Трудовой кодекс рф предоставление отпуска. Порядок предоставления отпусков по трудовому кодексу

Трудовым законодательством РФ регламентированы следующие виды отпусков:

• Ежегодный основной оплачиваемый (ст. 115 Трудового кодекса РФ, далее - ТК РФ).
• Дополнительный оплачиваемый (ст. 116 ТК РФ).
• Без сохранения заработной платы. Предоставляется сотрудникам исключительно по их инициативе, принуждение работодателем к использованию такого вида отпуска неправомерно. Одно только волеизъявление сотрудника в отсутствие регламентированных ст. 128 ТК РФ обстоятельств не является основанием для обязательного предоставления работодателем отпуска без сохранения зарплаты (например, определение Магаданского облсуда от 02.03.2016 по делу № 2-639/2015). Работодатель (за исключением случаев, указанных в абз. 3-8 ст. 128 ТК РФ) по своему усмотрению дает согласие или отказывает в предоставлении такого отпуска.
• По беременности и родам, а также уходу за ребенком (ст. 255-256 ТК РФ).

Незаконный отказ в предоставлении отпуска может стать основанием для применения к работодателю мер административной ответственности (п. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях), а также повлечь его обязанность возместить работнику моральный вред (ст. 237 ТК РФ).

Ежегодный оплачиваемый отпуск: сколько составляет продолжительность такого отпуска

Последовательность отпусков и конкретные даты их предоставления должны быть согласованы посредством оформления графика отпусков (ст. 123 ТК РФ).

График обязаны соблюдать обе стороны трудового договора. Следовательно, доводы работодателя о том, что право на отпуск возникает у сотрудника только после подачи им соответствующего заявления, не основаны на законе. При этом и сотрудник не может по собственному усмотрению отказаться от отпуска по графику без надлежащего согласования с работодателем (например, решение Дмитровградского горсуда от 15.03.2016 по делу № 2-1102/2016).

Наименьшая длительность такого отпуска по общему правилу равна 28 дням (ст. 115 ТК РФ). Для отдельных категорий граждан ТК РФ установлена иная минимальная продолжительность отпуска (см. ст. 267, 334 ТК РФ). Этот вопрос регулируется и в иных отраслях законодательства (например, ст. 23 ФЗ «О соцзащите инвалидов в РФ» от 24.11.1995 № 181-ФЗ установлено, что ежегодный отпуск у данной категории граждан должен быть не менее 30 дней, и т. д.).

Если по определенным причинам отпуск не был предоставлен сотруднику в течение нескольких лет, никакого сгорания не происходит. Работодатель обязан обеспечить возможность использовать все накопившиеся дни отпуска (см. письма Роструда 01.03.2007 № 473-6-0, от 08.06.2007 № 1921-6).

Как оплачивается ежегодный отпуск

Оплата отпуска осуществляется не позднее чем за 3 дня до его начала (абз. 13 ст. 136 ТК РФ). Отпускные выплачиваются за календарные дни и вычисляются на основании среднего заработка работника.

Таким образом, при расчете отпускных необходимо руководствоваться следующей правовой базой:

• ст. 139 ТК РФ, в которой приведен порядок исчисления среднего дневного заработка для оплаты отпуска (в т. ч. продолжительность которых устанавливается в рабочих днях) и выплаты компенсации за дни отпуска, которые не были использованы;
• постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, содержащим более подробный регламент исчисления данного параметра.

С правилами расчета компенсации за неиспользованный отпуск можно ознакомиться в нашей статье Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Дополнительный оплачиваемый отпуск по ТК РФ: его продолжительность

Наименьший допустимый срок такого вида отпуска составляет:

• Для сотрудников с ненормированным рабочим днем — 3 дня (ст. 119 ТК РФ).
• Лиц, ведущих трудовую деятельность во вредных и опасных условиях, — 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

Для отдельных групп работников, деятельность которых характеризуется специфическими особенностями, минимальный срок дополнительного отпуска устанавливается Правительством РФ (например, постановление от 06.06.2013 № 482). Вместе с тем в ТК РФ не расшифровывается понятие «особый характер работы» (ст. 118 ТК РФ).

Гражданам, трудящимся в условиях Крайнего Севера и на территориях, приравненных к таким районам, дополнительно полагаются 24 и 16 оплачиваемых дней отдыха соответственно (ст. 321 ТК РФ).

Помимо перечисленного, работодатель вправе по собственному усмотрению устанавливать для своих сотрудников и иные виды отпусков (абз. 2 ст. 116 ТК РФ).

Отпуск в 2018 - 2019 году: новый закон

Принят закон «О внесении изменений в статьи 255 и 270 Налогового кодекса РФ». Предусмотренные им изменения будут применяться с 01.01.2019, а их суть состоит в том, что в состав расходов на оплату труда включаются расходы на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортному лечению и отдыху работников и членов их семей. При определении суммы трат:

• учитываются траты только на организованные туры по России;
• учитываются расходы по переезду, проживанию в гостинице, а также плата за экскурсионные и санаторно-курортные услуги;
• учитываются расходы на отдых работника, его супруга, родителей, детей и подопечных в возрасте до 18 лет либо до 24, проходящих обучение по очной форме;
• учитываются расходы в размере до 50 тысяч рублей на каждого работника.

Важно! Законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ, действующим с 22.10.2018, ТК РФ дополнился ст. 262.2, дающей право лицам, имеющим 3-х и более детей младше 12 лет, брать ежегодный отпуск в любое удобное для них время. Получить такой отпуск до отработки полугода можно только по согласованию с работодателем (письмо Роструда РФ от 20.11.2018 № 14-2/ООГ-9211).

Таким образом, законодатель ограничивает минимальную длительность ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного). Неоплачиваемый отпуск может предоставляться только по инициативе самого работника. При этом случаи, когда работодатель не правомочен отказать в предоставлении такого отпуска, регламентированы ТК РФ.

Предоставление очередного периода времени для восстановления работоспособности, процедура обязательная. Также Трудовой Кодекс (ТК РФ) указывает, что такие выходные ежегодные и оплачиваемые.

Важно помнить, что всегда предоставляется первый отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. Детали этого вопроса рассмотрены в статье по .

Предоставление очередного отпуска по Трудовому Кодексу

Отечественный Трудовой Кодекс свидетельствует: право на отдых есть у всех групп, категорий работников.

Установленные законодательством правила требуют предоставлять его даже:

• Надомникам;
• Совместителям;
• Временным работникам, прочим категориям.

Не обладают данной возможностью только подписавшие договор поручения, подряда, другие гражданские правовые соглашения.

Продолжительность очередного оплачиваемого отдыха не меньше 28 дней, по желанию его позволено разделить на части.

Порядок предоставления работнику очередного отпуска

Законодательство (ТК РФ) установило следующий порядок предоставления трудящимся такого отдыха:

• Данный вид ежегодный, оплачиваемый;
• Право на использование возникает после полугода работы у какого-либо работодателя. Но по соглашению сторон, работник вправе отдохнуть до истечения указанного срока. Есть группа граждан, которым Трудовой Кодекс предоставляет возможность воспользоваться своим правом до истечения положенных 6 месяцев, причем в любое время. Такие правила, порядок относятся к беременным женщинам, перед законным отпуском по родам; несовершеннолетним; статья 122 ТК РФ дает такое право и некоторым другим людям;
• Право воспользоваться отдыхом возникает у гражданина до окончания его персонального рабочего года. То есть до истечения 12 месяцев, которые должны включать и сам отпускной период;
• Работодатель обязан давать возможность отдохнуть каждый рабочий год;
• Основанием для предоставления является очередность. График составляется минимум за две недели до начала любого календарного года. При его составлении необходимо учитывать две составляющие: желание работника и интересы организации, но второй критерий более важный.

Дополнительный отпуск регламентируют другие правила, хотя порядок предоставления также установлен ТК РФ.

Правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска

Действующие правила для данной процедуры (по ТК РФ) указывают, что любой сотрудник, желающий отдохнуть, чтобы получить такую возможность, обязан написать заявление. Если руководство согласно, тогда издается приказ. Где работодатель указывает о необходимости предоставления положенного времени для отдыха работнику.

Поскольку данный период времени оплачиваемый, то приказ должен содержать информацию об этом. Трудовой Кодекс требует оплачивать отдых заранее, то есть не позже, чем за 3 дня до начала этого мероприятия. Если не выполнить данное требование или вообще не выплатить средства, то изданный приказ можно считать недействительным.

Так как данное мероприятие теряет статус «оплачиваемый», что мешает восстанавливать свое здоровье, работоспособность. Существующие правила, порядок оплаты средств свидетельствуют, что любой человек в виде отпускных вправе получить свой средний заработок, какую гражданин занимает должность роли не играет.

Льготы при предоставлении очередного отпуска

Как известно ежегодный оплачиваемый отдых обязан быть продолжительностью от 28 дней. Но Трудовой Кодекс предоставил значительному количеству граждан льготы в результате чего продолжительность их отпуска больше.

Например:

• Льготы позволяют несовершеннолетним «гулять» от 31 дня;
• Педагоги, все работники детских учреждений, получающие льготы, вправе отдыхать 42-56 дней;
• Имеют небольшие льготы и инвалиды, которым предоставлено 30 дней на положенный ежегодный оплачиваемый отдых.

Установленный порядок дает возможность прокурорам, следователям этого органа восстанавливать свою работоспособность 30 дней.

Предоставление очередного отпуска беременным женщинам

Любая беременная, независимо от наличия стажа, очередности может пойти в ежегодный оплачиваемый отдых, данные права предоставляет Трудовой Кодекс — такая возможность дается в виде льготы.

Порядок следующий:

• Пишется заявление;
• Издается приказ.

Предоставление очередного отпуска, перед отпуском по беременности и родам, осуществляется на общих основаниях, то есть его продолжительность 28 обязательных дней.

Предоставление очередного отпуска после отпуска по уходу за ребенком

Каждая женщина, желающая после отпуска по уходу за ребенком получить очередной ежегодный оплачиваемый, имеет право так сделать. Но только, когда такой вид отдыха не был использован перед уходом — этого требует Трудовой Кодекс.

Порядок в данном случае обычный, то есть женщина пишет заявление, далее работодатель издает приказ. Как и любой основной ежегодный отдых, данный также обязательно оплачиваемый, поэтому за 3 дня до его начала у женщины должны быть отпускные. Указанный порядок установил ТК РФ.

Образец заявления о предоставлении очередного отпуска

На сегодня ежегодный оплачиваемый отдых будет предоставлен, если желающий напишет заявление. Его образец не отличается от любого другого подобного документа.

То есть данный акт обязан включать такую информацию:

• Наименование организации;
• Свое ФИО, также указывается должность;
• Название документа;
• Далее излагается сама просьба о том, чтобы работодатель предоставил желающему положенный ежегодный отдых. Также человек обязан указать дату начала восстановления трудоспособности.

Работник подтверждает правильность написанного своей подписью. Ознакомившись с данным документом, работодатель издает приказ, такой порядок установил ТК РФ.

Образец такого заявления можно скачать здесь:

Образец приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Любой приказ о предоставлении очередного отдыха можно составлять на базе формы Т-6, ее образец применяют для всех подобных процедур.

Данный акт подготовить несложно, если посмотреть в заполненный образец, то сразу станет понятно, что такой документ должен включать:

• Наименование организации;
• ФИО отпускника, его должность;
• Даты начала, окончания периода для восстановления работоспособности;
• Названия вида отдыха.

Для избежания случайностей, такой образец документа дается работнику, желающему отдохнуть, для ознакомления. Что необходимо сделать под роспись.

В соответствии со ст. 114 ТК РФ работникам предоставляются ежегодные оплачиваемые отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. В ч. 1 ст. 115 ТК РФ говорится о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Удлиненный основной отпуск предоставляется продолжительностью свыше 28 календарных дней в соответствии с действующим законодательством.

В связи с изложенным можно констатировать, что работнику в течение каждого рабочего года гарантируется право на предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска продолжительностью, предусмотренной законодательством. Данному праву корреспондирует обязанность работодателя по предоставлению работнику отпуска установленной законодательством продолжительности. Невыполнение работодателем обязанности по предоставлению отпуска по истечении года работы позволяет работнику самостоятельно реализовать право на отпуск, поскольку его ежегодное предоставление не поставлено законодателем в зависимость от усмотрения работодателя.

В соответствии с ч. 1 ст. 122 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. В ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, включаемые в стаж работы, дающий работнику право на основной оплачиваемый отпуск. К их числу отнесены: 1) время фактической работы; 2) время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, выполнения государственных обязанностей; 3) время вынужденного прогула при незаконном увольнении или незаконного отстранения от работы с последующим восстановлением на прежней работе; 4) другие периоды времени, предусмотренные локальными актами организации, в частности коллективным договором, а также трудовым договором, заключенным с работником. Таким образом, перечень периодов, подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск, не является исчерпывающим. Работодатель обязан включить периоды, названные в первом, втором и третьем пункте, в этот стаж, но вправе за счет собственных средств и расширить перечень таких периодов.

В ч. 2 ст. 121 ТК РФ перечислены периоды, которые не включаются в стаж работы, дающий право на отпуск. К ним отнесены: 1) время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе отстранения от работы на законных основаниях, например при появлении на работе в состоянии опьянения; 2) время отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет; 3) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы продолжительностью более семи календарных дней. Перечень периодов, не подлежащих включению в стаж работы, дающий право на отпуск, является исчерпывающим. Однако работодатель может за счет собственных средств обеспечить включение перечисленных периодов в этот стаж. Например, в него могут быть включены отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

Таким образом, по истечении шести месяцев работы, то есть при наличии стажа работы, дающего право на отпуск, работник получает право на отпуск за первый год работы. Реализация данного права также не зависит от усмотрения работодателя, поэтому при отказе работодателя предоставить отпуск по истечении первых шести месяцев работы, работник может реализовать право на отпуск самостоятельно, так как его реализация в рассматриваемом случае не зависит от усмотрения работодателя.

В ч. 2 ст. 122 ТК РФ перечислены категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. К их числу отнесены: 1) женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; 2) работники в возрасте до восемнадцати лет; 3) работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

В федеральных законах могут быть названы и другие категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации. Перечисленным в федеральном законе работникам работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев работы в организации. Отказ работодателя от исполнения данной обязанности является основанием для реализации указанными в федеральном законе работниками права на отпуск самостоятельно, так как время его предоставления не зависит от усмотрения работодателя. Время предоставления таких отпусков определяют перечисленные в федеральном законе работники путем подачи соответствующего заявления работодателю.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления оплачиваемых отпусков, установленной в организации.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым ежегодно работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года. График является локальным нормативным актом, он распространяется как на работников, работающих в организации, так и поступающих в нее на работу в течение календарного года.

В связи с чем график может быть обжалован в судебном порядке, при этом работодатель должен доказать отсутствие дискриминационных мотивов при его утверждении. Мнение профсоюза не является для работодателя обязательным, однако оно учитывается при рассмотрении заявления о его признании недействительным в качестве одного из доказательств по делу. Работодатель вправе вносить изменения в график отпусков в том же порядке, в котором он утверждался. Такие изменения также могут быть обжалованы в суд.

Отсутствие в организации графика отпусков следует рассматривать как предоставление работодателем работникам права самостоятельно определить удобное для них время использования отпуска. Несогласие работодателя со временем отпуска, выбранным работником, при отсутствии графика не является препятствием для реализации права на отпуск. Данное право работник может реализовать самостоятельно, письменно предупредив работодателя о начале отпуска не позднее чем за две недели. Срок предупреждения работника работодателем о предстоящем отпуске установлен в ч. 3 ст. 123 ТК РФ. Данный срок по аналогии может быть применен и для предупреждения работодателя об использовании отпуска работником при отсутствии графика отпусков. Применение этого срока по аналогии обеспечивает равенство прав при реализации права на отпуск.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Поэтому работодатель вправе, а работник обязан использовать отпуск в установленное графиком отпусков время. В графике отпусков, как правило, указываются месяц или месяцы использования работником отпуска. Однако работодатель в соответствии с ч. 3 ст. 123 ТК РФ обязан письменно предупредить работника о начале отпуска не позднее чем за две недели. Несоблюдение работодателем данной обязанности позволяет перенести время использования отпуска на две недели вперед с учетом установленного законодательством срока предупреждения работника о его начале.

При составлении графика отпусков должно быть учтено право отдельных категорий работников использовать отпуск в удобное для них время. Федеральные законы к их числу относят несовершеннолетних, беременных женщин, инвалидов. В соответствии с ч. 4 ст. 123 ТК РФ по желанию мужа ежегодный отпуск предоставляется ему в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его работы в организации. Перечисленные в федеральном законе работники должны представить работодателю до составления им графика письменные заявления с указанием времени использования отпуска. В графике отпусков время предоставления им отпуска должно быть определено в соответствии с поданными работодателю заявлениями. В дальнейшем названные работники могут изменить время использования отпуска лишь по соглашению с работодателем. В тех случаях, когда обстоятельства, позволяющие работнику самостоятельно определить время отпуска, наступили после утверждения графика отпусков, работник вправе обратиться к работодателю с заявлением об изменении графика отпусков в части установления ему времени отпуска. Данное заявление должно быть удовлетворено либо путем внесения изменений в график отпусков, либо предоставлением работнику отпуска не в соответствии с графиком отпусков, а в срок, указанный в заявлении работника.

Срок использования работником отпуска может быть определен по соглашению между работником и работодателем. Данное соглашение не должно ухудшать положение работника по сравнению с законодательством, например, предусматривать предоставление отпуска меньшей продолжительности, чем гарантирована в законодательстве.

В соответствии с ч. 9 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Невыполнение работодателем данной обязанности позволяет работнику требовать от него перенесения времени начала отпуска с учетом нарушения сроков его оплаты. По согласованию между работодателем и работником в этом случае может быть определена другая дата начала отпуска. Но при этом должно быть соблюдено правило об оплате отпуска не позднее чем за три дня до его начала.

В противном случае соглашение между работодателем и работником о дате отпуска будет ограничивать право работника на получение оплаты за три дня до его начала, что запрещено ст. 9 ТК РФ.

Работник вправе требовать от работодателя продлить отпуск, который не был им своевременно оплачен. Поскольку до такой оплаты нельзя признать, что работник пользовался оплачиваемым отпуском. В то время как у работодателя возникает обязанность предоставить работнику именно оплачиваемый отпуск. Нарушение работодателем правила об оплате отпуска за три дня до его начала может не позволить работнику воспользоваться им по своему усмотрению, к примеру, выехать на отдых за пределы населенного пункта, в котором он работает. Отсутствие у работника возможности использовать время освобождения от работы по своему усмотрению не позволяет включить его в понятие "время отдыха". В связи с чем у работодателя возникает обязанность по обеспечению реализации права работника на использование времени отпуска по своему усмотрению. Данное право в рассматриваемой ситуации может быть реализовано лишь при перенесении даты начала отпуска на срок, приходящийся после оплаты отпуска. До этого времени работник пользовался неоплачиваемым отпуском.

Учебник "Трудовое право России" Миронов В. И.

• Трудовое право

Отпуск за первый год работы предоставляется работникам по истечении 6 месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения 6 месяцев непрерывной работы отпуск по просьбе работника предоставляется: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев; работникам моложе 18 лет; в других случаях, предусмотренных законодательством (ст. 122 ТК РФ).

Работникам, переведенным из одного предприятия (учреждения, организации) на другое предприятие (учреждение, организацию), отпуск может быть предоставлен до истечения 6 месяцев работы после перевода. Если до перевода работник не проработал 6 месяцев в одной организации, то отпуск ему может быть предоставлен по истечении 6 месяцев работы до и после перевода в общей сложности.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков.

Право на отпуск работнику предоставляется за каждый рабочий год (12 месяцев), исчисляемый с первого дня работы на данном предприятии (в организации).

До истечения 6 месяцев отпуск предоставляется (помимо лиц, указанных в ст. 122 ТК РФ):

Гражданам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС (Закон РФ от 15 мая 1991 г., в ред. от 18 июня 1992 г.);

Совместителям одновременно с отпуском по основному месту работы;

Профессорско-преподавательскому составу высших и средних специальных учебных заведений, институтов повышения квалификации и учителям школ в период летних каникул (из расчета 4 рабочих дня за каждый проработанный месяц);

Мужу в период отпуска по беременности и родам его жены независимо от продолжительности непрерывной работы в данной организации.

Не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года работодатель с учетом мнения выборного профсоюзного органа обязан разработать график отпусков. В указанном графике устанавливается очередность предоставления оплачиваемых отпусков. Каждый работник должен быть письменно извещен о времени начала своего отпуска не позднее чем за 2 недели до этой даты.

Замена отпуска денежной компенсацией

Разрешается замена части отпуска, превышающей 28 календарных дней, по письменному заявлению работника (с согласия работодателя) денежной компенсацией. При этом не допускается замена отпуска денежной компенсацией беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Отпуска без сохранения заработной платы

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.

Во время отпуска без сохранения заработной платы за работником сохраняется его место работы и должность. В период указанного отпуска не допускается увольнение работника по инициативе администрации (за исключением случаев полной ликвидации предприятия, учреждения, организации) или перевод его на другую работу.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по заявлению работника с согласия руководителя организации. Так, с согласия руководителя может быть предоставлен отпуск без сохранения содержания государственным служащим (не более 1 года). В коллективных договорах и иных локальных актах (организаций) может быть установлена обязанность администрации предоставить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по причинам семейного характера и другим уважительным причинам по заявлению работника.

На основании письменного заявления работника работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

Участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;

Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;

Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;

Работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;

Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до 5 календарных дней;

В других случаях, предусмотренных федеральными законами либо коллективным договором.

Очередной отпуск – это тип ежегодного отдыха с выплатой отпускных, гарантированный по ТК РФ. Он положен каждому работнику, с которым оформлен трудовой договор.

В статье рассмотрен порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска. Кому он положен впервые, через сколько предоставляется – основные правила предоставления по трудовому кодексу.

На протяжении всего отпускного периода работник вправе не выходить на рабочее место, он освобождается от выполнения трудовых обязанностей и вправе самостоятельно распоряжаться своим временем.

Уходя в очередной отдых, сотрудник может быть уверен, что за ним сохранится место работы и зарплата. Уволить отпускника можно только при закрытии деятельности компании (ликвидации).

Оплачиваемый отдых должен предоставляться работнику с выплатой отпускных в обязательном порядке всеми работодателями, независимо от их правового статуса – организации, ИП, физлица, использующие наемный труд.

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков закреплен в ст.122 ТК РФ .

Когда положен по Трудовому кодексу?

На очередной отдых может рассчитывать работник, который подписал трудовой договор, время действия данного соглашения не имеет значение. То есть ежегодно отдыхать должны как те лица, что работают по срочному договору, так и те, что трудятся на бессрочной основе. Отдыхать обязаны в том числе удаленные сотрудники (дистанционные) и совместители, работающие при полном рабочем дне и неполном.

В оплачиваемый ежегодный отпуск не могут пойти только те лица, с которыми заключен договор ГПХ (на выполнение работ, оказание услуг, подряд).

Право на отпуск у работника возникает через полгода постоянной работы в одной организации. Поэтому через 6 мес., начиная с первого рабочего дня, сотрудник может заявить о своем желании использовать отпускной период за первый рабочий год. Раньше предоставление ежегодного основного отпуска по инициативе работника возможно, если на то получено согласие от работодателя, это право закреплено в ст.122 ТК РФ.

Также право на отпуск возникает в течение первых шести месяцев у следующих категорий работников:

• Женщины перед или ;
• Несовершеннолетние лица;
• Усыновители детей до 3 месяцев;
• Иные категории граждан, согласно федеральным законам.

За каждый отработанный год сотрудник может получить очередной отдых в размере, не менее установленного ТК РФ значения. В общем случае это 28 кал.дней.

За каждый последующий год работы сотрудник имеет право пойти отдыхать в любое согласованное с работодателем время, для чего составляется ежегодный с распределением отпускных периодов всех сотрудников в течение года. График формируется в декабре предшествующего года на следующий год. При этом устанавливается очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков сотрудников в течение года. Все работники должны быть осведомлены о том дне, когда начинается их заслуженный трудовой отдых. Причем уведомление должно быть произведено под роспись.

Если работодатель не предупредит работника за 2 недели под роспись, то это будет считаться нарушением трудового законодательства со стороны работодателя.

Кто имеет право на очередной ежегодный отдых в удобное время

Оплачиваемый очередной отпуск должен предоставляться работнику в особом порядке, если его можно отнести к категории лиц, перечисленных ниже в таблице.

Особые права на оплачиваемый отпуск по трудовому кодексу:

Также право на получение ежегодного основного оплачиваемого отпуска в любое удобное время, независимо от пожеланий работодателя или других работников, возникает у некоторых категорий граждан согласно федеральным законам.

Как часто дается?

Право на получение основного оплачиваемого отпуска у работника возникает каждый год. При этом он оформляется не за календарный, а за рабочий год.

Например, сотрудник принят на работу 13 февраля 2018 года, значит, его трудовым годом будет считаться период с первого рабочего дня по 12 февраля 2019 года. За этот год работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью минимум 28 календарных дней.

Когда именно сотрудник может пойти в очередной отдых, решается в порядке согласования с работодателем. При этом изначально следует руководствоваться очередностью из утвержденного графика.

Порядок и правила предоставления

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в порядке, представленном ниже:

1. Сообщить сотруднику о предстоящем отдыхе удобным способом, предполагающей возможность постановки ознакомительной подписи;
2. Получить от работника – не всегда этот документ необходим, в стандартном случае по ТК РФ заявление не требуется, оплачиваемый отпуск предоставляется по трудовому кодексу на основании приказа руководителя, но в некоторых случаях заявление обязательно, в том числе, когда того требует организация в силу особенностей внутреннего документооборота;
3. Подготовить ;
4. Провести расчет отпускных с заполнением записки-расчета;
5. Выплатить начисления (не позднее, чем за три дня до первого дня);
6. Внести запись в ;
7. Пометить дни в табеле с помощью специально установленной отметки «ОТ» или «09».

Данные правила предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска закреплены в ТК РФ.

Можно ли перенести по ТК РФ?

Перенос очередного отпуска по трудовому кодексу возможен, однако для этого необходимы либо веские обстоятельства (уважительные причины), либо обоюдное согласие двух сторон – трудящегося и работодателя. Инициатива в переносе может исходить от любой стороны.

Полезное видео

Что нужно знать об ежегодном очередном отпуске — смотрите в видео:

Вопросы и ответы

1. Вопрос: Если работник работает по совместительству в этой же организации, как ему предоставлять очередной отпуск по трудовому кодексу?

Ответ: Такой сотрудник называется внутренним совместителем, его основное рабочее место и по совместительству приходится на одну и ту же организацию. Получить очередной отпуск такой совместитель должен по обоим местам одновременно.

Если длительность отпускного периода по основному месту превышает его продолжительность по совместительству, то при желании работник вправе оформить выходные дни без содержания по месту совместительства.

1. Вопрос: Если работник работает по совместительству в другой организации, как ему предоставляется очередной отпуск?

Ответ: Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого очередного отпуска аналогичен предыдущему случаю. Сотрудник вправе получить его по месту внешнего совместительства в тот же период, что по основному месту. Для этого работодателю по совместительству нужно предоставить подтверждение предоставления отдыха по основному месту, например, копия приказа Т-6.

Получив такой документ и заявление от внешнего совместителя, компания обязана оформить отдых и оплатить его в порядке, установленном ТК РФ. Если длительность по месту совместительству меньше, чем по основному, то недостающие дни допускается взять за свой счет без оплаты.

По каждому рабочему месту внутренний совместитель получает оплату.

1. Вопрос: Что делать, если работница пошла в отпуск, и возникло право на декрет?

Ответ: В этом случае в день, обозначенный в больничном по беременности, нужно оформить декрет. При этом у женщины останется часть основного отпуска, который может быть перенесен на более поздний срок, например, после декрета.

Если женщина хочет сначала до конца отгулять основной отдых, то будет предоставлен по факту завершения трудового отпускного периода.

1. Вопрос: Может ли отпускник работать и выполнять трудовые обязанности?

Ответ: Если сотруднику предоставлен очередной отпуск, но отпускник хочет выходить на работу, то работодатель по ТК РФ не имеет право допускать его до рабочего места. Так как в трудовом кодексе четко сказано, что на это время сотрудники освобождаются от рабочих обязанностей.

Если руководство позволит отпускнику выходить на работу, и это будет замечено контролирующими органами, то на работодателя будет наложен штраф за привлечение сотрудника к работе во время законного отдыха от труда.

1. Вопрос: Обязан ли работодатель удовлетворять просьбу трудящегося, отработавшего менее шести месяцев, о предоставлении отпуска с последующим увольнением? Через сколько положен отпуск трудящемуся?

Ответ: Не обязан, так как предоставление отдыха работнику в период до истечения шестимесячного периода, является право работодателя. Он может пойти навстречу сотруднику и предоставить ему очередной отдых. Однако, если по каким-либо соображениям он не желает это делать, то заставить его никто не может. Это справедливо, если сотрудник не относится к числу тех лиц, для которых возможно предоставление оплачиваемых выходных дней в любое удобное время, категории таких лиц приведены в таблице выше.

1. Вопрос: Как предоставляется отпуск, если в отпускной период попадают праздники? Считаются ли выходные дни в отпуск?