Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется длительностью не менее. Ежегодные оплачиваемые отпуска и их виды, право на отпуск

Право на отпуск

Право на отпуск имеет каждый работающий по трудовому договору сотрудник. Ограничить это право или лишить его по закону не получится. Даже если сотрудник отказывается уходить на заслуженный отдых, работодатель обязан организовать отпуск "насильно" хотя бы на 2 недели. Работа по договорам ГПХ (договор подряда, авторский договор) не предусматривает возможности оплачиваемого отпуска.

Оплата отпуска

Начисление отпускных выплат производится по среднему заработку за последние 2 года. Но и здесь есть свои особенности. Законодательно закреплены периоды и доходы, не входящие в расчет среднего заработка. Так, в базу для расчета не входят периоды невыходов, оплачиваемых по-среднему, а также доходы, напрямую не относящиеся к выполнению трудовых обязанностей, например, премии к праздникам. Кроме того, если сотрудник работает в данной организации всего год, а его доход на предыдущем месте работы был намного меньше, работодатель обязан сделать расчет отпускных как за последние 2 календарных года, так и непосредственно по текущему стажу и выплатить большую из получившихся сумм. Таким образом, предусматривается наиболее выгодный расчет выплат для сотрудника. Не стоит забывать, что оплата отпуска должна быть произведена работодателем не позже, чем за 3 дня до его начала.

Отпуск по беременности

Такой отпуск дается беременной женщине на период до и после родов. До родов предусматривается 70 дней отдыха или 84 дня - в зависимости от количества детей. В послеродовой период - от 70 до 110 календарных дней, в зависимости от возникших осложнений. Не нужно путать отпуск по беременности и отпуск по уходу за ребенком. Будущей маме предоставляется и тот, и другой.

Оплата отпуска по беременности

С 2013 года предусмотрено начисление отпускных с расчетом по среднему заработку за 2 года, предшествующих году наступления беременности. При определенных условиях эти периоды работы могут быть заменены на другие, если это влечет увеличение выплат. Учитываются все выплаты сотруднику, на которые были начислены взносы в ФСС. Оплату отпуска производит работодатель.

Учебный отпуск

Данный отпуск предоставляется сотруднику, если учебное заведение имеет госаккредитацию, работник получает данный вид образования впервые и не имеет текущих задолженностей. При этом не имеет значения, обучается ли он на коммерческой или бюджетной основе, форма обучения также не учитывается.

Оплата учебного отпуска

Работодателем должна быть произведена оплата отпуска по среднему заработку в том случае, если сотрудник обучается на заочном или очно-заочном отделении. Студентам очных отделений полагается отпуск, но уже без сохранения заработной платы. Кроме того, один раз в год организация должна оплатить обучающемуся проезд к месту учебы по заочной форме при условии, что образовательное учреждение находится в другом городе.

Подведем итоги

Не все граждане знают, что право на отпуск - неотъемлемая часть работы. Не нужно отказываться от него. Следите за тем, чтобы вас не лишали этого права, а оплата отпуска производилась согласно закону. Тогда удовлетворение от отдыха будет наиболее полным.

Каждый человек имеет право на отдых. Для этого предусмотрено предоставление различных отпусков, одни из которых оплачиваются, другие – нет. Разберемся, когда и как должна производиться оплата.

Основные сведения

Рассмотрим, что это такое «отпускные» и какими нормативными документами регулируется их выплата.

Определения

Отпуск – период, когда сотрудник предприятия имеет законное право не ходить на работу. Такое время предоставляется для отдыха или других целей.

Условия предоставления отпуска

Дополнительный отпуск предоставляется, если человек работает в неблагоприятных условиях, которые негативно сказываются на состоянии здоровья человека.

Его могут получить сотрудники компании:

• что имеют вредные или опасные условия работы;
• работа которых характеризуется особыми условиями;
• что имеют ненормированный рабочий день;
• что работают на Крайнем Севере или в регионе, что считается приравненным к нему.

Работодатели вправе самостоятельно утвердить дополнительный отпуск, если иные правила не прописаны в законодательных актах.

Порядок его предоставления будет установлен или другим документом, при принятии которого было учтено мнение профсоюза.

Оплачиваемые отпуска работодателем должны предоставляться своего сотруднику каждый год ( , ). Лицо имеет право отправиться в него, отработав не меньше полугода в компании.

Если это предусмотрено соглашением работника и работодателя, лицо может взять отпуск и ранее. Такая возможность есть у:

• сотрудницы, которая берет декретный отпуск;
• несовершеннолетнего лица;
• гражданина, что усыновил малыша, которому не исполнилось 3 месяцев и т. д.

Во всех случаях обязательно соблюдение условия непрерывности стажа. То есть, в отпуск может отправиться лицо, которое работало в компании.

• если наступает временная нетрудоспособность лица;
• если сотрудник компании исполняет государственные обязанности, когда лицо должно быть освобождено от работы ();
• в иных ситуациях.

Продление отпуска на необходимое количество дней осуществляется автоматически, но сотрудник должен уведомить об этом руководство фирмы.

Если работодатель не выплатил вовремя отпускные или не уведомил за 2 недели о предоставлении отпуска, лицо имеет право написать заявление о переносе отпуска на другое время. Иногда такой отпуск может переноситься на другой год.

Время отпуска должно быть использовано в течение 12 месяцев по окончанию года, за который он был предоставлен. Не допускается не предоставлять ежегодные отпуск 2 года подряд. Несовершеннолетнее лицо должно отдыхать каждый год.

Очередные отпуска могут использоваться работниками частями, инициатором чего, зачастую, становится работник. Но для этого необходимо получить согласие руководителя. Одна часть отпуска должен быть не меньше 2 недель.

Сотрудник может быть отозван из отпуска (по его согласию), если в этом возникает производственная необходимость. В законодательстве не установлено форму таких соглашений. Но желательно согласие работника оформить в письменном виде.

Лицо имеет право отказаться выйти на работу до того момента, пока не окончится отпускной период. И это не будет считаться нарушением трудового распорядка.

Отзывы оформляются приказами, где прописывается время, когда лицо сможет взять неиспользованные дни отпуска. Такой период может быть предоставлен в текущем году, или присоединен к отпуску в следующем году.

Нельзя отзывать с отпуска:

1. Беременную женщину.
2. Несовершеннолетнего сотрудника.
3. Лицо, работа которого является вредной или опасной.

При этом не имеет значения даже то, что такие сотрудники согласны прервать свой отдых.

Действующая нормативная база

Порядок предоставления отпуска и его оплаты отражены в гл. 19 Трудового кодекса России.

Какие могут быть особенности выплаты?

В соответствии со ст. 126 ТК можно заменить часть отпуска (что превышает 28 дней) денежными компенсациями. Об этом должен попросить сам работник, написав соответствующее .

Такая замена не допускается при уходе в отпуск беременной, лица до 18 лет или работника, что имеет опасные условия труда. Обратим внимание и на особенности продления – законодательством не установлен максимальный предел.

Праздничные дни и выходные не должны включаться в отпуск и не могут оплачиваться. Начисление и выплата полагающихся сумм должны производиться за 3 дня до начала дней отдыха.

В таком списке отражены суммы, которые получены работником при исполнении обязательство по трудовому договору. Но компенсацию и иные перечисления включать в расчет не нужно.

Рассмотрим, какие доходы будут браться во внимание:

1. Заработок человека, что начислены согласно правилам системы оплаты на предприятии.
2. Оплата за дополнительное время работы учителя.
3. Гонорар, что получен корреспондентом издания и работником культуры.
4. Надбавка к зарплате за выслугу, стаж, что была получена в расчетном периоде.
5. Сумма, что была получена за выполнение вредного труда, надбавка, что утверждена в отдельном территориальном округе, выплата за работу, которая выполнена сверхурочно.
6. Премиальная выплата, что произведена в расчетном периоде.
7. Премия за прошлый год, если они были начислены даже не в расчетном периоде.

Разовая премия будет учтена, если она имеет отношение к вознаграждениям за труд. Иные премиальные средства (за участие в конкурсе, к празднику) в расчеты приниматься не будут.

Нельзя учитывать при определении размера отпускных такие выплаты:

• Больничное пособие, декретные начисления.
• Материальную помощь.
• Компенсацию, выплаченную за простой, который возник из-за руководства.
• Суммы, выплаченные в период ухода за больным родственником, лицом с инвалидностью.
• Сумму отпускных, что были получены (при делении отпуска на несколько частей).
• Средства, что получены при прохождении медосвидетельствования и сдаче анализов.
• Компенсационные выплаты за командировочные затраты.
• Компенсацию сотруднику за учебу, если было прервано работу.

При расчете размера средней зарплаты стоит суммировать все полученные средства и разделить их на 29,3 дней и на 3 (учитываемые месяцы при определении величины).

Рассчитывать можно и по другим правилам, если это предусмотрено трудовыми договорами, заключенными сотрудником фирмы и ее руководством. Но нельзя допускать ущемления прав работника.

С отпускных уплачивается НДФЛ. Необходимую сумму (13%) будет удержано при перечислении. Уплата налога в казну осуществляется в день, когда лицо получит отпускные на свой счет.

В обязательном порядке также удерживаются социальные взносы. При этом будет уменьшено сумму, что облагается налогом на прибыль.

Согласно законодательству, допускается составлять договор с сотрудником, где будет утверждено неполный рабочий день или неделю. Ограничения при уходе в отпуск не возникают.

При расчете необходимо будет учитывать фактически отработанное время. Дни же не уменьшают. Если лицо не работало длительное время, при расчете стоит учесть только те месяцы (в том числе и неполные), когда сотрудник находился на работе.

Определите фактические выходы, что будут учтены при подсчетах в пропорциональном соотношении. При увеличении оклада высчитывают коэффициент. Размер нового заработка делят на величину заработка, что был установлен до повышения.

С использованием коэффициента производят перерасчеты средней зарплаты за день. Индексацию проводят по всему отделу компании.

При увеличении заработка одному работнику корректировку не осуществляют. Физическое лицо имеет право на полный отпуск по истечению полугода с того момента, как будет принят на работу.

Если лицо отправилось в отпуск раньше такого срока, а затем увольняется, работодатель справе взыскать выданные отпускные за время, которое еще не отработано.

В отпускной вид стажа включают временный период времени, что отработано, отдых и праздничные дни, ежегодные отпуска, период простоя, вынужденных прогулов, отпуск без содержания до 14 дней, время нетрудоспособности.

Совместитель имеет право на отпуск по каждому месту работы одновременно. Если на одной работе такому гражданину полагается удлиненный отпуск, то на второй работе должны быть предоставлены дополнительные неоплачиваемые дни отпуска на несовпадающий период.

При внутреннем совместительстве расчет будет один. Если же лицо является внешним совместителем, тогда будет произведено 2 расчета.

Если сотрудник переводится, увольняя его, работодатель должен выплатить полагающуюся компенсацию за время неиспользованного отпуска.

На новой работе стаж и отпускные будут определяться согласно действующему распорядку. Эти же правила касаются и расчета отпускных переведенных лиц в нутрии фирмы. Время декретного отпуска не нужно включать в расчеты.

Кто оплачивает отпускные — работодатель или государство?

Все зависит от того, в какой вид отпуска отправился работник. Если это очередной отпуск, то оплата производится за счет средств работодателя.

А вот отпуск, предоставленный на период нетрудоспособности по беременности и родам должен оплатить Фонд социального страхования .

Порядок будет таким:

1. Компания перечисляет с зарплаты работницы взносы в ФСС в течение всего времени работы.
2. После подачи необходимой документации, руководство фирмы производит расчеты и передает данные в ФОНД.
3. Госструктуры перечисляют на счета работодателя нужные средства.
4. Организация, где числится работница, делает перечисление средств на карточку женщины или выдает наличными.

Если государственный орган задержал выплаты, оплачивается отпуск за счет работодателя. Необходимую сумму ему вернет Фонд соцстраха.

От чего зависит размер?

Размер отпускных будет определен на основании:

• фактически отработанных дней в расчетном периоде, и соответственно – среднедневного заработка человека;
• продолжительности отпуска.

Код дохода в справке 2-НДФЛ

Отпуск должен предоставляться работнику в обязательном порядке. При этом не имеет значения ни должность, ни стаж, ни размер зарплаты.

Поэтому знания правильного расчета отпускных пригодятся не только для безошибочного начисления необходимой суммы бухгалтером, но и для осуществления контроля самим сотрудником компании за справедливостью оплаты.

Бухгалтерам стоит рассчитывать средний заработок при определении размера отпускных выплат. Но стоит ли при проведении расчетов учитывать отпускные, которые выдавались сотруднику компании ранее? Существуют определенные правила расчета среднего заработка для отпускных, придерживаясь которых можно безошибочно начислить...

При увольнении работника компания должна произвести полный расчет, в который входят и суммы отпускных. Разберемся, каких правил стоит придерживаться в 2019 году при определении сумм компенсационных перечислений. Для расчета компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 г не нужно иметь особых знаний. Но молодые...

С родителя, которого суд обязал платить средства на содержание своего ребенка, должны удерживаться алименты не только из заработка, но и из отпускных. Когда и кем такие перечисления производятся, как рассчитываются? Рассмотрим законодательные положения, которые актуальны в 2019 году. В обязанности бухгалтера входит...

Редко кто планирует свое увольнение с места работы заранее. Поэтому может возникнуть ситуация, когда работник не успеет отгулять полностью свой ежегодный отпуск. При таких обстоятельствах работодатель должен начислить и выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованное время законного отдыха. СодержаниеОбщие...

Сегодня работодатель обязан предоставлять своим работникам отпуск, а также денежную компенсацию за него. При этом непосредственно во время отпуска официально трудоустроенный сотрудник имеет право отсутствовать на своем рабочем месте. Когда необходимо, работник имеет право на основании заявления и по предварительной...

Оплачиваемый отпуск — это самый важный вид отпуска, который положен по Трудовому кодексу. В данной статье мы разбираемся с тем, в каких случаях положен оплачиваемый отпуск, а в каких нет.

Состав статьи:

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Самый известный вид оплачиваемого отпуска — ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Когда работник уходит в отпуск, он рассчитывает на отпускные, то есть на дни оплачиваемого отпуска.

Выплаты за ежегодный оплачиваемый отпуск осуществляются исходя из средней заработной платы сотрудника за год. При этом в расчет берется количество календарных дней отпуска, на которые работник уходит в отпуск. Отпускные подсчитать достаточно просто: количество дней отпуска умножается на средний заработок за день (в расчет принимается 29,4 календарных дней в месяце). Таким образом, отпуск за 14 дней будет ровно в два раза больше, чем за 7. Оплачиваются все дни и рабочие и календарные.

Удлиненные оплачиваемые отпуска оплачиваются точно также, как и обычные. Берется средний дневной заработок за год и умножается на количество дней отпуска.

Положенные выплаты должны быть осуществлены за 3 дня до начала отпуска.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Как оплачивается дополнительный оплачиваемый отпуск?

Дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются за специфичную (например, за ненормированную или опасную) работу. Однако оплата дополнительных дней отпуска осуществляется точно по такому же правилу, как и оплата основного ежегодного отпуска.

Для работника не принципиально дополнительные или основные дни отпуска ему положены, оплата отпусков осуществляется одинаково.

Оплачиваемый отпуск при работе по совместительству

Совместители имеют право на точной такой же оплачиваемый отпуск , как и те, у кого работа является основным местом.

Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, дополнительный и удлиненные отпуска на тех же условиях, что и иные работники. Минимальная длительность отпуска тех, кто работает по совместительству — 28 календарных дней. Каждый день отпуска оплачивается по общему правилу: средний заработок за день умножается на количество дней отпуска. Никаких сокращений совместителям на положено.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам

Длительность отпуска по беременности и родам существенно превышает длительность основного оплачиваемого отпуска и составляет минимум 140 дней. И оплачивается декретный отпуск (он же по беременности и родам) по другому.

Оплата отпуска по беременности и родам осуществляется не по среднему за один год (как в основном отпуске), а по среднему за два года. Каждый день оплачивается в размере 100% от среднего дневного заработка, однако, ограничена максимальная сумма годового заработка: для каждого календарного года устанавливаются свои ограничения (2015 год — 670 тысяч рублей 2014 год — 624 тысяч рублей, 2013 год – 568 тысяч рублей). То есть для 2014 года ежедневный средний заработок принимается равным не более чем 1768,7 рублей, а в 2013 году — не более чем 1610,0 рублей за один день отпуска. В 2015 году — не более 1900 рублей за день.

Таким образом, даже при средних доходах (до 50 тыс. рублей в месяц) беременной женщине выплачиваются суммы за каждый день отпуска в полном объеме.

Если женщина работала за последние 2 года в нескольких организациях, то необходимо на последнее место работы принести документы о заработной плате.

Оплата отпуска по беременности и родам происходит суммарно за весь период.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

Оплата отпуска по уходу за ребенком содержит еще больше ограничений, чем декретный отпуск.

Первое ограничение связано с тем, что сам отпуск по уходу за ребенком может продолжаться до тех пор, пока ребенку не будет 3 года, а выплаты осуществляются до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Второе ограничение — сумма выплат. Максимальная сумма ограничена 40% от средней заработной платы. При этом принимаются ограничения для максимальных сумм, такие же как в декретном отпуске.

Таким образом, оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком длится только первые полтора года и составляет до 40 процентов от среднего заработка.

Оплачиваемый учебный отпуск

Учебный отпуск может быть как оплачиваемый, так и неоплачиваемый.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется лишь тем работникам, которые обучаются по очной и очно-заочной (вечерней) формам. При этом учебное заведение должно иметь государственную аккредитацию. Предоставляемый оплачиваемый учебный отпуск считается дополнительным и на него распространяются все правила дополнительных оплачиваемых отпусков .

Часто возникает вопрос: оплачивается ли учебный отпуск при получении второго высшего образования?

Отвечаем: согласно закону (статья 177 ТК РФ), оплата учебного отпуска осуществляется только в том случае, если образование получается впервые .Иным словами, при получении второго высшего образования работодатель не обязан предоставлять отпуск (как оплачиваемый, так и неоплачиваемый).

Какие отпуска не оплачиваются

Помимо перечисленных оплачиваемых отпусков мы расскажем и о тех, отпусках которые не оплачиваются , но работодатель обязан их предоставить:

Не оплачиваются учебные отпуска для работников, обучаемых по очной (дневной) форме обучения.

Не оплачивается отпуск по уходу за ребенком в возрасте ребенка от 1,5 до 3 лет.

Неоплачиваемые отпуска предоставляются пенсионерам на срок до 14 календарных дней

Работодатель обязан предоставить неоплачиваемый отпуск при рождении ребенка, на свадьбу или в случае смерти близкого родственника.

Правовые нормы, действующие в России, предусматривают возможность всех трудящихся граждан ежегодно получать определенный период времени для отдыха от выполнения профессиональных обязанностей в организации. На время отсутствия за работником компании необходимо сохранить его средний уровень заработка и занимаемую должность.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2017

Одним из необходимых показателей, требуемых для исчисления, является расчетный период. Для тех граждан, стаж работы которых у конкретного работодателя превысил 1 год, он определен в размере 12 месяцев. Важным нюансом является то, что при исчислении учитывается именно рабочий год, то есть период, равный 12 месяцам, предшествующим исчислению отпускных.

В качестве примера приведем ситуацию: сотрудник Иванов Е.Е. трудится в фирме с 01 мая 2016 года. С 05 августа 2017 года он в соответствии с графиком , установленным в организации на текущий год, отправляется в отпуск. Период расчета при этом составит с 01 августа 2016 по 31 июля 2017 года.

Расчетный период может быть отработан сотрудником, как в полном объеме, так и частично. О не полностью отработанном периоде можно говорить, когда в течение года работник болел или был командирован в другую местность.

Следующим шагом при исчислении суммы положенных отпускных является определение среднего заработка работника . С целью исчисления среднего заработка в соответствии с трудовым законодательством (ст. 139 ТК РФ) должны быть учтены все выданные трудящемуся денежные средства в течение расчетного периода. Положением Правительства № 922 от 24.12.07г., а также Трудовым Кодексом установлены исключаемые из расчета выплаты работникам. К ним относятся:

• Выплаты социального характера, к примеру выданная матпомощь, возмещение коммунальных, питания или затрат на транспорт;
• Выплаты, которые были начислены трудящемуся в период его фактического отсутствия на работе, но во время которого ему была сохранена занимаемая должность и средний уровень заработной платы (пособие по беременности и родам , временной нетрудоспособности).

Для того чтобы определить, как оплачивается отпуск, нужно рассчитать средний дневной заработок (СДЗ). Применяемая формула зависит от того, каков стаж работы физлица в компании. Если необходимые 12 месяцев полностью отработаны, сделать это можно воспользовавшись следующей формулой:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / 12 месяцев / 29,3.

При этом 29,3 представляет собой среднее количество дней в одном месяце. До апреля 2014 года данный показатель был равен 29,4. Но в связи с тем, что изменилось количество праздничных дней в году, значение его было скорректировано до 29,3.

Сотрудник может рассчитывать на отдых, отработав 6 месяцев у работодателя . Соответственно, если он трудится в компании более 6 месяцев, но менее 1 года, период расчета должен быть определен как промежуток времени с даты трудоустройства до последнего календарного дня месяца, предшествующего отпускному периоду.

Нередко возникают ситуации, когда трудящийся не в полном объеме отработал период расчета. В этом случае, определение величины СДЗ сотрудника может быть произведено с использованием формулы:

СДЗ = ∑ выплат работнику в периоде расчета / (Среднее число календарных дней х Число отработанных в полном объеме месяцев + Число дней в месяцах, которые не отработаны полностью).

Для наглядного представления того, как оплачивается отпуск по ТК РФ, приведем примеры исчисления величины отпускных в случае, как полной, так и неполной отработки периода расчета.

Пример 1

Рабочий Петренко И.А. трудится в организации более двух лет. На основании графика отпусков, ему необходимо предоставить отпуск с 03 августа 2017 года сроком на 14 календарных дней. Период расчета определен с 01 августа 2016 года по 31 июля 2017 года. Исключаемых из расчета выплат за данный период у Петренко И.А. не было. Общий размер выплат за 12 месяцев составил 360 тыс. рублей. Определим величину отпускных, подлежащих выдаче работнику.

Для расчета необходимо определить величину СДЗ:

СДЗ = 360 тыс. рублей / 12 месяцев / 29,3 = 1023,89 рубля.

Исходя из полученного СДЗ, исчислим отпускные, которые необходимо выдать работнику:

∑ отпускных = 1023,89 х 14 дней = 14 334,47 рубля.

Таким образом, работнику следует выдать не позднее, чем за три дня до наступления периода отпуска сумму, равную 14 334,47 рублям.

Теперь рассмотрим, как оплачивается отпуск, если сотрудник отработал расчетный период не полностью.

Пример 2

Сотрудник компании Ильина В.В. работает в организации пять лет. С 15 мая 2017 года ей полагается отпуск в течение 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления будет установлен с 01 мая 2016 года по 30 апреля 2017 года. Величина выплат работнику в месяц составляет 30 тыс. рублей. При этом с 01 по 10 июля 2016 года Ильина находилась на больничном. Доход за июль 2016 года составил 20 тыс. рублей. Рассчитаем величину отпускных.

Определим общую сумму выплат, полученную работником с учетом времени отсутствия по причине болезни:

∑ выплат = 30 тыс. рублей х 11 месяцев + 20 тыс. рублей = 350 тыс. рублей.

Рассчитаем величину среднего дневного заработка работника:

СДЗ = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + (29,3 / 31 х 20) = 350 тыс. рублей / 29,3 х 11 месяцев + 18,9 = 1025,79 рублей.

∑ отпускных = 1025,79 х 14 = 14 361,07 рубль.

По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

Порядок предоставления отпуска

Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

• сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
• работники, не достигшие совершеннолетия;
• работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
• мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
• совместители во время отпуска по месту основной работы;
• супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

• дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
• дни отстранения от работы;
• периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

Видео — график отпусков:

Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

Нюансы установления расчетного периода

Обычно расчетному периоду соответствуют 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода в отпуск. На практике он часто бывает меньше, так как исключаются:

• дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
• дни командировок;
• дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
• дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
• дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
• дни организованных забастовок и простоев.

Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

Расчет средней зарплаты для отпуска

Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день , рассчитанный с его помощью.

Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

1. Зарплата.
2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
4. Прибавки за выслугу лет и классность.

Из него исключаются:

1. Возмещения расходов на проезд и питание.
2. Материальная помощь.
3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
4. Оплата листов нетрудоспособности.
5. Командировочные.

Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

Как выплачиваются отпускные

Отпускные и прочие отчисления выплачиваются из фонда заработной платы, в обязательном порядке сформированном на каждом предприятии. Трудовыми нормами четко оговорен срок, в который должны производиться отпускные выплаты – за 3 календарных дня до даты отпуска.

Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

Как рассчитывают отпускные

Постановление Правительства РФ №922 от 24.12.2007 года «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» – основополагающий документ бухгалтера, производящего расчет отпускных.

Основные возможные ситуации, когда требуется рассчитать отпускные:

• сотрудник идет в отпуск, отработав полный год;
• сотрудник отправляется в отпуск, проработав в организации менее года;
• необходимо начислить компенсацию за неотгулянные дни отпуска увольняющемуся сотруднику;
• сотрудник уходит в отпуск перед увольнением.

Необходимо рассмотреть все эти ситуации.

Формула расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудником отработан полный год , – самый простой, но почти не встречается на практике.

Первым делом определяется среднедневной заработок (СДЗ) по базовой формуле:

СДЗ = СЗ:12: 29,3

СЗ – суммарный (совокупный) заработок сотрудника в расчетном периоде (за 12 месяцев);

29,3 – среднемесячное число дней в году (до 2.04.2014 года использовался показатель 29,4. Изменение произошло из-за увеличения государственных праздников).

Формула расчета отпускных:

СДЗ * число отпускных дней

2. Расчетный период, отработанный не полностью – самая распространенная ситуация, встречающаяся на практике, так как работники часто используют право на отпуск, отработав полгода, есть периоды подлежащие исключению из расчетного. В случае если расчетный период был отработан не целиком, берется время, отработанное фактически.

Последовательность расчета отпускных при нецелом расчетном периоде следующая:

1) Определить сколько всего дней в отработанных полных месяцах:

29,3 * Число полных месяцев

29,3: сумму дней в неполных календарных месяцах * число дней, отработанных в неполных месяцах

3) Сложив результаты, полученные в двух предыдущих пунктах, получаем общее число отработанных дней

4) Вычислить среднедневной заработок — разделить суммарный заработок в расчетном периоде на общее число отработанных дней (3 пункт).

СДЗ (4 пункт) * количество отпускных дней

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Денежное возмещение за неиспользованный отпуск может быть выплачено в двух ситуациях:

• вместо отпуска, превышающего 28 дней;
• при увольнении сотрудника.

В этом пункте рассматривается первый вариант.

Компенсация считается аналогично отпускным, только вместо количества отпускных дней берется количество дней отпуска, за которые положено денежное возмещение:

СДЗ * число компенсируемых отпускных дней

Самое главное в этом случае – определить можно ли работнику выплатить денежную компенсацию вместо части отпуска свыше 28 дней.

На получение данной компенсации могут рассчитывать сотрудники, которым положены:

• дополнительные отпуска (спортсмены, тренеры, медицинский персонал, работники с ненормированным рабочим днем, районов Крайнего Севера);
• удлиненные отпуска (педагоги, инвалиды).

Необходимо отметить, что закон дает работодателю право, а не обязанность выплачивать компенсацию, то есть работодатель может отправить сотрудника в полный отпуск, отказав в возмещении.

Замена отпуска денежным возмещением не допустима:

• беременным работницам;
• несовершеннолетним сотрудникам;
• работникам вредных и опасных производств;
• сотрудникам наркоконтроля, таможни и органов внутренних дел.

Видео — денежная компенсация вместо отпуска:

Работников необходимо каждый год отправлять в отпуск, его перенос на следующий год возможен только в исключительных случаях по согласованию сторон, а не предоставление отпуска более 2 лет – грубое административное нарушение. Но на деле часто накапливаются неотгулянные отпуска за прошедшие периоды.

Важно! Денежно компенсировать отпуск за предыдущий год, равный или меньше 28 дней нельзя, работодатель должен суммировать дни и отправить сотрудника в отпуск, отказав в возмещении.

Как рассчитывается компенсация за отпуск при увольнении

При увольнении сотрудник, имеющий неиспользованный отпуск, должен получить за него денежное возмещение. Величина компенсации вычисляется аналогично расчету отпускных выплат при неполном расчетном периоде.

Изменяется лишь последний пункт: среднедневной заработок умножается на величину неиспользованных отпускных дней.

Если сотрудник увольняется посреди года, то размер неиспользованного отпуска прямо пропорционален отработанным месяцам. За каждый отработанный полностью календарный месяц причитается 2,33 отпускных дней.

Для определения компенсируемых отпускных дней используется формула:

число полных отработанных месяцев * 2,33

Важно! При увольнении работника после 15 числа месяца, он плюсуется как целый, а до 15 числа – не учитывается.

При увольнении некоторые категории сотрудников имеют право на полную компенсацию:

• проработавшие не меньше 11 месяцев у данного работодателя;
• проработавшие от 5,5 до 11 месяцев и уволенные в связи с ликвидацией или реорганизацией, сокращением штата, выявлением непригодности к работе, поступлением на военную службу.

Расчет отпуска и отпускных с последующим увольнением

Нормы трудового права разрешают работнику уйти в отпуск с последующим увольнением, но длина его не оговаривается. Согласно ТК РФ, по прошествии 6 месяцев непрерывной работы у работодателя сотрудник получает право на 28-дневный оплачиваемый отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением продолжительностью 28 дней, но при этом расчетный период отработан им не целиком, отпускные рассчитываются по базовой формуле:

Среднедневной заработок (СДН)*28 ,

при расчете с этого сотрудника будет удержана сумма за не отработанные дни, но не более 50 % от общей суммы отпускных.

Наиболее частая ситуация, если сотрудник отправляется в отпуск с последующим увольнением и количество отпускных дней при этом пропорционально отработанным дням.

Последовательность расчета отпускных в этом случае будет такой же, как и при подсчете компенсации за неиспользованный отпуск.

Примеры расчета

1. Расчет отпускных, если сотрудник отработал год полностью .

Сотрудник за 12 месяцев заработал 500000 рублей и идет в отпуск на 28 дней.

Средний заработок за месяц:

500000: 12 = 41667 руб.

Средний заработок за день:

41667: 29,3 = 1422 руб.

Величина отпускных выплат:

1422 * 28 = 39816 руб.

2. Расчет отпускных, если сотрудник трудится неполный год .

Работник трудится 7 месяцев и написал заявление на 14-дневный отпуск. Бухгалтер должен суммировать доход за эти 7 месяцев, допустим, что получается 280000 рублей.

Используется такая же формула, как и в первом примере, только при расчете среднемесячного дохода совокупный заработок делится не на 12, а на 7:

280000: 7 = 40000 руб.

Средний заработок за день:

40000: 29,3 = 1365 руб.

Размер отпускных:

1365 * 14 = 19110 руб.

3. Пример подсчета возмещения за неиспользованные отпускные дни при увольнении .

Сотрудник увольняется, проработав 8 месяцев, в отпуск не ходил, последний рабочий день приходится на 8 число месяца.

Определение числа неиспользованных отпускных дней:

8 * 2,33 = 18,64 дня

Округляется до 19 дней в пользу работника

Определение суммы компенсации, используя данные из второго примера:

1365 * 19 = 25935 руб.

Этот же пример применим и при расчете компенсации за отпуск свыше 28 дней и отпускных с последующим увольнением.

Резюме

Расчет отпускных – это несколько простых математических вычислений. Главное установить длину расчетного периода, общий заработок в нем и среднедневной заработок.

Разобравшись в деталях предоставления отпуска и начисления отпускных, любой работник может самостоятельно посчитать полагающуюся ему сумму отпускной выплаты.