Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС, или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ.

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

• медицинским учреждением;
• организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений . Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС, который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний . В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
2. Оформляет работодатель.
3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС. В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Этапы		Пояснения
1.	Вверху листка нетрудоспособности (рядом с номером и штрих-кодом) в первой строке указывается первичный больничный или выдача его дубликата	Если отметки две – лист нетрудоспособности недействительный. Если указано «дубликат», рядом необходимо указать номер утерянного листа. Если болезнь длительная, то выдают несколько листков и в каждом последующем проставляют номер предыдущего
2.	Далее указывают наименование и адрес медицинского учреждения	Между словами и цифрами одна клеточка должна быть пустой. Если данные не помещаются в строчки, то слово можно сократить
3.	Прописывают дату выдачи бланка и ОГРН медучреждения (основной государственный регистрационный номер)	Регистрационный номер пригодится, если название учреждения было сокращено. Для юридических лиц ОГРН состоит из 13 чисел, для ИП - 15
4.	Сведения об уходе. Заполняются, когда больничный выдается при уходе за заболевшим членом семьи. Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.	В строке «возраст» в первых двух клетках проставляется число полных лет, во вторых – число полных месяцев. Если ребенку меньше года, то заполняются только вторые две. Затем код родственной связи. Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.
5.	Заполняют сведения о пациенте:
	— ФИО, дата рождения и пол	Обязательно проверяйте правильность написания даты рождения и пол. Вместо даты рождения могут указать дату начала нетрудоспособности
	— ИНН и СНИЛС	Помогут установить личность больного
	— причина нетрудоспособности, указанная кодом	Значения кодов находятся на оборотной стороне листа
	— вид места работы (основное или по совместительству)	Данные вносятся со слов пациента. Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
	— наименование места работы	Обязательно узнайте у работодателя, какое название фирмы зафиксировано в ФСС РФ. Именно это название должно быть указано в листе. Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель
6.	Далее в таблице «Освобождение от работы» указывают даты начала и окончания больничного. Вносятся данные врача и ставится его подпись.	При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры.
7.	Под таблицей врач пишет, с какой даты пациент может приступить к работе.	Если больничный продлевается, то в графе «Иное» проставляется соответствующий код. И ниже пишется номер больничного, который выдается в продолжение.
8.	Внизу раздела ставится подпись врача и справа – печать медицинской организации. Эта печать может быть круглая, треугольная, «для листков нетрудоспособности» и без такой надписи. Основное, на что нужно обратить внимание – это, чтобы в печати хорошо читалось наименование медучреждения.	Для сохранения врачебной тайны в некоторых медицинских организациях разрешено ставить печати и штампы без указания профиля организации. Это могут быть, например, психиатрические, наркологические организации, центры по профилактике и борьбе со СПИДом и т.п.
9.	Корешок больничного бланка заполняется врачом.	В нем указан минимум данных из ранее заполненных подразделов. Добавляется только номер истории болезни, дата выдачи больничного листа и подпись пациента

Вам нужна по этому вопросу? и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

• лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
• лечащие врачи клиник НИИ, включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью . Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Причины нетрудоспособности	Период пребывания на больничном
Если на больничном был работник	3 и более дней
Уход за больным ребенком	До 15 дней
Уход за больным родственником	До 15 дней, но работодатель оплачивает 3 дня
При обычной болезни или травмах	Не более 30 дней. Если нужно больше – требуется заключение врачебной комиссии
Больничный связан с беременностью и родами	Дается 140 дней, при наличии осложнений продлевается.

Работодатель при заполнении больничного листа тоже ориентируется на установленные правила. Они прописаны в таких нормативно-правовых актах:

• Письмо ФСС РФ от 14.09.2011 N 14-03-11/15-8605 По вопросу оформления бланков листков нетрудоспособности нового образца;
• Письмо ФСС РФ от 28.10.2011 N 14-03-18/15-12956 (с изм. от 23.12.2011) О разъяснении отдельных положений Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н;
• Письмо ФСС РФ от 23.12.2011 N 14-03-11/15-16055 О разъяснении отдельных вопросов, возникающих при оформлении листков нетрудоспособности.

Скачать и распечатать бесплатно

Заполнение больничного листа организацией, где работает сотрудник, осуществляется следующим образом:

Этапы	Порядок заполнения больничного листа	Пояснения
1.	Проставляются данные организации	Если для написания полного названия предприятия не хватает места, можно использовать аббревиатуры и обрыв слов
2.	Вид места работы (основное или по совместительству)	Если выдается лист для работы по совместительству, то указывается номер листа, выданный для основной работы
3.	Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности	Эти данные служат для идентификации организации
4.	Указываются ИНН и СНИЛС сотрудника	Помогут установить личность работника
5.	Исчисляется трудовой стаж. Все поля должны быть заполнены.	Если стаж меньше месяца, то в ячейках ставят нули. Если есть нестраховой стаж (служба в армии, работа в правоохранительных, либо пожарных органах), указывается срок, при отсутствии – ставятся нули.
6.	Графа «Н-1»	Заполняется, если работник получил травму на производстве
7.	Дата выхода на роботу	Проставляется дата начала работы, если трудовой договор аннулирован
8.	Вносятся сведения о зарплате работника	Эти данные предоставляет бухгалтерия предприятия. Данные указываются без учета НДФЛ. Бухгалтер рассчитывает средний и среднедневной заработок и указывает сумму начисленного пособия (в двух частях). Одна часть выплачивается за счет средств работодателя, вторая – за счет средств соцстраха.
9.	Подписи и печати	Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации с указанием своих фамилий с инициалами. Если бухгалтера в штате нет – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Вместе с листком нетрудоспособности главный бухгалтер представляет в ФСС выписку из бухгалтерии, где отражены все сведения, необходимые для начисления пособия. В выписке должны содержаться данные о стаже работника, его среднемесячном и среднедневном заработке, окладе и надбавках, рабочий табель.

Если между сотрудником и организацией заключен срочный трудовой договор, срок которого не превышает 6 месяцев, проставляется специальная отметка – 46. В этом случае пособие выплачивается не более чем за 75 дней такого договора.

Если бухгалтер допустил ошибку в исчислениях и сам ее заметил, то он вправе внести исправления. При условии, что этих исправлений на весь документ приходится не более двух.

На что обратить внимание

Работодатель заполняет лист нетрудоспособности точно так же, как и в случае с врачами – черной не шариковой ручкой или в машинном варианте.

Допускается заполнение одной части больничного листа вручную, а другой в машинном варианте. Так, если у работодателя нет специальной программы для занесения данных в бланк, то он может заполнить его от руки. Даже если свою часть медицинское учреждение заполнило с помощью ПК.

Работодатель вправе вносить самостоятельно исправления в бланк, если обнаружил ошибки до передачи документа в Фонд социального страхования. При этом к вносимым изменениям применяются особые правила. При их нарушении ФСС вправе отказаться от выплаты пособия по временной нетрудоспособности работнику организации.

Работодатель обязан проводить заполнение документа в течение 10 рабочих дней после его получения от сотрудника. При этом законодательство не обязывает передавать лист по временной потере работоспособности в Фонд социального страхования.

Если организация оплачивает больничный сотруднику самостоятельно, то это остается ее правом. В то же время она имеет право передать заполненную форму документа в ФСС для получения компенсации в счет своего бюджета.

Для того чтобы Фонд социального страхования принял к оплате лист по временной утрате работоспособности, бланк должен быть заполнен корректно. Бухгалтер и лечащий врач обязаны придерживаться установленных правил по внесению сведений.

В случаях если возникают вопросы по заполнению каких-то граф или ячеек, должностное лицо может обратиться за разъяснениями к нормативно-правовым актам.

Кроме того допускается обращение с вопросами непосредственно к сотрудникам Фонда социального страхования. Они могут дать письменные или устные рекомендации по заполнению больничного листа, которые требуются работодателю или представителю медицинского учреждения.

Распространенные ошибки в больничном листе

1. Печати на больничном листе не должны задевать информацию в ячейках. Это мешает автоматическому считыванию информации и удлиняет период начисления пособия по нетрудоспособности.
2. Нельзя складывать или мять бланк больничного листа.
3. Если период нетрудоспособности превышает 15 дней, то продлить больничный может только комиссия врачей.
4. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
5. Отсутствуют подписи и/или печати.

Наиболее частые ошибки и возможность их исправления приведены ниже:

Работодатель может вносить исправления в лист нетрудоспособности без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Дорогие читатели!

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Наш работник сдал больничный лист:с 24.05 по 01.06 он был на стационаре,а дата выдачи больничного листа 25.05.Является ли это ошибкой,что не совпадает дата выдачи больничного25.05 с окончанием выписки из стационара 01.06? Заранее благодарна.

По общему правилу листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности. Исключением из этого правила является решение врачебной комиссии при обращении сотрудника в медицинскую организацию или посещение его медицинским работником на дому, когда день начала болезни может предшествовать дате выдачи больничного, а также случаи направления сотрудника в медицинскую организацию из здравпункта, когда датой начала болезни будет день обращения в здравпункт.

При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения. Чтобы исключить возможные ошибки в заполнении листа нетрудоспособности, уточните у сотрудника обстоятельства выдачи больничного листа.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Кадры

1. Ситуация: Могут ли в листке нетрудоспособности не совпадать дата выдачи больничного листка и день начала болезни

Да, могут, но лишь в исключительных случаях.*

По общему правилу листок нетрудоспособности выдается в день установления временной нетрудоспособности. Его выдача за прошедшие дни, когда сотрудник не был освидетельствован медицинским работником, недопустима.

Исключением из этого правила является решение врачебной комиссии при обращении сотрудника в медицинскую организацию или посещение его медицинским работником на дому, когда день начала болезни может предшествовать дате выдачи больничного, а также случаи направления сотрудника в медицинскую организацию из здравпункта, когда датой начала болезни будет день обращения в здравпункт. Также дата начала болезни и день выдачи листка нетрудоспособности могут не совпадать в случае выдачи больничного листка членам семьи, осуществляющим попеременный уход за больным ребенком, оформления больничного листка сотрудникам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком, в отпуске без сохранения зарплаты и в ряде иных случаев.*

Дата освобождения от работы может быть и позже дня выдачи больничного листка, если сотрудник обратился за медицинской помощью после окончания рабочего времени (смены), и только по его желанию. В таком случае сотрудник освобождается от работы со следующего после обращения в учреждение здравоохранения календарного дня.

Такие выводы следуют из пунктов 14–16 , , Порядка, утвержденного .

Нина Ковязина,

2. Ситуация: На какой срок может быть выдан больничный листок. Какова его максимальная и минимальная продолжительность

При амбулаторном лечении заболеваний, травм, отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, лечащий врач может выдать листок нетрудоспособности на срок до 15 календарных дней, а фельдшер или зубной врач – на срок до 10 календарных дней.

Если срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней, то выдать и продлить листок нетрудоспособности можно только по решению врачебной комиссии, которую назначаетруководитель медицинской организации.

Максимальный срок, на который может быть выдан больничный листок по решению врачебной комиссии, – до дня восстановления трудоспособности, но не более 10 месяцев, а в отдельных случаях, например после реконструктивных операций, при туберкулезе и т. д., – на срок не более 12 месяцев. При этом врачебная комиссия продлевает срок больничного с периодичностью не реже чем через 15 календарных дней.

При лечении в стационаре больничный листок выдают в день выписки из стационара на весь период лечения.* А если нетрудоспособность продолжается, то при выписке листок может быть продлен до 10 календарных дней.

Такой порядок следует из положений Закона от 21 ноября 2011 г. № 323-ФЗ, пунктов , , , Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н ,письма ФСС России от 13 января 2012 г. № 15-03-18/12-202 .

Следует отметить, что минимальный срок больничного листка действующим законодательством не установлен. Поэтому лечащий врач может по своему усмотрению выдать листок нетрудоспособности в том числе и на один день. Это подтверждают и специалисты ФСС России в частных разъяснениях.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением, Наталья Колосова,

Ваш персональный эксперт.

_____________________________

Ответ на Ваш вопрос дан в соответствии с правилами работы экспертной поддержки, которые Вы можете найти по адресу:

Чтобы получить денежную компенсацию за период отсутствия на работе по болезни или уходу за больным, работнику нужно передать в бухгалтерию либо отдел кадров закрытый листок нетрудоспособности. Разберемся, каков срок предоставления больничного листа работодателю, как быть, если документ не был подан вовремя, и вправе ли организация задерживать выплату денег, не передавая больничный в ФСС.

Оконченный больничный лист и сроки предоставления

Согласно п. 1 ст. 12 Закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ работник обязан сдать листок нетрудоспособности работодателю в шестимесячный срок со дня окончания больничного.

Днем окончания признается:

• дата в графе «Приступить к работе», если болел сам сотрудник и больничный закрыт, как надлежит;
• следующий день за датой в графе «По какое число», если болевший работник пропустил визит к доктору, а при его последующем посещении признан выздоровевшим. В этом случае врач ставит код «36» в графе больничного листа «Иное»;
• также следующий день за датой в графе «По какое число», если листок нетрудоспособности выписан по уходу за ребенком либо другим больным родственником.

В случае, когда срок сдачи больничного работодателю был упущен по уважительной причине, работник может обратиться за назначением пособия в территориальный орган ФСС. Стоит учесть, что перечень уважительных причин пропуска для оформления больничного предусмотрен приказом Минздравсоцразвития от 31.07.2007 № 74.

Обратите внимание: в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС по выплате социальных пособий застрахованным гражданам непосредственно Фондом, срок сдачи больничного листа работодателю точно так же составляет 6 месяцев.

Работающие лица по-прежнему подают документы для назначения пособий, включая оплату временной нетрудоспособности, по месту работы, только теперь нужно подавать заявление о выплате с указанием лицевого счета в банке либо почтового адреса, куда Фонду надлежит перечислить средства.

Сдача больничного листа позже установленного срока

Приступая к работе, закрытый листок нетрудоспособности рекомендуется предоставлять работодателю сразу.

Получив больничный лист, работодатель обязан в течение 10 дней назначить работнику соответствующее пособие и выплатить его в ближайший день зарплаты.

Важно: если работник сдает больничный после истечения 6-месячного срока, работодатель не вправе назначать и осуществлять выплату. Согласно п. 3 ст. 12 вышеупомянутого федерального закона решение о назначении больничного пособия либо отказе в оплате просроченного листа принимает исключительно ФСС.

Работнику, просрочившему предоставление листка нетрудоспособности, следует обращаться в подразделение Фонда с заявлением, в котором указать уважительную причину задержки.

Дополнительная информация

По закону предусмотрены некоторые случаи передачи листка нетрудоспособности непосредственно в ФСС, обходя работодателя (п. 4 ст. 13 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ): 1) организация прекратила деятельность 2) местоположение страхователя не определено 3) у работодателя заблокированы расчетные счета и нет денег для выплаты пособия 4)
проводится процедура банкротства.

Перечень уважительных причин, предусмотренных приказом Минздавсоцразвития от 31 января 2007 г. №74:

• временная нетрудоспособность, длившаяся более 6 месяцев;
• чрезвычайные обстоятельства непреодолимой силы;
• смена места пребывания (переезд в другой нас. пункт);
• вынужденный прогул при увольнении либо отстранении от работы, признанном незаконным;
• причинение вреда здоровью либо смерть кого-то из близких работника;
• иные причины, признанные уважительными по решению суда при подаче застрахованным лицом искового заявления.

Причину, по которой нарушены сроки предоставления больничного листа работодателю, необходимо подтвердить документально – листком нетрудоспособности на период более 6 месяцев, приказом о неправомерном увольнении (отстранении) и др.

Если после сдачи просроченного больничного в ФСС признают причину задержки уважительной, то пособие работник получит. В случае отказа гражданин вправе обжаловать решение Фонда в суде.

Сдача больничного листа в ФСС работодателем

Работодатель оплачивает первые три дня временной нетрудоспособности работника за свой счет, за все последующие дни он получает возмещение из ФСС.

Важно: работодатель не вправе задерживать оплату больничного листа, ссылаясь на обстоятельства, препятствующие подаче документов в Фонд на возмещение. Срок сдачи больничного листа в ФСС работодателем не играет роли – он обязан назначить и выплатить больничное пособие в порядке, указанном выше.

Работнику, которому не оплачивают листок нетрудоспособности, следует обращаться в Государственную инспекцию труда.

Чтобы получить комментарий юриста – задавайте вопросы ниже

В данной статье подробно рассмотрен перечень оснований, по которым можно получить бюллетень нетрудоспособности, освещены основные особенности его заполнения. Указаны категории медицинских работников, имеющих и не имеющих право на его оформление. Описаны сроки, на которые возможно оформление «больничного», и указаны правила расчета размера пособия по нетрудоспособности. Приведен образец листа нетрудоспособности с примером заполнения некоторых граф и строк.

Перечень лиц, имеющих право обратиться за оформлением листа нетрудоспособности

Получить больничный листок, подтверждающий нетрудоспособность, могут граждане России, лица без гражданства или имеющие гражданство другой страны, застрахованные в системе обязательного соцстрахования, осуществляющие трудовую деятельность и производящие отчисления в ФСС.

К основным группам лиц, которым в соответствии с законодательством предоставлено право получения листа нетрудоспособности и произведение выплат по нему, относятся:

• Граждане, работающие по трудовому договору, руководители, являющиеся единственными работниками организации.
• Священнослужители и работники церкви.
• Лица, находящиеся в местах лишения свободы, приговоренные к ограничению свободы и выполнению оплачиваемого труда.
• Государственные и муниципальные служащие.
• Члены кооперативов.
• ИП, члены адвокатских контор и адвокаты, лица, не имеющие статуса ИП, иные лица, добровольно заключившие договор обязательного соцстрахования и уплачивающие взносы в Пенсионный Фонд РФ.

Основания выдачи документа, подтверждающего факт невозможности осуществления трудовой деятельности

Больничный лист нетрудоспособности выдается по следующим основаниям:

• по общему заболеванию;
• по заболеванию, возникшему вследствие исполнения профобязанностей;
• вследствие травмы;
• карантина;
• по уходу за членом семьи (ребенком, супругом, родителями и иными родственниками первой степени родства);
• по беременности и родам;
• при протезировании;
• при прохождении МСЭ;
• при нахождении на санитарно-курортном лечении.

Лица, имеющие право оформления бюллетеня нетрудоспособности

Выдача листов нетрудоспособности осуществляется лицами, наделенными законодательством РФ правом выдачи документов, подтверждающих возникшую временную нетрудоспособность. К ним относятся:

• врачи организаций медицинского профиля, имеющие лицензию на право ведения медицинской деятельности;
• фельдшеры и медицинские работники со средним специальным образованием, являющие работниками лицензированных медорганизаций;
• частнопрактикующие врачи, при наличии разрешения (лицензии) на ведение меддеятельности;
• врачи учреждений санаторно-курортного типа, имеющих указанную лицензию.

Лица, не имеющие право на оформление листа нетрудоспособности

К ним относятся:

• врачи СМП и станций по переливанию крови;
• сотрудники приемных отделений медорганизаций;
• врачи водо- и грязелечебниц;
• иные лица, указанные в законе.

Основания для отказа в предоставлении листка нетрудоспособности

Не во всех случаях застрахованное лицо может получить лист временной нетрудоспособности. Основания, по которым представитель медицинской организации вправе отказать в выдаче данного документа:

• отсутствие признаков, подтверждающих невозможность осуществления деятельности (так называемая просьба выдать «больничный» здоровому человеку без какого-либо основания);
• выдача больничного листа другим числом (т. е. оформление документа числом, предшествующим обращению гражданина за медицинской помощью);
• при прохождении медкомиссий, освидетельствования и прочих обследований по направлениям военных комиссариатов;
• лицам, находящимся под арестом или содержащимся под стражей;
• учащимся (в случае если ими не осуществляется оплачиваемая трудовая деятельность);
• больным хроническими заболеваниями в состоянии ремиссии.

Особенности выдачи больничного листа вследствие возникновения заболевания, получения травмы или отравления

Лист нетрудоспособности гражданину, находящемуся на амбулаторном лечении, оформляется не более чем на 15 дней. При необходимости продления данного срока решение принимается специальной комиссией медучреждения, осуществляющего лечение или реабилитацию больного. Фельдшером или зубным врачом данный документ может быть выдан на срок до 10 дней.

Также медицинской комиссией в случае благоприятного прогноза для осуществления лицом своих профессиональных обязанностей "больничный" оформляется на период до десяти месяцев, а в ряде случаев до двенадцати месяцев с возможностью продления каждые двенадцать дней.

В случае направления лица из одного медучреждения в другое лист временной нетрудоспособности открывается датой поступления лица в направленное учреждение.

Если нетрудоспособность возникла в период отпуска, "больничный" начинается днем завершения отпуска, в случае необходимости дальнейшего лечения или реабилитации.

Оформление «больничного» при беременности и родах

К лицам, имеющим право выдачи указанного листа нетрудоспособности, относятся:

• акушеры-гинекологи;
• семейные врачи (врачи общей практики);
• фельдшеры

Данный «больничный» оформляется на:

• 140 дней при беременности одним ребенком, составляется и дается на руки при сроке беременности в 30 недель;
• 194 дня при многоплодной беременности (2 и более плодов). Выдается на руки при сроке беременности не ранее 28 недель;
• 154 дня при родоразрешении с 22-й по 30-ю неделю беременности.

В ряде случаев лист нетрудоспособности по беременности может быть продлен на:

• 54 дня, в случае установления факта многоплодной беременности непосредственно во время родов;
• 16 дней в случае осложнений во время родов.

При аборте (прерывании беременности) «больничный» выдается на все время нетрудоспособности, но не может быть меньше трех календарных дней.

В случае усыновления женщиной грудного ребенка (возрастом до трех месяцев) ей положен больничный лист с даты усыновления на срок до 70 дней (если усыновлен один ребенок) и 110 (два и более) с даты рождения ребенка.

Необходимо отметить, что «больничный» выдается как работающим, так и безработным женщинам. Единственное условие представления больничного в данном случае – регистрация в органах занятости населения в качестве безработного. В иных случаях получить "больничный" беременная женщина не сможет.

Больничный лист нетрудоспособности при направлении на МСЭ, карантине и протезировании

При стойких нарушениях жизнедеятельности гражданин может быть направлен на МСЭ при истечении с момента начала нетрудоспособности:

• 4-х месяцев в случае неблагоприятного прогноза дальнейшего лечения и, соответственно, осуществления трудовой деятельности;
• 10-ти месяцев при благоприятном прогнозе.

Если лицо признано инвалидом, бюллетень, оформляющий временную нетрудоспособность, завершается днем, предшествующим дате подачи документов на МСЭ (напомним, что датой начала инвалидности является дата представления документов на МСЭ).

При карантине лист нетрудоспособности охватывает весь период карантина.

При протезировании "больничный" оформляется на время проведения работ по протезированию и проезда к месту осуществления лечения.

Все сроки, на которые оформляются больничные листы, являются календарными.

Оформление листка нетрудоспособности

К порядку заполнения больничного листа законодательством предъявляется ряд специальных требований, нарушение которых может повлечь недействительность данного документа. Так, листок нетрудоспособности может быть заполнен либо печатным, либо рукописным способом. Заполнение листа нетрудоспособности рукописным способом предусматривает использования чернил только черного цвета в гелевой или перьевой ручке. Использование шариковой ручки при заполнении данного документа не разрешается.

Выходить за пределы клеток также запрещается. Исключение допускается для печати организации, однако она не должна занимать основные поля информационного бланка. Буквы должны быть русскими, печатными, заглавными.

Какие либо исправления, опечатки и ошибки в документе не допускаются. В случае если они имеют место быть, необходимо составить дубликат документа. Также дубликат оформляется в случае потери бюллетеня нетрудоспособности. При утере гражданин должен прийти в организацию, где ему был выдан утерянный больничный лист с заявлением о выдаче нового, а также с приложением справки об отсутствии данного документа у работодателя.

Заполнение листа нетрудоспособности, в частности его граф и ячеек, также должно отвечать требованиям, установленным законодательными актами в сфере здравоохранения. Ведь в случае ошибки соответствующий орган может отказать в выдаче пособия по представленному больничному листу. И придется оформлять дубликат документа, что потребует дополнительного времени, а также сил и нервов.

Особенности заполнения граф и ячеек листа нетрудоспособности

Лист нетрудоспособности, образец заполнения которого вкратце рассмотрен в данной статье, оформляется врачом организации, предоставляющей медицинские услуги и оказывающей соответствующую помощь, и сотрудником работодателя. Каждая сторона заполняет свою часть бланка.

Останавливаться подробно на каждой строке больничного не будем, осветим лишь те, заполнение которых может вызвать определенные затруднения.

В графах, в которых необходимо указать место работы и наименование учреждения, оказывающего медицинскую помощь, должно быть отражено полное наименование данных организации. Допускается использование сокращенного наименования, однако оно должно быть прописано в учредительных документах организации. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, в данной графе указывается аббревиатура ИП.

В строке «Фамилия, инициалы врача» отражаются соответственно фамилия и инициалы медицинского работника без разделения знаками препинания. Пропуск между фамилией и инициалами должен составлять одну клетку.

Складывать, и тем более мять, лист нетрудоспособности не следует. В этом случае могут возникнуть проблемы со сдачей данного документа работодателю.

Графы «Приступить к работе» и «Дата начала работы» не являются идентичными. Первую графу заполняет лечащий врач, в ней указывается дата, с которой больной должен приступить к работе. Графа же «Дата начала работы» заполняется лишь в случае, если работник был уволен с работы.

Оформление «больничного» допускается по основной работе и работе по совместительству. Вид работы необходимо указать в соответствующих графах.

Со стороны работодателя документ заверяется главным бухгалтером и генеральным директором (в случае работы в организации).

Особое внимание стоит уделить такому новшеству, как коды нетрудоспособности в больничном листе. Теперь болезнь в «больничном» не прописывается, а указывается лишь код основания возникновения временной нетрудоспособности. Также медицинским учреждением может быть использована печать без указания профиля организации. Это относится к организациям психиатрического и наркологического профиля, центрам по профилактике и лечению ВИЧ-инфекций, СПИДа и т. п.

Сроки нетрудоспособности, оплачиваемые по больничным листам

Размеры выплат по листам нетрудоспособности различаются в зависимости от причины возникновения нетрудоспособности.

Пособие по нетрудоспособности, основанием возникновения которой является общее заболевание, профзаболевание или травма, выплачивается больному за все время, в течение которого он был нетрудоспособен, до момента выздоровления либо до момента признания его инвалидом.

В случае если заключением МСЭ гражданин признан инвалидом, пособие выплачивается ему за нетрудоспособность в течение подряд четырех или пяти месяцев в целом в году.

Лист нетрудоспособности по уходу за ребенком до семи лет дается на все время болезни и соответствующего лечения, но в срок, не превышающий 2-х месяцев.

При уходе за ребенком в возрасте от семи до пятнадцати лет "больничный" оформляется на срок не более полутора месяцев в общем по всем эпизодам болезни или на 15 дней по одному эпизоду болезни.

В случае нахождения на больничном по уходу за несовершеннолетним ребенком-инвалидом срок предоставления листа нетрудоспособности составляет до 120 дней.

По уходу за другими близкими родственниками (супругом, родителями и иными родственником первой степени родства) максимальный срок предоставления больничного листа составляет семь дней по одному эпизоду болезни и не более 30 дней в общем по всем эпизодам болезни.

Пособие по нетрудоспособности в случае нахождения на карантине, а также при протезировании выдается за весь период карантина и протезирования зубов.

Выплата денежного пособия при беременности и родах осуществляется за весь отпуск по беременности и родам.

Временная нетрудоспособность, больничный лист при которой оформлен в соответствии с требованиями соответствующих нормативных актов, подлежит оплате в установленном законом размере.

Выплаты по листкам временной нетрудоспособности

В зависимости от способа возникновения нетрудоспособности, рассчитывается сумма, составляющая выплату по больничному листу.

Размер пособия по нетрудоспособности, образовавшейся вследствие заболевания, травмы, протезирования зубов, нахождения на карантине и в учреждениях санаторно-курортного типа, рассчитывается на основании общего стажа работника:

• Если общий трудовой стаж превышает восемь лет, размер выплаты будет рассчитываться на основании полного среднего заработка.
• При стаже непрерывной работы от пяти до восьми лет - в размере 80% заработка.
• При стаже от шести месяцев до пяти лет - 60% заработка.

При расчете заработка лица учитываются все выплаты, осуществленные за период, равный двум годам, предшествующим наступлению временной нетрудоспособности, отчисления с которых шли в ФСС.

Оплата листа нетрудоспособности по уходу за ребенком, находящемся на лечении в больнице, за первые 10 дней лечения осуществляется в процентной ставке, рассчитываемой из общего стажа, далее - в размере 50% от заработка.

При наличии стажа трудовой деятельности, не превышающего 6 месяцев, расчет листа нетрудоспособности производится исходя из размера МРОТ за один месяц.

В ряде случаев установленный размер пособия может быть снижен, а то и вовсе отменен. Рассмотрим основные причины, которые могут повлечь сокращение или отмену выплаты пособия по нетрудоспособности.

Основания для уменьшения и отказа в выплате пособия по листу нетрудоспособности

К числу оснований, которые влекут уменьшение размера выплаты по временной нетрудоспособности, относятся:

• Нарушение предписаний лечащего врача, а также назначенного им режима.
• Опоздание или пропуск срока явки на осмотр медицинской комиссии для подтверждения нетрудоспособности и при осмотре МСЭ.
• Заболевание или травма, вызванная употреблением алкогольных, наркотических и иных психотропных веществ.

Основаниями для полного отказа в выплате пособия является наступление нетрудоспособности при совершении суицида, иных насильственных действий, направленных на причинение вреда собственному организму, а также при совершении преступления.

Необходимо особо отметить, что в случае представления фальшивого больничного листа возможно привлечение лица, представившего такой документ, к уголовной ответственности.

Надеемся, приведенный нами образец листа нетрудоспособности, порядок и особенности его заполнения, а также основания назначения, срок и размер оплаты помогут вам в случае возникновения вопросов, связанных с оформлением документа, подтверждающего факт кратковременной нетрудоспособности.

Каждый документ имеет свой ограниченный срок действия, не исключение и выданный бюллетень. Для получения выплат за дни нетрудоспособности гражданин обязан не только правильно оформить сам бланк, но и своевременно отдать его работодателю на оплату.

День окончания больничного листа

Какие причины пропуска срока являются уважительными?

Только уважительные причины могут способствовать оплате просроченного больничного листка.

Уважительность определяется не наитием специалистов ФСС или самого работника, а законодательными нормами. Приказ Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 N 74 содержит исчерпывающий список моментов, которые позволяют даже по истечении полугода претендовать на компенсацию нетрудоспособности.

В перечень уважительных причин входят:

1. Форс-мажорные ситуации, которые не позволили гражданину своевременно отдать бюллетень на оплату. К ним относят различные стихийные природные явления.
2. Болезнь, которая длилась более указанного срока и не дала возможности отдать бланк.
3. Смена места жительства.
4. Отстранение от работы, которое было признано неправомерным или вынужденным.
5. Тяжелые заболевания или даже смерть близких людей.

Приказ оговаривает возможность признания и иных моментов уважительными, если данный факт будет подтвержден в судебном порядке.

Вам это будет интересно