Уведомление о расторжении договора аренды образец. Образец уведомления о расторжении договора аренды

Генеральному директору ООО «Сибирь»
Васильеву Василию Николаевичу
От директора ООО «Соболь»
Николаевой Ирины Николаевны

Уведомление
о расторжении договора аренды недвижимого имущества

В соответствии с условиями договора аренды недвижимого имущества №___ от_____________ , заключенного между ООО «Сибирь» (далее — Арендодатель) и ООО «Соболь» (далее — Арендатор) , Арендодатель обязуется предоставить Арендатору в аренду и временное пользование следующее недвижимое имущество — нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30 (далее по тексту — Имущество), для размещения косметического салона.
В соответствии с п.п.1.3 договора аренды недвижимого имущества №____от____________срок действия настоящего договора до ______________.
Настоящим уведомляем Вас о намерении расторгнуть договор аренды недвижимого имущества №____от ___________и передать Имущество по акту приема-передачи Арендодателю.

Дата ____________________

Директор ООО «Соболь» _________________И.Н. Николаева

Директору ООО «Апрель»
Новосибирск, пр. Ленина, д. 3, оф. 1

от ООО «Компания»
Новосибирск, пр. Ленина, д.23, оф. 30

Уведомление
о расторжении договора аренды нежилого помещения

Между Обществом с ограниченной ответственность»Компания» (Арендодатель) и Обществом с ограниченной
ответственность»Апрель»(Арендатор) был заключен Договор аренды нежилого помещения №14 от
13.01.2018 г. (далее — Договор).
Согласно условиям Договора Арендатору во временное владение и пользование предоставляется нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Новосибирск, пр. Ленина, д.3,оф. 1, площадь» 35,5кв.м, (далее — Помещение).
Арендная плата составляет 33 000 рублей в месяц. Срок уплаты- не позднее 10 числа каждого месяца.
09.06.2018 Арендатор перечислил на расчетный счет Арендодателя арендную плату за июнь 2018 г. За июль и август 2018 г. арендная плата не поступила. Письмо о погашении задолженности по арендной плате и предупреждении о досрочном расторжении договора аренды оставлено без ответа.
Таким образом, Арендатор нарушил срок внесения арендной платы более чем на 2 месяца.
На основании п. 3ст. 619 ГК РФ по требованию арендодателя договор аренды может быть досрочно расторгнут судом в случаях, когда арендатор более двух раз подряд по истечении установленного договором срока платежа не вносит арендную платы.
Согласно п. 3 ст. 450 ГК РФ в случае одностороннего отказа от исполнения договора полностью или частично, когда такой отказ допускается законом или соглашением сторон, договор считается соответственно расторгнутым или измененным.
Настоящим Арендодатель уведомляет Арендатора о расторжении Договора.
На основании п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 6.3 Договора договор считается расторгнутым со дня получения настоящего уведомления.
На основании изложенного требуем направить вашего уполномоченного представителя 10.09.2018г. 10-00 для подписания Акта возврата Помещения.
Требуем погасить задолженность в размере 66 000 рублей. В противном случае будем вынуждены обратиться в суд с отнесением на ваш счет всех судебных издержек.

Директор ООО «Компания»

Директору ООО «Трейдинг»
Николаеву Николаю Николаевичу
Адрес: г. Омск, пр-т Ленина,35

Уведомление
об одностороннем отказе от исполнения обязательств по договору аренды

*12″ января 2018 г. между нашими организациями ООО «Трейдинг» (Арендодатель) и ООО «Крендель» (Арендатор) был заключен договор аренды N 34 (далее по тексту — Договор).
В соответствии с п. 3.2 Договора Арендатор имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в том случае, если Арендодатель нарушит п. 4.3 Договора.
Согласно п. 4.3 Договора Арендодатель должен был выполнить ремонтные работы в офисных помещениях до 01. 03. 2018 г. Однако свои обязательства Арендодатель не исполнил, тем самым нарушив п. 4.3 Договора.
В связи с этим, настоящим уведомляем Вас о том, что Договор аренды от «12» января 2018 г. № 34 в соответствии с п. 3 ст. 450 ГК РФ и п. 3.2 Договора считается расторгнутым с момента получения Вашей организацией настоящего уведомления.

Директор ООО «Крендель» Сидоренко С.С.

АКТ
приема — передачи
по договору аренды №_______от ________________г.

г. Кр — ск

дата___________

Общество с ограниченной ответственностью «Сибирь», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице директора Васильева Василия Николаевича, действующего на основании Устава с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью»Соболь», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице директора Николаевой Ирины Николаевны, действующей на основании Устава, с другой стороны, подписали настоящий акт о нижеследующем:

1.Арендатор передал, а Арендодатель, в связи с расторжением договора № ______от ____________, принял нежилое помещение № _____ общей площадью 24 кв. м на первом этаже здания, расположенного по адресу: 660006, г. Кр-к, ул. 60-лет Октября, 30.

2.Арендодатель претензий по техническому состоянию переданного помещения не имеет.

Директор

И.Н. Николаева

Директор

В.Н. Васильев

Прекращение аренды нежилого помещения – обычная практика рынка недвижимости. Причины такого шага многовариантны, инициативу могут проявлять как арендодатель, так и арендатор. Надо учесть, что при процедуре расторжения арендного договора нередко появляется необходимость в составлении письма-уведомления о расторжении договора аренды. Как составить этот документ грамотно?

Правила расторжения договора

Основания для расторжения арендного договора перечислены в ГК РФ. Если не вдаваться в детали, выявляя все нюансы, можно выделить несколько основных причин расторжения:

  • По соглашению сторон.
  • На основании решения суда, если инициатором выступает одна из сторон, предъявляющая конкретные нарушения ответчиком условий договора.
  • Судебное решение по требованию одной из сторон в ситуациях, которые предусмотрены ГК РФ или иными законами, а также самим договором.
  • Отказ от соблюдения условий договора одной стороной, если он допускается по закону или по соглашению сторон.

Вариант соглашения сторон – идеальный, так как в этой ситуации можно решить вопрос, не дожидаясь бумаг из суда. Арендодатель (или арендатор, особого значения этот факт не имеет) пересылает другой стороне письмо с указанием в нем своих намерений расторгнуть договор, если партнер не возражает, стороны подписывают соглашение по вопросу прекращения отношений, предусмотренных арендным договором. В завершение потребуется подписать акт приема-передачи помещения, бывшего в аренде, и можно ставить точку. Письмо в этом случае – просто юридическая формальность.

При возможности решить вопрос прекращения договорных отношений соглашением сторон надо обязательно воспользоваться ею. Если добровольного согласия нет, есть риск затянуть судебные тяжбы надолго. Особенно, если арендодателя не устраивают ваши намерения освободить помещение, и дело передается на рассмотрение суда.

Исключением из этого правила, может быть, отказ какой-либо стороны выполнить условия договора, но это возможно тогда, если в договоре на аренду помещения чётко прописаны пункты, когда это возможно. Если возникает необходимость расторжения договора, и эта возможность в нём отражена, то необходимости в суде нет - уведомление отправляют другой стороне, и отношения прекращаются автоматически.

В каких случаях требуется уведомление

Письменное подтверждение ожидаемого расторжения арендного договора потребуется в таких случаях:

  1. Если договор заключили на неопределенный срок. ГК регламентировано: прекращение возможно только после предупреждения о своих намерениях другой стороны. Уведомлять о своем желании съехать (или освободить помещение для арендодателя) необходимо за 3 месяца до желаемого финала.
  2. Если в документе есть условие, в соответствии с которым он может быть продлен автоматически.
  3. При отказе от выполнения условий договора одной из сторон, кто именно – значения не имеет.

При обоюдном согласии, как уже упоминалось, уведомление превращается в простую формальность. Относительно одностороннего отказа, то обычно он влечен за собой материальный ущерб противоположной стороны.

Поэтому так важно еще на этапе подготовки договора аренды прописать детально все условия по его досрочному расторжению. Важно настаивать на конкретном указании таких положений: возможность у сторон отказаться от обязательств, если ответ утвердительный, то перечислить все возможные обстоятельства, когда можно воспользоваться этим правом.

Срок уведомления по поводу прекращения договора надо продумывать основательно, учитывая все возможные риски. Если договор составлен наспех, вероятность того, что вопрос станет предметом длительного судебного разбирательства, велика.

Как грамотно подготовить уведомление

Специальный бланк или другая унифицированная форма для уведомления о досрочном расторжении арендного договора не предусмотрены. Но свободная форма не исключает необходимости учесть все юридические тонкости, чтобы все условия в дальнейшем трактовались однозначно.

  1. Начинают с указания названия документа - «Уведомление». После заголовка должно быть уточнение: «об одностороннем отказе от выполнения условий договора аренды».
  2. В шапке уведомления (вступительной части) детально указываются реквизиты каждой из сторон-участников договора аренды. Подробные реквизиты включают наименование организации, сведения об ИНН (КПП), номер банковского счёта и другие реквизиты банка, юридический и фактический адреса, телефоны.
  3. При упоминании реквизитов другой стороны сначала пишут соответствующее обращение к руководителю, который представляет организацию (к, примеру, «Управляющему»), затем указывают наименование предприятия, и, наконец, фамилию, имя, отчество без сокращений.
  4. Следующий раздел – содержательная часть, в которой представляют данные об арендном договоре, подлежащем расторжению. Из обязательной информации надо указать номер договора и полное название, дату оформления, место, где он был подписан, стороны, которые участвовали в этом соглашении.
  5. Теперь указывают пункт договора, оговаривающий возможность и порядок его расторжения. В соответствии с этим пунктом и в его рамках прописываются причины – повод для прекращения аренды.
  6. В конце указывается дата расторжения соглашения или срок прекращения его действия после получения данного уведомления.
  7. Не забудьте о дате написания документа и его исходящем номере.
  8. Заверяют деловую бумагу печатью и подписью руководителя, принимающего решение, с обязательным указанием его должности и расшифровкой фамилии.

Передача письма — уведомления

Как правильно передать письмо – вопрос, заслуживающий особого внимания. Если ваше решение о завершении арендных отношений противоположную сторону не устраивает, она неизбежно будет тянуть время. В частности, неполученное письмо - прекрасное и законное основание для этого. В связи с этим надо постараться вручить уведомление лично в руки руководителю организации. Процедура обязывает его здесь же расписаться в получении документа, что может ускорить процесс существенно.

Письмо о расторжении договора аренды по инициативе арендатора, образец которого вы можете скачать ниже, это первый шаг Арендатора на пути к прекращению арендных отношений. Первый шаг всегда очень важен, особенно если отношения между сторонами нельзя назвать гладкими. Поэтому при желании прекратить договор арендатору следует правильно и, главное, вовремя известить об этом собственника объекта.

Скачать образец письма о расторжении договора аренды по инициативе арендатора

Поводов, побуждающих арендатора разорвать арендные отношения, не так уж и много. Их можно разделить на 4 группы:

  • проблемы, возникшие в бизнесе арендатора;
  • внесение арендодателем неприемлемых корректировок в договор;
  • невыполнение собственником своих обязательств;
  • наличие на рынке более выгодных для арендатора предложений.

  1. К первой группе относятся причины, связанные с бизнесом самого арендатора. Падение объемов производства, уменьшение спроса на товары или услуги приводят к тому, что наниматель больше не может позволить себе арендовать данный объект.
  2. Ко второй группе относятся предложения арендодателя о внесении в договор аренды нововведений, которые заведомо ухудшают положение нанимателя. На первом плане, конечно, увеличение суммы арендных платежей. Далее может быть все, что угодно: дополнительные взносы на охрану территории или на устройство пожарной сигнализации и т.д.
  3. К третьей группе относятся причины, связанные с неисполнением собственником своих обязательств по договору. Это может быть, например, обязанность производить капремонт.
  4. И к последней группе относятся причины, связанные с тем, что на рынке арендной недвижимости появились более подходящие арендатору предложения. Это и ценовые критерии, и удобство расположения объекта, его состояние или все вместе взятое.

Условия расторжения договора

При желании нанимателя прекратить договорные отношения, ему нужно тщательно изучить раздел контракта, в котором говорится, при каких условиях возможно досрочное завершение. В договоре всегда есть раздел или как минимум пункт об ответственности сторон за невыполнение взятых на себя договорных обязательств.

Учитывая, что договор арендатором был подписан, расторгать его нужно, строго придерживаясь соответствующих пунктов. Иначе могут последовать печальные итоги в виде разного рода санкций (штрафов, пени).

Инициатива нанимателя

Во внесудебном порядке договор прекращается по инициативе нанимателя:

  • путем переговоров и взаимных уступок контрагентами найдено решение, удовлетворяющее обе стороны;
  • согласно ГК РФ, в любое время, если арендодатель был официально извещен не менее, чем за 2 месяца (и это не противостоит иным условиям контракта);
  • согласно ст.610 ГК РФ, в любое время, если собственник был проинформирован за 3 месяца, если контракт подписан на неопределенный срок;
  • в иных ситуациях, если они прямо перечислены в договоре аренды.

Инициатива собственника объекта

Если в контракте не прописан порядок его расторжения ранее установленного срока и собственник «противится» оформлению акта на возврат помещения, то данный спор рассматривается в судебном порядке. В ст. 620 ГК РФ перечислены случаи, когда решением суда производится досрочное прекращение договора аренды по требованию арендатора:

  • собственник препятствует использованию арендатором имущество согласно условиям договора;
  • арендатор узнал о недостатках, которые не мог обнаружить или предположить их наличие при подписании договора, полноценное использование объекта в связи с чем невозможно;
  • собственник отказывается от проведения капремонта переданного в аренду объекта, что особенно актуально при среднесрочном договоре (от 1 года до 5-7 лет);
  • арендуемый объект по независящим от нанимателя причинам пришел в состояние, делающее невозможным его эксплуатацию.
Если дело по прекращению действия договора дойдет до судебного разбирательства, то арендатор обязан предъявить суду подтверждение того, что им были предприняты попытки решить вопрос в добровольном порядке. Подтвердить это может письмо о намерениях нанимателя прекратить арендные отношения, направленное собственнику с уведомлением о вручении.

Особенности составления документа

Что такое уведомление о расторжении договора? Это грамотно сформулированное арендатором намерение прекратить использование арендованного имущества ранее установленного срока. Это намерение облекается в определенную форму и содержит конкретные сведения.

Форма уведомления

Форма уведомления в интересах арендатора должна быть только письменной. Нельзя сказать по телефону или при встрече уполномоченному представителю собственника помещения: «Василий Николаевич, я через месяц (два месяца) съезжаю», и считать, что арендодатель извещен о вашем намерении.

Подготовленное уведомление направляется арендодателю почтой в виде заказного письма с уведомлением о вручении либо вручается уполномоченному представителю с отметкой о получении на втором экземпляре документа.

Реквизиты уведомления

Уведомление должно быть написано на бланке, в котором отражаются данные отправителя. Минимальные сведения об отправителе должны содержать: наименование организации-арендатора (фамилию, имя, отчество физического лица, если арендатором является индивидуальный предприниматель) и почтовый адрес арендатора.

Уведомление должно содержать определенные реквизиты:

  • получатель письма: должность, фамилия, имя, отчество арендодателя (в дательном падеже);
  • почтовый адрес получателя письма, т.е. почтовый адрес арендодателя;
  • обращение к арендодателю («Уважаемый …..») или просто слово «Уведомление»;
  • текст извещения;
  • подпись арендатора;
  • дата составления.

В «теле» уведомления о прекращении договора ранее срока арендатор информирует о желании прекратить пользование арендованным имуществом.

При этом указываются причина и дата освобождения арендуемого объекта. Когда арендатор пишет заявление о расторжении, порядок которого предусмотрен в условиях договора, достаточно указать конкретный пункт, без объяснения причин.

Также в заявлении о расторжении необходимо предложить арендодателю назначить уполномоченного представителя, который фактически примет возвращаемый из пользования объект, с правом подписи передаточного акта.

Рассмотрение уведомления и завершение договора

После получения письма арендодателем арендатору придет уведомление о его вручении. У арендодателя есть 30 дней, чтобы выразить свое согласие/несогласие на расторжение договора.

При обоюдном согласии сторон завершение краткосрочного договора аренды, т.е. заключенного на срок менее одного года, происходит путем подписания 2 документов: соглашения о расторжении договора аренды и акта приема-передачи на возврат арендуемого объекта арендодателю.

Договор аренды объекта недвижимости, заключенный на срок более года, является обременением права собственности арендодателя. Данное обременение снимается путем государственной регистрации соглашения о расторжении договора, подписанного сторонами. После проведения регистрации такой договор аренды прекращает свое действие.

В случае несогласия арендодателя с прекращением арендных отношений арендатор имеет право требовать этого в судебном порядке.

Простейшим способом разорвать контракт, является написание уведомления о расторжении договора аренды. Образец этого документа вы можете бесплатно скачать на этой странице.



Во все времена и эпохи существовал институт временного владения и пользования вещами, предметами материального мира, правами жилыми и нежилыми помещениями. Если ранее стороны редко подписывали контракт об аренде, то сейчас отсутствие такового может иметь огромный риск для обоих участников правоотношений. Заключение сделки не может уберечь участников от недобросовестности исполнения ее условий сторонами. Тогда отношения прекращаются. При прекращении правоотношений важно соблюсти все пункты деяний, чтобы исключить проблемные ситуации в будущем со своим контрагентом. Простейшим способом произвести расторжение контракта является написание уведомления о расторжении. Образец уведомления о расторжении договора аренды вы можете бесплатно скачать на этой странице.

В настоящее время рынок испытывает избыток предложения помещений, сдаваемых во временное владение. Процесс поиска хорошего клиента, который будет платить, вызывает определенные сложности. Инициатива предложения исходит в основном от арендатора. Письменное соглашение сторон становится обязательным условием сделки, поскольку в любой момент может возникнуть спорная ситуация в связи с неуплатой, повреждением имущества, другими обстоятельствами, независящими от контрагентов. Расторжение договора аренды становится частым явлением, поэтому подписывая соглашение важно заранее продумывать ходы отступления. Бесплатный образец уведомления о расторжении договора аренды, имеющийся здесь, представлен Вам в помощь.

Обязательные пункты уведомления о расторжении договора аренды

:
  • В правом верхнем углу вносятся реквизиты адресата, а ниже данные автора и его контактный номер телефона;
  • Ниже, посередине листа указывается титл документа и его краткое описание. В нашем случае это "Уведомление о расторжении аренды";
  • В содержании важно придерживаться краткости и конкретики и составлять его только исходя из условий основного соглашения;
  • Обязательно нужно указать причины, побудившие отказ от дальнейших правоотношений;
  • Дальнейшие организационные действия по вывозу вещей, дате выезда, взаиморасчетах и другое;
  • Подпись руководителя, печать.
Уведомление направляется посредством почтовой связи с описью и подтверждением вручения. Возможен вариант личного вручения уведомления, но с обязательной отметкой получения на втором экземпляре. В случаях взаимного согласия сторон прервать контракт, процедура происходит в упрощенном порядке. В отдельных случаях, когда имеет место конфликтная ситуация, нередки случаи крайних мер обеих сторон: удержание арендодателем имущества арендатора до полного расчета с ним, ограничение доступа в помещение. Чтобы не возникало подобных крайних мер, важно продумывать все действия на стадии совершения сделки и тогда процесс уведомление о расторжении аренды не будет доставлять неудобства.

Письмо о прекращении договора аренды является одним из способов прервать существующие отношения между арендодателем и арендатором. Договор можно прервать как по обоюдному согласию, так и в одностороннем порядке. Руководствоваться при этом необходимо текстом заключенного договора и существующими на сегодняшний день нормами законодательства.

ФАЙЛЫ 2 файла

Отношения аренды регулирует в нашей стране Гражданский кодекс. О расторжении договора аренды говорится в 619 и 620 его статьях.

В 610 статье говорится о сроках арендного соглашения. Там сказано, каким образом стоит формулировать изначальный договор, для того чтобы он автоматически не продлевался.

Также для того чтобы прекратить договор аренды, иногда применяется судебный порядок. Но это не наш случай. Верно сформулированное письмо даст однозначный ответ на сроки аренды. Если это относится к возникшей ситуации, то в письме необходимо сослаться на пункты договора об одностороннем прерывании соглашения. А включаться такие пункты могут согласно информационному письму ВАС от 11.01.2002 года.

Инициатива

Желание расторгнуть договор аренды в одностороннем порядке может возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Причем по существующему законодательству арендатор вправе это сделать, если:

  • Арендуемое имущество пришло в негодность, однако это произошло без участия арендатора. К примеру, ввиду стихийного бедствия.
  • У арендуемого объекта есть недостатки, которые не позволяют его использовать по прямому назначению и о которых до заключения договора арендатору не было известно.
  • Существуют препятствия для использования имущества, которые устраиваются арендатором и пр.

Существующая судебная практика может расширить этот список до бесконечности. Арендатор при этом может ссылаться как на пункты заключенного договора, так и на статьи Гражданского кодекса.

У арендодателя же могут быть веские причины для расторжения договора, например, в таких случаях:

  • Порча арендуемого имущества, эксплуатация не по назначению, другие неправомерные действия арендатора.
  • Отсутствие выплат, положенных по договору. Естественно, задержка должна быть не на один день. Но если иных условий не содержится в договоре, то критическим значением является долг за два месяца арендной платы.
  • Несоблюдение арендатором отдельных пунктов договора, таких как осуществление ремонта в конкретно определенные сроки.

Когда требуется уведомление

Письмо о прекращении договора аренды будет уместным вариантом для документального оформления в случаях, если:

  • Договор аренды бессрочный.
  • Срок аренды без такого рода письма автоматически продляется (что делает соглашение также заключенным на неопределенный срок).
  • Одна из сторон не выполняет взятые на себя обязательства. Самый распространенный случай – это когда арендатор не платит положенную (прописанную в договоре) сумму.

Помимо этих ситуаций, бывают еще и другие, требующие именно такого поведения со стороны арендатора либо арендодателя.

Сроки

Если договор аренды был оформлен на какое-либо помещение, то письмо о прекращении соглашения должно быть направлено другой стороне заранее. Как минимум, за три месяца до фактической смены помещения. Для того чтобы найти новое место, может потребоваться значительное время.

Если же договор касается движимого имущества (оборудования), то для послания такого уведомления минимальный срок исчисляется одним месяцем.

Элементы документа

В приложенном образце письма приведена конкретная ситуация: арендатор не платил за аренду помещения в течение двух месяцев. По этой причине арендодатель решил воспользоваться своим правом прервать соглашение в одностороннем порядке. Для того чтобы придать своему сообщению юридически грамотную структуру, он ссылается как на заключенный договор, так и на статьи Гражданского кодекса, регулирующие подобного рода отношения.

Письмо имеет три части: введение, основную часть и заключение.

В основной части находится вся смысловая нагрузка, но и остальные важны. Без введения и заключения письмо просто не будет иметь юридической силы.

В шапке письма прописываются:

  • Реквизиты обеих организаций или лиц, которые заключали договор аренды. Должно быть четко понятно, от кого и кому направлено уведомление.
  • Должность руководителя организации, которой посылается письмо.
  • Наименование.
  • Дата.
  • Если в организации принята нумерация деловых писем, то номер.

Идеальный вариант – размещение информации на фирменном бланке компании. В этом случае в верхней части всегда будут прописаны ее реквизиты. Если же договор был заключен между частными лицами либо частным лицом и организацией, то достаточно будет паспортных данных и сведений об адресе проживания (регистрации) этого лица.

В основной части письма обычно размещаются:

  • Номер и дата договора, который был заключен между сторонами. Может подчеркиваться срок его заключения.
  • Основные моменты договора. Какой движимый либо недвижимый объект сдается, на какой срок, какие условия оплаты предполагало соглашение и пр.
  • Пункты договора, согласно которым одна сторона может разорвать его.
  • Причина прекращения договора аренды. Это может быть нарушение условий либо просто завершение срока действия соглашения.
  • Ссылки на статьи Гражданского кодекса при необходимости.
  • Дата, когда фактически прекращаются все договоренности между сторонами.
  • Просьба отправителя о чем-либо, что касается арендуемого имущества: освобождение помещения, ремонт, возврат возникшего долга и пр.

Завершается письмо подписью отправителя, по возможности — печатью. Если отправителем является организация, то расписывается ее руководитель.

После подписания письмо о прекращении договора аренды регистрируется в журнале исходящей корреспонденции и отправляется адресату. Лучше делать это лично, через службы доставки либо письмом с отметкой о вручении. Так, в случае возникновения судебных разбирательств по этому вопросу можно будет доказать факт существования документа и его получения адресатом.

Поделиться: