Разрешено ли законом работать по двум трудовым книжкам в разных организациях. Две трудовые книжки Какая ответственность за 2 трудовые книжки

Юридическое значение трудовой книжки установлено в статье 66 Трудового кодекса РФ. Трудовая книжка - это официальный документ, принадлежащий гражданину, содержащий сведения о его трудовой деятельности и трудовом стаже. В трудовую книжку вносятся личные данные работника, такие как фамилия, имя, отчество и дата рождения, а также все служебные передвижения (устройство на работу, перевод на другую работу, повышение в должности, увольнение с работы).

Данный документ должен быть оформлен работодателем на первом месте работе человека за свой счет. Впоследствии стоимость трудовой книжки вычитается из заработной платы работника.

Заполняет, хранит и ведет трудовые книжки также работодатель Работник лишь расписывается в ней, подтверждая правильность внесенных записей. При увольнении, в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику.

При устройстве на следующее место работы работник вновь предоставляет трудовую книжку работодателю. На практике граждане часто интересуются, можно иметь ли две трудовые книжки или нет. Ответим на данный вопрос ниже.

Если трудовая книжка утеряна

На практике распространены случаи, когда человек потерял свою трудовую книжку (либо работодатель на прошлом месте работы не выдал её, а работник не захотел тратить силы и время на её возврат). Что же делать в этом случае, и какие последствия могут возникнуть?

На сегодняшний день в пенсионном законодательстве более не используется термин «трудовой стаж», речь идет только о страховом стаже. Иными словами, сейчас стажем признаются только те периоды работы, за которые работодатель перечислял страховые взносы в Пенсионный фонд. Поскольку все сведения о взносах имеются в Пенсионном фонде, то ничего страшного в утере трудовой книжке нет.

В случае утери книжки на новом месте работы работник должен будет написать заявление об оформлении ему новой трудовой книжки в связи с утратой этого документа, а работодатель не вправе ему в этом отказать. Об этом прямо говорит часть 5 статьи 65 ТК РФ. Причем, если впоследствии утерянная книжка все же нашлась, то никаких последствий в виде ответственности за наличие на руках двух трудовых книжек не предусмотрено. Однако стоит учитывать, что при оформлении новой трудовой книжки в связи с утерей предыдущая книжка будет недействительна.

Нежелание сообщать работодателю о предыдущих местах работы

Нередко люди подумывают об оформлении новой трудовой книжки, когда желают по каким-то причинам скрыть свою предыдущую профессиональную деятельность. Например, студенты часто подрабатывают во время учебы не на самых престижных должностях. Впоследствии, по окончании учебы, они не хотят сообщать потенциальным работодателем о прошлой работе, поскольку иногда это может помешать им начать хорошую карьеру.

Такое желание вполне понятно, и в этом случае, если заводится новая трудовая книжка, прямого нарушения закона нет. Вообще, если вторая трудовая книжка не используется для совершения каких-либо противоправных действий (например, мошенничества), то вряд ли возможно привлечение человека к какой-либо ответственности.

Если на месте новой работы узнают, что работник намеренно скрыл старую трудовую книжку (написал ложное заявление об утере ил вообще утверждал что книжки у него нет и не было), то его могут уволить по п.11 ст. 81 ТК РФ (представление работником работодателю подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора).

Работа по совместительству

Вопрос о возможности иметь две трудовые книжки нередко беспокоит тех, кто собирается работать по совместительству.

Законодательство РФ (статья 60.1 ТК РФ) не запрещает гражданину иметь несколько мест работы, как у разных работодателей, так и совмещая несколько должностей у одного работодателя. При этом в статье 65 ТК РФ определен состав документов, которые должен предоставить работник для приема на работу. Среди них названа трудовая книжка, исключая случаи устройства на работу по совместительству.

Из сказанного можно сделать вывод, что при устройстве на работу по совместительству вовсе не нужно заводить вторую трудовую книжку, более того, это и нецелесообразно, так как закон допускает возможность непредставления трудовой книжки в случае устройства на работу по совместительству.

К тому же наличие двух трудовых книжек в описанной ситуации повлечет трудности с исчислением страхового стажа, а также нарушения налогового законодательства (так как сборы и налоги за постоянного работника и работника по совместительству разные). На основании изложенного не рекомендуется заводить две трудовые книжки при работе по совместительству.

У граждан часто возникает вопрос, можно ли работнику владеть двумя трудовыми книжками одновременно. Если ответить коротко: дозволено, но не нужно. Разберемся в этом вопросе.

На первом основном рабочем месте. По закону она должна быть одна, но он не накладывает запретов на последующие экземпляры. Значит действует принцип «что не запрещено - то разрешено».

Граждане инициируют оформление нескольких документов по следующим причинам.

• , взамен оформили дубликат, а затем пропажа нашлась. Гражданин скрывает этот факт и спокойно использует новый экземпляр. Хотя, согласно имеющейся инструкции, сотрудник обязан поставить в известность своего нанимателя.
• Человек не желает обнародовать информацию, отраженную в документе. К такой может относится следующее: записи об увольнении за нарушение дисциплины, отражение срока отбывания наказания в местах лишения свободы, записи о должности, которые человек считает для себя «несолидными». В этом случае так же заявляют об утере трудовой, а предыдущий экземпляр прячут подальше.
• Получение дополнительных прав. Устраиваясь на двух работах официально, гражданин (если не предупредил нанимателя) получает налоговый вычет на обеих, что запрещено законом (ст. 218 НК РФ). Эта причина для наличия еще одного документа относится к разряду мошенничества и может быть расценена как попытка незаконного обогащения.
• , а забрать ее не представляется возможным. Оформляют новый экземпляр, с которым человек продолжает свой рабочий путь. Ставят в известность нынешнего руководителя.

Две трудовые книжки - ответственность

Наличие двух экземпляров документа нельзя считать полностью законным, хотя и не запрещено напрямую ТК РФ. Но и тех, кто их имеет, нельзя назвать лицами, преступившими закон, так как данный документ не является фальшивым, и отраженная в нем информация соответствует действительности.

При всей иллюзорной выгоде, проблем с наличием нескольких книжек значительно больше:

• Факт незаконного права пользоваться налоговыми вычетами сразу на двух предприятиях может быть обнаружен. Возможно наложение штрафа на виновника.
• Как следствие предыдущей, работодатель потребует выплат недостающих удержаний (п. 11 ст. 81 ТК РФ).
• Логическим завершением может стать расторжение трудового договора с работником.

Целесообразно ли иметь две книжки

В ТК РФ нет понятия параллельного стажа. В соответствии с пунктом 1 статьи 12 Закона от 17.12.2001г. за № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», при достижении определенного возраста оформление пособия происходит по стажу из одной трудовой книжки. Так что наличие нескольких не имеет смысла.

Также не оправдываются ожидания будущих мам, решивших получить пособия по беременности и родам сразу в двух компаниях. Медицинские учреждения оформляют бумаги для одной организации.

На основании каких документов оформлять свои отношения с работодателем, каждый выбирает сам. Но, исходя из приведенной информации, мы видим, что наличие у гражданина нескольких документов о производственной деятельности не имеет смысла. Чтобы не нажить головной боли, оформляйте отношения в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.

Многие интересуются, можно ли иметь две трудовые книжки одновременно . В этой статье мы дадим правовой анализ этой ситуации.

Повод завести вторую

Вопросом, можно ли иметь две трудовые книжки , обычно задаются в двух случаях. Во-первых, у кого-то может быть нелицеприятная запись в этом документе. Например, об увольнении по статье за неблагонадёжность. И естественно, устраиваясь на новое место, есть желание скрыть это от будущих работодателей. А то ведь могут и отказать при приеме на вакансию.

Во-вторых, кто-то может работать сразу в двух местах и скрывать это от начальства и там, и там. К тому же законом не предусмотрена возможность по одной трудовой книжке быть оформленным на нескольких работах одновременно.

Специфика документа

Трудовая книжка – это основной документ о стаже. Он впервые появился в нашей стране почти сто лет назад – в 1918 году. В нем отражают информацию о трудовом стаже человека и характере его работы:

• наименования компаний (ИП);
• должности в них;
• продолжительность труда.

В свое время, когда еще не был введен персонифицированный пенсионный учет, по книжке судили, наработал ли человек на пенсию. Сегодня эти данные в Пенсионный фонд РФ подает сам работодатель. Поэтому документ перестал играть решающую роль в подтверждении срока трудовой деятельности.

Правительство вынашивало идею с 2017-го года и вовсе отменить трудовые книжки. Для этого работодатели обязаны провести проверку документов на всех работников, которые есть у них, и сдать результаты в ПФР. Но, судя по всему, данная мера отложена на ближайшую перспективу.

Единственный вариант, когда за две трудовых книжки последствия никакие не грозят, это в случае с иностранцами. Часто бывает, что у таких работников есть своя трудовая книжка, но оформленная на родине. И она, как правило, не действительна на территории России. В этом случае работодатель заводит еще один документ, но уже российского образца. При этом первую книжку у сотрудника никто аннулировать не будет.

Что грозит

На вопрос, законно ли иметь две трудовые книжки , ответ один – «НЕТ». Хотя бы потому, что это нарушает налоговое законодательство. Так, налоговый вычет предоставляют человеку только по основному месту работы. И если уж вы трудитесь в двух местах, то в одном из них необходимо взять справку, что стандартные вычеты не предоставлены, и передать ее в другую организацию. Тогда закон не будет нарушен, и можно совмещать две работы.

Если этого не сделать, то есть огромный риск быть раскрытым налоговиками. И тогда нарушителю будет грозить существенный штраф – в размере 20 процентов от неуплаченного НДФЛ плюс пени по ст. 122 НК РФ.

Более того, заплатить придется и работодателю по ст. 123 НК РФ. А ему это вряд ли понравится, так что можно будет попрощаться с обеими работами. К тому же в трудовой книжке появится соответствующая запись, которая испортит всю трудовую историю.

Могу ли я завести вторую трудовую книжку и работать одновременно по двум? Такая мысль может появится у сотрудника, совмещающего работы или желающего не показывать результаты своего опыта в другой организации. Давайте разберемся.

Официальная работа – это то, к чему надо стремиться, так как это выгодно работнику и несет спокойствие государству с точки зрения уплаты соответствующих налогов. При этом такой подход к трудоустройству гарантирует получение стабильного дохода, который становится базой для страховых отчислений, а это уверенность в будущей пенсии.

Нынешняя ситуация в стране обусловливается экономическим кризисом, что заставляет людей прикладывать дополнительные усилия, чтобы или сохранить свой доход на прежнем уровне, или попытаться его увеличить. Многие данную задачу решают с помощью второй работы, что зачастую не приветствуется основным работодателем.

В связи с этим работники находят выход из сложившейся ситуации в том, что заводят себе новую «трудовую». Эта позволяет оформиться на второй работе и избежать трений со старым работодателем. Но насколько правомерны эти действия с позиции законности? Достаточное число простых граждан, не имеющих углубленных юридических познаний, скорее всего, считают нормальным наличие на руках более одной «трудовой». А как же на самом деле регулируется эта норма? Могут ли подпадать эти действия под установленные законом санкции?

Какое количество «трудовых» допустимо

Трудовое законодательство регулирует подобного рода отношения посредством значительного количества нормативно-правовых актов. Содержание таких актов регламентирует взаимоотношения, возникающие между государством, работодателями и работниками. В то же время они никоим образом не информируют относительного того, сколько «трудовых» может оформить конкретный гражданин.

Об этом не упоминается ни в статье 66 Трудового кодекса, ни в других нормативно-правовых актах.

Но везде вам подтвердят, что работник может иметь только одну трудовую книжку

В ТК РФ отсутствует строгий запрет для работника иметь больше одной трудовой книжки. Но если на новом месте работы узнают, что вы специально скрыли старую трудовую книжку, то это будет расценено как то, что вы предоставили работодателю заведомо ложные сведения при оформлении трудовых отношений. А это повод для увольнения по п. 11 ст. 81 ТК РФ.

Откуда может появиться вторая книжка?

Как правило, второй экземпляр трудовой книжки оформляется в следующих случаях:

• при увольнении «по статье», то есть вследствие виновных действий, что предопределяет трудности с последующим трудоустройством;
• утеря книжки, в связи с переездом или неаккуратным отношением к документам;
• отсутствие опыта работы в определенной отрасли и покупка книжки с фальсифицированными данными;
• трудоустройство на двух предприятиях и желание получить все положенные компенсации и выплаты в полном объеме.

1. Две трудовые книжки могут оказаться на руках и в случае утери: работник потерял трудовую книжку, ему оформили новый документ и восстановили в нем все записи о стаже, а потерянная книжка потом нашлась. Обратите внимание - найденная книжка уже недействительна, поскольку на восстановленном документе делается надпись «Дубликат».
2. Вторая книжка может быть заведена работником с целью умолчать или скрыть какие-либо факты. В частности, при окончании ВУЗа у многих студентов не имеется опыта работы, в связи с чем получить достойное место работы бывает сложно, поэтому многие и покупают трудовую книжку с фальсифицированными данными. Также к оформлению второй трудовой книжки зачастую прибегают в том случае, если последнее увольнение произошло в связи с виновными действиями, например, кражей по месту работы, не говоря уже об увольнении за пьянство на рабочем месте. Большинство работников в подобной ситуации заводят дубликат трудовой книжки, объясняя отсутствие первого экземпляра потерей, но некоторые идут на риск и меняют некрасивую запись на нейтральную, то есть увольнение по собственному желанию.
3. Работает на 2-х работах. Иногда работник не хочет афишировать работу по совместительству и для трудоустройства приносит вторую трудовую книжку. Согласно ст. 60.1 ТК РФ гражданин может иметь несколько мест работы, но заводить еще одну трудовую книжку для этого не нужно. Что грозит человеку, трудоустроенному в обеих компаниях на основном месте работы, и в каждой из них будет храниться трудовая книжка?

Две трудовые книжки могут привести к нарушению налогового законодательства. Стандартный налоговый вычет дается работнику только по основному месту работы. Работая в двух местах по разным трудовым книжкам и получая налоговый вычет дважды, работник нарушает нормы НК РФ. С этим утверждением согласен и Минфин в письме от 30.06.2014 № 03-04-05/31345. В таком случае, чтобы не нарушать закон, вам нужно взять на одном из мест работы справку о том, что вычеты не предоставляются, и принести эту справку в ту компанию, где вы планируете получать вычет. В противном случае вас ждет наказание в соответствии со ст. 122 НК РФ - 20% от неуплаченной суммы налога плюс пени. Ваших работодателей также ждет аналогичный штраф по ст. 123 НК РФ.

Ответственность за 2 книжки

В законодательстве не прописана ответственность за имение на руках целых двух трудовых книжек. Зато в административном и уголовном кодексе есть ссылка на подделку документов.

И пусть трудовая книжка не является точной копии своей первой предшественницы, но она, по сути, является вторым документом, действующем в роли трудовой.

Прецеденты в судебной практике, где работники привлекались к ответственности за подобные деяния, уже имели место быть.

При неблагоприятном стечении обстоятельств ситуация может повернуться обманом самого себя. Прежде всего наличие двух равноценных трудовых книжек может обернуться глобальной катастрофой при оформлении пенсионного обеспечения.

Предъявить в пенсионный фонд оба документа и получить расчет пенсии, исходя из записей в них, не получится. Даже если по обеим трудовым книжкам осуществлялись пенсионные отчисления, подлинной будет признана только одна. А это автоматически означает потерю в стаже и начисленном заработке. Поэтому, если трудовых книжек все-таки две, при оформлении пенсии стоит выбрать наиболее выгодную с точки зрения стажа и размера оплаты труда, а про другую даже не говорить.

Кроме того, получая по обеим трудовым книжкам пособие , например по уходу за ребенком, или используя вторую книжку, чтобы выйти на другую работу, не прерывая отпуска по уходу за ребенком (опять же из-за пособия), можно дождаться неприятностей в виде иска о возврате излишне полученных денег, а то и срока за мошенничество.

Работодатель откажет в трудоустройстве, если узнает?

Если у работника есть две трудовые книжки, то, как правило, отказать ему не могут. Такое основание просто на просто не предусмотрено для осуществления отказа, но если работник осуществляет уже по одной трудовой книжке деятельность, то работодатель может возмутиться, почему работник выполняет работу по совместительству, но одновременно не хочет делать об этом запись в единственной трудовой, предлагая сделать пометку о работе в другом документе.

Но при нарушении трудового законодательства, ст.282 ТК РФ о совместительстве, предприятие может быть наказано штрафными санкциями , поэтому во избежание наказания работник может быть уволен.

Также проблемы могут возникнут, если обнаружится факт фальсификации данных об общем стаже, в этом случае работник будет уволен в любом случае в соответствии с п.11 ст.81 ТК РФ за предоставление подложных данных.

Но увольнение будет не самой большой проблемой, ведь помимо уголовной ответственности нужно будет разобраться еще и с излишне выплаченными суммами, которые начислялись при отпусках либо больничных, не говоря уже о налоговых вычетах.

Пенсия и пособие

Трудовую книжку в 2016 году нужно предоставлять в ПФР для назначения пенсии . При наличии же нескольких трудовых возникнут сложности с учетом стажа для определения размера пенсии.

Сведения из трудовой книжки имеют значение и при расчете пособий по временной нетрудоспособности - стаж будет учитываться только в соответствии с данными одной из трудовых книжек. Нельзя получить больничный в обеих компаниях, будучи в каждой из них трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, когда работодатель пойдет за возмещением понесенных на цели соцстрахования расходов (либо когда соцстрах будет проводить выездную проверку организации), трудовые книжки болевших работников обязательно будут проверены. Если выяснится, что работник неправомерно получил пособие, то эту сумму заставят вернуть фонду.

А самое серьезное наказание ждет тех, кто решит получать пособия от государства как безработный гражданин, предоставив одну из трудовых книжек, продолжая при этом официально работать по второй трудовой. Получение социальных выплат обманным путем подпадает сразу под несколько статей разных кодексов:

• ст. 7.27 КоАП РФ - мелкое хищение : сумма ущерба меньше 1000 рублей, виновный должен будет возместить ущерб в пятикратном размере или же ему грозит административный арест на 15 суток.
• ст. 159 УК РФ - мошенничество : в таком случае виновному грозит штраф до 120 тысяч рублей либо исправительные работы. За такое преступление могут даже арестовать на несколько месяцев или лишить свободы на срок до 2 лет.
• ст. 327 УК РФ - подделк а или использование подложных документов тоже чревата для гражданина тюремным сроком.
• ст. 395 ГК РФ - неправомерное использование чужих денег : виновный должен будет их вернуть и заплатить проценты с незаконно полученных сумм.

Получение второй трудовой книжки

Если случилось, так что ваша трудовая была утрачена, и вы захотели завести новую, то вы должны знать, как правильно оформляется такой документ . Как правило, трудовая заполняется ровно таким же образом, как и ее предшественница, начиная от вписывания информации в титульный лист работника и заканчивая указания мест работы у прошлых работодателей.

Такая трудовая может, как в точности повторять написанное в бланке первой трудовой, так и быть абсолютно чистой внутри.

Самое главное это заполненная информация о фамилии, имени и отчестве работника, а также информация о его дате рождения, образовании и специальности.

Так лучше 2 трудовых или одна?

Конечно, иметь две трудовые книжки очень удобно – вы получаете возможность осуществлять две деятельности одновременно, не по совместительству, тем самым не создавая конфликтных ситуаций с работодателями.

Также вторая трудовая книжка обеспечивает возможность работнику не являться на первое место работы и не просит на время выдать трудовую для того чтобы трудоустроиться еще один раз.

Но есть в этом и обратная сторона. Так, например отработанный вами стаж не станет основанием для увеличения вашей пенсии. Ровно также можно сказать и о том, что к вам появятся претензии со стороны налоговых органов, которые могут стать основанием для вызова вас в суд. В связи с этим, только вам решать, нужно ли вам иметь две трудовые или же нет.

Тонкости

Отслеживание достоверности данных, отраженных в трудовых книжках, применяется не просто так, в связи с добросовестностью работодателей, а потому, что на основании общего стажа работник имеет право на предоставление некоторых гарантий и компенсаций.

Так, именно от общего стажа зависит размер пособия по нетрудоспособности либо пособия при оформлении декрета, не говоря уже о досрочном выходе на пенсию.

Расчет стажа

Следует отметить, что стаж не является просто суммарной совокупностью трудовой деятельности работника- наоборот, это понятие гораздо шире.

В частности, в ст.3 закона №400 сказано, что страховым стажем являются периоды в течении которых производились отчисления в Пенсионный фонд.

Также в ст.12 ФЗ №400 приведен перечень периодов которые входят в общий стаж:

• трудовая деятельность;
• период ухода за ребенком до полутора лет, но не свыше 6 лет суммарно;
• период службы в армии;
• периоды нахождения на больничном;
• период нахождения на учете в службе занятости в качестве безработного;
• период ухода за инвалидом 1 группы.

Как видно из приведенного списка, трудовой стаж является составляющей общего стажа, при расчете пенсий и пособий по нетрудоспособности с учетом нормы ФЗ №255.

Соответственно при подсчете стажа нужно учитывать все записи, внесенные в трудовую книжку, кроме периода, относящегося к получению образования, который в настоящий момент в общий стаж не входит.

Для того чтобы произвести расчет общего стажа можно использовать два метода: электронный и ручной.

Для электронного подсчета существует специальная программа, ну а для ручного нужно использовать только калькулятор и записи из книжке о труде, помня о том, что месяц составляет 30 дней, ну а год -12 месяцев.

Для начала следует выписать все записи из книжки о приеме и увольнении, а затем их сложить, помня о том, что в настоящий момент понятия непрерывного стажа более не существует и учитываются только конкретно отработанные периоды.

Владельцам же двух трудовых книжек нужно помнить, что их трудовой стаж будет меньше реального (ведь будут учтены периоды работы только с одного документа), что отразится на размере пенсии и пособий.

Как оформляются налоговые вычеты

Следует отметить, что наличие двух трудовых книжек имеет еще один существенный недостаток, а именно наказание за применение налогового вычета по двум рабочим местам.

Дело в том, что в соответствии со ст.218 НК РФ некоторые категории трудящихся имеют право на налоговый вычет, который применяется в отношении тех же чернобыльцев и их близких родственников, ветеранов боевых действий, усыновителей и опекунов маленьких детей. И на основании ч.2 ст.218 НК РФ налоговую льготу даже при наличии нескольких оснований можно применить только в единственном числе и по одному месту работы.

Воспользовавшись правом на данный вид компенсации на двух предприятиях, работник рискует быть подвергнутым наказанию по ст.122 НК РФ.

Конечно, все знают, что иметь две трудовые книжки незаконно, но не все понимают, почему нельзя, ведь наказания все же пока не предусмотрено.

По результатам своих собственных наработок и коллег из kadriruem.ru, nalog-nalog.ru

По стечению обстоятельств у вас могут быть две трудовые книжки и в них разный стаж, разные периоды работы, которые хотелось бы сложить. Или в обеих книжках периоды работы совпадают. Как тогда будет считаться страховой стаж? Такие вопросы начинают волновать граждан, когда на горизонте маячит пенсия. Некоторые специально заводят по две трудовые книжки, а то и по пять и семь, например, чтобы «хорошую» должность вписывать в одну книжку, а непрестижные должности – в другие трудовые книжки. Как бы то ни было, это довольно обычная жизненная ситуация – работать по двум трудовым книжкам на нескольких работах.

Трудовая книжка по совместительству

Многие считают, что для работы по совместительству нужно заводить вторую трудовую книжку. Это не так. Трудовая книжка должна быть одна . Работа по совместительству может быть внесена в вашу трудовую книжку по вашему желанию. Работа по совместительству уже предполагает наличие основной работы и, следовательно, наличие у вас трудовой книжки.

В законодательстве Российской Федерации отсутствует прямой запрет гражданину иметь две и более трудовые книжки . Работать по двум трудовым книжкам можно, работнику это теоретически ничем не грозит. Однако, работодатель может вести только одну трудовую книжку на одного работника и не может вносить записи в неё из других трудовых книжек. Сведения о приёме на работу по совместительству и об увольнении могут по желанию работника вноситься по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству (п. 20 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225).

Стаж для назначения пенсии по двум трудовым книжкам

Но работая по двум трудовым книжкам, надо понимать, что такими действиями вы сами создаёте себе перед пенсией множество проблем, в том числе и с подсчётом стажа для назначения пенсии. Ведь Пенсионный фонд не станет считать ваши трудовые книжки по-отдельности и складывать стаж!

Пенсионный фонд для назначения и расчёта вашей пенсии примет от вас только одну трудовую книжку просто потому, что она и должна быть одна. Это значит, что вам придётся выбрать, какую трудовую книжку отдать для назначения пенсии. По остальной вашей трудовой деятельности вам придётся собрать справки с мест работы или из архивов и принести их в Пенсионный фонд.

Если в разных трудовых книжках ваш трудовой стаж пересекается, то у сотрудника Пенсионного фонда могут возникнуть подозрения, что где-то записи поддельные – либо в принесённых вами справках, либо в трудовой книжке. А оправдываться, доказывать свою честность и тратить на добывание новых справок своё время придётся именно вам.

В соответствии с законодательством «исчисление страхового стажа производится в календарном порядке» . Если периоды стажа совпадают по времени, то для расчёта страхового стажа берётся только один из периодов по вашему выбору.

Таким образом, все совпадающие периоды работы будут засчитаны в стаж как один период .

Пример подсчёта стажа по двум трудовым книжкам

Рассмотрим пример, как будет учтён ваш страховой стаж для начисления пенсии при работе по двум трудовым книжкам или просто при наличии работы по совместительству . Например,

• вы трудились на основном месте работы с 01.02.1988 по 01.02.1991,
• по совместительству или по договору работали с 01.04.1988 по 01.04.1991.

В страховой стаж вам будет засчитан период с 01.02.1988 по 01.04.1991.

Если вы работали помимо основного места работы ещё и по совместительству или по договору после 1 января 1998 года, и ваш работодатель отчислял за эту трудовую деятельность взносы в ПФР, то эти периоды работы и заработанные суммы уже учтены на вашем персональном лицевом счете. Если же ваш работодатель не перечислял за вас страховые взносы в ПФ РФ, то эти периоды вашей трудовой деятельности и суммы заработка не учитываются на вашем личном счете. А это означает, что этого стажа и заработка нет на вашем личном счёте и они не будут учтены при расчёте и назначении вашей пенсии даже если вы принесёте справки о вашей работе по совместительству. Все периоды работы и заработки, с которых ваш работодатель не платил страховые взносы в Пенсионный фонд, при назначении и расчёте пенсии не учитываются.

В том случае, если у вас была работа по совместительству или по договору до 1 января 1998, то для учёта этих данных при назначении и расчёте размера пенсии вам необходимо подтвердить эти периоды трудовой деятельности справками с места работы, выписками из приказов, договорами и т.п. Эти данные будут также учтены только в том случае, если работодатель отчислял за вас взносы в Пенсионный фонд.

В такой справке должны быть указаны обязательные данные: фамилия, имя, отчество, сведения о периоде работы, а если организация была реорганизована или переименована, то и все сведения об этих событиях. Справки заверяются печатью и подписываются руководителем и работником отдела кадров, а где их нет - главным бухгалтером.

Чем грозит наличие двух трудовых книжек

Теоретически ничем, до тех пор, пока вы не попытаетесь получить незаконный доход. Например, с одной трудовой книжкой встать на учёт в центре занятости, а по другой работать. Это означает, что вы умышленно предоставили о себе недостоверные сведения с целью получения незаконного дохода. Как только обнаружится, что вы работаете и одновременно получаете пособие по безработице, на вам придётся вернуть добровольно или по суду незаконно полученные суммы. Возможны и другие варианты.