Поквартирная карточка: для чего она нужна. Поквартирная карточка: зачем нужна и как заполнить Что такое форма 10

На каких граждан оформляется?

Поквартирная карточка представляет собой официальный документ, составленный на конкретное жилое помещение и содержащий всю информацию о лицах, законно проживающих (проживавших) или пребывающих (пребывавших) в нем.

Поквартирные карточки оформляются в отношении лиц, проходящих процедуру регистрации в жилых помещениях государственного, муниципального и частного жилищного фонда.

В перечень таких жилых помещений включают квартиры жилищных кооперативов, домов для престарелых, инвалидов и ветеранов и иных государственных и коммерческих учреждений, у которых есть жилфонд на праве оперативного управления или хозяйственного ведения.

Кроме этого карточка заполняется в отношении несовершеннолетнего гражданина, не достигшего 14 лет, который прибыл на новое место проживания:

• с родителями,
• с опекунами,
• с попечителями,
• с родственниками.

Кто оформляет карточку?

Порядок предоставления услуги по оформлению поквартирной карточки регламентируется ФМС. Ответственность за регистрационные действия и подготовку учетных бумаг несут:

• сотрудники служб, производящих контроль над использованием и сохранностью государственного жилищного фонда, например служб государственного жилищного и строительного надзора, а также государственных жилищных инспекций, домоуправлений и жилищно-эксплуатационных организаций;
• собственники жилых помещений;
• органы управления жилищных кооперативов;
• должностные лица, производящие регистрацию в гостиницах, домах отдыха и медицинских организациях.

Документы хранятся у должностных лиц, ответственных за регистрацию гражданина по месту пребывания либо проживания.

Зачем нужна поквартирная карточка?

Поквартирная карточка несет в себе сведения о когда-либо зарегистрированных лицах в жилом помещении многоквартирного дома, о снятии и причинах снятия данных лиц с регистрационного учета.

Также документ требуется для приватизации помещения, совершения сделок с недвижимым имуществом.

Карточка нередко нужна гражданам при оформлении документа, удостоверяющего личность, а также для получения жилищно-коммунальных льгот.

Приказ ФМС России от 11.09.2012 N 288 устанавливает для образца поквартирной карточки форму 10. Образец формы № 10 каждый желающий может найти в приложении № 7 к Административному регламенту, утвержденному 288-м Приказом ФМС РФ.

Карточка представляет собой бланк, где фиксируются живущие или проживавшие ранее жители квартиры. Поквартирная карточка содержит следующие пункты:

• наименование документа;
• адрес многоквартирного дома;
• номер и площадь квартиры;
• ФИО нанимателя или владельца жилой площади;
• название юридического лица, оказывающего жилищно-эксплуатационные услуги жильцам дома;
• перечень лиц, зарегистрированных в квартире (в данном пункте должностные лица отражают ФИО граждан, их отношение к нанимателю или владельцу жилья, а также сведения о рождении граждан; обязательной фиксации подлежат дата регистрации жильцов и дата их снятия с регистрационного учета).

Образец поквартирной карточки

Как получить выписку из поквартирной карточки?

Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут, подав необходимую документацию лично в жилищно-эксплуатационную организацию или через Единый портал государственных услуг.

Выписка из регистрационного документа оформляется на основании устного заявления гражданина. Кроме этого заявителю потребуется предъявить:

• Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
• Правоустанавливающие бумаги на квартиру, к примеру ордер на жилое помещение или договор купли-продажи квартиры.

Готовая выписка должна быть предоставлена гражданину, обратившемуся за ней, в день визита заявителя. Основанием отказа в выдаче документа считается непредоставление заявителем всех необходимых бумаг.

При отказе в предоставлении выписки сотрудники жилищно-эксплуатационных организаций, ответственные за выдачу выписок из поквартирных карточек, оформляют письменный отказ в выдаче документа. В бумаге должны содержаться причины отказа со ссылками на статьи нормативных актов, нарушенных заявителем. Письменный отказ может быть обжалован гражданином, не получившим выписку из поквартирной карточки, в вышестоящих инстанциях или в судебном порядке.

Таким образом, оформление поквартирной карточки необходимо для получения жилищных и коммунальных льгот, при совершении сделок с недвижимым имуществом. Получить выписку из поквартирной карточки граждане могут в день обращения, если подготовят и предъявят все необходимые документы.

Образец выписки (она же справка о составе семьи, справка о регистрации)

Поквартирная карточка - документ, содержащий сведения о лицах, которые проживают на конкретной жилой площади. Если у вас возникла необходимость в получении такой формы, воспользуйтесь сведениями, представленными в данной статье. Вы узнаете о правилах оформления поквартирной карточки, ее предназначении и получите ссылки для скачивания ее различных форм.

Поквартирная карточка относится к категории официальных документов, в которых содержится вся информация о количестве проживающих и данные о площади жилья. Все сведения вносятся представителями паспортного стола или сотрудниками управляющей компании. В карточке содержатся также данные о лицах, имеющих право пользоваться жилой площадью, это могут быть лица с удаленным местом пребывания (за рубежом, в местах лишения свободы и др.).

Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России. К основным сведениям, которые содержатся в карточке, относятся:

• адресные данные;
• телефон;
• имя владельца/нанимателя;
• управляющая компания;
• общая площадь жилья;
• фамилия/имя/отчество зарегистрированных граждан;
• даты их рождения;
• кем они приходятся собственнику или арендатору;
• число, месяц, год постановки на учет и выбытия.

Поквартирная карточка для регистрации проживающих лиц с разной формой собственности жилых помещений (частной, государственной или муниципальной) оформляется в виде документа формы № 10.

Изъятие документа из архива для заполнения проводится при смене места жительства (например, когда ребенок, проживавший ранее с одним родителем, пребывает на место проживания другого родителя). Архивная поквартирная карточка является аналогом выписки из домовой книги .

Все паспортные данные и другие важные сведения вписываются в соответствующие разделы карточки. Вместе с формой № 10 заполняется форма № 9 для внесения данных о родителях, родственниках или опекунах ребенка, не достигшего совершеннолетия.

Сведения о ребенке возрастом до 14 лет, прибывшем на новое место проживания родителя, опекуна, усыновителя или родственника, должны быть внесены в жилищную карточку. Для каждого отдельного случая подбирается определенная форма заполнения. Регистрация ребенка, не достигшего четырнадцатилетнего возраста, для отдельного проживания от родителей или родственников проводится при наличии определенного пакета документов.

Форма № 10, зарегистрированная за конкретной квартирой и находящаяся в территориальном органе адресно-справочного отдела, может быть затребована для внесения данных о вновь прибывших гражданах в адресный листок прибытия.

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница

Домовая книга является официальным уставным документом, куда вносятся сведения обо всех, кто зарегистрирован на данной жилой площади.

Книга оформляется на каждое отдельное помещение на случай, если жилье находится в долевой собственности, но существует единый домовой документ. Домовая книга оформляется в единственном экземпляре независимо от количества собственников данного жилья.

Владелец жилья является ответственным лицом за сохранность домовой книги и передает ее только последующим владельцам. Со сменой владельцев жилья в домовую книгу вносятся соответствующие изменения, связанные с прибытием, выпиской, регистрацией и снятием с регистрации. Эта особенность является основным отличием домовой книги от жилищной карточки, которая не выдается на руки владельцам квартиры.

Многие владельцы квартир путают домовую книгу с поквартирной карточкой, что приводит к разным недоразумениям. В одном из таких случаев житель Среднеуральска обвинил РКЦ в мошенничестве. По его мнению, сотрудники данного органа занимаются подменой документов во время регистрации граждан.

Ситуация сложилась таким образом: данный гражданин в 2010 году обратился в расчетно-кассовый центр для регистрации в многоквартирном доме. Процедура была осуществлена в соответствии с законодательством. Были заполнены заявления и жилищные карточки, которые гражданин пожелал взять на хранение. Получив отказ от РКЦ, он посчитал данные действия неправомерными и направил в уполномоченный орган жалобу.

Предъявив органу РКЦ обвинение в мошенничестве, он перепутал формы прописки для многоквартирных и частных домов. В обоих случаях в регистрационные карточки вносится вся история жилой площади - дата прописки и выписки каждого проживающего. Но если владельцы помещений хранят домовую книгу у себя, то поквартирная карточка, которая оформляется во время прописки, отдается на хранение должностному лицу. Это необходимо, поскольку в жилищной карточке имеется информация обо всех лицах, ранее зарегистрированных в данной квартире. Гражданин, выписавшийся из этой квартиры, в любой момент может затребовать документ, подтверждающий эту информацию. Что делать, если поквартирную карточку отдадут собственнику жилья, а он ее потеряет?

Причиной такого ограничения в доступе к документу является важность информации, содержащейся в карточке, где указаны все ранее прописанные на данной площади граждане. Что делать организации в случае, если человеку понадобится документ, подтверждающий его регистрацию за определенный период, а карточка будет утеряна владельцем квартиры? Именно по этой причине жилищная карточка отдается на хранение в организацию под ответственность уполномоченных лиц.

Принимая во внимание желание гражданина иметь поквартирную карточку у себя, представители уполномоченных органов составили следующий ответ: «Если гражданин желает иметь у себя поквартирную карточку, то он вправе оформить аналог данного документа в Федеральной миграционной службе и самостоятельно следить за регистрацией проживающих в данной квартире лиц». В этом случае потеря жилищной карточки не нанесет ущерба, поскольку основной документ будет храниться в РКЦ.

Недоразумения с формой регистрации возникают по причине юридической неграмотности граждан, что, к счастью, бывает очень редко. Для решения спорных вопросов всегда можно обратиться в РКЦ и получить исчерпывающий ответ.

• Общее имущество МКД: состав, содержание и управление

Для чего нужна карточка поквартирного учета

Для регистрации проживающих на определенной площади людей предусмотрено получение поквартирной карточки, с помощью которой органы РКЦ ведут учет жителей, имеющих юридическое право на проживание и пользование данной жилплощадью. Информация из этой формы может быть востребована в случае:

• совершения сделок купли-продажи, связанных с передачей имущества в дарение, обменом или приватизацией жилья, и других правомерных действий;
• оформления льгот на коммунальные услуги;
• восстановления личных данных в случае потери или кражи паспорта;
• запросов из военкомата;
• подтверждения состава семьи для подачи документов в соответствующие органы;
• оформления статуса многодетной или неполной семьи.

Также выписка из поквартирной карточки может быть затребована местными контролирующими органами - прокуратурой, налоговой инспекцией, учебными заведениями. В быту ее часто называют справкой о составе семьи.

На основании этого можно утверждать, что поквартирная карточка - это документ, содержащий полный набор сведений о прописанных лицах. В ней указываются даты рождения, период прописки/выписки, степень родства по отношению к владельцу жилой площади, а также другие данные, имеющие большое значение для установления личности.

Пользу от представленной в таких документах информации тяжело переоценить: с ее помощью можно избежать обмана при осуществлении сделок с недвижимостью, а также других ситуаций, которые могут стать причиной нежелательных судебных разбирательств. Риелторы с многолетним опытом рекомендуют получать выписки лично и запрашивать сведения обо всех проживающих в данной квартире за весь период ее существования. Подобные сведения отличаются конфиденциальностью и доступны исключительно собственнику жилья, поэтому ознакомиться с ними официально другим лицам можно только в его присутствии или по нотариальной доверенности.

Если продавец скрыл от покупателя факт прописки в квартире третьих лиц, то в дальнейшем это может стать большой неприятностью для новых владельцев. Приобретая квартиру с прописанными в ней лицами, нужно учитывать, что они могут проживать в ней на законных основаниях.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что поквартирная карточка - это небольшой документ в виде бланка, утвержденный законодательством, для оформления которого требуется всего несколько минут, но вся информация в нем является крайне важной.

Кто имеет полномочия на заполнение поквартирной карточки

Вносить данные в документ формы № 10 согласно приказу Федеральной миграционной службы могут только лица, уполномоченные соответствующим органом - ТСЖ или управляющей компанией. Заполненные бланки передаются в орган регистрации, после чего оформленные документы возвращаются в картотеку организации, обслуживающей жилой фонд.

Если гражданину необходимо встать на учет по месту прибытия - в санатории, пансионате, гостинице или кемпинге, то ему следует заполнить специальную анкету, утвержденную законодательством, и передать ее уполномоченному лицу.

Со своей стороны должностное лицо обязано оформить временную регистрацию прибывших в данное учреждение граждан в соответствующих органах.

Должностное лицо, несущее ответственность за регистрацию, является посредником между физическим лицом и ФМС. По законодательству страны структура ЖКХ не обязана заниматься этим вопросом. Вот только отказ может стать причиной некоторых сложностей. Информация о лицах, проживающих в учреждениях и домах, которые обслуживает управляющая компания, ТСЖ или другая подобная организация, является очень важной для этих структур.

Кому может быть выдана поквартирная карточка

Форма № 10, или поквартирная карточка, выдается гражданам, прошедшим регистрацию по месту проживания. Под таким местом может пониматься частная, федеральная и другая жилая площадь.

• площадь для проживания в жилищных кооперативах;
• дома для престарелых лиц;
• жилье в спецучреждениях для проживания инвалидов;
• жилье для ветеранов;
• жилые помещения в других жилищных фондах с разной формой собственностью, находящиеся в правах пользования имуществом.

Поквартирные формы могут быть выданы лицам, не достигшим четырнадцатилетнего возраста, которые будут проживать на новом месте с родителями/опекунами/попечителями/родственниками.

Кем осуществляется выдача поквартирной карточки

Форма № 10, или жилищная карточка, оформляется должностным лицом управляющей компании или ЖКХ, после чего передается на хранение в специальную картотеку.

При необходимости сделать выписку из поквартирной карточки для справки о составе семьи следует обратиться в компанию, обслуживающую ЖКХ.

Недавно для граждан стала доступна услуга, ускоряющая процедуру выдачи документа, - это поквартирная карточка через госуслуги. В этом случае выдачу осуществляет Многофункциональный центр (МФЦ). При обращении в МФЦ поквартирная карточка может быть оформлена на протяжении 3 рабочих дней.

Что делать, если жильцу требуется выписка из поквартирной карточки

Выписку должен заказывать исключительно собственник жилья. Форма № 10 оформляется при наличии:

• паспорта;
• свидетельства о регистрации права владения недвижимостью;
• правоустанавливающей документации.

Часто специалисты паспортного стола требуют предъявить лишь паспорт, но при желании они вправе затребовать и весь комплект документации.

Выписка оформляется в день поступления заявки. Для формирования документа с расширенной информацией отводится не более 3 дней. В некоторых случаях заявителю необходимо получить специальный бланк. Если выдача бланка является платной, то составление выписки должно проводиться бесплатно.

При получении формы № 10 нужно сверить точность информации, убедиться в присутствии круглой печати организации и подписи должностного лица.

Отказывая в оформлении выписки, сотрудник организации должен обосновать свое решение в письменной форме. В будущем такой факт может оспариваться в суде.

Когда выписка из поквартирной карточки не предоставляется

Причинами отказа в оформлении выписки могут быть:

• отсутствие части документации, необходимой для предоставления в жилищно-коммунальную организацию;
• отсутствие прописки на данной жилплощади.

Для отказа нужны веские мотивы, которые должны быть обоснованы письменно. Любой отказ со стороны должностного лица оформляется в день обращения гражданина за выпиской. При получении письменного отказа необходимо обратить внимание на указанные сведения по применяемым законодательным нормативам, которые были нарушены гражданином. После уведомления об отказе должностным лицом осуществляется передача поквартирных карточек на хранение в картотеку организации.

На неправомерные действия должностного лица и на необоснованный отказ заявитель может подать жалобу в соответствующие учреждения.

Каков срок действия поквартирной карточки

Документ формы № 10 востребован до тех пор, пока все зарегистрированные граждане не будут сняты с учета жилой площади. Пришедшую в ненадобность жилищную карточку уничтожают.

Сохранность жилищных карточек обеспечивается управляющей жилищно-коммунальной организацией или ТСЖ, когда на общем собрании владельцы квартир решают, кто будет нести ответственность за оформление и хранение бланков.

Чем чреваты ошибки в поквартирной карточке

Ошибки при внесении данных в жилищную карточку могут стать причиной негативных последствий. Примером может стать рассмотрение исков в судебном порядке с неточным указанием данных о собственнике недвижимости, что может повлиять на результат рассматриваемого дела.

Бланки формы № 10 обычно заказываются в типографии. Но законом не запрещено самостоятельное изготовление и распечатывание бланков, главное - соблюдать форму документа, его структуру и содержимое.

Поквартирная карточка (форма 10) образец заполнения

Как выглядит поквартирная карточка форма 6

Выписка из поквартирной карточки, образец которой представлен выше, является важным документом для приватизации жилья. В ней указываются данные всех проживающих. Карточка похожа на форму для внесения всех сведений о квартире с указанием адреса, телефона и жилой площади в квадратных метрах, названия ЖЭУ или домоуправления, обслуживающего данную квартиру. Также вносятся данные о владельце квартиры, его ФИО и другие сведения из паспорта в 20 и в 45 лет. Затем в последовательном порядке указывается информация о проживающих в квартире гражданах, их родство с владельцем квартиры, ФИО, год, число и месяц рождения, дата регистрации и снятия с учета. Таким образом, все проживающие в квартире граждане вписываются в жилищную карточку по форме 6, в определенном порядке с указанием всех личных данных.

Доказать свое законное право проживания и пользования жилым помещением гражданин может двумя способами: представив паспорт гражданина России с отметкой о регистрации по конкретному адресу (в случаях с временным пребыванием – отметкой в соответствующем удостоверении), или же запросив у органа Федеральной миграционной службы «поквартирную карточку».

Последний носит не только официальный статус документа по отношению к самому заявителю, но также в нем содержатся сведения информационного характера, поскольку в нем отображаются данные всех прописанных лиц в настоящем, и тех, кто пользовался помещением ранее.

Что такое поквартирная карточка?

Государство установило особый надзор за действиями граждан, в том числе связанных с их перемещением на территории Российской Федерации. В связи с этим, в качестве одного из правовых инструментов, была разработана и утверждена форма №10 «поквартирная карточка». Она представляет собой индивидуализированную выписку, оформленную на имя заявителя – физического лица, зарегистрированного в жилом помещении. Поскольку она необходима при оказании довольно широкого спектра услуг, ее значимость трудно переоценить.

В случае с утерей паспорта, поквартирная карточка будет служить неотъемлемым доказательством подтверждения личности гражданина наравне с другими документами на жилое помещение.

Информация, содержащаяся в поквартирной карточке, касается не только дееспособных физических лиц. Несовершеннолетние дети, которые прописываются со своими родителями, опекунами или иными родственниками, также подпадают под действие закона и вписываются в реестр для дальнейшего учета.

Для чего может понадобиться?

Использование выписки из реестра на жилое помещение может потребоваться практически везде. Особое ее использование отмечают в следующих ситуациях :

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

• Проведение мероприятий по приватизации – для определения числа лиц, которые могут участвовать в ней или же отказаться в пользу других лиц;
• Устройство несовершеннолетних в детские дошкольные или школьные учебные заведения – для определения территориальной подведомственности указанной школы к месту проживания ребенка;
• Споры, связанные с пользованием жилых помещений, рассматриваемых в судебном заседании;
• Оказание муниципальных услуг по получению разрешения на переустройство и перепланировку.

Данный список не является закрытым, то есть при необходимости подтверждения своего права на проживание по указанному месту жительства, человек может предъявить именно этот документ.

Поквартирная карточка и домовая книга: в чем разница?

Отличием этих двух документов является их привязка к разному типу объектов жилого фонда .

Поквартирная карточка представляет сведения о квартирах, комнатах и иных жилых помещениях, расположенных в многоквартирных жилых домах. Домовая книга ведет учет лиц, проживающих в индивидуальном жилом строении. То есть каждый владелец частной постройки обязан завести амбарную книгу, в которой первоначально будет стоять отметка ФМС о принятии документа в реестр, а затем уже информация обо всех, кто будет регистрироваться в жилом помещении.

То есть, если возникает спорная ситуация у граждан, проживающих в объекте частного характера, для суда и иных проверяющих органов будет необходима заверенная копия самой книги, а не выписки, как в случаях с квартирами или комнатами.

Копия поквартирной карточки

Если поквартирная карточка была получена для предоставления в органы государственной власти или иные учреждения, ее подлинность должна быть удостоверена, синей печатью и оригинальной подписью. То есть предоставление копии документа не допускается.

Если есть необходимость направления одного документа в несколько адресов, придется получить их точно такое же количество. При этом важно обратить внимание на «срок годности», который составляет 30 дней с момента выдачи.

В некоторых случаях срок действия может быть сокращен, однако на это должно быть прямое указание органов, осуществляющий проверку документов.

Содержание поквартирной карточки

Непосредственный образец, применяемый работниками государственный службы, установлен административным регламентом Федеральной миграционной службы, который утвержден внутренним приказом № 288. Содержание выглядит следующим образом :

1. Данные о заявителе (полные сведения об имени и дате рождения);
2. Адрес регистрации, номер квартиры и площадь, пригодная для проживания;
3. Данные жилищно-эксплуатационной компании, которая обслуживает и представляет указанный многоквартирный дом;
4. Информация обо всех зарегистрированных гражданах. В том числе дату их рождения, дату постановки на учет и снятия с регистрационного учета, их родство (свойство и иное значение) по отношению к заявителю.

Где получить?

Получить поквартирную карточку можно несколькими способами :

1. В территориальном отделении Федеральной миграционной службы по месту расположения многоквартирного дома;
2. В учреждении «Мои документы»;
3. На интернет сайте «Государственные услуги»;
4. В жилищно-эксплуатационной компании.

При обращении путем личного обращения заявителю потребуется взять с собой паспорт гражданина РФ или документы, подтверждающие его право на владение или пользование помещением. Это может быть договор купли-продажи, социального найма или же свидетельство о государственной регистрации права.

В случае невозможности предоставить подобные сведения заявителю будет отказано. Мотивированное заключение будет выдано гражданину на руки. Если ответ не устраивает или имеются основания для нарушения прав, отказ можно оспорить в суде.

Как получить выписку из поквартирной карточки?

Если гражданин обращается в Федеральную миграционную службу или эксплуатационную компанию лично, никаких заявлений писать не нужно. Достаточно представить документы, которые подтвердят личность и место жительства гражданина, или же его право на жилое помещение .

Если же обращение направляется в виде почтового отправления, через посредников или портал государственных услуг, потребуется заполнение формуляров или написание заявления в свободной форме. К нему необходимо приложить копию паспорта, а именно первую страницу с фотографией и отметкой о прописке.

Когда выписка будет готова, специалисты свяжутся с заявителем, чтобы предложить ему получить документ. Если же это невозможно по ряду обстоятельств (болезнь, отъезд, и прочее) ее могут направить почтой обратно отправителю.

Образец

Здесь в качестве примера отображен порядок заполнения первой части формуляра относительно самого объекта недвижимости.

Имейте в виду, что получение поквартирной карточки при заключении договора купли-продажи поможет покупателю увидеть исполнение части сделки относительно снятия с регистрации третьих лиц. Также это дополнительная проверка государственных органов по исполнению ими внесения сведений об изменении правового статуса проживания граждан и исполнения ими норм законодательства о миграции.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!