Годовой отчет о стаже в пенсионный фонд. Кто сдает сзв-стаж

Все работодатели должны ежегодно сдавать Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ). утвердили только в 2017 году. Предоставить декларацию в ПФР нужно до 31.12.17. Детальнее о том, как составлять, куда и когда сдавать отчет, читайте далее.

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает в 2017 при увольнении?

СЗВ-СТАЖ — это новый отчет работодателей, в котором указываются данные о стаже работы сотрудников. Ранее эта информация указывалась в РСВ-1. Этот отчет отменили, а также изменили порядок расчета взносов. Поэтому возникла необходимость разработки нового документа.

Форма документа была утверждена Постановлением ПФР № 3П от 11.01.17. Отчитываться нужно до 1 марта года, следующего за отчетным. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ в первый раз? До 1 марта 2018 года. Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при В течение трех дней с момента принятия соответствующего решения. Ранее указанного срока нужно будет предоставить отчет, если кто-то из сотрудников выходит на пенсию до конца 2017 года. Вот что это - СЗВ-СТАЖ. Кто сдает в 2017 при увольнении? Бухгалтерия предприятия.

СЗВ-СТАЖ: как заполнить раздел 1-2?

Рассмотрим пример заполнения декларации в случае, если в организации есть сотрудники, которые за текущий год вышли на пенсию. Отчет состоит из шапки и 5 разделов. Информация помещается на одном листе при двусторонней печати. Каждая страница пронумерована: 001 и 002. Заполнять документ нужно печатными буквами либо шариковой ручкой, либо на компьютере.

В шапке документа содержится краткая информация об организации: номер в ПФР, ИНН, КПП, краткое наименование организации.

В разделе 1 содержит информацию о страхователе. Здесь следует продублировать номер регистрации в ПФР, ИНН и КПП и отметить тип отчета: исходный, дополнительный или назначение пенсии.

В разделе 2 указывается отчетный период (2017 год). Когда сдавать СЗВ-СТАЖ? По завершении текущего года.

Раздел 3

Здесь содержится информация о сотрудниках фирмы. Раздел имеет вид таблицы, состоящей из 14 граф. Сначала заполняются данные о сотруднике: ФИО и СНИЛС (1-5 пункты), период его работы в организации (6-7 пункты) в формате «дд.мм.гггг». Этот период не должен превышать период сдачи отчета. Если имеет несколько периодов по одному застрахованному лицу, то каждый из них оформляется отдельной строкой. Перерывы в работе сотрудников отражаются по специальным кодам. Их детальный перечень будет представлен далее.

Пункты 6-7

Периоды работы сотрудников следует отразить с поясняющими кодами. Если физическое лицо трудилось по договору, все работы выполнило, но они не были оплачены, следует указать в графах 6-7 и 11 - “ГПХ”, «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ». Информацию в отчет следует включить обо всех сотрудниках, которые трудятся по трудовым и гражданско-правовым договорам.

Место и время

В графе 8 указывается код территориальных условий (по заглавным буквам в названии):

• Район Крайнего Севера.
• Местность в районе Крайнего Севера.
• Село.
• Проживание на территории зоны с правом на отселение - Ч34, социально-экономическим статусом - Ч35, в другие районы - Ч36.

Если сотрудник трудится весь рабочий день в течение неполной недели, то период работы считается по количеству отработанного времени. Если сотрудник трудится менее чем 8 часов за смену, то рабочий день отражается в долях ставки.

Особные условия труда

Графа 9 заполняется в том случае, если за период работы наступили условия, дающие право на досрочный выход на пенсию, а также были начислены страховые взносы по специальному тарифу.

Вот как заполняется отчет СЗВ-СТАЖ.

Информация о праве на досрочную пенсию отражается в графах 12 и 13. Графы 9-13 не заполняются, если не подтверждена документами работа в особых условиях труда или не оплачены страховые взносы по доптарифам.

Кодировка

В графе 10 указывается код основания для исчисления стажа.

Сколько работал

Когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ, в отчете следует отразить фактическое время работы сотрудника. Специально для этой цели предусмотрены коды исчисления стажа.

Раздел 4 и 5

Эти разделы заполняются только в отчетах с типом “Назначение пенсии”. Здесь указывается информация о взносах за периоды работы, указанные в разделе 3. Ответ ”да” означает, что взносы были начислены в том числе по дополнительным тарифам, но еще не оплачены. Ответ “нет” означает, что взносы не начислялись. Вот как заполнять СЗВ-СТАЖ.

Заключительный этап

Оформленный отчет должен быть подписан руководителем компании. Рядом с росписью указывается должность и ФИО. Новая отчетность в ПФР сдается под опись.

Отчет по пенсионерам

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ по лицам, которые выходят на пенсию? Сразу после формирования приказа об увольнении сотрудника. Алгоритм заполнения отчета отличается от стандартного. В первом разделе следует указать, что отчет сдается в связи с «назначением пенсии», во втором - текущий год. В разделе 5 следует указать период уплаты взносов по договорам негосударственного пенсионного обеспечения, если такие имелись. В остальном процесс заполнения формы СЗВ-СТАЖ не отличается от стандартного.

Особые случаи

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ, если организация подлежит ликвидации? Документ следует заполнять за период с 1 января текущего года до момента, когда ФНС внесет данные о прекращении деятельности в ЕГРЮЛ. На титульной странице тип отчета следует указать «исходный». Кроме информации о самой организации, в отчете следует отразить данные о сотрудниках компании, которые трудятся по всем видам договоров. Форма СЗВ-СТАЖ должна быть заполнена только в первых трех разделах. Последние два раздела нужно оставить пустыми. Предоставить отчетность нужно в течение месяца со дня принятия решения. Иначе организации грозит штраф в размере 500 руб. за каждого трудоустроенного работника.

Например, учредители ООО 30.06.17 приняли решение о К 11.09.17 был сформирован промежуточный баланс. Это означает, что отчитаться по всем трудоустроенным лицам необходимо до 10.10.17. Сдавать нулевую отчетность в такой ситуации организация не имеет права. Если на момент принятия решения в компании уже не числились сотрудники, то в отчет следует включить информацию по единственному учредителю, которому начислялась и выплачивалась зарплата.

Увольнение

Если сотрудник увольняется, то бухгалтерии нужно составить по нему отчет СЗВ-СТАЖ в двух экземплярах: первый отдать в ПФР, а второй - сотруднику на руки. Документ можно либо передать лично в руки, либо отправить по электронной почте. Главное - иметь подтверждение о выдаче формы уволенному сотруднику.

В день увольнения в дополнение к отчету сотруднику нужно выдать:

• трудовую книжку;
• справку о ЗП;
• копию СЗВ-М;
• прочие документы по заявлению сотрудника.

До какого числа сдавать СЗВ-СТАЖ? В идеале - в день увольнения.

Штрафные санкции

Если человек увольняется, то бухгалтерия обязана выдать справку СЗВ-СТАЖ и новый расчет по страховым взносам ему на руки. За нарушение данного требования ФЗ № 27 предусмотрен штраф в размере 50 000 руб. Информация по таким сотрудникам подается в отчете на конец 2017 года. Если увольняется человек пенсионного возраста, то СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию нужно сдать сразу после оформления записи в трудовой книжке.

Автоматическое заполнение отчета

Поскольку сегодня большинство бухгалтеров собирают и обрабатывают информацию для отчетов в специальной программе, рассмотрим, как составить в 1С СЗВ-СТАЖ.

Бланк отчетности расположен в разделе “Справки ПФР. Пачки, описи”. Нужно в реестре нажать на кнопку “Создать” и выбрать тип документа “СЗВ-СТАЖ". Далее необходимо заполнить год, дату составления и тип отчета. Нужно выбрать в табличной части документа список сотрудников, по которым будет формироваться отчет, и сформировать форму "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц". После заполнения всех данных остается распечатать отчет.

Отчетность на учредителя

Отчет был разработан для того, чтобы на индивидуальном счете застрахованного лица отражалась вся информация о его трудовом стаже. На основании этих данных впоследствии будут рассчитываться пенсионные баллы и размер страховой выплаты. Отчитываться нужно по всем сотрудникам, работающим по трудовым, гражданско-правовым договорам. Поэтому возникает логичный вопрос: "Нужно ли составлять отчет по генеральному директору, который является единственным учредителем фирмы?"

Если руководитель трудится по трудовому договору, получает за свою работу вознаграждение, то отчитываться по нему нужно так же, как и по любому другому сотруднику.

На практике директора редко заключают с предприятием трудовые договора. И такие случаи вызывают массу споров среди юристов и экономистов. С юридической точки зрения директор вступает с организацией в трудовые отношения. Значит, информацию о нем следует подавать в отчете.

С налоговой точки зрения, информация в отчет подается о сотрудниках, на которых перечислялись страховые взносы. Если выплат не было, то указанный период не входит в страховой стаж. Зачем тогда подавать сведения, которые никак не повлияют на начисление пенсии? Прямого ответа на этот вопрос в законодательстве нет. Некоторые работодатели придерживаются мнения юристов и даже в такой ситуации передают данные о руководителе в ПФР.

Другое дело, если договор заключен, но выплаты по нему не производились. Тогда информацию по генеральному директору нужно включить в отчет, указав дополнительное условие «Отпуск без сохранения зарплаты» в графе 11.

Когда аналогичный вопрос возник с заполнением СЗВ-М, единого мнения найти не удалось. В письме ПФР № ЛЧ-08-19/10581 были представлены следующие разъяснения. Если у организации нет страховых лиц, по которым бы начислялись страховые взносы, то и потребность сдавать отчетность отсутствует. Из того же письма следовало, что включать в документ информацию о руководителе организации нужно в любом случае. Подобная ситуация возникла со СЗВ-СТАЖ.

Рассмотрим еще один спорный момент. Информацию по физическим лицам, с которыми в течение года был заключен трудовой или гражданско-правой договор, но не осуществлялись выплаты, следует включать в отчет СЗВ-СТАЖ. Если сотрудник проработал в организации хотя бы один день, значит, ему должна быть начислена зарплата. Именно начисление, а не выплата является основанием для включения информации в отчет.

Оформление ОДВ-1

Данный отчет содержит общую информацию об организации. Документ оформляется по оборотам одного наименования (с одним типом сведений) за один период. Первым делом нужно выбрать тип сведений: «корректирующий», «отменяющий» (если исправляются или отменяются данные за предыдущие периоды), «исходный» (если пакет документов сдается первично). Порядок заполнения отчета зависит от того, с каким документом он сдается.

Сдача отчетности в ПФР

После получения заявления об увольнении сотрудника бухгалтерии выделяется три дня на составление отчета за текущий год и предоставление его в ПФР.

Если в организации трудится 25 человек и больше, то страхователь обязан Если официально трудоустроено меньшее количество людей, то отчитываться можно и «на бумаге». Эти правила распространяются на все типы отчетов, в том числе «Назначение пенсии». Если в 2016 году в организации трудилось 29 человек, то сдавать СЗВ-СТАЖ нужно только в электронном варианте. То есть опираться нужно на количество занятых сотрудников за 2016 год.

Страхователи за 2017 год впервые сдают в ПФР сведения о страховом стаже сотрудников на бланке СЗВ-СТАЖ. Расскажем, что такое СЗВ-СТАЖ и кто сдает отчетность за 2017 год, сроки сдачи в 2018 году, пример и образец заполнения.

СЗВ-СТАЖ: что это и кто сдает за 2017 год

Форма СЗВ-СТАЖ – это отчет о пенсионном стаже сотрудников, который по итогам года сдают в ПФР. Иногда отчитаться нужно и в течение года. Об этом ниже. Форму заполняйте нарастающим итогом за периоды с 1 января 2017 года.

СЗВ-СТАЖ – ежегодная отчетность. Но в течение года придется оформлять СЗВ-СТАЖ для тех, кто увольняется. Выдавайте документ сотрудникам в день увольнения. Направлять отчет в ПФР не надо. Исключение – случай, когда сотрудник уходит на пенсию.

Раньше вы заполняли на будущего пенсионера форму СПВ-2. С 2017 года подтверждайте стаж пенсионера только с помощью СЗВ-СТАЖ. Отчет подавайте в ПФР в течение трех календарных дней со дня заявления о выходе на пенсию (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Не забудьте отдать отчет и самому сотруднику.

Сотрудник увольняется. Оформляем сведения персонифицированного учета

Форму СЗВ-СТАЖ сдают организации и предприниматели, которые выплачивают физлицам вознаграждения:

• по трудовым договорам;
• гражданско-правовым договорам на выполнение работ или оказание услуг;
• договорам авторского заказа и лицензионным договорам.

Об этом сказано в пункте 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Узнать подробнее, как составить и сдать СЗВ-СТАЖ вы можете в этой статье

СЗВ-СТАЖ 2018 года – бланк и образец заполнения

Новый бланк СЗВ-СТАЖ и правила его заполнения Правление ПФР утвердило постановлением от 11.01.2017 № 3п.

Как сдать расчет, зависит от количества сотрудников. Если численность сотрудников ровно 25 человек и более, отчет сдавайте только в электронном виде с ЭЦП. Когда численность 24 человека и менее, отчет можно сдать на бумаге или в электронном виде с ЭЦП – на усмотрение страхователя. Отчет по форме СЗВ-СТАЖ сдавайте одновременно с формой ОДВ-1.

Пример 1. Рассмотрим пример и образец заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год.

В учреждении работает четыре сотрудника.

1. Е.И. Петрова. В период с 1 января по 1 февраля 2017 года работала по ГПД. С 2 февраля 2017 года работает по трудовому договору. С 15 по 22 марта 2017 года была на больничном, а с 10 по 18 октября 2017 года – в очередном отпуске.

2. А.С. Кутепова. Устроилась на работу с 4 сентября 2017 года. Больничных и отпусков не было.

3. А.П. Иванов. Работает по трудовому договору с 2016 года. В период с 5 по 25 июня 2017 года был в очередном отпуске.

4. В.Н. Потапова. До 15 марта 2017 года включительно была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 16 марта 2017 года вышла на работу на полный рабочий день. Больничных и отпусков не было. 31 декабря уволилась.

Бухгалтер заполнил форму СЗВ-СТАЖ за 2017 год следующим образом.

СЗВ-СТАЖ за 2017 год сроки сдачи отчетности

Срок сдачи формы СЗВ-СТАЖ – не позднее 1 марта 2018 года (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Сейчас отделения ПФР рассылают письма, в которых указывают персональные сроки для каждого страхователя. Обычно такой срок раньше обязательно на месяц, а то и больше. Но это рекомендованные, а не обязательные сроки от ПФР. Ведь менять сроки сдачи отчета фонд не вправе, поэтому это требование можно не выполнять. Если не уложитесь в срок в персональном графике, оштрафовать учреждение не вправе.

Есть случаи, когда отчет СЗВ-СТАЖ сдают в течение отчетного года:

1. Сотрудник выходит на пенсию – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений.
2. Учреждение ликвидируют – в течение месяца с даты, когда утвердили промежуточный ликвидационный баланс (ф. 0503230, 0503830)
3. Проходит реорганизация – в течение одного месяца с даты, когда утвердили передаточный акт. Крайний срок – день, когда в ИФНС подали документы для госрегистрации реорганизации. В случае реорганизации в форме присоединения к другому юрлицу учреждение, которое присоединяется, направляет сведения в ПФР не позднее даты, когда подали в ИФНС документы для госрегистрации реорганизации

Таковы требования пунктов 2, 3 и 4 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Особенности формирования новой формы

Форма СЗВ-СТАЖ состоит из пяти разделов:

• «Сведения о страхователе»;
• «Отчетный период»;
• «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
• «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
• «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бумажную форму СЗВ-СТАЖ можно заполнять на компьютере или от руки. В последнем случае используйте чернила или шариковую ручку любого цвета, кроме красного и зеленого. Отчет заполняйте печатными буквами. Подчистки и исправления запрещены.

Страницы отчета нумеруйте в сквозном порядке. Показатель номера в поле «Стр.» заполняют так: 00001 – первая страница, 00002 – вторая страница и т. д.

В отчет включите всех застрахованных физлиц, с выплат которым надо платить пенсионные взносы. Это следует из пункта 1.5 Порядка ПФР от 11.01.2017 № 3п.

В годовом СЗВ-СТАЖ заполните разделы 1–3. Разделы 4 и 5 заполняют, только когда сотрудник выходит на пенсию.

Какую дату поставить в графе 6 раздела 3, если трудовой договор с сотрудником заключили до 2017 года?

Укажите «01.01.2017». В графах 6–7 «Период работы» указывайте даты в пределах отчетного периода (п. 2.3.2 Порядка, утв. постановлением Правительства от 11.01.2017 № 3п). Так как в первый день 2017 года договор действовал, поставьте это число. Реальные даты начала трудового договора указывайте, если его заключили в 2017 году.

Как заполнить отчет, если у сотрудника нет СНИЛС или изменились персональные данные?

ПФР не примет данные на работника, у которого нет СНИЛС. Также специалисты фонда откажутся принимать сведения на тех сотрудников, по которым вы отразили неверные страховые номера.

Когда сотрудник не получал СНИЛС или потерял его, то получите свидетельство в фонде. Для этого подайте анкету застрахованного лица или заявление о выдаче дубликата. В обоих случаях фонд выдаст страховое свидетельство через пять рабочих дней. Как оформить сотруднику страховое свидетельство, читайте в рекомендации.

Если у вас есть данные о СНИЛС, но фонд отказывается принять отчет, проверьте, не менял ли работник фамилию. Когда сотрудник сменил фамилию, но информацию в фонд не передали, в отчете нужно указать прежнюю фамилию сотрудника.

Как указать период работы подрядчика по ГПД, если в договоре нет сроков выполнения работы?

В графе 6 укажите дату заключения договора. В графе 7 поставьте дату подписания акта выполненных работ, а в графе 11 – код «ДОГОВОР».

Например, договор заключили 28 ноября 2017 года. Выполнять работы подрядчик начал 1 декабря, а акт подписали 22 декабря 2017 года. В графе 6 укажите «01.12.2017», а в графе 7 – «22.12.2017». Если вы заключили договор подряда с физлицом в 2017 году, но к выполнению работы он приступил в 2018 году, включать такого сотрудника в СЗВ-СТАЖ за 2017-й не нужно.

Правда ли, что СЗВ-СТАЖ – это новый отчет для всех работодателей, который нужно сдавать в ПФР уже в 2017 году? Каким документов утверждены форма и порядок заполнения нового отчета? Из данного обзорного материала вы узнаете все о новом отчете, а также сможете бесплатно скачать новый бланк отчетности и инструкцию по заполнению.

Для кого новый отчет

СЗВ-СТАЖ – новая форма отчетности для всех работодателей. Персонифицированные сведения на работников в ПФР с 2017 года нужно подавать именно по этой новой форме. Сдавать в территориальные подразделения ПФР сведения по форме СЗВ-СТАЖ обязаны:

• организации и их обособленные подразделения;
• индивидуальные предприниматели, адвокаты, нотариусы, частные детективы.

Сроки нового отчета сдачи

В течение года новую отчетность СЗВ-СТАЖ всем работодателям надо сдавать, только если кто-то из работников оформляет пенсию. В течение трех календарных дней со дня, когда работник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений, заполните и отправьте форму в ПФР.

По итогам года сдайте СЗВ-СТАЖ по всем работникам. Срок – не позднее 1 марта следующего года. Отчет за 2017 год надо сдать не позднее 01.03.2018 (п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ Федерального закона от 01.04.1997 № 27-ФЗ).

Скачайте бланк

Форма бланка СЗВ-СТАЖ утверждена в 2017 году Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. На нашем сайте вы можете бесплатно бланк отчета СЗВ-СТАЖ в формате Excel.

Как заполнять: инструкция

Кроме самой формы утвержден также и Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ. Его тоже можно найти в составе Постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п Если же говорить об алгоритме заполнения отчета и рекомендательных инструкциях, то можно выделить некоторые этапы заполнения.

При этом вы можете

Но ПФР продолжает принимать от страхователей ряд отчетов, в том числе и СЗВ-СТАЖ – новую отчетность для всех работодателей. Кто обязан сдавать новый ежегодный отчет, каков порядок его заполнения и сроки сдачи – обо всем этом расскажем в нашей статье.

Кто должен сдавать отчет СЗВ-СТАЖ в 2017 г.

СЗВ-СТАЖ – это новая форма, применяемая с отчетности за 2017 год, принятая постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. В отчете отражаются сведения о периодах работы сотрудников, а также о факте начисления и уплаты «пенсионных» взносов.

Подавать форму СЗВ-СТАЖ в 2017 году должны все работодатели, в том числе: организации и их обособленные подразделения, ИП, частные адвокаты и нотариусы. В отчет включается информация обо всех сотрудниках, работающих как по трудовому договору, так и по договорам ГПХ , на вознаграждения по которым начисляются «пенсионные» взносы. На физлиц, официально признанных безработными, новая форма СЗВ-СТАЖ подается службой занятости.

Если у ИП, частных адвокатов и прочих самозанятых лиц нет работников, то подавать отчет о своем стаже они не должны.

Сдавать сведения о стаже следует в свое территориальное подразделение ПФР по месту регистрации. Отсутствие в отчетном периоде выплат работнику по действующему трудовому или ГПХ-договору не освобождает работодателя от необходимости включить этого работника в сведения СЗВ-СТАЖ.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Сведения о страховом стаже состоят из пяти разделов, которые заполняются, согласно инструкции к заполнению формы СЗВ-СТАЖ, принятой, как и сама форма, постановлением ПФР № 3п.

Раздел 1 содержит сведения о работодателе:

• регистрационный номер в ПФР, присвоенный при регистрации работодателя в качестве страхователя;
• ИНН работодателя, а также КПП для организаций и их обособленных подразделений;
• кратко указывается наименование организации (например, ООО «Альфа»), либо Ф.И.О. предпринимателя;

Также следует отметить к какому типу сведений относится представляемая форма СЗВ-СТАЖ:

• «исходная» - первично подаваемый отчет,
• «дополняющая» - если в исходной форме обнаружились ошибки и данные по физлицам из-за них не учли на лицевых счетах,
• «назначение пенсии» - на тех, кому для получения пенсии нужно учесть период работы текущего года, за который еще не наступил срок подачи отчетности.

Раздел 2 отражает отчетный период, за который подаются сведения. В отличие от ежемесячной формы СЗВ-М, стаж в сведениях отражается за весь год: 2017.

В раздел 3 входят сведения о периоде работы сотрудников:

• вносятся Ф.И.О. и СНИЛС каждого сотрудника,
• период работы (графы 6-7) указывается в пределах отчетного года, то есть в отчете за 2017 г. нужно отражать только даты, входящие в этот год. Если по одному сотруднику периодов работы в отчетном году несколько, то его Ф.И.О. и СНИЛС заполняются 1 раз, а каждый период вносится в отдельную строку.

Хотя СЗВ-СТАЖ - новая отчетность для всех работодателей, ее заполнение во многом схоже с разделом 6 формы РСВ-1 , применяемой ранее.

При назначении пенсии период работы указывается по дату предполагаемого выхода на пенсию, указанную в заявлении работника.

Коды, которые нужно указывать в графах 8-13 раздела 3, содержатся в Классификаторе параметров для подготовки сведений персучета, прилагаемом к Порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ.

Сведения об увольнении по графе 14 отмечаются знаком «Х» только при увольнении работника 31 декабря отчетного года.

Разделы 4 и 5 со сведениями о начисленных и уплаченных взносах, нужно заполнять лишь при подаче сведений с типом «назначение пенсии». В разделе 4 отмечается, были ли начислены и уплачены «пенсионные» взносы за периоды работы, указанные в разделе 3, а в разделе 5 – уплачивались ли взносы по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Заполненный бланк СЗВ-СТАЖ 2017 подписывается ответственным лицом, ставится дата и печать работодателя.

Выдавать ли форму СЗВ-СТАЖ работнику?

Обратите внимание, что уже в 2017 году работодатель обязан выдавать на руки сотрудникам копии сведений о стаже, входящем в текущий период (п. 4 ст. 11 закона № 27-ФЗ):

• по просьбе работника - в течение 5 дней со дня обращения за сведениями,
• при увольнении работника или расторжении с ним ГПХ-договора – в день увольнения; запрос самого работника при этом не требуется.

В ПФР СЗВ-СТАЖ за работников нужно будет сдать только по окончании 2017 года (до 01.03.2018г.), но если увольняется работник пенсионного возраста, то за него сведения о стаже 2017 года придется подать сразу. Невыдача документа на руки сотрудникам грозит работодателю штрафом до 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).

Копия выдается в виде выписки со сведениями, касающимися только одного сотрудника, поскольку персональные данные других работников разглашать запрещено.

Форма СЗВ-СТАЖ: когда сдавать?

Сведения о стаже подаются в ПФР в электронном виде, при численности включенных в отчет сотрудников от 25 человек, также возможна сдача сведений на бумаге, если сотрудников менее 25. Форма подачи сведений не влияет на сроки их представления в ПФР.

Годовой отчет о стаже с типом «исходная» подается в ПФР не позднее 1 марта, следующего за отчетным, года (п. 2 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). За 2017 г. подавать сведения предстоит в срок до 01.03.2018 г. включительно.

Если необходимо уточнить уже поданные сведения СЗВ-СТАЖ 2017, когда сдавать такой отчет? Для корректирующих отчетов срок подачи не установлен. Работодатель должен подать сведения СЗВ-СТАЖ с типом «дополняющая», на тех работников, по которым обнаружит ошибки, не позволяющие разнести данные по их лицевым счетам.

В случае, когда работник собирается вскоре выйти на пенсию, работодатель должен подать в ПФР СЗВ-СТАЖ с типом «назначение пенсии». На это отводится 3 календарных дня со дня поступления к работодателю заявления от работника с просьбой предоставить на него сведения о стаже.

Работодателям, нарушившим сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 г. с типом «исходная» и «назначение пенсии» грозит штраф в 500 рублей за каждого работника, на которого сведения не поданы вовремя. Такой же штраф установлен по каждому сотруднику, сведения по которому недостоверны, либо сотруднику, ошибочно не указанному в форме СЗВ-СТАЖ в 2017г.

Отчет СЗВ-СТАЖ - это относительно новый формат отчетности в Пенсионный фонд. Эту форму работодатели должны сдавать ежегодно. Для отчетности за 2018 год утвержден новый бланк. Рассмотрим подробнее порядок составления отчета для ПФР, актуальный образец можно скачать бесплатно.

Порядок отчетности российских организаций и индивидуальных предпринимателей, которые являются страхователями своих работников в пенсионном, социальном и медицинском страховании, существенно изменился с 2017 года. Администрированием страховых фондов теперь занимается ФНС России, которая принимает от плательщиков взносов новый единый расчет.

Однако фонды, которые сохранили ряд своих функций, тоже ввели новые отчеты. В частности, Пенсионный фонд принял Постановление от 11.01.2017 № 3п , которым утвердил сразу четыре новые формы. Но в 2018 году бланки были скорректированы. Обновления закреплены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Страхователи обязаны предоставлять:

• «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)»;
• «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)»;
• «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)»;
• «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Сдавать новые формы работодателям придется по итогам 2018 года. Самая основная из них — форма СЗВ-1 (стаж), на которой остановимся подробнее.

Отчет СЗВ-СТАЖ: срок сдачи

Новый отчет СЗВ-СТАЖ частично заменяет персонифицированные разделы упраздненной формы РСВ-1. Этот документ все работодатели должны заполнять по каждому работнику отдельно, поэтому по своей сути он является персонифицированным отчетом.

Сдать СЗВ-СТАЖ за 2018 год, срок — 01.03.2019. Поэтому время на ознакомление с бланком и порядком его заполнения у предпринимателей еще есть. Обязанность по сдаче этого документа предусматривает пункт 2 статьи 8 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . Форма, формат и порядок заполнения нового бланка утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п.

Кто сдает

Заполнить форму СЗВ-СТАЖ придется на всех лиц, с которыми у организации или ИП заключены трудовые договоры или гражданско-правовые договоры, авторские договоры. Примечательно, что ПФР ждет данную отчетность также на тех лиц, которые являются застрахованными и официально признаны безработными. На них данные будет предоставлять служба занятости.

Какие сведения следует указывать в новом отчете о стаже

Предусмотрено, что на одной странице формы страхователь будет отражать следующую информацию на каждого застрахованного лица:

• фамилию, имя, отчество;
• СНИЛС;
• период работы в организации;
• код условий труда;
• код оснований для досрочной пенсии.

Каждый бланк заполняется только по одному работнику и заверяется лицом, которое его заполнило. Делать это можно как от руки печатными буквами, так и с использованием компьютерной техники. Цвет заполнения может быть любым, за исключением зеленого и красного. Никакие исправления и помарки традиционно не допускаются.

Новый отчет можно предоставлять в электронном формате, который ПФР также приводит в своем Постановлении.

Для того чтобы корректно заполнить отчет, работодателю потребуются следующие данные о застрахованном лице:

• сведения о зарплате и ином доходе, выплатах и иных вознаграждениях в пользу работника;
• сведения о начисленных, доначисленных и удержанных страховых взносах;
• сведения о периоде работы гражданина, в том числе корректирующие.

Важные изменения 2019 года

Как мы отметили выше, чиновники разработали и утвердили новый бланк СВЗ-СТАЖ. Определим, что именно изменилось в структуре образца отчетного документа, на что обратить пристальное внимание при заполнении формы.

Итак, важные изменения формы СЗВ-СТАЖ (2019 год) в части бланка:

1. Реквизит «стр.» полностью исключен из структуры отчетного образца. Теперь указывать номер страницы отчета больше не нужно.
2. Раньше такие реквизиты, как ИНН, КПП и регистрационный номер страхователя, дублировались в форме образца. Теперь неточность устранена, дублировать данные о страхователе не придется.

Изменения в части правил составления:

1. Графа 8 отчетного образца теперь не заполняется, если в 11 графе отчета указан код «ДЕТИПРЛ». То есть если отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет был предоставлен бабушке, дедушке или же иному близкому родственнику или даже опекуну.
2. Круг лиц, по которым должен быть подготовлен отчетный образец в ПФР, расширена. Дополнения внесены в пункт 1.5 Правил заполнения. Так, в число лиц, по которым следует заполнить форму, внесены руководители организаций, которые являются единственными учредителями и(или) участниками. Напомним, что ранее данная ситуация спровоцировала довольно большое количество споров.
3. Также скорректирован порядок заполнения отчета Центром занятости населения в отношении безработных граждан, которые встали на учет и получили официальный статус безработного. Теперь в графе 14 отчетного образца напротив фамилии гражданина следует указать «БЕЗР».

Бланк и порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ

В новом отчете СЗВ-СТАЖ всего пять разделов:

1. Раздел 1. «Сведения о страхователе».
2. Раздел 2. «Отчетный период».
3. Раздел 3. «Сведения о периоде работы застрахованных лиц».
4. Раздел 4. «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование».
5. Раздел 5. «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».

Бланк формы СЗВ-СТАЖ

Отчет называется «СЗВ-СТАЖ», но фактически в нем указываются данные о начисленных и уплаченных страховых взносах за работника. Поэтому его формирование будет в некоторых показателях дублировать данные «Единого расчета», который страхователи должны сдавать в ФНС.

Заполнить его не сложно. Существуют всего несколько особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, при заполнении поля «Регистрационный номер в ПФР» нужно указать регистрационный номер страхователя из 12 знаков, а в поле «ИНН» — индивидуальный номер организации или ИП, который может состоять из 10 или 12 знаков. Если знаков меньше, чем ячеек, в последних двух следует поставить прочерки. В графе «Тип сведений» следует отметить тип отчета при помощи знака «Х». Всего три таких типа:

• исходный;
• дополняющий;
• назначение пенсии.

Если указан последний тип, то форма подается без учета сроков отчетности только на тех лиц, которым необходимо учесть стаж работы за текущий календарный год для установления пенсии. Дополняющий отчет в ПФР ждут на застрахованных лиц, которые не были учтены по тем или иным причинам в основном отчете.

При заполнении Раздела 3 следует учесть, что в нем предусмотрена сквозная нумерация. Это значит, что порядковый номер надо присваивать записи по каждому застрахованному лицу. Даже если о периоде работы нужно заполнить несколько строк, номер присваивается только первой из них. Важно помнить, что все номера проставляются в порядке возрастания без пропусков и повторений.

В графе «Период работы» даты нужно указывать только в пределах отчетного периода, который был проставлен в Разделе 2 отчета. В случае перерыва в работе нужно начинать новую строку, не дублируя при этом данные работника и СНИЛС.

После заполнения формы ответственное лицо должно указать наименование должности руководителя, а сам отчет заверить его подписью. Печать ставится при ее наличии.

Для отправки в орган ПФР заполненные формы СЗВ-СТАЖ нужно собрать и составить к ним дополнительную опись по форме ОВД-1. Их примут только в таком виде.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ 2019

Выписка из формы СЗВ-СТАЖ при увольнении работников

Обязанность сдать новый отчет в ПФР наступила в 2018 году (ранее она была лишь при ликвидации организации), но работодатели и ранее обязаны были выдавать выписки из СЗВ-СТАЖ всем работникам при их увольнении или по отдельному требованию.

При этом данные в форме должны быть приведены именно на того сотрудника, которому должен быть выдан документ, поскольку сведения персонифицированного учета относятся по закону к персональным данным, которые нельзя разглашать в силу статьи 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152.

Кроме штатных работников, право на получение выписки имеют подрядчики по договорам гражданско-правового характера по окончанию срока договора. При этом никакого письменного заявления о выдаче выписки не нужно, поскольку, в силу статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27, это является обязанностью работодателя. Выдать документ необходимо в день увольнения вместе со всеми остальными документами.

Вот так выглядит заполненная выписка на одного работника:

Если несколько работников увольняются в один день, то выписка СЗВ-СТАЖ выдается каждому из них, заполненная индивидуально. Также любой сотрудник может затребовать у работодателя эту выписку, будучи трудоустроенным. Тогда она подготавливается в течение 5 дней с даты получения соответствующего заявления. Оформляется документ всегда в двух экземплярах: один выдается на руки, а на втором работник расписывается в получении.

Наказания, штрафы, ответственность

Теперь нарушать сроки сдачи и правила заполнения СЗВ-СТАЖ стало дорого. Так, за каждого работника, по которому отчет был подан в ПФР с опозданием, либо если в предоставленных сведениях имеются существенные ошибки, грозит штраф в 500 рублей.

Если подать отчет на бумажном носителе при обязанности подачи электронной отчетности, компании выпишут штраф за такое нарушение в сумме 1000 рублей. Напомним, что подавать электронный отчет обязана компания или ИП, в штате которой работают более 25 человек.

Если не выдать образец СЗВ-СТАЖ работнику при увольнении, то компанию оштрафуют на 30 000-50 000 рублей. На руководителя организации или индивидуального предпринимателя наложат взыскание в сумме 1000-5000 рублей.