Оформление внутреннего совместительства в трудовой книжке. Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве

В современных реалиях совместительство профессий и мест работы далеко не редкость. Иногда работником движет необходимость дополнительного заработка, а иногда это вопрос правильного построения успешной карьеры по специальности и обретение недостающего опыта. В последнем случае для сотрудника важным моментом станет должное оформление данных в его трудовой.

Как сделать запись в трудовой книжке по совместительству

Вопрос о том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о совместительстве, кратко освещен в Инструкции о заполнении № 69. Согласно пункту 3.1 подобным правом наделяются исключительно наниматели по основному месту. Порядок занесения подобных записей мало отличается от стандартного.

Но чтобы информация о совмещении появилась в книжке, работнику придется собрать некоторые бумаги:

• Справка от организации, где специалист параллельно трудится, о форме и условиях трудоустройства;
• Копия приказа с «мокрой» печатью той же компании;
• Заявление самого наемного лица.

Список документов в инструкции или ТК РФ не конкретизирован, поэтому может незначительно разниться для определенной организации.

Кто вносит запись о работе по совместительству в трудовую книжку

Вряд ли основные работодатели благосклонны к подработкам сотрудников, тем более, в других компаниях. Это воспринимается как распыление сил и внимания. В таком случае просьба специалиста внести в книжку любые сведения о другой работе может вызвать недовольство начальства.

Многие сотрудники пытаются убедить своего дополнительного работодателя заполнить его документы. Сделать это, даже если трудовая книжка оказалась в руках у сотрудника, кадровики по совместительству не уполномочены. Нормы Инструкции № 69 говорят только об основном месте.

Запись в трудовой книжке по совместительству в другой организации

Законным правом сотрудника является внесение каких-либо посторонних сведений в трудовую. Если работник решил, что подобное ему просто необходимо, ему стоит заявить об этом письменно. На основании данного обращения, и при наличии прочих документов, в трудовую книжку вносится запись о работе по совмещению. Делается это руководителем или кадровиком предприятия по основному месту работы.

Если никаких возражений по поводу внешнего совместительства начальство не выражает, запись о дополнительном месте можно внести сразу после приема в ряды параллельного коллектива.
Заявление, копия приказа о приеме и справка с данными о правильном названии сторонней организации дают право основному работодателю издать приказ и сделать новую запись в трудовую.

Стоит отметить, что чем быстрее, после даты поступления на место совместителя, работник предоставит пакет документов, тем правильнее будет оформлена его книжка:

• Графа 3 «ООО «Ромашка» — названия предприятия из справки;
• Графа 1 «8» — следующий номер;
• Графа 2 «12.04.2017» — дата приказа о дополнении в книжке;
• Графа 3 «Принята на работу по совместительству программистом» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
• Графа 4 «Приказ № … от 05.04.2017» — дата приема на дополнительную работу.

Как оформить запись в трудовой книжке по внутреннему совместительству – образец

Если сотрудник совмещает несколько обязанностей в одной компании, то есть речь идет о внутреннем совместительстве. Договориться в этом случае с начальником об отражении информации будет нетрудно. Поскольку конфликта интересов в этой ситуации нет, и работодателю не следует запрашивать подтверждающие факт трудоустройства бумаги. Работнику необходимо лишь написать заявление с просьбой внесении данной информации в трудовую.

После подачи заявления, правильным будет сделать приказ по организации о внесении указанной записи, и в книжке работника появится строчка под следующим порядковым номером приблизительного образца:

«Запись № 5. 05.12.2016 Принят по совместительству на должность кассира» (Приказ №… от …).

Поскольку организация по основному месту и по внутреннему совмещению совпадает, в разделе «Сведения о приеме…» название предприятия остается прежним.

Как оформить запись в трудовой книжке по совместительству задним числом – образец

Случается, что попросить начальника внести данные работник так и не решился или попросту забыл. Тогда сделать это будет вынужден уже новый основной работодатель. Поскольку хронология записей явно будет нарушена, отделу кадров для правильного внесения информации задним числом понадобятся заверенные копии приказов с прежнего места. Желательно, чтобы и сам работник в заявлении выразил не только просьбу о добавлении данных в его удостоверение, но и указал причину своего запоздалого порыва.

Как и при внутреннем совмещении, следует подготовить приказ и правильно сделать дополнение в книжке данного специалиста.

Если сотрудник практиковал совмещение в абсолютно никак не связанной с текущей компанией организации, за образец можно взять следующий пример:

• Графа 3 «ООО «Василек» — названия предприятия-совместителя, даже если когда-то совместительство было внутреннее и это же предприятие выступало в роли основного нанимателя;
• Графа 1 «6» — следующий порядковый номер;
• Графа 2 «05.04.2017» — дата добавления информации, оформляется по дате приказа на основании обращения наемного лица;
• Графа 3 «Принят на работу по совместительству техником» — данные о должности переносят из предоставленных копий;
• Графа 4 «Приказ № … от 05.12.2016» — единственная дата, которую можно безопасно отразить «задним числом».

Как оформить запись в трудовой книжке о переводе на постоянную работу с совместительства

Если трудящийся решил сделать неосновную работу постоянной, работодатель будет вынужден соблюсти следующую процедуру:

• Подготовить приказ об увольнении и провести со специалистом все расчеты;
• Оформить прием этого человека следующим днем, но уже в качестве штатного сотрудника.

Также можно провести это приказом о переводе, тогда можно будет не выплачивать компенсационные суммы, положенные при увольнении, а предоставить отпуск по ранее составленному графику. В любом случае понадобится письменное ознакомление и согласие переводимого.

В зависимости от избранного пути, в удостоверении трудящегося появиться отметка либо об увольнении и одновременном приеме, либо о переводе на постоянную единицу. Пункт статьи 77 ТК РФ будет выбран тоже на основании того, что укажет в своем заявлении трудящийся.

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по совместительству

Любой человек, который работает в организации, может заключить трудовые договоры с другими предприятиями и в свободное от работы время заниматься дополнительной трудовой деятельностью. Это называется совместительством. Основное рабочее место отличается от организации, где трудящийся работает на условиях совместительства, тем, что в этом предприятии хранится и ведется трудовая книжка сотрудника. Так как трудовая книжка является очень важным документом, многие кадровики интересуются вопросом о том, нужно ли вносить запись в трудовую книжку о работе по совместительству, и какие документы для этого необходимы. Тем более, что человек может работать по совместительству как по месту своей основной работы (внутреннее совместительство), так в другом предприятии (внешнее совместительство).

Особенности работы совместителем

Если человек устраивается совместителем на основное место работы, он должен знать о том, что его работодатель не может требовать у него предъявление каких-либо документов. Это объясняется тем, что на данном предприятии и так имеется все, что содержит необходимую информацию о сотруднике.

Выбирая дополнительный заработок в другой организации, работник может самостоятельно выбрать: предоставить новому руководству свою трудовую книжку или нет. Принятие этого решения является законным правом любого трудящегося гражданина РФ, а не его обязанностью. Если же в организации, где человек устроился работать по совместительству, требуют трудовую книжку, он может обратиться за защитой своих прав к юристу.

Трудовая книжка и работа по совместительству

Трудовая книжка – это документ, который содержит всю информацию о трудовой деятельности работника. Соответствующие записи о приеме/увольнении/переводе делаются в кадровом отделе по основному месту работы.

В статье №66 Трудового кодекса России говорится о том, что запись о факте приема человека на работу по совместительству не является обязательной. Однако работник сам может решить, вносить совместительство в трудовую книжку или нет. Отметка о совместительстве делается только на основном рабочем месте. Основанием для нее становится документ, который становится подтверждением дополнительной трудовой деятельности.

Единственный нюанс – в законодательстве нет информации о том, обязано ли выражаться желание работника о внесении записи о совместительстве в его трудовую книжку в письменной форме или же хватит устного заявления. Так или иначе, юристы советуют написать письменное заявление, в котором будет указана соответствующая просьба к руководителю.

Зачем нужна запись о совместительстве?

Любому работнику будет выгодно настоять на том, чтобы была сделана запись в трудовой книжке о работе по совместительству. Аргументируется это тем, что с ее помощью при последующем трудоустройстве он сможет доказать наличие опыта работы на определенной должности. Несмотря на это, есть моменты, когда такая запись является нежелательной. В частности, это касается тех случаев, когда руководство на основном рабочем месте категорически против того, чтобы их сотрудник имел дополнительный заработок.

Отсутствие записи о совместительстве не является нарушением правил Трудового кодекса. Однако трудовые взаимоотношения между руководителем и работником по совместительству появляются только после подписания договора о сотрудничестве, который считается обязательной бумагой вне зависимости от вида работы.

Внесение записи о работе по внешнему/внутреннему совместительству

После ответа на вопрос о том, вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе по совместительству, необходимо подробно рассказать о правилах оформления соответствующей отметки в трудовой книжке. При ведении дополнительной трудовой деятельности работник обязан предоставить на свое основное рабочее место справку, которая является основанием для внесения записи о совместительстве. В данном документе должно быть указано:

• наименование предприятия, структурного подразделения,
• название занимаемой должности,
• дата приема на работу,
• реквизиты организации.

Кроме справки, руководство с рабочего места на условиях совместительства выдаст копию приказа о приеме, которая должна быть заверена в соответствии с Трудовым кодексом РФ. На этой бумаге пишется надпись «копия верна», ставится штамп, должность, ФИО и подпись кадровика.

Заявление на внесение записи о совместительстве оформляется в свободной форме и к нему прикрепляется копия справки и приказа с дополнительного места работы. Оригинал заверенной копии приказа и справки сохраняется в личной карточке сотрудника по основному месту работы или вкладывается в трудовую книжку.

Кроме этого необходимо рассмотреть порядок внесения записи о внутреннем совместительстве и узнать, вносится ли в трудовую книжку запись о работе по совместительству в одном и том же структурном подразделении. Так как запись о совместительстве является личным желанием трудящегося, трудовая деятельность на какой-либо должности (в том числе в одном и том же структурном подразделении организации, являющейся основным рабочим местом) может быть указана в трудовой книжке. Для этого работник должен составить заявление на имя руководителя (в свободной форме), а далее работодатель издает соответствующий приказ, на основании которого в отделе кадров делается необходимая запись. Вместе с этим руководитель обязан знать о том, что законодательством РФ не предусмотрено унифицированной формы такого приказа, и поэтому он может быть составлен в произвольной форме.

Сама запись, которая свидетельствует о факте совместительства у одного работодателя и заносится в трудовую книжку, оформляется так же, как и отметка о приеме на работу. Ее следует писать в разделе со сведениями о работе с указанием порядкового номера, даты, наименования структурного подразделения, организации и профессии работника.

Внесение записи о совместительстве после увольнения

У юристов очень часто спрашивают о том, можно ли внести запись о совместительстве в трудовую книжку после момента увольнения с основного рабочего места. Так как сведения о дополнительной работе никогда не будут лишними, работник по своему желанию может отправиться к бывшему руководителю и попросить его сделать отметку о том, что в момент его трудовой деятельности на основном месте работы он подрабатывал в другой организации. Для этого потребуется иметь при себе справку о трудовой деятельности на условиях совместительства (берется по месту работы совместителем). С данным документом следует посетить кадровый отдел бывшего места работы, где его сотрудник сделает необходимую запись.

Трудовым кодексом закреплено право граждан одновременно выполнять профессиональные обязанности на нескольких должностях или в нескольких организациях. В этом случае речь идет о совместительстве.

Совместительство может быть внутренним, когда работник совмещает выполнение профобязанностей в пределах одной компании, и внешним, когда дополнительный доход ему приносит трудоустройство к другому работодателю.

Если в кадровой практике возникает такая ситуация, бухгалтеру важно знать, каким образом внести запись в трудовую книжку по совместительству (образец будет представлен ниже).

Внешнее совместительство: нужна ли запись

В соответствии со ст. 66 ТК РФ, определяющей порядок ведения трудовых книжек, работнику предоставлено право отразить факт совместительства в этом документе.

Если сотрудник компании является внешним совместителем, главным вопросом при внесении записи в трудовую книжку о совместительстве, является то, к какому именно работодателю необходимо обратиться для внесения записи.

В первую очередь, работник должен знать, что обязанность внесения записи (ст. 66 ТК РФ) возложена на основного работодателя. В связи с этим, имея на руках заверенную копию приказа или трудового договора со второй работы, сотрудник может обратиться в отдел кадров по основному месту работы для внесения записи о совместительстве.

Внесение записи в трудовую книжку о совместительстве: основные правила

Для того чтобы у кадровиков не осталось вопросов, постановлением Министерства труда № 69 от 10.10.03 г. разработана и утверждена Инструкция по заполнению трудовых книжек.

Принцип заполнения аналогичен внесению любой иной записи. Четыре графы, содержащиеся в трудовой книжке, должны отражать в себе следующие данные:

1. Номер вносимой записи по порядку;
2. Дата начала исполнения профессиональных обязанностей по совместительству;
3. Информация о работодателе и занимаемой работником должности по совместительству. Также в этой графе необходимо указать, что на данном месте работы сотрудник трудится по совместительству;
4. Сведения о документе, на основании которого в трудовой книжке работника делается запись.

Запись в трудовой книжке по совместительству - образец:

Нужно ли вносить сведения о совместительстве в трудовую книжку работника, если совместительство является внутренним?

В этом случае важно разграничить близкие по звучанию, но разные по значению понятия внутреннего совместительства и внутреннего совмещения должностей.

Внутреннее совместительство представляет собой выполнение дополнительной работы по месту основного трудоустройства в свободное от выполнения основных обязанностей время. В этом случае у работника также есть право отразить эту информацию в виде записи в трудовой книжке.

Запись в трудовой о внутреннем совместительстве - образец:

Совместитель становится основным работником: запись в трудовой

В кадровой практике может возникнуть ситуация, когда совместитель перестает быть таковым и становится основным работником организации. Каким образом следует отразить этот факт в трудовой книжке, и нужно ли это делать в принципе?

В этой ситуации представители трудовой инспекции предлагают работодателю поступить одним из следующих способов:

1. Расторгнуть договор на совместительство и оформить новый, где работник будет фигурировать в качестве основного. После оформления всех необходимых документов, работник отдела кадров делает запись. При этом в книжке должна присутствовать запись об увольнении (если была сделана запись о приеме) и запись о новом трудоустройстве.
2. Подписав допсоглашение к действующему трудовому договору. В этом случае после подготовки соответствующего документа кадровик может сделать запись в трудовой.

Таким образом, вне зависимости от того, каким из предложенных способов воспользуется компания, если совместитель становится основным работником, запись в трудовой книжке обязательна.

Работодатель, являющийся руководителем субъекта хозяйствования вправе не оформлять трудовую книжку наёмному работнику, осуществляющего деятельность на благо производства в статусе совместителя. Однако, запись может быть произведена по просьбе сотрудника об оформлении документа. Нормы правительственных Постановлений определяют порядок проведения мероприятия.

Оформление трудовой книжки совместителю

Многие руководители субъектов предпринимательской деятельности задаются вопросом о том, как правильно оформить работу по совместительству, чтобы не нарушить положения действующего законодательства. Стоит отметить, что вменение работнику дополнительных обязанностей на правах совместителя мало чем отличается от оформления физического лица на основное место работы по трудовому контракту.

Условия работы по совместительству

Актуально проведение процедуры при наличии свободной вакансии в штатном расписании. При этом производственных задач должно быть в таком объёме, в котором легко их решить за неполный рабочий день, не превышающий четырёх ежедневных часов. Основанием для оформления отношений посредством соглашения, является заявление работника. Чтобы понять, как оформить правильно трудовой договор, работа по совместительству в котором является способом ведения деятельности, следует изучить законодательные требования к такому типу отношений между работодателем и наёмным работником.После завершения проведения организационных мероприятий, работодатель составляет приказ о приёме на работу по совместительству.

Для того чтобы кадровый инспектор, осуществляющий профессиональную деятельность по месту основной работы физического лица, имел основания для оформления личного дела и сопутствующих документов, совместитель должен написать заявление на имя работодателя с отражением желания о внесении записи в документ о совместительном труде.

К форме заявления не предъявляется нормативных требований, поэтому его можно оформить, соблюдая стандарты внутреннего порядка кадрового делопроизводства. На его основании производится заполнение трудовой книжки. Предъявление дополнительных документов не требуется, поскольку вся информация о работнике и идентифицирующая его документация хранится в личном деле сотрудника.

Образец заполнения трудовой книжки совместителю

Внесение сведений о трудоустройстве по совместительству работника в трудовую книжку производится с порядком, определённым для отметок об основном месте работы. Он регламентирует необходимость внесения информации:

1. Номер внесённой записи.
2. Дата принятия на работу, с учётом того, что каждая цифра должна быть отражена в отдельной клетке.
3. Информация о трудоустройстве по совместительству с указанием наименования предприятия, названия должности работника, а также отметкой о совместительном статусе работы.
4. Информация о распорядительной документации, являющейся основанием для внесения записей в трудовую книжку. В ней должна быть отражена дата составления документа и номер, соответствующий регистрации, проведённой по правилам, установленным внутренними порядками.

Образец заявления о приеме на работу по совместительству

Кто вносит запись

Оформление на работу по совместительству не является поводом для внесения записи в документацию, регламентирующую трудовую деятельность физического лица. Для сотрудников, которым вменены дополнительные обязанности, записи вносятся кадровым инспектором по месту работы, являющимся основным. Эти правила актуальны и для внешних совместителей, у которых не совпадают места работы по основной и дополнительной деятельности.

Читайте также: Как оплачивается больничный после увольнения

При возникновении желания у сотрудника внести запись в книжку, ему следует обращаться в отдел кадров по основному месту работы, а не к субъекту предпринимательства, с которым отношения второстепенны. Это связано с тем, что у основного работодателя хранятся все информационные данные о работнике, касающиеся его персонализации, что обуславливает отсутствие необходимости дополнительного сбора документов.

Приказ о смене переводе работника на основное место работы

Перевод совместителя на основное место работы

В случае принятия решения субъектом хозяйствования о переводе совместителя на основное место работы необходимо:

1. Расторгнуть договор о совмещении.
2. Сделать в книжке соответствующую запись, указав, что увольнение оформлено по инициативе работника.
3. Произвести мероприятия, необходимые для оформления сотрудника на основное место работы.
4. Отметить в трудовой книжке факт принятия на работу сотрудника. При этом важно указать время выполнения трудовых обязанностей в статусе совместителя. В новой записи отсутствует необходимость указывать наименование предприятия.

При переводе сотрудника, в книжке, фиксирующей деятельность человека, в разделе, где указывается информация о приказах, необходимо сделать три записи о распорядительной документации:

• о расторжении контракта, свидетельствующего о работе в статусе совместителя;
• о приёме на работу к субъекту предпринимательства на конкретную должность, для выполнения производственных задач в качестве основного работника;
• об истории предыдущего трудового сотрудничества с работодателем на предприятии, с которым в настоящее время оформлен основной контракт, в статусе совместителя на протяжении конкретного временного периода.

Условия расторжения договора по совместительству

Особенности внесения записи в трудовую книжку о внешнем совместительстве

Перед тем как внести в трудовую книжку информацию о внешнем совместительстве, работнику необходимо документально подтвердить факт трудоустройства на другом предприятии. В качестве подтверждающей документации можно использовать копию распорядительного документа о том, что физическое лицо было принято на работу в качестве совместителя и справку с места работы с указанием всей информации, внесение которой обязательно в трудовую книжку.После написания работником заявления с просьбой оформить трудовую книжку, работодатель в распорядительной документации приказывает кадровому специалисту внести соответствующую запись в документ.

Прекращение трудового договора с совместителем: порядок оформления

Исправление ошибок

Запись в трудовую книжку может быть внесена в любое время, даже после увольнения сотрудника.

Все записи в трудовой книжке вносятся в соответствии с порядком, определённым хронологией. Однако за несоблюдение этого правила, кадровый работник не будет наказан, поскольку в законодательных нормах отсутствует чёткое регламентирование порядка. В документе допускается внесение исправлений или запоздалых записей. Однако они составляются не задним числом, а следующим порядковым номером. В текстовой части записи могут быть ссылки на документы предыдущего периода. Такие ситуации возникают, когда изначально работник не изъявлял желания сделать записи о совместительстве, а через время решил, что это ему необходимо.