Справка о среднем заработке для субсидий образец. Справка о среднем заработке
C 01 августа 2015 года вводится новый бланк справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно.
Официально стать безработным в России увы не просто. Согласно Законом РФ "О занятости населения в РФ" существует определенный перечень бумаг, которые потребуются для регистрации такого статуса. В число пакета документов входит и справка о средней заработной плате человека в течение последних трех месяцев на последнем месте работы. Следуя предписаниям Трудового кодекса РФ, работодатель обязан выдать такую справку работнику в течение трех дней с момента ее затребования (ст.62). Чтобы определить размер средней зарплаты, обратившихся в центр занятости, необходимо произвести расчеты в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62.
Законодательное регулирование данной сферы правоотношений общества далеко не идеально и требует значительных корректировок. Так например с 01 августа 2015 года вводится новый шаблон справки о средней заработной плате в центр занятости. На этой странице, по прямой ссылке его можно скачать бесплатно. Нужно отметить, несмотря на введение новшеств повсеместно, многие субъекты Российской Федерации, региональные центры занятости, придерживаются старых методов работы и имеют практику применения старых шаблонов документов.
Обязательные элементы справки о средней заработной плате в центр занятости
:- Слева вверху указываются реквизиты предприятия, составляющего исходящую бумагу о средней заработной плате, а справа ИНН работника и работодателя;
- Ниже название, номер, дата документа;
- ФИО лица, которому выдана справка о средней заработной плате. Далее фиксируется подтверждение службы в этой организации с обозначением сроков;
- Ниже должна быть приведена формулировка, на основании чего производится расчет средней заработной платы и должны быть обозначены все цифровые значения премий;
- Внизу, обязательно ставится резолюция руководителя и главного бухгалтера, а также печать компании;
- Еще ниже, сотрудник центра ставит собственную подпись о принятии справки о средней заработной плате.
Для получения государственной поддержки в период отсутствия работы, безработному потребуется справка о среднем заработке. Пособие устанавливается в процентном отношении к доходу безработного, исчисленному за последние три месяца по последнему месту работы. Бывший работник обращается к работодателю за справкой, работодатель вправе потребовать от него заявление. Работодатель в течение трех дней обязана выдать правильно оформленный документ (ст. 62 ТК РФ).
Работник может получить справку о среднем заработке за последние три месяца по последнему месту работы в архивной организации, данная справка также будет принята для расчета пособия по безработице органами соцзащиты.
Оформление справки о средней зарплате.
Существует форма бланка для подачи сведений в центр занятости о среднем заработке, установленная Министерством труда. Официальных правил по составлению справок не существует. Как правило, центр занятости выдает безработному бланк и просит предоставить данные по выданной памятке для бухгалтера, т.к. форма документа на федеральном уровне не утверждена.
Образец заполнения справки для центра занятости по форме Минтруда
| Фирменный бланк или угловой штамп организации с указанием юридического адреса | ИНН | 7729567863 | ||
| идентификационный номер организации | ||||
| ОКВЭД | 32.11 | |||
| код вида экономической деятельности организации | ||||
СПРАВКА
о среднем заработке для определения размера пособия по безработице
| Выдана гр. | Ивановой Тамаре Петровне | |||||||
| в том, что он (она) выполнял(ла) работу, проходил(ла) службу | ||||||||
| с | 13.08.2012 | по | 25.04.2017 | |||||
| Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» | ||||||||
| наименование предприятия, организации, N в/ч и т.д. | ||||||||
| Средний заработок за последние три месяца составил | 39264 | руб. | 57 | коп. | ||||
| Тридцать девять тысяч двести шестьдесят четыре рубля 57 копеек | ||||||||
| сумма цифрами и прописью | ||||||||
В течение 12 месяцев, предшествующих увольнению, имел(а) 48 календарных недель оплачиваемой работы (службы) (включаются периоды, за которые выплачивалась заработная плата (денежное довольствие) и работал(а) на
| условиях полного рабочего дня (недели): | 8 | час. раб. день, | 5 | дней. | |||||||
| неделя с | по | ||||||||||
| на условиях неполного рабочего дня (недели): | – | час. раб. день, | – | дней. | |||||||
| указать: количество рабочих часов в день и количество рабочих дней в неделю | |||||||||||
| неделя с | по | ||||||||||
| указать статью ТК РФ, на основании которой установлен неполный рабочий день (неделя) | |||||||||||
Наличие в течение двенадцати месяцев, предшествующих увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы (отпуск по уходу за ребенком до достижения им 1,5 или 3-х лет, отпуск без сохранения заработной платы, время простоя, вынужденного прогула по вине работника, временная нетрудоспособность, в том числе отпуск по беременности и родам, и другие периоды, когда заработная плата не выплачивалась (указать периоды):
| с | 13.01.2017 | по | 20.01.2017 | Временная нетрудоспособность | |
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) | |||||
| с | по | ||||
| (причина) |
| Руководитель организации | Петров | / | Иванов С.М. | |||||||||||
| подпись | Ф.И.О. | |||||||||||||
| Главный (старший) бухгалтер | Сидорова | / | Сидорова Г.М. | |||||||||||
| подпись | Ф.И.О. | |||||||||||||
| М.П. | ||||||||||||||
| “ | 03 | “ | мая | 20 | 17 | г. | Телефон для справок | 89635846312 | ||||||
Если работодателем справка составлена в произвольной форме, но при этом содержит сведения, необходимые для определения размера, сроков выплаты пособия по безработице, то нет оснований для отказа в ее принятии.
Реквизиты справки, составленной в произвольной форме:
– наименование, ИНН, юридический адрес организации, в которой работал работник,
– Ф.И.О. работника,
– период работы, должность (как указано в трудовой книжке),
– сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день),
– размер среднего заработка за последние три месяца работы,
– сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы,
– основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы),
– подписи руководителя и главного бухгалтера организации, печать.
Заполнение всех реквизитов является обязательным, исправления не допускаются. Ответственность за достоверность сведений, отраженных в справке несут руководитель и главный бухгалтер организации, в соответствии с действующим законодательством.
Порядок исчисления среднего заработка для справки
Расчет среднего заработка:
СЗ = СДЗ * СМД, где
СЗ – средний заработок,
СДЗ – средний дневной заработок, исчисляется путем деления суммы заработной платы, начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней,
СМД – среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.
Работник уволился 03.10.2016. За расчетный период с 01.07.2016 по 30.09.2016 заработная плата составила:
– за июль – 23 000 руб.,
– за август – 25 000 руб.,
– за сентябрь – 23 000 руб.
Работнику установлена 40-часовая неделя (5 рабочих дней). Расчетный период отработан полностью.
Сумма заработной платы, начисленной работнику составит 71 000 руб. (23 000 + 25 000 + 23 000).
Количество фактически отработанных дней за расчетный период составляет 66 дней (21 + 23 + 22), где 21, 23, 22 – количество рабочих дней за июль, август, сентябрь.
Средний дневной заработок работника составляет 1 075,76 руб. (71 000 руб. / 66 рабочих дней).
Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 22 (66 рабочих дней / 3 месяца).
Средний заработок составит 23 666,72 руб. (1 075,76 руб.x 22 рабочих дня).
Время, которое исключается из периода расчета
В расчетный период не включается:
– время отпуска, за которые выплачивались отпускные,
– дни временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за детьми,
– время простоев не по вине работника,
– время отгулов за ранее отработанное время,
– дни забастовки, в которой работник не участвовал.
Выплаты, включающиеся в расчет среднего заработка
Для пособий по безработице в средний заработок включаются все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда (зарплата, премии, надбавки и т.д.).
В расчет среднего заработка не включаются социальные и другие выплаты, не связанные с оплатой труда работника.
Ответственность за не предоставления справки
Если работнику при увольнении не выдали справку о среднем заработке, он может обратиться в госорганы (трудовую инспекцию, прокуратуру, судебные органы) для защиты своих прав.
КоАП за нарушения трудового кодекса устанавливает следующую ответственность.
Справка о заработной плате - образец данного документа составляется и заполняется тем или иным способом в зависимости от предназначения справки. Далее в нашей статье мы рассмотрим основные виды справок о заработной плате и дадим рекомендации по их составлению.
Справка о средней заработной плате за 3 месяца (форма)
Справка о заработной плате за 3 месяца может потребоваться для разнообразных целей, которые будут рассмотрены далее в нашей статье. Например, справка о средней зарплате с предыдущего места работы входит в комплект документации, представляемой в центр занятости для признания физлица безработным (п. 2 ст. 3 закона РФ «О занятости населения в РФ» от 19.04.1991 № 1032-I).
Имеется типовая форма справки о заработной плате (см. приложение к письму Минтруда РФ от 15.08.2016 № 16-5/В-421), однако она не является обязательной к применению, и работодатель может представить необходимые сведения, составив справку о средней зарплате за необходимый период месяца в произвольной форме. При этом отмечается, что если составленная в произвольном формате справка от работодателя включает все необходимые данные для расчета размера и установления сроков выплаты пособия (см. постановление Минтруда РФ от 12.08.2003 № 62), то какие-либо основания для отказа в ее принятии отсутствуют (данное утверждение действительно только для целей назначения пособия по безработице).
Типовой образец справки о средней заработной плате можно скачать по ссылке: Справка о заработной плате - образец .
Найти же шаблон справки в произвольной форме можно в нашей статье по ссылке Как пишется справка о заработной плате в свободной форме? .
Бланк справки о заработной плате для банка
Для получения кредита в банке также требуется документ, подтверждающий доход потенциального заемщика. Для подтверждения размера зарплаты обычно используется справка по форме 2-НДФЛ (см. приказ ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).
ВАЖНО! Справка по форме 2-НДФЛ, представляемая заемщиком 1 раз в год, может быть признана надлежащим источником информации о кредитных рисках упомянутого заемщика при условии, что соответствующая кредитная организация на момент проведения оценки таких кредитных рисков обладает также иными подтвержденными сведениями о доходах заемщика за последние 2 квартала (письмо Банка России от 19.06.2017 № 41-1-3-7/789).
Однако многие кредитные организации позволяют своим клиентам представлять справку о доходах в произвольной форме, отличной от 2-НДФЛ. Такая справка может быть составлена на основе образца, ссылка на который размещена в предыдущем блоке нашей статьи. Во многих банках локальной документацией утверждена своя собственная форма справки.
Новая справка о сумме начисленной заработной платы и прочих выплатах
Форма справки о сумме заработной платы является унифицированной и утверждена приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (см. прил. 1 к названному приказу).
Документ по такому образцу новой справки о заработной плате выдается сотруднику:
- в день увольнения либо направляется по почте — при наличии на то заявления самого работника (ст. 84.1 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ);
- в течение 3 дней с момента получения бывшим работодателем заявления о выдаче такой справки — если бывший сотрудник запрашивает ее уже после своего увольнения из организации (ст. 62 ТК РФ).
Образец справки о начисленной заработной плате в данном случае может заполняться и от руки, и в электронном варианте. При этом документ должен быть удостоверен печатью работодателя. При отсутствии печати к справке прикладываются документы, в состав которых входят (п. 7 прил. 2 к упомянутому выше приказу Минтруда):
- Копия документа, удостоверяющего право физлица, подписавшего такую справку, действовать от имени организации-работодателя без доверенности.
- Копия доверенности, подтверждающей правомочия подписавшего справку лица. К такой доверенности также прилагается документ, подтверждающий полномочия лица, выдавшего доверенность.
- Документ, удостоверяющий личность физлица (копия).
- Свидетельство о постановке физлица на учет в ФНС РФ в качестве индивидуального предпринимателя (копия). Учитывая тот факт, что с 01.01.2017 приказом ФНС РФ от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@ выдача таких свидетельств отменена, данное требование актуально для ИП, зарегистрированных до указанной даты.
Общая сумма заработной платы в такой справке исчисляется за 2 года работы у данного работодателя до года прекращения работы, а также за текущий год. При этом в расчет берутся только выплаты, на которые начислялись страховые взносы.
Справка о среднемесячной заработной плате для получения жилищных субсидий
В комплект документов, представляемых в уполномоченный орган по месту жительства для получения субсидий, входят также документы, подтверждающие доходы и самого заявителя, и членов его семьи (подп. «д» п. 8 постановления Правительства РФ от 14.12.2005 № 761, далее — приказ № 761).
Порядок исчисления совокупного дохода заявителя и членов его семьи предполагает учет среднемесячной заработной платы названных лиц за последние 6 месяцев (п. 32 приказа № 761). При этом форма справки на законодательном уровне не утверждена и может быть составлена в свободной форме. В некоторых регионах имеется готовая форма, необязательная, но рекомендованная к применению именно в данном регионе.
Таким образом, справка о заработной плате для представления в уполномоченный орган запрашивается непосредственно у работодателя. Оформлена она может быть как по форме 2-НДФЛ, так и в свободном виде (в этом случае ее рекомендуется оформлять на фирменном бланке организации).
Образец справки о среднемесячной заработной плате обычно содержит следующие сведения:
- наименование;
- дата выдачи;
- регистрационный номер;
- данные работника, которому справка выдается;
- сведения о зарплате работника не менее чем за последние полгода;
- подпись руководителя организации;
- подпись главного бухгалтера;
- печать организации (при наличии).
В некоторых регионах в содержание справки могут включаться и иные данные (например, СНИЛС работника, статус места работы для него, полные регистрационные данные работодателя, телефон бухгалтерии и др.).
Справка о средней заработной плате в соцзащиту
Справка о заработной плате, представляемая в органы соцзащиты, составляется и оформляется в соответствии с изложенными выше правилами. В т. ч. нет утвержденной специальной формы такой справки, поэтому необходимые сведения могут представляться как по форме 2-НДФЛ, так и в произвольном виде с указанием всех значимых реквизитов.
Основным отличием таких справок (в зависимости от того, в какой конкретного уполномоченный орган она передается) является период, за который учитываются выплаты от работодателя в отношении конкретного лица. Для справок, представляемых в органы соцзащиты, как правило, требуются сведения о доходах за предыдущие 3 месяца. Например, для признания гражданина малоимущим и оказания ему соответствующей государственной соцподдержки такому гражданину необходимо представить в уполномоченный орган справку о доходах за последние 3 календарных месяца (ст. 4 закона «О порядке учета доходов...» от 05.04.2003 № 44-ФЗ) и т. п.
***
Итак, справка о заработной плате и прочих начислениях может составляться как по унифицированной форме 2-НДФЛ, так и в произвольном варианте с указанием всех значимых реквизитов — в зависимости от требований организаций и госорганов, в которые такой документ впоследствии должен быть представлен.
Для органов соцзащиты, как правило, требуется подтвердить размер зарплаты за последние 3 месяца. Для получения жилищной субсидии нужна справка о зарплате за предыдущие 6 месяцев.
Потеря работы предполагает постановку лица на учет в центр занятости населения. В период отсутствия работы, такое лицо будет получать пособие. Его выплата возможна только тем, кто имеет официальный статус безработного. При этом расчет величины указанного пособия зависит от размера дохода сотрудника за определенный период, предшествующий потере работы. Обязанность по сбору документов и обращению в центр занятости населения возложена на самого сотрудника.
Справка о средней заработной плате для определения размера пособия
Данный документ о заработной плате представляет собой основу для начисления пособия. Соответственно, чем выше уровень дохода, тем больше будет пособие. Применительно к подготовке документа и его подаче, следует выделить несколько наиболее важных условий:
- для центра занятости нужна правка о среднем доходе за предшествующий трехмесячный период. Таким образом, справка для занятости должна включать помесячное указание на заработок лица за указанный период времени;
- документ выдается бухгалтерией по требованию уволенного сотрудника. Он составляется по специальной форме. Поэтому, самостоятельно придумывать его содержание не нужно. Работники бухгалтерии знают, какой именно бланк нужен и как правильно его оформить;
- справка для занятости о средней заработной плате составляется по последнему месту работу, откуда сотрудник уволился или был уволен. Если за предшествующие три месяца лицо сменило несколько мест работы, то сведения должны охватывать именно три месяца.
Таким образом, получится информация за требуемые три месяца. Указанный бланк выдается на основании письменного обращения лица. Его можно получить непосредственно после прекращения трудовых отношений. Если будущая постановка на учет в качестве безработного сомнений не вызывает, то следует позаботиться об этом заранее.
Заявление работника о выдаче справки о заработной плате
Указанное заявление служит основанием для ее выдачи. При этом сотрудник должен непосредственно сдать заявление в организацию. Если он не может сделать этого самостоятельно, он может передать обращение через третье лицо. При этом такое лицо должно иметь доверенность на право обращения в интересах доверителя и на право получения нужного документа. Необходимо представлять нотариальную доверенность, простая письменная форма не подойдет.
Форма справки о средней заработной плате
Стоит знать, что бухгалтерия той или иной организации может иметь несколько отличные от данного бланка, образцы документа. Порядок предоставления справки о средней заработной плате допускает различные варианты. Главное — надлежащее заверение и наличие подписи руководителя. Кроме того, бланк должен содержать обязательные реквизиты предприятия, тогда он будет безоговорочно принят.
Порядок выдачи справки
Выдача осуществляется в соответствии с установленным порядком. Закон содержит ключевые положения, а конкретный порядок определяется внутренними ведомственными актами. В целом, можно выделить несколько общих положений:
- заинтересованное лицо непосредственно либо его представитель обращаются с заявлением к бывшему работодателю. Оформленное заявление нужно сдать в канцелярию и получить роспись об этом на втором экземпляре. Это станет гарантией того, что заявление не будет утрачено;
- бухгалтерия производит расчет величины денежного довольствия или зарплаты и готовит соответствующую бумагу;
- подготовленный бланк выдается на руки. Но по обращению сотрудника, бланк может быть отправлен ему почтой на указанный в заявлении адрес.
После получения, бланк следует сдать на биржу труда, где будет произведен расчет пособия.
Оформление справки – какие обязательные реквизиты должны содержать?
К данному бланку предъявляются четкие требования по оформлению. Среди основных реквизитов, следует указать:
- точные реквизиты организации и паспортные данные лица;
- в содержании следует отразить просьбу о выдаче заполненного бланка за три месяца;
- обращение необходимо подписать и проставить текущую дату.
Каких-либо сложных форм или ссылок на закон указывать не требуется.
Заполненный образец справки о средней заработной плате
Он подойдет в качестве общего шаблона для любых ситуаций. Именно такой образец справки о средней заработной плате следует представлять в центр занятости. И оснований для отказа в принятии не возникнет.
У сотрудников со сменным графиком обычно суммированный учет рабочего времени. Средний заработок для службы занятости тогда считайте из среднего часового заработка, а не среднего дневного . Для этого определите, сколько часов отработал сотрудник, а затем посчитайте среднемесячное количество часов (п. 8 Порядка расчета среднего заработка)
Средний заработок
Приведите в справке средний заработок . Этот показатель нужен, чтобы служба занятости определила размер пособия по безработице. Рассчитайте средний заработок из сумм, которые компания начислила сотруднику за последние 3 месяца работы перед увольнением. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62(далее - Порядок). Он отличается от расчета среднего заработка для отпускных, командировочных и пособий.
При расчете среднего заработка учитывайте не только зарплату . Надо включить в расчет также:
премии, включая годовые бонусы;
надбавки и доплаты к тарифным ставкам;
зарплату, выданную человеку в любой не денежной форме;
вознаграждения, гонорары, прочие выплаты.
Исключите из общего числа отработанных дней время болезни, декрета, командировки, отпуска, простоя, дополнительных выходных по уходу и пр. и начисленные в этот период выплаты (п. 4 Порядка). Но сотрудник мог работать меньше трех месяцев или не получать выплат за последние три месяца работы.
Как посчитать заработок в нестандартных ситуациях, рассмотрим на примерах.
В расчетном периоде нет рабочих дней. Возможна ситуация, когда весь расчетный период состоит из дней, которые необходимо исключить. Например, если сотрудница до увольнения была в декрете, отпуске по уходу за ребенком или брала отпуск за свой счет. Тогда возьмите для расчета три предыдущих месяца, когда у работника были доходы (п. 5 Порядка ).
Средний заработок для выплат работающему сотруднику рассчитывается по другим правилам
Сотрудница уволилась 3 сентября. В расчетном периоде с 01.06.16 по 30.08.16 сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком, а до этого в декрете. Последний месяц, в котором была зарплата, - август 2015 года. Тогда расчетным периодом будет 01.06.15-30.08.15.
График работы - пятидневка. В расчетном периоде 66 рабочих дней (22 + 23 + 21).
В июле 2015 года сотрудница была на больничном 3 рабочих дня. Она отработала 63 дня (66 – 3). Зарплата за этот период - 151 420 руб.
Средний дневной заработок - 2403,49 руб. (151 420 руб. : 63 дн.).
Среднемесячное число рабочих дней - 22 дня. (66 дн. : 3 мес.).
Средний заработок за месяц - 52 876,78 руб. (2403,49 руб. × 22 дня.). Запишите его в справке для службы занятости.
Сотрудник отработал меньше месяца. Когда сотрудник увольняется в том же месяце, в котором компания приняла его на работу, считайте средний заработок из доходов за месяц увольнения. Заработок делите на количество дней, которые отработал сотрудник (п. 6 Порядка).