Должностная инструкция при переводе на другую должность. Как осуществляется перевод на другую должность

В деятельности практически каждого предприятия возникает необходимость перевода своих сотрудников на другую должность. Согласно законодательству, при данном виде переводе сотрудника, руководство предприятия не имеет права изменить в одностороннем порядке трудовые функции без оформления заявления. Оно, кроме всего прочего, содержит важное — это обоснование необходимости причин перевода. Однако существуют ситуации, когда этого не требуется. Рассмотрим все особенности этой процедуры.

Перевод на другую работу может потребоваться в следующих ситуациях:

• инициатива работника;
• инициатива руководства предприятия;
• сокращение штата организации-работодателя;
• медицинские показания;
• территориальное перемещение организации.

Смена работы (занимаемой должности) может производиться на временной или на постоянной основе. Трудящийся может переводиться как в пределах одной организации, например, при переходе из одного подразделения в другое, так и за пределы предприятия. При переходе с одного предприятия на другое требуется согласие нынешнего руководителя. Если оно не будет получено, то сотрудник вправе прекратить трудовые отношения по текущему месту работы, после чего трудоустроиться на другое предприятие. Однако это уже не будет являться переводом.

В соответствии со ст. 72 Трудового законодательства, инициировать постоянный перевод в пределах одной организации может как работник, так и наниматель.

Причины перевода на другую должность, помимо вышеперечисленных ситуаций, могут быть следующие:

• Увеличение или уменьшение объемов производства;
• Кадровые перемещения в связи с карьерным ростом сотрудников;
• По результатам проведенных , когда персонал перемещают на нижестоящую или вышестоящую должность;
• По результатам медицинских освидетельствований или показаний и др.

Если инициатива исходит от работника, то ему необходимо составить заявление на перевод на другую должность. Оно также требуется, если инициатива исходит от нанимателя. В подобной ситуации от сотрудника может быть получено письменное согласие (вместо заявления). Исключением являются ситуации, когда перемещения происходят по причине медицинских показаний или в связи с сокращением численности организации, где согласие работника требуется не всегда.

При поступлении заявления по инициативе трудящегося, руководство предприятия должно его рассмотреть и мотивировать принятое решение. При этом принимаются во внимание условия трудового договора, квалификационные навыки заявителя, мнения нынешнего и потенциального руководителей подразделений. Одним из главных моментов в вопросе удовлетворения просьбы заявителя является наличие организационного и технического оснащения, необходимого для вступления на новую должность.

Переводы временного характера

Различают следующие ситуации, при которых может осуществляться временный перевод:

• По результатам соглашения между сотрудником и работодателем. Заключается длительностью не более года.
• При временном замещении отсутствующего на рабочем месте специалиста. В тех ситуациях, когда, согласно законодательству, отсутствующему сотруднику сохраняется его работа (до момента его возвращения к своим обязанностям).
• В результате форс-мажора , производственных аварий и других происшествий, которые угрожают жизни или здоровью населения. В подобных ситуациях сотрудника могут перевести длительностью не более 1 месяца без получения письменного согласия для выполнения работ по устранению последствий или предотвращения данных аварий.
• В связи с изменившимся состоянием здоровья.

Последний пункт касается ситуаций при сотрудниц. Если имеется заявление беременной женщины, и предоставлено медицинское заключение, то нанимателю надлежит снизить норму выработки либо продолжительность рабочего дня, либо перевести сотрудницу на иное рабочее место, которое исключало бы неблагоприятные условия для здоровья. При этом средний заработок не сокращается.

Порядок перевода работника на другую должность в ТК РФ

Согласно ТК РФ, перевод на другую должность должен осуществляться в определенном порядке. Условно весь этот процесс можно разделить на два этапа. Первый является подготовительным, а второй – составление необходимой документации.

Подготовка к переводу следующая:

1. Составление непосредственным начальником (представления). В этом документе указывается причина перемещения работника, также необходимо внести личные данные трудящегося.
2. Согласование с руководством предприятия. На докладной записке или представлении проставляется подпись главы предприятия.
3. Сотруднику предоставляется уведомление о переводе на другую должность, образец которого имеет свободную форму составления.
4. Работник пишет заявление или согласие о вступлении в новую должность. Заявление составляется на имя руководителя, в нем содержится наименование предприятия, информация о работнике, указываются обе должности, проставляется дата и подпись.

Второй этап заключается в составлении и подписании сторонами необходимой документации. Рассмотрим, как оформить перевод сотрудника на другую должность правильно. Для этого требуется оформить следующие документы:

• Приложение в виде дополнительного соглашения. Этот документ составляется в двух экземплярах и подписывается обеими сторонами (руководством предприятия и сотрудником). Один экземпляр прикладывается к трудовому договору, второй вручается работнику. В нем прописываются сведения о новой должности (размер оклада, условия труда, структурное подразделение и т.д.).
• Приказ о переводе на другую должность, где сотруднику необходимо проставить отметку об ознакомлении. Бланк приказа о переводе на другую должность (форма №5а, №Т-5) оформляется в соответствии с ГОСТ Р 6.30-97 и составляется в одном экземпляре (заверенная копия может быть выдана сотруднику по его требованию).

Образец приказа о переводе на другую должность по форме №Т-5

Закон предусматривает не только ряд случаев, когда вас могут перевести на другую должность без вашего согласия, уволить в случае отказа от перевода, но и ситуации, когда работодатель обязан перевести вас на другую работу по вашей просьбе.

Перевод или увольнение

Существует несколько ситуаций, когда работник, чтобы остаться работать в организации, должен согласиться на перевод на другую, в том числе нижеоплачиваемую, работу или нижестоящую должность, в противном случае он будет уволен.

1. Изменившиеся условия труда (ст. 74 ТК РФ)
Если работник не согласен трудиться в изменившихся условиях труда, работодатель обязан предложить иную должность. Об этом сотруднику сообщают за два месяца. Трудовой договор расторгается, если сотрудник откажется перейти на другое место работы (п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).
Простое уменьшение заработной платы нельзя считать изменением условий труда. Как разъяснил Пленум Верховного Суда РФ в Постановлении от 17.03.2004 № 2, работодатель обязан представить доказательства, подтверждающие, что такое изменение явилось следствием преобразования в организации труда или в организации производства и не ухудшило положение работника по сравнению с условиями коллективного договора или соглашения. Такими переменами могут быть нововведения в технике и технологии производства, совершенствование рабочих мест на основе их аттестации, структурная реорганизация производства. При отсутствии таких доказательств изменение по инициативе работодателя обусловленных сторонами условий трудового договора будет законным.

2. Сокращение штата организации (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Если предстоит сокращение, работника об этом уведомляют заранее, не менее чем за два месяца. Трудовое законодательство (ст. 180 ТК РФ) не обязывает работодателя при проведении мероприятий по сокращению численности или штата предлагать работнику должность, которая будет соответствовать его профессии и квалификации, требование закона - предложить другую имеющуюся работу (вакантную должность), даже должность нижестоящую. Если же сотрудник отказывается от перевода, действие трудового договора прекращается.

3. Несоответствие должности (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)
Если сотрудник, не прошедший аттестацию, отказывается перевестись, трудовой договор расторгается.
Работодатель вправе в соответствии с локальным нормативным актом «Положение о проведении аттестации» предложить работнику, не прошедшему аттестацию, другую работу, соответствующую его профессии и квалификации, или предложить ему повысить свою квалификацию.

4. Перевод по медицинскому заключению (ст. 73 ТК РФ)
Если работник не может продолжать работу по медицинским показаниям и отказывается от перевода на нижеоплачиваемую работу, работодатель имеет полное право расторгнуть трудовой договор (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Порядок выдачи медицинских заключений регулируется Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н.

5. Перевод беременной, если с ней заключен договор на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ).
Если сотрудница на перевод не согласна, работодатель вправе расторгнуть трудовой договор (п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

6. Заключение договора с работником с нарушением правил (ст. 84 ТК РФ)
Если трудовой договор был заключен с нарушением правил заключения трудового договора и работника нет возможности перевести или он отказался от перевода, его увольняют (п. 11 ст. 77 ТК РФ). Нарушением, например, является заключение трудового договора с работником, если его документ об образовании не подтверждает квалификацию, наличие которой является обязательным требованием закона для данной должности.

Перевод с сохранением среднего заработка

В трудовом законодательстве предусмотрены два случая перевода женщин на нижеоплачиваемую работу, когда за ними сохраняется средний заработок по предыдущей работе:
1. Допускается перевод беременных сотрудниц, чтобы исключить воздействие негативных производственных факторов (ч. 1. ст. 254 ТК РФ);
2. По заявлению сотрудницы, у которой есть дети в возрасте до полутора лет, ее переводят на другую работу, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4. ст. 254 ТК РФ).
Общие правила исчисления среднего заработка указаны в статье 139 ТК РФ.

Перевод без сохранения среднего заработка

Законодательством предусмотрен временный перевод, когда за сотрудником не сохраняется средний заработок.
1. По соглашению, заключаемому в письменной форме, работник может быть переведен на другую работу на срок до одного года. В случае, когда перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, - до выхода этого работника на работу (ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ).
2. Если сотрудник не имеет возможности выполнять обязанности из-за приостановления на срок до двух месяцев действия специального права, например, приостановления действия лицензии или лишения водительских прав (ст. 76 ТК РФ).

Перевод во время внештатной ситуации

Перевод на нижестоящую должность или на нижеоплачиваемую работу допускается только с письменного согласия сотрудника. Но существуют исключения, которые предусмотрены ст. 72.2 ТК РФ. Перевод без согласия работника возможен:
1. На срок до месяца в чрезвычайной ситуации, во время катастрофы или производственной аварии (ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ);
2. На срок до месяца в случае простоя. Но для перевода на работу более низкой квалификации все равно требуется согласие сотрудника (ч. 3 ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод по этим основаниям производится с сохранением за работником среднего заработка, если работа нижеоплачиваемая.

Оформление перевода

Если работнику предстоит перевестись, важно, чтобы перевод был оформлен грамотно. Процедура занимает несколько этапов и отличается в зависимости от того, требуется или нет согласие работника. Порядок действий в зависимости от ситуации приводит руководитель отдела персонала ООО «НПК «Палитра» Наталья Вахменина.
1. Оформление перевода сотрудника на другую должность по инициативе работодателя, по соглашению сторон:
— в письменной форме работодатель предлагает сотруднику перевод, предложение оформляется в двух экземплярах;
— в случае согласия работник подписывается под предложением;
— далее оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором описываются все изменения в существенных условиях труда: название должности, подразделения, оклад, режим работы и т. д.;
— оформляется приказ о переводе;
— работник знакомится с приказом под подпись;
— делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке;
— сотрудник знакомится с должностной инструкцией и прочими локальными документами, относящимися к новым трудовым функциям.
2. Процедура перевода без согласия работника:
— приказ о временном переводе с указанием фактических причин, вынуждающих работодателя переводить работника (только форс-мажорные причины), указывается срок перевода (не более месяца) и должность;
— ознакомление работника с приказом под подпись;
— заключается соглашение сторон.
Записи в личную карточку и трудовую книжку не делаются.

Редакция благодарит за помощь в подготовке материала старшего юрисконсульта ООО «Юридический консалтинг «ЮРКОН» Любовь Пятунину.

Наталия Субаева

32511

• Темы:
• Приказы
• Перевод работника
• По собственному желанию
• По инициативе работодателя

Вопрос

Ответ