Акт пуска изделия в эксплуатацию образец. Ввод основных средств в эксплуатацию: составляем акт

Приобретенное организацией имущество принимается к учету. Но прежде надобно обследовать его соответствие нормативам. Проверку осуществляет комиссия посредством составления акта.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Каковы особенности акта ввода в эксплуатацию? Любое основное средство, будь то помещение, оборудование, мебель или иное, должно быть зачислено на баланс организации.

Но предварительно нужно проверить его работоспособность, а также соответствие стандартам безопасности и нормативным требованиям.

Для этого проводится комиссионная проверка и составляется акт. Какими особенностями отличается акт о вводе в эксплуатацию?

Основные сведения

Порядок передачи в работу любых основных средств должен фиксироваться документально. Во-первых, так подтверждается, что приобретенное имущество действительно зачислено в счет активов предприятия.

Во-вторых, процесс вода в эксплуатацию предполагает подтверждение работоспособности объекта и соответствия его качественным или иным значимым параметрам.

Процесс принятия имущества осуществляется специально созданной комиссией, зачастую в нее входит представитель .

Комиссия проверяет объект на соответствие:

• технической документации;
• показателям исправности и технического состояния;
• нормам безопасности и охраны труда;
• мощности и производительности;
• иным существенным значениям.

По итогам проверки составляется акт, в котором отображаются все действия комиссии поэтапно и фиксируются результаты осмотра. Порядок введения в эксплуатацию объекта зависит от его вида и имеющихся характеристик.

Основные средства, которые не относятся к объектам повышенной опасности или сложному оборудованию, принимаются на основании обычного осмотра.

При этом достаточно подписания передаточного документа руководителем, главбухом, кладовщиком или иным принимающей организации.

Таким образом, под буквальным пониманием «ввода в эксплуатацию» следует понимать дату, на какую объект полностью готов к применению по назначению.

При приобретении основных средств можно использовать унифицированные формы, утвержденные , а именно:

В данных формах имеется графа «дата ввода в эксплуатацию», потому ими вполне можно заменить акт ввода в эксплуатацию.

В то же время с 1.01.2013 применение унифицированных форм носит рекомендательный характер. Экономические субъекты вправе самостоятельно разрабатывать форму акта, утверждая ее надлежащим образом.

Объекты капитального строительства к учету принимаются посредством форм:

В бухгалтерском учете понятие «ввода в эксплуатацию» отсутствует, вместо этого используется термин «принятие к бухгалтерскому учету» ( , ).

Критерий установления даты принятия к бухучету четко определен в МСФО. Здесь сказано, что амортизация объекта начинается с момента его доступности для использования, то есть от начала эксплуатации ( , ).

В строительной сфере «ввод в эксплуатацию» упомянут в .

Здесь говорится, что разрешение (акт) на ввод объекта в эксплуатацию выдается после проверки соответствия требованиям и нормативам.

Акт ввода в эксплуатацию объекта

Использование организацией унифицированной формы для составления акта ввода в эксплуатацию объекта существенно облегчает учет. Необходимо всего лишь заполнить необходимые графы.

Но при необходимости внесения дополнительных сведений более приоритетна форма, разработанная самостоятельно с учетом особенностей деятельности и объекта.

При использовании собственной формы не следует забывать о важных правилах составления подобных документов:

Утвержденная форма бланка

Хотя применение унифицированных форм не обязательно, многие организации предпочитают использовать их по-прежнему в целях упрощения учета.

Независимо от вида формы, важно утвердить ее использование. Сделать это можно посредством закрепления отдельного положения в учетной политике. Также можно утвердить форму приказом руководителя.

Какие данные должен содержать в себе акт ввода в эксплуатацию объекта? Основными являются следующие:

• наименование акта;
• дата и место его составления;
• состав комиссии с указанием Ф.И.О. и ;
• перечень ответственных за приемку (прием-передачу) лиц;
• объект осмотра (максимально идентифицированный);
• основные характеристики объекта;
• наличие/отсутствие дефектов (неисправностей, несоответствий);
• заключение комиссии о возможности эксплуатации объекта;
• подписи участвовавших (присутствовавших) в осмотре лиц.

Нужно отметить, что члены комиссии при подписывании акта несут личную ответственность за принятое решение согласно своей компетенции.

Когда кто-то их проверяющих не согласен с заключением, он обязан предоставить письменный отказ от подписи, аргументируя его. Отказ прилагается к акту.

При выявлении нарушений таковые должны быть устранены в установленный комиссией срок. После этого проводится новое обследование и составляется новый акт.

Готовый акт утверждается руководителем организации. На этом основании объект зачисляется в состав активов субъекта.

Но нужно учитывать и то, что в зависимости от объекта, порядок составления акта ввода в эксплуатацию может несколько отличаться.

Например, при приеме в эксплуатацию медицинским или иным учреждением ультрафиолетовых бактерицидных ламп в состав комиссии обязательно включаются представители Энергонадзора, Минстроя, госсанэпидемслужбы и организации-разработчика.

Ввод в эксплуатацию оборудования под давлением осуществляется после проверки смонтированного оборудования эксплуатирующей организацией (ст.204-206 ФНП).

Объекта капитального строительства

Ввод в эксплуатационное применение объектов капитального строительства регламентирует ст.55 Градостроительного Кодекса, о выдаче разрешения. Разрешение, по сути, и является тем самым актом ввода в эксплуатацию.

Для его получения застройщик обязан предоставить:

На основании представленных документов составляется акт (разрешение) на введение в эксплуатацию объекта, подтверждающий, что объекта соответствует всем требуемым параметрам, в том числе и градостроительному плану.

Оборудования

Прием в эксплуатацию оборудования имеет свои особенности. Когда объект требует сборки или монтажа, то акт о вводе в эксплуатацию формируется только после завершения всех необходимых процессов.

Если же оборудование готово к использованию сразу по прибытии, акт составляют незамедлительно.

Акт о вводе в эксплуатацию оборудования часто является неотъемлемой частью договора его поставки, хотя может заменяться приемопередаточным актом.

Если же оборудование принимается из ремонта, то без акта ввода никак не обойтись. При этом до составления его нужно проверить исправность оборудования и составить акт технического состояния.

Приборов учета воды

Ввод в эксплуатацию приборов учета воды регулирует . Согласно нормативу собственник обращается с заявлением и необходимыми документами к исполнителю услуги.

Стороны согласовывают дату и время осмотра. В назначенный срок проводится проверка и составляется акт. В нем указывается:

Прибор учета должен быть введен в эксплуатацию не позднее месяца с даты установки. Если в назначенный срок исполнитель не является для осмотра прибора, таковой считается введенным в эксплуатацию.

Зданий и сооружений

Акт о вводе в эксплуатацию зданий и сооружений выдает учреждение, выдавшее разрешение на проведение .

При обращении представляются документы, подтверждающие окончание строительных работ, проведение всех необходимых экспертиз.

Также подается перечень документов, озвученный разрешающим учреждением. В десятидневный срок осуществляется проверка документов и выполненных работ.

Затем выдается разрешающий акт. Особенность составления акта для сооружений и зданий в том, что не всегда понятно, когда его оформлять.

Порядок оформления напрямую зависит от готовности объекта к целевой эксплуатации. То есть значение имеет то, насколько соответствует объект проекту.

При составлении акта ввода в эксплуатацию проверяются все характеристики, какими должно обладать здание или сооружение согласно проекту. При отсутствии несоответствий составляется акт и разрешается эксплуатация.

Пожарной сигнализации

Порядок ввода в эксплуатационное применение пожарной сигнализации определяют « ».

Здесь изложены основополагающие требования к действенности и безопасности пожарных систем.

Приемку осуществляет комиссия, в которую входят представители генподрядчика, заказчика и государственной противопожарной службы МЧС РФ.

Комиссия обследует соответствие монтажа проекту и действующим нормативам, также проводят испытания установленной системы.

Проверяется состояние электропроводки, работоспособность в ручном и автоматическом режиме, реакция системы на внешние факторы и прочее. При отсутствии замечаний к работе и монтажу системы оформляется акт ввода в эксплуатацию пожарной сигнализации.

Жилого дома

Порядок ввода в эксплуатацию жилого дома в целом соответствует введению в эксплуатационное использование объектов капитального строительства.

Приемочной комиссии предъявляются документы, свидетельствующие о соответствии здания проекту, нормативам и техническим регламентам, а также о безопасности эксплуатации для жизни и здоровья граждан.

При этом выдача акта означает, что дом полностью готов к заселению. Особенность введения в эксплуатацию жилых домов секционного типа в том, что сдавать в эксплуатацию они могут посекционно, по мере завершения строительства отдельной секции.

При вводе в эксплуатацию индивидуального жилого дома допускается отклонение от проекта, при отсутствии возражений со стороны заказчика.

Автомобиля

Новые автомобили и авто после капитального ремонта вводятся в эксплуатацию согласно действующим правилам. То есть изначально машина проверяется на исправность и соответствие технической документации.

Определение согласованных границ, по каким проходит эксплуатационная ответственность, крайне важна для собственников сооружений и зданий, поскольку от этого зависит объем обязательств финансового характера.

Газопровода

Относительно подключения газопровода здесь сказано, что все мероприятия относительно подключения в пределах участка заявителя осуществляются им самим, за пределами – исполнителем.

Соответственно акт о разграничении эксплуатационной ответственности составляется с учетом того, что:

Исключением становятся объекты, возведенные заявителем за пределами собственных границ. Таковые оформляются в собственность заявителя, и он же за них ответственен.

Электрических сетей

В соответствии со энергоснабжающая организация обязуется подавать энергии, а потребитель оплачивать таковую.

При этом абонент обязан обеспечивать безопасность эксплуатации сетей, находящихся в его ведении и исправность используемых приборов и оборудования (электросчетчика, общедомового прибора учета и т.д.).

Понятие границ эксплуатационной ответственности при этом неразрывно связано с понятием границ балансовой принадлежности, хотя ни одно из определений законодательно не закреплено.

В сказано, что отпущенная тепловая энергия это энергия, отпущенная на границе эксплуатационной ответственности (балансовой принадлежности).

Оборудование, поступившее от поставщика, осматривается специальной комиссии на предмет неисправностей, дефектов. Если дефекты не обнаружены, то оборудование либо передается в монтаж (если это требуется), либо вводится в эксплуатацию (если уже смонтировано и пригодно к использованию).

Ввод оборудования в эксплуатацию оформляют актом, который составляется комиссией, проводившей осмотр объекта. Состав комиссии может включать представителей поставщика, покупателя, производителя и иных лиц.

Акт может быть оформлен в свободной форме и включать сведения, необходимые для ввода в эксплуатацию оборудования. Каждый объект может иметь свою специфику, потому содержание акта в каждом конкретном случае может отличаться.

Акт составляется в дополнение к договору, на основании которого покупатель получает оборудование – , .

Как оформить акт

• состав комиссии;
• документ, на основании которого назначен именно такой состав комиссии;
• наименование оборудования;
• адрес, где проходил монтаж оборудования, а также наименование монтажной организации, которая проводила сборку, испытания и пуско-наладочные работы;
• результаты испытаний и пуско-наладочных работ;
• указание на то, насколько оборудование соответствует необходимым требованиям, заявленным в его паспорте, требованиям охраны труда и пожарной безопасности;
• если выявляются дефекты, нарушения в работе, то это следует отметить в акте;
• в заключение пишется итоги осмотра оборудования на возможность его использования и ввода в эксплуатацию;
• в приложении приводят перечень документов, на основании которых проводился монтаж, пуско-наладочные работы, различные протоколы, акты, имеющие отношение к данному оборудованию и подтверждающие сведения, заявленные в данном акте;
• бланк акта получает номер, прописывается дата и место оформления.

Подписывают акт все члены комиссии, проводившие осмотр оборудования перед вводом в эксплуатацию. Пример оформления акта можно скачать ниже.

Составление акта ввода в эксплуатацию объекта производится тогда, когда на объекте завершается строительство, реконструкция или капитальный ремонт. Акт служит подтверждением того, что все работы на объекте закончены и он полностью готов к использованию по назначению. Такой акт составляется как в отношении к объекту жилой застройки, так и в отношении к нежилым зданиям и сооружениям.

ФАЙЛЫ

Порядок написания акта

Для составления акта привлекается специальная комиссия, в состав которой входят представители строительной компании, заказчика, а также надзорных органов. Члены комиссии проводят комплексный осмотр объекта, а также свидетельствуют качество и сроки выполнения работ строительным правилам и нормам.

Градостроительные планы, разрешающие акты, проекты застройки и прочие бумаги относятся к разрешительной документации и должны быть учтены при производстве строительных работ на объекте, поэтому комиссия обращает на них особое внимание.

После того, как комиссия удостоверится в том, что все нормы соблюдены, она отражает свои выводы в акте ввода объекта в эксплуатацию. Датой ввода считается дата визирования этого документа.

Если комиссия не даст положительного заключения о вводе сооружения в эксплуатацию, использовать его нельзя до устранения всех выявленных нарушений и замечаний.

Основные правила составления акта

Данный документ не имеет стандартного унифицированного образца, поэтому составляться он может в свободном виде или по специально разработанному и утвержденному внутри предприятия шаблону.

Он в обязательном порядке должен содержать сведения о заказчике и подрядчике, а также о самом объекте. Под документом свои подписи должны поставить и представители надзорных инстанций, отвечающие за контроль за теми или иными коммуникациями внутри объекта.

Акт ввода в эксплуатацию составляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у предприятия-заказчика , второй передается компании-подрядчику , а остальные – представителям контролирующих инстанций , присутствовавшим при процедуре ввода в эксплуатацию. Все экземпляры должны быть подписаны всеми членными специальной комиссии и утверждены должным образом.

К акту прикладывается техническая документация по объекту (выписи из техпаспорта, план здания и т.д.).

Инструкция по написанию акта ввода в эксплуатацию объекта

Третья часть акта включает в себя несколько пунктов.

1. В первом указывается информация об акте приемки объекта (его номер и дата), а также дополнительно проведенные работы по наладке приборов и оборудования.
2. Во втором пункте фиксируется то, что все коммуникации (водоснабжение, канализация, вентиляция, электрооборудование и т.д.) соответствуют стандартами и нормам и приняты представителями государственных надзорных структур.
3. Третий пункт касается финансовой части по вводимому в эксплуатацию объекту – здесь указываются затраты, понесенные заказчиком в ходе строительства (отдельно на работы, отдельно на материалы, оборудование и инструмент).
4. В четвертый пункт вносятся какие-либо дополнительные сведения и, наконец, пятый пункт удостоверяет то, что объект готов к эксплуатации.

После внесения основный сведений о приемке объекта и фиксации факта ввода его в эксплуатацию, акт должен быть подписан всеми членами комиссии, присутствовавшими при осмотре объекта и делавшими вывод о его пригодности к использованию. Их подписи должны быть проставлены напротив указания должностей и названий организаций, которые они представляют.

Внизу документа пишется решение о вводе в эксплуатацию , которое заверяется руководителем компании-заказчика. Затем указывается дата составления решения и с этого момента объект считается введенным в эксплуатацию.

Акты на ввод объектов в эксплуатацию являются документами, удостоверяющими факт завершения строительного процесса, выполнения капитальных работ либо окончания реконструкции сооружений, их готовности в необходимых объемах, полное соответствие всем необходимым документам.

При этом также в наличии должны быть такие официальные бумаги, как разрешения на проведение строительства, градостроительные планы земельных участков, пакет проектной документации.

В чем заключается назначение эксплуатационного акта

Сами акты, касающиеся ввода объектов в эксплуатацию, представляют собой документы, которые оформлены на соответствующих государственных бланках. При этом необходимо наличие в правых верхних частых документов полей под названием «Утверждаю» с местом для росписи главы городского архитектурного управления.

Тело документов должно содержать в себе точные даты, когда проводятся проверки, особенности состава членов комиссий и наименования объектов. В нижних частях документов имеется графа, где всех члены, входящие в состав комиссии, должны поставить свои подписи.

Как производится отбор проверяющей комиссии

Перечень лиц в составе приемочных комиссий, а также процесс распределения обязанностей среди основных участников находятся в ведении глав комиссий. Когда член проверяющей комиссии расписывается в акте по приемке, это означает наличие его личной ответственности за все принимаемые решения, исходя их особенностей распределения обязанностей и компетенции.

При возникновении ситуации, когда участник комиссионной проверки внезапно отказывается от подписания , ему необходимо предоставить веские письменные аргументы по данному вопросу. С этой целью, следует подать лицу, возглавляющему комиссионную группу, соответствующие изъяснения с изложением полного перечня своих замечаний.

После этого, комиссией устанавливаются какие-либо определенные сроки, чтобы устранить данные замечания в полном объеме. Когда сроки истекают, а замечания не снимаются, объекты признаются не пригодными для их безопасного эксплуатирования.

Когда комиссия отказывает в выдаче актов по приемке построенных либо реконструированных зданий к эксплуатации, следует заблаговременно оповестить заказчиков посредством аргументированного заключения.

При возникновении несогласия заказчиков с итогами комиссионной работы, у них есть право оспаривать их через суд. Комиссии могут назначаться повторно при устранении замечаний, указанных в заключениях. По законодательству, не существует ограничений по количеству проводимых комиссиями проверок.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта ввода в эксплуатацию вариант которого можно скачать бесплатно.

Начало работы оборудования на предприятиях официально подтверждает специальный документ, именуемый «Акт ввода в эксплуатацию оборудования».

Поскольку от использования различных видов технических объектов зачастую зависит жизнь и здоровье людей, к составлению и подписанию данного акта необходимо отнестись серьезно и ответственно.

Порядок подготовки к началу использования оборудования на производстве

После приобретения предприятием какого-либо вида оборудования основным вопросом является его исправность и готовность к работе. Для начала его использования руководителем определяется комиссия , состоящая из представителей производителя, продавца и иных лиц.

Комиссия оценивает состояние объекта, сравнивает его настоящие и заявленные характеристики, тестирует и определяет условия безопасности, при которых должно будет функционировать оборудование.

По результатам испытаний составляется и подписывается акт ввода в эксплуатацию оборудования. Если объект сразу готов к использованию, то данный документ оформляется незамедлительно. В случае необходимости сборки, доработки, ремонта оборудования, акт составляется по итогам всех этих действий. Датой ввода в эксплуатацию считается момент подписания акта всеми членами комиссии.

Для чего необходим данный документ

Оформление акта ввода оборудования в эксплуатацию является необходимым по ряду причин. Во-первых, фиксируется дата начала его использования, что важно в дальнейшем для бесперебойного функционирования и возможного ремонта. Во-вторых, полезной будет информация о результатах проверки и пуско-наладочных работ техники. В-третьих, установление соответствия оборудования характеристикам, указанным в паспорте, а также требованиям охраны труда и пожбезопасности, обеспечит условия его надежной эксплуатации.

Однако не каждое предприятие оформляет данный документ.

Если нет необходимости отмечать новое оборудование в части основных средств, можно ограничиться только актом приема-передачи с указанием даты начала использования техники.

Но если в дальнейшем потребуется ремонт или временный вывод из строя объекта, то акт ввода в эксплуатацию необходим. В нем указывается время нахождения прибора на ремонте или реконструкции.

Обязательно наличие акта для сложных технических объектов. Также по требованиям некоторых поставщиков, условием наступления гарантийного срока на товар является присутствие их представителей в момент установки оборудования.

Данный акт может составляться как отдельным документом или как дополнением (приложением) к договору, на основании которого предприятие приобрело оборудование ( , предоставления услуг или иного типа, где речь идет об эксплуатации оборудования).

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

Единой формы этого документа не предусмотрено. Содержание бланка акта во многом зависит от вида самого оборудования. В нем могут быть подробно прописаны технические детали, которые важны для бесперебойной работы. Обязательной частью документа являются данные о полном соответствии оборудования государственным требованиям и нормам, в первую очередь, нормам пожарной безопасности.

Несмотря на то, что структура и содержание в каждом конкретном случае отличается, всегда присутствуют общие сведения :

Дополнительные документы, необходимые для написания данного документа

Составление акта ввода оборудования в эксплуатацию предполагает наличие ряда разрешительных документов, касающихся вопросов эксплуатации вводимого объекта.

Для этого потребуются :

1. Заключение комиссии об исправной работе оборудования;
2. Технический акт (его оформление необходимо, если будут иметь место несчастные случаи, производственные травмы на предприятии);
3. Акт при доставке в организацию;
4. Акт ремонта или реконструкции оборудования.

Особенности составления для разных видов предприятий

Ввод в эксплуатацию смонтированного медицинского оборудования предполагает создание достаточных организационных и технологичных условий для его эксплуатации. Первостепенное значение имеет специальная подготовка и аттестация соответствующего медперсонала. Владелец перед установкой медтехники предоставляет «Разрешение на монтаж» и «Акт соответствия», документально обеспечивающие соблюдение всех условий безопасности оборудования для медицинского персонала и пациентов. В акте ввода в эксплуатацию обязательно ставится отметка об аттестации медицинской техники с вредными и опасными факторами для работы в государственных организациях.

Для холодильного оборудования и иных агрегатов имеют значение внешние атмосферные условия установки (температура, влажность воздуха, проветриваемость помещения, попадание прямых солнечных лучей), расстояние до отопительных приборов. Важны чистота и исправность оборудования, количество допустимой загрузки его продукцией. Недопустим долгий простой холодильных агрегатов. Эти и ряд других условий прописываются в акте.

Монтаж газового оборудования производится в соответствии с «Правилами безопасности в газовом хозяйстве». Ввод осуществляется на основании акта о приемке объекта в эксплуатацию, назначении лиц, ответственных за газовое хозяйство, документов об обучении и проверке знаний специалистов. Особое внимание уделяется соответствию требованиям пожарной безопасности. Также для функционирования объектов газоснабжения могут потребоваться инструкции по безопасному пользованию газом и план устранения возможных аварий.

Использование оборудования нефтебазы должно осуществляться в строгом соответствии с правилами технической эксплуатации опасных производственных объектов и действующими нормативно-техническими документами. Акт ввода в эксплуатацию оборудования нефтебазы содержит сведения, касающиеся соблюдения правил экологической и производственной безопасности.

Правильно оформить документы по вводу оборудования в 1С 8.2 поможет следующий видео урок: