Образец акта ликвидации основных средств. Акт ликвидации основных средств: бланк, формы документа и их использование

О том, как составить акт ввода в эксплуатацию объекта основных средств, мы рассказывали в нашей .

Когда объект основных средств выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды в будущем, такой объект необходимо списать с учета. Один из случаев, когда объект основных средств подлежит списанию, — это его ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях. Расскажем о форме акта о ликвидации уничтоженного основного средства и образец этого первичного документа приведем в нашей консультации.

Ликвидируем объект основного средства

В первую очередь нужно помнить, что повреждение основного средства (независимо от того, насколько непригодным для дальнейшего использования он становится) является одним из случаев, когда организация проводит инвентаризацию (п. 27 Положения , утв. Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н). Об особенностях инвентаризации основных средств, мы рассказывали .

По результатам проведенной инвентаризации и на основании заключения инвентаризационной комиссии составляется акт ликвидации основных средств.

В качестве формы акта можно воспользоваться унифицированным бланком первичного учетного документа № ОС-4 «Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств)» (утв. Постановлением Госкомстата от 21.01.2003 № 7) или разработать такую форму самостоятельно (Информация Минфина № ПЗ-10/2012 ). Форму бланка, выбранную в качестве первичного документа, который заполняется при ликвидации основных средств, необходимо закрепить в .

Если организация применяет форму № ОС-4, указания по ее заполнению можно найти в Постановлении Госкомстата от 21.01.2003 № 7.

Так, отмечается, что акт по форме № ОС-4 составляется в 2-х экземплярах, подписывается членами комиссии и утверждаются руководителем организации.

Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию и служит основанием для отражения списания объекта с учета, а второй остается у лица, которое было ответственным за сохранность объекта основных средств. Второй экземпляр также будет основанием для сдачи на склад материалов, которые могли остаться от ликвидации основного средства. Сведения о затратах на ликвидацию объекта основных средств, а также о стоимости материалов, оставшихся от разборки, отражается в разделе 3 акта по форме № ОС-4. Завершается ликвидация основного средства внесением соответствующих сведений в инвентарную карточку учета, т. е. в форму № ОС-6 или иной аналогичный документ, которым организация по конкретному объекту основных средств оформляет учет наличия и его движения внутри организации.

Приведем для акта ликвидации основных средств образец заполнения.

Обращаем внимание, что форма № ОС-4 может применяться не только при ликвидации объекта основного средства в результате аварии, стихийного бедствия или иной чрезвычайной ситуации, но и, например, когда объект списывается по причине физического или морального износа. Кроме того, если ликвидируется транспортное средство, то, возможно, удобнее будет воспользоваться Актом о списании автотранспортных средств по

Основные средства (ОС) — это имущество компании, выраженное в неденежной форме.

В роли таковых может выступать продукция, оборудование, материалы и т.д.

В процессе трудовой деятельности с ОС проводятся различные процедуры — перемещение, уничтожение, ликвидация.

В данном случае более подробно будет рассматриваться вопрос о ликвидации основных средств предприятия.

Понятие ликвидации ОС представляет собой , принадлежащих организации, с ее баланса . Это процесс, избежать которого нельзя.

Он может быть нескольких видов — полным или частичным. Процедура должна проводиться с учетом специальных установленных правил. Особенно важное значение уделяется документальному оформлению процесса.

Ранее, для того чтобы осуществить ликвидацию, необходимо было создать специальную , члены которой должны были заниматься данным вопросом.

В настоящее время все изменилось.

Следовательно, решение о ее назначении может приниматься руководством предприятия самостоятельно. Отсутствие комиссии не будет являться нарушением.

Несмотря на это многие продолжают создавать комиссии указанного типа. В основном это связано со множеством преимуществ этой методики.

Причины

Для ликвидации ОС должно быть соблюдено обязательное условие — наличие обоснования необходимости проведения данной процедуры.

Другими словами, нужно подтвердить, что имущество компании не приносит выгоды экономического характера , не представляет собой никакой пользы для трудового процесса и не соответствует характеристикам основных средств.

Ликвидация возможна только при наличии весомых причин . Таковыми могут быть следующие обстоятельства:

• износ ОС (может быть моральным и физическим) — ;
• чрезвычайные и аварийные ситуации, стихийные бедствия;
• порча или недостача (выявленные в ходе проведения инвентаризации).

Ликвидация частичного типа может проводиться при реконструкции . Выделяют 2 вида износа — физический и моральный.

В первом случае подразумевается, что произошло ухудшение состояния основного средства , утратили силу его экономические и социальные признаки.

Все эти действия происходят под воздействием рабочего процесса — в результате интенсивности работы, особенной технологии использования и т.д.

Моральный износ имеет второе название — обесценивание . Оно говорит само за себя — основное средство перестает соответствовать необходимым показателем экономичности и требованиям, выдвигаемым по отношению к конкретной продукции.

Как ликвидировать ОС?

Ликвидация ОС начинается с создания специальной комиссии . Следует учесть, что при необходимости этот этап может быть опущен.

Цель комиссии — определение целесообразности и непригодности объекта имущества фирмы к использованию.

Членами комиссии могут стать должностные лица. В обязательном порядке в ее состав должен входить главный бухгалтер фирмы .

Работа комиссии заключается в следующем:

По итогам проведенных членами комиссии действий, составляется акт, который должен быть оформлен по , или .

Бумага оформляется в нескольких экземплярах . После этого наступает следующий этап ликвидации — оприходование деталей, оставшихся от ОС.

Подводя итог можно сделать вывод, что ликвидация подразумевает собой выполнение следующих действий:

• оформление приказа, на основании которого создается комиссия;
• оценка состояния основных средств;
• принятие решение о наличии/отсутствии необходимости проведения ликвидации;
• оформление приказа о ликвидации ОС;
• удаление данных об объектах из книг учета и другой подобной документации.

Бухгалтерские проводки

Дебет	Кредит	Операция
		Списание первоначальной стоимости объекта
		Списание накопленный на текущий момент амортизацию по ОС
		Перенос остаточной стоимости актива в расходы организации
		Учет расходов на работы сторонней организации по ликвидации
		Отражение стоимости оставшихся от основного средства деталей в составе МЦ

Какие правильно оформить?

Ликвидация ОС — процедура, требующая соответствующего документального оформления.

Выделяют 2 основных документа, которые должны быть оформлены в обязательном порядке:

• приказ. В нем отражается информация о ликвидации, а также лицах, несущих ответственность за ее проведение;
• акт. В соответствии с ним осуществляется списание. Можно сказать, что акт — результат исполнения приказа. Он заключает процесс документального оформления ликвидации.

Образец заполнения акта

Для оформления документа указанного образца не обязательно использовать унифицированный бланк .

Выводы

Со временем любые основные средства требуют ликвидации. Виной тому — потеря прежнего состояния объектов.

Ликвидация проводится в том случае, когда имущество становится непригодным для использования. Оно утрачивает свои экономические свойства.

Процедура ликвидации требует документального оформления. Основной бумагой, обязательной к составлению, в данном случае считается акт о ликвидации.

В нем указываются подробные сведения об ОС, а также лицах, несущих ответственность за весь процесс ликвидации.

Каждое предприятие располагает основными средствами, выраженными в неденежной форме.

В качестве таковых могут выступать материалы, оборудование, продукция и т.д.

Все основные средства имеют определенный срок использования, по истечению которого они подлежат списанию и дальнейшему уничтожению или утилизации.

Все процедуры указанного характера должны быть оформлены в соответствии с установленными правилами.

Перед тем как списать основные средства, необходимо выполнить ряд действий. Прежде всего, создается , цель которой — определение необходимости списания и дальнейшего уничтожения ОС.

Специалисты осматривают объекты, определяют наличие/отсутствие причин для их списания.

По итогам мероприятия оформляется заключение , в котором указывается принятое членами комиссии решение.

Только после этого наступает этап уничтожения основных средств.

Выделяют несколько вариантов проведения процедуры. Первым среди них является совершение данного действия специалистами компании, работающими в организации, основные средства которой уничтожаются.

Сущность второй методики заключается в сотрудничестве со сторонними учреждениями, профессиональная деятельность которых основана на предоставлении услуг подобного характера.

При заключении договора со специальной компанией, руководитель при передаче имущества, должен заключить с ее сотрудниками соответствующий акт — приема-передачи объекта.

По окончанию работ организация, занимавшаяся уничтожением, должна предоставить заказчику документ, подтверждающий факт выполнения работ.

Чем отличается от утилизации?

Очень часто уничтожение путают с утилизацией. Важно учесть, что это совершенно разные процедуры.

Для понимания этого вопроса необходимо более подробно разобраться в каждом понятии.

Утилизация — это процесс, в ходе которого испорченное основное имущество может быть отправлено на использование не по назначению. При этом составляется .

К примеру, просроченные продукты питания могут найти применение в сфере животноводства.

Следует помнить, что реализовать продукцию таким образом можно только при условии получения разрешения соответствующих контролирующих органов.

Уничтожение представляет собой невозвратную процедуру . Другими словами, основные средства, подлежащие уничтожению, не могут использоваться ни в какой сфере деятельности.

Причины оформления

Уничтожение ОС проводится только после получения соответствующего заключения комиссии.

В нее должны входить должностные лица, представители соответствующих инспекций, главбух предприятия, специалист, ответственный за проведение процедуры и другие сотрудники (при необходимости).

Акт уничтожения ОС составляется перед непосредственным проведением мероприятия.

Для того чтобы совершить данное действие, члены комиссии должны прийти к выводу, что дальнейшему использованию и монтажу не подлежит даже часть имущественного объекта.

Если порча ОС произошла по чьей-то вине, устанавливается лицо, причастное к нарушению.

Если в ходе расследования будет определено, что какая-либо часть основного средства может использоваться в другой сфере деятельности, акт об уничтожении не составляется. В такой ситуации следует осуществить утилизацию ОС.

Как составить правильно?

Общепринятой формы для оформления документации подобного характера нет. Существуют лишь рекомендации, которых следует придерживаться при составлении бумаги.

В первой части акта должна отражаться информация стандартного характера:

Также указываются данные о комиссии , принявшей решение о необходимости уничтожения ОС. Прописываются инициалы и должность каждого ее члена.

Следующую часть бумаги необходимо оформлять в виде таблицы . Ее графы должны отражать следующий смысл:

• порядковый номер объекта;
• наименование ОС;
• единицы, в которых измеряется ОС;
• количество ОС, подлежащих уничтожению;
• технология уничтожения ОС.

Подписи ставят все лица, информация от которых отражена в акте, а также руководитель, его составивший. В обязательном порядке ставится дата уничтожения основных средств .

Скачать образец заполнения

Выводы

По истечению срока использования основных средств или при ухудшении их состояния (вследствие порчи и т.д.), они подлежат списанию. После этого принимается решение об утилизации или уничтожении ОС.

Неизбежен тот факт, что использующееся достаточно длительное время оборудование периодически выходит из строя, изнашивается или морально устаревает. По этим причинам нет надобности держать его на балансе учреждения и дальше, проведя демонтаж ряда активов. Списание объекта подтверждает акт о ликвидации основных средств, образец которого должен соответствовать действующим нормам.

Зачем проводится ликвидация основных средств

Основная причина выбытия оборудования ― отсутствие дальнейшей потребности в его использовании. Обычно это происходит с учетом следующих обстоятельств:

• основное средство (ОС) вышло из строя и восстановлению не подлежит;
• исчезает необходимость в использовании оснащения ввиду изменения вида деятельности предприятия;
• потребность ликвидировать оборудование появляется в результате аварий, стихийных бедствий или наступления иных непредвиденных обстоятельств;
• моральный износ активов;
• хищение имущества.

В зависимости от ценности изношенного оборудования, оно может быть реконструировано или продано. Капитальное восстановление объектов недвижимости, в том числе и незавершенного строительства, провести бюджетно удается далеко не всегда. Поэтому если модернизация основного средства нерентабельна, а реализация затруднена, руководство принимает решение о его ликвидации.

В некоторых случаях необходимость в списании применительна лишь к отдельным составляющим объекта. В таких случаях способ распределения затрат допускает частичный демонтаж оборудования. Это может быть разукомплектация, уничтожение лишь части ОС. Наглядный пример ― закрытие определенного корпуса здания, в то время как другие помещения продолжают использоваться по назначению.

Разновидности актов об упразднении

Организации при списании активов вправе создать ликвидационную комиссию, которая и принимает решения после тщательного осмотра объекта. В 2018 году это требование не является обязательным, однако многие юридические лица не отказываются от процедуры, что позволяет усилить контроль за внутренними процессами.

В процессе ликвидации ОС необходимо заполнять различного рода документацию

Выбытие основных средств сопровождается заполнением соответствующих документов, среди которых:

• приказ о списании;
• акт о ликвидации объекта;
• протокол о постановлении комиссии;
• накладная по типовой форме М-11, если после демонтажа объекта остались пригодные в дальнейшем использовании материалы.

В зависимости от характеристик объекта, акты об упразднении, скачать которые можно в сети, имеют несколько разновидностей форм:

• ОС-4 ― стандартный бланк для списания активов, кроме транспорта;
• ОС-4а ― форма, подтверждающая ликвидацию автомобилей;
• ОС-4б ― при необходимости фиксирования выбытия ряда объектов.

Особенности составления акта

Бланк акта о ликвидации основных средств строго не регламентируется. Каждое предприятие вправе разработать свой формат документов с указанием обязательных реквизитов, среди которых следующие:

• данные об объекте списания, в том числе постановка на учет, срок эксплуатации, первоначальная и остаточная стоимости, начисленная амортизация;
• стоимость затрат, если демонтаж проводится не бесплатно;
• сведения о возможных ремонтных работах;
• причины списания;
• подписи руководителя организации и ответственных лиц, печать (при ее наличии).

Если речь идет о выбытии автотранспорта, то необходимо еще и наличие справки ГИБДД о снятии машины с учета.

Чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, важно при составлении акта учесть все нюансы

Как проводится списание ОС, период амортизации которых не прошел

Если принято решение о ликвидации полностью амортизированного оборудования с нулевой остаточной стоимостью, то сделать это будет достаточно просто. Проданное или утилизированное имущество полностью списывается с учета. При этом потребуется начислить НДС. Все расходы по ликвидации будут учитываться как внереализационные. Восстанавливать налог на добавленную стоимость ликвидированного ОС со 100% износом не нужно, что подтверждается положениями ст. 170 НК РФ.

Если же организация приняла решение избавиться от активов с остаточной стоимостью, убыток от списания одновременно отражается в бухгалтерском и налоговом учете. Если после ликвидации оборудования остались материалы, то они оприходуются и рассматриваются как внереализационный доход.

Спорным вопросом остается необходимость восстановления НДС, если имущество (здания, автотранспортные средства, технологическое оборудование) полностью не списаны. Положения законодательства прямо не указывают на подобную необходимость. Предприятие приняло входную сумму налога к вычету, в свою очередь, используя оборудование в операциях, облагаемых НДС, при этом дальнейшее применение ОС значения не имеет.

Тем не менее, если руководство приняло решение не восстанавливать налог, ФНС может выставить свои требования. Однако существующая судебная практика показывает, что арбитраж часто становится на сторону организаций.

Вас интересует, как осуществить ликвидацию основных средств? Рассмотрим основные нюансы процедуры – правила создания акта и приказа о ликвидации, особенности налогового учета, отражение в проводках операций по списанию и т. д.

Все объекты, которые участвуют в производстве, рано или поздно должны быть ликвидированы.

Дело в том, что все ОС со временем изнашиваются, истекает их срок пригодности и дальнейшее их использование просто невозможно.

Но процесс списания должен проводиться в соответствии с требованиями законодательства.

Что нужно знать?

С понятием ОС знаком каждый учредитель и руководитель юридического лица. Выясним, в чем суть ликвидации таких объектов и на какие нормы стоит опираться.

Необходимые определения

Основные средства – средства труда, участвующие в производстве, но сохраняющие натуральный вид. Используются в нуждах деятельности компании, и имеют определенный срок эксплуатации (не меньше года).

Постепенно ОС изнашивается, стоимость уменьшается, и ее переносят на себестоимость с помощью амортизации.

ОС – это вид материальных активов, что содержатся предприятием для применения при изготовлении товара или его поставке и т. п.

Стоимость таких средств при вычете амортизации называют чистыми ОС (второе название – остаточная стоимость).

Прием основных средств осуществляется по первоначальной цене, а учет в позднее – по остаточной стоимости. ОС учитываются во внеоборотных активах.

Ликвидация ОС – это демонтаж ОС, которые не пригодны для дальнейшего использования из-за износа или экономической нецелесообразности.

Нюансы при закрытии предприятия

Ликвидация компании – процесс прекращения деятельности, который может проводиться добровольно (по решению учредителей или иных уполномоченных органов) или принудительно (по решению судьи).

Состоит из нескольких этапов:

Принимается решение, которое оформляется письменно	Назначается комиссия по ликвидации, которая будет проводить все ликвидационные мероприятия
Представляется о	В налоговую инспекцию в течение 3 дней
Размещается сообщение	В средствах массовой информации (в «Вестнике госрегистрации») о предстоящем закрытии
Предоставляется уведомление	О предстоящем , профсоюзу, представителям центра занятости населения
Проводится	ФСС и ПФР также вправе направить своего представителя для проведения проверок
Выдвигается требование по погашению дебиторских задолженностей	Создается
Проводится инвентаризация активов	Компания рассчитывается с бюджетом и работниками
Создается окончательный ликвидационный баланс	Производятся расчеты с собственниками, закрываются расчетные счета
Уполномоченные органы регистрируют ликвидацию	В ЕГРЮЛ, фондах

Правила инвентаризации прописаны в Методических указаниях ().

Цель инвентаризации – выявить имущество, сопоставить его с данными бухучета, проверить, насколько полно отражаются обязательства в учете.

Проводится инвентаризация:

• производственных запасов;
• иного имущества, которое не принадлежит фирме, но числится в бухучете;
• имущества, которое не отражено в учете.

Одна из задач – проведение инвентаризации основных средств.

Правовое регулирование

Актуальные нормативные документы:

1. ФЗ № 129 от 21 ноября 1996.
2. ПБУ 6/97 (Приказ Минфина от 3 сентября 1995 № 65н).
3. План счетов ( с более поздними изменениями).
4. Методические указания по проведении инвентаризации (Приказ от 13 июня 1995 № 49).

Особенности ОС при ликвидации юридического лица

Как проводится ликвидация изношенного ОС? Необходимость такая может возникнуть, если имеет место:

• моральный или физический износ;
• списание по причине аварии, ЧС и т. д.;
• обнаружение факта хищения, недостач, порчи объектов при инвентаризации;
• частичная ликвидация ().

До 2013 года действовало правило – для ликвидации ОС нужно было создавать комиссию. такое требование отменено.

Фирма сама вправе решать, как должна проводиться списание основных средств – при создании комиссии или при использовании упрощенного порядка.

Как создать комиссию? Издайте приказ, в котором будет отражаться ее состав (с главбухом, материально ответственным лицом, иными лицами, которых назначит компания).

По результатам осмотра комиссия составляет акт, который будет основанием для издания .

Перечислим функции комиссии:

• Проведение осмотра объекта.
• Принятие решения. Комиссия определит целесообразность восстановления ОС. Если ОС не подлежит восстановлению, их ликвидируют.
• Определение возможности эксплуатации отдельных деталей, элементов.
• Определение причины ликвидации.
• Выявление виновников.
• Подготовка .

Каким документом оформляется?

Если необходимо полностью или частично списать ОС, оформляют соответствующий документ. Представлен акт о ликвидации основных средств на бланке по и .

При ведении бухучета в малом бизнесе, процедура ликвидации ОС будет отражена в инвентарных книгах. При демонтаже часть деталей может остаться.

Образец приказа

В затратах они будут отражены по стоимости прибыли, что была учтена в соответствии с .

Отражение операций проводками

При выбытии основных средств используют такие проводки:

Дт 01 со субсчетом о выбытии ОС	Кт 01 со субсчетом «ОС в эксплуатации»	Проведено списание первоначальной стоимости
Дт 02	Кт 01 со субсчетом по выбытию ОС	Списание суммы амортизации, что начислена
Дт 19	Кт 76	Входящий налог на добавленную стоимость по предоставленным услугам исполнителя
Дт 68	Кт 19	Сумма входного НДС принята к
Дт 91 со субсчетом по прочим затратам	Кт 76	Затраты при ликвидации
Дт 76	Кт 51	Произведено перечисление исполнителю за работу
Дт 10-5	Кт 91-1	Оприходование материалов, что остались после списания ОС

Нюансы в бюджетном учреждении

Для принятия решения о ликвидации ОС в бюджетной организации, создают постоянно действующую комиссию, которая будет контролировать поступления и списание активов.

Члены комиссии обязаны иметь соответствующие знания. Если такие лица в штате фирмы отсутствует, допускается приглашение эксперта.

Отметку о выбытии нужно будет сделать после составления акта:

В инвентаризационных карточках
В карточке по инвентаризации

Бюджетные учреждения не могут распоряжаться без согласия владельца:

• недвижимостью;
• ценными видами движимых имущественных объектов, что закреплено за предприятием, а также куплено за деньги, которые выделил учредитель;
• ценными видами движимого имущества, что куплено за средства, получены от деятельности до того, как изменен тип организации.

Иным имуществом компания может распоряжаться. Правила распоряжения имущественными объектами субъекта РФ утверждаются органом местного самоуправления и управлением субъекта России.

Если речь идет о федеральном имуществе – решения принимаются властями Российской Федерации.

Порядок списания федеральных имущественных объектов прописан в .

Чтобы подтвердить целесообразность ликвидации, проводится техническая экспертиза, а по результатам составляется акт.

Подробную информацию стоит искать в нормативной документации субъекта РС. К примеру, в Смоленске актуально

Решения оформляются при подписании актов:

Акт утверждается руководителями учреждений. Если списывается федеральное имущество, руководство компании должно согласовать его с органами исполнительных властей, в подведомственности которых находится учреждение.

Начинать процесс ликвидации можно только после того, как акт будет утвержден начальством.

В учете госучреждения будут использованы такие проводки:

При выбытии ОС до момента списания его учитывают за балансом. Допускается ведение дополнительного забалансового счета (счет 29).

Об этом сказано в нормативном акте от 19.12.2013 № 02-06-010/56211. Если списание проводится учреждением, затраты отражаются так:

Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.11.730 (0.303.02.730, 0.303.06.730…)

При проведении процедур сторонне компанией нужно использовать такие проводки:

Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.26.730 (0.302.22.730…)	Без учета НДС
Дт 0.210.01.560 Кт 0.302.26.730 (0.302.22.730…)	С учетом НДС

Учет автономного учреждения предполагает использование следующих проводок:

Дт 0.104.11.000 (0.104.21.000, 0.104.31.000…) Кт 0.101.11.000 (0.101.21.000, 0.101.31.000…)	Списано амортизационную сумму
Дт 0.401.10.172 Кт 0.101.11.000 (0.101.21.000, 0.101.31.000…)	Списано остаточную стоимость
Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.11.000 (0.303.02.000, 0.303.06.000…)	Затраты на списание
Дт 0.401.20.200 Кт 0.302.26.000 (0.302.22.000…)	Затраты на списание, которое проведено сторонним предприятием
Дт 0.210.01.000 Кт 0.302.26.000 (0.302.22.000…)	Учтено входной НДС, который предъявило стороннее предприятие

Отражение в налоговом учете

Те детали, которые остались после списания, учитывают во внереализационных доходах ().

При этом не имеет значения, будут они эксплуатироваться далее или нет. Прибыль при методе начисления считается со дня, когда оформлено акт о списании.

Учет пригодных материалов, поступивших при ликвидации объектов, осуществляется по рыночной стоимости. При отпуске материалов цена отражается в материальных расходах или в затратах на реализацию.

Определяя налог на прибыль, учитывают часть суммы материалов, что ранее не учитывалась в прибыли ().

При произведении ликвидации подрядчиком, входной будет приниматься к вычетам по общим правилам. При полной амортизации ОС налог восстанавливаться не будет.

При неполной амортизации, когда на счете 01, 02 есть остаток и остаточная стоимость не нулевая, восстанавливается.

Актуальность создания резерва

Компании могут создать резерв под ожидающийся ремонт основных средств в соответствии с правилами, прописанными в .

Остатки средств резервов, что превысят в конце отчетного периода сумму затрат на выполнение ремонтных работ в данном периоде, будут включены в прибыль в последний день налогового периода.

Прибыль (сумма восстановленного резерва), затраты на формирование которой учтены в расходах, будут признаны, как внереализационная.

Если фирма не будет ремонтировать ОС, а списывать их, накопленные резервы будут включены во внереализационные доходы на конец периода, в котором ранее планировали заняться ремонтом (Письмо Министерства финансов России от 2.09.2009 № 03-03-06/1/561).

Резерв на ремонт необходим для того, чтобы можно было равномерно включать предстоящие затраты на восстановление ОС в производственные издержки или обращения отчетных периодов.

При его создании стоит опираться на положения . Проводя инвентаризацию резервов затрат на ремонт, излишки зарезервированных сумм сторнируют.

Если ремонтные работы будут окончены в следующем году после отчетного, остатки резервов не нужно сторнировать. Излишки начислений резерва будут отнесены на финансовый результат в отчетном периоде.

Насколько правильно образован и использованы суммы, будет проверено по сметам, расчетам. Если есть необходимость, данные корректируют.

Создание резервов предстоящих затрат необходимо тем фирмам, которые собираются распределять затраты на ремонтные работы по времени, а также если единовременное включение в расходы не является целесообразным решением.

И если затраты на ремонт превысят созданный резерв, равномерно распределить расходы на протяжении года можно в случае проведения ремонта в последних кварталах.

Если же ремонт проведен во втором квартале, и затраты превысили размер резерва, признавать в расходах стоит только сумму накопленных резервов.

В 3-4 кварталах затратами признаются те суммы резервов, которые остались, а расходы, что превысят резерв, принимаются к учету 31 декабря.

При принятии решения создать резерв стоит учесть, что он не может превысить средний показатель фактических затрат на ремонт за 3 года.

Именно по этой причине создавать резерв не нужно при наличии большого количества ОС, которые требуют систематического ремонта, и если такие средства приобретены год (2 года) назад.

Как видите, ликвидация основных средств – это такая же юридически непростая процедура, как и открытие или закрытие фирмы.

Стоит учитывать множество деталей помнить о требованиях законодательства, отражать списание в учете действующими проводками.

Чтобы во всем этом разобраться, поручите ликвидацию ОС опытным специалистам. Созданная вами комиссия должна разбираться, как действовать.