Заявление на неиспользованный отпуск — образец. Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец Неиспользованный отпуск: сгорает или нет

Прошу выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск…

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск сотрудник пишет в том случае, когда желает вместо части ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающей 28 календарных дней, получить соответствующую денежную выплату (п. 1 ст. 126 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ).

Если у трудящегося есть более 1 неиспользованного ежегодного отпуска или один из них был перенесен на последующий год, он может запросить компенсацию части каждого из них, превышающей 28 календарных дней.

Например, если в предыдущем году работник отгулял только 20 из 28 положенных ему дней, а 8 перенеслись на текущий год, то компенсацию за них он получить не сможет (кроме как при увольнении). Если же у работника сохранился 1 день дополнительного отпуска (сверх 28 предусмотренных законом), то в текущем году он сможет получить за него компенсацию.

При этом допотпуск может быть предусмотрен как на законодательном уровне, так и локальной документацией, коллективным договором.

Вопрос согласования — предоставить сотруднику денежную выплату или же отправить в его отпуск — остается в компетенции работодателя. Данный вывод поддерживается правоприменителем (например, решение Якутского горсуда от 11.07.2017 по делу № 2-5484-2017).

Важно! При расторжении трудового договора сотруднику в любом случае полагается денежная выплата за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Таким образом, он не должен писать никакого дополнительного заявления на денежную компенсацию за неиспользованный отпуск — работодатель должен произвести эту выплату в силу закона.

О том, облагается ли такая денежная компенсация страховыми взносами, вы узнаете из статьи Облагается ли компенсация за неиспользованный отпуск страховыми взносами .

Образец заявления на выплату компенсации за неиспользованный отпуск

Обратите внимание! Унифицированного образца такого заявления на законодательном уровне не утверждено, поэтому оно может подаваться работником в свободной форме либо по форме, введенной локальной документацией организации-работодателя.

В заявлении надлежит отразить следующие данные:

• Ф. И. О. и должность уполномоченного лица со стороны работодателя (обычно пишется на имя руководителя организации);
• Ф. И. О., должность и наименование подразделения сотрудника;
• сведения о количестве дней неиспользованного допотпуска, за которые работник желает получить компенсацию;
• период, к которому относятся неиспользованные дни отпуска;
• подпись заявителя и дата составления заявления.

Шаблон такого заявления можно скачать по данной ссылке: Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск - образец .

Итак, рассматриваемый в статье вид заявления пишется в свободной форме. Надлежит учесть, что денежной выплатой могут быть заменены только дни отпуска в части, превышающей положенные 28 календарных дней. При расторжении трудовых отношений такая денежная компенсация должна быть выплачена по умолчанию. Замена неотгулянных дней отпуска денежной выплатой по заявлению работника — это право, а не обязанность работодателя.

Сотрудник любой компании, оформленный по всем правилам, может . Многие стараются взять его в денежной форме, что разрешено законодательством. В нашей статье мы рассмотрим, как получить компенсацию неиспользованного отпуска и на ее получение.

В каких случаях можно писать этот документ?

Согласно статье 115 ТК РФ, отпуск специалиста не может быть менее 28 дней в году, но также работник может попросить у работодателя дополнительный отпуск, например, при работе во вредных условиях или по ненормированному рабочему графику. У некоторых отпуск длится больше – в этом случае, если человеку хватает 28 дней, оставшиеся дни отпуска он может взять деньгами, написав на имя руководителя заявление на компенсацию .

Важный момент: брать причитающиеся 28 дней деньгами нельзя ни в коем случае, ведь это может стать причиной штрафов. В первый раз за нарушение специалист получит от 30000 до 5000- рублей, во второй раз – до 70000 рублей. При этом важно учитывать, что выдать компенсацию деньгами вместо отпуска не является обязанностью руководителя – это его право. В том случае, если у предприятия средств, придется полностью отгулять заслуженный «отдых», при этом нет смысла обращаться в суд для обжалования подобного решения.

Правда, ТК РФ, а точнее статья 115, предусматривает некоторые категории лиц, которые могут взять деньги вместо отпускных, даже в том случае, если отдых составляет менее 28 дней.

К ним относят:

• Граждан до 18 лет.
• Беременные девушки.
• Специалисты, работающие по вредным условиям труда.

Кроме того, ФЗ установил несколько ограничений на выдачу компенсации вместо отдыха для работников следующих категорий:

• Таможенная служба.
• Органы, занимающиеся наркоконтролем.
• Иные госструктуры, что устанавливается отдельно законом.

Есть несколько нюансов и для сотрудников МВД – специалисты этой сферы могут писать заявление на получение компенсации за те дни, которые превышают отпуск свыше 30 основных дней.

Чтобы лучше понять, как выглядит этот процесс, давайте рассмотрим его на примере. Так, у сотрудника компании в 2015 году было 32 дня и 32 дня в 2016 году. Согласно ТК РФ, руководитель должен дать ему отпуск в размере 64 дней, и только за 8 дней у него получится взять компенсацию. А вот оформить 28 дней отпускных, а оставшиеся взять в виде денег не получится.

Важно отметить, что руководитель не может не предоставлять своим работникам отпуск свыше двух лет, поскольку за это ему грозит серьезная ответственность в виде штрафов.

Как быть при увольнении?

Если человек увольняется, тут действует другая статья ТК РФ – 127. Так, если человек собирается уволиться, то компания обязана выплатить ему компенсацию в случае, если у специалиста остался отпуск. Есть еще один вариант – сотрудник может пойти в отпуск и сразу после этого уволиться. Главное, чтобы его увольнение не было связано с проступками или хищениями. Последний рабочий день специалиста будет считаться последним днем отпуска.

При этом все выплаты – заработная плата, компенсация и т.д., должны быть выплачены сотруднику в последний рабочий день.

Правда, в данном случае никакого заявления на компенсацию писать не нужно – в данном случае выплаты являются обязательными действиями руководства компании и никаких дополнительных документов работник предоставлять не должен.

При увольнении руководство компании не может говорить об отсутствии на предприятии денежных средств – если они не поступят на счет уволившегося работника в течение трех дней, он будет вправе пойти в суд.

Расчет компенсации с примерами

Чтобы правильно провести расчет, вам нужно помнить про следующую информацию:

• Дни отпуска для компенсации делим на количество месяцев в этом году и на количество месяцев, когда сотрудник работал непрерывно.
• Стаж работы. Для этого необходимо взять данные о количестве полностью отработанных месяцев, количестве дней в месяце и количестве дней.
• Кроме того, необходима информация о заработке сотрудника.

Формула расчета будет следующей: сумма оплаты за расчетное время разделить на стаж работы сотрудника. После этого останется вычислить размер компенсации, для которого используется формула:

Средний заработок * количество отпускных дней, которые не отгулял сотрудник.

Далее рассмотрим пример. Сотрудник компании Иванчук имеет 28 дней отпуска. В течение последних 10 месяцев он работал у одного работодателя, при этом отпуск он не брал. В сентябре он был в отгуле в течение трех дней и еще 10 дней брал в октябре, поскольку ушел на больничный. Заработок сотрудника составил 250 тысяч рублей за весь период. В данном случае расчет будет проходить по следующей схеме:

1. 28 / 12 * 10. Получится 23 – дни, которые нужно компенсировать.
2. (9 * 29,3) + (30 - 3) * 29,3/30 + (31-10) * 29,3/30. 304 – стаж работы.
3. 250 000 * 304. 822,36 рубля – средний заработок за день.
4. 822,36 * 23. 18914,28 – размер компенсации.

Главное – точно ввести все сведения, чтобы расчеты были правильными.

Составляем пример заявления на компенсацию

У данного документа нет шаблонной формы написания, потому каждая компания может составить свой вариант написания этого документа. Его можно писать либо от руки, либо напечатав на компьютере шаблон с указанием всех необходимых данных сотрудника, его просьбы. Главное, чтобы была личная подпись.

Но давайте более подробно рассмотрим структуру данного заявления – она практически одинакова для всех документов.

Шапка

Ее пишут сверху в правом углу. Тут указывают наименование юридического лица компании. Далее идет ФИО руководителя (пишем в дательном падеже), затем – ФИО сотрудника, который пишет документ (ставим в родительном падеже).

Название

Располагаем его под шапкой посередине листа. Само слово «Заявление» лучше писать с большой буквы, после точку не ставим. Если шаблон документа печатается на компьютере, то «Заявление» лучше писать заглавными буквами полностью.

Формулировка

Текст самого заявления пишет после заголовки, сделав небольшой отступ. Здесь сотрудник, который составляет документ, должен полностью изложить свои требования о предоставлении компенсации вместе дней отпуска, указав их точное количество.

Дата и подпись

После основного текста с левой стороны ставим дату, напротив – роспись сотрудника.

Как правильно подавать документы?

Если сотрудник хочет возместить оставшиеся дни отдыха деньгами, ему для начала нужно убедиться, подходит ли он для той категории служащих, для которых возможен такой вариант. Кроме того, нужно обязательно прописать и в самом заявлении количество дней, за которые он хочет получить компенсацию. После получения заявления руководитель пишет соответствующий приказ, если согласен провести выплату.

Правда, следует помнить про несколько важных моментов, к которым относят:

• Инициатива о возвращении отпуска деньгами должна исходить от самого работника.
• Не обязанность, а право работодателя предоставлять компенсацию.
• Если сотрудник увольняется, ему в последний рабочий день должны предоставить все выплаты, в том числе полностью за неиспользованный отпуск.

Выплата компенсации – сроки, штрафы при задержках

Как мы уже сказали, если человек увольняется, то выплаты проводят в тот же день, если же он пишет заявление на компенсацию в течение года, то выплата поступает на счет при следующей зарплате, если заявление подписано руководством. Но что нужно делать сотруднику, если выплаты задерживаются или деньги вообще не поступили на его счет? Важно помнить – просрочки таких платежей являются прямым нарушением ТК РФ.

Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день просрочки компании начисляется пеня – законодательство обязывает выплатить сотруднику нужную сумму, включая проценты, размер которых составляет 1/300 от ставки рефинансирования Центробанка РФ. При этом пеня «капает» ежедневно.

Кроме начисления процентов и пени, работодатель будет подвергнут административному наказанию согласно статьям 140 и 127 ТК РФ в размере:

• 1000-5000 рублей для должностного лица.
• 30000-50000 рублей для юрлиц.

Кроме штрафов, нарушение выплат может стать причиной приостановления деятельности сроком на три месяца.

Сотруднику в таком случае необходимо обратиться в суд по месту регистрации организации, написав исковое заявление. Чаще всего суды утверждают такие иски в пользу работников: в этом случае все расходы берет на себя компания. Кроме того, согласно статье 237 ТК РФ, работник вправе претендовать и на возмещение морального ущерба.

Вконтакте

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Законодательное регулирование

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней ( ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за , особые условия труда, стаж и другое ( ТК РФ).

Однако не всегда получается использовать весь отпуск . Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

• В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
• По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с .
• Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически .

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления . Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям ( ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

• Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
• За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
• Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

• За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
• С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
• Продолжительность отпуска.
• В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
• Дата написания заявления.
• Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на , по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности .

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Один из вопросов, по которому специалисты кадровых служб до сих пор не пришли к единому мнению, звучит так: неиспользованный отпуск – сгорает или нет в 2019 году?. По этому поводу есть разные точки зрения. Какая из них правильная, можно выяснить только после внимательного изучения нормативных документов.

Отдых в загашнике

Как и в прошлые периоды, в 2019 году любой сотрудник может использовать все дни отдыха, которые у него скопились за время работы в компании. При желании прошлогодний отпуск можно присоединить к текущему. Такой вывод следует из положений ст. 124 ТК РФ.

Иными словами, если у работника остались неиспользованными 10 календарных дней с прошлого года, они переходят на текущий год. Поэтому при уходе на отдых работник вначале отгуливает прошлогоднюю его часть, и только потом – текущую. Фактически брать отпуск отдельно за прошлый и нынешний периоды необязательно. На практике дни отдыха обычно предоставляют одновременно.

Ситуации, когда у сотрудника есть неиспользованные отпуска сразу за несколько лет, недопустимы. Не может быть так, что у сотрудника остались 5 дней отдыха за 2013 год, 2 дня – за 2014 г. и ещё 15 дней за 2015-й. При выявлении подобной ошибки специалист кадровой службы должен внести в личное дело соответствующие корректировки и далее считать, что у работника не использовано 22 дня отпуска за 2015 год.

Чтобы посчитать количество неиспользованных дней отпуска , за которые полагается компенсация, воспользуйтесь формулой: (Продолжительность полного ежегодного отпуска / 12) X Количество полных отработанных месяцев – Количество использованных дней отпуска

Во внимание берите каждый год, в котором сотрудник не отгулял отпуск либо отгулял его частично. Ведь отдыхать он был вправе ежегодно (ст. 114 ТК РФ). При этом речь идет не о календарном, а о рабочем годе. То есть неиспользованные дни отпуска считайте за каждые 12 рабочих месяцев, начиная со дня трудоустройства (п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках , утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169; далее – Правила).

В такой отпускной стаж не включайте:

• время, когда сотрудник отсутствовал на работе без уважительных причин (в т. ч. в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ);
• отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
• отпуска без сохранения зарплаты общей продолжительностью более 14 календарных дней .

Такой порядок следует из абзаца 2 пункта 28 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, и статьи 121 Трудового кодекса РФ.

Как отразить в графике

Согласно общей практике, неиспользованные дни отпуска могут предоставляться работнику двумя способами:

1. в соответствии с графиком – в этом случае их необходимо добавить к общему числу дней отдыха, проставленному в графе 5;
2. на основании заявления сотрудника по согласованию с нанимателем.

В последнем случае работнику придётся написать заявление, форма которого практически не будет отличаться от стандартной. Конкретизировать, за какой период предоставляются дни отдыха, не нужно.

Заявление на неиспользованный отпуск: образец

Возможные проблемы при заполнении заявления

Хотя составить этот документ несложно, большинство сотрудников всё равно допускает в нём ошибки. Чтобы исключить подобные неприятные ситуации, кадровикам рекомендуется иметь готовый образец заявления на неиспользованный отпуск, изготовленный в соответствии с перечисленными выше требованиями. Каждому сотруднику, планирующему уйти отдыхать, придётся внимательно ознакомиться с правилами составления этого документа и скрупулёзно им следовать.

Выгодны ли неиспользованные отпуска работодателю

Незаменимые сотрудники, которые практически никогда не уходят отдыхать, есть в каждой компании. По ряду причин они не успевают отгулять положенные им дни, и неиспользованные отпуска накапливаются. Оказывается, такое положение дел не устраивает многих работодателей. Причин тому несколько:

• При проверках трудовой инспекции у её специалистов наверняка возникнет вопрос, почему сотрудники фирмы не реализуют своё право на ежегодный отдых. А несоблюдение требований ТК РФ для работодателя чревато вынесением предписаний и начислением штрафов. Также см. « ».
• В случае увольнения сотрудника, долго не уходившего в отпуск, сумма причитающейся ему компенсации будет достаточно большой. Это может негативно сказаться на расходном бюджете компании.
• Сотрудник, накопивший большую задолженность по отпускам, может решить внезапно воспользоваться своим правом на отдых и настоять на том, что он хочет срочно отдохнуть. В этом случае фирма может не успеть выполнить все требования законодательства, а именно: своевременно уведомить сотрудника о начале отдыха и выплатить ему положенную сумму.