Написать заявление на отпуск за свой счет. Отпуск за свой счет — понятие, расчет, заявление (образец)

Отпуск за свой счет. Каждому кадровику хорошо известна эта процедура, однако и у них, что уж говорить про сотрудников иных отделов, возникают порой трудности, сходу которые не преодолеть. Когда и кому писать заявление на отпуск за свой счет, а также образец его заполнения – все это и будет рассмотрено нами ниже.

Кто из нас не сталкивался с невозможностью по личным причинам на день, а то и на все четырнадцать, выйти на работу?

Поэтому возмещаемые расходы всегда должны быть связаны с отменой или снятием с отпуска и должны поддаваться проверке. Поэтому вы должны скрыть все бумаги. Вы должны пригласить работодателей возместить их в соответствии с Бранкушкой. Когда у вас есть утвержденный отпуск, вам не нужно беспокоиться о том, чтобы тратить его там, где нет мобильного сигнала или доступа в Интернет. Если это случается, что ваш работодатель стремится уйти от вас во время вашего отпуска и не сможет связаться с вами, вам не нужно беспокоиться о наказании.

Это наоборот: когда можно заказать свой отпуск?

Вы не должны налагать на него никаких санкций. Помимо того, что ваш работодатель может отменить свой отпуск, вы можете заказать его. В этом случае, однако, он должен соответствовать нескольким условиям. Помимо того факта, что они должны разрешить своим работникам прощаться по крайней мере 14 дней подряд, если они не договорятся об ином, они должны уведомить об этом крайний срок не менее чем за 14 дней, сказал Бранкушка.

Трудовой кодекс РФ предусматривает два вида отпуска для сотрудника: оплачиваемый длительностью 28 дней, полагающийся каждый год, и за свой счет. Последний не предусматривает оплаты и предоставляется работнику в любой момент с начала действия трудового договора.

Статья 128 ТК гласит: «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпускной период без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем».

Таким образом, данный вид отпуска призван помочь сотруднику найти время решить домашние, личные проблемы, если до оплачиваемого отпуска еще далеко, или он, наоборот, только прошёл, или если дела нельзя никак отложить. Такой отпуск называют «социальным».

Беря такой отпуск, сотрудник должен знать – во время отпуска за свой счет уволить его не смогут.

Как оформить отпуск за свой счет


Итак, давайте рассмотрим, как и по каким правилам оформляется отпуск за свой счет. Сведем их в перечень основных и наиболее важных замечаний.

Согласно ТК РФ, максимальная длительность составляет 60 дней. Столько работник может «отдыхать» без угрозы увольнения. Однако по индивидуальной договоренности с работодателем она может быть увеличена.

Важное замечание: лишь 14 дней (календарных) отпуска по собственному желанию за год не прервут Вашего стажа работы, который позволяет иметь и второй вид отпуска – ежегодный оплачиваемый.


Образец заявления на отпуск за свой счет

Что это значит: если за год вами за свой счет было взято более 14-ти отпускных дней, то начиная с 15-го ваш стаж прерывается, и для получения оплачиваемого ежегодного отпуска придется отработать еще и все те дни, что составляли отпуск за свой счет после его 14-го дня (ФЗ №157 от 22.07.2008г.);

Прервать отпуск за свой счет досрочно можно по обоюдной договоренности с работодателем в любой удобный для вас момент, независимо от указанного ранее в заявлении;

Следующий важный пункт – во время неоплачиваемого отпуска вы ухитрились заболеть. В этом случае работодатель больничный вам не оплатит. Многие об этом не знают и после тщетного обивания порогов отдела кадров и бухгалтерии затаивают злобу на руководство. Впрочем, и тут есть оговорка: пребывание на больничном может превысить срок заслуженного отдыха.

В этом случае оплата больничного листа с момента окончания отпуска и до момента выздоровления ляжет на плечи работодателя. Для этого вам, как и в любом другом случае с больничным, необходимо будет предоставить в отдел кадров лист временной нетрудоспособности, оформленный и закрытый в том медицинском учреждении, где он открывался;

Приказ на отпуск за свой счет образец

Не менее важный момент – . Такие события случайно и неожиданно не происходят, однако прецеденты, что называется, бывали. Итак, если случилось так, что в отпуске за свой счет сотрудник узнает о беременности и открывает декретный лист, т.е. берет отпускные дни по беременности, то выход на «отдых» за свой счет прекращается в тот же день. С этого времени сотруднику начинает выплачиваться соответствующее содержание.

Отпуск за свой счет по инициативе работодателя

Отдельно рассмотрим такую категорию, как уход работника на «отдых» за свой счет по инициативе со стороны работодателя.

Учитывая зачастившие кризисы, такое явление на предприятиях перестало быть редкостью. Хотя и стоит отметить, что такие инициативы тщательно контролируются государством, и переборы в этой части подлежат преследованию по закону, поэтому для работодателя очень важно здесь учитывать интересы работников. Издавая приказ на отпуск за свой счет, работодатель должен учесть нижеследующее.

Итак, первое – работодатель не имеет права отправить работника в отпуск без сохранения заработной платы без согласия самого сотрудника, так как изначально цель оформления (как отмечалось в первой главе) – это инициатива работника, направленная на улаживание возникших трудностей личного плана.

Но, рассмотрим такую ситуацию: производственная деятельность фирмы по тем или иным причинам остановлена. Но её сотрудники по-прежнему должны получать заработную плату. Да, это будет незначительная, быть может, её часть – оплата во время простоя – но в кризисной ситуации и эти затраты предприятию могут быть не по карману.

Некоторые руководители полагают, что если они отправят весь персонал в неоплачиваемый «отдых» на время кризисного простоя, то как раз сэкономят эти средства. Идея, конечно, верная. Но порочная. Почему?

Потому что, как отмечалось выше, такая ситуация возможна только при письменном добровольном заявлении самого работника, и работодатель, согласно ТК РФ, не в праве самолично отправить сотрудника в отпуск за его собственный счет . Отсутствие такого заявления есть нарушение трудового кодекса РФ, влекущее за собой соответствующую ответственность.

Работодатель может найти лазейку и здесь – давление на сотрудника с требованием подписать вынужденный отдых. Угроза увольнения – зачастую весьма действенный аргумент. Если такие прецеденты возникли, то дальнейшие разбирательства с работодателем должны вестись уже в суде, и последствия для него будут значительно хуже, чем те затраты на оплату труда во время простоя, которых он хотел избежать.

Любой работник вне зависимости от продолжительности своей работы в компании с согласия работодателя может взять отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам или другим уважительным причинам. Для этого он должен написать соответствующее заявление (). При этом в некоторых случаях руководитель не имеет права отказать заявителю в предоставлении такого отпуска.

Обязательные отпуска

Ниже в таблице перечислены категории работников, которым отпуск без сохранения заработной платы полагается по закону.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
Участники ВОВ До 35 календарных дней в году
Работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
Работающие инвалиды До 60 календарных дней в году
Родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников ОВД, таможенных органов и т. д., погибших или умерших из-за ранения, контузии, увечья, полученных при исполнении воинских (служебных) обязанностей, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы) До 14 календарных дней в году

Работники в случаях:

  • рождения ребенка;
  • регистрации брака;
  • смерти близкого родственника
 До 5 календарных дней в году
Работники, поступающие в ВУЗы До 15 календарных дней
Работники, совмещающие работу с учебой От 10 календарных дней до 4-х месяцев (в зависимости от категории образовательного учреждения и основания предоставления отпуска) и
Внешние совместители Количество дней, на которое продолжительность отпуска по основной работе превышает продолжительность отпуска на работе по совместительству ч.2

К сведению работодателя, предоставляющего неоплачиваемый отпуск по причине смерти близкого родственника. Трудовой кодекс не дает четкого определения понятию «близкий родственник». Зато его косвенно раскрывает другая отрасль права, семейная. В соответствии со к близким родственникам относятся:

Родственники по прямой восходящей и нисходящей линии: родители, дети, бабушки, дедушки, внуки;
- полнородные и неполнородные (с общим отцом или матерью) братья и сестры.

Однако нельзя забывать, что данная норма лишь уточняет те обстоятельства, при которых нельзя вступать в брак, а не регулирует трудовые отношения. Вдобавок, не содержит каких-либо упоминаний о супругах. Являются ли они близкими родственниками? К примеру, положительно отвечает на данный вопрос.

Учитывая вышеизложенное, работодателю лучше самостоятельно определить в локальном нормативном акте (далее - ЛНА) круг лиц, в случае смерти которых работнику предоставляется отпуск за свой счет . Иначе этот вопрос придется решать при каждом личном обращении.

Стоит отметить, что не только Трудовой кодекс определяет те случаи, когда работнику гарантирован неоплачиваемый отпуск, но и некоторые федеральные законы. В качестве наглядного примера ниже приведена таблица.

Категория работников Продолжительность отпуска Основание
закон норма
Инвалиды войны До 60 календарных дней Федеральный закон от 12.01.1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах»
Участники ВОВ До 35 календарных дней
Ветераны боевых действий
Лица, награжденные знаком «Житель блокадного Ленинграда»
Работники - супруги военнослужащих Количество дней, на которое продолжительность отпуска военнослужащего превышает продолжительность ежегодного отпуска супруга (ги) военнослужащего по основному месту работы Федеральный закон от 27.05.1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военно-служащих»
Герои социалистического труда, герои труда РФ и полные кавалеры ордена Трудовой Славы До 3-х недель в году Федеральный закон от 09.01.1997 г. № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»
Герои СССР, РФ и полные кавалеры ордена Славы До 3-х недель в году Закон РФ от 15.01.1993 г. № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»
Члены избирательной комиссии с правом совещательного голоса Со дня регистрации кандидата Центральной избирательной комиссией РФ до дня официального опубликования результатов выборов Президента РФ Федеральный закон от 10.01.2003 г. № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации» ,
Доверенные лица политической партии, кандидатов, выдвинутых по избирательным округам На период полномочий Федеральный закон от 22.02.2014 г. № 20-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»
Доверенные лица кандидатов, участвующих в выборах, а также доверенные лица избирательных объединений На период полномочий Федеральный закон от 12.06.2002 г. № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации»

Еще раз обратите внимание! Работодатель обязан удовлетворить подчиненного, который относится к соответствующим категориям (см. таблицы). Причем отпустить работника нужно в удобное для него (а не для работодателя) время.

Ответственность!

За нарушение данного правила работодателя могут оштрафовать по . Размер штрафа составит:

  • от 30 000 руб. до 50 000 руб. - для юридического лица;
  • от 1 000 руб. до 5 00 0руб. - для ИП и должностных лиц.

При повторном неправомерном отказе в предоставлении законного отпуска бизнесмену или ответственному лицу грозят такие санкции:

  • штраф в размере от 10 000 руб. до 20 000 руб. или;
  • дисквалификация на срок от 1 года до 3-х лет.

А юридическому лицу за повторное нарушение придется заплатить от 50 000 руб. до 70 000 руб.

На дополнительный отдых без содержания продолжительностью до 14 календарных дней вправе рассчитывать ():

  • сотрудники, имеющие двух или более детей в возрасте до 14 лет;
  • сотрудники, имеющие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
  • одинокие матери, воспитывающие ребенка до 14 лет;
  • отцы, воспитывающие ребенка до 14 лет без матери,

если такие гарантии установлены коллективным договором. Также в указанном документе работодатель может предусмотреть иные основания для предоставления обязательного неоплачиваемого отпуска (например, 1 сентября ребенок идет в первый класс, свадьба дочери / сына и т. д.). При этом он должен учитывать положения отраслевых соглашений, если организация подпадает под их действие. В них тоже могут быть установлены случаи, когда отдых без сохранения заработка предоставляется в обязательном порядке.

Необязательные отпуска

Если отпуск за свой счет , о котором просит работник, не гарантирован законодательством, то вопрос о его предоставлении решает исключительно руководитель. Он оценивает уважительность причины. И если сочтет, что основания для отпуска незначительны, то имеет полное право отказать работнику.

Если подчиненный все-таки не выходит на работу, то работодатель может привлечь его к дисциплинарной ответственности за прогул. По факту неявки составляется , проводится расследование произошедшего. На основании имеющихся материлов руководитель принимает решение о применении к нарушителю трудовой дисциплины мер дисциплинарного взыскания.

Максимальный срок, на который работодатель может отпустить своего сотрудника в неоплачиваемый отпуск, нигде не установлен. Стороны трудовых отношений вправе догориться о любой его продолжительности. Ограничения предусмотрены лишь некоторыми законами для отдельных категорий работников. К примеру для:

отпуск без сохранения заработка не должен превышать года.

Документальное оформление

Порядок документального оформления неоплачиваемого отпуска достаточно прост.

Во-первых, работник пишет заявление на отпуск за свой счет на имя руководителя. Можно в произвольной форме, если организация не использует конкретный бланк. В заявлении обязательно нужно указать следующую информацию:

  • вид отпуска;
  • продолжительность отпуска;
  • причину (основание) ухода в отпуск (если работник пользуется безусловным правом на отпуск без содержания, то в заявлении он может сослаться на соответствующую норму).

Работодатель может запросить документ, подтверждающий причину ухода в отпуск, и работник должен будет его представить по возможности до ухода в отпуск или после выхода на работу.

Далее руководитель при рассмотрении заявления на отпуск за свой счет ставит на нем свою визу. Если он удовлетворяет просьбу сотрудника, то обычно пишет «не возражаю» или «согласовано», ставит подпись и указывает дату.

На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении отпуска. Если организация использует унифицированные формы документов, то приказ оформляется по форме Т-6 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1).

После того, как приказ будет подписан руководителем или уполномоченным лицом, с ним должен ознакомиться сам работник под роспись.

Вниманию работников, которые решили отдохнуть за свой счет! Нельзя уходить в отпуск до того, как будет издан приказ. Если «отпускник» его не подпишет, то это будет считаться прямым нарушением трудовой дисциплины с соответствующими последствиями.

Это правило не распространяется на те категории лиц, для которых право на неоплачиваемый отпуск обеспечивается законом.

Ну и наконец, сведения об отпуске за свой счет вносятся:

  • в личную карточку (раздел VIII в унифицированной форме Т-2 (ознакамливать работника с записями в карточке не нужно));
  • в табель учета рабочего времени (в унифицированной форме Т-12 используются следующие обозначения дней отпуска (см. в таблицу)).

Скачать бланк заявления на отпуск за свой счет в разных форматах, а также заполненный образец документа Вы можете ниже.

Заполните форму заявления на отпуск за свой счет онлайн на нашем сайте с помощью сервиса .

Поделиться: