Выгодные сферы для участия в тендере. Как принять участие в тендере? Вывод о том, что такое тендер

Тендер — это конкурс, в условия которого входит борьба между компаниями или организациями за заказчика в возможности предоставления продукции и оказания услуг. В российском законодательстве этот термин не определен, вместо него применяется такое понятие, как конкурс.
В этой статье подробно разберем как участвовать в тендерах и что для этого нужно, правила участия в тендере, его виды и требования, а также практические советы для новичков.

Что такое тендер и как он проводится? Участники конкурса предоставляют заказчику свои предложения, соответствующие правилам конкурса, не позднее установленного срока.
‘Тендер’ - что это такое, как работает? Тендер - это конкурентная форма отбора предложений на поставку товаров, оказание услуг или выполнение работ по заранее объявленным в документации условиям, имеет сходства и различия с аукционами. Данная информация об участниках и их заявках на аукционах открыта:

• цена;
• применяемые материалы;
• тип и объем услуг;
• квалификация занятых в аналогичных работах специалистов.

В тендере эта информация зарыта. Участники подают закрытые заявки, условия, предлагаемые ими, неведомы клиентам до момента рассмотрения предложения каждой из компании. Это условие предотвращает продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.

Базовый комплект документов на участие в тендере:

• Заявка от участников.
• Уникальная и грамотная презентация от компании.
• Опись пакета документов.
• Копия устава и иных документов на ООО (АО).
• Выписка из реестра юридических лиц (обновленная, возраст – не менее 15 дней).
• Свидетельство о регистрации ЮЛ.
• Перечень лиц, представляющих компанию.
• Отчетность ЮЛ (за 3 предыдущих года) и справка из налоговых органов об отсутствии задолженностей.

Как проходит конкурс

Заказчик конкурса создает специальную комиссию, члены которой обладают максимумом знаний об условиях проведения тендера. В компетенцию комиссии входит надзор за торгами.

Информирование заинтересованных лиц о том, что начался прием заявок от пользователей, происходит через средства массовой информации и посредством интернета. Начинается публикация списка документов для участия, указывается интервал времени, когда можно принести заявки, дата, место тендера.

Тендеры выступают главным методом осуществления государственных закупок по поставке товаров, услуг и работ.

Заявки, поступившие от участников, фиксируются в специальном журнале. Он прошивается и нумеруется комиссией. Участники несут расходы за изготовление документации, ее выдача оканчивается за пять дней до оглашения итогов конкурса . Прием заявок заканчивается за день до объявления победителя.

Как узнать кто выиграл тендер: По итогам торгов, через 20 дней после рассмотрения заявок, протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ. Результаты закрытых торгов доносятся до победителей в индивидуальном порядке.
Кто может участвовать в тендерах? Компании и физические лица: необязательно, чтобы победитель конкурса предлагал выигрышную цену по сравнению с другими субъектами.

Виды конкурсов

Для участия в конкурсе компании подают свои предложения организаторам: это нужно делать своевременно, так как, если участник опоздал, заявка может быть отклонена. Организации и граждане могут стать участниками корпоративных тендеров. Кроме того, в конкурсах можно наблюдать:

• естественные монополии;
• юридические лица (сокр. ЮЛ);
• учреждения.

Тендеры делятся на виды:

1. Открытого типа.
2. Закрытого типа.
3. Двухэтапные.

Открытые и закрытые конкурсы проводятся в несколько этапов. Характерной чертой открытых конкурсов выступает то, что в них принимают участие компании и организации без каких-либо ограничений со стороны организаторов тендера. Единственным условием, которое предъявляется к участникам открытых тендеров, является полное соответствие требованиям заказчика.

Закрытые тендеры : как с ними работать? Закрытые конкурсы проводятся среди участников, которые специально приглашены на конкурс. Компании, отсутствующие в списках, не могут принять участие в конкурсе. Закрытые конкурсы проводятся при оформлении договорные отношения на поставку оборудования, либо исполнение узкоспециализированных работ. Например, в области оборонной промышленности.

Закрытые заявки на участие предотвращают продвижение интересов компании, выигрыш которой могут лоббировать организаторы тендера.

Двухэтапные конкурсы (открытее и закрытые) проводятся с подачи предложения от компаний, но без указания цены на работу, товары и услуги. На первом этапе тендера компания может выбыть из числа участников. После рассмотрения заявок от участников, заказчик имеет право внести корректировки в конкурсную документацию. Участники вносят дополнения заказчика в свои документы, учитывая его корректировки, после чего подают заявки с указанием цены предложения. Если заказ больше 250 тысяч рублей, применяется запрос ценовых котировок . На практике закупка происходит без участия посредника, имеет не менее 3 поставщиков.

Как выиграть тендер на госзакупках? Тендеры выступают главным методом осуществления государственных закупок по поставке товаров, услуг и работ. Такой выбор исполнителей увеличивает эффективность затрат из российской казны, понижает коррупционный уровень в государственных структурах. Договорные отношения между государственным заказчиком и компанией оформляются в том случае, если предложение последней полностью устроило клиента, соответствовало положениям конкурсной документации.

Как участвовать в тендере новичку

Перед началом борьбы за контракт, который выгоден, необходимо тщательно проанализировать тендерные документы , акцентируя внимание не только на стоимость, но и способы, условия оплаты. В итоговую стоимость нужно включить затраты, которые будут осуществлены на подготовку и сопровождение специалистов со сторону компании.

Если в документе находятся технические ошибки, это значит, что клиент слабо подготовлен к тендеру. В этом случае, работать с ним невыгодно.

С чего начать участие в тендерах? Исполнителю необходимо проследить, есть ли его компания в реестре, а также выяснить, сколько времени рассматривается заявка, будут ли внесены изменения в документы, каким образом объявляются результаты конкурса.
Оформление пакета документов должно происходить с требованиями, предъявляемыми заказчиком. Если условия кажутся непонятными, необходимо их уточнить заранее.

Важно отправить заявку на участие своевременно, иначе она будет отклонена.

Для участия в конкурсе понадобится:

1. тендерная документация;
2. презентация для заказчика;
3. настрой на выигрыш.

Как только компания получила приглашение на конкурс, необходимо посетить сайт организатора, чтобы лучше его узнать. Кроме того, нужно скрупулезно проанализировать конкурсную документацию .
Как выиграть тендер на строительство или ремонт? Как выиграть тендер на услуги? Чтобы выиграть конкурс, исполнитель формирует уникальное предложение, мимо которого потенциальный клиент не сможет пройти. С этими целями исполнителю необходимо понять, чего добивается потенциальный заказчик в конкурсе.

Организация встреч перед презентацией – это отличный способ познакомиться с теми, кто будет принимать решение о победителе. Нужно задать как можно больше вопросов: это даст понимание того, что участник конкурса интересуется проектом.

Требования к участникам

Тщательная подготовка к конкурсу . Участник конкурса должен обладать данными, которые потребуются для полных ответов на возникающие вопросы у заказчика. Внимание к отдельным нюансам и деталям заказа является залогом выигрыша в конкурсе!

Пунктуальность. Участник должен своевременно предоставить данные, которые запрашивается организатором.
Через 7 дней после проведения презентации, лучше связаться с заказчиком и узнать его мнение, комментарии, возможные результаты.

Протокол с содержанием информации об участниках и победителях тендера предоставляется для публикации в СМИ.

Инициатива в конкурсе и активность в получении проекта не будет лишней. Конкуренция среди участников высокая: если кто-либо из них проявит больше заинтересованности, активности, это станет несомненным плюсом в их сторону.

Малейший промах в оформлении документации станет поводом для организаторов к исключению из конкурса. Отбор и отсев участников происходит уже на этапе подачи заявки.

Документы ратифицируются синими чернилами с тем, чтобы подпись участника была разборчивой.

Применение таблиц и графиков при оформлении презентации способствует установлению доверительного контакта с клиентом.

В предложении должны быть отражены основные его акценты: выгодная стоимость, качество продукции и услуг, это поможет созданию заранее хорошей репутации компании среди партнеров.

Предложение должно соответствовать требованию заказчика.
Не стоит предлагать свои услуги по стоимости, которая ниже обычной, установленной правилами компании, так как клиенты об этом могут узнать.

Что дает участнику выигрыш

Выигрыш в тендере важен для большинства компаний, принимающих в нем участие, поэтому нужно тщательно подготовиться к непосредственному участию в тендере: отработать свой внешний вид, речь, презентацию.

Во-первых, победа дарит уникальную возможность поднять свое реноме среди конкурентов и партнеров. Во-вторых, компания в дальнейшем может сотрудничать с большинством ЮЛ в какой-либо области. Победа на конкурсах важна для поставщиков и иных участников не только с целью улучшения финансового состояния предприятия, но и для повышения своей репутации.

Тендеры приобретают все большую популярность. Ежегодно в аукционах участвует около двух - трех миллионов фирм. 25% торгов размещаются специально для малого и среднего бизнеса. Ремонт, благоустройство территорий, офис и медицинские расходные материалы - для секторов экономики, где традиционно работают малые и средние предприятия, каждый день проходят тысячи тендеров.

Что такое тендер?

Тендер представляет собой конкурсную процедуру. Тендер - это обратный аукцион, когда есть один покупатель товара, работы или услуги и несколько продавцов. Объявление тендера обеспечивает связь заказчика (покупателя товара, работы или услуги) с поставщиками.

Виды тендеров

Тендеры бывают двух видов государственные (муниципальные) и коммерческие. Государственные торги проходят в строгом соответствии с главой 3.1 94-ФЗ. Закупки для государственных или муниципальных нужд осуществляются на бюджетные средства. Коммерческие тендеры отличаются тем, что заказчики сами определяют регламент проведения торгов, устанавливают условия и проводят тендеры на собственные или привлеченные средства.

Особенности проведения государственных тендеров

Законодательство

Федеральный закон 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд» обеспечивает регулирование государственных или муниципальных закупок.

Конкурсный механизм при проведении госзакупок

Тендеры пришли в российскую практику госзакупок и муниципальных закупок из мировой торговли, где были разработаны четкие правила и тендерные процедуры.

Государство - необычный участник рыночных отношений. Для выполнения функций управления ему необходимы товары, работы и услуги. Особенность госзакупок в том, что осуществляются на бюджетные средства и требуют особого контроля. Тендеры проводятся для того, чтобы сделать отношения поставщиков и чиновников, ответственных за бюджетные средства, максимально прозрачными. Как конкурсные процедуры, тендеры удобны для контроля. Они позволяют чиновникам отчитаться перед государством, почему был выбран тот или иной поставщик товаров или услуг. Система тендеров была задумана для того, чтобы исключить сговор заказчика и поставщика, обеспечить конкурентную среду - основу рыночных отношений.

Виды закупок

В системе государственных заказов практикуется три вида закупок: запрос котировок, конкурс и аукцион. Запрос котировок (фактически, прайс-листов) осуществляется только для лотов стоимостью не выше 500 тысяч рублей. Конкурсы проводятся только в случае «сложных» закупок по определенным видам товаров (оборонные заказы, высокие технологии, научные разработки).

Электронные торги

Вся остальная масса федеральных, муниципальных и региональных госзаказов переведена на электронные торги и размещается на электронных торговых площадках. На общероссийском портале - zakupki.gov.ru, государственный или муниципальный заказчик обязаны разместить информацию о проводимом тендере. Эта информация становится доступной для всех заинтересованных поставщиков.

Закупки проводят через аукционы в электронной форме на пяти электронных площадках, отобранных правительством РФ для проведения электронных аукционов. Электронные аукционы создают конкурентную среду и позволяют участвовать в торгах поставщикам из самых отдаленных территорий. Победителем электронных торгов становится участник, предложивший минимальную цену.

Требования к поставщику

Заказчик обязан заранее установить технические требования к поставщику. Тендерная документация содержит техническую и коммерческую часть. Для выбора наиболее выгодного поставщика и гарантий его добросовестности, закон предоставляет заказчику возможность потребовать от поставщика экономическое обеспечение исполнения контракта, разумное авансирование и четкую поэтапную приемку. Обеспечение исполнения контракта является способом экономической предквалификации поставщика. Предквалификация позволяет проверить экономическую возможность компании исполнить контракт и отсекает недобросовестных поставщиков. Участник предоставляет банковскую гарантию, поручительство крупного юридического лица или денежный залог.

Ответственность поставщиков

Закон предусматривает ответственность поставщиков. Неисполнение контракта влечет за собой попадание компании в реестр недобросовестных поставщиков, необходимость возмещения ущерба.

Процедура обжалования

Результаты торгов можно обжаловать, обратившись с электронной жалобой в ФАС. Чтобы жалоба была признана обоснованной, важно правильно ее оформить. К жалобе прилагаются все необходимые документы, указывающие факт допущения нарушения заказчиком.

Поставщик имеет право подать жалобу в любой момент, до тех пор, пока заказчик на официальном сайте не разместил итоговый протокол по тендеру. Если итоговые протоколы уже составлены, то жалобу можно подать лишь в течение 10 дней с момента подписания итоговых протоколов. По истечении 10 дней с момента подписания итоговых протоколов обжалование действий (бездействия) заказчика осуществляется только в судебном порядке. Процедура принятия решения по жалобе занимает 5 дней. Короткий срок процедуры обжалования обеспечивается, благодаря электронному документообороту и функционированию независимого регистратора (сервера). Независимый регистратор фиксирует в режиме он-лайн происходящее на каждой из пяти электронных площадок, где проходят электронные аукционы. Эти данные используются при рассмотрении жалоб.

Кто может стать участником государственного или муниципального тендера

Согласно ст. 8 94-ФЗ, участником размещения заказа может быть любое юридическое лицо или физическое лицо. Разница только в том, что юридическое лицо предоставляет выписку из ЕГРЮЛ, а физическое лицо- выписку из ЕГИД или соответственно нотариально заверенную копию. Участие в торгах осуществляется на бесплатной основе.

Как подготовиться

ШАГ 1. Изучение 94-ФЗ

Скажем сразу - 94-ФЗ легким для изучения законом не назовешь, и все же необходимо приложить усилия и внимательно изучить прописанную 94-ФЗ процедуру выбора поставщика - это своеобразный алгоритм того, что, в какие сроки и каким образом необходимо делать участнику тендера.

ШАГ 2. Выбор электронной площадки

Выбирать электронную площадку для участия в электронном аукционе придется из 5 электронных торговых площадок, отобранных правительством РФ для проведения электронных аукционов.

ШАГ 3. Получение электронно-цифровой подписи

Электронная цифровая подпись позволяет присвоить электронному документу юридический статус, равноценный юридическому статусу обычного документа, на котором стоит подпись уполномоченного лица и печать организации.

Процедура получения электронно-цифровой подписи (ЭЦП) осуществляется в одном из удостоверяющих центров, входящих в пространство доверия выбранной площадки. Она занимает от 2 до 5 рабочих дней.

Список удостоверяющих центров можно узнать на сайте выбранной электронной площадки. В офисе удостоверяющего центра необходимо будет получать сертификат, поэтому выбор должен быть сделан в пользу близлежащего удостоверяющего центра. Далее приступаем к подготовке документов: заявление, нотариально заверенная выписка из ЕГРЮЛ для юридического лица, или выписка из ЕГРИП и паспорт для индивидуального предпринимателя. Стоимость сертификата ЭЦП и необходимого программного обеспечения составляет около двух-трех тысяч рублей.

ШАГ 4. Установка необходимого программного обеспечения

Установка может быть выполнена как своими силами, так и силами специалистов удостоверяющего центра.

ШАГ 5. Аккредитация на ЭТП

Длительность этого этапа может продолжаться 5 рабочих дней, но может продлиться дольше. Для поставщиков государственного заказа эта услуга бесплатна при наличии сертификата ЭЦП, полученного в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для аккредитации на сайте национального оператора электронных торгов, согласно закону № 94, нужно предоставить пять документов, перечислить обеспечение заявки на счет электронной торговой площадки, подготовить первую и вторую части заявки.

ШАГ 6. Процедура электронных торгов

Длительность этапа может продолжаться от нескольких минут до 48 часов.

Каждый участник должен заранее предусмотреть примерную стоимость своих услуг или товаров, до которой он готов торговаться.

ШАГ 7. Подписание контракта

Победителем торгов становится участник, подавшим предложение, соответствующее требованиям конкурсной документации и предложившим лучшие условия.

Процедура проведения коммерческих тендеров

Заказчики коммерческих тендеров публикуют официальное извещение о проведении тендера в средствах массовой информации, а также могут распространять информацию о проведении открытого конкурса адресно – среди поставщиков. В конкурсной документации заказчик формулирует свои требования к закупкам.

Те производители, которые хотят принять участие в тендере, подают официальные заявки на участие. В письменном виде они предлагают свои условия сделки: указывают цену, объемы и сроки реализации заказа. Заказчик создает независимую комиссию, задача которой оценить предложения всех участников тендера. Если в комиссии менее пяти человек, то результаты тендера признаются недействительными. Официальная комиссия анализирует предложения поставщиков. Участник, предложивший наиболее выгодные условия исполнения заказа, признается победителем торгов. С победителем тендера заключается контракт. Результаты торгов можно обжаловать в суде.

Причины популярности тендеров среди поставщиков

Популярность тендеров среди поставщиков определяется несколькими причинами. Победитель тендера получает государственный, муниципальный или коммерческий заказ с гарантированным размером оплаты и приобретает постоянного клиента.

Победители тендеров приобретают репутацию надежного партнера.

Победить в тендере – значит стать лидером в своем сегменте рынка, обеспечить устойчивый рост компании. Участие и победа в тендере для производителей и поставщиков – это импульс к дальнейшему развитию бизнеса.

Выполнив перечисленные технические действия, компания может получить внушительный заказ на свою продукцию, который может исчисляться несколькими миллионами рублей.

Какие советы пригодятся новичку, желающему участвовать в тендерах?

1. осваивайте производство востребованных, социально значимых товаров;

2. начинайте подготовку к участию в тендерах через изучение законодательства по тендерам;

3. совершенствуйте свою техническую подготовку к работе на электронных торгах;

4. подготовьте финансовое обеспечение для участия в госзакупках;

5. внимательно изучайте конкурсную документацию компаний-заказчиков;

6. правильно оформляйте необходимые документы.

Коллеги мы открываем этой статьей новую рубрику, которая будет называться . В этом разделе мы постараемся подробно показать и раскрыть все моменты, которые могут возникнуть при участии в тендерах. Эта статья будет интересна прежде всего тем, кто только начинает задумываться про участие в тендерах . Мы попробуем вместе разобраться какие шаги нужно предпринять в самом начале. И стоит ли вообще пытаться участвовать в тендерах?

С чего начать?

Практически все так или иначе слышали о «тендерах», «торгах», «госзакупках», некоторыепринимали участие в тендерах. И в один прекрасный момент приходит осознание того, что возможно определенное количество контрактов проходит «мимо кассы», т.к. компания абсолютно не принимает участие в тендерах . Этому положению вещей могут способствовать мифы о тендерах, которые распространяютсяи культивируются в бизнес среде.

Миф первый: все тендеры заказные.

Несомненно, определенный процент тендеров заказной, коррупция в России имеет место быть, но утверждение, что абсолютно все тендеры заказные не верно. В этом Вы сможете убедиться сами, приняв участие в тендере и выиграв его без каких-либо предварительных договоренностей с заказчиком.При этом нужно учитывать следующую зависимость: чем крупнее заказ, тем вероятно и выше его коррупционная составляющая. Чтобы не тратить время и ресурсы на подобные тендеры необходимо внимательно изучать требования в документации, к срокам,технические требования к закупаемой продукции. Более подробно основные приемы, которые помогут Вам определить заказные тендеры, мы разберем в последующих статьях на Тендеровики.ру.

Миф второй:тендеры проводятся под уже выполненные работы

Такие ситуации также имеют место быть, в данном случае, также как и в первом случае идет о заказных тендерах. Доля таких тендеров далеко не 100%, а кроме того реализовать такой способ закупок на абсолютно все тендеры на практике мало реализуемо. Изучайте внимательно тендерную документацию, чтобы своевременно выявить такие формальные тендеры и принимайте соответствующее решение об участии или не участии.

Миф третий: принимать участие в тендерах могут только крупные компании

Здесь следует обратить на то, что для участия в тендерах потребуются определенные затраты, но они под силу и небольшим фирмам и индивидуальным предпринимателям. Контракты, полученные через тендеры покроют Ваши затраты. Также следует тщательно отбирать тендеры и принимать участие в тех, которые вы реально можете исполнить. Кроме этого, сконцентрируйтесь на торгах в электронном виде это минимизирует Ваши издержки по участию в тендерах.

Принято решение участвовать в торгах, какие дальнейшие шаги?

Когда вы приняли решение принимать участие в тендерах , следует ответить на ряд вопросов:

- Кто в компании будет заниматься подготовкой предложений на тендеры, поиском извещений о проведении торгов?

- Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

- На каких электронных площадках планируется принимать участие?

Кто будет заниматься подготовкой предложений на тендеры.

Возможны несколько вариантов.

Вариант №1 . Как известно, инициатива наказуема, поэтому первый вариант это подготовка тендеров лично или с помощником.

Вариант №2 . Нанимайте в штат специалиста, который будет вести это направление от и до. Если объемы большие и необходим контроль за деятельностью специалиста по тендерам, то этот вариант может быть для Вас оптимальным.

Вариант №3 . Нанимайте специалиста(ов) на аутсорсинг. Если нет финансовой возможности держать постоянно в штате тендерный отдел или специалиста рассмотрите возможность привлечения кадров на удаленную работу.

Какие критерии отбора тендеров: регион, начальная цена, предмет тендера?

Определите для себя приоритетные регионы и направления. Ниже какой цены нецелесообразно подаваться на тендер в данном конкретном регионе. Подумайте, какое название может иметь тендер, который Вам будет интересен. Проанализируйте тендеры, которые уже проведены, выберете те, которые были бы интересно. Исходя из этого анализа переходите к следующему этапу.

На каких электронных площадках планируется принимать участие в тендерах?

Обратите внимание на абзац выше. На каких площадках чаще всего были размещены тендеры с вашей темой? Именно на них следует обратить внимание в первую очередь. Если все равно Вы затрудняетесь однозначно ответить на этот вопрос Тендеровики.ру рекомендуют начать работу с самых популярных ЭТП, на которых размещается основной объем заказов:

Сбербанк АСТ| http://www.sberbank-ast.ru/

Роселторг | http ://etp .roseltorg .ru /

B2b-center | http://www.b2b-center.ru/

Фабрикант | http :// www . fabrikant . ru /

В последующих статьях на Тендеровики.ру мы подробно разберем особенности, плюсы и минусы основных площадок.

После того, как определены площадки на которых планируется подавать заявки на участие в тендерах следует оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП). При заказе в удостоверяющем центре обязательно сообщите, на каких площадках ЭЦП будет использоваться. В этом случае Вам изготовят ЭЦП, которая без проблем будет распознаваться выбранными Вами площадками.

И заключительный этап это аккредитация на площадках и непосредственное участие в тендерах . Об этом мы подробно расскажем в следующих .

В современную эпоху высоких технологий промышленность развивается достаточно быстро. И в строительной области должен постоянно повышаться уровень качества зданий и сооружений. Таким образом, развивается конкуренция, охватывающая множество различных субъектов хозяйствования, находящихся в поиске необычных решений и оригинальных идей. Что касается, например, архитекторов, то они участвовать в тендере по строительству могут для того, чтобы продемонстрировать собственное творение.

Важный процесс

Как участвовать в тендерах, предприятия определяют сами. Благодаря таким мероприятиям компании имеют возможность выйти на новый уровень, что принесет выгоду не только заказчикам, но и тем субъектам хозяйствования, которые представляют собственные идеи и проекты. Компании, участвовавшие в тендерах, должны иметь некоторую особенность, которая будет их отличать от конкурентов.

Что это такое?

Исходя из современной практики, становится понятным, как участвовать в тендерах. Это не очень простая процедура, но уже доступная для любого субъекта хозяйствования. Итак, тендер - торги на конкурсной основе, которые организовываются заказчиком для поиска наиболее выгодного, эффективного и качественного предложения. В качестве заказчика нередко выступает государство, готовое закупить продукцию для собственных либо муниципальных нужд. Роль заказчика может играть и частная компания.

Объект торга - различные виды продукции, работ либо услуг. Существуют конкретные правила того, как участвовать в тендерах, нарушение которых может повлечь за собой определенные проблемы с законом. Выиграть данные торги может субъект хозяйствования, который внесет наилучшее предложение, отличающееся низкой ценой, минимальными сроками исполнения и, конечно же, хорошим качеством.

Как начать участвовать в тендерах?

Для выигрыша государственного заказа необходимо разработать соответствующую заявку высокого качества, учитывающую пожелания заказчика. Торги проводятся в соответствии с положениями действующего российского законодательства (№94-ФЗ). Они могут проходить по трем основным схемам закупок с использованием бюджетного финансирования: котировки, аукционы и конкурсы.

При открытии коммерческих торгов то, как участвовать в тендерах, устанавливается регламентом их проведения с реализацией процедуры как на собственные, так и на привлеченные средства.

Классификация

Существуют следующие виды тендерных процедур: открытые, закрытые, двухэтапные и запросы ценовых котировок. Так, в открытых торгах участие принимает любой желающий субъект хозяйствования. Данная процедура характеризуется здоровой конкуренцией и прозрачностью проведения. Где участвовать в тендерах такого типа? Об этом можно узнать в специализированных СМИ. Компаниями, желающими принять участие, предоставляются заявки в комиссию. В основном тендер используется при снабжении организаций долгосрочными и крупными поставками различной продукции либо при осуществлении строительных работ на определенном государственном объекте.

При закрытых торгах число участников, которые хотят выполнять доставку товаров либо предоставлять услуги, ограничивается. В данном случае речь может идти о госзакупках, например, для оборонных нужд государства.

Как участвовать ИП в тендерах данного типа? Довольно просто. Этот вид закупок применяется для небольших объемов (до 250 тыс. руб.). Процесс осуществляется без посредников, а количество поставщиков на торгах должно быть не менее трех.

Что касается организаций с ограниченной ответственностью, они могут рассчитывать на более крупные заказы.

Двухэтапные тендерные закупки

Как правильно участвовать в тендерах двухэтапного типа, субъекты хозяйствования могут узнать из соответствующей документации. Данный вид торгов в основном используется при покупке сложной продукции либо при выполнении опытно-конструкторских или научно-исследовательских работ, которые довольно востребованы в строительстве. С помощью данного метода можно оценить действующие технологии и методики, условия поставщика.

Первый этап заключается в принятии заказчиком всех предложений (без указания цены), которые изучаются и дополняются. Второй этап предусматривает предоставление участниками уже переработанных документов, где учтены все поправки, а также указаны цены на продукцию, работы или услуги.

Респонденты

Участие в тендерах могут принимать как юридические, так и физические лица. Они подтверждают свое желание быть участниками торгов с подачей заявки в соответствующую комиссию. Данный документ составляется в соответствии с тендерными бумагами. Редкий субъект хозяйствования не изъявляет желания хотя бы раз принять участие в торгах. Сегодня большая часть видов продукции на рынке может приобретаться на их основе.

Несмотря на свободную ориентацию на рынке, благодаря которой компании могут правильно оформить заявку, у каждого заказчика существуют собственные правила игры. Поэтому зачастую вопрос о том, как участвовать в тендерах, чтобы успешно продвигать предложения, зависит только от индивидуальных требований одной из сторон.

Тендерная документация

Участникам торгов необходимо внимательно изучить имеющуюся тендерную документацию, содержание которой может свидетельствовать об уровне данной процедуры. Так, например, если в бумагах имеются существенные недостатки, технические ошибки, то данный факт указывает на отсутствие специальной подготовки заказчика. Если же кроме цен его интересуют условия снабжения, оплата и гарантийные обязательства, то можно с уверенностью утверждать, что акцент делается на интересное предложение, касающееся особенностей поставок.

Цена продукта может включать затраты на привлечение дополнительных компаний или квалифицированных специалистов, а также на оформление документов. Подробная расшифровка цены является своеобразным гарантом, способным обеспечить достойную оплату.

Изучение тендерной документации позволяет выявлять недостатки и некоторые неточности, а также недостающую информацию во время оформления предложения. Именно качественное формирование предложения в соответствии с предоставленной заказчиком документацией будет одним из успешных шагов, предпринимаемых поставщиком.

Благодаря прозрачности данной процедуры в тендерах могут победить даже недавно зарегистрированные субъекты хозяйствования. Этим предприятиям достаточно хорошо изучить соответствующее законодательство и правильно подать заявку. Немаловажное значение в данном процессе может приобрести принятие следующих мер: освоение востребованных производств, которые имеют немаловажную социальную значимость; совершенствование технической подготовки при участии в электронных аукционах и торгах; правильная подготовка тендерной документации.

Обучающие курсы

Для успешного участия в торгах зачастую руководители предприятий направляют своих сотрудников на специальные курсы, на которых обучение проводится по специальной программе, подробным образом разъясняющей положения действующего российского законодательства, а также рассматривающей технику работы на торговых электронных площадках. Однако полученные знания не всегда могут быть гарантом обеспечения успешного конкурирования на рынке. Для повышения эффективности участия нужно подробно изучить процесс и результаты торгов в разрезе продукции или услуг; найти аукционы, вызывающие особый интерес для конкретного предприятия; научиться грамотно формировать тендерные документы; назначить лицо, которое бы отвечало за участие в торгах.

Электронные торги

При участии в особом виде тендеров на электронных площадках с использованием глобальной сети Интернет субъекту хозяйствования также необходимо знать несколько обязательных правил. Так, правительством России определен перечень торговых электронных площадок во Всемирной паутине, где размещены заказы и предусмотрен эффективный выбор исполнителя. Соискатель, который участвует в торгах, должен выбрать одну из утвержденных площадок. Любому соответствующему электронному документу в этом случае присваивается юридический статус, основанный на заверенной цифровой подписи.