Главная » Бизнес идеи » Исчисление стажа дающего право на дополнительный отпуск. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Исчисление стажа дающего право на дополнительный отпуск. Исчисление стажа работы, дающего право на отпуск

Работодатель обязан ежегодно предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудников с первого дня работы по трудовому договору. Но получить его можно только при наличии определенного стажа работы у данного работодателя. Какие периоды работодателю следует засчитывать сотрудникам в стаж работы, дающий право на отпуск?

Когда у работника возникает право на отпуск?

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника после шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, хотя в ряде случаев, установленных статьей 122 Трудового кодекса РФ, отпуск может быть предоставлен и ранее этого срока.

В стаж работы у данного работодателя, как правило, входит период, в течение которого сотрудник выполнял свои трудовые обязанности. Но не только время работы работодатель должен засчитывать в стаж. В Трудовом кодексе РФ определены периоды отсутствия работника на рабочем месте, которые работодателю следует засчитывать в стаж работы, дающий право на отпуск.

Законодательное закрепление исчисления стажа работы для получения отпуска

Порядок исчисления стажа работы, дающего права на получение ежегодного оплачиваемого отпуска, установлен в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Периоды, которые засчитываются в стаж работы

При исчислении стажа работы сотрудника, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателю необходимо учитывать:

время фактической работы сотрудника;
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. Например, в течение рабочего года работник 2 раза брал отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью 7 и 10 календарных дней (в общей сложности 17 календарных дней). В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, включается только 14 календарных дней, а 3 календарных дня в данный стаж не включаются;
время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность).

К периодам, когда сотрудник не работал, но за ним сохранялось место работы, относится, в частности:

время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни, другие предоставляемые работнику дни отдыха;
период временной нетрудоспособности;
время отпуска по беременности и родам;
период учебного отпуска;
время повышения квалификации с отрывом от работы по направлению работодателя;
время прохождения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников;
время исполнения работником государственных или общественных обязанностей;
время нахождения на военных сборах, медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом;
другие периоды.

Периоды, которые не засчитываются в стаж работы

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, работодателем не засчитывается:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин (например, дни прогула);
периоды отсутствия сотрудника вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 Трудового кодекса РФ (например, дни отстранения сотрудника от работы в случае его появления на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения);
время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Периоды, учитываемые при предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда

В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

время фактической работы;

время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса;

время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

абзац утратил силу. - Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ.

Комментарии к ст. 121 ТК РФ

1. Стаж работы для получения ежегодного оплачиваемого отпуска составляет фактически проработанное время, т.е. период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности (причем трудовые обязанности могут выполняться и вне места постоянной работы, например, в служебных командировках, при переводе по производственной необходимости в другую организацию или в связи с простоем). Стаж работы начинает исчисляться со дня начала работы у конкретного работодателя.

При исчислении стажа работы для отпуска учитывается также время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялись место работы (должность) и заработная плата (полностью или частично), время нахождения на военных сборах, на медицинском освидетельствовании, обследовании или лечении, связанных с воинским учетом; время участия в работе избирательных комиссий; явки по вызову в органы дознания, предварительного следствия, к прокурору и в суд в качестве свидетеля, потерпевшего, эксперта, специалиста, переводчика, понятого; время участия в судебных заседаниях в качестве присяжного заседателя; явки по вызову в комиссию по назначению пенсий в качестве свидетеля для дачи показаний о трудовом стаже; время ежегодных отпусков и учебных отпусков; время повышения квалификации и переквалификации работников с отрывом от производства и с сохранением места работы (должности) и заработка; время нахождения работника в медицинском учреждении на обследовании, если он по роду деятельности обязан его проходить; дни освобождения от работы доноров для сдачи крови и предоставляемые затем дни отдыха и т.п.

2. В стаж работы, дающий право на отпуск, включается время оплаченного вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе.

3. При исчислении стажа работы учету подлежит также время, когда работник фактически не работал, но сохранял за собой место работы (должность) и получал пособие по государственному социальному страхованию, за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. По действующему законодательству пособие по государственному социальному страхованию выдается при заболевании (травме), связанном с потерей трудоспособности; санаторно-курортном лечении; болезни членов семьи в случае необходимости ухода за ними; карантине; протезировании с помещением в стационар протезно-ортопедического предприятия; отпуске по беременности и родам.

4. Основной расчетной единицей для исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, является месяц.

Число дней работы, составляющее меньше месяца, принимается во внимание. Так, при исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск за работу с вредными условиями труда, и при выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении число дней работы, составляющее менее половины месяца, исключается из подсчета, а половину и более - округляется до месяца.

5. При исчислении стажа работы, дающего право на отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Работники, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной отпуск той же продолжительности, как и работники, выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени. У них будет различным лишь размер оплаты времени отпуска.

6. Другие периоды времени, которые учитываются при исчислении стажа работы и дают право на основной оплачиваемый отпуск, могут определяться коллективным договором и иными локальными актами.

7. Согласно ч. 3 комментируемой статьи в стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время. Слово "только" изменило подход к включению в стаж работы, дающий право на указанные дополнительные отпуска, определенных периодов наряду с фактически отработанным во вредных условиях временем (период временной нетрудоспособности, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.).

Право на использование отпуска за первый год работы в силу ст. 122 ТК возникает у работника по истечении 6 мес. его непрерывной работы у данного работодателя. При этом условии предоставление основного ежегодного отпуска за первый год работы, если его использование будет реализовано по истечении 6 мес. непрерывной работы конкретного работника, является, по существу, авансированием, однако его продолжительность должна быть полной, т.е. 28 календарных дней.

Дополнительный отпуск за работу во вредных условиях труда, с нашей точки зрения, должен быть пропорционален фактически отработанному времени в этих условиях. При этом пропорциональность должна исчисляться исходя из расчетного числа дней дополнительного отпуска, который работник мог бы получить при полной фактической занятости во вредных условиях труда в течение рабочего года.

Подскажите, пожалуйста у нас есть сотрудник, который ежегодно берет отпуск около 100 дней за свой счет, какую часть этого отпуска можно включить в стаж для оплаты очередного оплачиваемого отпуска? Есть сотрудница, у которой больничный по беременности и родам. Включаются ли эти 140 дней в стаж для оплаты очередного отпуска?Есть сотрудница, которая будет увольняться, как только ребенку исполнится 3 года и закончится отпуск по уходу до 3 лет. Ей положена компенсация за неиспользованный отпуск. Какой период можно взять для расчета? Она уже 1,5 года получает у нас только компенсацию 50 рублей.

1. В стаж, дающий право на отпуск, можно включить 14 календарных дней в рабочем году.

2. В стаж, дающий право на основной отпуск, включается отпуск по беременности и родам.

3. Сотрудница имеет право на компенсацию за не использованный отпуск при увольнении, если не использовала свое право на отпуск (как ежегодный, так и дополнительный) и отработала в организации больше половины месяца.

В стаж, дающий право на основной отпуск, отпуск по уходу за ребенком не входит.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

Время, включаемое в стаж

В стаж, дающий право на основной оплачиваемый отпуск, входит:

время фактической работы;
время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, праздничные дни, медосмотр и т. д.);
время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;
время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;*
другие периоды времени, предусмотренные трудовым (коллективным) договором или локальным актом организации.

Право на компенсацию при увольнении имеют лишь сотрудники, проработавшие в организации не менее половины месяца. При этом количество дней работы, составляющих менее половины месяца, из расчета стажа, дающего право на компенсацию, нужно исключить. Такой порядок установлен пунктом 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169.

Пример определения права сотрудника на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении

В.К. Волков принят на работу в организацию 10 мая 2013 года. Через неделю он написал заявление об увольнении с 28 мая 2013 года.

Бухгалтер подсчитал количество отработанных календарных дней в мае 2013 года, составившее 18 дней. Это больше половины месяца, поэтому бухгалтер начислил Волкову компенсацию за неиспользованный отпуск.

Внимание: если организация не выплатит сотруднику компенсацию за неиспользованный отпуск, трудовая инспекция может привлечь ее к административной ответственности.

Ответственность установлена статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях и предусматривает:

для организаций – наложение административного штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности до 90 суток;
для должностных лиц организации (например, руководителя) – наложение административного штрафа в размере от 1000 до 5000 руб.

Повторное совершение нарушения должностным лицом может повлечь дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Трудовые инспекторы могут узнать о нарушениях в ходе проверки. Кроме того, сотрудник вправе сам обратиться в инспекцию по труду. Она потребует от организации выплатить компенсацию сотруднику, а при невыполнении этого требования сотрудник может обратиться в суд.

Нина Ковязина

Ситуация : Как определить расчетный период для исчисления компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Сотрудница увольняется сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком

За расчетный период примите 12 месяцев до ухода сотрудницы в декретный отпуск. Во внимание нужно взять период, равный расчетному и предшествующий тому, который исключается из расчетного (п. 6 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922 ).

Пример

Секретарь Е.В. Иванова работает в организации пять лет. С 3 февраля 2014 года она увольняется. Расчетным периодом для определения компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении является время с 1 февраля 2013 года по 31 января 2014 года включительно. В течение всего расчетного периода Иванова не работала:
– с 21 июня 2012 года по 23 ноября 2012 года она находилась в отпуске по беременности и родам (осложненные роды);
– с 24 ноября 2012 года по 3 февраля 2014 года – в отпуске по уходу за ребенком.

Время, когда сотрудница находилась в декретном отпуске и отпуске по уходу за ребенком, бухгалтер исключил из расчетного периода.

Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении бухгалтер взял период с 1 июня 2011 года по 31 мая 2012 года включительно.