Увольнение по собственному желанию. Увольнение по собственному желанию: сроки и заявление об уходе по собственному желанию Порядок оформления увольнения работника по собственному желанию

Увольнение по инициативе работника (по его собственному желанию) - традиционно самое распространенное основание для расторжения трудового договора. Несмотря на кажущуюся простоту оформления, у специалистов нередко возникают вопросы, как правильно отразить эту запись в трудовой книжке работника. Разберем ситуации, в которых допускаются ошибки, чтобы их избегать.

Увольнение по инициативе работника

• «уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «уволен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»;
• «трудовой договор прекращен по инициативе работника, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Кроме того, любую из этих формулировок можно дополнить указанием на причины, с которыми связывается предоставление работнику льгот и преимуществ.

Вносится запись об увольнении в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки или вкладыша в нее.

Затем все произведенные в этой организации записи заверяются подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации.

Ниже расписывается сам работник — владелец трудовой книжки (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек , изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Причин для увольнения может быть куча — как у вас, так и у самого сотрудника. Но чаще всего оформляют увольнение по собственному желанию — это самый простой способ, потому что список других оснований небольшой и достаточно формальный. Рассказываем, как всё оформить.

Эльба подготовит платёжки на зарплату, налоги и взносы за сотрудников. Сервис сформирует всю необходимую отчётность за сотрудников для ИП и ООО. Попробуйте 30 дней бесплатно.

Заявление об увольнении сотрудника по собственному желанию

Всё начинается с заявления от работника, в котором он указывает:

• фамилию, имя, отчество и должность;
• основание увольнения — по собственному желанию;
• дата предполагаемого увольнения;
• дата подписания заявления.

Работник пишет заявление в произвольной форме на имя руководителя организации и лично его подписывает.

Стоит избегать абстрактных формулировок. Если заявление составлено некорректно, попросите работника его переписать. Главное, чтобы он явно написал о своём желании расторгнуть договор.

Дата увольнения сотрудника

Работник должен предупредить об увольнении минимум за две недели. Срок начинает идти со следующего дня после того, как вы получили заявление.

Для некоторых работников закон устанавливает другой срок:

• Директор организации должен уведомить учредителя об увольнении минимум за месяц.
• Работник на испытательном сроке, сезонный работник и работник, с которым заключен срочный трудовой договор сроком до двух месяцев — не позднее, чем за три дня.

Работник может не соблюдать двухнедельный срок и сам определить дату расторжения договора, если:

• у него нет возможности работать из-за поступления в институт или выхода на пенсию;
• увольнение связано с нарушением трудового законодательства, которое зафиксировано трудовой инспекцией, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом.

По договорённости с работником можно не соблюдать двухнедельный срок. Например, вы оба не против расторгнуть договор через 5 дней.

Раньше срока из заявления сотрудника уволить нельзя.

Неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника

Если у работника остались дни неиспользованного отпуска, есть два варианта:

• выдать ему коменсацию за все дни неиспользованного отпуска;
• предоставить ему отпуск с последующим увольнением — по заявлению работника. Если он просит отпуск с последующим увольнением, вы вправе отказать и просто выдать работнику компенсацию. Такой отпуск оформляется двумя приказами: о предоставлении отпуска (форма Т-6) и о прекращении трудового договора. В последний рабочий день нужно рассчитаться с работником и выдать все его документы.

Оформление увольнения сотрудника

1. Издайте приказ по форме Т-8. Основание — «по собственному желанию, п.3 ч.1 ст.77 Трудового кодекса РФ». В остальных записях об увольнении формулировка должна быть такой же. Ознакомьте работника с приказом под роспись. Если работник отказывается подписывать приказ, сделайте в нём запись об этом.
   Скачать приказ по форме Т-8
2. Внесите запись об увольнении в трудовую книжку.
3. Выдайте зарплату. Для удобства можно составить записку-расчёт, но это необязательно.
   Скачать записку расчёт по форме Т-61
4. Внесите запись об увольнении в личную карточку сотрудника, где он должен расписаться.

Какие документы выдать сотруднику в день увольнения

1. Трудовую книжку. Если в этот день работник не пришёл, направьте ему уведомление о том, что надо забрать трудовую книжку или согласиться на её отправку по почте. Так вас не накажут за задержку трудовой книжки.
2. По заявлению работника — заверенные копии документов, связанных с работой, справки по формам 2-НДФЛ, 182-н.
3. СЗВ-стаж за текущий год.
4. СЗВ-М за месяц, в котором он увольняется.

Если работник передумал

До истечения двухнедельного срока сотрудник в любой момент может передумать и отозвать своё заявление об увольнении по собственному желанию. Для этого он пишет заявление об отзыве. Если он уходит в отпуск перед увольнением, отозвать заявление он вправе только до начала отпуска.

Вы вправе настоять на увольнении, только если на место сотрудника уже приглашён другой человек, которому по закону нельзя отказать в трудоустройстве (например, если работник приглашен в порядке перевода от другого работодателя).

Если срок увольнения уже наступил, трудовой договор при этом не был расторгнут, а работник не настаивает на увольнении и продолжает работать, то действие договора продолжается. Никаких дополнительных соглашений для этого не требуется.

Что ожидает работника и его работодателя, если оформляется увольнение по собственному желанию? Какие шаги должны предпринять стороны и что необходимо учесть? Давайте постараемся разобраться в этих вопросах со всей тщательностью.

Трудовой кодекс

Как известно, практически каждый шаг в официальных рабочих отношениях должен быть запечатлен документально. В особенности то, что касается расторжения трудового договора, то есть и увольнения по собственному желанию в том числе.

Данному вопросу посвящена статья 80 Трудового Кодекса, где описывается прекращение трудовых отношений по инициативе работника. Также под такое определение подпадает статья 78 – расторжение трудовых отношений по соглашению сторон, хотя инициатором в таком случае может выступить и работодатель.

В чем заключается увольнение с работы по собственному желанию?

То, что в Трудовом кодексе называют инициативой работника, на самом деле обозначает, что в один прекрасный день сотрудник решает найти другую работу или же просто понимает, что больше не может находиться на данном предприятии, а потому пишет заявление на имя своего непосредственного начальника о том, что просит его уволить по собственному желанию.

После этого, если работодатель не сможет уговорить сотрудника остаться, например, предложив ему другую должность, или повышение заработной платы, или иные более выгодные условия, через две недели после подачи заявления по предприятию издается приказ по форме Т-8, и служащий может считать себя свободным человеком. О том, почему расторжение договора происходит именно через четырнадцать дней, поговорим ниже.

Что требуется от работника, чтобы уволиться по собственному желанию?

От сотрудника, который решил досрочно завершить свой трудовой договор (в том случае, если он был срочным), требуется всего лишь написать заявление и предупредить работодателя о своем решении заранее. По законодательству он должен обязательно отработать две недели между днем, когда заявил о своем намерении, и днем, в который желает прекратить трудовые отношения. То есть если человек намерен оформить увольнение по собственному желанию с двадцать первого октября, он должен предупредить начальника не позднее седьмого октября. При этом предупреждение (то есть заявление) можно передать даже пребывая в отпуске или на больничном, но дата увольнения не должна попадать в эти периоды.

Кроме того, Трудовой кодекс гарантирует служащему, что если тот за полагающиеся к отработке четырнадцать дней передумает, то всегда сможет отозвать заявление и продолжать работать, словно ничего и не случилось. Единственное препятствие, которое может этому помешать, если начальник уже успел за это время найти на место увольняющегося нового сотрудника и заключить с ним письменное соглашение или договор или пообещать ему вакансию в письменном виде (например, написать письмо-приглашение). По закону нельзя отказать в работе служащему, если имеются письменные договоренности.

После того как работодатель получает заявление от работника, он начинает подготавливать непосредственно само увольнение:

• издает приказ по предприятию;
• находит замену увольняющемуся сотруднику и следит за его обучением и передачей дел;
• подготавливает необходимые документы: например, справку о среднем заработке.

Приказ оформляется по стандартной форме Т-8, в нем обязательно должна быть ссылка на 80 статью Трудового кодекса.

В случае если у увольняющегося сотрудника есть заместитель или напарник, выполняющий сходные рабочие обязанности, функции уволенного могут перейти к нему. В противном случае необходимо нанимать и обучать совершенно нового человека и стоит принять во внимание, что на его интенсивное обучение отведено всего две недели.

В последний рабочий день при увольнении по собственному желанию, как и при увольнении по любой другой причине, работодатель обязан выдать бывшему сотруднику трудовую книжку, справку о средней заработной плате (а также иные документы, которые работник может запросить) и произвести окончательный расчет.

Оплата при увольнении по собственному желанию

В окончательный расчет со служащим входит:

• заработная плата, которую он должен получить на дату увольнения;
• компенсация за неиспользованные дни календарного отпуска – если таковые будут.

Если же, например, сотрудник брал отпуск наперед, в кредит, то при расторжении трудового договора с него наоборот – удержат ранее выплаченные авансом отпускные. Выходное пособие при увольнении по инициативе работника не выплачивается.

Некоторые нюансы

Если расторжение трудового договора происходит по той причине, что работодатель не выполнил свои обещания, нарушил условия, прописанные в договоре, увольнение может быть произведено в тот же день, в который было написано заявление. То же самое происходит, если работник не может более выполнять свою работу, например, по состоянию здоровья.

p>Если сотрудник указывает, что просит уволить его с седьмого июня, но продолжает выходить на работу и восьмого, и девятого и так далее, считается, что договор автоматически продлен, и теперь, если служащий захочет все-таки покинуть предприятие, ему придется заново писать заявление и заново отрабатывать положенные две недели.

Если в последний рабочий день служащему не выдали документы и не произвели с ним окончательный расчет, он все равно имеет полное право больше на предприятии не появляться, а полагающееся ему вытребовать в судебном порядке.

Соглашение сторон

Увольнение по собственному желанию может быть произведено и по соглашению сторон. Что это означает? Что работник и работодатель могут договориться о различных нюансах расторжения трудового договора. Например – и такое происходит чаще всего – по соглашению работник отработает не обязательные две недели, а всего три дня либо же будет уволен в тот же день, когда подаст заявление.

Но соглашение может включать не только это. Можно договориться также о нюансах передачи дел и обучения нового сотрудника, о дополнительных выплатах в связи с увольнением и так далее.

Разумеется, рекомендуется оформлять подобное соглашение в письменном виде, в двух экземплярах и заверять его подписями работника и работодателя, печатью предприятия, а при необходимости также и подписями свидетелей. Необходимо это для того, чтобы стороны не смогли впоследствии обвинить друг друга в несоблюдении условий, а если они действительно не были соблюдены – чтобы на руках у пострадавшей стороны было документальное свидетельство, что невыполненное действительно было обещано. Конечно, это не даст стопроцентной гарантии выигрыша, например, в суде, но придаст веса словам пострадавшей стороны.

Чем плохо массовое увольнение по собственному желанию?

Поскольку организации предоставляют сведения об уволенных работниках и среднесписочной численности в различные государственные органы, массовый исход работников не может остаться незамеченным и не привлечь внимание контролеров. Кроме того, могут возникнуть проблемы с профсоюзной организацией.

Если же процедура увольнения была произведена с нарушениями – например, сотрудникам не выплатили отпускные, – служащие могут подать на предприятие коллективный иск о нарушении прав.

«По собственному желанию» – наиболее распространенная причина увольнения. Трудовой договор в этом случае расторгается по инициативе сотрудника. Механизм такой процедуры отрабатывался годами. Но, даже при кажущейся простоте, увольнение по этой статье требует соблюдения четко определенных правил.

Порядок увольнения по собственному желанию

Порядок увольнения по собственному желанию регулируется статьями 77, 80 главы 13 Трудового кодекса РФ. Сотрудник вправе принять решение о расторжении трудового договора в любое время, при этом ему совсем не обязательно приводить аргументы в его пользу.

Этапы увольнения

Как подать заявление?

Процедура подачи заявления об увольнении по собственному желанию предусматривает составление его в двух экземплярах. Самый распространенный случай, когда работник передает один экземпляр лично работодателю или уполномоченному лицу, а второй с отметкой о получении сохраняет у себя.

На втором экземпляре заявления работодатель должен написать примерно следующее: «Один экземпляр заявления получен (дата). Подпись и расшифровка подписи получателя»

Нередко бывает, что отношения с работодателем испортились, и вручить заявление лично не предоставляется возможным по разным причинам. В этом случае его можно отправить по почте заказным письмом с уведомлением о получении.

Как правильно составить заявление (образец)?

Несмотря на то, что строго определенных шаблонов заявления не существует, распространена его произвольная форма, документ должен соответствовать некоторым требованиям.

В заявлении необходимо указать основание для увольнения, которое в данном случае одно – «по собственному желанию».

Причину увольнения в заявлении отражать необязательно, неважно какие мотивы побудили к этому. Такая необходимость возникает тогда, когда работник планирует и имеет право в соответствии с ТК РФ уволиться без отработки (срочный переезд, выход на пенсию, поступление на очную форму обучения и т.д.). В этом случае правомерной будет просьба работодателя к работнику подтвердить документами необходимость срочного увольнения.

Фразу с просьбой об увольнении необходимо формулировать предельно четко и понятно. Из заявления должно следовать, что работник хочет уволиться, а не перейти на другую должность или временно отдохнуть. Это в дальнейшем предотвратит возможность его двоякого трактования сторонами трудового договора.

Если работодателю поступило такое заявление, в котором желание работника выражено нечетко, то необходимо попросить его переписать документ.

Сделать это можно:

• в устной форме;
• в письменной, если на устное обращение реакции не последовало.

Письменная просьба к работнику оформляется в форме распоряжения руководителя, которым он обязует сотрудника подтвердить, что в его заявлении выражено желание увольнения. При вручении распоряжения необходимо заручиться подписью работника о том, что он ознакомлен с распоряжением.

В соответствии со ст.84 ТК РФ день увольнения сотрудника – это последний день его работы. Чтобы избежать дополнительных недоразумений, нужно зафиксировать в заявлении точную дату расторжения трудового договора. В указании сроков увольнения рекомендуется не прописывать предлог «с», в этом случае остается возможность двоякого трактования даты увольнения.

Например, фразу «прошу уволить меня с 20 июня» можно понять так, что увольняющийся планирует последний день отработать 19 июня и 20 июня не выйти на работу. Но из этого же предложения можно решить, что последний день работы будет 20 июня. Правильнее будет фраза «прошу последним рабочим днем считать….». Этот нюанс является важным как для работника, так и для работодателя.

Примеры 2 формулировок, из которых вторая - самая распространённая:

Срок увольнения по собственному желанию

В соответствии со статьей 80 ТК РФ работник обязан предупредить о своем увольнении не позднее двухнедельного срока. Отсчет времени начинается на следующий день после того, как работодатель получит заявление. Если увольняется сезонный или временный работник, то это время сокращается до 3 дней, а для руководителя организации увеличивается до 1 месяца.

Во избежание недоразумений в понимании срока увольнения все же необходимо четко прописывать его в заявлении. Дело в том, что трудовой кодекс содержит обязанность работника уведомить об увольнении «не позднее, чем за две недели».

Получается, что если в заявлении не указано конкретно, с какого числа сотрудник хотел бы уволиться, то речь может идти о любом сроке, более двух недель. Так же, как и в случае с причиной увольнения, работника можно устно или письменно попросить указать, с какого конкретно числа он хотел бы расторгнуть трудовой договор.

В течение двухнедельного срока работник, как и прежде, исполняет свои обязанности. Преждевременное расторжение им трудового договора в одностороннем порядке может на законных основаниях квалифицироваться работодателем как (ст.81 ТК РФ). Когда срок предупреждения истек, работник имеет полное право покинуть рабочее место и потребовать расчет. В этом случае любая попытка работодателя задержать его является незаконной.

Когда можно не отрабатывать две недели?

Необходимость выполнения трудовых обязанностей в течение двух недель после подачи заявления на увольнение сохраняется не всегда.

Можно не отрабатывать установленный срок в следующих случаях:

• работодатель не видит необходимости в этом;
• у работника есть серьезные уважительные причины, не позволяющие ему отработать две недели (поступление на учебу по очной форме, срочный переезд и др.);
• работодатель нарушил права работника или условия трудового договора.

Безусловно, что единственным гарантированным вариантом увольнения без двухнедельной отработки является только первый. Остальные два варианта могут оспаривать в суде, поскольку и серьезность уважительных причин, и нарушение трудового законодательства работодателем еще надо доказать.

Если после подачи заявления работник заболел, то не переносится. Через 2 недели в соответствии с законодательством трудовые отношения подлежат расторжению не зависимо от того, работал увольняющийся или болел.

Что делать, если сотрудник передумал увольняться?

Поскольку обстоятельства жизни часто меняются, иногда возникает ситуация, когда работник передумал увольняться. Что делать в таком случае?

Если установленный законом срок предупреждения еще не истек, то работник имеет полное право отозвать заявление.

Но если на это рабочее место уже в письменной форме приглашен другой кандидат, то возможность остаться исключается.

Увольнение во время отпуска и болезни

Увольнение работника, находящегося или , возможно по его инициативе. Если такое действие будет произведено по желанию работодателя, то оно является незаконным.

В случае согласования с работодателем сотруднику может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Днем увольнения будет последний день отпуска. Но все расчеты, связанные с расторжением трудового договора, и выдача трудовой книжки производятся в последний день работы.

Если дата увольнения, указанная в заявлении, попала на период болезни работника, то оформление расторжения трудового договора со всеми положенными выплатами производится именно в этот день, а трудовую книжку можно забрать после выздоровления.

Выплаты по больничному листу будут рассчитаны в течение 10 дней после предоставления его работодателю, а произведены - в ближайший день выдачи заработной платы, установленный в организации (ИП).

Что делать, если работодатель вынуждает уволиться?

Иногда собственное желание при увольнении не является таковым. Работодатель вынуждает работника уволиться и указать причиной собственное желание. Часто работодатель предлагает увольнение по такой статье, если у него недостаточно оснований для законного расторжения трудового договора в одностороннем порядке. В этой ситуации можно согласиться, либо побороться за рабочее место, либо отстоять более выгодные условия увольнения.

Самым простым в психологическом плане, но худшим с точки зрения финансов вариантом будет согласиться с предложением работодателя. Если сотрудник решил побороться за рабочее место, то основной проблемой может стать то, что работодатель будет всячески искать предлог для одностороннего расторжения договора, поэтому психологический климат на работе будет не лучшим.

Можно пойти по тернистому пути судебных споров с работодателем. Тогда стоит зафиксировать факт давления со стороны работодателя. При этом может пригодиться диктофонная запись или свидетельские показания коллег.

Если работник решил торговаться за более выгодные условия увольнения, например, предоставление времени на поиск новой работы, необходимо учитывать, что все достигнутые соглашения лучше зафиксировать письменно, поскольку в устной форме они ничего не значат.

В случае возникновения конфликтной ситуации с работодателем не стоит поддаваться эмоциям и принимать решение об увольнении сгоряча. Стоит предварительно получить консультацию юриста или обратиться за помощью профсоюза.