Труд в законный день отдыха без острой производственной необходимости не разрешается законом. Но исключения из правил есть всегда. В данной статье мы разберем какая предусмотрена компенсация за работу в выходные и праздники, как оформить выход сотрудника для выполнения своих рабочих функций в период выходного и как рассчитать оплату его работы.

Ключевые моменты

Законодательством по труду вменена в обязанность предприятий производить оплату за работу по выходным в двойне. Коллектив может принять особый порядок компенсации за исполнение трудовых обязанностей в дни, положенные для отдыха. Но при любом раскладе сумма ее не может быть меньше, чем доплата в соответствии с принятыми законодательно нормами.

Как известно, различные варианты учета отработанного периода подразумевают различные варианты расчета ФОТ. Как именно в суммовом или натуральном выражении будет компенсирован труд в дни отдыха продемонстрировано в таблице ниже.

Если взамен доплаты отработавшее лицо пожелало отдохнуть, то за праздник он получит дневной оклад, рассчитанный,как обычно, а в отгул уйдет без заработка.

Компенсация за работу в выходные и праздники: варианты

Решение о том, как компенсировать часы, отработанные в свободный от работы день трудящемуся, организация принять не имеет права.

Это должен решить сам работающий, подав соответствующее заявление с просьбой компенсировать отработанный выходной одним из следующих способов:

• добавленным днем отдыха;
• двойной оплатой.

Важно! Даже если отработавший в дни всеобщего отдыха сотрудник трудился всего 1 час, то компенсировать этот день по его желанию взять за него выходной нужно полноценным отгулом.

Дополнительный день отдыха, выбранный отработавшим в праздник, необходимо согласовать с руководством компании. Самовольный уход карается дисциплинарным взысканием.

Расчет компенсации работнику без отгула

Пример #1. Варианты расчета

Сотрудник отработал по просьбе руководства предприятия 12 июня 6 часов. Его оклад составляет 52000 рублей.

В 2016 году годовая норма рабочего времени составляет 1974 часа, а, следовательно, ее среднемесячная норма рассчитывается по формуле:

1974 / 12 = 164,5 ч

Рассмотрим 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант : отработка была выполнена в рамках нормы времени за месяц. В этом случае отгул не положен, идоплата составит:

• 2-й вариант : отработка была выполнена сверх нормы времени за месяц. Тогда расчет доплаты будет сделан в удвоенном размере:

(52000 / 164,5) х 6 х 2 = 316,11 х 6 х 2 = 3793 руб. 32 коп.

Важно! Работа в праздники сверх месячных нормочасов не считается сверхурочной, хотя за нее также предусмотрена двойная ставка оплаты (см. → ).

Расчет компенсации работнику с учетом отгула

Пример #2. Работа в праздничный день

Воспользуемся данными Примера 1 .

Предположим также 2 различных варианта развития дальнейшей ситуации:

• 1-й вариант : трудящийся отдохнул в июне, т.е. в периоде, когда был оформлен выход в праздник.

В этом случае будут компенсированы 6 часов работы:

(52000 / 164,5) х 6 = 316,11 х 6 = 1896 руб. 66 коп.

Заработок в июне составит:

52000 + 1896,66 = 53896 руб. 66 коп.

• 2-й вариант : отработавший взял дополнительный день отдыха в июле. Тогда расчет доплаты и заработка за июнь будет аналогичен варианту 1 Примера 2 .

А заработок в июле составит 52000 рублей, т.е. оклад отработавшего.

Важно! Доплата за труд в праздники или выходные входит в ФОТ:

• из нее удерживается НДФЛ;
• на нее начисляются все обязательные взносы в ПФР и ФСС
• она уменьшает размер прибыли и для целей бухгалтерского, и для целей налогового учета полностью.

Особенности расчета компенсации если время работы суммируется

Отразим особенность доплаты за труд в праздничные и выходные дни для трудящихся на условиях сменного графика работы на предприятиях беспрерывного принципа производства, учет выработанных часов на которых суммируется, в таблице ниже.

Обратите внимание на тот нюанс, что увеличенной оплате при суммировании рабочихнормочасов подлежит только период, непосредственно падающий на нерабочие дни, т.е. с 0-00 до 24-00 конкретного праздничного дня.

Если работник работал в свой законный день отдыха, в соответствии с утвержденным сменным графиком, то ему компенсируют этот день двойной оплатой.

Важно! Доплата за работу в период праздников всегда производится по итогам того месяца, на который пришелся день труда в праздник.

Доплата в праздник при суммировании рабочего периода

Пример #3

Примем, что трудящийся отработал в июне 2016 года при графике работы по сменам 173 часа при норме 164,5 часов за месяц. Одна из его смен частично выпала на праздничный день 12 июня, когда он отработал 7 часов (с 23 часов 11 числа до 7 часов утра 12-го).

Его часовая ставка составляет 202 рубля.

Расчет сверхнормативных часов представлен в таблице ниже.

Таким образом, сотруднику согласно данным этого примера должен быть начислен двойной тариф за 7 часов праздничного труда, и еще за 1,5 часа сверхурочные. Верхняя планкаположенных нормочасов превышена. Поэтому у работника есть право выбора варианта компенсации – отгул, или увеличенный размер заработка.

В таблице ниже представим расчет на условиях выбора сотрудником компенсации:

• вариант 1 : за работу в праздник по двойному тарифу;
• вариант 2 : за работу в праздник – отгул.

Как видно из данного примера, если сверхурочные оплачиваются в повышенном размере бесспорно, то выходы в праздничные дни, учитываются отдельно и,согласно выбранному работником варианту компенсации, оплачиваются по общепринятому тарифу, в случае выбора в качестве компенсации дополнительного отдыха, или по удвоенной ставке в случае отказа от него.

Принуждать брать день для отдыха неправомерно. Это право принадлежит трудящимся.

Учет при срочном договоре, ненормированном дне, командировке

Если работающий трудится на условиях срочного трудового договора, заключенного не более чем на двухмесячный срок, то «праздничный» трудему компенсируется только двойным тарифом. Отгул при таких условиях не полагается.

Трудящиеся в условиях ненормированного рабочего времени, как все,обладают правом на отдых, в том числе в дни, установленные еженедельно для отдыха и государственных праздников. Поэтому таким работникам также полагается добавлять день отдыха или платить вдвойне.

Что касается откомандированных в другие местности лиц, то надо учесть, что если они выезжают к месту своей командировки в положенный день для отдыха, то им также необходимо компенсировать выполнение трудовых обязательств в нерабочий день добавленным выходнымлибо повышенной оплатой.

Ответы на актуальные вопросы учета праздничных дней

Вопрос № 1. Отработавший в праздник рабочий выразил желание отдохнуть, разделив день отгула на две части: 3 часа в первый день и пять часов – в другой. Не будет ли разделенный на части таким образом отдых являться нарушением его прав?

Ответ. Нет, не будет. Формально ничего не нарушено. В подобном варианте оплата за праздник должна быть произведена в принятом обычно размере за день.

Вопрос № 2. Есть ли какие-то особые правила, установленные для водителей, для их работы в официальный нерабочий период?

Ответ. Да, есть. Водителям, как лицам, чей труд связан с повышенной опасностью, по нормам безусловно должен быть обеспечен еженедельный отдых продолжительностью не менее 42 часов подряд.

Вопрос № 3. Имеет ли право руководство перенести субботний или воскресный выходной при пятидневке на любой последующий день недели своим приказом, заручившись согласием работающих?

Ответ. Нет, не имеет. Такие действия будут расценены, как противозаконные. А работу в выходной необходимо должным образом провести официальном приказом с получением согласия трудящихся и последующей выплатой компенсации или выделением дня для отгула.

Вопрос № 4. При работе по сменами выпадении рабочего графика на день государственного праздника, есть ли необходимость заручиться согласием сменных рабочих?

Ответ. Нет, не нужно. Если по графику смена выпадет на праздничный день, то она отрабатывается без письменного согласия.

Вопрос № 5. Можно ли привлечь лицо, письменно подтвердившее, что оно согласно отработать в свой выходной и не явившееся в указанный день для выполнения своих трудовых обязанностей к дисциплинарной ответственности?

Ответ. Да, можно. Если у него отсутствуют уважительные причины для такой неявки, то руководство имеет право привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Вопрос № 6. Если при направлении в командировку должностного лица, чтобы не опоздать на важные переговоры ему необходимо будет выехать в выходной день, нужно ли брать с него письменное подтверждение, что он не возражает против этого?

Ответ Да, нужно. Так как по производственной необходимости для компании командированный вынужден ехать в свой день отдыха.

Поэтому перед направлением в командировку выполнение им своих трудовых полномочий должно быть оформлено, как принято при оформлении выхода в нерабочий день.

Вопрос № 7. Является ли нарушением выход работника, трудящегося в режиме неполной рабочей недели (35 часов) в день, предназначенный для отдыха,на 6,5 часов в силу производственной необходимости?

Ответ Нет, не является. Трудящимся в рамках неполной рабочей недели не работать в выходные в случае необходимости не запрещается.

Нередко приходится трудиться в праздники работникам транспортной, торговой сферы, сферы услуг и ЖКХ. В марте также многие бухгалтеры перед сдачей годового отчета, чтобы уложиться в сроки, "жертвуют" праздничным днем. Правильно начислить зарплату за месяц, когда люди переработали, – важная задача для бухгалтерии.

Работа в установленные законом праздничные дни в общем случае запрещена (так же, как и в выходные) положениями части 1 статьи 113 Трудового кодекса РФ, однако из этого правила есть несколько исключений. Такую работу работодатель обязан компенсировать – оплатить в повышенном размере или предоставить дополнительный день отдыха (ст. 153 ТК РФ).

С согласия работника

Допускается привлечение сотрудников к работе в нерабочие праздничные дни, но только при выполнении условий (ч. 2 ст. 113 ТК РФ):
– работник согласен на такую работу и дал на это письменное согласие;
– необходимо выполнить заранее не предвиденные работы, от выполнения которых зависит нормальная работа отдельных структурных подразделений или организации в целом. В таких обстоятельствах работодатель уведомляет сотрудника о необходимости работы в праздник и указывает причины этого. Сотрудник вправе дать согласие на работу или отказаться.
Некоторых работников (женщин с детьми до трех лет, работников, воспитывающих ребенка в возрасте до пяти лет без супруга, и др.) нужно в письменной форме ознакомить с их правом отказаться от работы в праздник.

Без согласия работника

Привлекать к работе в нерабочие праздничные дни без согласия работников допускается (ч. 3 ст. 113 ТК РФ):
– для предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
– для предотвращения несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного либо муниципального имущества;
– для выполнения работ, необходимость которых обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожаров, наводнений, голода, землетрясений, эпидемий или эпизоотий);
– в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения.
Есть категории работ, которые допускаются в нерабочие праздничные дни независимо от наличия вышеперечисленных условий (ч. 6 ст. 113 ТК РФ):
– работы в непрерывно действующих организациях;
– работы по обслуживанию населения;
– неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.
Но в любом случае привлечение к работе в праздник следует оформлять приказом (в произвольной форме).

Способы расчета оплаты работы в праздничные дни

Обратите внимание! Абсолютный запрет на работу в выходные и праздники установлен для работников в возрасте до 18 лет (кроме творческих работников, спортсменов, тренеров) и беременных женщин (ч. 4 ст. 113, ч. 1 ст. 259, ст. 268, ч. 5 ст. 348.1, ч. 3 ст. 348.8 ТК РФ; абз. 1 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1).

Время отдыха

Время отдыха – это время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению (ст. 106 ТК РФ). К времени отдыха относятся и нерабочие праздничные дни (ст. 107 ТК РФ).
Нерабочими праздничными днями в Российской Федерации являются (ст. 112 ТК РФ):
– 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января – новогодние каникулы;
– 7 января – Рождество Христово;
– 23 февраля – День защитника Отечества;
– 8 марта – Международный женский день;
– 1 мая – Праздник Весны и Труда;
– 9 мая – День Победы;
– 12 июня – День России;
– 4 ноября – День народного единства.
При совпадении выходного и нерабочего праздничного дней выходной переносится на следующий после праздника рабочий день. Выходные, совпадающие с нерабочими праздничными днями, приходящимися на январь, не переносят. Если они совпадают с новогодними каникулами или Рождеством, Правительство РФ в очередном календарном году переносит два выходных на другие дни. Соответствующее постановление должно быть опубликовано не позднее, чем за месяц до наступления календарного года, на который производится перенос.
В статье 153 Трудового кодекса не говорится о том, что праздничными являются только перечисленные дни. В некоторых регионах есть и свои нерабочие праздничные дни (п. 7 ст. 4 Федерального закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ). Работа в такие праздники тоже оплачивается как минимум в двойном размере.

Сколько стоит "праздничный" труд

Работа в праздничные дни расценивается как труд в условиях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому сотрудникам за работу в такой день полагаются компенсационные выплаты (ст. 149 ТК РФ) и не менее, чем в двойном размере. Конкретный порядок расчета выплат зависит от системы оплаты труда.
Таким образом, Трудовой кодекс устанавливает минимальные размеры доплат. Работодатель вправе установить их и в большем размере.

Дополнительный выходной

Если работник вместо повышенной оплаты за работу в праздник выбрал дополнительный выходной, то независимо от системы оплаты труда эта работа оплачивается в одинарном размере. На предоставление дополнительного выходного сотрудник должен написать заявление.
Дополнительный выходной (отгул) принимается при расчете зарплаты как обычный выходной – то есть работнику начисляют полную зарплату, если им отработаны все остальные дни месяца.
Получается, что в месяце, когда работник использует отгул, у него по календарю на один рабочий день меньше. Взять дополнительный выходной можно как в месяце работы, так и в одном из следующих (письмо Роструда от 18.02.2013 N ПГ/992-6-1).
Также важно помнить, что независимо от того, сколько часов сотрудник проработал в праздник, для отдыха ему должен быть предоставлен целый рабочий день.

Пример 1
В организации установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю, количество рабочих дней в марте – 21 день (168 часов). В положении об оплате труда зафиксировано, что труд работника в праздники оплачивается по двойным тарифным ставкам. Сотруднику Игнатьеву установлена часовая тарифная ставка в размере 300 руб./ч. В марте Иванов отработал 176 часов, в том числе 8 часов в праздник. Ему в следующем месяце будет предоставлен другой день отдыха. В этой ситуации Иванову за март будет начислено 52 800 рублей (300 руб./ч х 176 ч).

Табель

Для учета фактически отработанного времени, контроля соблюдения работниками режима труда, для получения данных, необходимых для расчета оплаты труда, ведется табель учета рабочего времени. Применяют унифицированные формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени" (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Данные о часах работы в нерабочий праздничный день проставляют против фамилии работника в нижней ячейке графы 4 под соответствующим числом месяца. В верхней ячейке проставляется буквенный код (РВ) или числовой код (03).

Бухгалтерский учет и налоги

Компенсационные выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, являются частью заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Соответственно, так же, как и заработная плата, они облагаются НДФЛ и страховыми взносами во внебюджетные фонды.

К сведению. В некоторых регионах РФ власти устанавливают дополнительно свои нерабочие праздничные дни. Это согласуется с рекомендациями Роструда, утвержденными протоколом от 02.06.2014 N 1. Если сотрудник вышел на работу в такой день, оплата начисляется по тем же правилам, что и в случае с федеральными праздниками.

Начисленная работнику сумма заработной платы (включая доплату за работу в праздничный нерабочий день) отражается по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и относятся в Дебет счетов расходов в зависимости от служебных обязанностей:
– счет 20 "Основное производство" – если трудовая деятельность работника связана с основной производственной деятельностью организации;
– счет 23 "Вспомогательные производства" – если работа связана с деятельностью вспомогательного производства;
– счет 25 "Общепроизводственные расходы" – если работник занят в обслуживании основных и вспомогательных производств организации (например, ремонтные работы на производствах);
– счет 26 "Общехозяйственные расходы" – если работник выполняет работы общехозяйственного назначения, не связанные непосредственно с производственным процессом (например, администрация, бухгалтерия, технический персонал по уборке в помещениях общехозяйственного назначения);
– счет 44 "Расходы на продажу" – если работа связана с торговой деятельностью организации (например, упаковка реализуемых товаров).
Во всех этих ситуациях сумма заработной платы включается в состав расходов организации по обычным видам деятельности (п. 5, 8, 16 Положения по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99, утв. приказом Минфина РФ от 06.05.1999 N 33н).
Если служебные обязанности работника связаны с приобретением или созданием основных средств или нематериальных активов, то сумма оплаты труда формирует первоначальную стоимость приобретаемого (создаваемого) объекта (ПБУ 6/01, ПБУ 14/2007). В этом случае производится запись по дебету счета 08 "Вложения во внеоборотные активы".
В некоторых случаях сумма оплаты труда работника включается в прочие расходы организации. В таких случаях расходы в сумме оплаты труда относятся в Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы", субсчет 91-2 "Прочие расходы" (п. 11, 13, 16 ПБУ 10/99).
Сумму страховых взносов, начисленных на выплаты работникам, включают в ту же группу расходов, что и выплаты, в корреспонденции с соответствующими субсчетами счета 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению".
Теперь рассмотрим разные варианты оплаты "праздничной" работы на примерах.

Оплата из часовой или дневной тарифной ставки

Рассмотрим два варианта. Первый – когда людям оплачивают труд из часовой тарифной ставки.

Пример 2
В организации круглосуточной торговли два продавца, Антонова и Груздева, отработали 8 марта в дневную смену по восемь часов каждая. Смена Антоновой – с 6-00 до 15-00, смена Груздевой – с 15-00 до 24-00. В эти временные отрезки входят часовые обеденные перерывы. Нормы рабочего времени не превышены. За отработанную 8 марта смену Груздева взяла день отдыха.
Размер часовой тарифной ставки, по которой оплачивается труд продавцов в организации, – 250 рублей. За работу 8 марта Антонова получит 4000 рублей (250 руб. х 2 х 8 ч), Груздева – 2000 рублей (250 руб. х 8 ч).

Теперь рассмотрим вариант, когда труд оплачивается из дневной тарифной ставки.

Пример 3
В организации установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю, количество рабочих дней в марте составляет 21 день (168 часов). Сотруднику Ильину установлена дневная тарифная ставка в размере 2000 руб./дн. При этом он в марте отработал 21 день, в том числе 1 день отработан в праздник. Заработная плата Иванова за март составит 44 000 рублей (2000 руб./дн. х 20 дн. + 2000 руб./дн. х 2 х 1 дн.).

Сдельная оплата труда

Труд работника со сдельной оплатой труда оплачивается по расценкам в зависимости от сложности выполняемой работы, установленным для работ определенного тарифного разряда или квалификационной категории (ч. 6 ст. 143 ТК РФ).
Рассмотрим пример.

Пример 4
Рабочий Иванов работает по сдельной системе оплаты труда. Согласно положению об оплате труда, принятому в компании, труд в праздничный день оплачивается по двойным сдельным расценкам. Сдельная расценка за единицу готовой продукции составляет 80 рублей. Норма выработки – 3 ед./ч. За март Иванов произвел 528 единиц готовой продукции, в том числе 24 единицы за работу в праздничный день. Норма выработки выполнена. Заработная плата Иванова за март составит: (528 ед. – 24 ед.) х 80 руб./ед. + 24 ед. х 80 руб./ед. х 2 = 44 160 руб.

Бывает, что одна единица продукции может быть изготовлена в течение продолжительного промежутка времени. То есть окончание работы над ней может закончиться либо на следующий день, либо даже спустя два-три дня после начала. В данной ситуации доплата может быть рассчитана так.

Пример 5
Сдельная расценка составляет 5000 рублей за единицу готовой продукции. При этом в марте Беловым было произведено 8 единиц готовой продукции. Количество часов, отработанных Беловым в марте, – 168. Количество часов, отработанных Беловым в праздничный день, – 8. За изготовленную продукцию работнику должно быть начислено: 8 ед. х 5000 руб. = 40 000 руб. За работу в праздник ему начисляется доплата в размере: 8 ед. х 5000 руб. : 168 ч х 8 ч = 1094,76 руб. Общая сумма заработной платы Белова за март включает двойную оплату за работу в марте и составляет 41 094,76 руб. (40 000 + 1094,76).

Если в нерабочие праздничные дни работники-сдельщики не привлекались к работе, им положено дополнительное вознаграждение (ч. 3 ст. 112 ТК РФ). Размер устанавливает работодатель. Это предусмотрено для того, чтобы соблюдалась социальная справедливость, когда работник мог бы поработать в праздничный день и получить повышенную оплату, но этого не произошло.

Пример 6
Работник-сдельщик не привлекался к работе 8 марта. Коллективным договором определено, что при сдельной работе за каждый праздничный день в соответствующем месяце выплачивается дополнительное вознаграждение в размере 1200 рублей. Поэтому в марте работнику должно быть выплачено дополнительно 1200 рублей (1200 руб. х 1 дн.).

Бывает, что при сдельной оплате труда работа организована по сменам. Поэтому праздничный день для работника может оказаться рабочим (ст. 103 ТК РФ). В таком случае работу в этот день следует оплатить не менее чем по двойным расценкам. А вот дополнительный день отдыха не предоставляется, поскольку работник трудился в пределах месячной нормы рабочего времени (разд. 5 Протокола).
А случается, что рабочие смены, приходящиеся на праздничные дни, включают ночные часы. В этой ситуации допущено два разных отклонения от нормальной работы, и оплачиваются они по-разному. Напомним, что ночными считают часы с 22.00 до 6.00 (ч. 1 ст. 96 ТК РФ).

Пример 7
Продолжительность смены рабочего-сдельщика Кротова – 12 часов с перерывом в 1 час. Норма выработки – 3 изделия в час. Смена началась 7 марта в 20.00, закончилась 8 марта в 8.00. Всего отработано 11 часов (12 – 1). Норма выработки выполнена – Кротов изготовил 33 изделия. Сдельная расценка – 200 руб. за 1 изделие. По коллективному договору за работу в ночные часы рабочим доплачивают 20% от сдельной расценки. Рассчитаем, сколько заработал Кротов за смену.
Общее время рабочей смены – 11 часов. К оплате – 6600 рублей (200 руб. х 33 изд.).
Работа в праздник (с 0.00 до 8.00) – 7 часов. Изготовлено 21 изделие. К доплате – 100% сдельной расценки, то есть 4200 рублей (200 руб. х 21 изд.).
Работа в ночные часы (с 22.00 до 1.00 и с 2.00 до 6.00) – 7 часов. Изготовлено 21 изделие. К доплате – 840 рублей (200 руб. х 21 изд. х 20%).
Всего за смену рабочему будет начислено 11 640 рублей (6600 + 4200 + 840).

Повременная система

В случае, если работник получает оклад, для выплаты компенсации нужно рассчитать его дневную или часовую ставку. При этом имеет значение, как он фактически трудился – в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени. Если в пределах нормы, то компенсацию выплачивают за каждый день (час) работы в праздник, исходя из дневной или часовой ставки за месяц. Например, часовую ставку сотрудника на окладе можно посчитать исходя из оклада, деленного на количество рабочих часов по производственному календарю в том месяце, за который начисляется доплата.
Если сверх месячной нормы, то часовую ставку можно посчитать исходя из оклада, деленного на среднемесячное количество рабочих часов в году (см. письмо Роструда от 28.09.2011 N 2822-6-1). Доплату начисляют сверх оклада, а конкретный размер расчета часовой тарифной ставки для "окладников" должен быть закреплен в коллективном или трудовом договоре.

Пример 8
В организации установлена пятидневная 40-часовая рабочая неделя с двумя выходными днями (суббота и воскресенье). Согласно производственному календарю, в марте текущего года 21 рабочий день и 168 часов. Сотруднику Романову установлен оклад 40 000 руб. В марте текущего года он отработал праздничный день 8 марта, отработав 8 часов.

Ситуация 1
Романов превысил норму рабочего времени, отработав в марте 22 дня и 176 часов. В текущем году по производственному календарю 1974 ч, среднемесячное количество рабочих часов – 164,5 (1974 ч: 12 мес.).
Часовая тарифная ставка Романова будет равна 243,16 руб./ч (40 000 руб. : 164,5 ч). В марте ему будет начислено 43 890,56 рублей (40 000 руб. + 243,16 руб./ч х 8 ч х 2).
Ситуация 2
Романов не превысил норму рабочего времени, отработав в марте 21 день и 168 часов. Часовая тарифная ставка Романова будет равна 238,09 руб./ч (40 000 руб. : 168 ч). В марте ему будет начислено 43 809,44 рублей (40 000 руб. + 238,09 руб./ч х 8 ч х 2).

Согласно статье 153 Трудового кодекса работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается не менее чем в двойном размере. Но по желанию работника, работавшего нерабочий день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Рассмотрим эти правила подробнее.

Есть несколько формул расчета оплаты за работу в праздничный день.

Если работник - сдельщик, то сумма оплаты рассчитывается по формуле:

Если труд работника оплачивается по дневным тарифным ставкам, то для расчета суммы оплаты за работу в день отдыха используется формула:

Если работнику установлена часовая ставка, то оплата за работу в выходной рассчитывается по формуле:

Если же работнику установлен оклад, то размер оплаты работы в праздничный день зависит от того, в пределах или сверх месячной нормы рабочего времени эта работа осуществлялась.

Если месячная норма рабочего времени превышена, сотрудник может рассчитывать на оплату в размере не менее двойной дневной или часовой ставки сверх оклада.

Конкретные размеры оплаты за работу в праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным актом, трудовым договором. Так, для сотрудников, которым установлены оклад или месячная тарифная ставка, в коллективном договоре можно установить два варианта расчета часовой (дневной) ставки за работу в праздничный день:

• Вариант 1. Часовая (дневная) ставка определяется путем деления его оклада на количество рабочих часов (дней) в месяц;
• Вариант 2. Среднечасовая (среднедневная) ставка определяется путем деления его оклада на среднемесячное количество рабочих часов (дней) в месяц.

Дополнительный выходной

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается ему в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ). При этом зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ/992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Как отразить работу и отдых в табеле учета рабочего времени

В табеле учета рабочего времени работа в выходной или нерабочий праздничный день отражается буквенным кодом РВ либо цифровым 03 с указанием в графе под кодом продолжительности отработанного в этот день времени, а день отдыха, предоставляемый за работу в такие дни, отражается буквенным кодом ОВ или цифровым 27.

Рассмотрим два примера оформления табеля и расчета зарплаты сотруднику, если он взял день отдыха:

• в том же месяце;
• следующем месяце.

Пример 1. День отдыха взят в том же месяце

И.Р. Волошин работает пекарем в ООО «Бублик». В организации установлена пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем. Месячный оклад работника - 15 000 руб. В июне сотрудник отработал все рабочие дни. В связи с производственной необходимостью работник был привлечен к работе в праздничный день (12 июня 2014 года) на полный рабочий день (8 ч). По заявлению работника ему предоставлен другой день отдыха - 20 июня.

В соответствии с условиями коллективного договора работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.

В табеле учета рабочего времени будут отражены:

• кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 18 дней (143 ч) (без учета дополнительного выходного дня);
• кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч);

Теперь определим размер заработной платы работника за июнь.

Сначала рассчитаем зарплату за работу в рабочие дни месяца. Так как зарплата за месяц, в котором работник использовал день отдыха, должна быть выплачена в полном размере, то зарплата за июнь 2014 года равна 15 000 руб.

Теперь определим сумму оплаты за работу в праздничный день. Для этого рассчитаем размер часовой части оклада. Она равна 99,34 руб. (15 000 руб. : 151 ч), где 151 - норма рабочего времени в июне 2014 года.

Фактически сверх оклада работнику начислена одинарная дневная тарифная ставка, что полностью отвечает требованиям части 4 статьи 153 ТК РФ.

Так как работнику по заявлению предоставляется другой день отдыха (20 июня), работа в нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере. За работу в выходной день сотрудник получит 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).

Итого размер заработной платы за месяц составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Поскольку работа в нерабочий праздничный день компенсирована другим выходным днем, норма рабочего времени в целом за месяц не превышена.

Пример 2. День отдыха предоставлен в другом месяце

Воспользуемся условиями примера 1.

В этом случае в табеле за июнь будет отражена:

• кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 19 дней (151 ч);
• кодом РВ - продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни - 1 день (8 ч).

В табеле за июль работодатель отразит:

• кодом Я - продолжительность работы в дневное время - 22 дня (176 ч) (с учетом дополнительного выходного дня);
• кодом ОВ - день отдыха за работу 12 июня (нерабочий праздничный день) (оплачиваемый выходной).

В соответствии с условиями коллективного договора работа в выходные и праздничные дни оплачивается в двойном размере исходя из часовой ставки работника.

Рассчитаем заработную плату работника за июнь 2014 года.

Оплата за фактически отработанные дни равна 15 000 руб. (так как сотрудник отработал все рабочие дни месяца), а за работу в праздничный день - 794,72 руб. (99,34 руб. ? 1 ? 8 ч).

Итого зарплата за июнь 2014 года составит 15 794,72 руб. (15 000 руб. + 794,72 руб.).

Теперь рассчитаем заработную плату работника за июль 2014 года.

10 июля сотрудник не работал, так как этот день ему был предоставлен для отдыха за работу в праздничный день 12 июня.

Поскольку работнику по заявлению предоставляется день отдыха 10 июля, работа в праздничный день ему оплачивается в одинарном размере, а заработная плата в том месяце, когда используется день отдыха, выплачивается в полном объеме (письма Роструда от 18.02.2013 № ПГ992-6-1 и Минтруда России от 11.03.2013 № 14-2/3019144-1157).

Размер заработной платы И.Р. Волошина за июль 2014 года составит 15 000 руб.