием ошибки. В случае, если ошибка была допущена в листе приложения к заявлению, указанный лист заполняется полностью. При этом в разделе листа приложения к заявлению, в котором была допущена ошибка, указываются достоверные сведения. Пункты, содержащие ошибочные сведения, отмечаются знаком «V» с подчеркиванием ошибки.
Т.е. второе заявление сшивается и подписывается самим заявителем (без нотариуса). Оно не заполняется вообще, кроме листа, в котором (в вашем случае якобы вами) допущена ошибка.
Что касается практики 46-й — это бред, ставший «доброй» традицией. Ошибки, допущенные налоговой, они не исправляют сами, хотя в других регионах это совершенно нормальная процедура, по обращению в свободной форме регорган элементарно свои ошибки исправляет. Почему народ не жалуется, не понимаю. ч.1 14.25 КоАП никто не отменял.
Статья 14.25. Нарушение законодательства о государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей
1. Несвоевременное или неточное внесение записей о юридическом лице в единый государственный реестр юридических лиц или об индивидуальном предпринимателе в единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей —
влечет наложение административного штрафа на должностных лиц органов, осуществляющих государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в размере от одной тысячи до двух тысяч рублей.
так что же получится пустая форма с приложением?
там еще непонятный момент с галочками и подчеркиванием — это вообще звездец, особенно «достоверный вид»
эти вещи вообще у меня рвоту вызывают, сразу видно писало существо из налоговой
В 14001 НА ИСПРАВЛЕНИЕ ОШИБКИ
1. ставить галочку и подчеркивать где «неверные сведения» или не нужно ставить галочки и подчеркивать»
2. в листе приложения к нему тот же вопрос про галочки??
в 14001, в которй «была» ошибка
1. заполняется все точно также как когда была ошибка?
2. ставится галочка и подчеркивается пункт приложения, где ошибка?
Между прочим, эти разъяснения, написанные ФНС, утверждены Минюстом.
1. Основную Р14001, заверенную нотариусом, заполняете, как обычно. Приложений к ней нет (кроме,естественно, листов на заявителя). Галочка ставится в причине внесения (исправление ошибки).
2. «Ошибочная» форма: вообще пустая, сшитая и подписанная самим заявителем. Заполнен полностью только лист-приложение на руководителя. Подчеркнуты сведения об органе, выдавшем паспорт.
За 46-ю не ручаюсь. В нормальных ЕРЦ есть справочная, где могут посмотреть пеед подачей заполненное заявление и подсказать, что не так.
а в ошибочной форме в пункте где ошибка указывать ошибочные сведения или нормальные?
в 46 нет нормальной справочной, там ущербные консультанты сидят, которые каждый по-разному на один и тот же вопрос отвечают — им то что с того как заполнишь и подашь, они за консультации и отказы на их основе не отвечают
Друзья!
Решил проблему следующим образом.
В истории, произошедшей со мной полностью нашли свое отражении нормы Приказа ФНС РФ от 1 ноября 2004 г. N САЭ-3-09/ «О МЕТОДИЧЕСКИХ РАЗЪЯСНЕНИЯХ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ПРИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА И ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ», за исключением одного НО — «V» во втором (ошибочном) заявлении я не проставлял (не смотря на положения данного приказа), ибо в отсутствии необходимости проставления галочки в пунктах причины внесения изменений меня заверил консультант из 46 ИФНС.
Кстати очень удобно — всем советую — ребята доходчиво объясняют — все накопленные вопросы отметаются.
Итак:
— заявления нужно два и с общей нумерацией;
— нотариус заверяет и сшивает только первое заявление;
— второе заявление подписывается заявителем на листе «Т» (если не ошибаюсь) и сшивается с первым общей сшивкой с указанием общего количества пронумерованных и прошитых листов;
— в ошибочном заявлении заполнял только листы содержащие ошибки (в моем случае сведения о лице, имеющем право действовать от имени.), а также лист сведений о заявителе и лист с подписью заявителя. Поскольку генеральный директор и заявитель одно лицо, в листах о заявителе я также наглядно выделил желтым фоном и подчеркнул его фамилию;
— на месте общей сшивки печать ставить не нужно!
Надеюсь вам поможет мой опыт. А лучший совет для вас — не пожалейте время и сходите на консультацию к ним — вы сэкономите ваше время, деньги и самое главное — нервы, которым, как известно свойственно не восстанавливаться, особенно после отказов из-за нелепых технических ошибок.
Всем удачи!
Форма Р14001. Внесение изменений в ЕГРЮЛ
О необходимости подавать в Госреестр изменения по текущему состоянию компании говорить не приходится. Правильное заполнение Р14001 сэкономит немало времени и поможет избежать штрафов.
Образец заполнения и пустой бланк Формы Р14001
Образец весит около 4 Мб и упакован в.zip архив, который можно разархивировать штатными средствами Windows. Пустой бланк можно скачать сразу в Excel.
Использование формы
Форма Р14001 предназначена для того, чтобы зафиксировать изменения в составе или других данных юрлица и передать их в ЕГРЮЛ. К ним могут относиться:
- смена названия предприятия (лист А),
- смена директора предприятия (лист К),
- изменение юридического адреса (лист Б),
- появление новых видов деятельности (лист Н)
- смена состава учредителей,
- появление нового участника, в том числе, иностранного гражданина (лист Г),
- изменение в паспортных данных, включая адрес регистрации (лист Д),
- смена кодов ОКВЭД,
- передачи доли в залог (лист В),
- появление нового филиала или закрытие старого (лист О),
- изменения, которые повлекли за собой продажа или распределение доли,
- исправление ошибок в данных ЕГРЮЛ.
Обратите внимание, что для некоторых из этих случаев подается форма Р13001. Чтобы свериться, какой из документов готовить, перейдите ниже, нажав на ссылку “Когда форма Р14001 не нужна”.
В зависимости от ситуации, мы будем заполнять разные страницы формы. Ненужные страницы не распечатывают и не подают в налоговую. Различаться также будут и ответственные лица, подающие декларацию.
В одну форму Р14001 можно вносить несколько изменений одновременно: например, данные о продаже доли и выходе участника. Исключение: случаи, когда надо исправить ошибку в ЕГРЮЛ - в документах могут содержаться только исправленные данные. Для этого служат листы Е, В, Г, Д, Л, П.
В 2016 году (а точнее - в июле) форма Р14001 была обновлена, так что если вы пользовались документами образца 2013 года, их понадобится заменить.
Особенности заполнения формы Р14001
Форма может заполняться как от руки (черной ручкой печатными литерами), так и в электронном виде. Во втором случае, если вы скачиваете документ из официальных источников, в Excel файле формы автоматически выставлено единственно верное решение: шрифт Courier New размера 18. Ячейки с описаниями защищены от удаления информации. Однако в пустую ячейку все еще можно ввести несколько цифр, поэтому следите, чтобы в каждой ячейке был только 1 символ.
Обратите внимание, что ФИО заявителя (лист Р) вносятся в форму только от руки. Используйте для этого только черную ручку.
1. Заполнение и нумерация
В форме Р14001 страницы обозначены буквами. При заполнении их нумеруют, причем все клетки должны быть заполнены, поэтому 3 превращается в 003. Все страницы заполнять и нумеровать не нужно: проставляйте цифры только на тех бланках, куда вносите изменения. Например, для смены директора это будет страница К. Соответственно, обозначаете ее номером 002 (вторая после титульной).
2. Титульная страница
На титульной странице, как видно из иллюстрации ниже, следует указать ИНН, ОГРН и полное название организации большими печатными буквами. Помните, что форма рассчитана на машинное считывание.
Распространенная ошибка - отсутствие пробелов в сложном названии предприятия.
Если название не помещается в строке полностью, перенесите его на следующую. Перенос использовать категорически нельзя.
3. Исправление данных
На примере листа Ж (сведения о ПИФе, в чей состав включена доля предприятия) рассмотрим процедуру замены данных в ЕГРЮЛ.
В верхней части листа необходимо выбрать числовое значение, объясняющее причину подачи. В данном случае 1 будет обозначать нового участника, чьи данные вносятся ниже, 2 - выход старого участника, а 3 - внесение правок в существующие данные в Госреестре.
После этого на странице 1 отмечаем данные, которые фигурируют в реестре в данный момент. Они, по условию задачи, неправильные. На странице 2 указываем правильные данные такими, какими они должны быть.
4.Числовые значения
На листе Д и других страницах, где нужно указывать, например, стоимость доли, числовые значения вводятся как можно ближе к разделительному знаку.
Если число - целое, то нули после точки указывать не надо.
5. Операции с долей
На листе В, Г, Д или Е (в зависимости от того, является ли заявитель резидентом РФ или иностранным гражданином) подается информация:
- о бывшем владельце доли (указываем числовое значение 2),
- о новом владельце доли, включая наследников (значение 1).
Допустим, господин Горень передал свою доль в пользу госпожи Осы. На примере иллюстрации 4 видим, как заполнить страницу об участнике, который продал или передал долю по наследству. Новые сведения о нем в ЕГРЮЛ вносить не нужно.
На примере иллюстрации 5 видим, как вносить данные о новом владельце доли. В ЕГРЮЛ пока нет информации о нем, поэтому данную часть бланка оставляем пустой.
6. Заявления об ОКВЭД
Форма 14001 позволяет заменить основной вид деятельности, а также вписать дополнительные. Согласно налоговому законодательству, предприятие может иметь только один основной вид деятельности. Заявить о его смене можно на листе Н: на первой странице указывается новый код, на странице 2 - старый, который следует исключить из ЕГРЮЛ.
Сроки и особенности подачи формы Р14001
Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Исправление ошибок в ЕГРЮЛ проходит легко при помощи наших специалистов, которые помогут подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.
Наиболее часто в ЕГРЮЛ содержаться следующие ошибки :
- ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (неправильное наименование должности, ошибки в ФИО);
- неверно указан юридический адрес;
- неверно указано наименование юридического лица;
- ошибка в размере уставного капитала;
- ошибка в размере доли участника (долей участников);
- ошибки в данных участников (ФИО).
Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.
Немедленное исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС (налоговой).
Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, необходимо сразу же проверить данные документы на предмет выявления ошибок. Не бойтесь потерять время.
Обнаружив ошибку , необходимо немедленно обратитится в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя, обнаруженное через некоторое время
Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию местной ИФНС. Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.
Срок реагирования на запрос об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.
Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.
Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя
Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с нотариально заверенным заявлением по форме Р14001.
Наши преимущества:
- большой опыт проведения данных действий;
- полное сопровождение данного действия в налоговом органе;
- возможность оказания услуги по доверенности.
Для любой организации выписка из ЕГРЮЛ является своеобразным "лицом" компании, правдивой "визитной карточкой" и лучшим показателем собственной деловой репутации. На сегодняшний день, когда практика проверки контрагентов перед заключением договора становится все более и более распространена, именно актуальная выписка из ЕГРЮЛ во многих случаях является решающим фактором в выборе партнера.
Напомню, содержащиеся в реестре сведения и документы являются открытыми и общедоступными, за исключением некоторой информации, доступ к которой ограничен (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 8 августа 2001 № 129-ФЗ " "). Сегодня каждый человек может быстро и бесплатно получить основные сведения о той или иной компании из ЕГРЮЛ в электронном виде на портале ФНС России , выбрав один из наиболее удобных критериев поиска: наименование юридического лица, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) или идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).
В связи с этим актуальным для собственников бизнеса является вопрос о правильности и достоверности сведений, содержащихся в выписке из ЕГРЮЛ. Но, к сожалению, даже правильное заполнение многочисленных регистрационных бланков и форм, например, при внесении изменений в учредительные документы компании – или же, наоборот, отсутствие каких-либо изменений за последнее время – не является гарантией того, что все сведения, содержащиеся в выписке из ЕГРЮЛ, соответствуют действительности.
На практике нередки случаи, когда ФНС России по неизвестным причинам технического характера или вследствие человеческого фактора самовольно вносит исправления в ЕГРЮЛ – абсолютно безосновательно и, естественно, не давая никаких доказательств, подтверждающих реальность внесения изменений в учредительные документы. Причем иногда подобные изменения носят принципиальный характер. Приведу лишь несколько примеров, когда регистрирующий орган ошибочно:
- увеличил количество акционеров (просто за счет повторения сведений об одном из них);
- увеличил в 100 (!) раз долю одного акционера в уставном капитале общества;
- неправильно указал адрес (место нахождение) юридического лица.
Причем в последнем из указанных случаев получилось так, что несанкционированное изменение ЕГРЮЛ совпало с тем, что организация действительно подала заявление о смене адреса – но, правда, не на тот, который был указан регистрирующим органом в выписке, полученной по результатам внесения изменений. Последствия такой ошибки налоговой инспекции оказались более чем серьезными.
Во-первых, регистрация изменений заняла вдвое больше времени, чем должна была, так как пришлось писать заявление об исправлении ошибок, допущенных по вине регистрирующего органа. Во-вторых, налоговая инспекция, зарегистрировав юридическое лицо не по тому адресу, отправила соответствующее уведомление в территориальный орган Росстата, и организации был присвоен новый код по общероссийскому классификатору объектов административно-территориального деления (ОКАТО), который впоследствии также пришлось менять еще раз. В-третьих, теперь у компании два листа записи ЕГРЮЛ вместо одного. Первый – о внесении изменений в ЕГРЮЛ, второй – также о внесении изменений в ЕГРЮЛ, но "в связи с ошибками, допущенными регистрирующим органом". А это влечет дополнительные расходы каждый раз при необходимости формировать полный комплект учредительных документов, заверенных нотариусом.
Есть и еще один риск таких ошибок регистрирующего органа – контрагенты будут оценивать неверные сведения, указанные в ЕГРЮЛ, как истинные. Думаю, не стоит подробно описывать возможные последствия подобной ситуации.
Очевидно, что организации должны контролировать содержание документов, выдаваемых регистрирующим органом, а также просто периодически (оптимально – раз в квартал) проверять, какая же информация о них указана в ЕГРЮЛ. Сделать это проще всего вручную, кропотливо сверяя реальные сведения об организации с указанными на портале ФНС России. Добавлю, что требовать бумажную выписку для этих целей не стоит. Дело в том, что до 18 августа текущего года за выписку из ЕГРЮЛ "на самого себя" не нужно было уплачивать госпошлину – за исключением случаев, когда документ требовался срочно. Но теперь получение выписки на бумажном носителе и с печатью налогового органа является платным в любом случае: 200 руб. – за получение выписки в обычный срок и 400 руб. – за ее получение в срочном порядке (постановление Правительства РФ от 6 августа 2015 г.). Поэтому стало нецелесообразным проверять работу регистрирующего органа, еще и доплачивая, по сути, за выполнение чужих обязанностей.
Что же делать в том случае, если вы все-таки обнаружили ошибку в сведениях о вашей организации? Необходимо сразу же составить официальное письмо на бланке организации за подписью руководителя, причем обязательно подробно указывая на то, какие сведения являются неправильными, какая формулировка конкретного положения содержится в реестре сейчас и какая должна быть, а также обратить внимание на тот факт, что вы заявлений на внесение изменений не делали. Желательно еще при этом указать номер строки в выписке из ЕГРЮЛ, в которой содержатся ошибочные сведения. В дополнение к письму можно приложить копию какой-нибудь предыдущей выписки из ЕГРЮЛ, в которой указаны правильные сведения об организации, и копию последней, "неправильной" выписки.
Налоговая инспекция должна исправить ошибку в течение пяти рабочих дней со дня получения заявления (п. 9 разд. II Порядка ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам).
В том случае, если вы получили "на руки" бумажный вариант выписки из ЕГРЮЛ с печатью регистрирующего органа, заплатив за это госпошлину в установленном размере, обязательно требуйте не просто исправления ошибочных сведений в реестре, но и повторной бесплатной выдачи вам бумажного варианта выписки с правильными сведениями из ЕГРЮЛ, причем в кратчайшие сроки.
В заключение остается только пожелать терпения и удачи в борьбе за правильность сведений о своей компании, содержащихся в ЕГРЮЛ, так как это тот случай, когда именно ваша бдительность может помочь избежать катастрофических последствий.
В ЕГРЮЛ неправильно внесены сведения об организационно-правовой форме учреждения по вине сотрудников налоговой. В форме Р14001 отсутствуют листы для исправления такой ошибки. Каков порядок действий в такой ситуации и какие документы подавать для исправления этой ошибки?
Во время регистрации компании могут быть допущены ошибки, которые ведут к серьезным проблемам. Это может быть неправильное указание организационно-правовой формы учреждения, неверное указание фамилии руководителя, «потеря» одного учредителя и другие недочеты. Подобные ошибки автоматически попадают в ЕГРЮЛ, выписка из которого вызовет затруднения при открытии счета в банке, участии в различных тендерах и где требуется предъявить уставные документы. Недостоверные сведения в ЕГРЮЛ могут стать причиной для отказа со стороны налоговой инспекции при последующих изменениях. Кроме того, наличие недостоверных сведений грозит административной ответственностью в соответствии со ст. 14.25 КоАП РФ.
Ошибка обнаружена во время получения документов
Самый простой и удобный для компании вариант — выявление ошибки сразу после получения документов. Поэтому лучше сразу, в налоговой, просмотреть внимательно все данные. На практике во многих налоговых распространен такой порядок. При обнаружении ошибки можно обратиться в то окно, где представитель компании получал документы, объяснить суть ошибки. Сотрудник налоговой вносит данные в специальную карточку замечаний, которая будет передана заявителю или лицу, имеющему доверенность на получение документов. В карточке будет указана дата, когда можно получить корректный вариант. Чаще всего на внесение изменений таким способом уходит три-четыре рабочих дня, но при большой загрузке налоговой этот срок может увеличиться. Приложения специальных документов в этом случае обычно не требуется, но этот вопрос лучше уточнить у сотрудника инспекции, который выдал документы. А вот наличие копий документов, которые были представлены налоговой, ускорит объяснение ситуации и упростит решение проблемы.
Ошибка в выписке обнаружена после получения документов
Если ошибка в указании организационно-правовой формы в ЕГРЮЛ была обнаружена только через какое-то время после получения документов в налоговой, то процесс ее исправления может быть сильно затруднен. Маловероятно, что представители инспекции признают свою вину. Более того, часто оказывается, что заявитель не решается спорить с чиновниками, не имея на руках доказательств. Поэтому рекомендуем сохранять при себе копии документов, которые подаются в налоговые органы: это облегчит защиту ваших законных прав и придаст словам дополнительный вес.
Если налоговые органы отказываются признавать свою вину, то можно доказывать свою невиновность, запросив данные у территориального подразделения налоговой инспекции. Но в этом случае нужно быть готовым к длительному ожиданию. Практика показывает, что внесение изменений может занять до полугода по вполне объективным причинам. Вся переписка ведется по почте, что отнимает массу времени.
Проблему решит подача заявления или жалобы
Для исправления ошибки можно также обратиться в канцелярию регистрирующего органа с соответствующим заявлением. Заявление подается по форме р14001 или в свободной форме, но в нем обязательно должно быть указано, что ошибка в ЕГРЮЛ в части организационно-правовой формы появилась по вине специалиста налоговой службы. Особенности оформления и предоставления такого заявления можно уточнить в конкретной налоговой.
Основные моменты процедуры исправления технической ошибки при обращении с заявлением сейчас регулирует Порядок ведения Единого государственного реестра юридических лиц и Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей, исправления технической ошибки в записях указанных государственных реестров, предоставления содержащихся в них сведений и документов органам государственной власти, иным государственным органам, органам государственных внебюджетных фондов, органам местного самоуправления и судам, утв. приказом Минфина России от 18.02.2015 № 25н (п. 8—12).
Так, в нем указано, что исправление технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ осуществляется налоговыми органами по месту нахождения юридических лиц, на которые возложены полномочия по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, на основании решения об исправлении технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. Такое решение принимается в случаях обнаружения указанным в настоящем пункте налоговым органом технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ или поступления от любого заинтересованного лица заявления о наличии технической ошибки в сведениях ЕГРЮЛ. При этом срок исправления ошибки — не более пяти рабочих дней со дня обнаружения ошибки налоговой или со дня поступления заявления заинтересованного лица. После исправления ошибки налоговый орган в письменной форме в срок, не превышающий трех дней, должен проинформировать заявителя либо об исправлении ошибки, либо о ее отсутствии (если сведения, внесенные в ЕГРЮЛ, соответствуют сведениям в представленных в регистрирующий орган документах).
После рассмотрения заявления и внесения исправлений все документы будут отправлены почтой на юридический адрес компании, что нужно учитывать предприятиям, которые физически находятся по другому адресу. Например, можно обратиться в почтовое отделение, которое обслуживает юридический адрес, и написать заявление о переадресации корреспонденции на абонентский ящик или на реальный адрес предприятия. Если налоговая служба признает свою ошибку в неверном указании организационно-правовой формы учреждения, то внесение изменений в ЕГРЮЛ будет произведено бесплатно.
Жалоба в центральный аппарат через официальный сайт — альтернативный вариант привычному письменному общению с местными налоговыми органами, который предусмотрен приказом Минфина России от 15.01.2015 № 5н «Об утверждении Административного регламента предоставления Федеральной налоговой службой государственной услуги по предоставлению сведений и документов, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей». Первоначально жалоба подается в налоговый орган. В соответствии с регламентом ответить на жалобу заявителю должны в течение 15 рабочих дней. Если проблема не решена, необходимо подать жалобу в вышестоящий орган. При этом жалобу в налоговые органы можно подавать, минуя подачу заявления и попытки решить проблемы «полюбовно».