Как получить дубликат св ва о рождении. Порядок и правила восстановления свидетельства о рождении

Свидетельство о рождении, как правило, требуется для оформления других документов. Это может быть оформлении заграничного паспорта или получение военного билета.

Процедура получения документа достаточно проста. Достаточно обратиться в ЗАГС и получить свидетельство.

Главные аспекты

Свидетельство о рождении ребенка – документ нового гражданина страны. Оформляется на бланке, установленной формы.

Это первый документ малыша, устанавливающий личность ребенка, личности его родителей, позволяющий зарегистрировать нового члена общества по месту прописки, обратиться к доктору, записать в дошкольное учреждение и школу.

Фото: свидетельства о рождении ребенка

Это важный документ, получить который обязанность всех молодых родителей. Свидетельство может пригодится и взрослому человеку. Поэтому нередко граждане ищут способ получить дубликат.

Нередко при достижении совершеннолетия и получении паспорта документ теряется. Испорченный и ламинированный документ также не принимается в государственных инстанциях.

Дубликат свидетельства может понадобится в таких ситуациях:

• обращение в медицинское учреждение и стационарное лечение;
• запись в детский сад;
• поступление в школу;
• получение паспорта;
• оформление субсидии, пособия, льготы и социальных выплат;
• оформление СНИЛС;
• восстановление других документов.

Свидетельство о рождении несмотря на полученный при совершеннолетии паспорт – это важный документ во взрослой жизни.

Сроки обращения в инстанцию

Если соблюдать некоторые правила, дубликат свидетельства о рождении ребенка можно получить за 1 сутки. Чтобы восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, потребуется не больше 1 дня при условии:

• при условии отсутствии уважительной причины для отказа в выдаче документа;
• при хранении учетных записей о гражданских состояниях именно в том отделении ЗАГСА, куда обратились родители или сам гражданин;
• если гражданин лично пришел за дубликатом, а не воспользовался интернет услугами или услугами МФЦ.

Больше времени нужно для оформления дубликата, если архив с учетными записями переехал. При объяснении необходимости дубликата и уважительной причине, ограничений на количество копий нет.

Законодательно нет временных ограничений для выдачи дубликата. На практике получение дубликата лично занимает не более получаса.

Если документы для получения собраны не в полной мере или заявитель не имеет права на получение копии, сотрудники ЗАГСа могут отказать в выдаче документа.

Документ имеют право получить родители несовершеннолетнего гражданина (опекуны), лично совершеннолетний гражданин, опекуны недееспособного человека, родственники умершего гражданина.

Документ запрещается выдавать матери и отцу, лишенных родительских прав. Существует несколько причин и препятствий из-за которых документ придется долго ждать и обращаться повторно несколько раз.

Причиной этому может быть потеря начальной записи, потеря в результате катаклизма. Если запись в отделении ЗАГСА недоступна нужно обратиться в архив. Архив хранит второй экземпляр регистрирующей записи.

Размер госпошлины при утере оригинала документа

Причин для получения дубликата может быть несколько, среди них потеря документа. Для восстановления свидетельства о рождении при утере документа необходимо уплатить государственную пошлину.

Эта единственная плата за выдачу дубликата. Размер госпошлины составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты госпошлины можно узнать на стенде а ЗАГСе или на официальном сайте.

Внести средства для оплаты можно несколькими способами:

• самостоятельно посредством банкоматов, терминалов и мобильных банковских приложений;
• расплатится можно электронными деньгами;
• совершить платеж можно в отделении почты России.

Для некоторых операций нужны заверенные копии документов. Это обычные ксерокопии свидетельства, заверенные нотариусом. Тариф на нотариальные услуги составляет 500-800 рублей.

Правовая база

Глава 2 Закона РФ «Об актах гражданского состояния» (143-ФЗ) регламентирует порядок выдачи свидетельства о рождении нового гражданина. Документ выдается на основании:

• медицинской справки о прохождении родов;
• заявление гражданина в присутствии которого появился ребенок, если он родился вне мед. учреждения;
• документы родителей.

Законом предусмотрена выдача дубликата в течение одного дня если нет препятствующих факторов.

Порядок оформления второго экземпляра свидетельства о рождении

Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в ЗАГС, собрав при этом пакет документации:

• паспорта матери и отца;
• свидетельство о регистрации брака;
• заявление о появлении на свет младенца;
• справка из родильного отделения или медицинского учреждения, где малыш появился на свет.

Все документы должны быть предоставлены вместе с хорошо читаемыми копиями. Дубликат – это не копия, как принято считать.

Если нет возможности посетить это учреждение, то можно доверить это дело другому ответственному человеку на основе нотариальной доверенности.

Чтобы получить дубликат нужно написать заявление установленной формы, а именно заявление № 18. Заявление, написанное в свободной форме рассмотрено не будет.

Варианты подачи заявки

Кроме посещения отделение, заказать дубликат документа можно через интернет. Это делает услугу более доступной для граждан. Бланк заявления можно .

Фото: Заявление о повторной выдачи свидетельства о рождении

Сервис обеспечивается Многофункциональными центрами на платной основе. Вторым вариантом заказа документа онлайн является работа с государственным порталом Госуслуги.

В МФЦ

Получить дубликат свидетельства о рождении можно обратившись в Многофункциональные центры по выдаче документов.

Сотрудники центра быстро обработают заявку и отправят заявление в нужный отдел ЗАГСА. Выдача дубликата состоится в МФЦ или же будет организована курьерская доставка.

Комфорт и оперативность работы сотрудников МФЦ – основные преимущества сотрудничества граждан и центра.

Через Госуслуги

Интернет сервис Госуслуги дает возможность самостоятельно отправить запрос в нужную организацию через сеть.

После обработки запроса, дубликат будет отправлен в ближайшее отделение ЗАГСа, в городе где находится заявитель. Ожидать прибытия документа придется до 10 суток.

Фото: получение свидетельства о рождении ребенка через портал Госуслуг

Для использовании услуги восстановления документа на портале Госуслуги нужно иметь учетную запись. При этом прописка и место проживания не имеют значения, дубликат будет доставлен куда угодно.

До 30 дней придется ждать заявителю прежде чем он получит на руки дубликат. Преимущества использования интернет порталом:

• не нужно добираться до ближайшего ЗАГСА и тратить время в очереди;
• возможность подать заявку в любое время суток;
• онлайн консультации специалистов;
• получение информации о государственных учреждениях, включая контакты и график работы;
• возможность совершать платежи;
• сервис адаптируется для людей у которых проблемы со зрением.

Алгоритм подачи заявки на сайте Госуслуги выглядит так:

• авторизироваться на сайте;
• выбрать вкладку «семья;
• выбрать опцию «заявление на выдачу дубликата свидетельства о рождении»;
• скачать и заполнить электронный бланк;
• загрузить бланк и нажать опцию далее;
• указать причину восстановления.

Самым главным преимуществом запроса посредством сайта – это экономия времени и возможность получить всю актуальную информацию по своей проблеме.

Фото: восстановление свидетельства о рождении через портал Госуслуг

Как получить копию умершего родственника из другого города

Возникают ситуации, когда нужно поднять документацию относительно гражданина, которого уже нет в живых. Это может быть вопрос вступления в право наследования или подтверждение родственных связей.

Еще одно ситуация, когда на свет появляется ребенок, отец которого погиб до родов, а брак родителей не был гражданским.

При возникновении необходимости в дубликате свидетельства о рождении умершего родственника, заинтересованное лицо в первую очередь обращается в ближайший ЗАГС.

Сотрудник ЗАГСА предоставит посетителю утвержденную форму заявления, которое будет основанием для совершения запросов информации во все компетентные организации.

Начать можно с письма в ЗАГС с разъяснением проблемы и получить ответ с рекомендациями. Решение вопроса можно передать другому лицу на основании доверенности.

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении умершего человеку нужно собрать необходимые документы:

• заявление;
• свидетельство о смерти;
• документ подтверждающий родственные связи с умершим гражданином.

Кроме документов предоставляется квитанция о уплате государственной пошлины. Как правило, информация находится быстро. Очень редки случаи, когда информация о человеке отсутствует.

Проблемной является ситуация когда необходимо восстановить данные пропавшего без вести человека. На решение этого вопроса может потребоваться несколько месяцев.

Получение дубликата – это не просто запрос копии. Это получение полноценного документа, имеющего юридическую силу.

Поэтому выдача документа моет быть сопряжена с некоторыми неудобствами связанными с порядком выдачи, правильности собранных документов и наличии прав на дубликат.

В жизни существует достаточно много неприятных ситуаций, с которыми придется сталкиваться каждому человеку. Так, одним из таких юридически значимых действий является получение свидетельства о смерти.

Однако может так случиться, что документ теряется. Как бы ни было, не стоит ругаться с родственниками, нужно просто обратиться в уполномоченный орган и получить дубликат. Как это сделать, сколько это стоит, и будет ли дубликат свидетельства о смерти иметь такую же силу? Давайте разбираться.

В каких случаях требуется?

Так, оно состоит из шапки и самого текста заявителя.

В первой части необходимо указать следующую информацию:

• наименование ЗАГСА или другого учреждения, в которое направляется заявление;
• Ф.И.О., адрес проживания заявителя;
• серия и номер паспорта заявителя.

В тексте заявления указывается:

• просьба о выдаче повторного свидетельства;
• данные о лице, в отношении которого необходимо получить дубликат;
• кем заявитель приходится умершему;
• дата и место смерти;
• наименование органа, в котором был выдан документ о смерти;
• причина получения такого документа;
• дата и подпись.

Пример заполнения документа:

Госпошлина

Для получения дубликата необходимо в обязательном порядке оплатить госпошлину в размере 350 руб. ().

Сроки рассмотрения и получения

Обратившись в ЗАГС за дубликатом свидетельства о смерти, уполномоченные лица выдают документ в тот же день.

При подаче запроса через портал получить дубликат можно в течение 30 дней по месту проживания заявителя или же по адресу, указанном в заявлении.

Основания для отказа

Отказать в выдаче дубликата уполномоченные органы могут в следующих случаях:

• отсутствие информации о смерти лица;
• заявитель не является родственником или же не предоставил основания для получения такого документа;
• заявитель не предоставил полный пакет документов.

Об отказе в выдаче повторного свидетельства заявителя уведомляют в письменной форме с указанием причины такого отказа.

Заявитель вправе подать запрос повторно, если с его стороны будут учтены причины отказа.

Кроме того, гражданин вправе обратиться в суд и обжаловать такой решение.

Нюансы

При получении дубликата заявитель может столкнуться с некоторыми нюансами в данном процессе. Некоторые из них рассмотрим детальнее.

Как оформить на умершего за рубежом?

Как получить свидетельство о смерти, если родственник скончался во время отдыха за пределами своей страны? Что делать в таком случае?

Получить свидетельство придется в той стране, в которой был установлен факт смерти, после чего в России необходимо поставить апостиль на данном документе.

Только после этого документ будет иметь юридическую силу. Кроме того, понадобится еще и перевод, удостоверенный нотариусом, соответственно, это повлечет за собой дополнительные расходы.

Копия отменяет оригинал?

Дубликат юридически имеет аналогичную силу, что и оригинал. Кроме того, документ полностью отображает всю информацию, что и оригинал.

Получив повторное свидетельство, оригинал станет недействительным.

Можно ли оформить по доверенности?

Для получения дубликата свидетельства о смерти лицом, которое не является родственником умершему, необходимо вместе с запросом предоставить нотариально удостоверенную доверенность.

Данный документ предоставляет возможность получить повторный документ.

Сам процесс получения дубликата о смерти не трудоемкий, достаточно иметь полный пакет документов и знать некоторые нюансы.

Поэтому если возможность получения оригинала свидетельства о смерти от родственников отсутствует вследствие межличностных разногласий, можно смело подавать запрос в соответствующие органы.

Если случилась мелкая, на первый взгляд, неприятность в виде утери брачного документа, то как получить дубликат свидетельства о браке, и что для этого нужно?

Как быть, если брак заключался в другом регионе? Где получить дубликат свидетельства о браке в этом случае?

Брачное свидетельство выдается при проведении процедуры бракосочетания, независимо от пышности церемонии и места, где это действо происходит – во дворце бракосочетания, районном ЗАГСе, местах лишения свободы или на выезде.

Документ выдается в единственном экземпляре, один на новоявленную семью, а другие два оригинальных экземпляра хранятся в архивах ЗАГС и органа исполнительной власти.

Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ (1997) ст. 9, п. 3 гласит, что получить повторно такую бумагу можно, но только в виде дубликата, а не оригинала.

Чтобы завладеть новым свидетельством о браке, нужно предъявить следующие документы:

• заявление по форме №19 (выдается в органе регистрации);
• паспорт одного из супругов;
• квитанция об уплате государственной пошлины.

При нехватке времени или невозможности физически присутствовать в бюро ЗАГС можно направить туда своего законного представителя, если оформить нотариально доверенность.

В этом случае доверенное лицо обязано предъявить, кроме остальных бумаг, свой собственный паспорт и доверенность.

В паспорте представителя четы должен быть оттиск штампа о заключении брака, в противном случае услуга оказана не будет, поможет решить проблему только ксерокопия свидетельства, и то на усмотрение сотрудников. Саму же форму №19 выдадут бесплатно, останется только внести сведения:

• реквизиты паспорта заявителя;
• дату и место заключения брака;
• чем вызвано обращение (кражей, порчей, утерей, невозможностью получения оригинала от супруга и пр.).

Недопустимо на бланке заявления наличие исправлений, неразборчиво внесенных данных, неполных или неправильных сведений. Иногда нужен дубликат об имевшем место браке в отношении граждан, уже умерших, тогда нужны будут дополнительные документы, подтверждающие степень родства с покойными или иные.

Госпошлина, как указано в подпункте 6 п.1 ст. 333.26 НК РФ , за выдачу дубликата брачного свидетельства составляет 350 руб. Уплатить нужно до сдачи бумаг по реквизитам, указанным сотрудниками бюро. Присутствие второго представителя семьи, равно как и предъявление его паспорта, не требуется.

Заявителем может выступать:

• каждый из брачной четы;
• родственники (близкие) умершего супруга;
• опекуны человека, признанного судом недееспособным;
• представитель, действующий по доверенности.

Местом обращения может быть бюро ЗАГС, в котором и происходила регистрация брака, и где именно было выписано свидетельство, или ЗАГС по месту проживания. Для чего же нужно обязательно иметь оригинал брачного свидетельства или его дубликат, можно ли обойтись без него? Можно, но только до момента, пока не потребуется:

• сменить фамилию жены;
• зарегистрировать младенца;
• оформить наследство,
• получить пособие, льготы и пр.;
• взять ипотеку;
• воспользоваться правом длительного свидания с заключенным под стражу супругом и пр.

Пока что в нашей стране официальный брак имеет мощную юридическую силу.

Этапы получения дубликата

Порядок действий человека, которому нужно иметь брачный документ, состоит из таких этапов:

• В случае утери документа попытаться еще раз найти его, проверив все возможные и невозможные места, а если муж или жена перед разводом не отдают бумагу, то попробовать уговорить.
• Если попытки оказались безрезультатными, то узнать, в какие дни ЗАГС ведет прием посетителей по таким вопросам.
• Прийти в часы приема к регистратору бюро с паспортом и попросить бланк заявления, а заодно и реквизиты для оплаты госпошлины.
• Внимательно и четко, разборчиво заполнить графы формы 19.
• В ближайшем отделении банка оплатить квитанцию по госпошлине.
• Вернуться в бюро и сдать сотруднику, ведущему прием, полный комплект документов.

Далее работник поверит правильность заполнения формы 19, заберет бумаги и назовет день и час получения дубликата.

Если это тот самый орган, который регистрировал брак, то через час – другой можно будет получить заветный дубликат.

Если же это ЗАГС другой, то на все действия регистраторам понадобится несколько дней, контактные телефоны, указанные на ф. 19 позволят им связаться с заявителем и пригласить за бумагой.

Работа регистратора проходит следующим образом: в архиве по дате бракосочетания разыскивают оригинал хранящегося там свидетельства, удостоверяются в его наличии и правильности информации, а затем печатают совершенно новый документ, имеющий серию и дату, актуальные в настоящий период времени. На бумаге будет написано «Дубликат», и с момента его вручения заявителю действительным становится именно этот документ.

В случае, если объявится утерянный оригинал, то предъявлять его и пользоваться им не следует, это не просто неправильно, а противозаконно. Супругам, ставшим бывшими, такой документ не выдадут: их семейный статус и гражданское состояние регламентируются теперь другим свидетельством – о расторжении уз Гименея.

Если в архиве ЗАГС за время, истекшее с даты бракосочетания, оригинал брачного свидетельства оказался утерянным, то регистраторы обратятся в местные органы власти и найдут второй экземпляр документа там.

Получение дубликата при нахождении в другом городе

Если официальное заключение брака происходило в другом регионе или ином населенном пункте, то можно решить вопрос овладения дубликатом двумя путями:

• совершить вояж в тот населенный пункт и обратиться в местный ЗАГС;
• посетить свое бюро по нынешнему месту прописки.

Поездка не каждому может оказаться по средствам и по силам, поэтому вполне реален второй вариант. Но нужно понимать, что на выяснения и почтовые отправления потребуется дополнительной время примерно в 2 – 3 недели, после чего в своем ЗАГСе человек получит такой нужный ему дубликат.

Можно решить вопрос и при помощи других методов:

• обращения в МФЦ;
• интернетом;
• почтой России.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка бывает нужен, как правило, срочно, поскольку обычно он требуется для оформления других, не менее важных, документов – паспорта гражданина РФ, заграничного паспорта, военного билета и пр. Именно поэтому процедура его получения упрощена до предела и занимает максимум полчаса с момента обращения в ЗАГС. Получить дубликат свидетельства о рождении можно как лично (в случае несовершеннолетия гражданина – его родителям), так и через представителя на основании нотариально удостоверенной доверенности. Все подробности в статье.

Процедура получения дубликата свидетельства о рождении

Дубликат свидетельства о рожденииребенка может потребоваться в силу различных причин, будь то утеря, порча или даже ламинирование. В последнем случае свидетельство о рождении также признается непригодным к использованию и подлежит замене. Далее приведена пошаговая инструкция по получению дубликата свидетельства о рождении.

1. В первую очередь имеет смысл проверить наличие всех необходимых документов. Закон «Об актах гражданского состояния» № 143-ФЗ от 15.11.1997 года предусматривает возможность повторной выдачи свидетельства на основании следующих документов:

1. паспортов обоих родителей (либо одного из них в случае отсутствия второго);
2. свидетельства о браке родителей (в случае если брак не регистрировался либо расторгнут - свидетельства об установлении отцовства или о расторжении брака соответственно).

В случаях, когда речь идет о необходимости получения дубликата свидетельства о рождении гражданина, достигшего возраста 14 лет, потребуется собственный паспорт заявителя. Если же заявителю уже исполнилось 18 лет, он сможет истребовать дубликат самостоятельно, без помощи родителей.

2. Прежде чем отправляться в ЗАГС за повторным свидетельством о рождении, все необходимые документы нужно откопировать таким образом, чтобы в копиях были хорошо видны все записи, а также машиночитаемая информация. Кроме того, придется оплатить госпошлину, благо, ее размер необременителен для семейного бюджета - всего 350 рублей.

ВАЖНО! Банковские реквизиты органа ЗАГС для оплаты госпошлины можно уточнить либо в самом отделении (на стенде должна быть вся необходимая информация такого рода), либо воспользоваться благами цивилизации и посетить соответствующий интернет-ресурс (как правило, это сайт регионального Государственного комитета по делам ЗАГС).

3. Следующий шаг - визит в отдел ЗАГС по месту регистрации рождения ребенка, то есть в тот самый орган, который выдавал свидетельство о рождении в первый раз. Там придется написать заявление о повторной выдаче свидетельства, приложить к нему заранее подготовленные копии документов и передать уполномоченному специалисту. Подождать после этого придется не более 30 минут - п. 4 ст. 9 ФЗ № 143 предусматривает получение дубликата свидетельства о рождении в день обращения.

Не знаете свои права?

ВАЖНО! Тем, кто решил сэкономить время и составить заявление заранее, нельзя забывать, что оно должно строго соответствовать установленной форме № 18. Форма утверждена постановлением Правительства России «Об утверждении…» от 31.10.1998 № 1274 еще в 1998 году, и с тех пор не менялась. Заявление, составленное в свободной форме, в лучшем случае останется без рассмотрения, а скорее всего - просто не будет принято.

4. Этот шаг для тех, кому не повезло получить дубликат свидетельства о рождении с первого раза по причине отсутствия первого экземпляра записи в органе ЗАГС (утеря, утрата вследствие обстоятельств непреодолимой силы и пр.). Ситуация отнюдь не безвыходная: все, что нужно сделать, это обратиться в архив ЗАГС - он действует в каждом регионе. Там можно будет получить дубликат свидетельства о рождении на основании второго экземпляра записи акта гражданского состояния. Дубликат будет иметь ту же силу, что и первичный документ.

Как получить дубликат свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы получить дубликат свидетельства о рождении, совершенно необязательно совершать путешествие (порой совсем неблизкое) в регион, где выдавался первичный документ. Вполне достаточно направить туда письменный запрос или вовсе обратиться в ближайший к месту нынешнего проживания отдел ЗАГС. Порядок действий при этом абсолютно аналогичен приведенному выше. Разница лишь во времени ожидания — дубликат свидетельства о рождении придется отправлять почтой, поэтому все зависит от скорости ее работы.

Кто может получить дубликат свидетельства о рождении ребенка

На этот вопрос вполне исчерпывающе отвечает п. 2 ст. 9 закона «Об актах гражданского состояния». Дубликат свидетельства о рождении могут получить:

• непосредственно сам гражданин (достигший 18 лет или признанный совершеннолетним на основании решения суда об эмансипации), в отношении которого была произведена запись ЗАГС;
• родственники совершеннолетнего гражданина в случае смерти последнего;
• родители несовершеннолетнего гражданина или лица, заменяющие их (усыновители, опекуны, попечители, в том числе уполномоченные представители соответствующих органов);
• опекуны недееспособного гражданина.

Эта же норма запрещает выдачу дубликата свидетельства о рождении ребенка его родителям, лишенным в отношении него родительских прав. Попытка скрыть этот факт, не предоставив в отдел ЗАГС соответствующее решение суда, не имеет никаких перспектив - получение подобных документов всегда предваряется проверкой со стороны уполномоченных органов.

Как получить дубликат свидетельства о рождении при отсутствии документа, удостоверяющего личность?

Пожалуй, самый сложный случай их всех возможных. Особенно если паспорт не просто отсутствует, а вовсе не оформлялся. Получается замкнутый круг: без свидетельства о рождении невозможно получить паспорт, и наоборот. Поэтому без судебной процедуры обойтись не получится: необходимо обратиться в суд с иском об установлении личности (официально это будет называться удостоверением факта, имеющего юридическое значение).

При наличии на руках решения суда, подтверждающего личность, оформление паспорта уже не составит особого труда. И только после этого можно будет обращаться за дубликатом свидетельства о рождении. Обратный порядок действий возможен, но на практике малоперспективен: сотрудники органов ЗАГС могут отказать в выдаче дубликата по причине отсутствия паспорта.

Дубликат свидетельства о рождении может понадобиться человеку в самых разных ситуациях. При этом документ, как правило, нужен срочно. Стоит сказать, что далеко не все знают, , какие нужны для этого документы, куда следует обращаться. Между тем законодательство предусматривает максимально упрощенный порядок этой процедуры. Далее рассмотрим, в разных случаях.

Общие сведения

О свидетельстве о рождении говорится в Законе "Об актах гражданского состояния " (143-ФЗ). Государственной регистрации рождения посвящена гл. 2 этого нормативного акта.

В 14 статье закреплены основания для госрегистрации рождения:

• Документ, оформленный медучреждением, в котором проходили роды.
• Заявление лица, присутствовавшего при родах, если они проходили вне медучреждения.
• Решение суда, устанавливающего факт рождения ребенка конкретной женщиной.

Указанные документы передаются в отдел ЗАГС, находящийся по адресу рождения ребенка либо месту проживания родителей (одного из них).

Перечень сведений, которые вносит в запись отдел ЗАГС , определен 22 статьей ФЗ № 143. В него входят следующие данные:

• Ф. И. О., дата, место рождения, пол, живорожденный или мертворожденный.
• Число детей (один и более, двойня и пр.).
• Реквизиты документа, удостоверяющего факт рождения.
• Ф. И. О., место проживания заявителя или название и юрадрес органа, заявившего о рождении.
• Номер, серия св-ва о рождении.

Сведения свидетельства

В Законе "Об актах гражданского состояния" закреплен следующий перечень данных, которые должны присутствовать в документе:

• Ф. И. О., место, дата рождения.
• Ф. И. О., гражданство родителей (одного из них).
• Номер и дата составления записи.
• Место госрегистрации рождения.
• Дата выдачи документа.

Номер свидетельства уникален. По нему можно найти запись о рождении в архиве ЗАГС .

Зачем может понадобиться дубликат?

Свидетельство о рождении нужно хранить всю жизнь. Этот документ необходим не только ребенку, но и родителям. Он потребуется при обращении во все органы, оказывающие госуслуги, если ребенку не исполнилось 14 лет. К основным случаям, в которых может понадобиться свидетельство, относят:

• Обращение в поликлинику или стационар для проведения амбулаторного лечения.
• Зачисление в ДОУ.
• Поступление в общеобразовательное учебное заведение.
• Оформление загранпаспорта.
• Получение паспорта РФ на основании записей, сделанных органом ЗАГС.

Свидетельство о рождении необходимо также при:

• Регистрации ребенка по адресу проживания.
• Оформлении пособий, субсидий, материальной помощи и пр.
• Предоставлении налогового вычета (предоставляется по месту трудовой деятельности родителя).
• Обращении в ПФР для оформления СНИЛС.
• Восстановлении потерянных в частности).
• Оформлении пенсии в связи с потерей кормильца, достижением пенсионного возраста в ПФР. Необходимо предоставить свидетельства на всех детей вне зависимости от того, живы они или умерли.

Как правило, после получения паспорта острая необходимость в документе отпадает. Однако это не повод его выбрасывать.

Требования госорганов

Одной из обязанностей любого гражданина является сохранение документов, личных в частности, в надлежащем виде.

Госорганы вправе обязать гражданина получить дубликат свидетельство о рождении , если:

• Из-за осыпавшейся краски буквы читаются плохо.
• Допущены орфографические ошибки.
• Документ заламинирован.

Во всех этих случаях свидетельство считается непригодным к использованию, и его необходимо заменить.

Процедура оформления

Перед тем , целесообразно изучить положения ФЗ № 143. В 9 статье нормативного акта закреплен общий порядок повторного оформления бумаг, удостоверяющих факты госрегистрации актов гражданского состояния.

Перечень документов для восстановления свидетельства о рождении , подтверждающих право заявителя обратиться с соответствующей просьбой в уполномоченный орган, определяется исполнительной структурой власти, реализующей функции в сфере госрегистрации актов гражданского состояния. Соответствующее положение закреплено в 7 пункте 9 статьи ФЗ № 143.

Повторная выдача св-ва о рождении осуществляется на основании:

• Паспортов родителей (или одного из них).
• Св-ва о браке. Если брак расторгнут либо не зарегистрирован, предъявляется свидетельство о его расторжении или об установлении отцовства соответственно.

Если утеряно свидетельство о рождении лица, достигшего 14 лет, в орган ЗАГС предоставляется его паспорт. Если гражданину исполнилось 18, он вправе обратиться за восстановлением самостоятельно, не прибегая к помощи родителей.

Где получить копию свидетельства о рождении?

Повторное оформление осуществляется в органе ЗАГС. Перед посещением учреждения необходимо сделать копии документов, которые нужно предоставить. На экземплярах должны четко читаться все буквы и цифры.

Обращаться следует в тот орган, который выдавал свидетельство и регистрировал запись о рождении. Здесь заинтересованное лицо пишет заявление (его форма выдается сотрудником органа ЗАГС). К нему прикладываются подготовленные документы. ФЗ № 143 закрепляет обязанность уполномоченных структур выдавать дубликат в день обращения. Соответственно, после передачи всех документов заявителю придется подождать около получаса.

Сложности

Далеко не всегда можно получить документ с первого раза. Причин этому множество: отсутствует первый экземпляр записи о факте рождения, утрата в связи с обстоятельствами непреодолимой силы и пр.

В таком случае необходимо обращаться в архив ЗАГС . Такое учреждение действует в любом регионе. В архиве дубликат выдается на основании второго экземпляра соответствующей записи.

Госпошлина

Многих граждан интересует вопрос: ? При повторной выдаче бумаги заявителю необходимо уплатить пошлину в размере 350 р.

Квитанцию с реквизитами для оплаты выдает сотрудник органа ЗАГС.

Оплату можно осуществить одним из следующих способов:

• В кассе любого банка. Оператору нужно предъявить заполненную квитанцию и деньги.
• Через почтовое отделение. Действия такие же, что и в предыдущем случае.
• В терминале оплаты. В настоящее время такие устройства устанавливаются во многих местах. Чаще всего терминалы стоят около банков. Использование этих устройств избавляет граждан от стояния в очередях и существенно экономит время.
• С помощью Интернета. Здесь вариантов довольно много. Можно воспользоваться услугами онлайн-банка, мобильным приложением. Кроме того, оплату можно произвести и через системы электронных денег.

Как получить копию свидетельства о рождении в другом регионе?

Чтобы восстановить документ, не обязательно ехать в регион, в котором была сделана запись. В настоящее время действует система межведомственного взаимодействия. Где получить копию свидетельства о рождении , если запись была сделана в другом регионе? Необходимо обратиться в орган ЗАГС по месту проживания. В небольших городах такое учреждение, как правило, одно на весь населенный пункт.

Алгоритм действий аналогичен описанному выше, даже в случае, если свидетельство о рождении утеряно .

Особенности бланка

Заявление на восстановление свидетельства о рождении имеет унифицированную форму (ф. 18). Соответственно, документ, оформленный в произвольной форме, принято не будет.

Бланк заявления утвержден правительственным постановлением в 1998 г. Его форма с того времени не изменялась.

Кому может быть выдан дубликат?

Перечень таких лиц закреплен во 2 пункте 9 статьи ФЗ № 143. Получить дубликат вправе:

• Гражданин, достигший совершеннолетия или признанный полностью дееспособным по решению суда (эмансипация), в отношении которого был зарегистрирован факт рождения.
• Родственники лица в случае его смерти.
• Родители несовершеннолетнего или лица, заменяющие их (попечители, усыновители, опекуны, уполномоченные представители органов попечительства/опеки).
• Опекуны недееспособного.

В п. 3 данной статьи установлен запрет на выдачу св-ва о рождении родителю, лишенному родительских прав.

Что делать, если отсутствует документ, подтверждающий личность?

Этот случай восстановления свидетельства считается наиболее сложным из всех. Особенно проблематично получить необходимый документ, если паспорт не утерян, а не оформлялся вообще.

Согласно действующему порядку, без св-ва о рождении паспорт получить нельзя, равно как и без паспорта не будет выдано свидетельство. Выйти из этого замкнутого круга позволяет право на судебную защиту. Заинтересованному лицу придется написать заявление в суд об удостоверении юридического факта, в данном случае - факта рождения.

Соответственно, если будет принято решение в пользу истца, подтверждающее его личность, далее можно без всяких проблем обращаться в УФМС для оформления паспорта, а затем идти в ЗАГС за свидетельством. Действовать в обратном порядке нецелесообразно. Дело в том, что сотрудники органа ЗАГС, руководствуясь установленными правилами, могут отказать заявителю в связи с отсутствием документа, удостоверяющего личность.

Причины отказа

Одна из них была уже указана выше: отсутствие документа, подтверждающего личность.

Отказать сотрудники ЗАГС вправе также, если свидетельство запрашивается на умершего гражданина, а заявитель не имеет права получить дубликат. Такими правами обладают родственники, их законные/уполномоченные представители.

Онлайн-процедура

Можно ли направить запрос о восстановлении документа через Интернет? В настоящее время действует специальный сайт госуслуг. Зарегистрировавшись в нем, можно направить заявку на восстановление практически любого документа.

Стоит сказать, что сегодня еще есть немало граждан, которые с недоверием и опаской относятся к разным действиям в Интернете. Что касается официального сайта госуслуг, то бояться здесь нечего. Система имеет хорошую защиту от взломщиков и мошенников.

Воспользоваться сервисом можно в том случае, если дубликат нужен не срочно. Дело в том, что оформление в этом случае может занять довольно длительное время - до 1 месяца. Однако это, пожалуй, единственный минус. В целом же заявителю не нужно тратить время на поездку в нужный орган, стоять в очереди и пр. Забирать дубликат, разумеется, нужно в соответствующем отделении ЗАГС лично.

Восстановление документа на умершего человека

К сожалению, все когда-нибудь теряют близких людей. При этом могут возникнуть ситуации, когда понадобятся документы, в том числе и свидетельство о рождении умершего. Например, оно может потребоваться при оформлении наследства для подтверждения родства. Кроме того, свидетельство требует суд при установлении факта рождения ребенка, когда отец умер, а брак между родителями не был официально зарегистрирован.

Как правило, в таких ситуациях заявитель не знает, с чего начать. Особенно сложно приходится в случае, когда заинтересованное лицо не имеет никакой информации о месте регистрации рождения умершего гражданина.

В первую очередь, заявителю нужно пойти в орган ЗАГС по адресу своего проживания. Там ему дадут форму заявления, на основании которого будут направляться запросы в нужные организации.

Если нет возможности лично прийти в орган ЗАГС, можно направить письмо. В нем в свободной форме излагается проблема и просьба помочь. В ответе уполномоченная инстанция даст нужные рекомендации. Кроме того, заявитель вправе делегировать свои полномочия представителю. Для этого ему нужно оформить доверенность.

Если орган ЗАГС не располагает нужными сведениями, придется обращаться в архив.

В любом случае необходимая информация будет найдена. На практике крайне редко случается так, что данных о человеке вообще нет.

Если запрос в орган ЗАГС направляется по почте, необходимо вложить квитанцию об оплате пошлины.

Пакет документов

Для получения дубликата свидетельства на умершего человека необходимо предоставить:

• Заявление.
• Св-во о смерти.
• Документ, подтверждающий родство. Это может быть, например, св-во о заключении брака, о рождении заявителя.
• Квитанцию об оплате пошлины.

Аналогичный порядок предусмотрен для случаев, когда свидетельство о рождении требуется в другом городе или регионе. В этом случае сотрудники местного органа ЗАГС направят все необходимые запросы. Дубликат документа будет отправлен заказным письмом.

Следует сказать, что получит его не заявитель, а орган ЗАГС, в который обращался гражданин. Заинтересованному лицу будет отправлено уведомление с указанием даты и времени, в которые ему нужно прийти за бумагой.

Как правило, процесс не сопровождается какими-либо сложностями. Проблемы могут возникнуть, если необходимо получить справку о гражданине, пропавшем без вести. В таком случае процедура может затянуться на несколько месяцев.

После получения целесообразно заверить копию свидетельства о рождении . Ее можно использовать вместо оригинала. Копия свидетельства о рождении ребенка требуется в поликлиниках, ДОУ и прочих учреждениях. Можно предоставить документ, не заверенный нотариусом. Но в этом случае обязательно приложить его к оригиналу.

Госрегистрация рождения мертворожденного ребенка или умершего в течение первой недели жизни

Порядок внесения записей и оформления документов установлен в 20 статье ФЗ № 143.

Согласно норме, госрегистрация рождения мертворожденного ребенка осуществляется в соответствии с документом о перинатальной смерти. Он выдается медучреждением либо ИП, ведущим деятельность в порядке и по форме, установленным исполнительной структурой власти, обеспечивающей нормативно-правовое регулирование в области здравоохранения.

Свидетельство о рождении не оформляется. Однако по просьбе родителей (одного из них) может быть выдан документ, удостоверяющий факт госрегистрации.

Регистрация смерти мертворожденного ребенка не осуществляется.

Если ребенок скончался в течение первой недели своей жизни, уполномоченные органы регистрируют факты рождения и смерти. При этом его родители вправе обратиться в отделение ЗАГС для получения св-ва о рождении в порядке, определенном в ФЗ № 143.

Регистрация фактов рождения и смерти ребенка, скончавшегося в течение первой недели жизни, осуществляется в соответствии с документами, оформленными медучреждением или ИП, ведущим соответствующую медицинскую деятельность.

Важные моменты

Согласно 3 пункта 21 статьи ФЗ № 143, обязанность заявить в орган ЗАГС о рождении мертворожденного ребенка, факте рождения и смерти ребенка в течение первой недели возлагается на:

• Руководство медорганизации, в которой осуществлялись роды или в которой скончался ребенок.
• Руководится медучреждения, врачом которого был установлен факт рождения мертворожденного ребенка или смерти в течение первой недели, ведущего медицинскую деятельность, если роды принимались вне учреждения.

Госрегистрация рождения ребенка в возрасте от 1 года и более

Процедура осуществляется в порядке, предусмотренном для общих случаев. Для регистрации необходим документ, выданный медучреждением или ИП, осуществляющим соответствующую меддеятельность, а также заявление родителей (одного из них).

Если документ медицинской организации отсутствует, заявителям необходимо обратиться в суд для установления факта рождения. На основании судебного постановления производится госрегистрация рождения и выдача свидетельства.

Конфиденциальность данных

К информации, которая стала известна сотруднику органа ЗАГС при регистрации факта рождения, в том числе относящейся к персональным данным, доступ ограничен. Такие сведения не подлежат разглашению, за исключением случаев, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

Информация о госрегистрации рождения, в соответствии с положениями ФЗ № 143, подлежат передаче в орган соцзащиты, ФНС, УФМС, ПФР, ФСС и ФОМС.

Заключение

К личным документам необходимо относиться крайне бережно. Специалисты рекомендуют сделать несколько копий бумаг и использовать их при обращении в те или иные учреждения.

Нотариально заверенные копии (свидетельства о рождении в том числе) имеют юридическую силу, равную силе оригинала.

Следует помнить, что свидетельство нельзя ламинировать. В противном случае оно будет признано непригодным к использованию. В любом магазине канцтоваров можно приобрести обложку для любого документа.

Если же потребовалось восстановление или замена какой-то бумаги, действовать следует в порядке, предусмотренном законодательством. При возникновении любых вопросов всегда можно проконсультироваться или в уполномоченном органе, осуществляющем регистрацию фактов и оформление документов, или у квалифицированного юриста. Хотя, как показывает практика, сложностей не возникает даже в том случае, если документ нужно запросить из-за границы. Особенно облегчает ситуацию наличие родственников или знакомых в другом городе или стране. На них всегда можно оформить доверенность, делегировав право обращения в нужные органы.