Прием военнослужащими дел и должности. Порядок расчета военнослужащих при увольнении с военной службы Прием дел и должности приказ
301. Должностные лица при назначении на должность, увольнению с должности или переводе к новому месту службы лично сдают и принимают дела и должность.
302. Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника (руководителя) подразделения и выше, приказом начальника (руководителя) учреждения назначается комиссия. При приеме (сдаче) дел и должности начальником (руководителем) учреждения комиссия назначается приказом старшего начальника.
Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.
303. Прием (сдача) дел и должности включает:
изучение принимающим состояния хозяйственной деятельности, ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
сверку учета материально-технических средств учреждения с данными учета довольствующего органа на предмет их соответствия;
передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материально-технических средств, а также документов;
документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.
303. Прием (сдача) дел и должности осуществляется в соответствии с календарным планом приема (сдачи) дел и должности (далее – календарный план), разрабатываемым по рекомендуемому образцу согласно приложению № 33 к настоящей Инструкции.
304. Календарный план должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием (сдачу) дел и должности.
В календарном плане определяются:
очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;
очередность и сроки проверки служб и различных объектов материально-технической базы;
срок завершения проводки по книгам и карточкам учета всех приходных и расходных операций согласно документов, оформленных по указаниям лица, сдающего дела и должность;
сроки снятия остатков материально-технических средств по отдельным службам и объектам материально-технической базы, а также оформление инвентаризационных описей.
Календарный план утверждается руководителем учреждения, принимающего дела и должность.
305. Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа руководителя учреждения о приеме (сдаче) дел и должности.
306. Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материально-технических средств в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии.
307. Инвентаризационная комиссия, назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:
инвентаризацию материально-технических средств, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом учреждения;
инвентаризацию подразделений, складов и других объектов материально-технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материально-технических средств.
308. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за материально-техническое обеспечение, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности по рекомендуемому образцу согласно приложению № 34 к настоящей Инструкции. К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные описи, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении. Старший руководитель при утверждении акта о приеме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.
309. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.
310. Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:
при приеме (сдаче) дел и должности должностными лицами от командира (начальника) подразделения и выше – руководителем учреждения;
при приеме (сдаче) дел и должности старшиной (инспектором) подразделения – командиром (начальником) подразделения.
311. О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному командиру (начальнику).
На непосредственных командиров (начальников) возлагаются организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.
Прием (сдача) дел и должности должностным лицом,
ответственным за МТО, начальниками служб МТО учреждения
312. Принимая дела и должность, должностное лицо, ответственное за МТО, начальник службы МТО учреждения:
знакомится с общими вопросами хозяйственной деятельности по подчиненным службам (службе) учреждения;
знакомится с актами последних инвентаризаций материально-технических средств, ревизий, проверок подразделений и служб учреждения;
заслушивает (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйственной деятельности и обеспеченности учреждения материальными средствами по подчиненным службам (службе);
проверяет степень выполнения плана материально-технического обеспечения, плана экономии, рационального расходования материально-технических и денежных средств и других планов по подчиненным службам (службе), а также состояние учета и отчетности по подчиненным службам (службе);
проверяет наличие, качественное состояние и комплектность материально-технических средств в подразделениях, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета;
проверяет организацию питания, условия повседневной деятельности и быта при размещении личного состава, а также состояние зданий, коммунальных сооружений и оборудования учреждения по подчиненным службам (службе).
313. При ознакомлении с вопросами хозяйственной деятельности принимающий дела и должность изучает условия размещение, обустроенность и состояние объектов материально-технической базы учреждения, установленный порядок обеспечения материально-техническими средствами, организацию подвоза, организацию банно-прачечного обслуживания и другие вопросы.
314. Ознакомление с результатами раннее проведенных инвентаризаций, ревизий в целом должно начинаться с изучения актов инвентаризаций материально-технических средств, ревизий, проверок, заключений вышестоящих должностных лиц и приказа руководителя учреждения по результатам инвентаризации материально-технических средств, ревизий, проверок.
При проверке состояния учета и отчетности, законности проведенных операций следует установить соответствие их требованиям законодательства Российской Федерации.
В ходе работы устанавливаются правильность произведенных записей в книгах учета.
315. Перед проверкой наличия материально-технических средств и законности операций необходимо провести сверку с довольствующим органом по приходу и расходу материально-технических средств службы. Сверка должна быть документально подтверждена ведомостями, заверенными довольствующим органом, которые прилагаются к акту приема (сдачи) дел и должности.
316. Наличие, качественное состояние, комплектность, условия хранения материально-технических средств проверяются лицом, принимающим дела и должность в полном объеме или выборочно. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета (с момента последней инвентаризации материально-технических средств, ревизии); количественное и качественное состояние и комплектность всех видов материально-технических средств на складах, в подразделениях и обеспеченность ими; качественное состояние, комплектность и условия хранения материально-технических средств неприкосновенного запаса.
При проверке наличия, качественного состояния и комплектности материально-технических средств текущего обеспечения в подразделениях (службах) и на складах особое внимание уделяется тем материальным средствам, которые по каким-либо причинам чаще всего утрачиваются, а материально-технических средств неприкосновенного запаса – условиям и режиму хранения их на складах, освежению и соблюдению установленной комплектности. Принимающий дела и должность, кроме того, проверяет правильность использования выделенных денежных средств по подчиненным службам (службе).
318. При приеме (сдаче) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО для временного исполнения им должностных обязанностей (на период отпуска, болезни исполняющего должностного лица и другим) время на прием (сдачу) отводится минимальное. Все срочные дела должны быть решены, по возможности, лицами, сдающими дела и должность.
Допуск к временному исполнению должностных обязанностей оформляется приказом руководителя учреждения.
319. В случае обнаружения при приеме (сдаче) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО и им равных должностных лиц нарушений установленного порядка учета материально-технических средств принимающий дела и должность немедленно докладывает об этом руководителю учреждения.
320. При работе комиссии по проверке наличия материально-технических средств на складе должны присутствовать лица, сдающие и принимающие дела и должность.
321. Результаты приема (сдачи) дел и должности должностного лица, ответственного за МТО, начальника службы МТО объявляются в приказе руководителя учреждения.
Прием (сдача) дел
и должности командира (начальника) подразделения
321. Командир (начальник) подразделения прием (сдачу) дел и должности производит лично на основании приказа руководителя учреждения.
322. Принимающий дела и должность командира (начальника) подразделения:
заслушивает (в присутствии сдающего дела и должность) доклады подчиненных должностных лиц и старшины подразделения о состоянии хозяйственной деятельности и обеспеченности личного состава материальными средствами;
проверяет размещение и состояние закрепленных за подразделением служебных помещений;
знакомится в учреждении с инвентаризационными описями и актами ревизий;
проверяет фактическое наличие, качественное состояние и комплектность материально-технических средств в подразделении, сверив полученные сведения с данными учета в службах учреждения;
производит (при необходимости) перезакрепление материально-технических средств за должностными лицами подразделения.
323. О приеме (сдаче) дел и должности командиры (начальники) подразделений докладывают письменно руководителю учреждения.
Прием (сдача) дел
и должности начальником склада
324. Принимающий дела и должность начальника склада в присутствии инвентаризационной комиссии:
проверяет наличие, качественное состояние, организацию хранения, сбережения и учета материально-технических средств, находящихся на складе;
проверяет правильность размещения (укладки) материально-технических средств при хранении и соблюдение мер по предотвращению их порчи, а также выполнение требований пожарной безопасности, наличие инструкций и средств пожаротушения;
проверяет целостность крыши, стен, дверей, ворот, окон и исправность пожарной и охранной сигнализации склада.
325. К моменту приема (сдачи) дел и должности начальника склада в книгу складского учета материалов записываются все первичные учетные документы, после чего они сдаются в финансовый орган учреждения.
326. Инвентаризационная комиссия проводит инвентаризацию материально-технических средств на складе и отражает ее результаты в инвентаризационных описях. Акт подписывается принимающим и сдающим дела и должность, председателем и членами инвентаризационной комиссии, утверждается руководителем учреждения.
Утверждено Приказом МЧС России от 16.05.2011г. №241 «Об утверждении Устава федерального государственного казенного учреждения «Специальное управление федеральной противопожарной службы №3 Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий».
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 13 июня 1995 г. № 49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 19 июня 1995 г. № 07-01-389-95 в государственной регистрации не нуждается) с изменениями, внесенными приказом Министерства финансов Российской Федерации от 8 ноября 2010 г. № 142н (по заключению Министерства юстиции Российской Федерации от 10 декабря 2010 г. № 01/28429-ДК в государственной регистрации не нуждается).
Утверждено приказом МЧС России от 16.05.2011 № 241 «Об утверждении Устава федерального государственного казенного учреждения федеральной противопожарной службы №3 Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий».
Утверждены приказом МЧС Российской Федерации от 31.12.2002 № 630 «Об утверждении и введении в действие Правил по охране труда в подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС России (ПОТРО-01-2002)» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 3 февраля 2003 г., регистрационный № 4176).
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 1 февраля 2011 г., регистрационный № 19658).
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1 (ч. 2), ст. 52; 2003, № 28, ст. 2940, № 33, ст. 3270; 2006, № 48, ст. 5028; 2008, № 39, ст. 4434; 2009, № 9, ст. 1128; 2010, № 51 (ч. 3), ст. 694.
Под специальной частью понимается радиолокационная, радиопередающая, пеногенераторная и другие специальные части, учитываемые в различных подразделениях (службах) учреждений.
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 6 декабря 2010 г. № 162н «Об утверждении Плана счетов бюджетного учета и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 27 января 2011 г., регистрационный № 19593).
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 16 декабря 2010 г. № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 2 февраля 2011 г., регистрационный № 19669).
Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 1 декабря 2010 г. № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (зарегистрирован в Министерстве юстиции Российской Федерации 30 декабря 2010 г., регистрационный № 19452).
Приказ Министра обороны РФ от 03.06.2014 N 333 "Об утверждении Руководства по войсковому (корабельному) хозяйству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте России 19.09.2014 N 34097)
VIII. Порядок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность
VIII. ПОРЯДОК ПРИЕМА (СДАЧИ) ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ ЛИЦАМИ,
ОТВЕЧАЮЩИМИ ЗА ХОЗЯЙСТВЕННУЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ
196. Все должностные лица, отвечающие за хозяйственную деятельность, при назначении на должность или переводе к новому месту службы должны лично принимать и сдавать дела и должность.
197. Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше (а также директора (начальника) хлебозавода и равных ему), приказом командира соединения (воинской части) назначается инвентаризационная комиссия (далее - комиссия). При приеме (сдаче) дел и должности командиром соединения (воинской части) комиссия назначается приказом старшего командира (начальника).
Прием дел и должности от сдающего производится лично принимающим дела и должность в присутствии комиссии.
Прием (сдача) дел и должности включает:
изучение принимающим дела и должность состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), знакомство с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
сопоставление данных службы материально-технического обеспечения о наличии материальных ценностей по закрепленной номенклатуре с данными учета довольствующих органов на предмет их соответствия;
передачу лицом, сдающим дела и должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим дела и должность, материальных ценностей, а также документов;
документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.
198. Прием (сдача) дел и должности производится в соответствии с календарным планом приема (сдачи) дел и должности (далее - календарный план) (приложение N 10 к настоящему Руководству), совместно разработанным принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.
199. Календарный план должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием (сдачу) дел и должности.
В календарном плане определяются:
очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;
очередность и сроки проверки отдельных служб и различных объектов материально-технической базы;
сроки завершения проведения по книгам и карточкам учета всех приходных и расходных операций согласно документам, выписанным по указаниям лица, сдающего дела и должность;
сроки снятия остатков материальных ценностей по отдельным службам и объектам материально-технической базы.
Календарный план утверждается старшим командиром должностного лица, принимающего дела и должность.
200. Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о приеме (сдаче) дел и должности в соответствии с Уставом.
201. Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам (службе, подразделению) до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материальных ценностей в этот период производится только с письменного разрешения принимающего дела и должность или председателя комиссии.
202. Комиссия соединения (воинской части), назначенная для приема (сдачи) дел и должности, в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:
инвентаризацию материальных ценностей, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом соединения (воинской части);
инвентаризацию складов и других объектов материально-технической базы и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материальных ценностей.
203. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 11 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются материалы инвентаризации, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли. В случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту приема (сдачи) дел и должности возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в качестве приложения к акту приема (сдачи) дел и должности при его оформлении. Старший командир при утверждении акта приема (сдачи) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение, о чем сделать соответствующую запись в каждом экземпляре акта приема (сдачи) дел и должности.
Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производится в соответствии с Уставом.
204. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также материалы инвентаризации подписываются лицами, принимающими и сдающими дела и должность, а также членами комиссии. Кроме указанных должностных лиц, акты приема (сдачи) дел и должности подписываются лицами, принявшими материальные ценности на ответственное хранение.
Акты приема (сдачи) дел и должности утверждаются:
при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками родов войск и служб соединения - командиром соединения;
при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками родов войск и служб воинской части - командиром воинской части;
- 3. ГОДОВЫЕ И МЕСЯЧНЫЕ ПЛАНЫ ЭКСПЛУАТАЦИИ И РЕМОНТА ВООРУЖЕНИЯ, БОЕВОЙ И ДРУГОЙ ТЕХНИКИ
- 4. ГОДОВОЙ И МЕСЯЧНЫЕ ПЛАНЫ ЦЕНТРАЛИЗОВАННОГО ПОДВОЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ ГАРНИЗОНА (СОЕДИНЕНИЯ)
- 6. ГОДОВОЙ ПЛАН КОНТРОЛЬНО-РЕВИЗИОННОЙ РАБОТЫ СОЕДИНЕНИЯ
- 7. МЕСЯЧНЫЕ ПЛАНЫ РАБОТЫ ЗАМЕСТИТЕЛЕЙ КОМАНДИРА И НАЧАЛЬНИКОВ СЛУЖБ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 8. МЕСЯЧНЫЕ И СУТОЧНЫЕ ПЛАНЫ ПОДВОЗА МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ АВТОМОБИЛЬНЫМ ТРАНСПОРТОМ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 9. МЕСЯЧНЫЕ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ПЛАНЫ РЕМОНТНОЙ ЧАСТИ (ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ, МАСТЕРСКОЙ) СОЕДИНЕНИЯ (ЧАСТИ)
- 11. ПЛАНЫ ПО ОБЕСПЕЧЕНИЮ ОТДЕЛЬНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 1. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ (СОЕДИНЕНИЙ) МАТЕРИАЛЬНЫМИ СРЕДСТВАМИ
- 4. ПОРЯДОК ПРИЕМА, ВЫДАЧИ И ХРАНЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИИ)
- 5. ПОРЯДОК СДАЧИ МАТЕРИАЛЬНЫХ СРЕДСТВ НА ОКРУЖНЫЕ И ЦЕНТРАЛЬНЫЕ СКЛАДЫ И ПЕРЕДАЧИ ИХ ДРУГИМ ВОИНСКИМ ЧАСТЯМ (СОЕДИНЕНИЯМ)
- 6. ЗАКЛЮЧЕНИЕ ДОГОВОРОВ И СОГЛАШЕНИЙ НА ПОСТАВКИ, УСЛУГИ И РАСЧЕТЫ ПО НИМ
- 8. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ДОЛЖНОСТНЫХ ЛИЦ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ) И ПОРЯДОК СПИСАНИЯ УТРАТ
- 9. ОРГАНИЗАЦИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ РАБОТЫ В ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИИ)
- 10. СОДЕРЖАНИЕ И ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ ВООРУЖЕНИЯ, ТЕХНИКИ И ОБЪЕКТОВ ГОСТЕХНАДЗОРА
- 11. ОРГАНИЗАЦИЯ КАПИТАЛЬНОГО СТРОИТЕЛЬСТВА И КАПИТАЛЬНОГО РЕМОНТА, ВЫПОЛНЯЕМЫХ СИЛАМИ ВОИНСКИХ ЧАСТЕЙ
- 12. ВЕДЕНИЕ ПРИКУХОННЫХ ХОЗЯЙСТВ И СПЕЦИАЛЬНЫХ МОЛОЧНЫХ ФЕРМ
- 13. Основные положения ПО ОРГАНИЗАЦИИ БАННО-ПРАЧЕЧНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 14. ОСОБЕННОСТИ ВЕДЕНИЯ ВОЙСКОВОГО ХОЗЯЙСТВА В ВОИНСКИХ ЧАСТЯХ, НЕ ИМЕЮЩИХ СЛУЖБ ОБЕСПЕЧЕНИЯ, И В ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ, РАСПОЛОЖЕННЫХ ОТДЕЛЬНО ОТ СВОЕЙ ЧАСТИ
- 15. МЕРОПРИЯТИЯ ПО ПОДГОТОВКЕ ВОЙСКОВОГО ХОЗЯЙСТВА К РАБОТЕ В ЗИМНИХ УСЛОВИЯХ
- 16. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОТИВОПОЖАРНОЙ ОХРАНЫ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
- 17. ФИНАНСОВОЕ ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОРЯДОК ИСТРЕБОВАНИЯ И РАСХОДОВАНИЯ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ В ВОИНСКОЙ ЧАСТИ
- 18. ТОРГОВО-БЫТОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 2. ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЛИЧНОГО СОСТАВА РОТЫ ВЕЩЕВЫМ ИМУЩЕСТВОМ
- 3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ И СБЕРЕЖЕНИЯ ВООРУЖЕНИЯ, БОЕВОЙ ТЕХНИКИ, ТРАНСПОРТА И ИМУЩЕСТВА РОТЫ
- 2. ОРГАНИЗАЦИЯ МАТЕРИАЛЬНОГО, ТЕХНИЧЕСКОГО, МЕДИЦИНСКОГО, КВАРТИРНО-ЭКСПЛУАТАЦИОННОГО И ДРУГИХ ВИДОВ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ) В УЧЕБНОМ ЦЕНТРЕ (ЛАГЕРЕ) И НА УЧЕНИЯХ
- 1. СОЗДАНИЕ ВОЙСКОВОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 2. ЛИКВИДАЦИЯ ВОЙСКОВОГО ХОЗЯЙСТВА ПРИ РАСФОРМИРОВАНИИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
- 3. ПОРЯДОК ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ КОНТРОЛЯ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)
Не действует Редакция от 22.02.1977
Наименование документ | ПРИКАЗ Министра обороны СССР от 22.02.77 N 105 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ВОЙСКОВОМ (КОРАБЕЛЬНОМ) ХОЗЯЙСТВЕ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ СССР" |
Вид документа | приказ, методика, положение |
Принявший орган | минобороны ссср |
Номер документа | 105 |
Дата принятия | 01.01.1970 |
Дата редакции | 22.02.1977 |
Дата регистрации в Минюсте | 01.01.1970 |
Статус | не действует |
Публикация |
|
Навигатор | Примечания |
ПРИКАЗ Министра обороны СССР от 22.02.77 N 105 "О ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ ПОЛОЖЕНИЯ О ВОЙСКОВОМ (КОРАБЕЛЬНОМ) ХОЗЯЙСТВЕ ВООРУЖЕННЫХ СИЛ СССР"
Глава IX. ПОРЯДОК ПРИЕМА И СДАЧИ ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ ЛИЦАМИ, ВЕДАЮЩИМИ ВОЙСКОВЫМ (КОРАБЕЛЬНЫМ) ХОЗЯЙСТВОМ
1. Общие положения
674. В целях повышения ответственности за руководство войсковым (корабельным) хозяйством и обеспечения сохранности социалистической собственности все должностные лица при назначениях и переводах обязаны сдавать и принимать дела и должность.
Для приема и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы воинской части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия.
В работе по приему и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами воинской части (соединения) обязательно принимает участие внутренняя проверочная комиссия.
675. Прием и сдача дел и должности в хозяйственном отношении включает:
Изучение принимающим состояния войскового хозяйства (службы);
Ознакомление с должностными лицами;
Сдачу сдающим, проверку и прием принимающим материальных и денежных средств и документов;
Документальное оформление приема и сдачи дел и должности.
676. Прием и сдача дел и должности производится по календарному плану, разрабатываемому совместно принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии.
Этот план разрабатывается по произвольной форме и должен предусматривать выполнение всей предстоящей работы в пределах времени, отведенного на прием и сдачу дел и должности. Календарный план может содержать следующие вопросы:
Очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;
Очередность и сроки проверки служб и различных объектов хозяйства (службы);
Срок, к которому должны быть проведены по книгам и карточкам учета все приходные и расходные операции согласно документам, выписанным на основании указаний сдающего дела и должность;
Частные сроки составления ведомостей наличия и качественного состояния материальных средств <*> по отдельным службам и объектам хозяйства;
<*> Указанная ведомость применяется как при приеме и сдаче дел и должности, так и при инвентаризации, снятии фактических остатков материальных средств и в др. случаях.
Окончательный срок составления ведомостей наличия и качественного состояния материальных средств и оформления акта.
Календарный план утверждается вышестоящим командиром (начальником) лица, принимающего дела и должность.
677. Для приема и сдачи дел и должности устанавливаются следующие сроки:
Командира воинской части - не более 10 дней;
Заместителя командира воинской части и соединения по тылу и им соответствующим должностным лицам - не более 20 дней;
Начальника службы воинской части и соединения - не более 15 дней;
Начальника клуба воинской части и соединения - не более 10 дней и заведующего библиотекой (библиотекаря) - не более 15 дней;
Начальника склада, хлебозавода (хлебопекарни) и столовой - не более 10 дней;
Начальника мастерской и писаря службы части и соединения - не более 5 дней;
Командира и старшины подразделения - не более 5 дней.
Срок приема и сдачи дел и должности исчисляется с момента прибытия в воинскую часть (соединение) вновь назначенного для приема дел и должности лица. Другим должностным лицам срок приема и сдачи дел и должности определяется старшим начальником.
678. Прием и сдача дел и должности должны проходить без нарушения нормальной работы служб.
Руководство войсковым хозяйством по подчиненным службам (службе) до окончания приема и сдачи дел и должности (до утверждения акта) осуществляет лицо, сдающее дела и должность.
На время приема и сдачи дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается.
Выдача материальных средств со складов в этот период производится только с ведома лица, принимающего дела и должность, и председателя комиссии.
679. Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего в присутствии комиссии.
680. Комиссия, назначенная для приема и сдачи дел и должности, или внутренняя проверочная комиссия в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:
Инвентаризацию материальных средств, принимаемых вновь назначенным должностным лицом воинской части (соединения);
Проверку хозяйственной деятельности воинской части, служб, складов и других объектов с момента последней проверки и сличение учетных данных с данными фактического наличия материальных средств.
681. Прием и сдача дел должностными лицами, ведающими войсковым (корабельным) хозяйством, оформляется актом (Приложение N 9 к настоящему Положению).
К акту прилагаются ведомости наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач, а также объяснение сдающего дела и должность о причинах образования недостач, излишков и наличия недостатков и недочетов в работе.
В тех случаях, когда сдающий или вновь назначенный начальник имеет по отдельным статьям акта возражения, он излагает их в письменном виде в акте при его подписании.
Вышестоящий начальник при утверждении акта о приеме и сдаче дел и должности обязан рассмотреть возражения. При необходимости для выявления истинного положения и разбора возражений сдающего (принимающего) дела и должность лица распоряжением командира части (соединения) назначается административное расследование, которое должно быть закончено в двухнедельный срок.
Прием и сдача дел и должности командиром воинской части (корабля) производится в соответствии со статьей 61 Устава внутренней службы Вооруженных Сил СССР.
682. Акт и ведомости наличия и качественного состояния материальных средств подписываются принимающим и сдающим дела и должность, а также членами комиссии, производившими инвентаризацию материальных средств и проверку хозяйственной деятельности воинской части (службы). Ведомости, кроме указанных лиц, подписываются также лицами, принявшими материальные средства на дальнейшее хранение.
Акты утверждаются:
При приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения и им соответствующими лицами - командиром соединения;
При приеме и сдаче дел и должности заместителями командира и начальниками служб части и им соответствующими лицами - командиром части;
При приеме и сдаче дел и должности командиром и старшиной подразделения - вышестоящим командиром (начальником);
При приеме и сдаче дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой и им соответствующими лицами - вышестоящим начальником по подчиненности.
О приеме и сдаче дел и должности представляется рапорт непосредственному начальнику.
683. Решение об устранении отмеченных в акте приема и сдачи дел и должности недочетов должно быть принято вышестоящим начальником не позднее 10-дневного срока. В том случае, когда по результатам недостач ведется административное расследование, решение о привлечении виновного к материальной ответственности должно быть принято не позднее месячного срока со дня окончания расследования. Лицо, сдающее дела и должность, убывает к новому месту службы после утверждения акта о приеме и сдаче дел и должности вышестоящим начальником.
684. Непосредственные начальники несут ответственность за организацию и качественное проведение приема и сдачи дел и должности подчиненными им должностными лицами.
2. ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ ЗАМЕСТИТЕЛЯМИ КОМАНДИРА И НАЧАЛЬНИКАМИ СЛУЖБ ВОИНСКОЙ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)685. Вновь назначенному заместителю командира или начальнику службы воинской части (соединения) после представления должностным лицам в соответствии со статьями 32 и 34 Устава внутренней службы Вооруженных Сил СССР необходимо познакомиться с должностными лицами воинской части (соединения), заместителем начальника гарнизона по вопросам тыла (начальником службы гарнизона по специальности), начальником квартирно-эксплуатационной части района (гарнизона), руководителями местных предприятий, учреждений и организаций, которые осуществляют поставки материальных средств и оказывают услуги воинской части (соединению).
686. Принимая дела и должность, заместитель командира (начальник службы) воинской части обязан:
Ознакомиться с общими вопросами ведения войскового хозяйства по подчиненным службам (службе) воинской части;
Проверить состояние дисциплины, боевой и политической подготовки подчиненных подразделений, их укомплектованность личным составом и техникой и другие вопросы;
Ознакомиться с актами последних проверок хозяйственной деятельности (документальной ревизии) подчиненных подразделений и частей (служб);
Заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклады подчиненных должностных лиц о состоянии хозяйства и обеспеченности воинской части (соединения) материальными средствами по подчиненным службам (службе);
Проверить степень выполнения годового хозяйственного плана, плана экономической работы, плана контрольно-ревизионной работы, планов эксплуатации и ремонта вооружения, боевой и другой техники и других планов по подчиненным службам (службе), а также выполнение предложений предыдущих проверок и документальных ревизий, состояние учета и отчетности по службам (службе);
Проверить наличие и качественное состояние материальных средств, техники и имущества в подразделениях (частях), службах, на складах, а также организацию их эксплуатации, хранения, ремонта и учета. При приеме и сдаче дел и должности заместителем командира части (соединения) материальные средства могут проверяться на выдержку, а при приеме и сдаче дел и должности начальником службы и ему соответствующими лицами производится инвентаризация материальных средств по службе;
Проверить организацию питания, материального обеспечения по подчиненным службам (службе), квартирно-бытовые условия подчиненного личного состава, а также состояние казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и оборудования воинской части (соединения) по подчиненным службам (службе).
687. При ознакомлении с общими вопросами ведения войскового хозяйства (состояния службы) вновь принимающий дела и должность изучает условия расквартирования воинской части (соединения), размещение складов, парков, мастерских, медицинских пунктов и других объектов, их благоустройство и состояние, установленный порядок обеспечения материальными средствами и организацию подвоза, размещение предприятий, учреждений и организаций местных поставщиков, какая квартирно-эксплуатационная часть обеспечивает квартирным довольствием и место ее дислокации, организацию торгово-бытового обеспечения, банно-прачечного обслуживания и другие вопросы.
688. Укомплектованность подразделений, частей (служб) изучается путем сопоставления штатной и списочной численности личного состава и имеющейся в наличии техники. Состояние дисциплины личного состава предварительно может быть установлено по личным делам и служебным карточкам.
При ознакомлении с личным составом принимающий должность заслушивает отзыв сдающего дела и должность о деловых и моральных качествах подчиненных военнослужащих и их дальнейшей перспективе по службе, а также мнение секретарей партийной и комсомольской организаций, в которых состоят на учете подчиненные.
689. Состояние боевой, политической и специальной подготовки личного состава определяется по результатам последних инспекторских (контрольных) проверок, выполнению учебных планов и функциональных обязанностей должностными лицами в процессе работы.
Проверка боевой и мобилизационной готовности подчиненных подразделений и частей (служб) осуществляется путем ознакомления с соответствующими документами (планом приведения воинской части и соединения в установленные степени боевой готовности, мобилизационным планом и др.), районами сосредоточения по боевой тревоге подчиненных подразделений и частей и сбора их при выходе на учения, для тушения пожара, ликвидации стихийных бедствий и решения других задач.
690. Ознакомление с результатами предыдущих проверок подчиненных служб и войскового хозяйства в целом должно начинаться с актов документальной ревизии (проверки хозяйственной деятельности, инспекторской проверки), заключений вышестоящих органов и приказов командира части (соединения) по результатам этих проверок.
691. При проверке годовых и месячных планов устанавливается, какие мероприятия предусмотрены по вопросам ведения войскового (корабельного) хозяйства (службы) части (соединения) и как они выполнены.
692. При проверке состояния учета и отчетности, законности хозяйственных операций прежде всего следует установить, соответствует ли заведенный учет и отчетность действующим законоположениям. Затем сверяются данные учета части (соединения) с учетом вышестоящих органов.
В ходе работы устанавливается правильность произведенных записей в книгах учета материальных средств и выведенных в них остатков.
По окончании проверки принимающий дела и должность совместно с комиссией оценивает состояние учета и отчетности, а также законность оформления хозяйственных операций.
693. Наличие, качественное состояние, условия хранения материальных средств, эксплуатации и ремонта техники устанавливаются принимающим дела и должность на выдержку. При этом последовательно проверяются: записи в книгах и карточках учета с момента последней проверки; количественное и качественное состояние всех видов материальных средств на складах и в подразделениях и состояние обеспеченности; комплектность и условия хранения материальных средств неприкосновенного запаса.
При проверке наличия и состояния материальных средств в подразделениях (частях) и на складах текущего снабжения особое внимание уделяется тому имуществу, которое по каким-либо причинам чаще всего утрачивается, а на складах неприкосновенного запаса - условиям хранения, освежения запасов и соблюдению установленной комплектности. Принимающий дела и должность проверяет также использование выделенных денежных средств по подчиненным службам.
694. В том случае, когда заместитель командира или начальник службы части (соединения) назначается также и должностным лицом гарнизона, он обязан ознакомиться и принять дела и должность по кругу этих обязанностей, изложенных в Уставе гарнизонной и караульной служб Вооруженных Сил СССР.
695. При приеме должности заместителя командира (начальника службы) для временного исполнения (на период отпуска, болезни, командировки штатного должностного лица и т.д.) время на прием-сдачу должности отводится ограниченное. При этом наличие материальных средств подтверждается материально ответственными лицами.
Все срочные дела должны быть решены по возможности сдающим должность. О приеме-сдаче должности докладывается командиру части (соединения).
Лицо, допущенное к временному исполнению обязанностей, отдается приказом командира воинской части (соединения) и несет ответственность в соответствии с действующими законоположениями.
696. В случае обнаружения при приеме дел и должности заместителя командира (начальника службы) воинской части (соединения) и ему соответствующих должностных лиц злоупотреблений, бесхозяйственности или запутанности учета принимающий дела и должность докладывает командиру части (соединения) о необходимости назначения специальной комиссии для проверки наличия, качественного состояния, учета и законности расходования материальных и денежных средств.
697. При работе комиссии по проверке наличия материальных средств на складе обязаны присутствовать сдающий и принимающий дела и должность заместителя командира (начальника службы).
698. Результаты приема и сдачи дел и должности заместителя командира, начальников служб и им соответствующих должностных лиц части (соединения) объявляются в приказе командира воинской части (соединения).
3. ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ КОМАНДИРОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ699. Командир подразделения прием и сдачу дел и должности производит лично на основании приказа по части.
Принимающий дела и должность обязан:
Заслушать в присутствии сдающего дела и должность доклады подчиненных командиров и старшины подразделения о состоянии хозяйства подразделения и обеспеченности материальными средствами;
Проверить размещение и состояние закрепленных помещений;
Ознакомиться в делопроизводстве части с документами проверок, характеризующими состояние и организацию ведения хозяйства в подразделении;
Проверить наличие вооружения, боевой техники, боеприпасов, транспорта и имущества в подразделении, сверив его с книгами учета служб части.
700. О приеме и сдаче дел и должности командиры подразделений представляют рапорты по команде в порядке, изложенном в Уставе внутренней службы Вооруженных Сил СССР.
4. ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ НАЧАЛЬНИКОМ СКЛАДА (ХРАНИЛИЩА)701. Принимающий дела и должность начальника склада (хранилища) в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:
Проверить наличие, качественное состояние, организацию хранения, сбережения и учета материальных средств, находящихся на складе (в хранилище), и принять их;
Проверить правильность размещения (укладки) материальных средств при хранении и соблюдение мер, предохраняющих их от порчи, а также выполнение правил пожарной безопасности и наличие инструкций и необходимых средств пожаротушения.
702. К моменту приема и сдачи дел и должности начальника склада (хранилища) в книгу учета материальных средств записываются все приходные и расходные документы, после чего они сдаются в делопроизводство службы воинской части. Делопроизводитель (старший писарь, писарь) службы части обязан записать в книгах учета поступившие со склада (из хранилища) приходные и расходные документы, сверить остатки, значащиеся по учетным данным склада (хранилища), с остатками по книгам учета воинской части и составить ведомость книжных остатков материальных средств на складе (в хранилище) с указанием категорийности (качественного состояния).
703. Внутренняя проверочная комиссия производит пересчет и перевешивание всех материальных средств на складе (в хранилище) и заносит в ведомость наличия и качественного состояния материальных средств их фактическое наличие с указанием категорийности (качественного состояния). Ведомости подписываются принимающим и сдающим дела и должность и членами комиссии.
5. ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ НАЧАЛЬНИКАМИ МАСТЕРСКОЙ, ХЛЕБОЗАВОДА (ХЛЕБОПЕКАРНИ), СТОЛОВОЙ И СООТВЕТСТВУЮЩИМИ ИМ ДОЛЖНОСТНЫМИ ЛИЦАМИ704. Принимающий дела и должность начальника мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой, бани, прачечной в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:
Ознакомиться с работой принимаемого объекта и с организацией в нем хранения, сбережения и учета материальных средств;
Принять фактическое наличие материальных средств в мастерской, хлебозаводе (хлебопекарне), столовой, бане, прачечной и сопоставить его с данными учета <*>;
Проверить соблюдение правил пожарной безопасности и наличие необходимых средств пожаротушения и инструкций.
<*> Имущество и техника, сданные в ремонт, принимаются вновь назначенным начальником мастерской по копиям нарядов, полученным при сдаче имущества и техники в ремонт.
705. Прием материальных средств в мастерской, хлебозаводе (хлебопекарне), столовой, бане, прачечной производится лично принимающим дела и должность в присутствии сдающего.
706. На принятые материальные средства составляется ведомость наличия и качественного состояния материальных средств с указанием наличия, качественного состояния, излишков и недостач. Ведомость подписывается принимающим и сдающим дела и должность, а также членами внутренней проверочной комиссии, присутствовавшими при приеме дел и должности.
6. ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ ДЕЛОПРОИЗВОДИТЕЛЕМ (СТАРШИМ ПИСАРЕМ, ПИСАРЕМ) СЛУЖБЫ ЧАСТИ (СОЕДИНЕНИЯ)707. Принимающий дела и должность делопроизводителя (старшего писаря, писаря) службы части (соединения) в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:
Сверить запись остатков материальных средств, числящихся по книгам учета воинской части (соединения), с данными книг учета материальных средств на складах и в подразделениях (частях);
Проверить по описи наличие дел и подшитых в них документов и принять дела;
Проверить и принять по описи исполненные приходные и расходные документы, а также документы исполненные, но ожидающие ответа;
Принять штампы, печати и бланки строгого учета.
708. Перед сдачей дел и должности делопроизводителя (старшего писаря, писаря) службы части (соединения) в книгах учета записываются все приходные и расходные документы; исполненные документы подшиваются в дела; составляются описи всех имеющихся в службе книг и дел, а также неисполненных приходных и расходных документов и исполненных, но ожидающих ответа документов.
709. К акту о приеме и сдаче дел и должности делопроизводителя (старшего писаря, писаря) службы части (соединения) прилагаются:
Опись принятых дел и книг;
Опись принятых неисполненных приходных и расходных документов;
Опись принятых исполненных, но ожидающих ответа документов;
Объяснения сдающего дела и должность по всем обнаруженным недочетам.
7. ПРИЕМ И СДАЧА ДЕЛ И ДОЛЖНОСТИ СТАРШИНОЙ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ710. Принимающий дела и должность старшины подразделения в присутствии внутренней проверочной комиссии обязан:
Ознакомиться с организацией и состоянием ротного хозяйства;
Сверить книги учета подразделения с книгами учета служб части;
Проверить фактическое наличие вооружения, боевой техники, боеприпасов и имущества, которое числится по книгам учета воинской части за подразделением, а также имущества, числящегося по книге учета материальных средств, выданных во временное пользование.
711. К акту о приеме и сдаче дел и должности старшины подразделения прилагаются первые экземпляры ведомостей наличия и качественного состояния материальных средств по каждой службе, ведущей отдельный учет в делопроизводстве части, с визами начальников служб, ведающих данными материальными средствами. Вторые экземпляры ведомостей остаются у начальников служб для принятия мер по результатам приема и сдачи имущества подразделения.
В акте указывается:
Каких материальных средств и сколько недостает или излишествует в подразделении;
Какое конкретно вооружение, техника и имущество требуют ремонта;
Обеспеченность подразделения вещевым имуществом, в том числе рабочим обмундированием;
Наличие и состояние учетных документов;
Состояние спального помещения, комнаты бытового обслуживания, умывальников, сушилки, санузла, кладовой и других помещений подразделения;
Выполнение требований пожарной безопасности в подразделении.
Акт подписывается сдающим и принимающим дела и должность и утверждается командиром подразделения.
При недостаче материальных средств и необходимости проведения административного расследования командир подразделения подает рапорт по команде с приложением акта и подробным объяснением причин недостач.
Л.Е. Иванова. Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства, Право в Вооруженных Силах, 1998 г., № 9
Прием и сдача дел и должности должностными лицами при ведении войскового хозяйства
капитан юстиции Иванова Л.Е., Военная кафедра факультета военного обучения при МГУ им. М.В. Ломоносова
Приём и сдача дел и должности - обязанность военнослужащего при ведении войскового хозяйства и необходимое условие при передвижениях по службе (назначении на новую должность, переводе к новому песту службы), с первого взгляда - простая процедура, связанная с обязательным выполнением некоторых формальностей. Вопросы, связанные со сдачей и приёмом дел и должности встречаются у большинства военнослужащих по контракту. Однако, проблемы чаще всего возникают через некоторое время после сдачи дел и должности.
Не всегда военнослужащие знают какими правовыми актами следует руководствоваться, какие сроки установлены для сдачи каждой должности; как правильно оформлять документы и на что необходимо обращать внимание. Недостаточный контроль со стороны военнослужащего и соответствующих должностных лиц за правильным оформлением документов и соблюдением установленного порядка может повлечь нежелательные для него правовые последствии, как правило, связанные с материальной ответственностью.
На практике встречаются случаи, когда за недостачи, выявленные при сдаче дел и должности материальную ответственность несут военнослужащие принявшие должность, и только потому, что не знали, каким образом оформить обнаруженную недостачу, какие меры принять к ликвидации недостачи иногда в результате непринятия мер должностными лицами при обнаружении первой недостачи, она "кочует" из акта в акт, и создаёт "неразрешимые" проблемы для каждого принимающего и впоследствии сдающего дела и должность военнослужащего.
В последнее время военнослужащие всё чаще обжалуют приказы командиров воинских частей о привлечении виновных лиц к материальной ответственности. При внесудебном порядке привлечения к материальной ответственности судами такие признаются незаконными. Однако, наличие вины в причинении государству ущерба самой материальной ответственности не исключает. Необходимо отметить, что в соответствии с ч.4 ст.28 Федерального закона "О статусе военнослужащих" от 27 мая 1998г.
·78-ФЗ за материальный ущерб, причинённый государству при исполнении обязанностей военной службы, военнослужащие привлекаются к материальной ответственности в соответствии с федеральным законом о материальной ответственности военнослужащих, принятие которого давно ожидается.
При наличии достаточных сведений - документов, подтверждающих вину военнослужащего в причинении материального ущерба, воинские части (учреждения) могут обратиться в суд для привлечения виновного лица к материальной ответственности.
Порядок приёма и сдачи дел и должности регулируется ст.ст.87-83 Устава внутренней службы ВС РФ и главой 1Х"Положения о войсковом (корабельном) хозяйстве ВС CCCP (приложение к приказу МО СССР от 22 февраля 1977г.
·105).
Для приёма и сдачи дел и должности, начиная от начальника службы войсковой части и выше и им соответствующими должностными лицами, приказом старшего командира (начальника) назначается комиссия. Участие внутрипроверочной комиссии в работе по приёму и сдаче дел и должности всеми материально-ответственными лицами обязательно.
Глава VIII
Порядок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность
238. Все должностные лица при назначении на воинскую должность или переводе к новому месту службы должны лично сдавать и принимать дела и должность.
Для приема (сдачи) дел и должности, начиная от начальника службы соединения (воинской части) и выше приказом командира соединения (воинской части) назначается комиссия. При приеме (сдаче) дел и должности командиром соединения (воинской части) комиссия назначается приказом старшего командира (начальника).
Прием дел и должности производится лично принимающим от сдающего лица в присутствии комиссии.
Прием (сдача) дел и должности включает:
изучение принимающим состояния войскового (корабельного) хозяйства (службы), ознакомление с должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность;
сверку учета материальных средств соединения (воинской части) с данными учета довольствующего органа на предмет их соответствия;
передачу лицом, сдающим должность, и одновременно проверку и прием лицом, принимающим должность, материальных и денежных средств, а также документов;
документальное оформление приема (сдачи) дел и должности.
239. Прием (сдача) дел и должности производится в соответствии с календарным планом, совместно разрабатываемым лицами, принимающим и сдающим дела и должность и председателем комиссии (приложение N 12 к настоящему Руководству).
Календарный план должен предусматривать выполнение всех мероприятий в пределах времени, отведенного на прием (сдачу) дел и должности.
В календарном плане определяются:
очередность и сроки заслушивания докладов должностных лиц, подчиненных сдающему дела и должность;
очередность и сроки проверки служб и различных объектов материально-технической базы;
срок завершения проводки по книгам и карточкам учета всех приходных и расходных операций согласно документам, выписанным по указаниям лица, сдающего дела и должность;
сроки снятия остатков материальных средств по отдельным службам и объектам материально-технической базы, а также оформление инвентаризационных ведомостей.
Календарный план утверждается старшим командиром лица, принимающего дела и должность.
240. Срок приема (сдачи) дел и должности лицами, отвечающими за ведение хозяйственной деятельности, устанавливается с момента подписания приказа командира соединения (воинской части) о приеме (сдаче) дел и должности в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил.
241. Руководство хозяйственной деятельностью по подчиненным службам (службе) до окончания приема (сдачи) дел и должности (до утверждения акта) осуществляет сдающий дела и должность. На время приема (сдачи) дел и должности текущая работа складов, как правило, прекращается. Выдача материальных средств в этот период производится только с разрешения принимающего дела и должность или председателя инвентаризационной комиссии.
242. Инвентаризационная комиссия, назначенная для приема (сдачи) дел и должности в присутствии принимающего и сдающего дела и должность производит:
инвентаризацию материальных средств, подлежащих приему вновь назначенным должностным лицом соединения (воинской части);
инвентаризацию служб, складов и других объектов материально-технической базы (с момента последней инвентаризации) и сверку учетных данных с фактическим наличием и качественным состоянием материальных средств.
243. Прием (сдача) дел и должности должностными лицами, отвечающими за хозяйственную деятельность, оформляется актом приема (сдачи) дел и должности (приложение N 13 к настоящему Руководству). К акту приема (сдачи) дел и должности прилагаются инвентаризационные ведомости, а также объяснения (в случае необходимости) должностных лиц о причинах образования недостач, излишков, обоснования естественной убыли и т.п. В тех случаях, когда сдающий или принимающий дела и должность имеет по акту возражения или замечания, он излагает их в письменном виде в акте при его оформлении. Старший командир при утверждении акта о приеме (сдаче) дел и должности должен рассмотреть имеющиеся возражения и замечания, принять по ним решение и внести их в каждый экземпляр акта.
Прием (сдача) дел и должности командиром соединения (воинской части) производится в соответствии с Уставом внутренней службы Вооруженных Сил Российской Федерации.
244. Акт приема (сдачи) дел и должности, а также инвентаризационные ведомости подписываются лицами, принимающим и сдающим дела и должность, а также членами инвентаризационной комиссии. Кроме указанных должностных лиц акты подписываются лицами, принявшими материальные средства на ответственное хранение.
Акты утверждаются:
при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками служб соединения - командиром соединения;
при приеме (сдаче) дел и должности заместителями командира и начальниками служб воинской части - командиром воинской части;
при приеме (сдаче) дел и должности командиром и старшиной подразделений - старшим командиром;
при приеме (сдаче) дел и должности начальником склада, мастерской, хлебозавода (хлебопекарни), столовой - командиром воинской части.
О приеме (сдаче) дел и должности подается рапорт непосредственному начальнику.
245. На непосредственных начальников возлагается организация и качественное проведение приема (сдачи) дел и должности подчиненными должностными лицами.