Приказы на медицинских работников по основной деятельности. Как оформлять приказы по основной деятельности? Образцы. Приказы по основной деятельности: образцы для ДОУ

Начало нового года для многих кадровых отделов характеризуется переоформлением некоторых документов. Что такое номенклатура дел, какие документы необходимо издавать раз в год и обязательно до нового года. Как оформить обязательные приказы в организации на начало года, и каковы особенности, которые нужно учесть.

Из этой статьи вы узнаете:

• особенности номенклатуры дел;
• документы обязательные к оформлению к началу нового года;
• приказы, которые обязательно нужно издать до нового года.

Какие приказы необходимо издать в организации к началу рабочего года

Конец года считается очень жарким периодом в работе и не только из-за предстоящих продолжительных праздников, но и из-за обилия документов, которые нужно либо закрыть, либо переиздать для того, чтобы они действовали в новом году и не было никаких проблем как с сотрудниками, так и с производством в целом. К сожалению, не все кадровые службы и бухгалтерии успевают сделать все вовремя, несмотря на угрозу штрафов и проверок инспекции. Для того чтобы успеть и не только не нарушить сроки, но и сделать все без лишней спешки, необходимо знать какие документы нужно переиздать и в какие сроки.

Номенклатура дел: особенности

Для того, чтобы все моменты делопроизводства были учтены и назначены ответственные за это, некоторые организации создают документ под названием «Номенклатура дел». Этот документ считается одним из базовых, благодаря которому можно вести все остальное делопроизводство и архивы документации. В нем указываются зоны ответственности подразделений по тем или иным документациям, по их хранению и созданию.

Исходя из этого, можно сформулировать основные цели разработки номенклатуры дел:

• организация системы учета дел, созданных в течение года;
• установление срока архивного хранения дел;
• обеспечение порядка при подшивке документов в дела и система их регистраций для последующего поиска;
• содействие передаче документов для архивного хранения разной периодичности в организации для этого предназначенные.

Каким образом составить номенклатуру дел и как правильно ее оформить зависит исключительно от того, какие установки по этому поводу указаны в нормативных документах организации. Как правило, сроки создания относятся к последнему кварталу текущего года, а утверждение происходит уже непосредственно в конце декабря.

Какие документы оформляются к началу нового рабочего года

Как известно, есть документы, которые необходимо переоформлять ежегодно в связи с их сроком действия.

К таким документам относятся:

• Правила внутреннего распорядка отражают информацию по системе поощрений и штрафов внутри организации, графики работы и т.д;
• График отпусков. Законодательно установлено, что до конца текущего года необходимо составить и утвердить график отпусков на следующий год с учетом пожеланий сотрудников и их права на приоритет. Нарушение сроков подобных документов грозит большими штрафами для организации.
• Табель учета рабочего времени. Это специальная документация по учету фактически отработанных часов каждым сотрудником, включая сверхурочные, работу в ночные часы, в праздничные и выходные дни;
• Некоторые журналы регистрации документации. Как известно, вся документация подшивается и регистрируется в соответствующие журналы учета для того, чтобы иметь возможность быстро ее найти и ничего не потерять. Журналы, имеющие информацию за отчетный год, должны быть закрыты и оформлены новые на новый год.
• Утверждение штатного расписания. Штатное расписание содержит информацию о структурных подразделениях организации, наименование должностей, профессий, квалификации сотрудников и сведения о количестве людей в каждом подразделении.

Скачать в.doc

Обязательные приказы в организации на начало года: важные нюансы

Как известно, ни один документ не сможет быть создан без соответствующего на то приказа со стороны руководителя. Для начала, хочется отметить, что согласно законодательству, нет четких требований к переоформлению приказов на начало года, так как есть документы, которые имеют длительный срок действия. И окончание, как правило, связано с завершением трудовой деятельности на предприятии того или иного сотрудника. А это уже другая очередность и порядок оформления документации.

Получается, что список приказов необходимых на начало года полностью соответствует списку необходимых для ежегодного оформления документов на предприятии. Таким образом, необходимо оформить до наступления нового года приказы на создание: правил внутреннего распорядка, график отпусков, табель учета рабочего времени, журналы регистрации документации, утверждение штатного расписания и по необходимости приказ о приеме нового сотрудника на работу.

Пожалуй, единственный момент, который можно учесть, так это то, что в некоторых случаях потребуется оформление двух приказов по одному виду документов: приказ на закрытие документа и приказ на открытие нового. В остальном, главное условие - сделать это до нового года, заранее, чтобы было время для реализации приказа в действие и, как результат, создание документов.

Документационное обеспечение учреждения — это не самый легкий труд, как могло бы показаться. ДОУ - это база любого учреждения и предприятия. Чем правильнее будет составлен приказ, тем будет лучше для всех сторон трудовых отношений. На данных специалистах лежит очень серьезная и ответственная задача по соблюдению норм и правил при составлении и работе с документами.

Приказы

Руководитель работает со своими подчиненными только на основании соответствующих приказов, начиная приказом о приеме на работу, заканчивая приказом об увольнении. В любом учреждении существуют 3 книги приказов: две по личному составу - увольнение/прием; отпуск/командировки и иные приказы, относящиеся к деятельности коллектива - это и есть книга приказов по основной деятельности. Самая большая и объемная книга приказов. В эти приказы входит все то, что не вошло в первые две. Однако приказы, касающиеся денежных выплат, относятся к первой книге, но только те, которые носят основания для вписания этих выплат в трудовую книжку (поощрения).

Приказы издаются единолично и подписываются руководителем учреждения. В зависимости от организационно-правовой формы руководители могут называться по-разному, начиная с заведующего и заканчивая гендиректором. Образцы - приказы по основной деятельности в виде образцов будут рассмотрены ниже.

Приказ по основой деятельности - понятие

Приказ по основной деятельности - это нормативный акт учреждения, создающийся для решения конкретных оперативных и рабочих вопросов. Эти приказы касаются работников, но не затрагивают лично каждого.

Унифицированной формы приказов по основной деятельности не существует, поэтому такие документы составляются самостоятельно, подписываются и заверяются печатью учреждения. Обязательно наличие ознакомления работников с конкретным приказом (дата, роспись, расшифровка).

Структура

Образец структуры приказа по основной деятельности, показанный в виде образца, состоит из:

• Задачи, которую нужно выполнить.
• Сроков, отводимых на это.
• Лиц, ответственных за выполнение.

Не смотря на самонадеянность руководителя объяснить все «на пальцах», составление приказа является неотъемлемой обязанностью руководителя при работе с коллективом.

Ниже будут рассмотрены некоторые приказы по основной деятельности в качестве образцов.

Необходимые реквизиты вышеназванного приказа

Данный приказ состоит из таких реквизитов:

1. Наименование. Полное и сокращенное, как указано в правоустанавливающих документах.
2. Название документа (приказ, распоряжение).
3. Дата издания, место издания (город, поселок и прочее), номер приказа.
4. Заголовок приказа (начинается с предлога «О» или «Об»).
5. Сначала пишется преамбула, а затем указывается - «ПРИКАЗЫВАЮ», и с новой строки, что конкретно руководитель приказывает (по пунктам). Если пунктов несколько, то каждый из них должен быть разделен на пункты, начинающиеся с новой строки.
6. Подпись руководителя и печать.
7. Ознакомление работников с текстом приказа.

Ошибки в приказах

Очень часто работодатель делает следующие ошибки:

1. Преамбула. Зачастую, указывая в основаниях для возникновения настоящего приказа, руководитель ссылается на акты вышестоящих организаций, но при этом не полностью указывает данные этого акта. Следует писать: полное название документа и органа, его издавшего, а также номер и дату составления этого документа.
2. Распорядительная часть приказа. Должна содержать прямое указание, на кого возложена функция по исполнению приказа (если имеет место конкретное поручение), сроки исполнения приказа. В отношении приказов нормативного характер, указываются положения «Утвердить», «Организовать», «Провести» и прочее. При этом факт указания конкретного лица и конкретный срок может не прописываться. (К примеру, «Организовать проведение новогодних мероприятий по клубам…).
3. В приказах по основной деятельности не должно быть положений общего характера. Если пункт берется из какого-то иного документа, то не нужно на него ссылаться, а лучше прописать что и кто должен делать.

Это далеко не все ошибки, но наиболее встречающиеся и серьезные.

Ниже образец приказа по основной деятельности, представленного в виде образца, составленного неправильно:

П Р И К А З

22.06.17 г. № 444

город...

1. Оплатить стимулирующую выплату за июнь 2017 г. следующим педагогам-специалистам МБОУ «СОШ №...»

Итого: Три тысячи рублей 00 коп.

2. Бухгалтерии к стимулирующей выплате начислить северный и районный коэффициент.

Директор МБОУ «СОШ №...» (Ф.И.О.)

А теперь считаем ошибки: во-первых, нет наименования учреждения, во-вторых, нет названия приказа, нет слова - «ПРИКАЗЫВАЮ», в-третьих, нет ознакомления работников с данным приказом, и в-четверых, нет указания на то, до какого времени нужно бухгалтерии перечислить эту выплату данным работникам.

Образец оформления приказа по основной деятельности, как правильно:

Пишется наименование организации (полностью)

(сокращенное наименование - аббревиатура)

П Р И К А З

дата (число, месяц, год) № 01

место издание приказа (город, поселок)

Название приказа

(К примеру, Об изменении режима работы

структурного подразделения

Основание возникновения/издания приказа (На основании правил внутреннего трудового распорядка МКОУ «...»)

ПРИКАЗЫВАЮ:

текст приказа:

1. Утвердить режим работы структурного подразделения МКОУ «...»

Уборщик служебных помещений: вторник - суббота с 08.00 - 17.00 ч.

Выходные дни: воскресенье, понедельник.

ответственный за исполнение приказа:

2. Надзор по исполнению настоящего возложить на зам. директора по АХЧ (Ф.И.О.)

подпись руководителя:

Директор МКОУ «...» (Ф.И.О.)

Ознакомление с приказом:

С приказом ознакомлены:

_______________________

Многие образцы приказов по основной деятельности предприятия есть в ежемесячных журналах «Справочник кадровика». Есть печатное издание, есть электронное. Очень удобно и грамотно.

Регистрация приказов

Как только приказ будет издан, он обязательно должен быть зарегистрирован в специальном журнале «Журнал регистрации приказов по основной деятельности». Имеется типовая форма этого журнала, издаваемая типографиями.

Все сведения в него записываются в хронологическом порядке, начиная с 01.01. календарного года. Это удобно особенно для больших учреждений. Проще становится вести нумерацию приказов, не допуская ошибок в номерах, а в случае чего можно будет найти нужный приказ по его данным.

На обложке журнала указываются данные: начало ведения, окончание, сколько листов. Срок хранения. (Хранятся такие приказы 5 лет с момента его окончания).

Из чего состоит

Образец регистрации приказов по основной деятельности состоит из таких граф в журнале:

• номер по порядку;
• дата документа;
• наименование приказа;
• количество листов приказа;
• ответственный;
• кого необходимо ознакомить.

В случае если год закончился, а журнал еще нет, то им можно продолжить пользоваться, но нужно добавить данные о соответствующем годе.

Журнал

Образец журнала приказов по основной деятельности учреждения также можно найти и посмотреть в "Справочнике кадровика". Ниже он будет указан.

РЕГИСТРАЦИИ ПРИКАЗОВ

ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Количество листов:

Срок хранения:

Образцы приказов

По большому счету, разницы в составлении приказов в школе, дошкольном, дополнительном образовании или иных учреждениях и фирмах нет. Главное -придерживаться вышеназванной структуры.

Приказ в школе

Образец приказа по основной деятельности в школе

Муниципальное бюджетное образовательное учреждение

«Средняя общеобразовательная школа №...»

(МБОУ «СОШ №...»)

П Р И К А З

22.02.2015 г. № 05

Об оплате за работу

в праздничные дни

ПРИКАЗЫВАЮ:

Произвести оплату в двойном размере следующим работникам:

Ф.И.О., сторож д/к «...» - 8 часов.

Ф.И.О., сторож д/к «...» - 16 часов.

Директор МБОУ ДОД «...» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлены (подписи, расшифровки)

Приказ в ДОУ

Образец приказа по основной деятельности в ДОУ

Муниципальное бюджетное дошкольное образовательное учреждение

«Детский сад №...»

(МБДОУ «Детский сад №...»)

П Р И К А З

20.03.2015 г. № 08

О постановке на учет

материальных ценностей

На основании Распоряжения Администрации... городского муниципального образования №... от... «Материальные ценности»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Ф.И.О., заместителю директора по АХЧ принять фотоаппарат Canon Digital IXUS на сумму в размере 10000 (десять) тысяч рублей.

2. Ф.И.О. поставить материальные ценности на учет в бухгалтерии МКУ «Центр бухгалтерского учета администрации...».

3. Надзор за исполнением данного приказа оставляю за собой.

Заведующий МБУДО «Детский сад №...» Ф.И.О.

С приказом ознакомлена (подпись, расшифровка).

Ещё несколько образцов

Образцы приказов по основной деятельности в 2015 г. не отличаются какими-то особенными чертами, от приказов других годов.

1. Автономное учреждение среднего образования

«Дом творчества»

(АУ СО «ДТ»)

П Р И К А З

10.01.2015 г. № 11

О назначении ответственного лица за АПС

Для обеспечения пожарной безопасности, безаварийной работы структурных подразделений д/к «...» и д/к «...»

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Возложить обязанность по наблюдению и сбору информации о работе автоматической пожарной сигнализации на заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.).

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Заведующая АУ СО «ДТ» (Ф.И.О.)

С приказом ознакомлена:

2. Муниципальное учреждение специального образования

«Профессиональное училище №...»

(МУ СО "ПУ...")

П Р И К А З

13.01.2015 г. № 21

Об объявлении выговора

В связи с тем, что сторож клуба по месту жительства «...» (Ф.И.О.) не вышел на работу без уважительных причин 12.06.2015 г., учитывая тяжесть совершенного проступка, обстоятельства, при которых оно совершено, а также предшествующее поведение (Ф.И.О.), его отношение к труду, в соответствии со статьями 192, 193 ТК РФ, а также на основании докладной записки заместителя директора по АХЧ (Ф.И.О.) от 12.06.2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

Сторожу «...» Ф.И.О. объявить выговор.

Директор МУ СО "ПУ..." Ф.И.О.

С приказом ознакомлен:

3. Муниципальное бюджетное учреждение

дополнительного образования «...»

(МБУ ДО «...»)

П Р И К А З

28.04.2017 г. № 13

О поездке на Региональную

НПК «За страницами учебников»

Для участия в региональной научно-практической конференции «За страницами учебников», 29 апреля 2017 г.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Разрешить выезд в город... 29.04.2017 г. обучающейся МБУ ДО «...» (Ф.И.О.).

2. Сопровождающей назначить педагога (Ф.И.О.).

3. Разрешить выезд в город... 29.04.2017 г. обучающейся МБУ ДО «...» (Ф.И.О.).

4. Сопровождающей назначить педагога дополнительного образования (Ф.И.О.).

6. Ответственность за жизнь и здоровье обучающихся, а также их поведение во время поездки возложить на сопровождающих.

7. Ответственной за охрану труда и технику безопасности (Ф.И.О.). провести инструктаж по охране труда и безопасности с записью в журнале регистрации инструктажей.

8. Надзор и контроль по исполнению данного приказа оставляю за собой.

Директор МБО ДО «...» (Ф.И.О.).

С приказом ознакомлены (подпись, расшифровка).

Сшивание приказов

По окончании года приказы, собранные за год, сшиваются в одну книгу. Перед сшиванием составляется опись, в которой указываются такие данные, как № приказа, дата составления, название приказа и сколько листов в приказе. После все листы слаживаются в хронологическом порядке, в конце ложится один чистый лист и сшивается в твердую обложку. Также необходимо приклеить бумажку «Сшито и пронумеровано на ____ листах, печать и подпись руководителя».

Образец книги приказов по основной деятельности ничего сложного собой не представляет и выглядит как книжка в скоросшивателе, но сшитая нитками, сроком хранения 5 лет. Хранить приказы обязательно в сейфе.

Заключение

Грамотно составленный приказ по основной деятельности - это залог лучшего управления подчинёнными. Это касается и руководителя, и специалиста, и референта учреждения. Чем точнее будут изложены положения документа, тем проще будет спрашивать с работника результаты его работы. Не смотря на то, что такие приказы не обладают унифицированной формой, все же существует ГОСТ Р 6.30-2003., в котором есть структура таких приказов, основные положения и требования. В данной статье в качестве примеров были рассмотрены некоторые образцы приказов по основной деятельности учреждений.

На заметку руководителю! Независимо от того, какой приказ подписан, он обязательно должен быть составлен в рамках законодательства РФ и ему не противоречить.

О т к р ы т о е а к ц и о н е р н о е о б щ е с т в о

Торговое предприятие «ГЛОБУС»

(ОАО ТП «Глобус»)

ПРИКАЗ

05.12.2007 № 84

[о создании постоянно действующей]

экспертной комиссии

В целях организации работы по определению ценности документов, образующихся в деятельности Общества, определения сроков их хранения, а также выделения докумен­тов с истекшим сроком хранения к уничтожению и передаче на архивное хранение

ПРИКАЗЫВАЮ :

1. Создать постоянно действующую экспертную комиссию в составе: председателя ко­миссии - Панкратовой Е.И., заместителя директора по административным вопросам: се­кретаря комиссии - Гуляевой С.К., руководителя отдела делопроизводства; членов ко­миссии - Михайлова П.К., заведующего архивом, Глушковой С.М., руководителя отдела кадров.

2. Заведующему архивом Михайлову П.К. в срок до 20 декабря 2007 г. представить проект Положения о постоянно действующей экспертной комиссии и график мероприя­тий по проведению экспертизы ценности документов, образующихся в деятельности Об­щества.

3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора по админи­стративным вопросам Панкратову Е.И.

С приказом ознакомлены:

И.И. Старшова

Образец выписки из приказа по основной деятельности

о внесении изменений в штатное 

расписание

В целях рационализации штатной структуры должностей ЗАО «Меридиан»

ПРИКАЗЫВАЮ:

Внести в штатное расписание следующие изменения:

2. Ввести с 01 октября 2008 года в штатное расписание должность водителя (Транспортный отдел, код 04) в количестве 2 единиц, оклад – 8 000 рублей 00 коп.

Приложение 3.

Образец распоряжения

о проведении ремонтных работ 

В связи с аварийным состоянием отопительной системы в цехе №3

ОБЯЗЫВАЮ :

1. Провести ремонтные работы в цехе № 3.

Ответственный – начальник ремонтно–технической службы Макаров Д.И.

2. Контроль за проведением ремонтных работ возложить на начальника цеха № 3 Антонова Ю.В.