Доверенность на получение тмц форма м2. Типовая межотраслевая форма м2 доверенность — скачать образец и бланк

Доверенность - письменное уполномочие выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами.

Доверенности бывают двух видов: официальные - выданные предприятием и личные - выданные гражданином.

Скачать образец бланка доверенность бесплатно в формате Word и Excel:

Скачать                             Скачать

Официальная доверенность - выдается представителю предприятия на совершение сделок, получения денег, товарноматериальных ценностей или других действий от имени предприятия. Официальная доверенность выдается за подписью руководителя предприятия и гл.бухгалтера с приложением печати предприятия.

Реквизиты: наименование предприятия, юридический адрес, дата, название вида документа, текст, подписи должностных лиц, печать, номер доверенности.

В тексте должно быть отражено следующее: должность и паспортные данные доверенного лица, организация в которой производятся действия по доверенности, вид действий, образец подписи лица получившего доверенность, срок действия доверенности. Официальная доверенность может быть оформлена на бланке для писем.

Личная доверенность - выдается на получение заработной платы, и иных платежей связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсии, пособий, степендий, вкладов граждан в банках, на получение корреспонденции в том числе денежной и посылочной. Все эти доверенности не требуют нотариального удостоверения а могут быть удостоверенны организацией в которой доверитель работает или учится, жилищно-эксплуатационной организации по месту жительства и администрацией стационарного лечебного учреждения в котором доверитель находится на излечении. Срок действия доверенности не может превышать трех лет. Если в доверенности срок действия не указан она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Доверенность в которой не указана дата ее совершения ничтожна. Лицо которому выдана доверенность должно лично совершать те действия на которые оно уполномочено. Оно может передоверить их совершение другому лицу, если уполномочено на это доверенностью, либо вынужденно на это силой обстоятельств для охраны интересов лица выдавшего доверенность. Срок действия доверенности выданной в порядке передоверия не может превышать срок действия доверенности на основе которой она выдана.

Реквизиты: название вида документа; дата; текст с указанием доверителя; доверенного лица и вида действий по доверенности; подпись и расшифровка подписи доверителя; подпись должностного лица заверившего доверенность; печати организации в которой доверитель работает или учится или жилищного управления по месту жительства.

Скачать другие бланки на нашем сайте:

В этой статье мы внимательно рассмотрим типовую межотраслевую форму м2 доверенность. Мы попытаемся разобрать наиболее сложные моменты заполнения этой доверенности, понять, для чего она вообще нужна и как выглядит. Чтобы информация была более доступной и понятной, мы разместили в конце нашей статьи образец заполнения и бланк типовой межотраслевой формы м2 доверенности для того, чтобы вы могли свободно скачать файлы и ознакомиться с ними. Итак, начнем.

Типовая межотраслевая форма м2

Для чего используется эта доверенность? Вообще, типовая межотраслевая форма м2 используется в организациях, которые используют доверенность во время получения большого количества какого-то материального имущества. Такая доверенность оформляется под формой м2.

Сразу предупредим, что бумага формы м2 заполняется не с одной, а сразу с обеих сторон. На передней стороне документа мы пишем данные доверенного лица, то есть указываем ФИО вместе с данными, которые берутся из документа, удостоверяющего личность. Также на передней стороне типовой межотраслевой формы м2 пишем и конкретные данные о том, кто получает материальное имущество, то есть мы пишем название юридического лица. На обратной стороне доверенности мы перечисляем все то имущество, которое подлежит передаче. Тут надо указать точные цифры и прописать, в чем производится измерение имущества.

Сразу обозначим промежуток времени, на который может быть выдана типовая межотраслевая доверенность - обычно это пятнадцать дней. Но сразу оговоримся, что доверенность может быть оформлена и на тридцать дней. Тут должно осуществляться принятие материального имущества через плановые платежи.

Все оформленные типовые доверенности должны быть занесены в журнал учета этих доверенностей. Вообще, разумно пользоваться этим видом документов - М2а — только в том случае, когда вы получаете какое-либо материальное имущество в больших количествах. Если ваши обороты и темпы не так велики, то рекомендуем вам воспользоваться типовой межотраслевой доверенностью м2.

Нюансы заполнения типовой межотраслевой формы м2 доверенности

Как мы уже говорили, сотрудник компании может получить любое материальное имущество только в том случае, если предъявит типовую межотраслевую форму. То есть, таким образом может быть получено материальное имущество от заказа, передачи партнеров, от поставщиков и так далее.

Составлением типовой межотраслевой формы м2 занимается отдел бухгалтерии и передает её в единственном экземпляре получателю.

Доверенность, повторимся, должна быть полностью заполнена с двух сторон. Помните, что без подписи составителя, доверенность не может иметь юридическую силу. Помимо этой подписи, на типовой межотраслевой форме м2 должны стоять «автографы» руководителя и главного бухгалтера. Если таковые расписаться не могут, то подписи должны поставить те сотрудники, кто по уставу организации имеют право это сделать.

Отдельно хочется еще и сказать, в чем отличие типовых форм доверенности м2 и м2а. Первая имеет корешок и ту часть, которую надо оторвать. Вторая - м2а - не имеет корешка. Пару слов скажем и о книге доверенностей. Такая книга обязана быть в каждой компании. Еще до того, как из нее начинают выдавать типовые доверенности, нужно проставить номера всех страниц. На последней странице книги бухгалтер делает запись о количестве доверенностей, которые были пронумерованы. При этом следует помнить, что число, которое отражает количество доверенностей в этой книге учета, должно прописываться буквами.

Корешок в типовой межотраслевой доверенности нужен для того, чтобы на нем велась регистрация тех документов, которые были выданы.

Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2) .

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.

Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ

Доверенность составляется в единственном экземпляре.

Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.

Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части

Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:

• номер доверенности, дату составления и срок действия,
• кому она выдана: ФИО сотрудника и его должность,
• название организации, в которой надо предъявить документ,
• номер и дату наряда и документа, подтверждающего выполнение доверенного действия.

Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.

Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части

Во второй части документа укажите:

• название компании-доверителя, адрес, номер счета и данные о банке,
• номер доверенности, дату выдачи и срок действия,
• ФИО, должность и паспортные данные сотрудника, который будет работать на основании этой доверенности,
• название компании-поставщика и информация о документе, на основании которого выдают ТМЦ.

Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ - в нем есть все нужные поля.

Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.

Срок действия доверенности на получение ТМЦ по форме М-2 - не больше двух недель. Через 15 дней документ теряет актуальность, но отрывной талон сохраняется в бухгалтерии.

Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение

Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2019 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.

Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?

Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.

Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.

Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?

Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.

Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?

Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.

Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)

На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?

Максимальный срок действия генеральной доверенности - год.

Генеральная доверенность всегда находится у полномочного представителя. Оставлять ее в организации нельзя, можно снять только копию.

ГК РФ определяет, что представлять интересы организации может только ее руководитель. При этом ему не требуется никаких дополнительных документов. Но деятельность компании разнообразна и затрагивает многие сферы, поэтому директору фирмы приходится привлекать для выполнения некоторых обязанностей, в частности получения товара, других сотрудников. Для этого в компании оформляется доверенность на получение тмц.

Доверенность - это официальный документ предприятия, наделяющий ее предъявителя определенными правами при представлении интересов хозяйствующего субъекта.

Бланк доверенности на получение товара каждая фирма может разрабатывать в соответствии с собственными нуждами. Законодательством утверждены две разновидности этого документа: типовая форма М-2 и М-2а.

Различия в них заключается в том, что первый бланк используется в конкретных случаях при однократном получении материальных ценностей, а вторая является специализированной, она предназначена для оформления операций, происходящих на регулярной основе.

Если компании нужно получить ранее оплаченный товар по договору купли-продаже, то используется доверенность м-2. Когда же у нее заключен договор поставки с утвержденным графиком, то можно оформить один раз специализированную доверенность М-2а на все время действия этого соглашения, или на определенные периоды.

В последнем случае также может использоваться форма м-2, но ее придется составлять на каждый факт передачи товара. Поэтому применение второго бланка более рациональнее и удобнее.

Доверенность на получение товара образец заполнения

Этот документ можно заполнять от руки, используя типографский бланк, или на компьютере в специализированной программе. Рассмотрим подробнее доверенность на получение товара образец.

Заполнение лицевой стороны

Всю информацию в документ вносит бухгалтер. Заполнение этой стороны начинается с указания названия компании и ее кода согласно справочнику ОКПО. Ниже рядом с наименованием документа записывается его номер по порядку. Затем нужно проставить дату, когда доверенность была выдана и ниже дату, до которой она действительна.

Внимание! Ранее этот документ выписывался на срок не более 10 дней. В настоящий момент компания в учетной политике или внутренних актах может сама закрепить продолжительность действия доверенности.

Следующим этапом заполняются графы с названием предприятия, его адресом. Если получатель и плательщик являются разными фирмами, то на следующей строке нужно проставить его название и адрес. Если это одна фирма - то можно указать «Он же». Ниже указываются номер счета и наименование банка.

Затем заносится информация о лице, которому выписана доверенность. На бланке нужно проставить занимаемую им должность, Ф.И.О., а также полные данные паспорта - серию и номер, дату и место выдачи.

После этого в графе «На получение от» указывается название фирмы, у которой нужно получить по данному бланку ценности, а также реквизиты сопутствующего документа.

На этой же стороне находится отрывная часть. На ней дублируется номер документа, срок действия, должность и Ф.И.О. лица, реквизиты подтверждающего документа. Напротив своей фамилии держатель доверенности ставит личную подпись. Здесь же кладовщик при получении товара проставляет реквизиты товарной накладной (или иного документа, подтверждающего выдачу груза) и ставит печать. Затем отрывная часть отделяется от бланка и передается работнику для отчета вместе с отгрузочными документами.

Заполнение обратной стороны

Оборотную часть доверенности заполняет бухгалтер. На ней в табличной части нужно подробно указать какие именно ценности необходимо получить. Построчно указываются номер по порядку, название, единица измерения и количество единиц. Последний параметр всегда записываются прописью с большой буквы.

Все незаполненные строчки нужно прочеркнуть, чтобы исключить возможность записи дополнительных сведений.

Подотчетное лицо проставляет свою подпись под таблицей. Ниже ее удостоверяют руководитель компании и главный бухгалтер. Здесь же ставится печать, если она имеется у фирмы.

Нюансы

Действующие нормы законодательства разрешают компании составлять доверенность, в которой представителем хозяйствующего субъекта будет сторонний человек. В таких случаях рекомендуется оформлять этот документ на фирменном бланке организации, а содержание может быть представлено в свободной форме. Главное при этом включить в него все необходимые обязательные реквизиты.

На практике иногда так случается, что выписанная доверенность заканчивается, а товар по ней еще не получен. Тогда рекомендуется в журнале регистрации этих документов сделать отметку «Не использована», и выписать новый документ.

Доверенности формы М-2 и М-2а отличаются также присутствием отрывной части, в которых отражается отчет по ее использованию. При оформлении последнего стандартного бланка, информацию об ее применении лучше заносить в журнал регистрации доверенностей.

Для того, чтобы сотрудник организации мог получить у контрагента денежные средства или товарно-материальные ценности, ему необходимо выписать соответствующую доверенность по установленной форме (М-2 или М-2а). Доверенность может быть выписана лишь на сотрудников, которые официально трудоустроены в организации. Не допустимо выдавать данный документ лицам, которые не являются работниками фирмы. В статье рассмотрим как заполнить доверенность на получение товара образец и бланк, которые можно скачать приложены в конце.

Доверенность может быть выписана сотруднику по двум установленным межотраслевым формам:

• Форма № М-2 , применятся в случае однократного получения денег или товарно-материальных ценностей (ТМЦ) сотрудником организации, поэтому новый документ выписывается каждый раз, когда необходимо совершить соответствующую операцию. Для регистрации выданных доверенности применяется отрывной корешок на документе, который необходимо заполнять и хранить в бухгалтерии в хронологическом порядке.
• Форма № М-2а , применяется регулярном получении ТМЦ у одного поставщика в течение определенного периода времени. Документ выписывается в одном экземпляре. Для регистрации в бухгалтерии выписанных доверенностей применяется специальный журнал установленной формы № М-3 (скачать шаблон в ворде можно в конце статьи), так как на самом бланке отсутствует отрывной корешок.

Доверенность форма м2 образец заполнения (М-2а)

Заполнение лицевой стороны

Для того, чтобы документ был действителен, необходимо правильно заполнить доверенность. Заполнение начинается с правого верхнего угла – указываются коды классификаторов вашей организации и ее наименование. Проставляется очередной номер доверенности, дата составления и сроки ее действия. Отметим, что без указанной даты заполнения документ будет считаться не действительным.

Согласно действующему законодательству срок применения доверенности может доходить до трех лет. Если товар получается длительное время у одного поставщика, то на практике довольно часто ограничивают срок действия документа меньшими периодами, например, выписывают его на месяц, в течении которого предоставляют обновленный экземпляр. Однако вы можете выбрать и другие сроки. Если у вас разовая доверенность, то указывают меньшие сроки, как правило, от недели до двух, так как вывоз ТМЦ происходит обычно в данный период.

Так же в документе необходимо указать другие сведения об организации:

• Наименование потребителя, в данном случае это наименование организации, которая выписывает документ.
• Данные о плательщике, если это оно и тоже, то дублируется данные об организации, либо вносится запись – “Он же”.
• Почтовый адрес организации.

Ниже указываются данные о сотруднике, на которого выписывается доверенность на получение товара:

• Его должность.
• Фамилия, имя, отчество.
• Данные документа удостоверяющего личность (паспорт) – серия, номер, когда и кем выдан, дата получения.

Обращаем внимание, что ТМЦ вашему сотруднику выдадут лишь в том случае, если сведения паспорта и данные записанные в документе совпадут при предъявлении этих бумаг контрагенту.

В конце лицевой стороны заполняется от кого получаются ТМЦ и документ основание, например, номер накладной и ее дата: “Накладная № 216 от 05.11.2015”. На оборотной стороне заполняются данные о тех ТМЦ, которые подлежит получить сотруднику.

Заполнение оборотной стороны

Оборотная сторона бумаги нужна для указания всех необходимых сведений о тех товарно-материальных ценностях, которые надобно получить сотруднику по данному документу. В таблице пишется следующая информация:

• Номер по порядку.
• Наименование ценностей.
• Количество указанных ТМЦ и единица их измерения. Графу количество необходимо заполнять прописью, так как цифры при желании можно дописать. Если в графе получается пустое место после заполнения, то остаток прочеркивается. Если в графе присутствуют пустые строки, то их также необходимо прочеркнуть. Можно прочеркнуть каждую строку, либо на оставшемся месте нарисовать букву “Z”, чтобы она закрывала все оставшееся пустое место.

Далее сотрудник должен поставить свою подпись, только после этого документ заверяется главным бухгалтером и руководителем организации. Если сотруднику вручают документ, составленный по форме № М-2, то он должен еще расписаться в получение на корешке, а если по форме М-2а, то в журнале выдачи доверенностей.

Если сотрудник по какой-либо причиной не воспользовался выписанной ему доверенность, то сразу поле окончания ее сроков действия она сдается в бухгалтерию, а на корешке или журнале учета вносится запись “не использована”. Документ необходимо хранить до конца текущего года у ответственного лица.

В отрывном корешке содержатся сведения о сроке действия доверенности, ее номере, сотруднике, который ее принял (ФИО и должность), а также данные о дате получения ТМЦ и подтверждающем документе.