Гостевая виза. Как правильно оформить гостевую визу

Гостевая виза (выдается по приглашению) – юридический документ, который позволяет въезжать на территорию другой страны и пребывать там установленное количество времени. Получают визы по приглашению для следующих целей:

Важно: гостевые визы (далее – ГВ) выдаются только по приглашению. Это официальный документ, письмо, составленное согласно юридическим нормам той страны, в которую будет осуществлен въезд, либо написанное в произвольной форме на специальном бланке.

Виза гостевая может быть получена только при наличии письма – приглашения от так называемой приглашающей стороны (далее – ПС). Особенности процедуры разнятся в тех или иных государствах – так, бывает, ПС вполне достаточно написать письмо вручную и выслать его по факсу своему потенциальному гостю, в других же регламент предполагает посещение государственных инстанций, где к рассмотрению принимаются исключительно оригиналы всех бумаг.

Кто может играть роль ПС, его обязательства и стоимость визы

Гостевая виза, как уже указывалось выше, выдается только на основе официального приглашения. Такие документы выдают:

Приглашающая сторона – юридический термин, ним принято обозначать официальное лицо, которое подает прошение в соответствующие инстанции о выдаче иностранному гражданину приглашения для пересечения границы той или иной страны и пребывания на ее территории определенный промежуток времени. Примечательно, что часто ПС обязуется обеспечивать своему гостю не только жилье, но и средства к существованию на все время путешествия (Австрия). Такая мера – своеобразная страховка на тот случай, если иностранец окажется в затруднительном положении и ему потребуется финансовая помощь.

Важно: обычно обязательства ПС заключаются только в материальном обеспечении приглашенного гражданина – ни уголовной, ни административной ответственности за его деяния она не несет.

Величина консульского сбора, оплачиваемого при выдаче разрешения на гостевой въезд, обычно не превышает стоимости туристических и деловых виз. Так, ГВ в США обойдется гостю в 160 долларов, а в страны Шенгена – 35 евро.

Ряд государств практикует освобождение гостя от уплаты налога на въезд при определенных условиях – например, если гость докажет кровное родство с гражданином Германии, покрывать сбор ему не придется. Кроме того, во многих странах лица с ограниченными возможностями (инвалиды) и дети, не достигшие 6-летнего возраста, гостевую визу не оплачивают.

Как получают ГВ в разных государствах?

Визы в Америку (США, Канаду) причисляют к категории В2. Разрешения считаются многократными, рассчитаны на срок до 3 лет. Максимально допустимая продолжительность пребывания на территории этих государств за 1 поездку – полгода.

Гостевые визы в США выдаются на основе оформленного официальным (легальным) лицом приглашения. Документы содержат полную информацию о ПС и самом госте, при этом ПС может спонсировать поездку.

Оформление американской ГВ предполагает предоставление такой документации:

Шенген – своеобразный пропуск, позволяющий иностранному гражданину находиться в странах Шенгенской зоны установленное количество времени. Процедура выдачи визы для посещения государств – членов содружества унифицирована. То есть, получив разрешение в одной, можно смело перемещаться по территории других стран.

От классического Шенгена гостевую визу отличает только необходимость наличия письма – официального приглашения. Такая бумага составляется согласно общепринятым правилам, но обязательно должна нотариально заверяться. Документ регламентирует, что ПС берет на себя всю ответственность за любые действия гостя на период его пребывания в Шенгенской зоне.

Важный нюанс: письмо-приглашение составляется не позднее, чем за полгода до подачи прошения о выдаче Шенгена.

Кто может являться ПС:

Для получения Шенгенской визы обязательно нужны такие документы:

• официальное письмо-приглашение от компании при деловом визите;
• подтверждение факта бронирования гостем номера в гостинице;
• письма от частного лица либо органа здравоохранения (если цель поездки – лечение).

Важно: приглашения на посещения стран Шенгенской зоны в большинстве случаев составляются в свободной форме кроме тех государств, где в оборот введены специальные официальные бланки.

Итак, гостевую от туристической и деловой визы отличает только необходимость получения приглашения от официального лица (ПС) – частной либо государственной организации, родственника, друга, ВУЗа и т.д.

Процесс оформления шенгенской визы значительно упрощается в том случае, если у вас есть приглашение для посещения стран шенгенского соглашения. Визовый центр «Аркада» оказывает консультационные услуги по подготовке документов, а также курьерские услуги по заносу ваших документов на визу в соответствующее консульство, посольство или визовый центр. Обращаем внимание, что приведенная ниже информация не является исчерпывающей и список документов на каждый тип визы в зависимости от основания может меняться – подробный список документов высылается по запросу.

Необходимые документы для оформления визы по приглашению

Основной пакет документов включает:

1. Заграничный паспорт, действительный как минимум 3 месяца после окончания поездки.
2. Предыдущие заграничные паспорта.
3. 2 цветных матовых фото на светлом фоне размером 3,5 на 4,5 см.
4. Справка с места работы с указанием должности, оклада, срока работы в компании. Пенсионеры предоставляют копию пенсионного удостоверения. Студенты и школьники предоставляют справку из учебного заведения.
5. Справка из банка с указанием остатка средств на счете. Для некоторых стран достаточно предоставить справку об обмене валюты. Некоторые консульства стран шенгенского соглашения требуют предоставить справку из банка с указанием движения средств по счету за последние 3 месяца.

Приведенный выше список не являтеся исчерпывающим: требования по каждой стране несколько различаются – смотрите на странице конкретной страны в разделе "Шенгенские визы".

Помимо приведенных выше документов, необходимо предоставить в зависимости от цели пребывания:

• по частному приглашению: приглашение с указанием полных данных приглашаемого и приглашенного лица, копию паспорта, подтверждение проживания.
• по приглашению на лечение: приглашение от клиники с указанием дат лечения, проводимых процедур, лечащего врача, желательно подтвердить предоплату курса лечения.
• владельцам недвижимости: копии актуальных документов на владение недвижимостью.
• спортивные мероприятия: приглашение от организаторов мероприятия, подтверждение проживания.
• деловое приглашение: официальное приглашение, выписка из торгового реестра.
• аренда апартаментов или предопланная гостиница: подтверждение аренды/бронирования, подтверждение предоплаты проживания с обязательным указанием данных всех заявителей на визу.
• религиозная деятельность: приглашение, подтверждение статуса религиозного деятеля.
• краткосрочная учеба: приглашение от учебного заведения с произведенной предоплатой, подтверждение размещения.

Обращаем внимание, что приведенный выше список сопроводительных документов являтеся базовым и меняется в зависимости от страны и от конкретной ситуации. Список документов для вашей ситуации высылается по запросу. Пожалуйста, в запросе укажите, в какую страну Европы вы планируете поехать. В случае частного приглашения укажите степень родства с приглашающим лицом.

Срок действия визы

Следует учитывать, что не всегда виза открывается консульством в соответсвии с датами, указанными в приглашении. Нередко консульства в первый раз открывают шенгенскую визу на первую поездку, в дальнейшем возможно ее получение на более длительный срок. В то же время, консульства некоторых стран, например Италии и Испании, при обращении за однократнойвизой могут открыть ее на срок 6 месяцев (не более 90 дней).

Стоимость оформления

В таблице приведена примерная стоимость. Обращаем внимание, что стоимость может быть увеличена в случае необходимости проведения большой консультационной работы.

Обращаем ваше внимание, что визовый центр «Аркада» принимает документы на оформление виз от аппликантов, которые проживают в консульских округах, относящихся к московским консульствам. Как правило, жителям Северо-Западного региона необходимо оформлять этот документ в консульствах в Санкт-Петербурге.

Приведенная стоимость актуальна для граждан Российской Федерации. Граждане других государств, легально проживающие на территории России, как правило, должны подавать документы лично в консульства соответствующих стран шенгенского соглашения.

Скидки при оформлении визы

Вряд ли большим открытием будет тот факт, что посещение иностранных государств существенно облегчается при наличии родственников или друзей, которые являются резидентами данных территорий. Это дает некоторые гарантии консульству, что если у путешественника возникнут проблемы, существует некоторое лицо, которое возьмется их решить. Такой способ въезда предполагает, что у иностранного гостя должна быть в наличии гостевая виза, оформить которую придется не без участия принимающей стороны.

Что такое гостевое разрешение на въезд

Въезд в зарубежные страны строго регламентируется миграционными правилами, строгость которых зависит от дипломатических отношений между двумя правительствами. Пересечь границу одних территорий россияне сегодня могут по электронному визовому штампу или стикеру, вклеенному в паспорт прямо в аэропорту прилета, а в других случаях для посещения понадобится запрашивать визу, которая, собственно, и является разрешением, позволяющим пребывание в чужой стране.

Согласно классификации визовых штампов, основанной на цели пребывания, все стикеры можно разделить на несколько групп:

• деловые;

Одним из наиболее актуальных можно считать вопрос, что такое гостевая виза. Согласно миграционному регламенту, к этой группе визовых разрешений можно отнести те, которые выдаются лицам, получившим приглашение от частного или юридического лица с иностранным гражданством для посещения его страны.

Получить гостевой штамп можно для реализации таких целей:

• посещение родни;
• визит к друзьям;
• деловая поездка для заключения контрактов;
• участие в конференциях и форумах;
• обучение.

Поводом для постановки такого штампа в паспорт является специальное пригласительное письмо. Таким образом, отвечая на вопрос, что такое приглашение для визы, можно сказать, что это бумага, составленная принимающей стороной, в которой оговорены особенности поездки приглашенного лица.

Сам штамп подтверждает, что у его владельца есть определенная цель поездки – нанесение гостевого визита конкретному лицу или организации, которая несет ответственность за иностранца – прежде всего финансовую. Именно по этой причине употребим еще один вариант, как называется виза по приглашению, – гостевая.

Что собой представляет приглашение в разных странах

Составляться пригласительное письмо должно согласно требованиям той страны, куда держит путь приглашенный гражданин. Но само собой разумеется, что для разных государств внешний вид такого документа, а иногда и его содержание будут отличаться.

В некоторых консульствах достаточно просто письма, написанного от руки и заверенного в уполномоченной инстанции, другие же потребуют составить приглашение согласно строго установленному шаблону.

Ответственность приглашающего лица

Кроме того, что некоторые отличия могут наблюдаться в том, как выглядит приглашение для визы, существенные несовпадения можно найти и в самом его тексте. В целом ряде стран (к примеру, в Германии или Австрии) непременно затребуют, чтобы автор письма взял на себя обязательства по обеспечению въезжающего гражданина всем необходимым:

• жильем;
• финансовыми средствами;
• медицинской страховкой;
• транспортом для передвижения.

При этом данная гарантия не обязывает посетителя проживать обязательно по адресу, указанному в приглашении. Последнее лишь подразумевает, что резидент обозначенного государства обещает, что в случае возникновения финансовых трудностей у его гостя, он возьмет на себя все тяготы по их решению.

Данные обязательства распространяются лишь на финансовую часть путешествия, ни о какой административной или уголовной ответственности речь не идет.

США

Визовое приглашение для посещения Соединенных Штатов позволяет получить гостевой штамп на трехлетний период, при этом один визит может продлиться не более полугода. Само пригласительное послание содержит полную информацию об американском резиденте, который может подтвердить свое гражданство или законность проживания в Штатах.

Он же может выступать и спонсором визита иностранного гостя, что является большим преимуществом для последнего, поскольку избавляет его от необходимости предоставлять консульству финансовые документы, и увеличивает шансы на то, что визовая наклейка все же будет проставлена в паспорт заявителя.

Канада

В целом текст письма очень сильно похож на американский вариант. Кроме того, допускается его составление от руки, а не в печатном виде. Отправить же послание приглашенному можно как по факсу, так и по электронной почте.

Еще одна особенность, которая отличает приглашение канадского образца от, скажем, немецкого, заключается в том, что оно не требует нотариального заверения. Достаточно просто написать документ согласно требованиям и отправить его своему гостю.

В приглашении указывается, кто приглашает, кого приглашает, когда и на какой срок. Кроме того, надо указать, которая из сторон финансирует поездку и медицинскую страховку.

Шенген

Для получения гостевого разрешения на въезд на основании приглашения в шенгенскую зону понадобится составить письмо нужной формы; в отдельных странах предусмотрена также регистрация в определенных государственных структурах или нотариальное заверение подписи приглашающего. Обязательное условие – срок оформления документа не должен превышать 6 месяцев до момента обращения в консульский отдел.

Инициатором составления такого письма может выступить:

• гражданин одного из государств-участниц Шенгена;
• законно проживающий на его территории иностранец (например, на основании ВНЖ).

Нельзя забывать, что внутри шенгенской зоны можно наблюдать некоторые отличия в подходах к оформлению виз в разных странах, вопреки тому, что визовые правила были унифицированы. Так, к примеру, консульство Франции без проблем выдает гостевые штампы близким родственникам французов, а вот все другие приглашенные получат такой штамп, только если у принимающей стороны имеются достаточные средства и подходящие жилищные условия.

Представительства Италии и Швеции проявляют бóльшую лояльность в этом вопросе и, мало того, что допускают пересылку письма любым доступным способом, еще и не возражают против того, что документ предстанет в виде копии, а не оригинала.

Пригласительное письмо

Приглашение от иностранца для визы также подразделяется на несколько категорий исходя из типа запрашиваемого стикера и приглашающего лица.

От частного лица

В таком случае текст письма должен содержать:

• все личные данные об авторе документа (ФИО, адрес, телефоны, место работы);
• цель визита иностранца;
• сроки его пребывания в стране;
• характер отношений с въезжающим лицом.

К письму прилагаются документы, подтверждающие факт владения недвижимостью и наличия средств.

От делового партнера

Прежде чем узнать, как писать приглашение для визы от делового партнера, следует помнить, что инициатором такого послания может стать исключительно организация, которая официально зарегистрирована в своей стране. Документ должен содержать все ее реквизиты и указывать на тип деловых отношений с приглашенным и цель его приезда:

• подписание контракта;
• участие в конференции
• обмен опытом.

В документе непременно должно быть обозначено лицо, которое несет ответственность за приглашение и пребывание иностранца.

От учебного заведения

Выдается приглашение в этом случае только тем вузом, в котором будет проходить обучение приглашенного. Речь при этом может идти не только о длительном образовательном процессе. Приглашение может быть выдано для прохождения курсов, повышения квалификации, учебы по обмену.

Кроме указания на вуз, в письме должно подтверждаться, что обозначенное лицо уже зачислено в ряды слушателей или студентов. Обязательная информация – стоимость обучения, адрес проживания, наименование курса, ответственное лицо.

Документы

Документы на визу по приглашению требуют тщательного внимания, поскольку включают в себя список, требуемый не только от приглашенного лица, но и от принимающей стороны. Для подачи в консульство понадобятся:

1. гостя со сроком действия не менее 3 месяцев после окончания срока действия визы.
2. Копия внутреннего паспорта.
3. Анкета-заявление.
4. Приглашение.

Последнее должно непременно сопровождаться копией паспорта принимающей стороны, финансовыми документами.

Если речь будет идти о близких родственниках, тогда следует приложить к пакету бумаг подтверждение родства для визы. Если же приглашение поступает от друзей, тогда в самом тексте письма должны быть описаны обстоятельства знакомства и длительность дружбы.

При наличии можно приложить совместные фото.

Документы финансового порядка предъявляет та сторона, которая будет оплачивать поездку. Если предполагается проживание на территории резидента страны визита, тогда ему необходимо подтвердить свои жилищные условия документом о владении недвижимой собственностью. В противном случае приглашенный должен будет приложить к комплекту документов бронь гостиничного номера.

Алгоритм получения гостевой визы

Оформление визы по приглашению начинает принимающая сторона. Для этого необходимо выяснить, как именно должно выглядеть пригласительное письмо, и составить его согласно всем требованиям. К письму следует приложить копии оговоренных выше документов и все это отправить в консульство той страны, где будет запрашивать въездное разрешение потенциальный гость одним из предусмотренных диппредставительством способов:

• по факсу;
• по почте;
• электронным письмом.

Далее получение визы по приглашению продолжает сам претендент на нее. Со своей стороны он готовит пакет бумаг, которые требуются непосредственно от него, переводит их и при необходимости заверяет у нотариуса.

В большинстве случаев он не получает приглашение на руки, поскольку оно пересылается сразу в консульский отдел его страны. Но предварительно он должен обсудить все нюансы с принимающей стороной на предмет подготовки финансовых документов и брони жилья.

Стоимость действий, чтобы оформить гостевую визу, никак не зависит от того, кто будет оплачивать визит. Но следует помнить, что эта обязанность возложена на заявителя, а не на принимающее лицо или компанию.

Чаще всего процедура, как сделать гостевую визу, сопровождается прохождением интервью. Обычно данный факт имеет место, когда в роли приглашающего выступает не близкий родственник, а друг, учебное заведение или партнер. Представители целевого государства захотят убедиться, что факты, изложенные в приглашении, совпадают с теми, которые представите вы.

В целом процесс, как получить гостевую визу, сегодня не является самым простым, поскольку участились факты мошенничества и предоставления поддельных приглашений.

Период действия визы гостя

Чаще всего гостевой визовый штамп выдается для многократных поездок, как правило, на 1 год. Но получить такое разрешение обычно больше шансов у близких родственников иностранных граждан, которые могут подтвердить свое родство.

Гостевой визит дружественного порядка или с целью участия в конференции может быть ограничен длительностью самой поездки. Но при соблюдении всех визовых правил и наработанной репутации можно рассчитывать на мультивизу – сначала полугодовую, затем годовую и далее трех- или пятилетнюю.

Штамп для обучения может быть также краткосрочным и длительным. Первую получают обычно слушатели коротких курсов, а вот студенты вузов становятся обладателями годового штампа, который может быть продлен при успешной сдаче экзаменов.

Стоимость гостевого штампа

Цена оформления визы гостевого образца обычно ничем не отличается от популярного туристического разрешения на въезд. К примеру, консульство США попросит оплатить взнос в размере 160 долларов, а вот в зону Шенгена пошлина составляет 35 евро, как и для разрешительной наклейки для туриста.

Особыми льготами пользуются родственники граждан Евросоюза, которые при подтверждении своих родственных связей вообще освобождаются от оплаты визового сбора. Такие же правила распространяются и на детей младше 6 лет, и инвалидов. В любом случае в этом вопросе всегда следует ориентироваться на туристическую визу, поскольку целевая направленность гостевой визы мало чем от нее отличается, а именно не дает право на работу или постоянное проживание.

Пример визы по приглашению

В процессе подготовки к путешествию очень важно знать, как заполнить приглашение на визу. Так, к примеру, для посещения близких родственников понадобится указать такие данные:

1. ФИО приглашающего.
2. Его адрес проживания.
3. Паспортные данные.
4. Место работы.
5. ФИО приглашенного.
6. Его гражданство и адрес постоянного проживания.
7. Данные из паспорта.
8. Адрес, по которому будет проживать гость в стране визита.
9. Маршрут его следования по стране.
10. Длительность пребывания.
11. Характер родственных отношений.
12. Спонсора поездки.

Подкрепляется обозначенная информация указанными выше документами. В качестве образца приводим .

Гостевая виза в США: Видео

Вам понадобится

• - приглашение от иностранной принимающей стороны;
• - остальные документы из пакета для оформления краткосрочной визы;
• - деньги для оплаты консульского сбора.

Инструкция

Соберите остальные документы, необходимые для подачи на визу в соответствии с требованиями консульства. Скорее всего, понадобятся справка с работы и/или другие подтверждения финансовой состоятельности. Например, об остатке на банковском счете и поступлений на него за период от полугода. Страховка на время поездки чаще нужна. Билеты также потребуются.Будут необходимы загранпаспорт (а иногда и внутренний паспорт), фотография, соответствующая требованиям консульства (обычно их можно найти на его сайте), заполненная визовая анкета.

В одних случаях заполнить визовую анкету можно в электронном виде на сайте консульства, визового центра.

Отличается также порядок обращения за визой в консульство или визовый . В одних принимают только по предварительной записи по телефону или через . В других - в порядке живой очереди.
Выясните этот вопрос в интересующем консульстве и действуйте по ситуации. Если необходимо, запишитесь и приходите в назначенное время.

При подаче документов вам придется заплатить консульский сбор. В этом плане также своя политика у каждого консульства. В некоторых его принимают наличными в кассу посольства. Уточните, в какой валюте принимаются деньги: в рублях, евро или иной, и есть ли дополнительные требования. Есть и консульства, принимающие оплату через банк. В одних случаях она делается в день обращения по полученным в консульстве реквизитам, в других вы должны иметь квитанцию об оплате уже в день подачи документов.

Когда все документы готовы и сданы в консульство или визовый центр, вам назначат день, в который вы должны прийти за решением. При благополучном исходе вы получите на руки паспорт с готовой визой.

ВНИМАНИЕ : ПРИГЛАШЕНИЕ НА ЧАСТНУЮ (ГОСТЕВУЮ) ВИЗУ, ОФОРМЛЯЕТСЯ ОТ КОМПАНИИ И ТОЛЬКО ДЛЯ НАХОЖДЕНИЯ В г. МОСКВЕ. Если иностранный гражданин планирует остановиться (проживать) в другом городе, то в этом случае необходимо заказывать деловое приглашение.

Частный визит в Россию по гостевой визе от нашей компании:

Многие иностранцы планируют приехать в гости к родственникам, знакомым или друзьям которые проживают в России и у которых не хватает времени оформить обыкновенную частную визу. Всем известно, что это долгий процесс (около 1 мес) и сложный. Гражданин РФ, обращается в Федеральную Миграционную Службу (ФМС), по месту регистрации и подает ходатайство на оформление «Приглашения на въезд в Российскую Федерацию» на обыкновенную частную визу.

Пригласить в РФ по частной визе, могут только совершеннолетние граждане РФ, с постоянной регистрацией в РФ. Так же гражданин должен подтвердить свое материальное положение, позволяющие в случае необходимости, обеспечить приглашаемого жильем, в случаях нарушения иностранным лицом миграционного законодательства или других законов РФ, нести материальную ответственность за депортацию данного гражданина. При личном оформлении частного приглашения затраты гражданина составят: Государственная пошлина за выдачу приглашения составляет 500 рублей + стоимость потраченного на это времени.

В случае, с Гостевой визой, приглашение оформляется по ходатайству юридического лица (компании), которая от своего имени приглашает иностранного гражданина в Россию, с «гостевой» целью поездки, по частной визе. Тип такой визы не является запрещенным, список целей поездок, утвержденный Правительством РФ, представлен в официальном документе, раздел № 2 пункт № 36.

По факту приглашение оформляется, по запросу иностранного лица, который желает приехать с гостевым (частным) визитом в РФ, но не имеет возможности оформить такое приглашение от российского физического лица. Поэтому наша компания, предлагает своим клиентам, оформить им от нашего имени или через компанию-партнера, частное приглашение, с гостевой целью поездки.

Наша компания поможет Вам оформить приглашение на Гостевую визу в РФ - быстро и надежно. Частная/гостевая виза, выдается на срок до 3 месяцев и может быть с однократным или двукратным въездом. Стандартный срок оформления таких приглашений - 12 рабочих дней, так же есть возможность ускорить оформление приглашений и сократить его до 7 рабочих дней.

Как оформить у нас приглашение на гостевую визу:

Для того, чтобы заказать у нас приглашение на гостевую визу, для своих друзей или знакомых, необходимо у нас на сайте оформить , где Вы указываете все паспортные данные приглашаемого иностранного гражданина. В анкете Вы указываете даты действия визы, сроки оформления и тип визы. В поле контактная информация указывается информация «Заказчика», клиента, который заказывает у нас приглашение, лицо с которым наша компания будет контактировать в процессе оформления приглашений. К анкете необходимо прикрепить файл со сканированным паспортом иностранного гражданина.

После этого Вы выбираете доступные варианты оплаты и способ получения данного приглашения и нажимаете кнопку «ОТПРАВИТЬ ЗАЯВКУ», с этого момента Ваша заявка поступает к нам на обработку, ей присваивается № заявки.

Сдача заявки в работу производится только после подтверждения возможности оформления и 100% предоплаты.

Необходимые документы для оформления ГОСТЕВОГО приглашения:

• (анкета заполняется на нашем сайте в режиме онлайн)
• Заграничный паспорт иностранного гражданина (паспорт должен быть действителен еще не менее 6 мес, после окончания действия визы)
• Оплата заказа