Выписка из домовой книги – назначение и порядок её получения. Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Регистрация граждан по определенному адресу фиксируется не только в их документах, но и в документах жилплощади. Выписка из домовой книги может стать подтверждением регистрации или требуется в других случаях. Заказать эту справку можно через портал Госуслуги.

Существует 2 вида выписок из домовой книги:

• Обычная;
• Расширенная.

В обычной версии содержатся сведения о людях, которые в данный момент зарегистрированы в квартире. Справку такого вида могут потребовать:

• При оформлении социальных льгот и пособий, так как справка несет информацию о членах семьи, которые проживают вместе;
• При расторжении брака, особенно в ситуациях, когда требуется судебное разбирательство о присуждении алиментов;
• Для того, чтобы подтвердить данные о регистрации в различных инстанциях, к примеру, при смене паспорта;
• При усыновлении.

Требование предоставить обычную выписку из домовой книги чаще всего касается подтверждения регистрации или состава семьи. Иногда такой документ инстанции могут требовать в качестве дополнительного, хотя он не включается в список обязательных.

Расширенная версия домовой справки включает в себя сведение не только о гражданах, которые в данный момент прописаны в квартире, но также были прописаны и ранее. Подобный документ используется при покупке-продажи квартиры, чтобы покупатель смог избежать любых проблем, а также появление людей, претендующих на жилплощадь. В основном такие ситуации случаются, если при продажи были ущемлены права несовершеннолетних, или не были взяты с расчет граждане, временно выписанные с жилплощади. Это могут быть люди со статусом пропавших без вести, а также члены семьи, которые проходят срочную военную службу или находятся в местах заключения.

Инструкция получения выписки

В разделе необходимо найти услугу «Выдача документов». Обратите внимание, что данная опция доступна не для всех регионов. В случае если для вашего региона нет подобного раздела, необходимо лично подать заявление о получении выписки в МФЦ или других уполномоченных органах. На данный момент в большинстве регионов данная услуга не действует, а категории «Выдача документов» на портале нет.

В категории «Выдача документов» будет довольно большой перечень услуг, предоставляемых порталом, среди которых необходимо выбрать «Получение выписки из домовой книги». Дальше гражданину откроется форма для заполнения. В ней необходимо будет указать:

• ФИО заявителя;
• Дата его рождения;
• Для чего нужна справка;
• Адрес квартиры, по которой требуется выписка.

Обратите внимание, что получить выписку из домовой книги может только человек, прописанный на этой жилплощади. Оформление другим лицом недоступно. Исключением станет только мать, которая оформляет выписку по месту регистрации своего ребенка, если они прописаны по разным адресам.

Действия в регионах, где нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги

В населенных пунктах, где недоступен подобный регламент заказа справки, необходимо обратиться за выпиской в многофункциональный центр. Подойти сюда необходимо вместе с паспортом и документом подтверждающим регистрацию. Иногда в МФЦ требуется принести домовую книгу.

В некоторых регионах, например, в Москве, есть возможность заказать выписку из домовой книги онлайн, хотя Госуслуги не предусматриваются такой функции. Для этого работает сайт мэра Москвы. Здесь необходимо пройти по веткам:

• Жилье, ЖКУ, двор;
• Документы жилищного учета;
• Оформить выписку из домовой книги.

Для оформления выписки заполняется электронная заявка, в которой указываются сведения заявителя и адрес жилья, по которому требуется выписка. Ответ приходит на электронную почту в течение суток.

При необходимости получить бумажный вариант выписки, необходимо подойти в МФЦ, ТСЖ или РИЦ. Проще всего работать с МФЦ, так как они в любом случае есть в населенном пункте, а обратиться можно в любое территориально удобное отделение.

В случае если человек не может сам подойти в отделение МФЦ, он может оформить доверенность на другое лицо. В самом учреждении потребуется заполнить бланк заявления на получение выписки из домовой книги. Бланк выдается на месте, в зависимости от вида справки, которая необходима гражданину.

Срок оформления

Выписку из домовой книги, заказанную через портал Госуслуги, можно получить в бумажном или электронном виде. Электронный вариант приходит на электронную почту, но считается «копией», поэтому подойдет для предъявления не во всех учреждениях. Получить электронный вариант можно практически сразу после того, как изменится статус заявки на портале Госуслуги.
В случае с бумажной версией справки, она изготавливается сроком от 1 до 4 дней. В личном кабинете сначала появляется информация о том, что заявка принята, а через несколько дней можно будет подойти за ее получением, о чем пользователю будет сообщено.

Срок до 4 дней возможен только для получения обычной выписки. Расширенная или архивная справка изготавливается до 7 рабочих дней. Получить ее также необходимо в отделении МФЦ.

Срок действия

У выписки из домовой книги нет определенного срока действия. Его устанавливают организации, которые требуют справку в качестве подтверждающего документа. К примеру, при получении пособий и льгот социальные службы чаще всего ограничивают срок действия справки до 2 недель. Допускается, что справка будет предъявлена в течение этого срока, даже если само назначение льгот занимает больше времени. Главное, чтобы выписка была предъявлена до истечения 2 недель.

В случае купли-продажи квартиры срок действия справки может быть увеличен до месяца. Срок в 4 недели – максимальный срок действия справки в большинстве случаев, если организации не устанавливают более короткий временной порог.

Сроки устанавливаются одинаковыми как для бумажной, так и для электронной версии выписки. Однако стоит помнить, что самостоятельно распечатанная справка принимается не во всех учреждениях. Уточнить эту возможность рекомендуется заранее.

Выписка из домовой книги – самое распространенное название. Однако также этот документ могут называть справкой о составе семьи, особенно если речь идет о получении льгот и пособий. Также в некоторых учреждениях используется термин «справка №9», который также обозначается выписку. На сегодняшний день уменьшилось количество возможностей заказа справки, поэтому гражданам приходится несколько раз обращаться в МФЦ.

– это документ, который содержит все данные о гражданских лицах, зарегистрированных на данной жилплощади или снятых с регистрационного учёта. Только этот документ хранит такую информацию.

Выписка из домовой книги – это справка, содержащая данные о лицах, прописанных в квартире или доме.

Она выдаётся по требованию и будет действительна на протяжении 30 дней, а в отдельных учреждениях принимают выписку, сделанную не позже 14 дней после обращения в эту организацию.

Домовая книга ведётся на каждое обособленное жилищное помещение (квартиру, дом), долю жилищной недвижимости или отдельную комнату.

Она представляет собой журнал из сшитых и пронумерованных листов формата А4. На титульной странице документа стандартная надпись: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_». Далее указывается город, посёлок или деревня, где находится это жильё.

Книга имеет два раздела: В 1 раздел вносятся данные о самом домовладельце (ФИО, дата оформления свидетельства о праве владения, доля в недвижимости). 2 раздел содержит сведения обо всех прописанных на этой жилплощади лицах, включая малолетних детей.

Последняя страница в обязательном порядке должна содержать отметку работника ОУФМС о количестве прошнурованных листов, сколько их пронумеровано, прошито и скреплено печатью в книге, далее – подпись, печать и дата открытия книги. Это позволяет в какой-то мере застраховать документ от подделок и фальсификаций.

Приобрести чистый образец домовой книги нужно самостоятельно владельцу жилья в магазинах канцтоваров или в торговых точках, специализирующихся на продаже книг любых городов или поселков России.

Какие данные должна предоставлять?

Человек, заказывающий выписку, должен определиться с выбором из двух возможных вариантов документа:

1. Обычная выписка содержит данные о хозяине квартиры и лицах, зарегистрированных в ней.
2. Расширенная выписка имеет сведения обо всех гражданах, когда-либо живущих в доме или квартире со времени сдачи её в действие, в том числе и временно отсутствующих (находящихся на службе в ВС, в местах лишения свободы, психо-неврологических диспансерах).

Какая из выписок вам необходима – об этом сообщите в заявлении на изготовление документа. Справка может содержать данные об одном или всех жильцах, зарегистрированных в квартире.

Это сведения такого характера:

• ФИО всех граждан, проживающих на данной жилплощади;
• дата рождения;
• откуда и когда прибыл на последнее место проживания;
• временная или постоянная регистрация;
• срок регистрации;
• данные документов, удостоверяющих личность.

Где может быть затребована?

Документ необходим для предъявления в учреждения при предоставлении некоторых видов государственных услуг. Прежде всего, это постановка и снятие с регистрационного учёта.

Выписка из домовой книги востребована при проведении операций с недвижимостью (заключение договора дарения, сделки купли-продажи, обмен жилья). Игнорирование этого документа при заключении вышеуказанных операций может создать неприятную ситуацию, когда на купленную или обмененную жилплощадь впоследствии будут неожиданно претендовать ещё и другие лица.

Нужен этот документ и для назначения и получения пособия по беременности и рождению ребёнка, при оформлении единовременного пособия по рождению ребёнка, ежемесячного пособия по уходу за ребёнком.

Этот документ находится в списке документов, необходимых для предоставления при расторжении брака и оформлении льгот на жильё. Нужна будет выписка и при заявлении вами требований на выдачу нового паспорта вместо утерянного.

При оформлении покупки жилья с помощью ипотеки с продавца обязательно востребуют этот документ, он нужен для подтверждения юридической чистоты недвижимости.

Кто имеет право на оформление заявки?

Право на получение выписки из домовой книги имеет, кроме владельца недвижимости, любой человек, зарегистрированный на этой жилплощади или их доверенные лица.

Справка будет бесплатной только в том случае, если ее заказал хозяин жилого помещения, или лицо, прописанное по данному адресу.

Алгоритм получения

Последовательность ваших действий, направленных на получение необходимой справки, предельно проста:

1. С запросом на получение выписки обратитесь в отделение Паспортного стола вашего ЖЭКа или ТСЖ. Какие при этом необходимо предъявить документы:
   • документ, удостоверяющий личность;
   • нотариальную доверенность в случае, когда выписка заказывается доверенным лицом;
   • если жилплощадь приватизирована, то свидетельство о праве собственности, если муниципальное жильё – ордер или договор социального найма;
   • домовая книга.
2. Составьте заявку определённого образца. Форму заявления (бланк №11) вам предоставят по месту получения выписки, там же проинструктируют и о требованиях к заполнению бланка заявки.
3. После этого вам сообщат и о сроках подготовки справки. Нормативно эти сроки нигде не закреплены, но обычно в день подачи заявки и набора документов выписка уже может будет готова. Для подготовки расширенной выписки необходимо не менее 3 рабочих дней. Максимальный срок подготовки выписки – 7 дней.
4. По прошествии указанного срока можно будет справку забрать, предъявив паспорт.

Можно ли заказать через интернет?

Оформление документа через интернет-службы – одна из новейших услуг, способная избавить государственные учреждения от очередей, а заказчиков – от бессмысленных ожиданий, унижений и потери драгоценного времени. Каждому, желающему получить вышеуказанный документ, достаточно зарегистрироваться на портале государственных услуг, составить заявку и разместить там свои данные.

Образец документа

Образец:

ВЫПИСКА ИЗ ДОМОВОЙ КНИГИ

г. Саранск, ул. Героев Сталинграда, дом 4, кв. 15

Выписка верна

Председатель Правления ЖСК ___________________________ (Миненко Г.Н.)

Паспортист ____________________________(Сапрыкина Т.Г.)

Дата: 12.03.2012г.

Заявление на выдачу документа № ____________

В ГБУ “Жилищник”___________________________

От заявителя:_______________________________

(название организации, заполняется при наличии)

___________________________________________

Адрес:_____________________________________

Документ, удостоверяющий личность:

паспорт РФ №_______________________________

выдан _____________________________________

Доверенность:_______________________________

(дата, номер, кем выдана, заполняется при наличии)

Заявление

Прошу Вас выдать мне следующие выписку из домовой книги (справку о составе семьи). К заявлению прилагаются следующие документы:

1. _______________________________________________________
2. _______________________________________________________

дата ________/ _____________/

__________________________

(Подпись заявителя)

___________________________

(Подпись сотрудника, принявшего заявление)

Расширенная (архивная) выписка из домовой книги, как получить, образец документа, зачем она покупателю квартиры. Как выявить прописанных в квартире пожизненно.

В дополнение к этому, познакомитесь с подводными камнями при покупке квартиры на этапе проверки прописанных в квартире.

Расширенная выписка из домовой книги: зачем нужна

Источником информации о всех лицах, когда-либо прописанных и выписанных из данной квартиры является ни что иное, как архивная (расширенная) выписка из домовой книги

Случаи, когда нужна расширенная выписка из домовой книги

1. При аренде квартиры
Прежде чем арендовать квартиру на длительное время, рекомендую проверить архивную (расширенную) выписку из домовой книги, в которой посмотреть, наличие временно выписанных из квартиры родственников или сособственников хозяина квартиры, с которым вам предстоит подписать договор аренды квартиры.

Почему это так важно?

Потому что, временно выписанные из квартиры люди имеют право проживания на данной жилплощади и поэтому спокойно и законно поселятся рядом с вами, а вам ничего не останется делать, как смириться с этим.

На практике, мало кто из собственников удосужится для вас (арендаторов) взять расширенную (архивную) выписку из домовой книги.. не в связи с тем, что вы ему не нравитесь, а потому что как-то так сложилось.. в России много чего делается только, когда «клюет жаренный петух».

На крайний случай, вы можете указать в договоре найма квартиры, что собственник гарантирует, что в квартире кроме него никто не прописан и в случае, если этот факт не подтвердиться, он обязуется возместить вам ущерб и прекратить договор найма.

2. При покупке квартиры
При покупке квартиры все гораздо серьезнее, т. к. здесь не получится расторгнуть, законно заключенный, договор лишь по той причине, что вы не предусмотрели возможность наличия временно выписанных.

Поэтому проверить этих лиц вам поможет архивная выписка из домовой книги.

Информация, написанная ниже справедлива не для всех городов России. Прежде чем идти за справкой — позвоните в абонентский отдел и уточнитесь!

Как получить расширенную выписку из домовой книги

Несколько лиц, кто имеет право:

• сам собственник
• сособственник
• лицо, получившее доверенность от собственника квартиры

Что для этого надо иметь:

• удостоверяющий личность документ (паспорт РФ)
• если это доверенное лицо, то доверенность от собственника
• документы на приватизированный объект (Свидетельство о праве собственности)

Домовая книга по прописанным в квартире хранится в паспортном столе, а в частном доме - у самих собственников

Еще, помимо ЖЭУ и ТСЖ, ее можно найти в УК, которая ответственна за ваш дом и упорно расклеивает всевозможные объявления на стендах в подъезде.

Алгоритм получения архивной расширенной выписки из домовой книги

В домоуправлении на стендах есть образцы заявлений о получении расширенной (архивной) выписки из домовой книги. Просите бланк и заполняете заявление (форма №11).

Если обычную выписку вы получаете в день обращения, то выписку со сведениями, кто был прописан в квартире с момента ее постройки, т. е. расширенную, вы получите не ранее 3 - 7 дней.

Пожалуйста, учтите этот срок при сборе документов для купли-продажи. Готовую выписку получаете только при предъявлении паспорта. Еще учтите, что если собственник должен за коммунальные платежи, то могут отказать выдать выписку пока коммуналка не будет погашена.

Рассчитывайте время, которое вы потратите на получение выписки из домовой книги — это займет примерно около часа, если не застрянете в людских пробках. Можете заскочить и получить ее на обеде в рабочий день, только предварительно узнайте во сколько обед у Домоуправления (УК или ТСЖ).

Да и еще — получение выписки — это забесплатно, как и любые сведения, которые вы, как собственник, запрашиваете у организаций, которые их хранят.

Расширенная выписка из домовой книги может действовать, обычно, месяц, но этот срок зависит от организаций, которые у вас ее запросили, поэтому может быть сокращен и до 14 дней.

Вам, как покупателю, желательно присутствовать вместе с собственником в момент получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги - это в ваших же интересах. Как говорят, доверять в документах нельзя даже самому себе, тем боле если цена ошибки может обойтись в несколько миллионов..

Образец выписки из домовой книги

Инфо, отраженная в выписке из домовой книги

• содержит ФИО прописанного/выписанного лица
• дату и место рождения
• гражданство
• состоял ли прописанный/выписанный на воинском учете
• на основании какого документа был прописан или выписан
• две даты с отметками о регистрации и выписке
• кто выдавал выписку, подпись выдававшего сотрудника и печать ТСЖ или Домоуправления

Сегодня вы узнали, о процессе получения расширенной (архивной) выписки из домовой книги, ознакомились с образцом выписки и положили в свою копилку пару важных советов для покупки квартиры.

Данная информация может быть не актуальна для некоторых городов, например, г. Хабаровск (о чем читайте ниже).

Наш активный читатель, Марина, воскресила во мне дух исследователя и я решил получить расширенную выписку из домовой книги в г. Хабаровск.

Я не пошел в абонентный отдел, как вы могли подумать. Нет, у меня было масса времени, чтобы написать официальный запрос и отослать письмо с уведомлением.

В результате, довольно скоро я получил следующий ответ. кликните по картинке для увеличения и прочтите.

Результат — даже собственник не может получить расширенную выписку из домовой книги! Будьте внимательны к тем, кто обещает вам ее предоставить! Доверяй, но проверяй!:)

В любом случае, не ленитесь — звоните в абонентное отделение и спрашивайте о возможности получить расширенную (архивную) выписку из домовой книги, потому что только она покажет ВСЕХ прописанных в квартире на момент приватизации.

А следовательно, даст информацию о тех, кто имеет право пожизненного проживания в квартире.

Благодарю за дельную мысль и помощь в формировании полезной статьи Марину Плахуткину!

Сегодня мы выяснили как получить расширенную выписку из домовой книги, в каких случаях она понадобится и есть ли шансу у покупателя узнать «историю» прописанных в квартире.

– не обходится без предоставления выписки из домовой книги. Она является и подтверждением прав на квартиру или дом и историей регистрации жильцов.

С ее помощью можно узнать, нет ли по данному адресу «вечных прописанных» - , пациентов психиатрических клиник или осужденных и отбывающих наказание граждан.

Что представляет собой?

Административный учет жильцов осуществляется посредством ведения домовой книги. В нее занесены сведения обо всех жильцах , которые проживают по конкретному адресу. Выписка из книги – не что иное, как дубликат этих учетных сведений.

В ней отражаются данные не только о собственнике жилья, но и о членах его семьи, зарегистрированных по одному с ним адресу.

Соответственно, получить ее может и владелец, и прописанные граждане . Возможно также получение этого документа доверенным лицом.

Местом получения является организация, в которой находятся на хранении домовые книги:

• если жилье представлено частными владениями (домом), то книга должна храниться у собственника недвижимости;
• жильцы многоквартирных домов могут обратиться за получением в ЖЭК ( , УК).

Если домовая книга находится у собственника дома, для получения документа ему стоит посетить , паспортный стол или воспользоваться услугами платного характера, которые оказывают нотариальные конторы.

Выписка содержит такие сведения о жильцах:

По сути, выписка – это заверенная копия домовой книги. Заверение это осуществляется несколькими способами:

• нотариусом;
• уполномоченными сотрудниками ЖЭКа ();
• сотрудниками .

Получение документа бесплатно , если только процедура проводится не у нотариуса. Для этого необходимо составление заявления.

Также потребуются документы:

Заявление на получение (форма №11) заполняется в ЖЭКе на бланке установленного образца.

Максимальный срок ожидания – неделя. Хотя обычный тип выписки может быть выдан и в день подачи заявления , а расширенный – через 2–3 дня .

Чтобы забрать справку, необходимо будет предъявить паспорт того, кто подавал заявление.

Документ имеет свой срок действия:

• 30 дней;
• в некоторых случаях 2 недели.

В каких случаях понадобится?

Документ понадобится в таких случаях:

Кроме того, выписка может потребоваться и в случае раздела имущества при разводе супругов, регистрации лица, освободившегося из мест заключения, .

Практически любая процедура, связанная непосредственно с квартирой или домом, потребует .

Этот подтверждающий документ нужен для того, чтобы удостовериться в отсутствии прав третьих лиц на недвижимость , подтвердить право собственности. К примеру, важную роль он играет при продаже жилья с прописанными в нем несовершеннолетними детьми.

Расширенная выписка дает возможность отследить историю жилья, «обозначить» всех жильцов, которые в определенное время проживали в квартире или доме, и узнать адрес их новой регистрации.

Виды выписок

В зависимости от ситуации, могут потребоваться разные виды документа. Всего их два:

• обычный;
• расширенный.

Обычная выписка содержит информацию только о тех жильцах, которые проживают в квартире или доме на настоящий момент, не находятся в местах лишения свободы, не поменяли место регистрации.

Расширенный вариант позволяет отследить историю всех жильцов, когда-либо зарегистрированных в данном помещении. Расширенная выписка указывает информацию не за весь период учета жильцов в квартире вообще, а за определенный промежуток времени. Его, как правило, собственник иди жилец указывает в заявлении.

Выписка по дому, которого нет (снесен, признан аварийным), может быть получена его бывшими жильцами в архиве города.

Информация, содержащаяся в простой выписке

Стандартная справка (форма 9) содержит информацию:

Простая выписка наиболее востребована. При обычных операциях нужен именно такой ее вариант. В ней будут указаны только даты регистрации членов семьи .

Если заявитель является первым жильцом в квартире или доме, то и простая, и расширенная справка для него будут идентичны.

Информация, содержащаяся в расширенной выписке

В некоторых случаях необходимо узнать историю регистрации жильцов на определенной жилплощади. Чаще всего такой вид документа нужен при покупке жилья на вторичном рынке .

Она дает уверенность новому владельцу, что в отношении недвижимости не возникнет прав третьих лиц. Архивная выписка из домовой книги потребуется и при вступлении в наследство, чтобы удостовериться в том, что данное действие не нарушает чьих-либо прав.

В стандартном бланке такой выписки из домовой книги содержится следующая информация:

Например, могут быть граждане, находящиеся на лечении в психиатрических клиниках, местах лишения свободы. Они не теряют права проживать в квартире.

Выписка из домовой книги – очень информативный документ, позволяющий отследить выбытие/прибытие жильцов на регистрацию по конкретному адресу. Получить ее легко, а госпошлина не взимается. Если выписку оформляет нотариус, то посещение или ЖЭКа не потребуется. Все эти обязанности лягут на плечи работника нотариальной конторы.

Видео: Как бесплатная услуга стала платной?

В репортаже разбирается ситуация, когда в отдельных регионах появилась платная услуга предоставления выписок из домовой книги, которая по закону должна выдаваться бесплатно.

Даются советы, как можно оспорить данные незаконные действия организаций в сфере ЖКХ.