Письмо о ликвидации организации. Образец письма контрагентам о ликвидации организации
Подтверждением прекращения деятельности является письмо о ликвидации организации. В зависимости от размера учреждения определяется сложность процедуры, поскольку они делятся на ООО, ОАО, ЗАО. Чтобы узнать, как заполнить шаблон письма и ознакомиться с другими особенностями процесса, необходимо воспользоваться информацией, предоставленной на федеральных сайтах страны (ИМНС, Министерство юстиции). Вы можете получить консультацию у своего инспектора ФНС или обратиться в специализированную юридическую компанию . Специалисты не только смогут ответить на все ваши вопросы, но и помогут в сборе, оформлении документов. Попробуем разобраться в основных нюансах процедуры аннуляции фирмы.
Если компания вступает в силу в другой день, уставный орган обязан подготовить внеочередную финансовую отчетность, которая состоит из. Если уставный орган не устанавливает финансовую отчетность без неоправданной задержки, это обязательство передается ликвидатору.
Компиляция начального баланса и инвентаризации активов. Обязанность ликвидатора состоит в том, чтобы открыть книги и подготовить начальный баланс, а также провести инвентаризацию активов юридического лица на дату вступления компании в ликвидацию, которая затем выдает против кредитора, который этого требует. Резерв активов обычно включает в себя следующие предметы: денежные средства , средства банковского депозита, дебиторскую задолженность покупателей, недвижимость, движимые активы и обязательства компании.
Упразднение организации
Закрытие организации требуется при отсутствии дохода, из-за чего дальше она не может развиваться. Процесс предполагает прекращение деятельности после внесения сведений в ЕГРЮЛ. Все тонкости процедуры присутствуют в Гражданском кодексе РФ, на основании которого и решаются подобные вопросы.
Есть 2 вида ликвидации фирмы - принудительная и добровольная, но процедуры проходят примерно одинаково. В первом случае это происходит по судебному решению, в том числе и при нарушениях регистрации деятельности или при сложных финансовых ситуациях. Во втором случае осуществляется аннуляция предприятия, когда его работа не оправдала ожидания владельцев. Но в любой ситуации требуется подтверждение о закрытии фирмы.
Здесь задача нормативного органа - подтвердить полноту и точность инвентаря и передать активы ликвидатору для ликвидации. Регистрация входа в ликвидацию в Коммерческом регистре. Еще одна обязанность ликвидатора заключается в том, чтобы без неоправданной задержки после ликвидации ликвидировать компанию, путем регистрации регистрации компании и регистрации лица ликвидатора в Коммерческом регистре без оговорок. Предложение может быть представлено в бумажной форме, когда на форме в бумажной форме подписи должны быть официально заверены или в электронном виде , когда форма должна быть предоставлена признанными электронными подписью или отправлена через поле данных.
Как отправить письмо кредиторам?
Добровольная процедура достаточно длительная, может продолжаться около 4-8 месяцев. Только после этого владельцам компании поступает уведомление о закрытии. После этого фирма считается недействующей.
Для закрытия фирмы нужно пройти следующие этапы:
Сначала принимается решение владельцами о выполнении сделки, назначается комиссия, определяются сроки и порядок;
Ликвидация в различных видах
С момента ввода в ликвидацию и на весь срок ликвидации компания использует компанию «в ликвидации». Объявление о вступлении компании в ликвидацию известных кредиторов и публикация уведомления в Коммерческом бюллетене. Ликвидация должна быть заменена другими способами прекращения. Тем не менее, Кодекс коммерческих компаний не регулирует процедуру для каждой компании. В частности, другие правила применяются к партнерствам, партнерствам и ограниченным партнерствам, а также к другим ограниченным партнерствам, совместным предприятиям и партнерским отношениям.
Информация направляется в налоговую инспекцию по месту учета в течение 3 дней;
Сведения размещаются в официальных газетах, что нужно для предъявления претензий со стороны цедентов.
Информация может быть размещена только при наличии бланка-заявки с заверенной печатью и подписью председателя комиссии. Еще необходима копия о решении аннуляции, платежный документ , сопроводительное письмо, доверенность. Отправленное письмо клиентам позволит решить многие текущие вопросы. Следует оповестить о процедуре сотрудников, нужно написать письмо кредиторам и письмо партнерам. Все это значительно упростит процедуру закрытия.
Когда можно принять решение?
Ликвидационные процедуры в партнерстве, партнерстве и товариществе с ограниченной ответственностью являются факультативными. В случае любого расторжения, ликвидация компании должна осуществляться, если акционеры не договорятся об ином. Альтернативный способ прекращения деятельности компании может быть согласован до и после причины прекращения деятельности компании. По его словам, в случае расторжения договора товарищества со стороны кредитора партнера или заявления о банкротстве партнера соглашение о прекращении деятельности общества по причине его расторжения требует согласия кредитора или получателя соответственно.
Действия юридического лица
Есть и другие методы ликвидации, при которых происходит слияние, присоединение и преобразование фирмы. В этом случае привилегии и обязанности учреждения относятся к правопреемнику. О закрытии ООО или преобразовании стороны получают законную подтверждающую документацию.
Слияние предполагает объединение компаний, после чего происходит открытие нового предприятия. С присоединением выполняется покупка юридического лица другим учреждением. В этом случае не появляется новая компания, а продолжает развиваться старая, но с новой структурой, руководством, специалистами.
Суд не согласился с положением суда регистрации, что такое разбирательство может, среди прочего, нарушают интересы кредиторов. Он подчеркнул, однако, что, несмотря на прекращение юридического существования публичной компании, ее акционеры продолжают нести ответственность за свои обязательства.
Обязательные положения соглашения компании
Доктрина как приемлемая указывает на решение, в соответствии с которым партнеры, уже находящиеся в соглашении с компанией, устанавливают другой способ закрыть бизнес. Комментаторы также рекомендуют, чтобы они также регулировали возможность последующего дополнения или модификации такого положения. Это связано с тем, что невозможно предсказать все обстоятельства, которые могут возникнуть при расторжении компании.
Преобразование предполагает трансформацию в компанию другой фирмы. Здесь не происходит закрытие предприятия, привилегии и обязанности переходят новым владельцам. Для завершения сделки требуется написать письмо контрагентам, в котором следует изложить сведения о прекращении обязательств.
Как написать уведомление?
Сведения о том, что организация закрыта, подаются в налоговую инспекцию, где осуществлялась ранее регистрация. Документы вручаются учредителем или доверенным лицом. Можно отправить все почтой или через интернет, только все обязательно подтверждается подписью о принятии.
Отмена регламента, включенного в соглашение компании, также может быть нарушена, то есть в случае ликвидации компании она ликвидируется в соответствии с положениями Кодекса коммерческих компаний. Следует помнить, что такая контрактная оговорка ограничивает использование возможности отставки из-за прекращения производства. Если нет оснований для прекращения партнерства, акционерам не потребуется проводить свертывание производства.
В контексте вышеизложенных соображений, в отношении содержания соглашения компании, акционеры могут сознательно выбрать такое решение, в котором договор компании умалчивает о ликвидации компании. В таком случае компании придется иметь дело с кодексом поведения, который завершит ликвидационное производство. В то же время участникам предоставляется свобода принятия решения о другом способе прекращения их деятельности, если они единодушны в этом отношении.
Письма о закрытии организаций необходимо отправить в течение 3 дней после официального постановления. После внесения записи о ликвидации предприятия оно считается закрытым. После этого запрещено вносить изменения в УД фирмы и ее структурную деятельность, что регулируется законодательством.
Но как написать письмо? Уведомления оформляются на основе следующих правил:
Принимая решение уйти в отставку, партнеры должны определить, как он будет заменен. Договор акционера может предусматривать, например, то, что акционеры будут выплачивать кредиторам и что активы другой компании будут распределены натурой, без ликвидации или что компания будет продана лицу вне общества, кредитор будет удовлетворен и урегулирован с акционерами.
Участники компании могут также согласиться с тем, что один из них возьмет на себя бизнес компании для индивидуального поведения, а остальные будут погашены. Такие положения являются обязательными для акционеров, но не действуют против кредиторов компании.
Сверху документа надо указать название налоговой инспекции , куда отправляется документация;
Первый блок письма включает сведения о ликвидируемом предприятии;
Во второй раздел надо внести информацию о первичной записи в ЕГРЮЛ;
Третий раздел должен включать ИНН и КПП;
В четвертый блок необходимо внести сведения о решении закрытия фирмы;
Следует также иметь в виду, что, хотя простая договоренность о создании другого способа прекращения деятельности компании не требует конкретной формы, она не применяется к замене процесса ликвидации. Если будет осуществлена передача права собственности на недвижимое имущество или вечное узуфрукт, принадлежащее компании, договор должен быть выполнен в форме нотариального акта.
Прекращение партнерства осуществляется после его удаления из реестра. Он используется для обеспечения прав кредиторов компании. Тот факт, что никакая ответственность не раскрывается в книгах компании, не освобождает от обязательств. Потенциальные кредиторы могут подать свои претензии только после ликвидации.
Следует указать данные об инициаторе решения и директоре предприятия;
В конце вписываются дополнительные пункты. Сотрудник ставит пометку о способе передаче документов.
Кому рассылать письма о закрытии фирмы?
Уведомления рассылаются по всем инстанциям, которые ведут контроль над деятельностью предприятия. Там необходимо указать ИНН и КПП, код налогового органа . Потребуется заполнить все поля достоверными сведениями, ведь тогда сделка будет выполнена намного быстрее.
Кроме того, кредиторы компаний, которые не предъявляли своих требований в нужное время или не были известными компаниями, могут потребовать погашения своей дебиторской задолженности из нераспределенных активов компании. Появление обстоятельств, предусмотренных Кодексом, инициирует ликвидационное производство, прекращение которого позволяет исключить компанию из реестра.
Одним из таких событий является решение акционеров о роспуске компании, но оно требует формы отчета, подготовленного нотариусом. Ликвидация ликвидации происходит в день принятия акционерами решения о прекращении деятельности компании. Ликвидация должна осуществляться под именем компании с добавлением знака «в случае ликвидации». На момент ликвидации компания сохраняет правосубъектность.
В обязанность учредителя входит оповещение налоговой о создании комиссии для ликвидации. В ее составе могут быть юристы, бухгалтеры, экономисты. Если необходимо сменить председателя, то об этом тоже нужно оповещение в специальной форме.
1.1. Настоящий документ определяет политику Общества с ограниченной ответственностью « » (далее – Компания) в отношении обработки персональных данных.
1.2 Настоящая Политика разработана в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о персональных данных.
1.3 Действие настоящей Политики распространяется на все процессы по сбору, записи, систематизации, накоплению, хранению, уточнению, извлечению, использованию, передачи (распространению, предоставлению, доступу), обезличиванию, блокированию, удалению, уничтожению персональных данных, осуществляемых с использованием средств автоматизации и без использования таких средств.
1.4. Политика неукоснительно исполняется сотрудниками Компании.
- Определения
персональные данные - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
оператор - государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;
автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;
информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
- Принципы и условия обработки персональных данных
3.1. Обработка персональных данных осуществляется на основе следующих принципов:
1) Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
2) Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных;
3) Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
4) Обработке подлежат только те персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
6) При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки.
7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8) Компания в своей деятельности исходит из того, что субъект персональных данных предоставляет точную и достоверную информацию во время взаимодействия с Компанией и извещает представителей Компании об изменении своих персональных данных.
3.2. Компания осуществляет обработку персональных данных только в следующих случаях:
- обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
- обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах;
- обработка персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве (далее - исполнение судебного акта);
- обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
- обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
3.5. В случае если Компания поручает обработку персональных данных другому лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Компания. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Компании, несет ответственность перед Компанией.
3.6. Принятие на основании исключительно автоматизированной обработки персональных данных решений, порождающих юридические последствия в отношении субъекта персональных данных или иным образом затрагивающих его права и законные интересы, Компанией не осуществляется.
3.7. Компания уничтожает либо обезличивает персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости достижения цели обработки.
- Субъекты персональных данных
4.1. Компания обрабатывает персональные данные следующих лиц:
- работников Компании, а также субъектов, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера;
- кандидатов на замещение вакантных должностей в Компании;
- клиентов ООО Юридическая компания «Старт»;
- пользователей сайта ООО Юридическая компания «Старт»;
4.2. В некоторых случаях Компанией также может осуществляться обработка персональных данных уполномоченных на основании доверенности представителей вышеперечисленных субъектов персональных данных.
- Права субъектов персональных данных
5.1.Субъект персональных данных, данные которого обрабатываются Компанией вправе:
5.1.1. Получать от Компании в предусмотренные Законом сроки следующие сведения:
- подтверждение факта обработки персональных данных ООО Юридическая компания «Старт»;
- о правовых основаниях и целях обработки персональных данных;
- о применяемых Компанией способах обработки персональных данных;
- о наименовании и местонахождении Компании;
- о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с ООО Юридическая компания «Старт» или на основании федерального закона;
- перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к гражданину, от которого поступил запрос и источник их получения, если иной порядок предоставления таких данных не предусмотрен федеральным законом;
- о сроках обработки персональных данных, в том числе о сроках их хранения;
- о порядке осуществления гражданином прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ;
- наименование и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению Компании;
- иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» № 152-ФЗ или другими федеральными законами.
5.1.2. Требовать уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
5.1.3. Отозвать свое согласие на обработку персональных данных.
5.1.4. Требовать устранения неправомерных действий Компании в отношении его персональных данных.
5.1.5. Обжаловать действия или бездействие Компании в Федеральную службу по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций или в судебном порядке в случае, если гражданин считает, что ООО Юридическая компания «Старт» осуществляет обработку его персональных данных с нарушением требований Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» или иным образом нарушает его права и свободы.
5.1.6. На защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и/или компенсацию морального вреда в судебном порядке.
- Обязанности Компании
6.1. В соответствии с требованиями Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных» Компания обязана:
- Предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо на законных основаниях предоставить мотивированный отказ, содержащий ссылку на положения Федерального закона.
- По требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональных данных являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки.
- Вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам.
- Уведомлять субъекта персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных.
Исключение составляют следующие случаи:
Субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
Персональные данные получены Компанией на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект.
Персональные данные получены из общедоступного источника;
Предоставление субъекту персональных данных сведений, содержащихся в Уведомлении об обработке персональных данных нарушает права и законные интересы третьих лиц.
6.2. В случае достижения цели обработки персональных данных Компания обязана незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Компанией и субъектом персональных данных либо если Компания не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных №152-ФЗ «О персональных данных» или другими федеральными законами.
6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных Компания обязана прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Компанией и субъектом персональных данных. Об уничтожении персональных данных Компания обязана уведомить субъекта персональных данных.
6.4. В случае поступления требования субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке Компания обязана немедленно прекратить обработку персональных данных.
6.5. Компания обязана осуществлять обработку персональных данных только с согласия в письменной форме субъекта персональных данных, в случаях, предусмотренных Федеральным законом.
6.7. Компания обязана разъяснять субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставить его персональные данные, если предоставление персональных данных является обязательным в соответствии с Федеральным законом.
6.8. Уведомлять субъекта персональных данных или его представителя о всех изменениях, касающихся соответствующего субъекта персональных данных.
- Сведения о реализуемых мерах защиты персональных данных
7.1. При обработке персональных данных Компания принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
7.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
- определением угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;
- применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
- применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
- оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
- учетом машинных носителей персональных данных;
- обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;
- восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
- установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;
- контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.
- оценкой вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения законодательства Российской Федерации в области персональных данных, соотношение указанного вреда и принимаемых мер, направленных на обеспечение выполнения законодательства Российской Федерации в области персональных данных.
Форма уведомления о ликвидации ООО - это необходимый инструмент легального завершения бизнеса. Поскольку в этом процессе участвуют госорганы, работники и кредиторы, их необходимо вовремя уведомить о начале ликвидации. Мы расскажем, как это сделать.
Уведомление о ликвидации организации
В ходе ведения бизнеса периодически возникает необходимость закрыть компанию. Чтобы у контролирующих органов не возникало вопросов к учредителям и руководству, нужно своевременно сообщить об упразднении фирмы.
Кого нужно уведомлять?
О предстоящем закрытии юрлица следует сообщить:
- налоговому органу;
- работникам предприятия;
- кредиторам;
- Центру занятости.
В отношении любой компании обязательным является извещение регистрирующего органа, кредиторов и персонала. Сообщать в ЦЗН о предстоящем закрытии следует только в случае, если планируется уволить 15 и более сотрудников (подп. «а» п. 1 «Положения об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения», утв. Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 ).
Нужно ли уведомлять ФСС о ликвидации ООО, а также Пенсионный фонд и ФОМС? Такая обязанность существовала ранее, но в 2019 году налоговая инспекция, получив информацию о предстоящем закрытии юрлица, сообщает об этом в фонды самостоятельно.
Извещаем налоговую
Подача заявления о начале ликвидации фирмы — важнейший этап, без которого невозможно провести эту процедуру.
В налоговую инспекцию о закрытии юрлица следует сообщить не позднее трех рабочих дней с даты принятия учредителями решения об упразднении ООО. Делается это по специально утвержденной форме уведомления о ликвидации ООО Р15001. Бланк этой формы вы можете скачать ниже. В течение 5 рабочих дней регистрирующий орган внесет в ЕГРЮЛ запись о начале процедуры закрытия фирмы и выдаст вам соответствующий лист записи в ЕГРЮЛ.
Несвоевременная подача документов в налоговую инспекцию может повлечь штраф 5000 рублей в отношении руководителя фирмы, ответственного за ее закрытие (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ ).
Предупреждаем сотрудников
Персонал компании, независимо от его численности, следует уведомить о предстоящем закрытии не позднее чем за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ ). Официального образца уведомления работников о ликвидации организации нет, поэтому сотрудников можно предупреждать об увольнении в произвольной форме. Предлагаем использовать следующий образец уведомления сотрудников о ликвидации предприятия:
Отсутствие своевременного предупреждения работников может обойтись компании штрафом по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ : от 1000 до 5000 рублей в отношении руководителя, от 30 000 до 50 000 рублей в отношении юрлица.
Извещаем ЦЗН
В Центр занятости также нужно сообщить о закрытии компании за два месяца (ч. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»).
Для ЦЗН вы можете использовать следующий образец уведомления о ликвидации предприятия. Работников в нем нужно перечислить поименно, указав в отношении каждого необходимую информацию:
Неизвещение ЦЗН грозит работодателю штрафом в размере от 3000 до 5000 рублей (ст. 19.7 КоАП РФ ).
Уведомляем кредиторов
Обязательной формы для письменного извещения кредиторов не установлено (ч. 1 ст. 63 ГК РФ ), но очевидно, что это следует сделать как можно скорее — у кредиторов имеется два месяца на предъявление требований с момента публикации объявления о начале ликвидации в «Вестнике государственной регистрации» (п. 1
Ликвидация фирмы – длительный и сложный процесс, который требует строгого соблюдения всех законодательных норм, регулирующих данный вопрос. Своевременное уведомление органов власти, кредиторов и других лиц избавит учредителя от многих проблем, включающих наложение штрафов и отсрочку в проведении процедуры.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Теория
Уведомить о прекращении деятельности обязаны все субъекты хозяйствования. Не имеет значения ни форма собственности, ни правовой статус. Однако процедура имеет ряд нюансов, о которых пойдёт речь далее.
Когда заполнять?
Ликвидация юрлица – это фактически прекращение деятельности фирмы. Чтобы процедура прошла должным образом в соответствии со всеми законодательными нормами, необходимо выполнить ряд условий.
В первую очередь, составляется специальное уведомление о ликвидации. На формирование документа дается три дня после принятия директором решения о ликвидации. Дата отсчитывается со дня подписания соответствующего протокола учредительного собрания.
Уведомление составляется по форме и заверяется у нотариуса.
Вместе с уведомлением составляется решение учредителя о ликвидации либо протокол на собрании учредителей. Сообщение по форме Р15001 заполняется также при создании ликвидационной комиссии.
Куда подавать?
Решение о ликвидации вместе с уведомлением подается в налоговую инспекцию, ранее осуществившую регистрацию фирмы.
Документы может отнести сам учредитель или доверенное лицо (представитель с нотариально заверенной доверенностью). Допускается отправка уведомления по почте или через интернет. Сотрудник налоговой службы обязан предоставить расписку в получении документа.
Сроки
Уведомление составляется и направляется в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации. Сотрудники налогового органа вносят в ЕГРЮЛ запись о том, что фирма находится на стадии ликвидации. После этого в учредительные документы нельзя вносить какие-либо корректировки.
Порядок заполнения
Предприятие, руководство которого приняло решение о прекращении деятельности, приступает к документальному оформлению. Важно соблюсти все законодательные требования во избежание возможных проблем. Контролирующие органы придирчиво относятся к каждому заполненному документу.
Внесение сведений о предприятии
Уведомление заполняется следующим образом:
- Сверху прописывается наименование налогового органа, в который направляются документы.
- В первый блок вносится информация о ликвидируемом юридическом лице (сначала просто указывается тип организационно-правовой формы, в следующей строке прописывается полное название организации с типом организационно-правовой формы).
- Во второй раздел вносятся сведения о первичной записи в ЕГРЮЛ, а именно: основной государственный регистрационный номер, регистрационная дата и наименование регистрационного органа.
- В третьем разделе прописывается ИНН с КПП.
- В четвертом блоке указывается информация о ликвидационном решении: дата принятия, номер, количество прилагаемых с решением листов.
- В пятом блоке ставится отметка о том, кто является инициатором решения (учредитель или орган государственной власти). Ниже прописывается наименование органа либо фамилия, имя и отчество директора. В этом же разделе ставится подпись.
- Шестой блок заполняется сотрудником регистрирующего органа. Здесь ставится отметка о способе предоставления документов (личное посещение заявителя или почтовое отправление) и дата получения. Уведомлению присваивается входящий регистрационный номер.
Подача комплекта документов
Вместе с уведомлением в налоговую инспекцию направляется решение о ликвидации и сообщение по форме С-09-4 «О реорганизации или ликвидации организации».
Как заполнять сообщение:
- Прописываются ИНН и КПП в соответствующих строчках.
- В строку «код налогового органа» ставится код органа по месту нахождения фирмы;
- В строчке «наименование организации» прописывается полное название фирмы с типом организационно-правовой формы.
- ОГРН организации прописывается в соответствующем поле.
- В строке «сообщает о принятом решении» ставится цифра «1» или «2» (1 – сообщает о реорганизации, 2 – сообщает о ликвидации).
- Дата принятия решения ставится в соответствующем поле.
- В строке «приложение копии документа на» ставится количество листов доверенности на представителя.
- В строку «достоверность и полноту сведений, указанных в настоящем сообщении, подтверждаю» ставится отметка «3» или «4» (3 – руководитель, 4 – представитель).
- В строке «фамилия, имя, отчество» прописываются ФИО руководителя или представителя. Ниже ставится ИНН физического лица.
- В сообщении указываются контактный номер телефона и адрес e-mail.
- Внизу документа ставится дата и подпись лица, предоставившего документы.
- В строчке «наименование документа, подтверждающего полномочия представителя» отмечается заверенная доверенность.
- Последний раздел заполняет работник налоговой (здесь обозначается способ представления сообщения, количество листов приложений, регистрационный номер документа, дата, роспись и ФИО специалиста, принявшего документ).
Смотрите видео об уведомлении о ликвидации юридического лица
Уведомление о ликвидации в случае смены комиссии
Учредитель, решивший ликвидировать организацию, обязан также направить в налоговую уведомление о создании ликвидационной комиссии или назначении ликвидатора. Сотрудники налоговой вносят в ЕГРЮЛ соответствующие отметки и предоставляют учредителю (или представителю) выписку из реестра и соответствующее свидетельство.
Также необходимо направить уведомление в кредитную организацию. Банковский специалист внесет изменения в учетную карточку и укажет в ней председателя комиссии. Председателем ликвидационной комиссии обычно назначается сам руководитель фирмы. В состав комиссии могут также входить юристы, бухгалтеры, экономисты и т. д.
Если по каким-либо причинам возникает необходимость в смене председателя ликвидационной комиссии, в налоговую необходимо предоставить уведомление по форме Р14001, а также решение комиссии о смене председателя.
С 2019 года при подаче уведомления Р14001 доверенным лицом требуется нотариальная доверенность.Изменения в составе самой комиссии, не считая её главы, не требуют обязательного оповещения.
Кого еще нужно уведомлять о ликвидации?
Работников
Учредитель после принятия решения о ликвидации обязан уведомить об этом своих работников. Сотрудники должны узнать о таком решении как минимум за два месяца до увольнения. Если в организации действует профсоюзный орган, его необходимо поставить в известность за три месяца до массового сокращения работников.
Уведомление об увольнении сотрудников в связи с ликвидацией фирмы также направляется в службу занятости по месту нахождения компании. Вся информация, включая ФИО сотрудников, их должности, специальности, квалификации, оклад, направляется с центр занятости как минимум за два месяца до увольнения. В службу занятости также нужно сообщить, имеются ли среди увольняемых работников кредиторы.
Каждый из сокращаемых сотрудников должен получить зарплату и выходное пособие. Более того, за каждым из работников сохраняется заработная плата вместе со всеми пособиями и льготами на время поиска другого места работы (на срок до трех месяцев).
Кредиторов
Каждый из кредиторов должен быть уведомлен лично. Для этого составляются и направляются письменные сообщения о ликвидации, в которых прописываются сроки, отведенные для заявления кредитором своих требований. осуществляется после оповещения каждого контрагента.
На все это отводится два месяца. В случае, если один из кредиторов не получает уведомление в установленные сроки, его требования должны быть удовлетворены в первую очередь (раньше требований кредиторов, ответивших на уведомление заявлением с требованиями).
Государственных внебюджетных фондов
Фирмы, являющиеся плательщиками страховых взносов, обязаны сообщать в ПФР и ФСС о предстоящей ликвидации. Уведомление направляется в письменном виде. Сделать это нужно в течение трех дней после принятия решения о ликвидации.
Установленной законом формы такого уведомления в настоящий момент нет, фирма может самостоятельно составить уведомление.
- в документе необходимо прописать ИНН и КПП ликвидируемой организации;
- наименование компании прописывается полностью (с типом организационно-правовой формы);
- необходимо обозначить принятое решение (в данном случае – решение о ликвидации);
- в конце следует поставить дату подписания уведомления.
Если собственником компании принято решение о закрытии предприятия, применяется образец уведомления о ликвидации организации. В первую очередь такие оповещения подаются в регистрирующие и контролирующие органы. Далее оповещаются кредиторы, по которым возникла задолженность. Это делается для того, чтобы поставщик товаров (услуги) мог получить средства за поставку продукции (выполненные работы).
Пример заполнения
В данном случае рассматривается образец письма о ликвидации организации, направленный кредиторам. В нем акционерное общество сообщает о прекращении своей деятельности. Для взыскания задолженности за счет активов фирмы и подачи соответствующих документов предоставляется срок в пределах двух месяцев. Отсчет начинается с момента отправки данного письма адресату.
Ответственным за передачу и составление подобных документов является ликвидатор. Чтобы подтвердить факт оповещения, необходимо отправлять его заказным письмом, сохраняя соответствующую квитанцию.