Образец заполнения сведений о доходах об имуществе и обязательствах. Справка о доходах, расходах, об имуществе государственного служащего

Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательства имущественного характера – это документ, который заполняется и подается лицами, претендующими или замещающими должности, осуществление полномочий по которым предусматривает безусловную обязанность предоставлять сведения о доходах, расходах, имуществе, а также обязательствах имущественного характера этих лиц, их супругов и детей, не достигших совершеннолетия. Такими должностями являются должности в органах законодательной и исполнительной власти различных уровней управления. Стоит отметить, что сведения подаются отдельно на лицо, замещающее должность государственного служащего, его/ее супругу/супруга, а также несовершеннолетних детей.

Начиная с 1 января 2015 года, справка подается по новой форме, утвержденной согласно Указу Президента Российской Федерации от 23.06.2014 г. №460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации». Согласно вышеупомянутому Указу, теперь форма справки будет отображать более широкий спектр информации. К примеру, теперь необходимо указывать номер и серию паспорта, дату его выдачи и наименование органа, выдавшего его. Эти данные указываются как на лицо, претендующее на замещение должности государственного служащего, так и на членов его семьи.

Отчетным периодом, за который указываются доходы госслужащего и членом его семьи, является календарный год (с 1 января по 31 декабря). Доходами являются поступления, полученные на территории РФ, а также за ее пределами, с учетом пособий на ребенка, алиментов, пенсий, иных социальных выплат, а также субсидий на приобретение жилья, процентов на вклады. Сведения о принадлежащем лицу или членам его семьи недвижимом имуществе теперь также должны включать документы, являющиеся законным основанием для его приобретения. Информация о транспортных средствах, принадлежащих государственному служащему или членам его семьи, должна отображать модель транспортного средства, а также год его выпуска.

Новым в справке является также и отображение данных по разделу «Сведения о счетах в банках и иных кредитных организациях», в котором теперь следует указывать общую сумму поступлений за отчетный период в тех случаях, когда она превышает общий доход госслужащего и его супруги (супруга) за отчетный период и два года, предшествующих ему. В таком случае к справке прилагается выписка о движении средств по счетам на протяжении отчетного периода.

Указание сведений об обязательствах имущественного характера также претерпело изменения. Так подраздел «Прочие обязательства» теперь носит название «Срочные обязательства финансового характера», в котором отображается информация об обязательствах, которые госслужащий или членные его семьи несут перед третьими лицами по состоянию на отчетную дату, если общая сумма этих обязательств превышает 500 000 рублей.

Справка состоит из шести разделов, заполняется лицом, претендующим на замещение должности государственного служащего или замещающего ее, подписывается им лично, а также лицом, принявшим справку. При заполнении документа следует внимательно изучить инструкцию, поскольку срок представления корректировочных данных к документу сокращен с 3 месяцев до 1 согласно Указу Президента Российской Федерации от 23 июня 2014 года № 453 «О внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации по вопросам противодействия коррупции».

В статье:

Государственные служащие каждый год должны предоставлять информацию о своем имущественном положении в налоговую службу. Заполняется заявление по тем же правилам, которые касаются иных имущественных положений.

Декларация о доходах в 2017

Декларацию о доходах госслужащих должны подавать следующие категории людей, занимающих определенную должность:

• Работники президентского аппарата;
• Сотрудники МЧС, ФТС, работники прокуратуры, ФСО, ФСБ, МВД, ФСИН и ГФС;
• Члены правительства, а также федерального собрания РФ.

В 2015 году были введены новые правила заполнения декларации. Разница не является существенной, поскольку в декларации о доходах госслужащих до 2014 года не указывались источники дохода, а сейчас их необходимо отметить.

Стоит отметить еще один важный нюанс.

Декларировать доходы должны и члены семьи государственного служащего. Это касается как супругов, так и детей, которые достигли возраста 18 лет. Если у госслужащих имеются несовершеннолетние дети, то сами родители должны предоставлять за них декларацию. Многие задаются вопросом, куда нужно подавать декларацию о доходах госслужащих за 2017 год? Подачу заявления можно выполнить несколькими методами:

• Документ можно подать лично. Это значит, что госслужащий должен будет посетить местное отделение ИФНС.
• Декларацию о доходах госслужащих можно подать и в режиме онлайн. Для этого используется портал Госуслуги.
• Можно отправить документ заказным письмом через почтовую службу.
• Если документ отправляется через представителя, то заявление потребуется заверить у сотрудника нотариальной конторы.

Заполнение декларации госслужащими

Данный тип заявления заполняется по форме 3-НДФЛ. Бланк декларации о доходах госслужащих включает в себя анкету и 6 разделов. Также в документе содержаться листы от А до И. В анкетном блоке потребуется указать адресата – то есть определенный филиал налоговой службы. Также здесь указываются сведения о заявителе. Многие люди задаются вопросом, где посмотреть декларацию о доходах госслужащих? В западных странах и в Америке обнародование подобного документа считается нормальным явлением.

В США служащие государственных служб должны отчитываться перед народом. В Казахстане госслужащие могут обнародовать данный документ по личной инициативе. В Белоруссии декларации обычно обнародуют перед выборами. В России такая информация охраняется на законодательном уровне. Сведения данного документа у нас в стране приравниваются к конфиденциальной информации. Могут быть обнародованы сведения в канун выборов, например как в Белоруссии.

Посмотреть декларации о доходах госслужащих можно будет в том случае, если они будут опубликованы СМИ.

Образец декларации

При заполнении декларации о доходах госслужащих могут возникнуть определенные трудности. Иногда трудно определить, что именно нужно вписать в документ и как это делается. Если ведется строительство дома, то заполнять нужно следующие листы 1, 2, А,Ж1 и И, а также разделы 1 и 6. Лист 1 и 2 должны содержать данные о плательщике налогов. 1 Раздел предназначен для расчета налоговой базы и суммы возврата налога. В 6 разделе описываются суммы возвратов подоходных налогов.

Лист А отображает те налоги, которые уже были оплачены, а также прибыль. Лист Ж1 может потребоваться заполнять в случае если нужно указать информацию о вычетах. В листе И указываются сведения о строящимся объекте. Проблемы с заполнением декларации могут возникнуть при продаже акций. Бланк декларации о доходах госслужащих необходимо заполнить без ошибок. Если госслужащий в отчетном периоде имел другие источники доходов, кроме тех, которые касаются ценных бумаг, то потребуются справки по форме 2-НДФЛ. Прибыль от продажи акций при этом уменьшаются на потраченные суммы. Суммы затрат должны быть подтверждены на документальном уровне. Если была допущена ошибка, ее можно исправить следующим образом:

• Если ошибка касается декларации за прошлый год, то нужно взять бланк, который действовал именно в 2016 году.
• Не стоит забывать о проставлении номера корректирующего акта. Если исправления вносятся первый раз, то ставиться код 001, при вторичном исправлении код 002 и так далее.

Скачать декларацию госслужащих на 2017 год

В соседней Украине вступает в силу новый закон, целью которого является предотвращение коррупции. Суть нового закона заключается в том, что декларации о доходах госслужащих Украины будут вноситься в электронный реестр. До того момента, пока будет создан реестр, госслужащие будут подавать декларации в бумажном виде. Планируется, что в реестр будет залито более 200 000 документов.

Российские чиновники, начиная с 2015 годы должны указывать в декларации не только свои доходы, но также их источники. Срок подачи документа един для всех госслужащих. Подавать ее нужно до 30 апреля года, который следует за отчетным периодом. Чиновники должны помнить о том, что несвоевременно поданное заявление может повлечь уголовную ответственность. За просрочку могут быть назначены штрафные санкции, в виде выплаты 5% от неоплаченной суммы налогов за каждый месяц опоздания.

Бланк декларации о доходах госслужащих вы можете скачать на нашем сайте.

Согласно действующему законодательству государственные служащие ежегодно представляют сведения не только о своем имуществе и доходе, но и об имуществе и доходах супруга и несовершеннолетних детей. На каждого члена семьи заполняется отдельная справка, форма которой утверждается указом Президента РФ. Кроме госслужащих, сведения о доходах представляются:

• служащими местных органов власти;
• лицами, претендующими на поступление на государственную или муниципальную службу.

В справке указываются сведения об имущественном положении за прошедший календарный год. Заполнять справку на своего супруга госслужащий должен в том случае, если он состоял в официальном браке 31 декабря прошедшего года. При этом нужно учитывать ряд моментов:

1. Если расторжение брака происходит через суд, то судебное решение вступает в силу только через месяц после его принятия. Поэтому если решение о расторжении брака вынесено в декабре прошедшего года, то брак считается расторгнутым только с января нынешнего года после вступления решения в силу. Следовательно, в подобной ситуации госслужащий отчитаться о доходах бывшего супруга за прошедший год все еще обязан.
2. Если в отчетном году служащий не состоял в браке, а зарегистрировал брак только в нынешнем году, ему не нужно заполнять справку о доходах супруга за прошедший год.
3. Справка на ребенка оформляется в том случае, если 31 декабря отчетного года ему еще не исполнилось 18 лет.

Когда и как представляется ?

Человек, поступающий на госслужбу, представляет справку о доходах вместе с остальными документами, необходимыми для трудоустройства. Госслужащие ежегодно в период с 1 января по 30 апреля представляют справку в кадровую службу своего учреждения. Закон не предусматривает возможности продления этого срока, поэтому откладывать оформление справки на последние числа апреля нежелательно.

Необходимо отметить, что служащие, находящиеся в длительном отпуске или на больничном, обязаны представить такую справку наравне с остальными. При этом допускается направление этого документа по почте, но вот в электронном виде справку представить нельзя.

Бывают ситуации, когда служащий не имеет нужных сведений для заполнения справки на супруга или ребенка (например, если супруги фактически прекратили взаимоотношения). В таком случае госслужащему необходимо не позднее 30 апреля подать в кадровую службу заявление с подробным обоснованием причин, в силу которых заполнение справки невозможно. Что касается лиц, поступающих на госслужбу, то они не вправе подать такое заявление и должны в обязательном порядке представить сведения о доходах членов своей семьи.

Как правильно заполнить раздел 1 справки (о доходах)?

При заполнении справки в качестве дохода учитываются только денежные средства (наличные и безналичные), полученные в прошедшем году. Полученный годовой доход необходимо отразить в одной или нескольких графах раздела 1.

В качестве дохода по основному месту работы следует отразить сумму, полученную в том учреждении, в котором служащий состоит на госслужбе в момент представления справки. Если же в отчетном году служащий был трудоустроен в другом месте, то полученный там доход следует указать в строке «Иные доходы». При этом отражаемая сумма дохода должна соответствовать сумме, указанной в справке формы 2-НДФЛ.

Доход от педагогической или творческой деятельности отражается в отдельных графах только в том случае, если он не является доходом по основному месту работы (например, если супруга служащего работает преподавателем, то ее зарплата отражается как основной доход, а не как доход от педагогической деятельности).

Если служащий или члены его семьи имели в прошедшем году вклады в банке, то в строке 4 раздела 1 нужно указать сумму процентов, начисленных за этот год. Дивиденды и другие доходы от ценных бумаг отражаются в строке 5.

В строке 6 указываются все иные доходы, в том числе:

• пособия;
• пенсии;
• материнский капитал (если в прошедшем году он был хотя бы частично использован);
• алиментные платежи;
• зарплата, полученная при работе по совместительству;
• выручка от продажи имущества;
• деньги, полученные в дар или по наследству.

Нужно учитывать, что не признаются доходом и не отражаются в справке суммы налогов, возвращенных гражданину из бюджета в качестве налогового вычета.

В каких случаях заполняется раздел справки о расходах?

Раздел 2 справки, посвященный расходам госслужащего, заполняется только при одновременном выполнении 2 условий:

• служащим или членом его семьи в отчетном году были приобретены недвижимость, транспорт либо ценные бумаги;
• покупная стоимость названных объектов превышает общий доход служащего и его супруги за 3 года, предшествующих отчетному (например, если заполняется справка за 2014 год, то будет учтен доход за 2011-2013 гг.).

Если названные объекты поступили в собственность безвозмездно, то данный раздел не заполняется. Кроме того, не отчитываются о своих расходах лица, заполняющие справку в связи с поступлением на госслужбу.

При заполнении этого раздела помимо стоимости приобретенных объектов нужно указать и источник получения средств для их покупки. Важно отметить, что таких источников может быть несколько и к их числу относится не только зарплата, но и личные сбережения, получение денег в дар или по наследству и т. п. При этом какие-либо доказательства в подтверждение источника получения денег госслужащий представлять не должен.

Как отразить сведения об имуществе и банковских счетах?

В разделе 3 фиксируется информация о недвижимости и транспорте, находящихся в собственности служащего, его супруги или детей по состоянию на 31 декабря прошедшего года. При заполнении сведений о недвижимости нужно указать:

• наименование объекта (например, «3-комнатная квартира»);
• вид собственности (индивидуальная, долевая либо совместная);
• остальных собственников объекта (если собственность совместная);
• долю лица, в отношении которого заполняется справка (если собственность долевая);
• месторасположение и площадь объекта;
• реквизиты правоустанавливающих документов на недвижимость.

Сведения об источнике средств для приобретения недвижимости указываются только лицами, специально названными в законе (например, госслужащими, назначаемыми на должность Президентом РФ), и только в отношении имущества, расположенного за границей.

При заполнении сведений о транспортных средствах указывается их наименование, вид собственности, а также название органа, в котором они поставлены на учет.

В раздел 4 справки вносятся сведения о банковских счетах, в том числе о депозитных вкладах и счетах зарплатных и кредитных карт. При этом необходимо отразить остаток средств на счете по состоянию на 31 декабря прошедшего года (во избежание ошибок целесообразно запросить в банке выписку по операциям на счете). При внесении сведений о кредитной карте в столбце «Остаток на счете» ставится ноль. Если счет в банке был закрыт ранее 31 декабря отчетного года, то сведения о нем в данном разделе отражать не следует.

Как заполнить разделы справки о ценных бумагах и имущественных обязательствах?

В раздел 5 включаются сведения о находящихся в собственности акциях и других ценных бумагах, а также о наличии долей в уставном капитале организаций. Доходы от ценных бумаг в этом разделе не отражаются (они указываются в разделе 1).

В раздел 6 вносится следующая информация:

1. О недвижимых объектах, находящихся в пользовании лица, например квартире, занимаемой по договору соц. найма, или жилом помещении, фактически предоставленном родственниками для проживания. При этом нужно указать вид объекта, форму пользования (аренда, социальный наем и т. п.), реквизиты договора о предоставлении имущества, а также адрес и площадь объекта. Если договор о передаче имущества в пользование не заключался, в столбце «Основание пользования» следует указать: «Фактическое предоставление».
2. О финансовых обязательствах на сумму 500 тыс. руб. и более, по которым одной из сторон (заемщиком или кредитором) является лицо, в отношении которого заполняется справка. Сюда относятся договоры займа, кредита, долевого участия в строительстве и т. п. При этом указываются только те обязательства, которые имелись по состоянию на 31 декабря отчетного года.