Доверенность от юридического лица на получение почты. Как написать доверенность на получение почты

Образец доверенности на получение почты: зачем почте доверенность + какие требование существует для доверенности на получение почты + 3 образца доверенности + нюансы при получении почты.

«Почта России» — это самая популярная в нашей стране организация, которая занимается отправкой и получением писем, бандеролей, корреспонденции, денежных переводов и т.д.

Согласно служебному постановлению, вручить отправление можно только тому адресату, который предъявит при получении документ, удостоверяющий личность. Но как быть, если забрать посылку лично нет возможности?

Тогда вам понадобится образец доверенности на получение почты.

Почему посылку может забрать только адресат?

По правилам, бандероль или любой другой объект хранится в отделении после прибытия ровно месяц. Если послание никто не забрал, оно возвращается к отправителю. Получить отправку можно только по доверенности, если адресат не может сделать это лично.

Почему существуют такие строгие правила? Дело в том, что, если письмо попадет в руки к постороннему человеку, это будет считаться вмешательством в личную жизнь. Когда бандероль получает не адресат, а другое лицо, то это может быть также чревато имущественным ущербом.

Отвечать за это будут, в первую очередь, сотрудники. Им грозит административная ответственность за служебную халатность, увольнение, штраф и т.д. Именно поэтому, почту должен получать только адресат. Даже близкий родственник без официального разрешения не может забрать письмо.

Поэтому, если вы заболели, находитесь в другом городе, стране ознакомьтесь с общими правилами составления письменного полномочия, которые прописаны в ст. 185 Гражданского кодексаhttps://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/deb1e7bbc3371002688161fcfd76
eafcd9c94c99

Что представляет собой образец доверенности на получение почты?

Доверенность на получение почты – это официальная бумага, письменное полномочие, которое дает право третьему лицу на получение отправления любого вида, вместо физического или юридического лица, выдавшего ему данное разрешение.

Разрешения бывают 2-х видов:

    Действует только один день.

    Генеральное или долгосрочное.

    Рассчитана на то, чтобы третье лицо имело право получать отправления вместо адресата на протяжении любого отрезка времени.

Доверенным лицом может стать любой человек. Именно его паспортные данные необходимо внести в бланк на получение отправления посторонним.

Требования к доверенности, в зависимости от вида отправления

«Почта России» занимается не только отправкой писем и рассылкой газет. В обязанности организации входит много видов логистики. Для каждого из них составление письменных полномочий имеет свои особенности.

Вид
отправления
Его
составляющие
Разрешение
от нотариуса
Заверяется
работником почты
Бланк могут
подписать по месту
учебы, работы,
лечебницы и т.д.
Денежные переводыВ это понятие входят не только денежные отправления от одного лица к другому, но и такие переводы, как пенсия, субсидии, пособия и другие виды компенсаций. ДаНетНет
Заказные отправления Заказные письма или бандероли, имеющие свой трек-номер, который доступен только получателю и отправителю. ДаДаДа
Ценные отправления Письма, бандероли с объявленной ценностью. ДаДаНет
Простые отправления Письма, открытки, бандероли. Они не имеют ценности, их доставляют на дом адресату. НетНетНет

Как составить по образцу доверенность на получение почты самостоятельно?

Существуют стандартные требования ко всем разрешениям на получение посылки третьим лицом.

Этот официальный документ должен состоять из таких пунктов:

  1. Наименование официальной бумаги.
  2. Данные об адресате.
  3. Данные о третьем лице, предполагаемом получателе.
  4. С какой целью был составлен документ (например, получение денежного перевода).
  5. Дата действия данного распоряжения.
  6. Данный пункт можно упустить. По закону, это не считается грубой ошибкой. Если срок действия заявления не был указан, то по ГК РФ доверенность считается действительной на протяжении года.

  7. Подпись обеих сторон.
  8. Подпись, ФИО, должность представителя, который заверяет письменное полномочие.
  9. В конце обязательно нужно поставить дату, когда были переданы полномочия третьему лицу.

    Без этого пункта, документ будет не легитимный (ст. 186 Гражданского кодекса России – https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/7cacfbaa97bc44e3c060da
    33365f256f8d7d0292
    ).

Данные о сторонах договора должны быть переписаны с паспорта.

Как вы уже успели заметить из таблички выше, письменное полномочие на получение отправлений бывает трех видов. Рассмотрим каждый из них отдельно.

№1. Нотариальная.

Бумага, которая была составлена у нотариуса, поможет вам или вашему другу получить любой вид почты.

Что необходимо для её оформления:

  1. Найти опытного нотариуса.
  2. Взять с собой паспорт свой и того человека, на которого будет возложены полномочия.
  3. За небольшую плату нотариус самостоятельно подготовит официальный документ.

    Вам останется только подписать его и проверить правильность данных.

№2. Почтовая.

Она дает право получить любой вид отправления, кроме денежного перевода.

Заинтересованное лицо самостоятельно заполняет бланк, указав такие данные:

  1. Паспортные данные свои.
  2. Данные о доверенном лице.
  3. Срок действия документа.
  4. Снизу должно быть поле для работника почты, который обязан заверить данное обращение.

Обязательно возьмите с собой паспорт, когда будете на почте регистрировать доверенность.

Обратите внимание:

работники почты не имеют право брать за подписание письменного полномочия деньги.

Образец доверенности на получение почты:

Обратите внимание на то, как работники действуют при регистрации доверенности на получение почты:

  1. Они обязаны вызвать руководителя или его заместителя, чтобы тот проверил паспортные данные заявителя.
  2. Дальше проверяют сам бланк, правильно ли он заполнен.
  3. Если все составлено по форме, на нем делают пометку «В личности удостоверены », и указывают ФИО, должность, подпись сотрудника, который провел регистрацию документа, скрепляя всё указанием даты и печатью.

№3. Доверенность от организации.

Для некоторых почтовых отправок подойдет письменное полномочие, которое заверяется по месту работы, учебы, лечения заявителя.

То есть, ваш начальник может подписать составленную вами доверенность. Если у него нет времени заниматься канцелярией рядовых сотрудников, можно обратиться в юридический отдел фирмы. По такому же алгоритму могут составлять документ на получение почты студенты: учащийся может попросить помощи в деканате или у секретаря, ректора ВУЗа и т.д.

Как составить доверенность:

  1. Для начала нужно скачать готовый бланк по ссылке — https://doveren.ru/sites/default/files/download/doverennost-pochta
    -rabotodatel.doc
    .
  2. Заполняем все поля, а именно – паспортные данные обеих сторон.
  3. Дальше направляемся к начальнику, директору, администратору и т.п., чтобы получить его подпись с отметкой « Удостоверяю настоящий документ».

Обратите внимание!

Часто в отделениях логистики требует при получении посылки или ценного письма оставлять копию письменного уполномочия у них в отделении. Эта норма нигде не прописана в законодательной базе, но, чтобы не злить и так вечно нервных сотрудников, лучше приносите с собою дубликат.

Доверенность на получение почты – образец:

В случае, если лицо на имя которого приходит корреспонденция по каким-либо причинам не может получить почту самостоятельно, законодательством предусмотрена возможность получения писем на почте по доверенности.

Доверенность на получение почты , в основном необходима предпринимателям и организациям, поскольку у тех, кто указан, как получатель не всегда есть время самостоятельно заниматься почтой. Но часто оформляется и физическими лицами, в случаях длительных поездок или болезни.

Работник почты имеет право выдать корреспонденцию тому, на кого оформлена доверенность на получение почты, при условии предъявления ему этого документа и документа, который подтверждает его личность.

Доверенность на право получения почты.

Предприниматели и организации, могут уполномочить одного или, в случае необходимости, нескольких своих работников. Такое право имеет руководитель согласно Уставу. Доверенность обязательно должна быть заверена его подписью и печатью организации. Но ценная корреспонденция, на основании такого документа не может быть выдана сотруднику. Причём, сумма, которая установлена, значения не имеет, вы не получите письмо даже если цена заявлена меньше одного рубля.

Физические лица, которые не имеют печати, чтобы подтвердить возможность получения писем на почте другим человеком, должны заверить доверенность у нотариуса. Для её составления, доверителю и доверенному необходимо обратиться к нему с паспортами. В некоторых случаях, нотариус может составить доверенность без присутствия доверенной особы, по его паспорту.

Полномочия, которыми наделяет доверенность, могут быть передоверены кому-то другому, при условии, что в тексте доверенности такая возможность прописана. Но в этом случае, доверитель должен быть предупрежден о передаче. Иначе, вся ответственность за последствия такого действия, ляжет на первого доверенного.

Что содержит текст доверенности.

Если доверенность оформляется у нотариуса, он заполнит её самостоятельно, обсудив, какие именно полномочия делегируются. Она распечатывается на стандартном бланке и заверяется подписью доверителя и нотариуса, печатью. Но любая доверенность на получение почты, содержит следующие данные:

Дата её составления.
Паспортные данные доверенного лица.
Данные о доверителе, если речь идет об организации, нужно указать и паспортные данные её ген. директора.
Полный перечень полномочий, которые вверяются доверенному.
Срок её действия.
Подписи сторон и печать доверителя или нотариуса.

Есть такие возможности закрепить за другим лицом право получать почту:

В Генеральной доверенности, наряду с другими, как, например, полномочия на ведение переговоров, обращения в суд и т. д.
В разовой доверенности, которая предполагает единоразовую возможность получения почты.
И специальная доверенность, на получение писем на почте, которая предполагает, только право получения писем в течении определённого времени.

Общество пребывает в постоянном движении, поэтому меньше времени остается на элементарные вещи, например, получение посылки или заказного письма. Для того, чтобы их не пропустить, оформляют доверенность на получение почты, заказной корреспонденции, посылок, писем, поздравительных открыток, счетов для оплаты услуг ЖКХ и другой важной документации.

Что такое доверенность на почту

Это документ, оформляющийся на членов семьи адресата, или постороннего человека, который не приходится ближайшим родственником. Он позволяет получить все виды почтовых отправлений, его оформляют в отделениях связи или дистанционно, скачав бланк в интернете, при невозможности личного присутствия в организации. После написания документа осуществляется передача полномочий третьим лицам, согласно которым они несут ответственность за целостность и сохранность вверенного имущества и отвечают перед законом.

Для чего нужна

Доверенность на получение посылки на почте может пригодиться в любой момент. Как правило, она оформляется при следующих обстоятельствах:

  1. Нахождение адресата вне города или на территории зарубежной страны, если в его планы не входит ближайшее возвращение. Дело в том, что посылки и письма с заявленной ценностью могут находиться на хранении почтового отделения не больше месяца. Если этот период пройдет, а посылку никто не заберет, то ее перешлют обратно отправителю.
  2. Раздельное проживание членов одной семьи, но при этом имеющих общую прописку. Это актуально в тех случаях, когда кто-то уезжает на заработки в другой город, например, по системе вахтового трудоустройства. Более удобным в этой ситуации будет, если уведомления о посылках и иной почте будут приходить по адресу регистрации. Доверенность на получение писем составляется на длительный срок.
  3. Работодатель поручает забирать работнику организации деловую документацию или иные посылки, тем или иным образом связанные с деятельностью компании. Она пишется на секретаря или одного из сотрудников бухгалтерии. Такой документ подписывается руководителем подразделения или иным вышестоящим лицом.

Кто может быть представителем доверителя

Адресата может представлять подданный любой зарубежной страны или гражданин Российской Федерации, проживающий на ее территории. Уполномочие можно оформить для группы людей, что более предпочтительно для юридического лица: компании, организации, корпорации, завода, фирмы, холдинга. Оно может носить как разовый, так и долгосрочный характер. Разовые доверенности или документация оформляется, если нужно получить небольшие единичные и редко приходящие посылки.

Требования к доверенности на получение почтовых отправлений

Силами производственных мощностей службы ежедневно отправляются разнообразные виды отправлений. Практически каждый нуждается в подкреплении уполномочием, которое составляется по определенным требованиям:

  • простые отправления. Доставляются пешими курьерами, то есть почтальонами и оставляются в почтовом ящике адресата. К ним относятся: квитанции на оплату услуг ЖКХ, письма, простые бандероли и посылки, поздравительные открытки. Они не обладают идентификатором(трек-номером), из-за чего доверенность на получение простой почты не нужна;
  • ценные отправления, ценные письма, бандероли, посылки наделяются уникальным идентификатором. Регистрируются в отделении и обладают определенной стоимостью, установленной заказчиком, которая компенсируется в случае нарушения сроков доставки повреждения или утраты содержимого. Выдаются получателю или человеку, представляющему его интересы, если предоставляется доверенность. Документ может быть заверен в почтовом отделении связи или в нотариальной конторе;
  • заказного письма или бандероли. Заказные письма, бандероли или корреспонденция обладают уникальными трек-номерами, по которым определяют местоположение. Их получают при личном присутствии или через физическое лицо, уполномоченное на это. Сотрудник почты выдаст корреспонденцию этого типа только после того, как ему будет передана доверенность на получение заказной почты. Документ заверяется у другого сотрудника отделения, лица, представляющего место прохождения обучения, лечения, работы или нотариуса;
  • пособия, пенсии и другие денежные переводы. Эти отправления за адресата получает только официальный представитель по уполномочию, на котором стоит печать нотариуса. Нотариально заверенный документ обладает юридической силой.

Тип отправления

Организация (представитель) - заверитель

Заказное отправление:

  • письмо;
  • бандероль;
  • посылка;
  • заказной мелкий пакет.
  • почтовое отделение;
  • нотариальная контора;
  • представитель учебного заведения, работодателя или медицинского учреждения.

Ценное отправление:

  • письмо, бандероль или посылка, которая обладает заранее указанной ценой;
  • любое отправление, сделанный через сервис экспресс доставки – EMS.
  • почтовое отделение;
  • нотариальная контора

финансовые переводы

  • нотариальная контора

Пенсионные и социальные выплаты, другие виды денежных средств

  • нотариальная контора

Как составить доверенность

Доверенность для почты и получения корреспонденции пишется на основании статьи 186 ГК РФ. Документ состоит из следующих граф:

  • даты написания;
  • названия насаленного пункта и региона, в котором происходит его оформление;
  • тела, где адресат и доверенное лицо указывают данные паспортов и номер отделения связи, которое будет местом передачи корреспонденции;
  • подписи одной и второй стороны.

Форма документа

Унифицированный формат, который мог бы использоваться в широком применении, отсутствует, поэтому организации имеют право написать уполномочие в произвольной форме и самостоятельно разработать шаблон документа. В крупных компаниях для составления доверенности часто используют фирменные бланки. Их использование является необязательным, поэтому могут применяться и обычные листы формата А4. Главным является то, чтобы документ отражал весь функционал, возлагаемый доверителем.

В документе, как и в доверенности, оформляемой между двумя физическими лицами, отображаются: информация об адресате и подробные персональные данные доверенного лица, время действия документа. В конце скрепляется подписями руководителя и работника.

Срок действия

Стандартным сроком действия любого доверительного документа на основании статьи 186 ГК РФ является 1 календарный год. В среднем, работники почты оформляют и утверждают документ на месяц, если при составлении доверителем не указан конкретный срок действия (может быть любым по согласованию сторон, начиная от двух-трех недель до года).

Особенности составления от юридического лица

С точки зрения закона юридическое лицо, ответственное за оформление доверенности на получение корреспонденции, может назначить одного сотрудника или нескольких, используя однотипный документ. Это гораздо проще и эффективнее, так как документы обязательно заверяются в нотариальной конторе.

Касательно внешнего оформления наилучшим вариантом будет скачать бланк стандартной формы и заполнить его на компьютере, а затем распечатать. Этот документ тоже подлежит подписанию сторон, а также дальнейшему заверению у нотариуса. Такая доверенность вызовет больше доверия у работника почты, но даже после его заверения печатью, могут попросить подтвердить удостоверениями личности для сверки паспортных данных.

Как правильно оформить доверенность на получение почтовых отправлений

Доверенность на получение почты - это официальный документ, поэтому его важно правильно оформить. Это происходит следующим образом:

  • в шапке пишут слово "доверенность»;
  • ниже указывают название населенного пункта, где оформляется документ;
  • слева от названия указывают дату написания;
  • в первой части тела документа пишут организационно-правовую форму, имя и реквизиты организации и вносят: название должности, персональную информацию и паспортные данные доверителя;
  • во второй аналогичную информацию о представителе (за исключением сведений об организации);
  • пишут название документа, регламентирующего действие юридического лица (на основании «Доверенности»);
  • указывают цель выдачи, номер и название отделения связи, откуда забирается посылка; с указанием срока действия (строчкой ниже);
  • в нижней части размещают подписи юридического лица и представителя;
  • в конце вносится дополнительное поле, где указывают дату выдачи.

Образец­

Видео

Сегодня многие люди заказывают товары через интернет. И доходят они до получателя по почте. Но вот не всегда человек на месте и у него есть возможность получить предназначенную ему посылку. И тут приходит на ум сразу следующее – нужно передоверить кому-то получение.

Без паспорта получить посылку не получится!

На самом деле получить посылку на почте сейчас не так уж и просто, потому что присылают специальное уведомление, которое нужно заполнить и внести

Казалось бы, что в этом сложного. Только не всегда у человека есть с собой паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность. И из-за этого приходится либо несколько раз ходить в почтовое отделение, или же откладывать получение до более удобного момента.

Но если с забытым документом все просто, то часто случается такое, что получатель попросту находится не в городе в момент прихода уведомления о посылке. И тут получить ее будет уже намного сложнее. Многие думают, что предъявив просто паспорт человека, на имя которого пришла посылка, им ее отдадут. На деле это не так. Работники почты могут только отдать посылку человеку с причем, которая оформлена по всем правилам.

Многие люди недовольны такой системой, потому что им приходится писать доверенность на своего супруга (или супругу) всего лишь для того, чтобы получить, например, часы, заказанные на Али Экспресс… Чтобы без проблем получить посылку на почте, необходимо:

  • Заполнить уведомление. Причем желательно сделать это еще дома, потому что работники почты в большинстве случаев недовольны абсолютно всем и лишний раз могут нагрубить и просто не дать ручку
  • Узнать точно часы работы почтового отделения
  • Взять с собой
  • Отстоять в очереди, что случается часто, потому что поток людей на почте, особенно в утренние и вечерние часы большой
  • Предъявить уведомление и получить свою посылку

С одной стороны, посылку получить просто, но практически все не любят почту, потому что вместо десяти минут приходится отстаивать очередь.

Как написать доверенность

Посылку можно забрать по доверенности

Если нет возможности забрать посылку лично, то придется писать доверенность на того человека, который сможет это сделать. И никак по-другому. А самое главное, написать доверенность нужно правильно.

Многие говорят, что бланк можно скачать в интернете, но лучше всего обратится в саму почту и взять образец, чтобы сделать все правильно. В доверенности нужно указать:

  • Дату, когда была выдана доверенность. Без указания даты ни один сотрудник почты не примет доверенность, так как документ будет считаться недействительным
  • Сведения о доверителе, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, и т.д.
  • Сведения о том человеке, которому доверяют, а именно паспортные данные, фамилия, имя отчество полностью, место проживания и т.д.
  • Расшифровка подписей обоих сторон с указанием рядом фамилии
  • Время действия доверенности. Это графа может быть указана по желанию обоих сторон. Иногда требуется написать такую доверенность, чтобы человек около года мог получать по ней посылки, а иногда нужно одноразовое посещение

В доверенности нужно четко указать, какие действия доверяются человеку, например, получение посылки, получение заказных писем и т.д.

Особое внимание стоит уделить правильности написания всех вышеперечисленных сведений, так как одна ошибка в документе и несоответствие с паспортными данными может привести к тому, что посылка не будет отдана на руки, так как доверенность признана недействительной.

Удостоверение доверенности

Доверенность на получение почтовых переводов на почте

К огромному сожалению, просто написать доверенность на получение посылки от руки будет недостаточно. Все сотрудники почты требуют, чтобы она была заверена. И вот тут многие теряются. Когда говорят о заверке документа, то все сразу же думают о нотариусе, но оформлять и заверять доверенность на получение простой посылки у него слишком дорого, стоит это около 1000 рублей. Потому удостоверить доверенность можно следующими способами (которые абсолютно бесплатны):

  • Любым сотрудником местной администрации, особенно если речь идет о маленьких населенных пунктах
  • Руководителем организации или сотрудником на месте работы человека. Многим кажется такое действие очень непонятным и странным, потому что, какое отношение имеют эти люди к личной жизни своего сотрудника
  • Руководитель лечебного заведения, если человек, которому необходимо получить посылку на данный момент проходит там лечение и просто не может выйти за пределы больницы
  • Начальник почтового отделения, потому что он имеет все полномочия для этого
  • Генеральный директор «Почты России». Но хотя он и может заверить доверенность, врядли кто-то к нему за этим обращается

Что же касается рядовых сотрудников отделения (операторов, кассиров), то удостоверить доверенность они не имеют права, не таких полномочий. Поэтому если человек просто пришел с бумагой, написанной от руки и на ней нет никаких удостоверяющих подписей, врядли ему отдадут посылку, даже если срок хранения подходит к концу.

Варианты доверенностей

Доверенность придется заверить нотариально

В зависимости от того, какая сложилась жизненная ситуация и что сподвигло человека передоверить свои права, будет зависеть срок доверенности. Она может быть:

  1. Одноразовой. В этом случае человек должен взять с собой оригинал и оставить его у сотрудника почты после получения посылки. Правда, сегодня, некоторые почтальоны отказываются выдавать посылки по единовременной доверенности
  2. Месячная доверенность, в которой обязательно должна быть указана дата составления документа, а также дата окончания срока действия полномочий
  3. Годовая доверенность, которую желательно составить в двух экземплярах или сделать ксерокопию с нее, чтобы каждый раз не носить с собой бумагу, а просто оставить на почте
  4. Долгосрочная доверенность, ксерокопия которой обязательно остается на почтовом отделении

Лучше всего оставить копию доверенности, так как если оставить оригинал документа, то могут взять дополнительную плату и объяснить это, как элементарное хранение ценной бумаги.

Время от времени у нас возникает необходимость передоверить получение посылки, бандероли, письма либо иных почтовых отправлений другим людям. Сделать это лучше, оформив доверенность на получение почты. Как и любой иной официальный документ, она имеет свои особенности, правила заполнения. Если мы хотим быть уверенными в сохранности своей корреспонденции и других высланных нам ценных вещей, необходимо знать эти формальности.

Из этого материала читатель узнает все нюансы оформления этого документа, а в нижней части страницы можно скачать образец доверенности на получение почты.

Когда и кому требуется доверенность на получение почты

Не надо забывать, что все почтовые отправления хранятся в почтовом отделении только месяц. Потом посылку или ценное письмо попросту вернут отправителю. Такой срок хранения относится ко всей корреспонденции, кроме заказных писем и бандеролей, поступивших из судебных органов. Согласно Приказа ФГУП «Почта России» от 05.12.2014 № 423-п (в редакции от 15.06.2015 г), судебная корреспонденция хранится в отделениях почты 7 календарных дней.

Поэтому не следует затягивать с получением корреспонденции, а если это по каким-либо причинам невозможно сделать вовремя, то как раз и потребуется доверенность на получение на почте посылки или иного адресованного вам отправления.

Такое право зафиксировано в статье 185 ГК РФ. Кого можно сделать доверенным лицом? Любого человека, которому вы считаете возможным поручить выполнение данной миссии. Его данные вы и будете вносить в соответствующий формуляр, будь то ваш сосед, товарищ, родственник, коллега. Именно этот человек и станет вашим представителем, имеющим право получения любых посылок и писем при предъявлении в отделении почты соответствующего документа.

Когда может потребоваться доверенность на получение корреспонденции? В разных житейских ситуациях. Напомним основные.

1. Адресат уехал в другой город, страну на отдых или по делам, на определенный срок, а может, и навсегда.

2. Человек временно проживает в другом месте, но прописка осталась старая. Скажем, он работает длительными «вахтами», живет в хостеле, где неудобно и ненадежно получать письма.

3. Адресат надолго попал в больницу, но ждет важное письмо.

4. Бланки доверенности на получение корреспонденции на Почте России чаще всего оформляют руководители компании, на имя которых приходит много писем от клиентов и партнеров, деловые бумаг, промо-материалов и прочей корреспонденции.

В последнем случае глава фирмы выдает долгосрочную доверенность на ответственного подчиненного, чаще всего, на секретаря либо сотрудника бухгалтерии. В иных ситуациях потребуется лишь одноразовая доверенность. По закону срок, на который выдается данный документ, не зависит от ценности получаемого груза.

Как грамотно составить документ

Заполняя образец доверенности на получение почты, имейте в виду: если вам нужно передать право на получение ценной корреспонденции либо посылки, нотариальное ее заверение обязательно. Это правило работает вне зависимости от сроков действия доверенности, независимо от того, физическое или юридическое лицо передает такое право. В иных случаях не требуется заверять документ у нотариуса. Исходя из положений ст. 185.1 ГК РФ, доверенность, выданная юридическим лицом с целью получения корреспонденции организации, не подлежит обязательному заверению у нотариуса, однако, на бланке должна присутствовать печать и подпись руководителя.

Нередко бумагу составляют в произвольной форме, особенно, со стороны доверителя, являющегося физическим лицом. Но и в этом случае, во избежание недоразумений, не забудьте указать дату составления и срок действия документа. Когда доверитель не указывает срок пользования бумагой, она по умолчанию будет иметь юридическую силу в течение 3 лет с даты составления.

Проще использовать образец доверенности на получение письма на почте, тем более, если поручение исходит от юридического лица, а получаемые документы и посылки важные.

Эти данные должны присутствовать в доверенности обязательно:

  • номер почтового отделения, где будут получаться отправления;
  • юридический адрес организации или места составления;
  • дата оформления;
  • полные личные сведения о доверителе;
  • в случае если доверитель — организация, указать в поле «данные доверителя» ее наименование, юридический адрес, регистрационный номер, ИНН;
  • подробные личные данные посредника — доверенного лица;
  • подпись доверенного лица (образец);
  • подпись доверителя.

Обратите внимание на нюансы

В любой организации работают люди с разными характерами и возможностями, и Почта России — не исключение. Сотрудники почтовых отделений, проявляя вполне позволительную бдительность, относятся с меньшим доверием к бумагам, составленным от руки. Скорее всего, они вдобавок потребуют от доверенного лица удостоверение личности. Согласно правилам, такая просьба вполне законна и при наличии отпечатанной доверенности, и даже заверенной нотариально, но в последних случаях почтовики обычно более благодушны и ограничиваются наличием доверенности на получение почты.

Но расслабляться рано: работники почтовых отделений очень внимательно относятся к правильности оформления доверенностей, требуют соблюдения всех формальностей. Даже самые маленькие погрешности: типа нечеткой печати могут стать причиной отказа в выдаче почты.

Но! На вашей стороне законодательная поддержка. А именно, закон 185 ГК РФ, допускающий неполное указание реквизитов. Если сотрудники почты не выдали вам корреспонденцию именно по этой причине, эти действия могут быть оспорены в судебном порядке. Разумеется, если у вас есть время и силы для подобных действий.

Доверенное лицо облечено достаточно широкими полномочиями. Оно может даже отказаться от получения писем или посылок, если посчитает, что они доставлены в поврежденном виде. Но если почтовые отправления содержали, например, важные для договорных отношений документы, такая повышенная «щепетильность» может привести скажем, к срыву графиков сдачи объекта. Поэтому самое важное: доверять подобные функции действительно ответственным, адекватным людям, и не забывать контролировать их.

Поделиться: