Перед увольнением работник обязан оповестить работодателя заранее. Но такая обязанность предусмотрена и для работодателя в случае его инициативы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Какова в 2019 году цель уведомления о предстоящем расторжении трудовых отношений? Работодатель, решивший расторгнуть трудовые отношения с работником, обязан уведомить его об этом.

Трудовым законодательством не определена унифицированная форма такого уведомления. Но отдельные правила данной процедуры должны быть соблюдены.

Кроме того в некоторых случаях требуется уведомить и некоторые органы. Для чего в 2019 году требуется уведомление при расторжении трудового договора?

Что нужно знать

Действие трудового договора может прекратиться по инициативе любой из сторон.

Когда инициатором прекращения трудовых взаимоотношений становится работодатель, то в его обязанность входит уведомление работника в предусмотренный законодательством срок.

При этом уведомление о расторжении оформляется в письменном виде. Если сотрудник не уведомлен либо извещен ненадлежащим образом, то он вправе обратиться в суд.

Судебным решением его могут восстановить на рабочем месте в прежней . Работник должен лично получить уведомление под роспись.

Наличие подписи подтверждает, что увольняемый ознакомлен с причинами увольнения и сроками такового.

Принимать решение о прекращении трудовых отношений может только сам работодатель или официально уполномоченное им лицо.

Потому и направляется уведомление от имени работодателя или заменяющего его лица.

Когда сотрудник отказывается принять уведомление и поставить свою подпись, составляется соответствующий акт в присутствии свидетелей.

Это позволит доказать факт соблюдения процедуры при оспаривании увольнения работником в суде.

Необходимые термины

Трудовой договор это документ, в котором оговариваются все условия трудовых взаимоотношений работника и работодателя.

К примеру, зарплата, порядок, оплаты, и прочее. Важным условием является срок действия договора.

Трудовой договор бывает срочным и бессрочным. В случае со имеет место ограниченный срок действия соглашения.

Бессрочный договор заключается на постоянной основе на неопределенный срок. Расторжение и того и другого договора происходит по соглашению сторон либо по инициативе одной из сторон.

Если заключается срочный трудовой договор, то предполагается, что в конкретный момент времени он закончится, и сотрудник будет уволен.

Однако есть такой нюанс, что за три дня до окончания срока действия одна из сторон обязана уведомить другую о прекращении трудовых отношений.

Если же стороны забудут и о сроках и отношения продолжатся после окончания действия контракта, то таковой превращается в трудовой .

Для расторжения бессрочного договора требуются обоснованные аргументы, в частности:

• сокращение штата;
• ликвидация организации;
• нарушение трудовой дисциплины;
• инициатива работодателя при причине некомпетентности, низкой квалификации работника.

Независимо от вида трудового договора, уведомление о расторжении соглашения содержит в себе указание на основание.

При срочном контракте причиной становится сам документ, и указываются реквизиты контракта. В случае с договором бессрочным дается ссылка на соответствующий приказ, где отображена причина увольнения.

Кадровой службой проверяется законность процедуры увольнения, соответствие оснований законодательным требованиям.

Если нарушений не обнаружено, формируется уведомление, которое от имени работодателя передается работнику.

Порядок заключения соглашения

Наиболее удобным вариантом расторжения трудовых отношений является соглашение сторон. В этом случае исключаются претензии сторон друг к другу.

Инициатором такого соглашения может становиться любая из сторон. Если вторая сторона возражений не имеет, составляется .

В нем оговариваются сроки увольнения, условия, обязательства работника и работодателя, положенные выплаты и компенсации, иные значимые моменты.

Соглашение о прекращении трудовых отношений заключается после того как одной из сторон будет послано уведомление.

Когда инициатором становится работник, он обязан уведомить о предстоящем увольнении за две недели. Если стороны решат сократить срок отработки, то законом это не воспрещается.

Важен сам факт отправки уведомления, поздняя доставка адресату не является нарушением, если в том нет прямой вины работодателя.

Как написать образец уведомления о расторжении трудового договора

Утвержденной формы бланка уведомления законодательством не предусмотрено.

Оформляется таковое в произвольной форме с указанием причины составления и сведений об участвующих лицах трудовых правоотношений.

Подписывается уведомление сотрудником кадровой службы и увольняемым сотрудником. Документ готовится в двух экземплярах. Один отдается работнику, другой сохраняется в организации.

Главное правило составления уведомления это юридическая правильность применяемых формулировок.

К примеру, при расторжении договора в одностороннем порядке прописывается «односторонний отказ от выполнения условий договора».

В уведомлении указывается следующая информация:

• наименование документа;
• реквизиты работодателя;
• данные получателя;
• основной текст (реквизиты трудового договора, причина и порядок расторжения, дата прекращения правоотношений).

Уведомление подписывает руководитель и ставится печать организации.

Если срочного типа

Действующее законодательство не содержит отдельных норм, регламентирующих порядок расторжения именно срочного контракта.

Поэтому используются положения, касающиеся стандартного договора бессрочного характера. В установлена обязанность работодателя уведомить работника в трехдневный срок.

Уведомление о расторжении срочного договора составляется по общим правилам. То есть указывается основание и дата расторжения контракта.

Нередко допускается ошибка в отсутствии уведомления о расторжении контракта. Недостаточно опытные работодатели считают, что уведомлять следует лишь о досрочном расторжении.

Якобы в самом договоре указана дата его окончания и значит уведомлять о ней не нужно.

Законодатель с этим не согласен, поскольку за время сотрудничества решение сторон может быть пересмотрено. И даже когда срок действия контракта истекает, оправлять уведомление обязательно.

Если не уведомить работника о прекращении действия контракта, таковой становится бессрочным трудовым договором.

В этой ситуации расторжение в дальнейшем происходит на общих основаниях. А это потребует выплаты сотруднику выходного пособия и иных обязательных выплат, предусмотренных для постоянных работников.

Заключенного с иностранным работником

Форма уведомления о завершении трудовых отношений с иностранцем, проживающим на российской территории временно, унифицирована.

На каждого иностранного работника составляется и подается отдельное уведомление.

При этом одинаковая форма уведомления используется, как при расторжении трудового договора, так и .

Что касается уведомления самих сотрудников-иностранцев, то здесь применяются общие нормы.

Уведомление отправляется при наличии оснований, предопределенных ст.79, 81 ТК. Но есть и особые основания увольнения:

• истечение действия патента;
• завершение срока вида на жительство;
• невозможность предоставления иной вакансии в периоде простоя.

Работодатель отправляет уведомление о прекращении трудовых отношений иностранному работнику за три дня до даты расторжения. Далее увольнение происходит в обычном порядке.

Если в связи с ликвидацией

Ликвидация предприятия согласно п.1 ст.81 ТК становится основанием для разрыва трудового договора.

Лица, занятые на сезонных работах, уведомляются не позже, чем за семь календарных дней ().

Важным нюансом является сохранение работодателем уведомления и всех документов, касающихся его отправки.

При ознакомлении работники с уведомлением рядом с подписью указывается дата. Именно от этой даты и начинается отсчет положенного срока.

При почтовой пересылке датой уведомления считается дата отправки. Но учитывая, что письмо может прийти позже, желательно отправить уведомление пораньше.

Возникающие нюансы

Случаются ситуации, когда увольняемый работник отказывается подписывать уведомление. В этом случае составляется акт. В нем фиксируется отказ от ознакомления с уведомлением.

Присутствием и подписями двух свидетелей подтверждается факт заблаговременного предупреждения об увольнении и соблюдении законодательных требований.

Нюансом расторжения трудового договора можно считать увольнение за прогулы. В этой ситуации работнику вручается уведомление о требовании письменного объяснения прогула в двухдневный срок.

Не предоставление объяснения и отсутствие уважительной причины позволяет издать приказ о прекращении трудового договора.

Приложением к нему становится акт отсутствия работника на рабочем месте в рабочее время. Увольнять работника за прогул следует не ранее месячного срока с момента получения/неполучения объяснения.

Именно этот срок предусмотрен для применения дисциплинарного взыскания.

По инициативе работодателя

По инициативе работодателя договор может расторгаться по причинам, независящим от работника – ликвидации, сокращении.

В этой ситуации уведомление о расторжении трудового договора в одностороннем порядке вручается за два месяца до предполагаемой даты расторжения.

Но при сокращении работодатель обязан предложить работнику иную вакансию при наличии таковых.

При ликвидации работодатель может расторгнуть договор в любое время, но он обязан выплатить в полном объеме увольняемому работнику зарплату за два месяца с момента вручения уведомления, если сотрудник увольняется сразу.

Само уведомление должно отражать суть ситуации, дату вручения и дату предстоящего увольнения.

По соглашению сторон

Расторжение трудовых отношений по соглашению сторон наиболее безопасный вариант.

После подписания соглашения ни одна из сторон не вправе отозвать его в одностороннем порядке или предъявить какие-либо претензии.

Видео: тогда надо продлить срочный трудовой договор

При соглашении сторон договор может расторгаться в любое время. В самом тексте соглашения указывается дата прекращения действия договора, а основанием указывается обоюдное согласие.

Соглашение о расторжении договора может составляться как отдельный документ или как неотъемлемая часть трудового договора.

В документе обязательно прописывается порядок увольнения и положенные выплаты.

После подписания соглашения сторонами оформляется увольнение и в трехдневный срок уволенный сотрудник получает полный расчет. В приказе об увольнении ставится дата заключения соглашения.

По сокращению штата

При сокращении штата работодатель вручает работнику уведомление о предстоящем увольнении за два месяца.

Но эта норма не действует в отношении беременных женщин и сотрудниц, имеющих детей возрастом до трех лет. Таких работниц можно уволить только при ликвидации и прекращении деятельности.

При сокращении работодатель должен предложить работнику возможность выбора свободной вакансии.

Срочный трудовой договор заключается в строго определенном перечне ситуаций. При этом правила его заключения, изменения и расторжения регламентированы действующим законодательством, а нарушения со стороны работодателя могут привести к тому, что договор в судебном порядке признают бессрочным. В этом материале мы расскажем, как правильно оформить уведомление о расторжении срочного трудового договора, чтобы ликвидировать трудовые отношения с работником в соответствии с актуальным порядком.

Из этой статьи вы узнаете:

• какова процедура расторжения срочного трудового договора;
• как выглядит образец уведомления о расторжении срочного трудового договора;
• как правильно составить уведомление о расторжении трудового договора.

Срочный трудовой договор и его расторжение

Действующее законодательство стоит на защите прав и интересов работника, поэтому в общем случае трудовой договор, который заключается между ним и работодателем, не имеет конкретного срока действия. Вместе с тем, ч. 1 ст. 59 ТК РФ устанавливает перечень ситуаций, в которых работодатель имеет право отказаться от выбора бессрочного трудового договора и предложить сотруднику заключить срочный договор с определенным периодом действия. Предполагается, что после его завершения работник получит уведомление о прекращении трудового договора. Этот перечень включает в себя следующие случаи:

• необходимость временной замены работника, который в течение определенного периода времени не может выполнять свои должностные функции, например, в связи с проблемами со здоровьем или отпуском по уходу за ребенком;
• необходимость выполнения временных работ, длительность которых составляет не более двух месяцев;
• выполнение сезонной работы либо определенной трудовой функции, в том числе в случаях, когда невозможно конкретно определить дату ее завершения;
• выполнение работы в рамках прохождения профессионального обучения или практики;
• работа за рубежом;
• работа в организации, сформированной на определенный период времени, и выполнение задач, связанных с временным расширением объема или характера работы предприятия. В этом случае длительность такой деятельности не должна превышать одного года, в противном случае она перестает считаться временной;
• осуществление деятельность на выборной должности, предполагающей конкретный срок избрания;
• выполнение временных работ по направлению служб занятости, работ общественного характера или альтернативной гражданской службы;
• прочие виды деятельности, предусмотренные законодательством о труде.

Обратите внимание! Согласно ч. 2 ст. 58 ТК РФ продолжительность срочного трудового договора, заключенного по перечисленным или иным основаниям, не может превышать пяти лет. В иной ситуации такой договор будет считаться бессрочным.

Другие случаи заключения срочного трудового договора

В случаях, перечисленных в ч. 1 ст. 59 ТК РФ, которые приведены выше, заключение срочного трудового договора является обязательным. Это означает, что в данном случае подписание трудового договора без срока действия является неправомерным. Вместе с тем, ч. 2 ст. 59 ТК РФ устанавливает, что по соглашению сторон трудовой договор срочного характера может быть заключен и в некоторых других ситуациях.

Подробнее о расторжении срочного трудового договора читайте здесь:

В частности, к ним относятся работники, которые трудоустраиваются в малые предприятия, на работу в условиях Крайнего Севера, на морских судах, на выборные должности, а также для устранения последствий аварий. Кроме того, такой порядок применяется в отношении пенсионеров, сотрудников, имеющих ограничения по состоянию здоровья, творческих работников и сотрудников, которые работают по совместительству или продолжают обучение в образовательных учреждениях очной формы обучения.

Процедура расторжения срочного трудового договора

Порядок расторжения трудовых взаимоотношений с определенным сроком действия, включая уведомление о прекращении срочного трудового договора, в 2017 году регламентируется положениями ст. 79 ТК РФ. В общем случае она устанавливает, что прекращение трудовых отношений в данном случае производится в тот момент, когда прекращает свое действие причина, по которой они были заключены.

Так, в частности, если договор был заключен с целью реализации определенного объема работ, он должен быть расторгнут после того, как эта работа закончена. Трудоустройство на период выполнения сезонной трудовой деятельности прекращается с окончанием соответствующего сезона. Наконец, если работник был трудоустроен на период отсутствия основного сотрудника, он получит уведомление о расторжении срочного трудового договора В случае если тот снова выйдет на работу.

В случае если причина заключения трудового договора срочного характера не прекратила свое действие, например, сотрудник, на место которого был трудоустроен временный работник, не приступил к своим обязанностям в установленный срок, у работодателя отсутствуют достаточные причины для расторжения срочного трудового договора. В такой ситуации прекращение его действия может быть признано незаконным.

Порядок уведомления работника о расторжении срочного трудового договора

Ст. 79 ТК РФ требует, чтобы непосредственно перед наступлением даты окончания трудовых отношения работнику было передано уведомление об окончании срочного трудового договора, образец которого вы можете найти на нашем сайте. При этом проинформировать сотрудника о прекращении трудоустройства необходимо не позднее, чем за три календарных дня до наступления соответствующей даты.

Обратите внимание! В случае если работодатель не передал работнику уведомление о расторжении трудового договора по установленному образцу, а сотрудник не выразил желания прекратить трудовые отношения и продолжает работу, трудовой договор между сторонами с будет рассматриваться как подписанный на неопределенный срок.

В случае если речь идет о расторжении трудового договора по причине выхода основного работника, которого замещал временный сотрудник, работодатель не обязан уведомлять последнего о прекращении трудовых отношений. В этой ситуации будет достаточно оформить приказ об увольнении , указав в нем соответствующее основание. Тем не менее, направление такого уведомления не считается нарушением и может быть осуществлено.

Скачайте документы по теме:

Уведомление о расторжении трудового договора

Оформление образца уведомления о предстоящем прекращении трудового договора в целом производится по тем же правилам, которые используются в других случаях, связанных с обеспечением документооборота коммерческой компании. Так, в рамках сложившейся практики принято, чтобы образец уведомления о расторжении трудового договора с работником было подписано непосредственно руководителем организации.

Допускается также, чтобы вместо него документ подписывал сотрудник, который исполняет его обязанности или обладает соответствующими полномочиями на основании действующей должностной инструкции.

Обыкновенно составляются два экземпляра уведомления о расторжении срочного трудового договора. Эти образцы имеют одинаковую юридическую силу, и оба должны иметь все необходимые подписи и печати. Первый экземпляр остается у работодателя, второй передается работнику. Другим возможным вариантом является оформление одного экземпляра соответствующего документа с передачей работнику его копии.

Опытные специалисты рекомендуют, чтобы на экземпляре, который будет храниться у работодателя, стояла подпись работника, подтверждающая факт получения им соответствующего образца уведомления о прекращении срочного трудового договора.

Образец уведомления о расторжении срочного трудового договора

Уведомление о расторжении трудового договора, образец которого применяется в 2017 году, состоит из нескольких основных разделов. Так, «шапка» документа включает в себя реквизиты организации, которые в соответствии с принятым порядком оформления документов проставляются на всех бумагах, издаваемых организацией. Кроме того, в правом верхнем углу необходимо указать фамилию, имя, отчество, подразделение и должностную позицию сотрудника, которому направляется данное уведомление

В случае если на предприятии принято присвоение работникам табельных номеров, такой номер также может быть указан с целью облегчения идентификации адресата документа.

Название документа должно содержать указание на его содержание: например, можно использовать формулировку «Уведомление о расторжении срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия». В свою очередь, текст документа должен включать следующие ключевые пункты:

• полные реквизиты трудового договора, заключенного с временным сотрудником, включая дату его подписания и номер;
• дату истечения срочного трудового договора;
• дату расторжения трудовых отношений в соответствии с уведомлением о прекращении трудового договора , образец которого получает работник.

Заключительный раздел документа содержит дату его издания и подпись уполномоченного лица, в роли которого в большинстве случаев выступает руководитель организации. Кроме того, в этой части уведомления следует зафиксировать факт получения документа работником: для этого достаточно, чтобы он поставил свою подпись под фразой «С уведомлением ознакомлен» и дату, в которую он ознакомился с документом.

Обратите внимание! Сотруднику кадровой службы необходимо следить за тем, чтобы дата формирования уведомления и ознакомления работника с ним соответствовала требованиям ст. 79 ТК РФ. Это означает, что между этими событиями и непосредственно увольнением сотрудника должно пройти не менее трех календарных дней.

Оформление увольнения работника в связи с истечением срока трудового договора

Как и в других случаях увольнения сотрудника, прекращение трудовых отношений по данному основанию оформляется соответствующим приказом за подписью руководителя организации. При этом необходимо, чтобы в тексте такого приказа фигурировало основание для осуществления увольнения: в этом качестве может быть использовано указание на конкретный пункт трудового договора, заключенного с сотрудником, или реквизиты уведомления о прекращении срочного трудового договора , образец которого был направлен работнику.

Обратите внимание! Увольняемый специалист должен быть ознакомлен с приказом под роспись. Если по тем или иным причинам обеспечить получение его подписи на документе невозможно - например, работник отсутствует на своем месте или отказывается расписаться, уполномоченный сотрудник должен сделать соответствующую пометку в приказе.

Основанием для внесения записи об увольнении в трудовую книжку в данном случае будет служить п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. В остальном сотруднику кадровой службы необходимо руководствоваться общими правилами заполнения трудовых книжек, установленных Постановлением Министерства труда и занятости РФ от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по аполнению трудовых книжек».

Об образце срочного трудового договора читайте

Таким образом, процедура расторжения трудового договора, имеющего срочный характер, достаточно строго регламентирована действующей нормативно-правовой базой в области трудовых отношений. Это связано с тем, что законодатель стремится защитить трудовые права работников от недобросовестных работодателей, которые таким способом стремятся урезать полагающиеся ему социальные гарантии.

В частности, руководителям организаций следует иметь в виду, что такая цель при заключении срочного трудового договора прямо запрещена положениями ст. 58 ТК РФ. Поэтому порядок расторжения такого типа трудовых отношений требует соблюдения всех установленных процедур. В противном случае работник может оспорить увольнение, проведенное с нарушением действующих правил, как незаконное в судебном порядке.

Один из случаев, когда работодатель обязан уведомить своего работника о грядущем увольнении, это непрохождение новоиспеченным сотрудником испытательного срока. Уведомить его об этом нужно не позднее чем за 3 календарных дня до увольнения (ст. 71 ТК РФ). Причем указанные 3 дня обязательно должны входить в период испытательного срока. Ведь только в этот период работника можно уволить по данному основанию. Если сегодня срок испытания работника истек, значит, завтра уволить его, как не прошедшего испытание, уже нельзя. Да и приказ об увольнении по причине непрохождения испытания так же должен быть оформлен до окончания испытательного срока.

Напомним, что уволить по указанному основанию можно только того работника, которому испытание было установлено (ст. 70 ТК РФ). Условие об испытательном сроке, как правило, указывается прямо в трудовом договоре. Но можно заключить и отдельное соглашение об испытании. Если же ни в трудовом договоре, ни в допсоглашении об испытательном сроке нет ни слова, то считается, что сотрудник принят на работу без испытания (Письмо Роструда от 11.03.2010 N 642-6-1 ).

Как составить уведомление о расторжении трудового договора

В уведомлении кроме даты расторжения трудового договора обязательно должны быть указаны причины, по которым сотрудник не подходит. Либо к уведомлению можно приложить заключение о результатах испытания, составленное непосредственным руководителем работника. С ним, кстати, сотрудника нужно будет ознакомить под роспись. Ведь увольнение работника, не прошедшего испытание, есть увольнение по инициативе работодателя (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). А он должен обосновать наличие законного основания для увольнения (п. 23 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Сколько экземпляров уведомления о расторжении трудового договора нужно

Лучше оформить уведомление в 2-х экземплярах. Один останется у работодателя. На нем работник должен собственноручно указать, что свой (второй) экземпляр уведомления получил. Но можно сделать и один экземпляр, тогда прямо на нем работник должен будет указать, что с уведомлением ознакомлен.

Если же работник будет отказываться от получения уведомления, об этом нужно будет составить акт. Впоследствии он поможет доказать, что работодатель выполнил свою обязанность и сообщил работнику о предстоящем расторжении трудового договора.

Ниже приведен образец уведомления о расторжении трудового договора.

Для Вашего удобства мы разработали автозаполнение формы уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранным гражданином, которое значительно (в разы) сокращает трудоемкость заполнения форм, где необходимо побуквенно вносить данные в определенные ячейки формы:

• Вам не нужно скачивать бланк формы.
• Вам не нужно вводить побуквенно данные в уведомление по клеточкам.
• Вам не нужно использовать специальные программы и регистрироваться на сайте.
• Вам надо просто заполнить необходимые поля специальной формы и нажать кнопку "распечатать" – заполненный бланк формы приложения 14 сформируется автоматически онлайн.

Форма уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином. Образец заполнения

Ниже на странице представлен образец бланка (Приложение №14 к приказу МВД) формы уведомления о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином, действует в 2019 году.

С 20 апреля 2018 года вступил в силу приказ МВД России N 11 от 10.01.2018. Приказ МВД заменил приказ упраздненной службы ФМС (Приказ ФМС России №147 от 12.03.2015 «О формах и порядке уведомления Федеральной миграционной службы об осуществлении иностранными гражданами трудовой деятельности на территории Российской Федерации»). Этим приказом утвержден новый бланк уведомления о прекращении (расторжении) трудового договора с иностранцем .

Уведомление о расторжении (прекращении) трудового договора с иностранным гражданином - это официальный документ, который необходимо подать при увольнении иностранца в территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществлял трудовую деятельность. Об этой обязанности указано в п. 8 ст.13 Федерального закона "О правовом положении иностранных граждан в РФ" от 25.07.2002 г. №115-ФЗ (с изменениями на 31 декабря 2017 года) , причем отмечено, что данное действие должно быть произведено в трехдневный срок с момента расторжения трудового договора с иностранцем. Эти три дня отсчитываются, начиная со дня, следующего за днем расторжения договора.

Бланк формы уведомления имеет стандартный унифицированный вид - Приложение 14 к Приказу МВД России № 11 от 10.01.2018 г. «О формах и порядке уведомления МВД РФ или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ» . Уведомление при расторжении трудового договора с иностранцем - документ, оформление которого обязательно для работодателя.

Скачать форму уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином, актуальную в 2018 году в Word , Excel , PDF форматах Вы можете .
Заполнить форму уведомления онлайн Вы можете .
Образец заполнения бланка уведомления находится ниже на этой странице.

Важно! Полное наименование документа свидетельствует о нескольких нюансах, а именно, он заполняется:

1. при расторжении как трудового договора, так и договора гражданско-правового характера;
2. при прекращении договора как с иностранным гражданином, так и с лицом без гражданства.

При нарушении законодательства (неуведомление о прекращении договора с иностранным гражданином, нарушение порядка и сроков уведомления территориального органа МВД) на организацию будет наложено административное взыскание.

Порядок действий работодателя по уведомлению о расторжении трудового договора с иностранцем в 2018 году

Приказ МВД России N 11 от 10.01.2018 г. содержит конкретные правила заполнения ряда документов, в том числе и уведомления о расторжении трудового договора с иностранным гражданином (Приложение 14) .
При заполнении бланка уведомления следует обращать внимание на такие моменты:

• уведомление о расторжении договора с иностранным работником заполняется на русском языке ручным либо автоматизированным способом и не должно содержать неправильных сведений, ошибок и зачеркиваний;
• заполнению подлежат все соответствующие поля бланка (образец уведомления о расторжении трудового договора Вы можете посмотреть ниже на этой странице);
• заполненный и оформленный бланк направляется в территориальный орган МВД России либо через Почту России заказным письмом с описью и уведомлением, либо посредством личного посещения территориального органа МВД сотрудником организации;
• передаваемое уведомление о прекращении трудового договора с иностранным работником обязательно регистрируется с присвоением ему номера.

При личном посещении регионального органа МВД сотрудником организации ему выдается справка, подтверждающая прием уведомления.

Подробно регламент действий работодателя при расторжении договора с иностранным гражданином изложен в

Штрафные санкции при нарушении регламента подачи уведомления в 2018 году

Заполнение и передача бланка уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем является обязательной процедурой и нарушение данного момента влечет наложение административной ответственности в виде штрафа (ст.18.15 КоАП РФ):

• на граждан - 5000-7000 руб.;
• на ее должностных лиц - 35000-75000 руб.;
• на юридическое лицо - 400000-1000000 руб., либо административное приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток.

Избежать этого вполне в силах организации, для чего нужно заполнить онлайн бланк уведомления о расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранным работником на нашем сайте и распечатать или скачать бланк уведомления в удобном для Вас формате (Word, Excel, PDF ), заполнить его и отправить любым из вышеперечисленных способов в территориальный отдел МВД России не позднее 3-х дней после расторжения трудового или ГПХ договора с иностранным гражданином.

Приложение N 15
к приказу МВД России
от 10.01.2018 N 11

ПОРЯДОК
представления работодателями или заказчиками работ (услуг)
уведомлений о заключении и прекращении (расторжении)
трудовых договоров или гражданско-правовых договоров
на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными
гражданами (лицами без гражданства)1

1. Настоящий Порядок устанавливает последовательность действий при предоставлении работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомления о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства)2 .

2. Работодатель или заказчик работ (услуг), привлекающие и использующие для осуществления трудовой деятельности иностранного гражданина, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России на региональном уровне в субъекте Российской Федерации, на территории которого данный иностранный гражданин осуществляет трудовую деятельность, о заключении и прекращении (расторжении) с данным иностранным гражданином (лицом без гражданства) трудового договора или гражданско-правового договора на выполнение работ (оказание услуг) в срок, не превышающий 3 рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора3

3. Бланк уведомления заполняется разборчиво от руки или с использованием технических средств (пишущей машинки, компьютера) на русском языке. При заполнении уведомления не допускается использование сокращенных слов, а также не допускаются зачеркивания и исправления.

4. В уведомлении указываются сведения о каждом иностранном работнике, с которым работодатель или заказчик работ (услуг) заключил или прекратил (расторг) трудовой договор или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг).

5. В уведомлении должны быть заполнены все соответствующие поля.

6. Уведомление может быть подано на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, направлено почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении либо подано в электронной форме с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", включая федеральную государственную информационную систему "Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)" (www.gosuslugi.ru).

7. При приеме уведомления на бумажном носителе должностным лицом подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне проверяются правильность заполнения уведомления, а также наличие документов, удостоверяющих личность и полномочия лица, представившего уведомление.

8. Уполномоченное должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в журнал учета уведомлений (приложение N 1 к настоящему Порядку).
Регистрационный номер и дата приема уведомления проставляются на бланке уведомления.
Уведомителю или его представителю, в случае, если уведомление подано непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне, выдается справка, подтверждающая прием уведомления (приложение N 2 к настоящему Порядку).

9. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России направляет лицу, представившему уведомление, электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем получения уведомления.

10. Уведомление, полученное в электронной форме, распечатывается и заверяется подписью уполномоченного должностного лица подразделения по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом на уведомлении производится запись "Поступило в электронной форме".

___________________________________________________
1 Далее - "иностранные граждане".
2 Далее - "уведомление".
3 Срок подачи уведомления исчисляется со следующего дня с даты заключения (расторжения) соответствующего договора.

HTML-текст Приложения № 15 к приказу МВД РФ от 10.01.2018 N 11
подготовлен https://сайт и сверен по Официальному интернет-порталу правовой информации www.pravo.gov.ru

Трудовой договор с работником может быть заключен бессрочно или на определенный срок, но не более чем на пять лет, если другой срок не установлен нормами действующего законодательства (ст. 58 ТК РФ).

Как правило, срочный трудовой договор заключается на время выполнения обязанностей отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется его рабочее место, в случае выполнения временных (до 2-х месяцев) или сезонных работ, в случае направления сотрудника на работу за границу и в других случаях, предусмотренных действующим законодательством (ст. 59 ТК РФ).

Срочный трудовой договор прекращается по истечению срока его действия. Об окончании срока действия трудового договора необходимо заранее уведомить работника в письменном виде (ст. 79 ТК РФ).

В случае если ни сотрудник, ни работодатель не потребовали расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, и работник продолжает выполнять обязанности по договору, срок действия которого истек, такой трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок (ст. 58 ТК РФ).

Уведомление об окончании срочного трудового договора (образец) можно будет скачать в конце консультации.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора

Уведомление об окончании срочного трудового договора нужно направить работнику не менее чем за три календарных дня до его увольнения, за исключением случая, когда истекает срок действия договора, по которому работник выполнял обязанности временно отсутствующего сотрудника (ст. 79 ТК РФ). В последнем случае договор автоматом перестает действовать после выхода на работу временно отсутствующего работника.

Бланк уведомления законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление работника об окончании срочного трудового договора производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Уведомление о прекращении срочного трудового договора (образец)

Уведомление работника о прекращении срочного трудового договора должно содержать дату окончания срока действия трудового договора и основание его расторжения. Во избежание споров в дальнейшем также в уведомлении делается отметка о том, что сотрудник с уведомлением ознакомлен и получил его экземпляр на руки.