Главная » Бизнес идеи » Штрих код, что это такое? Кому и зачем штрих код нужен, где применяется? Штрихкодирование продукции согласно законодательству рф Обязательны ли штрих коды.

Штрих код, что это такое? Кому и зачем штрих код нужен, где применяется? Штрихкодирование продукции согласно законодательству рф Обязательны ли штрих коды.

Штриховое кодирование товаров является одним из наиболее распространенных средств автоматической идентификации товаров.

Система штрихового кодирования построена на принципе кодирования алфавитно-цифровых знаков в виде чередования штрихов и пробелов различной ширины, расшифровка которого осуществляется с помощью специального сканирующего устройства, позволяющего считывать символы, нанесенные по единым правилам и техническим условиям.

Штрихкод наносится на транспортную или потребительскую упаковку типографским способом или с помощью приклеиваемой этикетки или ярлыка. Наличие штрихового кода на упаковке товара является обязательным условием его экспорта.

Целью внедрения штриховых кодов является возможность интенсифицировать товародвижение, упростить документальное оформление товаров на разных этапах, уменьшить затраты времени и средств, уменьшить или исключить ошибки при выполнении различных операций.

Применение штриховых кодов в процессе таможенного контроля товаров.

Кроме прямого назначения штрихового кода, его можно использовать в качестве одного из средств идентификации товаров, ввозимых на территорию Российской Федерации, в процессе таможенного контроля, при определении подлинности товаров и обнаружении фальсификатов при таможенных досмотрах, обследованиях и проверках, в оперативно-розыскной работе таможенных органов.

Исследования штриховых кодов позволяют:

контролировать безопасность и качество ввозимых товаров,

выявлять производителей недоброкачественных товаров,

выявлять фальсифицированную продукцию,

устанавливать производителей товаров в том случае, если их происхождение неизвестно,

контролировать большой объем грузов при минимальных затратах времени.

Все это становится возможным благодаря следующим особенностям формирования и нанесения штриховых кодов:

Идентификационные номера являются уникальными и неповторяющимися;

Наличие штриховых кодов является обязательным условием осуществления внешнеторговых сделок;

Торговые организации предъявляют жесткие требования к правильному присвоению товарных номеров и нанесению штриховых символов, выполняемые известными фирмами;

Качество нанесения штрихового кода и соответствие его техническим требованиям позволяют делать выводы о подлинности товаров;

Информация, полученная при изучении штрихкода, а также само его наличие или отсутствие могут служить косвенным подтверждением достоверности или недостоверности декларируемых сведений.

Начало истории создания штриховых кодов относят к 1932 г., когда впервые был разработан линейный код, ставший основой штриховой идентификации.

В 1977 г была создана Европейская ассоциация товарной нумерации EAN.

Виды и структура штриховых кодов.

В зависимости от объекта идентификации существуют товарные и технологические штриховые коды. Товарные штриховые коды используются для идентификации производителей товаров, а технологические, как элемент автоматизированной системы управления предприятием для идентификации объектов, мест хранения, тары, деталей, узлов, материалов и т.д.

В соответствии с международной системой штрихового кодирования EAN существуют два типа товарных штриховых кодов, наносимых на сам товар, его упаковку, этикетки или ярлыки - EAN-8 и EAN-13 и код, наносимый на транспортную тару - DUN-14.

Правила и рекомендации при нанесении товарных штриховых кодов утверждены как европейским стандартом EN 797, так и российским ГОСТ Р 51201-98. Общим для всех трех видов кодов является наличие цифр и чередующихся темных и светлых полос разной ширины.

В соответствии со стандартом штрихкод EAN-13 состоит из 13-ти разрядов (13 цифр под символом)

Первые 2-3 цифры кода (префикс) – это номер, который присваиваются Международной ассоциацией EAN национальным организациям товарной нумерации. Предприятие, независимо от фактического места нахождения, может зарегистрироваться в любой, а точнее, в любых (нескольких) национальных организациях по штриховому кодированию.

Следующие разряды кода (3(4) - 7) обозначают идентификационный номер, под которым предприятие зарегистрировано в национальной организации товарной нумерации какой-либо страны. Причем, этот номер может быть присвоен не только предприятию, производящему товар, но и любой организации (фирме, компании, обществу и пр.), реализующей этот товар под своей торговой маркой.

Номер товару (8-12 разряды кода) предприятие может присваивать по своему усмотрению, используя номера (артикулы, индексы) товара, применяемые для внутренней классификации продукции, которая не является обязательной. Единственное обязательство, за которое предприятие несет ответственность, - это присвоение товарам, обладающим разными потребительскими свойствами, уникальных неповторяющихся номеров

Контрольное число (13 разряд кода) служит для проверки правильности присвоения номера и считывания символа. Рассчитывается контрольное число по стандартному алгоритму.

В соответствии со стандартом код EAN-8 предназначен для нумерации малогабаритных товаров, на которых стандартный номер EAN –13 займет более 1/8 печатной поверхности упаковки. Короткие номера могут быть использованы только на реализуемых через розничную торговлю товарах.

В структуре кода EAN-8 1 – 2(3) разряды также являются префиксом, а 3(4) – 7 - номер товара, присваиваемый непосредственно национальной организацией товарной нумерации, 8 разряд - контрольное число, рассчитываемое также по определенному алгоритму.

В отличие от кода EAN-13 в коде EAN-8 нет информации о предприятии, производящем продукцию, или организации, ее реализующей.

В США и Канаде для идентификации потребительских товаров используется товарная нумерация 12-ти разрядным товарным кодом UPC:

1 разряд - префикс:

2-6 разряды - номер производителя

7-11 разряды - номер товара

12 разряд - контрольное число.

Транспортные упаковки маркируются 14-ти разрядным номером DUN-14.

Структура номера DUN-14:

1 разряд – обозначает количество и объем промежуточных упаковок, содержащихся в транспортной упаковке. Цифра «9» обозначает переменную емкость, не может быть цифрой «0»,

2-13 разряд - стандартный номер EAN-13 товара, содержащегося в транспортной упаковке без контрольного числа.

14 разряд - контрольное число.

Символ имеет DUN-14 в отличие от EAN-13, окружен рамкой. Кроме того, этот код сопровождается дополнительным человекочитаемым символом, который заключается в отдельную рамку и содержит следующие сведения:

количество единиц потребительского товара в транспортной упаковке,

количество транспортных упаковок более низкого уровня в данной транспортной упаковке,

стандартный номер потребительского товара.

78.Административные правонарушения в области таможенного дела. Состав административного правонарушения. Правовая квалификация административных правонарушений. Ответственность за административные правонарушения, субъекты ответственности.

До принятия ныне действующего Кодекса РФ об административных правонарушениях понятие «нарушение таможенных правил» было законодательно определенным понятием и содержалось в ст. 230 ТК РФ, согласно которой нарушением таможенных правил признавалось противоправное действие либо бездействие лица, посягающее на установленный Таможенным кодексом РФ, Законом РФ «О таможенном тарифе», другими актами законодательства Российской Федерации по таможенному делу и международными договорами Российской Федерации, контроль за исполнением которых возложен на таможенные органы, порядок перемещения (включая применение таможенных режимов), таможенного контроля и таможенного оформления товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу Российской Федерации, обложения таможенными платежами и их уплаты, предоставления льгот и пользования ими, за которое Таможенным кодексом РФ предусмотрена ответственность.

В соответствии с положениями Федерального закона РФ от 30 декабря 2001 г. «О введении в действие Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях» с 1 июля 2002 г. (т. е. с момента вступления в силу КоАП РФ) утратили силу все нормы Таможенного кодекса РФ, касающиеся нарушений таможенных правил, ответственности за эти нарушения и производства по делам о таких нарушениях, в том числе и ст. 230, содержавшая само понятие нарушения таможенных правил.

В настоящее время, анализируя нормы главы 16 КоАП РФ и опираясь на положения ч. 1 ст. 2.1 КоАП РФ, где сформулировано понятие административного правонарушения, нарушение таможенных правил можно определить как противоправное, виновное действие или бездействие физического или юридического лица, посягающее на предусмотренный Таможенным кодексом РФ и иными актами законодательства Российской Федерации о таможенном деле порядок перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу Российской Федерации (включая процедуры применения таможенных режимов), порядок их таможенного контроля, таможенного оформления, обложения таможенными платежами и их уплаты, а также порядок предоставления таможенных льгот и пользования ими, за которое Кодексом РФ об административных правонарушениях установлена административная ответственность.

Для понимания сущности нарушения таможенных правил как разновидности административных правонарушений недостаточно наличия одних юридических признаков, сформулированных в самом определении, - необходимо определить и его юридический состав, т. е. установить совокупность обязательных элементов нарушения таможенных правил.

Состав нарушения таможенных правил, как и любого другого вида правонарушений, традиционен и включает в себя следующие элементы объект нарушения таможенных правил, его объективную сторону как правонарушения, субъект нарушения таможенных правил и его субъективную сторону как правонарушения.

Объектом нарушения таможенных правил являются охраняемые государством общественные отношения:

1) имущественного характера, возникающие по поводу перемещения через таможенную границу РФ материальных благ (товаров и транспортных средств);

2) неимущественного характера, возникающие в сфере управления таможенным делом (например, общественные отношения по поводу производства таможенного оформления, хранения товаров и транспортных средств, по поводу оказания всевозможных услуг в связи с перемещением товаров и транспортных средств через таможенную границу России и др.).

Исчерпывающий перечень объектов нарушений таможенных правил содержится в сформулированном выше определении этого понятия, а именно:

Порядок перемещения товаров и транспортных средств через таможенную границу России;

Порядок таможенного оформления и таможенного контроля товаров и транспортных средств, перемещаемых через таможенную границу России;

Порядок обложения перемещаемых через таможенную границу России товаров и транспортных средств таможенными платежами и порядок их уплаты;

Порядок предоставления в отношении указанных выше товаров и транспортных средств таможенных льгот и порядок пользования ими.

Помимо понятия «объекта нарушения таможенных правил», в таможенном праве существует еще понятие «непосредственного объекта нарушения таможенных правил». Такими объектами выступают товары и транспортные средства, в отношении которых не были соблюдены те или иные таможенные правила.

Объективная сторона нарушения таможенных правил - это система предусмотренных нормами права признаков, характеризующих внешнее проявление данного правонарушения как антиобщественного акта внешнего поведения правонарушителя, которая включает в себя, прежде всего, противоправное действие (например, причаливание к находящемуся под таможенным контролем судну или другим плавучим средствам и пр.) или бездействие (например, в непринятии лицом, перемещающим товары или транспортные средства через таможенную границу, предусмотренных таможенным законодательством мер по таможенному оформлению или по выпуску находящихся на временном хранении товаров или транспортных средств в установленный для этого срок и др.), а также наступившие при этом вредные последствия. Объективная сторона в каждом конкретном случае определяется диспозицией той или иной статьи Кодекса РФ об административных правонарушениях, предусматривающей ответственность за противоправное деяние, являющееся нарушением таможенных правил.

Кроме противоправного деяния (действия или бездействия) и наступивших вредных последствий в состав объективной стороны нарушения таможенных правил, как и любого другого правонарушения, входит наличие причинно-следственной связи между этим деянием и наступившими в его результате вредными последствиями. Наличие объективной стороны законодатель во многих случаях ставит также в зависимость от времени, места, способа, характера совершения деяния, совершения противоправного деяния в прошлом, его систематичности (неоднократность, повторность, длящееся правонарушение).

В качестве субъекта нарушения таможенных правил может рассматриваться любое лицо (физическое или юридическое, российское или иностранное и т. д.), которое подлежит ответственности за предусмотренные таможенным законодательством деяния (действия либо бездействия), связанные с нарушением правил, соблюдение которых входит в его установленные законом или иным нормативно-правовым актом обязанности в сфере таможенного дела. При этом формулировка «подлежит ответственности» является обязательной и весьма важной, поскольку ст. 24.5 КоАП РФ содержит перечень обстоятельств, при наличии которых лицо, совершившее противоправное деяние, ответственности за него не понесет.

Субъективная сторона нарушения таможенных правил зависит от того, кто выступает в качестве субъекта правонарушения, физическое или юридическое лицо.

Если субъектом нарушения таможенных правил выступает физическое (в том числе и должностное) лицо, то субъективная сторона характеризуется виной, которая представляет собой психическое отношение лица к своему противоправному поведению и его последствиям и выражается в форме умысла или неосторожности. Наряду с обязательными признаками субъективной стороны, каковыми являются умысел и неосторожность, могут быть и факультативные: мотив и цель. Мотив поведения лица (побудительная причина совершения правонарушения) и тесно связанная с ним цель (результат, на достижение которого направлено противоправное деяние) оказывают большое влияние на правильную квалификацию таможенного правонарушения.

С субъективной стороной как признаком состава нарушения таможенных правил, когда субъектами правонарушения выступают юридические лица, дело обстоит несколько иначе. Вина юридического лица определяется по правилам ч. 2 ст. 2.1 КоАП, для того чтобы признать юридическое лицо виновным в совершении нарушения таможенных правил, необходимо доказать, что это юридическое лицо (его администрация, коллектив, отдельные должностные лица) могло, но не приняло всех мер, необходимых для соблюдения таможенных правил, за нарушение которых установлена административная ответственность. В этих целях (в целях доказывания упомянутых обстоятельств) должностные лица таможенных органов, ведущие производство по делу о нарушении таможенных правил, могут назначать экспертизы (ст. 26.4 КоАП РФ), брать пробы, образцы почерка и образцы товаров и иных предметов.

Получение штрих-кода типа EAN-13 подразумевает вступление в международную организацию EANCODE. Для этого сначала нужно заполнить заявление о вступлении, согласно установленной форме. К документу прилагается полный реестр продукции, которую вы собираетесь подвергнуть штриховому кодированию. Следующий шаг – перечисление на счета EANCODE вступительного взноса в размере 10 000 р., плюс стоимость обслуживания (поддержка базы данных) на первые 12 месяцев – 5 000 р. В будущем плата будет состоять только из ежегодных 5 000 р.

Если хотите ускорить процедуру получения кода, то можно оба документа – заявление, перечень продукции, реквизиты платежки отправить по адресу [email protected]. Отправляемую информацию необходимо оформить как файлы формата Word, Exel (печати и подписи не нужны).

Штрих-код внутри предприятия

Товарный код можно применять и для нужд только своего предприятия. В таких случаях первая цифра должна быть «2». Данный префикс означает: «для внутреннего использования». К примеру, любой гипермаркет может самостоятельно изготавливать этикетки с двойкой в начале и клеить их на продукцию, на которой нет штрихового кода изготовителя. При этом структуру кода определяет пользователь.

Стоит добавить, что помимо EAN-13 в мире пользуются еще 225-ю типами штриховых кодов. Любое предприятие вправе выбрать наиболее подходящий код, имеющий структуру, разработанную самой организацией. Например, это может быть не только наименование товара, но и название подразделения предприятия, транспортного средства, сотрудника, сопровождающего документа. Таким кодом удобно пользоваться для автоматизации документооборота и внутреннего учета.

Крепление этикеток

Процесс маркировки занимает отнюдь не последнее место в системе штрихового кодирования. От того, закреплена этикетка, зависит считываемость кода. Первое, на что нужно обратить внимание, – качество бумаги. После проставления оттиска необходимо убедиться, что чернила высохли и повредить код случайным прикосновением нельзя. При наклейке этикетки старайтесь избегать деформаций, например, если необходимо приклеить код на маленькую по высоте баночку, то можно ее разместить горизонтально или под углом в 270о. Обращайте внимание на условия хранения маркированной продукции, – если влажность воздуха повышенная, то следует использовать специальные водонепроницаемые этикетки.

Многие специалисты задаются вопросами. Наносить штрих-код обязательно? Штриховое кодирование продукции является сегодня обязательным? Входит ли в обязанности производителя нанесение штрих-кода на маркировку товара?

Штрих-код на сегодняшний день не является обязательным. Если ссылаться на законодательство РФ, то нанесение штрихового кода на продукцию не является обязательным. И Международная система штрихкодирования товаров тоже не является обязательной. Штрих-кодирование осуществляется производителем на добровольной основе. И Международными стандартами, то есть нормативными документами ЕС, также обязательное нанесение штрих-кода на маркировку товара не предусмотрено.

Система GS1 , которая ранее называлась EAN International и UCC - является добровольной международной некоммерческой организацией, которая по статусу является необязательной. Кроме того, не существует нормативных актов, которые обязывали бы производителей входить в Национальную организацию GS1, а также наносить на упаковку товара штрих-коды. Надо отметить, что Международные стандарты ISO по штриховому кодированию устанавливают только технические требования к формированию изображения, а также качеству печати штриховых кодов.

Присуствие штрихкода на маркировке товара могут потребовать от изготовителя сами поставщики или предприятия оптовой (розничной) торговли, но их ссылки на всевозможные правовые документы и стандарты в данном случае будут неправомерны. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное нанесение штрих-кодов на товар, большая часть торговых сетей запрашивает наличие штрих-кода на продукции. Бывает даже такое, что штрих-кодирование прописано в договоре поставки как обязательное условие. Большая часть продукции маркируется штриховым кодом по собственной инициативе, и исключительно для удобства.

Цифры под штрих-кодом всего лишь повторяют данные тёмных и светлых линий. В таком случае специальному сканеру штрихового кода гораздо легче считывать линии кода. И цифровой код дает возможность вручную вписать код продукта, когда нет возможности считать штриховой код по линиям.

В течение последних десятилетий компьютерные технологии перестали быть роскошью, доступной только для использования в узких сферах применения и стали повседневными помощниками не только в бизнесе, но и в быту. Мы привыкли думать, что автоматизированные компьютерные системы, заменившие во многих операциях труд человека, выполняют их с высокой скоростью и точностью. Позитивное отношение к современным технологиями вызвано их успешным применением, получением отличных результатов в различных областях производства и успешным решением множества застаревших проблем. Но давайте задумаемся, всегда ли выгодно и нужно использовать современные технологические решения? Возможно, нам вполне помогли бы справиться с бизнес-задачами более простые и дешевые средства? В данной статье мы обсудим положительные и отрицательные факторы использования технологии штрих-кодирования и рассмотрим ее со стороны логиста, задача которого заключается в управлении затратами предприятия.

Преимущества использования штрих-кодовой автоматизированной системы на складе вполне ясны и очевидны, иначе эта технология не была бы настолько популярна. Но иногда внедрение данной системы влечет за собой некоторые проблемы, а также издержки. Происходит это тогда, когда технология используется необоснованно или без предварительной подготовки.

Как появилась система штрих-кодирования?

Штрих-код в наши дни встречается практически на каждом шагу – в супермаркетах на , на лекарственных препаратах в аптеках, на одежде и других различных изделиях. Если задуматься, то штрих-код – это всего лишь сочетание черных и белых полос, но какое важное значение он имеет! Он позволил во многом упростить работу торговых предприятий, повысить уровень обслуживания покупателей, тем самым позволив нам экономить время на покупках.

Эта удобная и относительно простая технология была придумана в конце 50-х годов американским инженером - Давидом Коллинзом. Он работал на железной дороге. В его обязанности входило сортировка вагонов, отслеживание их номеров, а также путей назначения. Эта достаточно рутинная и тяжелая работа подтолкнула Коллинза к разработке нового решения: использовать освещение для номеров вагонов от прожекторов и считывать их посредством фотоэлементов. Для упрощения задачи, он придумал выполнять запись номеров помимо обычных цифр еще специальным кодом. Этот код представлял собой шифровку в виде синих и красных полос, которые стали устанавливать на стенку вагонов в виде прямоугольника длиной до 50 см. Несколько позже, молодому изобретателю удалось усовершенствовать технологию штрих-кодирования. Вскоре она стала известна и популярна во всем мире.

Всем ли нужен штрих-код?

Многие владельцы бизнеса считают, что использование штрихового кода позволит разрешить проблему, касающуюся качества товарной инвентаризации на складе благодаря устранению человеческого фактора за счет автоматизации складских операций, а также увеличить скорость товародвижения. О плюсах данной системы все время говорят поставщики программного обеспечения и оборудования. Организуются конференции и семинары, на которых презентуются возможности такой системы и призывается к ее внедрению для повышения эффективности бизнеса и снижения издержек. В качестве примера приведем один из отзывов поставщика ПО на базе 1С: «Использование системы штрих-кодирования уже не является дорогой и сложной процедурой. Сегодня самый экономичный вариант обходится примерно в 35-40 тысяч рублей. В него входит принтер этикеток, сканер штрих-кода, программа, услуги по обучению и обслуживанию. Такая стоимость даже для небольших магазинов не является большими затратами». Звучит убедительно. Действительно, если вы являетесь производителем продукции и поставляете ее в какую-нибудь крупную торговую сеть, то без маркировки штрих-кодом ее просто у вас не примут. Казалось бы, вам потребуется только купить принтер этикеток и расходные материалы к нему ( и ) и задача по маркировке в отношении требований торговой сети будет разрешена. Но мы забываем, что штриховое кодирование – это система идентификации, которая является частью одной большой системы, в подводной части которой находится КИС – корпоративная информационная система, ERP – система для управления ресурсами предприятия, WMS – система управления складскими операциями и т.д. Без основной, то есть полной организации автоматизированной системы управления печать штрих-кода не принесет нужных результатов, а даже наоборот, добавит путаницы и проблем при видении учета на предприятии.

Вот другое высказывание одного из директоров по логистике: «я с трудом представляю работу нашего центра без системы штрихкодирования грузов. Мы решили установить ее весной этого года в связи тем, что наши корпоративные клиенты стали часто обращаться к нам с просьбой отгружать товар, уже промаркированный штрих-кодом, потому что так им проще обрабатывать груз».

По оценкам специалистов, автоматизация склада на базе системы штрихкодирования с учетом применения в ней радиотерминалов обходится примерно в $100 000. Сумма весьма немаленькая. В связи с чем, к внедрению технологии нужно подходить серьезно - с реальной оценкой уровня инвестиций и сроков их окупаемости. В противном случае можно просчитаться и взвалить на себя финансовую ношу, которая окажется не по силам и таким образом, превратить инвестиции в убытки, так и не дождавшись положительных результатов от новой технологии.

Теперь обратимся к мнению поставщиков оборудования. Как правило, они делают акцент на том, что основной проблемой предприятия является точное проведение инвентаризации продукции и упорядочивание складских остатков. И какое бы грамотное ведение учета товара не было, никто не застрахован от человеческого фактора, из-за которого присутствует вероятность занесения в систему неправильной информации по остаткам. Этому могут способствовать даже незначительные ошибки. Именно с этой проблемой призвана справиться система штрихового кодирования, которая является теперь неотъемлемой частью розничной торговли – практически вся продукция маркируется этикетками со штрих-кодом, который содержит информацию о товаре и его производителе.

Выводы. Использование технологии штрих-кодирования имеет плюсы, которые оспорить нельзя. Это:

возможность задействовать большее количество информации о товаре
более точная информация о товарных запасах
снижение затрат при проведении инвентаризации
сокращение времени при вводе данных
повышение актуальности и точности информации в контрольно-кассовых узлах
снижение вероятности появления ошибок во время подбора и отгрузки товаров
повышение производительности обработки материалов
возможность своевременно выявить дефицит продукции
рост продаж.

Так неужели штрих-код - это решение многих проблем в области логистики? Как мы уже говорили, важно подходить к применению технологии «с умом» и обдуманно. Только в таком случае все перечисленные выше плюсы действительно окажутся правдой.

Особенности системы штрихкодирования.

Штриховое кодирование – технология, предназначенная для маркировки и идентификации товаров, в том числе документов. Каждый товар имеет свой ID – цифровой код, используемый для верификации в информационной системе. Штрих-код – один из методов ввода данных. Осуществлять ввод информации можно и иными способами. Например, данные можно получать с радиометки или путем введения в терминал сбора данных цифрового значения ID артикула. Чтобы решить, какое решение будет экономически оптимальным, нужно учитывать временные и другие затраты, приходящиеся на каждую операцию. Для считывания штрих-код важно, чтобы он всегда мог находиться в зоне видимости для сканера, иначе приходится тратить время и силы на то, чтобы пронести товары через считывающее устройства и при этом проверять, удалось ли ему с первого раза провести данную операцию или нет. Все преимущества штрих-кода сводятся к нулю, когда требуется ручной ввод данных (этикетка испортилась или сканер перестал работать корректно). Поэтому в некоторых ситуациях затраты, связанные с вводом данных, вместо того, чтобы уменьшиться, могут наоборот существенно возрасти.

Применение наиболее оправдано в тех случаях, когда операций с промаркированным товаром производится много, например, в магазине или в распределительном центре в течение всей его цепочки поставки. Система штрих-кодирования удобна, когда производитель, от которого принимается товар, всю свою продукцию снабжает штрих-кодом. Но если товар доставляют без маркировки, то полученный товар приходится обрабатывать вручную, что сказывается и на времени, и на затратах труда, и в конечном итоге отразится на себестоимости товара.

Технология штрихового кодирования позволяет сократить количество ошибок при обработке заказов клиентов, так как считывать информацию с маркировки уже нет необходимости. Однако, если по какой-то причине «зависнет» ПО, то остановится работа всего склада, и, если не исправить проблему оперативно, убытки начнут расти с бешеной скоростью.

Таким образом, в большинстве случаев роль штрих-кода при проведении инвентаризаций преувеличена, хотя никто не отрицает того, что система штрих-кодирования позволяет облегчить учет товаров.

Следует также обратить внимание на такой критерий, как рентабельность операций по обработке товаров. Если в день на складе производится только 3-4 операции, то использование штрихкодирования становится нерентабельным, поскольку вложенные в технологию средства не окупаются. Чем больше операций будет производиться по обработке штрих-кода, тем выше производительность системы.

Чтобы правильно оценить силы своего бизнеса и необходимость использования данной технологии, нужно определить следующие параметры:

1. Рентабельность инвестиций в систему штрихового кодирования. Вам могут потребоваться более современные компьютеры, а также оптико-волоконная радиосвязь внутри и вне склада. Новая система потребуется обучение персонала. Если опираться на данные экспертов, то по их оценкам складские затраты в товарообороте среднего торгового предприятия составляет примерно 4-6%. Автоматизация может снизить этот показатель на 1-2%. Период окупаемости может составить около года, если годовой оборот будет $20млн.

2. Уровень построения складских операций. Добиться эффекта от использования системы, можно только в том случае, когда все операции и процессы, проводимые на вашем складе, четко определены и прописаны. В противном случае неупорядоченное управление складом, может повлечь за собой еще большие убытки.

3. Тип и организация построения склада. Перед интеграцией системы штрихового кодирования, склад должен быть соответствующе оснащен, то есть в нем должны присутствовать стеллажи, а также подъемно-транспортное оборудование. Нужно также грамотно продумать систему размещения товаров по местам хранения и зонирование.

4. Складской учёт. Успешно использовать автоматизированную систему не получится, если у вашего склада нет установленной системы учета. Технология штрихового кодирования не создает эффективный учет автоматически, поскольку данная система –всего лишь метод идентификации и маркировки товара.

5. Система управления складом. Для ведения складской деятельности используется центр управления автоматизированными процессами и операциями на складе. От того, насколько эффективно будет Ваше программное обеспечение, зависит показатель издержек складских операций. Мы рекомендует присваивать артикулу товара несколько штриховых кодов: код поставщика, складской внутренний код и код клиентов. При такой системе маркировки и идентификации процессы будут хорошо автоматизированы, что позволит сократить издержки на обработку товаров, особенно для розничной штучной продукции.

6. Кадры. Внедрение новых технологий потребует обучение персонала. Конечно, автоматизация позволяет уменьшить человеческий фактор и сократить использование ручного труда, но для эффективного управления складом нужен квалифицированный персонал.

Штрихкод - это графическая информация (последовательность чёрных и белых полос либо других геометрических фигур), наносимая на поверхность, маркировку или упаковку товаров, представленная в виде, пригодном для автоматического считывания. Главная функция штрих-кода - это автоматизация торговых процессов, оптимизация складского учета а так же процедур логистики.

Штриховой код - это уникальный носитель номера конкретного товара в базе данных, никакой дополнительной информации о товаре он в себе не несет.

В соответствии с российским законодательством нанесение штрих-кода на товар не является обязательной процедурой. Однако очень часто наличие штрих кода является обязательным условием приема товара на реализацию в торговые сети.

Существует несколько систем кодирования посредством штрих-кодов, однако наибольшее распространение получили две из них: EAN (Tvropean Article Numberin - Европейский номер товара) и UPC (Universal Product Code - Универсальный код продукта).

EAN-13 - самый распространенный тип штрих-кода. Более миллиона компаний во всем мире кодируют свою продукцию штриховыми кодами EAN-13.

Можно ли самостоятельно изготовить штрих-код?

Каждый может самостоятельно изготовить товарный штриховой код EAN-13, но только для внутреннего использования на предприятии. В этом случае в качестве первой цифры товарного номера (префикса) должна быть указана цифра "2", что будет соответствовать направлению "внутреннее использование".

К примеру, супермаркет вправе изготовить внутренний штрих-код на реализуемую им продукцию, начинающимся с цифры "2", и прикрепить их на товар, на котором отсутствуют официальные штрих-коды. При этом номер, кодируемый штрих-кодом EAN-13, будет также состоять из 13 цифр, однако его внутренний алгоритм задается самим разработчиком.

Следует отметить, что подобная маркировка не может быть использована за пределами данного предприятия.

Где можно получить официальный штрих-код?

Единственным в нашей стране уполномоченным представителем международной организации GS1, которая занимается вопросами стандартизации учёта и штрихового кодирования логистических единиц, является Ассоциация автоматической идентификации «ЮНИСКАН/ГС1 РУС» - http://www.gs1ru.org/. Все остальные компании, предлагающие присвоение официального штрих-кода признанного во всем мире международного стандарта EAN, являются посредниками или аферистами.

Номера присваиваются только товарам участников системы GS1 в России. Стать членом ГС1 РУС по закону могут только юридические лица. Стоимость вступления - 25 000 рублей. По истечении 1 года пребывания в Ассоциации необходимо вносить ежегодные взносы в размере 15 000 рублей.

Присвоение самих номеров GS1 в ГС1 РУС выполняется БЕСПЛАТНО, причем независимо от того сколько номеров будет присвоено.

Остерегайтесь мошенников! Обращайтесь только в ГС1 РУС или к ее партнерам.