Составляем акт о дисциплинарном проступке (образец). Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины Акт о выявленных нарушениях образец

Закон предусматривает порядок применения к работнику дисциплинарного взыскания.

В любом случае, нарушение работником своих обязанностей необходимо документально зафиксировать.

Среди документов, подтверждающих факт нарушения, могут выступать: докладная записка, акт о нарушении, а также решение специально создаваемой комиссии.

Основным документом в этом перечне является акт о нарушении.

Особенности акта

Акт о нарушении - специфический вид документа, в котором указывается факт совершения какого-либо нарушения работником, а также связанные с этим обстоятельства.

Среди нарушений, на основании которых может быть составлен акт, являются:

1. невыполнение трудовых обязанностей;
2. нахождение работника в рабочее время за пределами своего рабочего места (прогул);
3. нахождение на рабочем месте в пьяном виде;
4. другие.

Форма, порядок составления и содержание акта

Обычно данный акт составляется либо непосредственным начальником, либо работником отдела кадров.

Специальной формы для акта о нарушении не предусмотрено. Он может составляться как на специально отведённом для этого бланке, так и в свободной форме.

Обязательно следует указать следующую информацию:

1. Данные о работнике;
2. Время и место нарушения;
3. Лицо, составившее акт;
4. Информация о нарушении, с указанием на норму законодательства, которая была нарушена;
5. Объяснения нарушителя.
6. Подписи присутствовавших.

По правилам работник также обязан подписаться в акте. Однако если он это делать отказывается, то необходимо внести в акт отметку с указанием об отказе в подписи. При этом составитель удостоверяет факт отказа своей подписью.

Если работник явился в пьяном виде, то, прежде всего, следует подтвердить факт опьянения медицинским заключением, при возможности - найти свидетелей, которые в будущем могли бы подтвердить данное обстоятельство.

Акт регистрируется в организации, в которой трудится работник. Срок его хранения - 3 года.

Цели составления акта

Акт необходим в первую очередь для того, чтобы в случае обжалования работником наложения дисциплинарного взыскания работодатель смог использовать этот документ в качестве основного доказательства факта нарушения.

Отсутствие такого акта может повлечь для работодателя ответственность, в том числе и административную. Она наступит в том случае, если работник докажет применение работодателем дисциплинарного взыскания без наличия на то оснований. Таким образом, без наличия акта работодателю будет сложно доказать факт нарушения.

Ниже расположен типовой бланк и образец акта о нарушении вариант которого можно скачать бесплатно.

Наиболее распространенными должностными проступками являются:

1) несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей, предусмотренных трудовыми договорами и должностными (производственными по профессии) инструкциями;

2) несвоевременное или некачественное выполнение заданий, приказов и распоряжений руководства;

3) прогулы, в том числе отсутствие на работе более 4 часов в течение рабочего дня без уважительной причины;

4) появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.

По факту нарушения составляется акт. Он может составляться как работниками кадровой службы самостоятельно, так и руководителями соответствующих подразделений с привлечением работников кадровой службы. Четкого закрепления обязанности по оформлению актов о нарушении дисциплины в законодательстве не имеется.

Акт может составляться на трафаретном бланке или в произвольной форме. Далее приводится несколько образцов актов, составленных на трафаретных бланках.

В акте указываются:

1. Дата, место и время составления. Для случаев опоздания или прогула время указывается с точностью до минут.

2. Кто составил акт.

3. В присутствии кого составлен акт.

4. Какое именно нарушение установлено.

5. Предварительные объяснения актируемого (излагаются в произвольной форме, т.е. дословно, за исключением нецензурных выражений (если таковые были допущены, об этом делается соответствующая отметка).

6. Подписи присутствовавших при составлении акта.

7. Подпись составителя акта.

Работника необходимо ознакомить с актом под расписку. Если он отказывается от подписи, об этом делается соответствующая отметка, а составитель и присутствующие при составлении еще раз проставляют свои подписи.

По факту появления в нетрезвом состоянии акт составляется в тот же день, а предоставляется для ознакомления на следующий. Алкогольное, наркотическое или токсическое опьянение работника должно подтверждаться актом, медицинским заключением и другими доказательствами.

В акте описывается состояние работника, свидетельствующее о степени его опьянения.

К акту прилагается письменное объяснение нарушителя либо акт об отказе от дачи объяснений.

(должность (профессия), Ф.И.О.)

Нет идеальных, в том числе и на работе каждый может совершить проступок, который будет считаться дисциплинарным. Главным при его определении будет считаться неправомерность таких действий. Возможно так же и бездействие, например, когда сотрудник не желает выполнять свои обязанности. Чтобы был стимул не делать такие нарушения, работодатель вправе применить наказание в виде взыскания (и так же легко его впоследствии отменить, оформив соответствующий приказ).

Что такое дисциплинарный проступок работника?

Понятие дисциплинарного проступка регулируется статьей 192 ТК РФ. К нему относятся правонарушения, из-за которых случается невыполнение трудовых обязанностей, либо же их ненадлежащее выполнение. Сюда можно отнести нарушение должностных инструкций, приказов работодателя, трудового законодательства, договора, правил внутреннего распорядка. В любом случае он означает такие действия (бездействия), напрямую связанных с выполнением обязанностей на работе, которые строго запрещены без уважительных на то причин. Такие нарушения влекут за собой ответственность, которая подразумевает различного рода наказания.

Дисциплинарные взыскания за проступок работника по закону

Помимо поощрений за хорошую добросовестную работу, работодатель имеет право применять и определенные наказания за нарушение дисциплины сотрудником. За совершение дисциплинарного проступка работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение по статье.

Замечание является самым простым видом наказания работника и заключается в словесном предупреждении или в виде письменного приказа, который не отмечается в трудовой книжке.

Для более серьезных нарушений предусмотрен выговор, который оформляется официально, но тоже не указывается в трудовой. Грубые нарушения законодательства и трудового распорядка влекут за собой увольнение.

Штраф за дисциплинарный проступок

Допускается ли наложение на работника штрафа за совершение дисциплинарного проступка?

Ответ на вопрос знать важно, так как применение данного материального наказания встречается часто. Рассмотрим подробнее.

Что представляет собой штраф? Это удержание части денежных средств из заработной платы сотрудника. Однако наложение штрафов на сотрудников не имеет законных оснований, так как не предусмотрено законодательством.

К законным материальным взысканиям можно отнести только лишение премии.

Такой вариант возможен, если эта информация есть во внутренних документах предприятия, либо привлечение к материальной ответственности из-за порчи имущества компании. Применять штрафные санкции в иных случаях не разрешается законом, поэтому если работодатель будет их практиковать на своем предприятии, то его ожидает административная ответственность. Она заключается в выплате штрафов работодателем в размере 1000-5000 рублей, а юридическим лицом суммы от 30000 до 50000 рублей. Возможно также приостановление деятельности предприятия на 90 дней. А если же работник подаст заявление в прокуратуру и докажет факт незаконного навязывания штрафов, то работодателю грозит уголовная ответственность.

Срок взысканий за дисциплинарный проступок

В какой срок со дня обнаружения проступка к работнику может быть применено дисциплинарное взыскание?

Наложить его возможно в течение месяца. При нахождении отпуске или на больничном сотрудника данный срок приостанавливается.

Взыскание можно применить не позже 6 месяцев по ст.193 ТК РФ. В связи с ревизией и вынесения по ней решения, из-за аудиторской проверки срок взыскания увеличивается до 2 лет. Такие правонарушения обнаружить удается не сразу, поэтому и срок намного больше. При прохождении указанного срока привлечение к ответственности сотрудника законом не предусмотрено.

Акт о совершении работником дисциплинарного проступка

Акт является письменным доказательством совершения правонарушения работником, если нет его объяснения. Только на его основании возможно взыскание, иначе это действие будет незаконным. Образец его написания стандартный и содержит следующее:

• наименование организации;
• номер и название акта;
• текст с информацией о правонарушении и тому, кто его совершил;
• информация о мерах взыскания и их основания относительно ТК РФ
• дата и подпись.

Подпись здесь нужна непосредственного руководителя сотрудника, руководителя предприятия и начальника отдела кадров. Обязательно нужно дать на ознакомление данный акт сотруднику, относительно которого он составляется. Его подпись тоже обязательна.

Срок объяснения работником проступка

В случае вынесения взыскания работник обязан предоставить письменное объяснение. Способы изложения могут быть различными способами:

• объяснительная записка;
• составление акта.

Какие сроки установлены для дачи работником объяснений по факту дисциплинарного проступка? Этот срок составляет всего 2 рабочих дня . Право на требование объяснения и срок его предоставления указываются в ч. 1 ст. 193 ТК РФ . Объяснительная записка способствует установлению объективной оценки дела, так как работник описывает все обстоятельства причинения правонарушения. Однако сотрудник может отказаться ее писать. Тогда работодателю следует составить акт, о котором говорилось в предыдущем пункте.

Таким образом, дисциплинарный проступок и ответственность за него закреплены законодательно. Работодатель вправе применять взыскание, при этом и соблюдение процедуры является его обязанностью, иначе данное право будет утеряно.

Скачать образец объяснительной записки по факту нарушения трудовой дисциплины можно

Акт о нарушении трудовой дисциплины основной документ, который фиксирует совершение лицом проступка, за который полагается взыскание.

К подобным дисциплинарным проступкам относятся , нахождение на работе пьяным, и другие поступки.

Налагать взыскание за это начальник должен строго в соответствии с законодательством. При совершении проступка первым шагом является фиксация его с помощью акта.

Если же сотрудник первый раз и незначительно нарушил дисциплину, то в большинстве случаев дело заканчивается устным предупреждением. В таком случае акт составлять не нужно.

Составить акт необходимо в обязательном порядке при вынесении выговора , поскольку в итоге будет опубликован , и там должна быть ссылка данный документ.

Если акт и приказ составлены не правильно, то работник имеет право все обжаловать в суде. Поэтому для своей защиты руководителю рекомендуется привлечь свидетелей и составлять документ полностью соответственно Трудовому законодательству.

Также начальник должен знать, что он имеет право сделать работнику устное замечание , а также оформить выговор, уволить, а вот налагать штраф незаконно, если лицо не является материально ответственным, и его действия не принесли убытка предприятию.

Кто оформляет?

Документ, фиксирующий факт проступка имеет право составлять работодатель, а также сотрудник отдела кадров . Чаще всего создается специальная комиссия минимум из трех человек.

Перед созданием комиссии должна быть служебная или виновного лица, но наличие служебной записки е является обязательным условием.

В ней будет указан факт нарушения дисциплины. В составе комиссии также должен быть сотрудник отдела кадров, а также начальник структурного подразделения, где трудится сотрудник.

Важно знать, что сотрудник может не знать о некоторых правилах рабочего распорядка внутри данной организации.

Если он расписывался под этим документом и знакомился с ним до подписания трудового договора, то его незнание не может быть уважительной причиной совершенных действий.

Поэтому специалисты по трудовому праву советуют внимательно изучать документы, касающиеся внутреннего распорядка компании.

Оформление

Прежде всего, составители должны попросить провинившегося сотрудника составить объяснительную записку .

Он имеет право отказаться, тогда придется составлять еще один документ с подписями свидетелей об отказе сотрудника предоставить объяснения.

Непосредственно в акте должна быть такая информация:

• Название компании.
• Название документа.
• Дата составления.
• Суть нарушения.
• Подпись составителя и свидетелей, после слов « данные акта подтверждаем».
• Также подпись нарушителя, если он отказался подписывать документ, тогда это указывается непосредственно на акте.

Только после этого руководитель имеет право составить приказ о выговоре или увольнении. Важно помнить, что по закону нельзя за один и тот же проступок наказывать дважды , кроме того, есть сроки. После выявления нарушения у руководителя есть месяц наказать сотрудника.

После составления бумаги руководитель оформляет приказ, в котором указано, за какое нарушение, кого наказывают, и какая мера взыскания применяется. С приказом сотрудник, нарушивший дисциплину труда должен ознакомиться под роспись.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Также предлагаем скачать образец акта о нарушении дисциплины труда в виде:

Нужно ли вносить в журнал регистрации?

Такой документ подлежит регистрации в специальном журнале , который называется «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины».

У документа должен быть свой индивидуальный номер, под которым, он числится в журнале регистраций.

Что касается хранения, то данный документ должен находиться в личном деле сотрудника на протяжении 5 лет .

Только после этого его имеют право уничтожить.