Сзв 3 образец заполнения. Корректировать сзв, как скачать, примеры сзв корр

Работодатели обязаны представлять в ПФР отчетные документы по сотрудникам. С 2018 года компании и ИП направляют форму СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. В них указывается информация о застрахованных лицах и их страховом стаже. Эти сведения вносятся на индивидуальный лицевой счет (ИЛС) работника в ПФР.

Иногда работодатель замечает ошибки в уже представленных сведениях. Это значит, неправильные данные уже были зарегистрированы на ИЛС застрахованного сотрудника: например, неправильный период работы сотрудника или некорректная сумма взносов. Тогда направьте в ПФР форму СЗВ-КОРР.

Типы формы

В зависимости от того, какие требуются исправления, есть три типа этой формы:

• корректирующая (КОРР);
• отменяющая (ОТМН);
• особая (ОСОБ).

Аббревиатуры для каждого типа используются при заполнении бланка. Форма первого типа подается, когда нужно исправить ошибку в зарегистрированных данных. Перечень ситуаций для вида КОРР ограничен. Он выбирается в двух случаях:

• если требуется заменить суммы выплат работникам или периоды стажа;
• если необходимо дополнить информацию о суммах взносов.

Второй тип используется для отмены сведений. Например, была заполнена строка на сотрудника, который уже не работал в компании. Третий тип нужен, когда заполняющий не добавил данные о работнике в отчетность.

Образец заполнения СЗВ КОРР

Рассмотрим пошагово порядок заполнения бланка СЗВ КОРР. Он состоит из 6 разделов. Разделы 1-2 заполняются для всех трех видов формы. Бланк вы можете найти в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 3). Кроме того, его можно скачать на сайте ПФР. Для этого пройдите в раздел «Работодателям», нажмите на ссылку «Бесплатные программы, формы, протоколы».

Заголовок формы

В начале бланка укажите данные для идентификации страхователя: номер в ПФР, ИНН и КПП. В ячейку «Тип сведений» впишите код из четырех букв (КОРР, ОТМН или ОСОБ). Кодов отчетных периодов довольно много, они указываются в соответствии с Классификатором. Он представлен в Приложении к Порядку заполнения отчетных форм Постановления № 3п.

Например, в 2018 году бухгалтер обнаружил неверную информацию о сотруднике в отчетности для ПФР за 2017 год. Тогда в ячейках графы «Отчетный период, в котором предоставляются сведения» указываются цифры 0 и 2018. В графе «Отчетный период, за который корректируются сведения» вписываются 0 и 2017.

Раздел 1

В разделе еще раз приводятся данные страхователя (работодателя). Номер в ПФР, КПП и ИНН указываются для двух (текущего и корректируемого) периодов, даже если они не менялись. Также внесите краткое наименование вашего предприятия.

Раздел 2

В данном разделе нужно заполнить таблицу с информацией о застрахованных работниках (ФИО и номер СНИЛС). Укажите тех лиц, по которым допущена ошибка (тип КОРР), которые были «забыты» (ОСОБ) или оказались лишними (ОТМН).

Раздел 3

В этой части указываются сведения, которые были некорректными (КОРР) или «потерялись» (ОСОБ). Первым проставляем код категории застрахованного работника из Классификатора Постановления ПФР № 3п. Примеры заполнения этого поля: НР (наемный работник), НРЕД (наемный работник предприятия на вмененке), ИП (индивидуальный предприниматель). Поле «Тип договора» может иметь два значения: «трудовой» или «гражданско-правовой». Указываем тот, который заключен с данным лицом. Далее отмечаются номер и дата заключения договора с работником. Эти два поля нужно заполнять в том случае, если исправления вносятся за периоды до 2001 года включительно. Графа «Код дополнительного тарифа» заполняется, если речь идет о членах экипажей воздушных судов гражданской авиации (код АВИА).

Раздел 4

В раздел 4 вносим уже корректные сведения о суммах выплат работникам и страховых взносах. Первая графа — код месяца, по которому нужны исправления. Он представляет собой первые три буквы названия соответствующего месяца. Исключения — март (Мрт) и ноябрь (Нбр).

Следующая графа заполняется по-разному в зависимости от периода, данные по которому исправляются (дополняются):

• 1996-2001: в графу 2 «Сумма выплат» впишите сумму начислений, которые учитываются для начисления пенсии; в графе 3 укажите сумму за вычетом начислений по больничным и стипендиям;
• 2002-2009: блок с суммой выплат не заполняется;
• с 2010: заполните все графы 2-6; раскройте структуру общей суммы выплат; база для страховых взносов разделяется на предельную и превышающую предельную. Также отдельно раскройте суммы по гражданско-правовым договорам.

Часть о доначислении страховых взносов заполняется также в зависимости от периода:

• 1996-2000: внесите сведения в графы 7 и 8 (доначисленные взносы, уплачиваемые работодателем, и взносы, уплачиваемые из заработка сотрудника);
• 2000: заполните только графу 7 таблицы;
• 2002-2013: заполняются графы 9 и 10 (доначисление взносов на страховую / накопительную пенсию);
• с 2014: сумма взносов вносится только в графу 11; взносы, рассчитанные по базе свыше предельной, не учитываются.

Два последних столбца должны заполняться, если вы не являетесь плательщиком страховых взносов за физических лиц. При этом корректировка выполняется только за период с 2010 по 2013 годы.

Раздел 5

Раздел 5 предназначен для исправления данных о лицах, занятых на отдельных видах работ. Начисление взносов в этом случае производится по дополнительному тарифу. Например, для работников предприятий с вредными производственными условиями.

В таблицу внесите коды месяца и специальной оценки условий труда из Классификатора. В оставшихся графах указываются суммы выплат сотрудникам по таким видам деятельности. Везде вносим верную сумму с учетом исправлений.

Раздел 6

В 6 части бланка указываем исправленные сроки работы застрахованных лиц (блоки 1 и 2 таблицы). Графы 3 и 4 касаются места и условий труда и заполняются при необходимости на основе Классификатора. Например, работы с тяжелыми условиями труда обозначаются кодом ЗП12Б или 27-2.

С помощью специальных кодов Классификатора также заполняем оставшиеся графы. Если оснований нет, они оставляются пустыми. В конце бланка укажите обязательные реквизиты: должность руководителя, его подпись с расшифровкой и дату.

Порядок сдачи формы

Сдать форму в территориальный орган ПФР можно в любой момент после обнаружения ошибки. Подача документа не привязана к месяцу, кварталу или году. Бланк с исправленными сведениями представляется вместе с формой ОДВ-1 (тип «Исходная»). Этот документ должен включать информацию о самой организации или ИП как страхователях.

Заполнить форму можно вручную или печатным способом. Пакет направляйте в бумажном варианте или в электронном с усиленной квалифицированной ЭЦП. При этом компаниям и ИП, передающим сведения о 25 и более сотрудниках, разрешен только второй способ.

Сдавайте отчеты и корректировки в Пенсионный фонд из облачного сервиса Контур.Бухгалтерия. Здесь есть простой учет для малого бизнеса, зарплата, больничные и отпускные, отчеты по налогам, сотрудникам и в Росстат. Сервис обновляется автоматически, напоминает о важных датах и платежах, экономит ваше время и деньги.

Форма СЗВ-СТАЖ - представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно в Пенсионный фонд (за 2018 год отчет нужно предоставить до 1 марта 2019 года).

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2018 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П» .

Предлагаем вашему вниманию основную информацию по форме, которую специалисты ПФР дают на семинарах.

Существует несколько разновидностей форм, в которых подаются сведения персонифицированного учета. Названия и случаи, в которых их следует подавать, представлены в таблице:

Таблица «Виды форм персучета»

Что такое форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ заполняется и представляется страхователями в Пенсионный Фонд на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем:

• в трудовых отношениях (в том числе с которым заключены трудовые договоры)
• или заключивших с ним гражданско-правовые договоры , предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, по договорам авторского заказа , в пользу авторов произведений по договорам об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательским лицензионным договорам, лицензионным договорам о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе вознаграждения, начисляемые организациями по управлению правами на коллективной основе в пользу авторов произведений по договорам, заключенным с пользователями, или с которым заключены трудовые договоры и (или) гражданско-правовые договоры.

то есть форму СЗВ-СТАЖ сдают все юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Изменения по сравнению с отчетность за 2017 год в формах внесенные Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507П минимальны.

В форме СЗВ-СТАЖ в разделе 3 в графе 14 к прежнему названию добавилось «сведения о периодах, засчитываемых в страховой стаж безработным» и исчезло дублирование информации по страхователю.

В графе 1 раздела 3 формы нумерация сквозная, в порядке возрастания, без пропусков и повторений .

Номер присваивается записи по конкретному застрахованному лицу. В случае если данные о периоде работы застрахованного лица содержат несколько строк, номер присваивается первой записи по застрахованному лицу (в этом случае «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз).

Фамилия и (или) Имя обязательны для заполнения. Отчество может отсутствовать, но обязательно для указания если оно есть.

При необходимости отражения нескольких периодов работы по одному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой.

Период работы — даты должны находиться в пределах отчетного периода, указанного в разделе 2 формы.

Для форм с типом «Назначение пенсии» графа «Период работы» заполняется по дату предполагаемого выхода на пенсию.

Период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора заполняется с отражением в графе 11 кодов:

• «ДОГОВОР» — если оплата по договору произведена в отчетном периоде;
• «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ» — если оплата за работу по договору отсутствует.

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии - Заполняется в соответствии с .

Одновременное указание в графах 9 и 12 по одной строке таблицы раздела 3 кода «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ДЛОТПУСК», «ВАХТА», или сочетание кодов «27-1» и «27-11» или «27-14», «27-2» в сочетании с позицией списка 23307000-17541 допускается.

Не допускается по одной строке одновременного указания значений в графе 8 таблицы раздела 3 и значений в графе 11 «ДЕТИ», «НЕОПЛ», «КВАЛИФ», "ОБЩЕСТВ", «СДКРОВ», «ОТСТРАН», «ПРОСТОЙ», «УЧОТПУСК», «ДЛДЕТИ», «ЧАЭС», «ДОПВЫХ».

Одновременное сочетание по строке кодов «РКС», «МКС» в графе 8 и кодов «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ», «ДОГОВОР» в графе 11 допускается.

Сведения об увольнении застрахованного лица заполняется символом «X» только по застрахованным лицам, дата увольнения которых приходится на 31 декабря календарного года, за который представляется форма.

Раздел 4 и 5 - заполняется только для форм СЗВ-СТАЖ с типом сведений «назначение пенсии ».

Если страхователь в течение 2017 года представлял форму СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Назначение пенсии » на работников, выходящих на пенсию, то на работающего, как и прекратившего трудовую деятельность пенсионера, потребуется сдать ещё обычную форму СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная » по итогам 2017 года.

Раздел 5 заполняется после принятия федерального законодательства о профессиональных пенсионных системах.

Если указан тип сведений «Назначение пенсии» обязательно заполнение абзаца первого раздела 4. Допускается одновременное заполнение абзаца второго раздела 4 и раздела 5 формы

Форма СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии» не может быть представлена за период, данные по которому уже учтены на индивидуальном лицевом счете на основании формы СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» или «Дополняющая».

Как представить форму в ПФР

СЗВ-СТАЖ можно направить по ТКС либо представить на бумаге - лично, почтой или с представителем.

Страхователи, которые подают сведения на 25 человек и более , обязаны отчитываться только по ТКС. При этом считаются не только работники, но и лица, заключившее со страхователем гражданско-правовые договоры, выплаты по которым облагаются страховыми взносами.

Правила подачи по ТКС :

1. Документ подписывается усиленной КЭП.
2. Датой подачи сведений считается день, когда они были направлены по ТКС в Пенсионный фонд. Это должно быть подтверждено документом от оператора ЭДО или территориального органа ПФР.

Если форма подается на бумаге :

1. ИП ставят только подпись, организации - подпись и печать (при наличии).
2. К бумажной форме можно приложить сведения на магнитном носителе.
3. Если форма направляется почтой, то день сдачи - дата, указанная на почтовом штемпеле.

Санкции за непредставление

Если страхователь (организация или ИП) не представит форму СЗВ-СТАЖ в срок, либо в ней будут содержаться недостоверные сведения, на него будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое застрахованное лицо .

Если форма должна направляться по ТКС, но этот порядок нарушен (27-ФЗ), штраф составит 1000 рублей .

На должностных лиц накладывается административный штраф в размере от 300 до 500 рублей за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений.

Вместе с формой СЗВ-СТАЖ необходимо подать форму . При подаче отчетности в электронном виде — формы СЗВ-СТАЖ И ОДВ-1 формируются в одном файле.

Исправление ошибок СЗВ-СТАЖ

При необходимости , внести коррективы в отчетность представляются формы:

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений по форме СЗВ-6-3 подаются всеми работодателями, которые в течение года начисляли своим сотрудникам какие-либо выплаты и вознаграждения, как на основе трудовых договоров, так и по гражданско-правовым договорам.

Образец заполнения формы СЗВ-6-3. Сведения о выплатах физическому лицу в ПФР

Бланк формы СЗВ-6-3 в 2019 году. Отчетность в пенсионный фонд

Форма СЗВ-6-3 подаётся в ПФР один раз, за истекший календарный год - до 15 февраля текущего года - одновременно со сведениями по формам СЗВ-6-1 , СЗВ-6-2 .
Бланк заполняется на каждого работника, которому начислялись выплаты и вознаграждения.
Данные, изложенные в форме СЗВ-6-3, используются Пенсионным фондом для исчисления среднего заработка в случае, если гражданину потребуется начислять пособия по временной нетрудоспособности.

В бланке Сведений указываются все начисленные работнику выплаты и вознаграждения: их разбивают помесячно на суммы выплат/вознаграждений и суммы, на которые были начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (с указанием рублей и копеек), отдельно по трудовым договорам, отдельно - по гражданско-правовым .

Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений сопровождаются описью по форме АДВ-6-4

Порядок заполнения и сроки отчетности в ПФР по форме СЗВ-6-3

Перечень реквизитов и правила их заполнения.

Во многих программах, которыми сегодня пользуются бухгалтеры, встроенного модуля для заполнения СЗВ-3 нет. Оно и понятно, 15 лет прошло. Что делать?

Можно скачать форму из системы Консультант+ и самостоятельно ее заполнить. Или воспользоваться бесплатной программой для подготовки форм персонифицированного учета с сайта ПФР, к примеру, Документы ПУ 5 . Сформировав в ней xml-файл, вы сможете направить его по ТКС в ПФР, если подключены к электронному документообороту. Либо можете передать специалистам фонда этот файл на съемном носителе информации.

Как заполнить СЗВ-3

Заполняется СЗВ-3 по общим правилам. Если форму за 2001 год вы сдаете на работника впервые, то указываете в ней тип «Исходная». Если корректируете или отменяете ранее представленные сведения - то отмечаете тип «Корректирующая» или «Отменяющая» соответственно. В форме должны быть указаны сведения:

• о застрахованном лице (ФИО, СНИЛС, код категории застрахованного лица, определяемый в соответствии с Классификатором);
• о работодателе (ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР, краткое наименование организации);
• о заработке / вознаграждениях лица помесячно и в общей сумме за год;
• стаж работы в 2001 году.

1. Код по ОКУД временно не указывается.
2. Тип формы заполняется обязательно. Символом "X" отмечается одно из следующих значений:
   • "исходная" - форма, первый раз подаваемая работодателем о застрахованном лице за данный отчетный период;
   • "корректирующая" - форма, подаваемая с целью изменения ранее поданных сведений о застрахованном лице за данный отчетный период;
   • "отменяющая" - форма, подаваемая с целью полной отмены ранее поданных сведений о застрахованном лице за указанный отчетный период;
   • "назначение пенсии" - форма, подаваемая о застрахованном лице, выходящем на пенсию.

   Внимание!
   В корректирующей форме указываются сведения в полном объеме за весь отчетный период, а не только исправляемые.
   В отменяющей форме заполняются реквизиты от "Страховой номер" до "Код категории застрахованного лица" включительно и при необходимости - реквизиты договора гражданско-правового характера или авторского договора.

3. Страховой номер заполняется обязательно. Указывается страховой номер, содержащийся в страховом свидетельстве данного застрахованного лица.
4. Фамилия, Имя, Отчество заполняются обязательно (в именительном падеже).
5. Отчетный период заполняется обязательно. Символом "Х" отмечаются квартал(ы) года, сведения за который(ые) содержит форма.
6. ИНН и КПП налогоплательщика заполняются обязательно.
7. Регистрационный номер ПФР заполняется обязательно. Указывается номер, под которым работодатель зарегистрирован как плательщик взносов в ПФР.
   Пример: 048-011-002356. (Впереди стоящие нули обязательно указываются!)
8. Краткое наименование организации заполняется обязательно.
9. Код дополнительного тарифа заполняется в соответствии с одноименным классификатором параметров только для лиц, на заработок которых начисляются взносы в ПФР по дополнительному тарифу (например, для членов летных экипажей воздушных судов гражданской авиации).
10. Сумма налогооблагаемого заработка (вознаграждения) и дохода с начала года заполняется обязательно. Указывается сумма заработка (вознаграждения) и дохода, на который начисляются взносы в ПФР, с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.
11. Сумма начисленного взноса в ПФР с начала года заполняется обязательно. Указывается сумма начисленного взноса в ПФР с начала года, включая отчетный период, в рублях и копейках.
12. Сведения о заработке (вознаграждении) и доходе застрахованного лица за отчетный период, учитываемые при назначении пенсии указываются с помесячной разбивкой в рублях и копейках.
    Заполняются только ячейки, содержащие ненулевые суммы начислений. Указание итоговых значений является обязательным.
    • Всего начислено заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений, учитываемых при назначении пенсии. Указывается сумма всех видов начислений, учитываемых при назначении пенсии в соответствии с Законом Российской Федерации от 20 ноября 1990 г. № 340-I "О государственных пенсиях в Российской Федерации". Суммы выплат в пользу работника, на которые начисляются взносы в ПФР, указываются в том месяце, когда на эти суммы начисляются взносы в ПФР.
    • в том числе пособие по временной нетрудоспособности, стипендия заполняется в случае наличия в соответствующем месяце начислений пособий по временной нетрудоспособности, стипендии. Указывается сумма начисленного пособия по временной нетрудоспособности, а также стипендии, выплачиваемые работодателем лицам, направленным работодателем на учебу. Сумма пособия по временной нетрудоспособности указывается в том месяце, когда делаются соответствующие начисления, без разбивки указанной суммы по месяцам болезни.
13. Номер договора заполняется только в случае, если работник работает по договору гражданско-правового характера или авторскому договору и этот договор имеет номер.
    Указывается номер договора гражданско-правового характера или авторского договора, заключенного с работником, на которого подаются индивидуальные сведения.
14. Дата заключения заполняется при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора следующим образом: ДД наименование месяца ГГГГ.
15. Вид выплаты заполняется при наличии договора гражданско-правового характера или авторского договора в соответствии с классификатором параметров.
16. Стаж работы за отчетный период заполняется обязательно. Реквизит не заполняется только в случае, если в строке "Вид выплаты" указано "аванс". "Стаж работы за отчетный период" может содержать несколько строк в следующих случаях:
    • если работник в течение отчетного периода увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя. (В этом случае каждому периоду его работы соответствует, как минимум, одна строка);
    • если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;
    • если застрахованное лицо по роду работы имеет различные условия труда, причем невозможно выделить календарный период работы в особых или вредных условиях труда. В этом случае реквизиты "Начало периода" и "Конец периода" указываются только в первой строке, относящейся к этому календарному периоду. При этом может быть заполнено более одной строки сведений об особых условиях труда, исчисляемом трудовом стаже и выслуге лет, относящихся к этому календарному периоду;
    • если законодательство предусматривает льготный порядок исчисления стажа в соответствии с помесячным учетом фактически отработанного времени (например, для водолазов и других работников, занятых работой под водой (тренер морских животных), а также в условиях повышенного атмосферного давления (например, в барокамере), данное время указывается с помесячной разбивкой.
    В случае, если при заполнении формы сведения о стаже застрахованного лица не умещаются в установленное формой количество строк, заполнение формы продолжается на оборотной стороне листа. При этом:
    • на лицевой стороне листа внизу справа делается отметка "продолжение на обороте";
    • подпись руководителя организации и печать организации располагаются на оборотной стороне после таблицы "Стаж работы за отчетный период".
17. № п/п (порядковый номер) присваивается только строкам, содержащим даты "Начало периода" и "Конец периода".
18. Начало периода и Конец периода заполняются обязательно. Даты указываются следующим образом: дд.мм.гггг. Даты колонок "Начало периода " и "Конец периода " должны находиться в пределах отчетного периода, т. е. дата "Начало периода " должна соответствовать первому дню отчетного периода или дате приема на работу, а дата "Конец периода " должна соответствовать последнему дню отчетного периода или дате увольнения (по приказу).
    В случае представления сведений по окончании договора гражданско-правового характера (либо этапа этого договора) или авторского договора дата "Начало периода " может быть более ранней, чем дата начала отчетного периода, но не ранее даты заключения договора гражданско-правового характера или авторского договора.
19. Территориальные условия (код) заполняется в соответствии с одноименным классификатором, если организация находится в районе, входящем в перечень районов Крайнего Севера, местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, зоны отчуждения, зоны отселения, зоны проживания с правом на отселение, зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом.
    Для застрахованных лиц, работающих в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, в следующей строке, начиная с колонки "Территориальные условия (код)", указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностях, приравненных к районам Крайнего Севера. Строка, содержащая районный коэффициент, не нумеруется. Коэффициент указывается в виде числа с дробной частью. Например, если коэффициент составляет 70%, указывается 1,7.
20. Особые условия труда (код) не заполняется, если не подтверждены документально, либо когда занятость работника в этих условиях не соответствует требованиям действующих нормативных правовых актов.
    Особые условия труда указываются в соответствии с одноименным классификатором параметров. Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со Списками № 1 и 2 производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10, код соответствующей позиции Списка указывается в следующей (ниже) строке, начиная с колонки "Особые условия труда
    Если работник пользуется правом на льготное пенсионное обеспечение в соответствии со статьей 78 Закона РФ "О государственных пенсиях в РФ", код профессии работника указывается в соответствии с соответствующим классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда ", запись кода не ограничивается шириной графы.
    Если работник пользуется правом на пенсионное обеспечение в связи с особыми условиями труда в соответствии с пунктами "г", "д", "ж", "м" и "о" статьи 12 Закона РФ "О государственных пенсиях в РФ", код профессии работника указывается в соответствии с соответствующим классификатором параметров в следующей строке, начиная с колонки "Особые условия труда ", запись кода не ограничивается шириной графы.
    Строка, содержащая код позиции Списка или код профессии, не нумеруется.
21. Исчисляемый трудовой стаж: основание (код) заполняется в соответствии с одноименным классификатором для отдельных категорий работников. Значение "СЕЗОН" заполняется только при условии, если отработан полный сезон на работах, предусмотренных перечнем сезонных работ.
22. Исчисляемый трудовой стаж: дополнительные сведения заполняются либо в соответствии с одноименным классификатором параметров, либо указывается:
    • фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда. Например: 2м. 20 дн. Заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на работах с особыми условиями труда не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода " и "Конец периода ", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят (например, работники специализированных ремонтных организаций, цехов, участков);
    • стаж работы осужденных лиц (месяцев, дней) - количество засчитанных в трудовой стаж календарных месяцев и дней работы осужденного застрахованного лица. Заполняется только для осужденных застрахованных лиц, отбывающих наказание в местах лишения свободы;
    • время пребывания водолаза под водой (часов, минут) - заполняется только для водолазов.
23. Выслуга лет: основание (код) заполняется обязательно в соответствии с одноименным классификатором параметров для отдельных категорий работников.
24. Выслуга лет: дополнительные сведения заполняется обязательно в указанных ниже случаях:
    • налет часов - налет часов для летного состава гражданской авиации (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: САМОЛЕТ, СПЕЦАВ;
    • налет часов - налет часов испытательного полета (часов, минут). Заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ИТСИСП, ИНСПЕКТ, ЛЕТИСП;
    • количество прыжков с парашютом - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМАПР, РЕАКТИВН;
    • количество спусков - заполняется только в случае, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: НОРМСП;
    • фактически отработанное время (месяцев, дней) - количество календарных месяцев и дней, фактически отработанных в должностях инженерно-технического состава авиации или при управлении воздушным движением. Заполняется только в случае, если застрахованное лицо было занято на указанных работах не каждый день в течение календарного периода, ограниченного датами "Начало периода " и "Конец периода ", когда законодательство предусматривает исчисление стажа в льготном порядке застрахованному лицу при условии, если указанный работник постоянно на этих работах не занят;
    • объем работ (доля ставки) по занимаемой должности, выполняемой медицинскими работниками - заполняется для периодов после 30.10.1999, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ЗП81СМ, ЗП81ГД, ХИРУРСМ, ХИРУРГД;
    • доля ставки, отработанной педагогами в школах и других учреждениях для детей; количество учебных часов, отработанных педагогами в школах и других учреждениях для детей (кроме учителей начальных классов и директоров (начальников, заведующих) детских домов, санаторных детских домов и специальных (коррекционных) детских домов для детей с отклонениями в развитии) - заполняется для периодов после 01.09.2000, если в графе "основание (код)" указано одно из значений: ЗП80ПД (указание доли ставки обязательно; указание количества учебных часов необязательно); ЗП80РК (доля ставки не указывается; указание количества часов обязательно).
25. Наименование должности руководителя заполняется обязательно.
26. Подпись и печать обязательны. (Могут не ставить печать индивидуальный предприниматель и работодатель, не являющийся юридическим лицом).
27. Расшифровка подписи заполняется обязательно.
28. Дата заполняется обязательно (ДД наименование месяца ГГГГ).