Исправление ошибки в егрюл образец. Ошибки в выписке из егрюл
08.07.2015
Любую ошибку можно и нужно исправить, в противном случае организация не сможет нормально функционировать. Способ исправления ошибки зависит от того, кем она была допущена и когда обнаружена. Ошибки в ЕГРЮЛ, допущенные как заявителями, так и регистрирующими органами, как правило, обнаруживаются в самый неподходящий момент, когда с момента регистрации проходит несколько дней. Например, когда нужно зарегистрировать изменения в ЕГРЮЛ или учредительные документы общества.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ процесс весьма кропотливый, зачастую требующий терпения и времени. Быстро исправить ошибку, допущенную регистрирующим органом можно лишь в том случае, если вы заметите ее в день получения документов. Тогда, вам необходимо будет обратиться к начальнику отдела выдачи документов о государственной регистрации и составить протокол разногласий, в котором указывается предмет ошибки, а так же иные сведения. В течение семи дней регистрирующий орган должен исправить ошибку в ЕГРЮЛ.
Если, получив выписку из ЕГРЮЛ, компания обнаружила, что в ее данных есть ошибка, например, написан не тот адрес или перепутана фамилия участника, исправить такие неточности можно следующим образом.
Начать нужно с выяснения того, кто допустил ошибку - компания или налоговая инспекция.
Нужно, сравнить сведения из самой выписки со сведениями из заявления, которое изначально было сдано в регистрирующий орган.
Ошибка в ЕГРЮЛ допущена по вине компании
Если ошиблась компания, то необходимо уточнить ранее поданные сведения ЕГРЮЛ.
Для этого нужно сдать в инспекцию заявление по форме Р14001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@).
Обязательны для заполнения первая станица заявления, а также лист Р (данные о заявителе), остальные листы компания заполняет, только если в них была допущена ошибка. В листе все данные, а не только те, что компания исправляет. Выделять исправленные данные, например, подчеркивать, не нужно.
При заполнении раздела 2 надо поставить код 2 «в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленном заявлении». Ниже надо привести государственный регистрационный номер записи (ГРН), которая была внесена в ЕГРЮЛ по заявлению с ошибкой.
Исправить ошибку в сведениях ЕГРЮЛ инспекция обязана в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ).
Ошибка в ЕГРЮЛ допущена налоговой
Если ошибку допустила инспекция, то, чтобы ее исправить, достаточно подать заявление в произвольной форме. В нем перечислить допущенные ошибки при переносе данных из заявления в ЕГРЮЛ, указать номер неверной записи и необходимость исправить ошибки и выдать новое свидетельство и выписку. К заявлению стоит приложить копии ранее поданного заявления о регистрации.
С 30 июня действуют четкие правила исправления ошибки , которую обнаружило предприятие. Ранее нормативные акты не устанавливали ни порядок, ни сроки исправления ошибки допущенной налоговым органом.
Если компания выявила в ЕГРЮЛ техническую ошибку, сообщите об этом налоговикам в заявлении (п. 8 порядка, утв. приказом № 25н). Речь идет о несоответствии между данными реестра и документами, которые организация сдавала на регистрацию.
Теперь рег. орган скорректируют ЕГРЮЛ в течение пяти рабочих дней после того, как вы подадите заявление. Затем в течение трех рабочих дней сообщит, какие данные изменили и укажут дату исправления.
Нередко возникают ситуации, когда при первичной регистрации, перерегистрации либо при внесении изменений в данные об организации и участниках допускаются ошибки в едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Исправление ошибок в ЕГРЮЛ проходит легко при помощи наших специалистов, которые помогут подготовить необходимый пакет документов и заполнить форму Р14001.
Наиболее часто в ЕГРЮЛ содержаться следующие ошибки :
- ошибка в сведениях о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени юридического лица (неправильное наименование должности, ошибки в ФИО);
- неверно указан юридический адрес;
- неверно указано наименование юридического лица;
- ошибка в размере уставного капитала;
- ошибка в размере доли участника (долей участников);
- ошибки в данных участников (ФИО).
Процедура исправления неточностей сведений реестра юридических лиц зависит от того, по чьей вине они были допущены, а также когда они были замечены.
Немедленное исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине ИФНС (налоговой).
Как только получены документы из регистрирующего органа ФНС, необходимо сразу же проверить данные документы на предмет выявления ошибок. Не бойтесь потерять время.
Обнаружив ошибку , необходимо немедленно обратитится в то окно, где получали документы, и объясните ситуацию сотруднику налоговой инспекции. Внеся упомянутые замечания в специальную карточку, инспектор передаст ее вам. Исправленный документ вам выдадут согласно дате, которая будет указана в карточке. Как правило, на исправление ошибки в такой ситуации уходит не более пяти рабочих дней.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой или технической ошибки, появившейся в результате программного сбоя, обнаруженное через некоторое время
Чтобы осуществить процедуру исправления ошибок в ЕГРЮЛ по вине налоговой инспекции, обнаруженных через некоторое время, следует направить претензию в свободной форме в канцелярию местной ИФНС. Претензия должна содержать указание на ошибку ГРН записи и время когда она была допущена.
Срок реагирования на запрос об исправлении ошибок в ЕГРЮЛ или ЕГРИП теперь составляет пять рабочих дней. Более того, в течении трех дней после внесения записи, исправляющая ошибку ФНС должна уведомить о данном факте.
Заявление подается в налоговый орган по месту нахождения юридического лица, которые осуществляют государственную регистрацию.
Исправление технической ошибки в ЕГРЮЛ появившейся по вине заявителя
Чтобы исправить ошибку в ЕГРЮЛ, допущенную заявителем, необходимо обратится в регистрирующий орган с нотариально заверенным заявлением по форме Р14001.
Наши преимущества:
- большой опыт проведения данных действий;
- полное сопровождение данного действия в налоговом органе;
- возможность оказания услуги по доверенности.
Стоимость услуги по исправлению ошибки в ЕГРЮЛ от 5000 рублей.
Срок исправления ошибки в ИФНС (налоговой) 5 рабочих дней.
Вы нашли ошибки в ЕГРЮЛ? Как быть?
Ошибки в ЕГРЮЛ
, как они появляются и как их исправить? Об этом
вы узнаете из этой статьи.
Сведения в ЕГРЮЛ появляются в процессе совершения актов государственной
регистрации, путем внесения сведений, содержащихся в документах, поданных на
регистрацию. Отсюда можно сделать вывод, что причин на появление ошибки две:
указание ошибочных (заведомо ложных) сведений в документах поданных на
регистрацию и ошибка ввода данных налоговым инспектором. Разберем более
подробно оба варианта и постараемся выработать систему мер по предупреждению и
исправлению данных ошибок.
Появление ошибок в первичных регистрационных документах первая причина
появления ошибок в сведениях, содержащихся в ЕГРЮЛ. Приведем перечень типичных
ошибок:
- Ошибка в названии организации, компании, ооо, зао, оао.
- Ошибка в юридическом адресе организации
- Ошибка в уставном капитале и сведениях о размерах долей участников ооо
- Ошибка в названии организации на иностранном языке
- Ошибка в паспортных данных генерального директора
- Ошибка в долях учредителей
Как появляются ошибки в егрюл и учредительных документах?
- Ошибки при регистрации ооо, зао. При подготовке документов вы можете случайно не заполнить раздел заявления, или инспектор пропустит и не введет данные тогда вы получите выписку ЕГРЮЛ с ошибкой;
- Ошибки в ЕГРЮЛ грамматического характера. При написании сложных, длинных, составных слов нередко путают положение букв. Например, название нашей компании «Юрисконсульт» легко превращается в «Юристконсульт»;
Ошибки в ЕГРЮЛ при написании ФИО, названий городов, улиц, поселений. Здесь необходимо уяснить одно, ФИО пишется в соответствии с паспортом гражданина РФ, учредительными документами и т.п., что в свою очередь не всегда совпадает с общеупотребительными. Например, Евгений Геннадиевич, Евгений Генадьевич, Евгений Генадиевич;
Ошибки в ЕГРЮЛ при сокращении слов. Например, ОВД, Отделом внутренних дел, Паспортным столом, ПС и т.п.
Ошибки в ЕГРЮЛ связанные с использованием неправильного регистра, строчных или прописных букв. Например: ООО «Юрисконсульт» или ООО «ЮрисКонсульт», или ООО «ЮРИСКОНСУЛЬТ»
Ошибка в ЕГРЮЛ по причине халатности сотрудников ИФНС. Забыли внести данные об учредителе, перепутали юридический адрес, внесли неверный индекс или вовсе отсутствуют данные об участнике или генеральном директоре.
Все вышеперечисленные ошибки могут привести к тому, что при наличии
расхождений в выписке из ЕГРЮЛ и Уставе, Протоколах, приказах, Паспортах,
единственно верными по закону являются данные, содержащиеся в ЕГРЮЛ и как
следствие в выписке из ЕГРЮЛ, до момента внесения исправлений.
Рассмотрим пример ошибки. Компания «А» провела перерегистрацию при смене
генерального директора. Вовремя не были обнаружены ошибки в паспортных данных
генерального директора, содержащихся в ЕГРЮЛ. Когда новый генеральный директор
пошел в банк для совершения оплаты и смены данных о генеральном директоре
компании «А», банк отказал, ссылаясь на несоответствие данных, указанных в
паспорте генерального директора, данным из выписки ЕГРЮЛ. Это привело к
невозможности оплаты налогов и процентов по кредиту, и как следствие к
серьезным штрафам и пеням.
Как видно из вышеописанного примера, даже самое незначительное на Ваш взгляд
несоответствие может сыграть с Вашей компанией злую шутку. Убедительно просим
Вас проверить данные занесенные в ЕГРЮЛ о вашей компании на соответствие
подтверждающим документам (паспортам, протоколам, приказам, решениям
и.т.п.)
Как исправить ошибку в ЕГРЮЛ
Если ошибки избежать не удалось, ее надо исправлять. Как исправить ошибки в егрюл и учредительных документах.- Исправление ошибки в ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС. Как поступать, чтобы не попасть в ситуацию, при которой простая процедура может стать кошмаром? Если Вы обнаружили в выписке ошибки ИФНС в день получения документов, то нужно обратиться в то окно, где выдавались документы и указать на ошибки. ИФНС устраняет свои ошибки, если Вы потребовали этого в день получения документов, пока документы не поступили в архив. Исправление ошибки ИФНС в этом случае занимает 2 дня.
Если Вы не успели исправить ошибки ЕГРЮЛ в день выдачи документов в ИФНС, то у вас есть два варианта исправления ошибки:
2.1 Первый
вариант исправления ошибки ИФНС
: срок
минимум 1 месяц: Подать заявление в произвольной форме
(с описанием допущенной ошибки ИФНС) в канцелярию
регистрирующего органа. В течение месяца Ваше заявление будет рассмотрено и
если регистрирующий орган признает эту ошибку своей, то выписка из реестра с
исправленными ошибками ИФНС будет выслана по юридическому адресу фирмы.
2.2 Второй вариант исправления ошибки ИФНС
. Срок 5 рабочих дней:
В регистрирующий орган подается Заявление по
форме 14001 . Галка ставится в пункте
4 (исправление ошибок). К нему прикладывается форма заявления, в котором
были допущены ошибки (подпись заявителя на ней заверяется печатью фирмы). Эта
форма заполняется без ошибки. А строки, в которых были допущены ошибки,
выделяются маркером и на поле справа ставится «галка». Обе формы сшиваются
вместе. Также прикладывается сопроводительное письмо с просьбой их исправить.
Регистрация занимает 5 рабочих дней. Госпошлина при исправлении ошибки в ЕГРЮЛ
не платится.
Исправление ошибок в ЕГРЮЛ дело достаточно хлопотное, поэтому лучше их, конечно, не допускать. Но если такое случилось, то исправлять их нужно сразу как обнаружили. Иначе, это проблемы с банками, с тендерами, и прочими местами, где эти данные будут проверять. Для исправления ошибки в ЕГРЮЛ используется , пример которого мы разберем ниже.
В каких случаях применяется
Как нетрудно догадаться, при исправлении ошибки, ранее допущенной в ЕГРЮЛ. Стоит уточнить, что через Р14001, формально, исправляют ошибки, допущенные самими заявителями. Однако, если ошибся инспектор при вводе данных, чаще их также исправляют через Р14001, поскольку через заявление в свободной форме процедура будет длиться 30 дней, против 7 здесь.
Необходимые документы для исправления ошибки
Состав документов тут, в принципе, стандартный, но нужно быть внимательным к данным, которые из них понадобятся.
Лист Д сведения об участнике – исправление ошибки в фамилии
Листы Р на заявителя (генеральный директор)
Обычно выписка из Госреестра требуется для подтверждения полномочий руководителя организации - директора, президента и т. п. Незаменима она, кроме того, при совершении сделок с недвижимостью и получении лицензий. Ошибка в таком важном документе в принципе недопустима, но поскольку в его составлении задействован человеческий ресурс, вполне возможна. Вместе с тем исправить столь неприятный казус можно только после того, как будет найден собственно «виновник торжества».
Ошибки могут попасть в реестр двумя путями : либо сама организация изначально предоставила недостоверные данные, либо сотрудник ИФНС не проявил должного внимания при переносе в электронную базу информации из документов, поданных фирмой. Однако в любом случае исправление ошибки осложняется тем, что Государственный реестр имеет правоустанавливающее значение, поясняют эксперты журнала «Расчет». Иными словами, все сведения в ЕГРЮЛ считаются достоверными до тех пор, пока их не изменили, и совершенно не важно, соответствуют они действительности или нет. Наличие «на руках» у фирмы оригинальных документов, подтверждающих неточность сведений в реестре, дела не меняют (абз. 4 п. 5 постановления правительства от 19 июня 2002 г. № 438).
«Фирменная» ошибка
Итак, если ошибка допущена организацией, то инспекторы, скорее всего, сообщат ей об этом. Причем сделают они это тогда, когда представитель фирмы придет за результатом регистрации. Контролеры попросту откажут в регистрации, поскольку поданные документы не будут соответствовать требованиям законодательства, да еще, ко всему прочему, предложат подписать протокол о совершении административного правонарушения (ст. 28.2 КоАП). После этого его копия и банковские реквизиты, по которым необходимо уплатить административный штраф, будут вручены представителю компании.
Если вы будете согласны с тем, что ошибка исключительно ваша, то придется оплатить штраф. Напомним, что ответственность за достоверность сведений об организации в ЕГРЮЛ ложится непосредственно на руководителя фирмы, поэтому в случае нарушения этих требований ему грозит штраф в сумме 5000 рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП).
Иногда особо бдительные инспекторы могут увидеть не обычную описку, а представление заведомо ложных сведений. За такое административное правонарушение директор может поплатиться не только штрафом, но и оказаться дисквалифицированным на срок до трех лет (п. 4 ст. 14.25 КоАП). Если фирма не согласна с выводами чиновников, то лучше всего продолжить решение спора в суде.
Что касается внесения изменений в сведения, содержащиеся в реестре на правильные, то для этого надо сформировать пакет документов. В него входит: заявление по форме Р140001, на котором подпись заявителя должна быть заверена у нотариуса. К нему надо приложить листы с исправляемыми данными и подать все это в налоговую. Заметьте, уплачивать госпошлину при исправлении ошибки не надо.
Промах налоговиков
Если же в документах, которые были предъявлены фирмой, ошибок нет, а вот в выписке они есть, то тут налицо вина инспекторов. Заметив неточность в момент получения свидетельства и выписки, можно рискнуть обойтись, что называется, малой кровью. Для этого необходимо как можно скорее обратиться к руководству налоговой с соответствующим заявлением. Оно не имеет какой-либо типовой формы, однако в качестве образца можно использовать следующий вариант:
В ИФНС РФ № __ по г. ________
Заявление об исправлении технической ошибки
Настоящим сообщаю Вам об ошибке, допущенной сотрудниками ИФНС РФ № ___ по г. _________при внесении данных об ООО «Старт» (ОГРН 45673676727б ИНН 56456756 КПП 501501001) в Единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ) в связи с внесением изменений в учредительные документы данного юридического лица.
Номер ошибочной записи - 28.
Записано: «номер дома (владения) - 22».
Правильная запись: «номер дома (владения) - 21», в соответствии со Справкой из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.
Прошу исправить допущенную техническую ошибку и выдать новое Свидетельство в связи с исправлением вышеуказанной ошибки.
Директор ООО «Старт» Хворостов В.А.
Контактный телефон: ________.
Приложение:
1. Свидетельство, выданное при записи в ЕГРЮЛ, внесенной с ошибкой.
2. Справка из адресного реестра Управления архитектуры и градостроительства.
3. Копия поданных изменений в устав ООО «Старт».
4. Копия поданных изменений в учредительный договор ООО «Старт».
5. Копия заявления № Р13001 с прилагаемым листом «Б» («Сведения об адресе (месте нахождения) юридического лица»).
Кроме того, полезно изучить приказ ФНС от 1 ноября 2004 г. № САЭ-3-09/16@ «О методических разъяснениях по заполнению форм документов, используемых при государственной регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя».
Готовое заявление надо отнести в канцелярию инспекции, получив на втором экземпляре (или его копии) штамп о поступлении документа. Несмотря на обещание налоговиков «быстро разобраться», процедура исправления ошибки может затянуться в лучшем случае на месяц. Ведь инспекция будет буквально «по циферке» сверять имеющиеся в документах сведения с данными реестра. Поэтому при подаче документов на государственную регистрацию оставляйте себе копии заявления и приложенных к нему листов. В этом случае шансы обвинить налоговиков в допущенной а ЕГРЮЛ ошибке значительно возрастают.
Если визит в канцелярию инспекции желанных результатов не дал (и если ваши намерения действительно серьезны), то необходимо обратиться в суд с требованием признать решение налоговиков об отказе недействительным.
Что касается ответственности чиновников, то факт ее наступления для них тоже не исключается (ст. 2.4 КоАП). Невнимательным инспекторам грозит штраф от 1000 до 2000 рублей, если они допустят огрехи, «вбивая» данные из принесенных заявителем документов в электронную базу Госреестра (п. 1 ст. 14.25 КоАП). Это - единственное последствие их возможной ошибки.