Что означают цифры в кпп обособленного подразделения. Код причины постановки на учет (КПП)

КПП – странный реквизит! Не все понимают, зачем он нужен и поэтому забывают указывать его в договорах, в платежных документах и даже отчетности. А ведь код КПП призван также идентифицировать налогоплательщика, как ИНН или , а потому обязателен и в первичных документах, и в декларациях, и в иных документах, заполняемых от имени компании.

КПП: что это за шифр?

КПП – это код, обозначающий причину постановки на учет и состоящий из 9 символов, каждый из которых несет свою смысловую нагрузку.

Первые четыре значения обозначают налоговую инспекцию , поставившую на учет организацию по месту нахождения:

• самой компании;
• действующих в России ее обособленных подразделений;
• принадлежащей ей недвижимости и (или) транспортных средств;
• и по другим причинам, какие предусмотрены Налоговым Кодексом РФ.

Следующие 2 знака указывают на событие или явление, ставшее причиной для постановки на учет . В частности, для российских компаний значения этих двух цифр находятся в пределах от 01 до 50. А для иностранных фирм – в пределах списка цифр, начинающегося с 51 и заканчивающегося 99. Однако вместо цифр могут быть использованы и буквенные значения из латинского алфавита, начиная с A и заканчивая Z.

Оставшиеся последние 3 знака в коде – это порядковый номер, который соответствует количеству раз постановки на учет .

Например, для Вологодской области КПП будет выглядеть, как 352801001, где:

1. 3528 – налоговый орган г.Череповца Вологодской области;
2. 01 – постановка компании по месту ее нахождения;
3. 001 – первичная регистрация.

Причем, КПП в отличие от ИНН у разных компаний совпадает. И это означает, что указанные предприятия встали на учет в налоговой структуре по одинаковым основаниям. И при первичной любой фирмы в налоговой инспекции КПП будет выглядеть 352801001 (для Вологодского региона).

А если предприятие открыло в другом городе свое подразделение, то КПП будет выглядеть, например, следующим образом: ИНН 7728567803 КПП 780845001. Где ИНН указан головной фирмы, а КПП – подразделения, расположенного в другом городе и области. Причем, цифра «45» в КПП обозначает именно постановку на учет по месту расположения обособленного подразделения.

Кому и для чего выдается данный реквизит

Прежде всего, КПП есть только у юридических лиц . У предпринимателей данного кода нет. Присваивается этот код, как российским компаниям, так и иностранным лицам, которые действуют на территории РФ.

Более того, специфика реквизита заключена еще и в том, что одна и та же компания может иметь несколько кодов КПП :

• по каждому из ее обособленных подразделений. Особенно это касается тех фирм, у которых данные подразделения действуют не только по адресу расположения головной фирмы, но и на территориях других муниципальных образований и даже регионов;
• по каждому факту покупки имущества и транспорта в других регионах, и т.д.

В случае переезда компании (или ее подразделения) на территорию, находящуюся под ведомством другой налоговой структуры, КПП ее также изменится.

Но зачем нужны такие сложности и путаница, особенно, если ИНН и КПП у одного и того же предприятия могут не совпадать?

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы: Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн. Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН , ЕНВД , ПСН , ТС , ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь , как это стало просто!

В каких случаях необходимо указывать этот код

КПП помогает идентифицировать юридическое лицо, причем, не только по основаниям его учета в налоговом органе: этот код указывает на лицо, ответственное за совершение какой-либо сделки или операции, осуществляемой от имени фирмы.

Например, в в случае реализации продукции через свое обособленное подразделение организация обязана поставить КПП именно этого подразделения. Правда, сами налоговые органы допускают отражение в документе КПП только головной компании. Но КПП в документе стоять все-таки должен!

И не только в этом:

1. в платежных документах (например, );
2. в декларациях и иных отчетных формах;
3. в счетах-фактурах;
4. в договорах;
5. и в иных документах, включая и первичные, где самой формой или требованиями к ее заполнению предусмотрено проставление КПП.

Причем, КПП не заменяет ИНН, а указывается всегда вместе с этим реквизитом.

Как его получить

При первичной регистрации компании в налоговой структуре ей сразу присваивается КПП, соответствующий ее , и выдается Свидетельство о постановке ее на учет по месту своего нахождения. Причем, в данном документе сразу отражается ИНН и КПП, и выдается оно по истечении не более 5 дней с
даты подачи документов на регистрацию фирмы.

Однако если компания открывает обособленное подразделение , то ей придется подавать документы для его регистрации в свою налоговую инспекцию, т.е. по своему адресу. И если это подразделение находится в другом городе или регионе, то налоговая инспекция, в какой зарегистрирована головная фирма, сама передаст все необходимые документы в тот налоговый орган, который курирует территорию нахождения обособленного подразделения. Причем, сама компания обязана уведомить об открытии своего подразделения в срок не более 1 месяца с момента его создания.

Для этого заполняется форма №С-09-3-1 «Сообщение о создании обособленных подразделений», которую можно подать:

• прямо в свою инспекцию – через представителя либо лично;
• через Интернет;
• по почте.

По истечении не более 5-ти дней после получения Формы №С-09-3-1 налоговая инспекция направляет головной компании Уведомление, в котором содержится информация о постановке подразделения на учет и о присвоении ему соответствующего КПП.

Стоит отметить, что создание подразделений в виде филиалов и представительств требует изменения учредительных документов. А это уже обязывает не просто регистрировать указанные структуры, как подразделения, а регистрировать вносимые в учредительные документы изменения. Именно поэтому создаются, как правило, простые подразделения без расширенных полномочий.

Чтобы встать на учет по месту расположения своей недвижимости или транспорта, компании не потребуется подавать документы! Это сделает орган, регистрирующий права на указанные объекты и сделки с ними: он передаст необходимые сведения в соответствующий налоговый орган. И в течение 5 дней (рабочих) данная компания получит Уведомление о том, что ее поставили на учет по местам нахождения ее имущества или транспорта и присвоили соответствующее КПП.

Как узнать реквизиты организации (в том числе и КПП) по ИНН или ОГРН, смотрите в следующем видеоматериале:

Девятизначный код причины постановки на учет КПП присваивается налоговыми органами каждому предприятию в процессе постановки на учет в ИФНС. Для чего необходим этот реквизит? Что он означает и как расшифровывается? Обязательно ли КПП в платежном поручении? Ответы на эти и другие вопросы – далее.

Что такое код КПП предприятия?

Нормативное назначение КПП состоит в определении причины постановки компании на учет в контрольных налоговых органах. Актуальный порядок присвоения юрлицам ИНН, КПП утвержден ФНС в gриказе № ММВ-7-6/435@ от 29.06.2012 г. (далее – Приказ). При изучении положений этого законодательного документа становится ясно, что ИНН может быть присвоен предприятию, в том числе иностранному, только по одному основанию в момент создания, включая способом реорганизации. А код причины постановки на учет может изменяться в зависимости от разных условий.

В каких случаях присваивается КПП предприятию:

• Одновременно с кодом ИНН , в день регистрации, КПП присваивается по адресу нахождения юрлица.
• При открытии ОП – обособленные подразделения предприятия получают КПП по адресам их нахождения.
• При изменении адреса предприятия или ОП – смена КПП организации, равно как и кода подразделения, выполняется только, когда меняется ИФНС.
• При постановке на учет транспортных и/или недвижимых имущественных объектов код выдается по месту нахождения таких активов.
• Дополнительный КПП присваивается при получении фирмой статуса крупнейшего налогоплательщика.

Следовательно, причина постановки на учет в КПП будет различной в зависимости от оснований, перечисленных выше (п. 7 Приказа). Чтобы понять, что означает тот или иной код, необходимо разбираться в его структуре. Рассмотрим, как выполняется расшифровка КПП организации. Значение показателя указывается налоговиками в регистрационных документах, единых реестрах и уведомлениях по постановке на учет .

КПП в бухгалтерии – расшифровка

Дополнительный код КПП, расшифровка аббревиатуры в бухгалтерии обычно звучит коротко: Код причины постановки, включает в себя девять знакомест. Показатель читается слева направо. Структура имеет следующий вид:

Представленная формула позволяет заинтересованным лицам идентифицировать организацию. Каждая часть кода расшифровывает определенные сведения. Значения блоков КПП:

• 1-4 знакоместа (NNNN) – обозначают код налоговой инспекции, где осуществлена постановка на учет; в том числе 1-2 знаки код региона РФ, а 3-4 – точный код ИФНС.
• 5-6 знакоместа (PP) – обозначают нормативное основание для постановки на учет (например, по месту нахождения компании, либо ее недвижимого имущества, транспорта и т.п.).
• 7-9 знакоместа (XXX) – показывают № по порядку постановки на учет по соответствующему основанию (причине).

К примеру, КПП 616401001 предприятия расшифровывается так: 6164 – ИФНС Ленинского района г. Ростова-на-Дону (код Ростовской обл. – 61), 01 – постановка российской компании на учет, 001 – общий порядковый № стандартного КПП.

Меняется ли КПП при смене юридического адреса?

Если фирма меняет свой адрес, когда присваивается новый КПП? Это происходит только при переезде компании на территорию, подведомственную другой ИФНС. Если же налоговая инспекция не поменялась, код останется прежним. ИНН компании, в отличие от КПП, остается неизменным всегда.

Если изменился КПП организации, что делать бухгалтеру? В первую очередь, требуется скорректировать платежные реквизиты. Для этого вносятся уточнения в компьютерную базу, Клиент-Банк, ПО для отправки отчетности, рассылаются уведомления контрагентам и т.д.

Как узнать, какая ИФНС по КПП?

Например, фирме присвоен ИНН 6164 064075 и КПП 6164 01001. Номер налоговой инспекции, где компания стоит на учете – это первые четыре знака КПП, то есть 6164.

А как определить КПП по имеющемуся ИНН? Такую возможность предоставляют бесплатные онлайн-сервисы на официальном сайте ФНС РФ. Более подробно об этом можно прочесть в данной статье .

Обязательно ли указывать КПП в платежном поручении?

Этот реквизит в платежках является обязательным для всех юрлиц. Предпринимателям код не присваивается , поэтому они его не указывают. Неверный КПП в платежном поручении может привести к отказу в его принятии банком и задержкам в зачислении сумм на нужный расчетный счет. Поэтому рекомендуется внимательно проверять свои реквизиты при отправке платежек.

Как правило, все граждане хотя бы раз в жизни сталкивались в различных финансовых документах с аббревиатурой КПП. Если дело было в банке, то цифровую комбинацию, следующую за этим сокращением, вместе с другими реквизитами просто переписывают, не задаваясь вопросом, для чего она нужна.

Между тем некоторым гражданам иногда приходится указывать реквизиты, не имея перед глазами образца, и здесь возникают проблемы, ведь их крайне важно указать совершенно точно, иначе есть риск ошибочной отправки денежных средств.

Работникам бухгалтерии в процессе работы постоянно приходится сталкиваться с необходимостью указывать этот код в различных формах и бланках, при составлении отчетности для налоговой или в ходе осуществления платежей.

Как расшифровывается КПП

Данное сокращение является кодом, определяющим причину постановки субъекта на учет в налоговых органах. Он обязательно указывается в реквизитах компании вместе с другими идентифицирующими данными.

Этот код состоит из девяти цифр, с помощью которых происходит определение плательщика налогов в системе. Чаще всего данное сочетание упоминается радом с ИНН. КПП содержит три группы цифр, каждая из которых имеет собственную смысловую нагрузку. В частности:

• первых четыре являются кодовым обозначением российского региона, в котором зарегистрирован налоговый агент;
• две следующих цифры указывают на причину регистрации;
• последние три сообщают о количестве постановок на учет.

Таким образом, если, к примеру, последнее значение выглядит как «003», то это означает, что налоговый агент трижды проходил процедуру регистрации. В то же время немало специалистов имеют к КПП претензии. Они указывают, что код не позволяет обеспечить его проверку контрольной суммой. Данная причина и обусловила необходимость указывать вместе с ним еще и ИНН.

Порядок присвоения кода

С КПП предприниматель сталкивается уже на первых этапах регистрации своей фирмы. Имеются следующие основания для постановки на учет налогового агента:

• первичная регистрация;
• вторичная – когда хозяйствующий субъект изменил место нахождения;
• код присваивается отдельному подразделению компании, расположенному в другом регионе в заявительном порядке;
• также он выдается по месту нахождения головного офиса или какого-либо имущества организации.

Одновременно с КПП учреждению присваивается и ИНН.

При составлении кода используют данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ (Единый госреестр юрлиц). В то же время на практике рассматриваемый код выдавался и по многим другим причинам, однако вышеперечисленные являются наиболее распространенными.

Немного о реквизитах

Реквизиты, присваиваемые компании, делятся на две категории:

• банковские;
• общие.

К последней относятся:

• наименование фирмы;
• форма организация дела (ООО и пр.);
• название головной структуры;
• контактные данные;
• ОГРН;
• информация о собственниках и руководителях.

Когда речь заходит о банковских реквизитах, подразумевают следующие:

• расчетный счет;
• название банка (Сбербанк, ВТБ 24 и пр.);
• БИК (идентификатор финансового учреждения);
• корреспондентский счет;
• идентификационные коды коммерческой организации (ОКПО и КПП).

Реквизиты субъекта предпринимательской деятельности обязательно должны содержаться в фирменных бланках в полном виде и частично на официальной печати. Они также включаются в регистрационные данные и присутствуют в выданных государством документах (лицензиях, различных свидетельствах), подтверждающих законность хозяйственной деятельности.

Указывать КПП обязательно необходимо во всех документах, оформляемых при осуществлении безналичных расчетов.

Налоговые органы не предоставляют код причины, обусловившей постановку на учет индивидуальным предпринимателям. Также они не имеют права пользоваться круглой печатью. ИП при оформлении финансовых документов указывает лишь собственный ИНН.

КПП при проведении тендеров

Данные конкурсные торги, организовываемые государственными или муниципальными органами власти, обычно требуют, чтобы предприятие, подавшее заявку на участие в них, имело КПП. Стоит отметить, что в целом законодательство РФ не запрещает хозяйствующим субъектам без данного реквизита участвовать в тендерных закупках, но, как правило, официальные структуры в данном случае пользуются прецедентным принципом.

Поэтому велики шансы получения отказа уже на первом этапе конкурса. Официально чиновники указывают – дело здесь вовсе не в том, что существует некая практика недопущения ИП к тендерам – принимается к сведению другое обстоятельство. Они очень часто они просто не в состоянии справиться с определенным объемом работ. Таким образом, не имея законных оснований отказать ИП, их отсеивают путем введения слишком конкретизированных, заведомо невыполнимых условий. В частности, нередко требуется, чтобы в компании имелась должность директора.

Из всего этого можно сделать вполне однозначный вывод – получение хозяйствующим субъектом КПП позволит тому повысить собственную конкурентоспособность, при участии в тендерных закупках.

КПП и ИНН

Как следует из практики, очень редко, когда этот реквизит указывается без упоминания ИНН. Компании, оформляя документально тот или иной вид деятельности, обязательно указывают оба этих реквизита.

По сути, в какой-то мере они схожи между собой. При формировании идентификационного номера плательщика налогов применяются в целом те же принципы, что и для КПП:

• первые две цифры ИНН указывают на региональную принадлежность;
• следующая пара является обозначением местного отделения налоговой службы;
• далее следует пятизначная комбинация, представляющая собой порядковый номер регистрации юридического лица, аналогичный тому, что приведен в ЕГРН;
• последняя позиция – контрольная.

При этом, в случае с банками, у всех его региональных подразделений ИНН будет идентичным, в то время как КПП в каждой местности свой. К примеру, у отделения Сбербанка в Москве реквизиты такие:

http://images.vfl.ru/ii/1476424810/25584fab/14511262.jpg

Между тем в Краснодаре они выглядят так:

http://images.vfl.ru/ii/1476424751/3aa73626/14511260.jpg

Для посетителей нашего сайта действует специальное предложение - вы можете совершенно бесплатно получить консультацию профессионального юриста, просто оставив свой вопрос в форме ниже.

На эту особенность крайне важно обращать внимание при необходимости проведения каких-либо расчетов. В случае даже не ошибки, а указания кода, присвоенного филиалу финучреждения, расположенного в другом регионе, деньги будут перечислены неправильно.

Что такое КПП? Речь идет не о контрольно-пропускных пунктах. Дело в том, что достаточно часто в деловой практике возникают ситуации, когда предпринимателя кроме ИНН в проходящих документах просят указать свой КПП.

В своей практике сотрудники налоговых органов достаточно часто требуют от лиц, имеющих статус предпринимателей, проявлять большую осмотрительность при выборе поставщиков своей продукции или каких-то фирм для оказания услуг. Такая обязанность ложится на сотрудников бухгалтерий предприятия, которые ведут всю документацию по этому процессу.

О чем идет речь?

Вообще, мы уже давно привыкли к различным терминам, видеть ИНН, часто встречающуюся в документах, вместе с этим аббревиатура КПП относится и ко всем прочим всевозможным реквизитам. На мало кто представляет, что такое КПП.

Расшифровывается КПП как "код конкретной причины постановки" юридического лица на соответствующий учет. Данный код содержит определенную информацию, на основании которой следует сам процесс постановки на учет в органах налоговой службы. Без определенного налоговыми органами статуса КПП многие действия, совершаемые лицом с этим статусом, невозможны.

Указывается КПП вместе с ИНН в письменных свидетельствах о постановке на необходимый по закону учет. Такой документ выдается сотрудниками налоговых органов по окончании процедуры регистрации. Кроме этого, информация об этих кодах содержится в соответствующих уведомлениях об учете транспортных средств, ранее постановленных на тот же учет. В этот учет также вносится вся информация о недвижимом имуществе и обо всех обособленных подразделениях.

ИНН вместе с КПП считаются обязательными сведениями, которые указываются соответствующим образом в реквизитах документов, как правило, в платежных поручениях. Без одного из этих элементов сам документ будет недействительным.

При этом стоит отметить, что для конкретных юридических лиц и их контрагентов, являющихся по своему статусу индивидуальными предпринимателями, в поле, где ставится КПП, указывается просто ноль. Это объясняется тем, что индивидуальные предприниматели не получают своего КПП, но в документах есть графа КПП у ИП.

Эти данные указываются при заполнении соответствующих налоговых деклараций, различных внебюджетных расчетов и в бухгалтерских документах, к примеру в платежном поручении. Ставить КПП нужно лишь на тех страницах, где есть данные графы. Графы с ИП в этих полях нужно оставлять пустыми или ставить прочерк.

Самое важное требование к КПП состоит в том, что его получают только юридические лица, а индивидуальный предприниматель остается без него.

Причины присвоения

Современная законодательная база дает довольно четкий порядок и описание причин, по которым КПП может быть дан определенному юридическому лицу. Поскольку КПП всегда и без исключения присваивается только лицам, имеющим юридический статус, то есть организациям, само понятие КПП индивидуального предпринимателя вряд ли может использоваться в рабочей терминологии, несмотря на то что отдельной графой обозначается КПП у ИП.

Форма КПП дается организации, работающей на территории России, по наличию следующих ключевых обстоятельств:

1. По определенному месту нахождения действующей организации. Одновременно с этим ей присваивается ИНН.
2. По факту нового местонахождения. Если организация меняет свое географическое положение, тогда она может находиться на территории другого налогового органа.
3. По зафиксированному нахождению каждого подразделения работающей организации в четко установленном налоговыми структурами порядке.
4. По новому месту географического нахождения обособленного работающего подразделения, то есть определенного филиала действующей организации. В случае если филиал фирмы находится на территории, которая подведомственна уже другому налоговому органу,такому филиалу присваивается отдельный КПП.
5. По географическому местонахождению принадлежащего ей имущества, как правило, недвижимого и всех транспортных средств.
6. По другим основаниям, предусмотренным налоговым законодательством, в случае корректировки или изменения законов.

Только по этим вышеперечисленным причинам КПП предоставляется определенному юридическому лицу. В иных ситуациях КПП не предоставляется.

Налоговое законодательство, кроме этого, предоставляет КПП некоторым иностранным организациям. Иностранные юридические лица могут получить свой КПП при наличии таких обстоятельств:

1. Иностранное юридическое лицо согласно закону может получить свой КПП по определенному месту нахождения каждого своего филиала в отдельности.
2. По новому географическому положению обособленного филиала, в случае если отделение рабочей структуры переехало на новое место, подведомственное другому налоговому органу.
3. По конкретному месторасположению принадлежащей ей недвижимости и транспортного имущества.
4. По другим законным основаниям, прописанным в соответствующем налоговом законодательстве.

Таковы все основные правила получения КПП отечественными и иностранными юридическими лицами.

Расшифровка кода

Определение того, что представляет собой КПП, понятно, наверное, каждому. Но в сам состав кода мало кто вникает. Это, как правило, работа бухгалтеров и налоговиков, другим лицам вникать в это особо не нужно. Но знать детали все же полезно.

Сам по себе код причины постановки на учет представляет собой определенный набор цифр. Обычно в конце стоят 01 001. Иногда бывают цифры вроде 43 001. Но смена цифровых позиций - дело нечастое.

Код означает, что денежные суммы перечисляются одному из филиалов действующего контрагента. Данный код, в сущности, представляет собой конкретный набор 9 цифр. Цифровые значения делятся так:

1. Первые два цифровых символа означают код региона на территории России.
2. Следующие два цифровых символа означают нумерацию инспекции, которая поставила организацию на учет.
3. Пятый и шестой символы означают конкретный код имеющейся причины постановления на соответствующий учет.
4. Оставшиеся три цифровых символа - это определенный номер постановления на учет по какой-то причине, иными словами, фирма несколько раз вставала на учет по этой же причине

Этот набор цифр крайне важен, и они обязательно должны присутствовать на документах юридического лица в соответствующей графе. Полный перечень цифровых символов и кодов приведен в специальном ведомственном справочнике. Этот справочник по своему статусу является сугубо внутренним документом. Раньше его можно было посмотреть на официальном сайте налоговой службы, но теперь, к сожалению, найти его в свободном доступе достаточно сложно. Ужесточение правил в государственных структурах не обошло и налоговиков.

Хотя сейчас довольно сложно определить точные коды, но работает еще и прежняя кодировка. На сегодняшний день порядок кодирования делится так:

1. Код - 02, 03 и 43. Они означают процедуру регистрации филиала отечественной организации.
2. Код - 04, 05 и 44. Означают прохождение регистрации конкретного представительства функционирующей организации.
3. Код - 31, 32 и 45. Это специальное сообщение об открытии работы обособленного подразделения.

Вышеперечисленная система кодов на данный момент уже не присваивается, но они по-прежнему остаются действительными. Они не меняются, и организации работают с ними по сей день. Организация, не заполнившая графу о кодах, не сможет получить реально действующей регистрации и работать согласно налоговому законодательству.

Как поменять код?

Смена кода у действующей организации может произойти, если на это возникнет потребность. Как уже указывалось выше, такая ситуация возникает, если филиал организации меняет свое географическое положение, оказываясь на административной территории, подконтрольной другому налоговому органу.

Новый код будет нужен работающей организации при последующей постановке у юридического лица на соответствующий учет определенного имущества и транспортной техники и по другим основаниям, предусматриваемым налоговыми законами.

Другие основания могут быть, например, если конкретное юридическое лицо, уже имеющее КПП, нашло какой-то участок с полезными ископаемыми. Этот участок недр становится по закону определенной частью имущества организации. В связи с этим и присваивается новый КПП.

Наиболее часто организация может получить новый код по причине переезда, смена географического положения происходит чаще, чем покупка новой техники и тем более открытие новых недр. При работе в организации или же с организациями необходимо обращать внимание на КПП постоянно, если набор цифр вдруг изменился, необходимо сразу же у своего контрагента узнать причины перестановки: почему это произошло, правильный у них код или нет.

В отличие от ИНН получаемый код главным образом определяет принадлежность организации к конкретному налоговому органу и причину такой постановки. На этом основании у нескольких организаций может быть одинаковый цифровой код. Эти организации могут пройти регистрационные процедуры в одном налоговом органе и даже по полностью одинаковым причинам. Единственное, что в таких ситуациях отличает их друг от друга, - это название организации, ее отдельный статус.

Работникам действующих организаций следует быть более внимательными при работе с другими организациями, например с банками. Работники банка знают, что заполнять КПП там необязательно, но между контрагентами часто возникает недопонимание. В таком случае нужно ссылаться на налоговое законодательство и определенный порядок регистрации.

Никакие недоразумения не должны мешать работе организации. В некоторых случаях банк все же может потребовать заполнить поле КПП, но в этом случае там можно поставить только ноль и ничего кроме ноля. Банк обязан принять такой документ в соответствии с налоговым законодательством. Причин для отказа нет.

Как оформляется?

Оформление и заполнение налоговых деклараций имеют некоторые особенности. Например, когда приходится заполнять налоговый документ ЕНВД, то есть налоговую декларацию на сам вмененный доход.

Заполняя данную декларацию, стоит быть особо внимательным, поскольку КПП нужно поставить новый. Пятой и шестой цифрой в имеющемся цифровом коде могут быть теперь только цифры 35 или 77. Цифровые наборы 01 или 35, которые ранее широко применялись, теперь не присваиваются.

Так что же влияет на выбор юридическим лицом цифр для кода? На самом деле в этом случае имеет значение ее персональный статус. Если организация российская, то ставится только 35. Если речь идет о представительстве иностранной фирмы, тогда ставится только 77. Отклонений от этих правил быть не может.

Новый КПП может означать, что ваш определенный контрагент получил новый статус крупного плательщика налогов. Крупных налогоплательщиков согласно правилам налогового законодательства ставят на соответствующий учет в одну из межрегиональных налоговых структур. Там им присвоят дополнительный код. У одной организации в итоге появляются сразу два разных КПП. Они свидетельствуют о статусе плательщика налоговых сборов и определяют его по самому месту географического нахождения.

Межрегиональные структуры налоговой службы имеют специальный код с числом 99, следующие за ними цифры означают уже номер налогового органа.

Органы власти рекомендуют организациям в своей бухгалтерской документации указывать номер кода, который ранее был присвоен действующему налогоплательщику. Если лицо, являющееся поставщиком, все же укажет КПП, выданный ему по месту его расположения, это не будет считаться нарушением. И проблем с налогообложением быть никаких не должно. На сегодняшний день КПП является важным элементом в системе налогового законодательства и налогообложения.

Как узнать КПП обособленного подразделения организации , используя его ИНН или имеющийся счет-фактуру, полезно знать любому специалисту, работающему с документами от подрядчиков и иных контрагентов. В нашей статье вы найдете информацию как о расшифровке этой аббревиатуры, ее значении, основных способах, с помощью которых можно узнать КПП обособленного подразделения, так и о том, что можно делать с этими сведениями в дальнейшем.

Обособленное подразделение — что это? Код обособленного подразделения

В п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ дано определение понятия «обособленные подразделения»: это дополнительные организации или стационарные рабочие места, сформированные на срок, превышающий 1 месяц, зарегистрированные по адресу, отличному от адреса головной организации.

Согласно ст. 55 Гражданского кодекса РФ, в качестве таких подразделений могут выступать:

• представительства — используются для представления и защиты интересов организации;
• филиалы — создаются с целью осуществления функций юридического лица (например, производства продукции в соседнем регионе).

Обособленные подразделения не регистрируются в качестве самостоятельных юридических лиц, а считаются частью единого холдинга или корпорации. Это значит, что ИНН и некоторые другие их реквизиты будут совпадать. Однако КПП филиалов при этом, несмотря на то что во всех документах головного предприятия и его дочерних обособленных подразделений будет указан один и тот же ИНН, будут различными. На это указывают положения подп. 3 п. 7 приложения к приказу ФНС РФ «Об утверждении…» от 29.06.2012 № MMB-7-6/435@.

Аббревиатура КПП расшифровывается как «код причины постановки». Этот код присваивается только юридическим лицам, у индивидуальных предпринимателей, которые работают в качестве юрлиц, такого кода нет.

КПП необходим в следующих ситуациях:

• при участии в тендерах и заключении договоров с государственными и муниципальными заказчиками — наличие кода в этом случае является обязательным условием одобрения заявки потенциального исполнителя конкурсной комиссией;
• при оформлении налоговой и бухгалтерской документации — многие формы ведения учета и составления отчетности являются унифицированными, поэтому наличие КПП в числе прочих реквизитов также является обязательным.

Применение КПП позволяет:

• идентифицировать предприятие сразу в нескольких классификационных системах, сформированных по различным критериям (т. е. одновременно определить и регион, в котором оно функционирует, и сферу его деятельности);
• упростить процедуру ведения бухгалтерского и налогового учета.

Расшифровка КПП обособленного подразделения

Знание КПП позволяет получить ряд сведений, подтверждающих добросовестность поставщика, и обезопасить организацию от заключения контракта с фирмой-однодневкой. Данный код, в соответствии с п. 5 приложения к приказу № MMB-7-6/435@, состоит из 9 числовых символов, которые представляют собой объединение 3 комбинаций, каждая из которых несет в себе определенную информацию:

• первые четыре числа обозначают код налоговой службы, которая произвела регистрацию юридического лица и его постановку на учет (первые 2 цифры в нем соответствуют коду, присвоенному региону, в котором расположена инспекция, а следующие 2 — номеру указанного государственного органа);
• следующая комбинация, состоящая из 2 цифр, указывает на причину, по которой налогоплательщик был поставлен на учет;
• последние 3 цифры — это номер, присвоенный подразделению при его постановке на учет.

Очевидно, что КПП обособленных подразделений не будут совпадать даже в том случае, если они находятся на территории, подведомственной одному налоговому органу: благодаря включению в состав кода порядкового номера регистрируемого подразделения он становится уникальным и попросту не может быть присвоен другой организации.

Присвоение КПП обособленному подразделению

Основанием для присвоения кода обособленному подразделению является его постановка на налоговый учет по месту нахождения. После регистрации подразделения его руководителю будет выдано соответствующее бумажное свидетельство, в котором помимо ИНН, совпадающего с номером головной организации, будет указан КПП, присвоенный именно этому филиалу или представительству. Подавать заявление на формирование КПП для нового подразделения не нужно — код будет сформирован автоматически. После того как процедура регистрации подразделения будет окончена, инспектор территориального отделения ФНС передает все необходимые сведения (в том числе КПП) в налоговую службу, в которой состоит на учете головная организация.

ВАЖНО! КПП подразделения может быть изменен в том случае, если оно изменит свой юридический адрес и переместится на территорию, подведомственную другой инспекции. О подобных изменениях необходимо уведомить все банковские организации, которые осуществляют обслуживание подразделения, а также контрагентов.

Как узнать КПП обособленного подразделения по ИНН?

КПП подразделения отличается от кода, присвоенного головной организации — а это значит, что большинство способов определения КПП по ИНН организации в этом случае использовать нельзя. Так как узнать КПП филиала организации , имея его ИНН?

Для этого нужно выполнить следующие действия:

1. Определить точное наименование организации, воспользовавшись сервисом налоговой службы, расположенным по адресу: egrul.nalog.ru . Для получения необходимой информации достаточно в открывшемся окне ввести ИНН юридического лица.
2. Создать запрос на составление выписки из ЕГРЮЛ одним из следующих способов:
   • воспользовавшись сервисом, предлагаемым ФНС, для чего необходимо перейти по адресу: service.nalog.ru/vyp и абсолютно бесплатно заказать выписку из ЕГРЮЛ в электронном виде (документ формируется в течение дня с момента подачи запроса и доступен для скачивания на протяжении 5 дней).
   • лично посетив территориальное отделение ФНС и оставив запрос на подготовку документа.

Кроме того, в интернете можно найти немалое количество сервисов, которые предоставляют услуги по онлайн-определению КПП по ИНН за определенную плату. При этом бесплатные и демонстрационные версии, как правило, позволяют узнать КПП только головной организации (такую информацию можно получить и на официальном сайте налоговой службы). Опцией же определения КПП обособленного подразделения обладают лишь некоторые версии специализированного коммерческого программного обеспечения.

Еще один способ определения КПП — формирование запроса в поисковой системе с указанием ИНН организации. Как правило, выдаваемые в результатах страницы содержат требуемые сведения, однако стоит помнить, что информация на них не обновляется с той же периодичностью, что и базы данных налоговой службы, поэтому найденная информация может оказаться неактуальной.

Как найти КПП в документах (например, счете-фактуре) обособленного подразделения

Счет-фактура — один из важнейших налоговых документов, который удостоверяет факт отгрузки товара (оказания услуги), а также содержит сведения о его стоимости. Он содержит информацию о наименовании и реквизитах обеих сторон заключенного соглашения, поэтому найти в этом документе КПП обособленного подразделения не составит труда.

В соответствии с разъяснениями, данными Минфином РФ в письме «Об оформлении счетов-фактур…» от 03.04.2012 № 03-07-09/32, при формировании данного документа обособленными подразделениями в строке 26 указывается КПП именно подразделения, а не головной организации. Это значит, что получить наиболее актуальную и соответствующую действительности информацию можно, ознакомившись с выписанным интересующим подразделением счетом-фактурой.

Как узнать ОКПО обособленного подразделения (представительства, филиала)

Код ОКПО, так же как и КПП, является уникальным для каждого обособленного подразделения предприятия. Для того чтобы узнать этот код, можно воспользоваться сервисом, предлагаемым Росстатом по адресу: statreg.gks.ru . В открывшемся окне потребуется ввести ИНН головного предприятия и нажать кнопку «Поиск». В итоге система сформирует таблицу, в которой будут указаны наименования всех представительств и филиалов, а также коды ОКПО, присвоенные каждому из них.

Итак, код постановки на учет является одним из реквизитов любой организации, имеющей статус юридического лица. В том случае, если компания имеет обособленные подразделения, КПП каждого из них (в отличие от ИНН) будет различным. Узнать код такого подразделения при наличии ИНН довольно сложно, т. к. разработанный налоговой службой сервис определения реквизитов юридического лица предоставляет сведения, относящиеся к головной организации, а не к ее филиалам и представительствам. Тем не менее самостоятельно узнать такой КПП все-таки возможно, заказав выписку из ЕГРЮЛ или изучив информацию, отраженную в счете-фактуре, выставленном обособленным подразделением.