Образец уведомления о регистрации иностранного гражданина. Уведомляем о приезде иностранных гостей правильно
Регистрация иностранца.
Регистрация иностранца - это обязательная процедура
Подтверждением регистрации является отрывная часть "Уведомления о прибытии иностранца"
Согласно Закону, регистрацию необходимо оформлять при каждом въезде в Россию независимо от количества дней пребывания в России.
Обращение за регистрацией позднее наказывается штрафом.
Отсутствие Регистрации в базе ФМС влечет отказ в выдаче очередного Приглашения или визы в Россию.
C 7 июля 2018 года прекращается регистрация - оформление Уведомлений о прибытии иностранца - на адрес юр. лица - приглашающей или принимающей стороны.
В связи с изменениями в действующем законодательстве с 7 июля 2018 года оформить регистрацию - Уведомление о прибытии инотсранца - нельзя будет оформлять на адрес юр. лица (компании). Регистрация (Уведомление о прибытии) должна быть оформлена:
а) при размещении в гостинице, хостеле, гостевом доме и т.п. - администрацией этого места размещения
б) при размещении в частном секторе - собственником жилья через МФЦ Мои Документы или в местном Отделении ФМС.
Мы оказываем содействие в регистрации через гостиницу в Москве.
Стоимость регистрации - 4500 руб.
Согласно действующему Законодательству постановка на миграциолнный учет иностранцев (т.е. регистрация иностранцев) должна производиться путем оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
В настоящее время регистрация иностранца подразумевает не только регистрацию визы, но и регистрацию самого факта прибытия иностранца на данную конкретную территорию России.
Т.е. постановка на миграционный учет в местном отделении ФМС должна производиться каждый раз, когда иностранец прибывает в данный населенный пункт. Это подразумевает, что при перемещении между населенными пунктами России, особенно при перемещении между областями, иностранец должен в каждом из них оформить регистрацию.
Обратите внимание, что сам иностранец не может зарегистрировать сам себя. Это может сделать только гражданини РФ - в случае регистрации на свой домашний адрес, или компания/фирма (юр. лицо), если фирма предоставляет иностранцу место проживания.
На представление Уведомления о прибытии в ФМС отводится несколько дней, однако это вовсе не означает, что при нахождении в России меньше 5 или 7 дней регистрацию можно не делать. По существующей норме регистрации подлежит каждый въезд иностранца в Россию, независимо от количества дней пребывания , а также независимо от того, регистрировался ли он по этой визе в предыдущий въезд, или нет.
Невыполнение требования законодательства об обязательном миграционном учете является административным нарушением, а повторное нарушение в течение года служит основанием для отказа в выдаче разрешения на въезд - Приглашения в Россию.
Уведомление о прибытии иностранного гражданина направляется в территориальный (местный) орган Федеральной Миграционной Службы, а у принимающей стороны остается отрывной талон Уведомления с отметкой ФМС или отделения связи о принятии Уведомления. Этот отрывной талон служит подтверждением того, что иностранец и принимающая сторона исполнили обязанность по регистрации иностранного гражданина.
Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца - сторона 1.
Образец отрывного талона Уведомления о прибытии иностранца - сторона 2
Образец бланка Уведомления о прибытии
Информация относительно оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания.
Выберите удобный формат для загрузки бланка уведомления:
Описание уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания - это то, что раннее и зачастую по сей день называется некоторыми лицами регистрацией по месту пребывания. По сути Уведомление о прибытии является формой с помощью которой иностранному гражданину предлагается уведомить службу Управления Федеральной Миграционной Службы о том, что иностранный гражданин въехал на территорию России и находится здесь, при этом необходимо так же сообщить адрес по которому находится иностранный гражданин и сообщить паспортные данные лица ответственного за иностранного гражданина (лица оформившего Уведомление о прибытии)
Если говорить открыто, то процедура оформления Уведомления по сути является Гарантийным письмом которым частное лицо подписывается под обеспечением полного контроля во время визита иностранного гражданина и в случае возникновения различных обстоятельств данное частное лицо понесет ответственность согласно законодательству.
Дата въезда должна быть не ранее 7-х дней с момента отправки документов в УФМС) Если вы официально не имеете отношения к иностранному гражданину подлежащему постановке на учет: Если вы официально не являетесь приглашающей Компанией, или приглашающим лицом, мы окажем вам содейсвие в оформлении всех необходимых документов, а так же предоставим бесплатные консультации по всем вопросам оформления Уведомления о прибытии иностранного гражданина и миграции в целом. Что необходимо для оформления уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Для оформления Уведомления в отделении Почты России: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта владельца лица имеющего постоянную регистрацию по адресу на который осуществляется постановка на учет (регистрация) Для оформления Уведомления в отделении УФМС по месту вашего постоянного пребывания: Копия паспорта ин. гражданина копия визы ин. гражданина копия миграционной карты ин. гражданина Опись вложенных документов Копия паспорта ответственного лица Учетная карта Для оформления через нашу Компанию: Копия паспорта ин. гражданина копия ин. гражданина (если визовый режим предусмотрен) копия миграционной карты ин. гражданина (если наличие таковой предусмотрено) наверх Как правильно заполнять уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания Лицевая сторона (нажмите для увеличения) Оборотная сторона (нажмите для увеличения) Скачать описание правильного заполнения Уведомления о прибытии: пример (образец) заполненного Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания скачать одним zip-архивом Уведомление о прибытии заполняется на русском языке буквами соответствующими представленному на каждом бланке Уведомления примеру (поле #0 в примере выше) Распечатывать Уведомление следует на принтере на одном листе формата А4, причем на одной стороне листа лицевая часть бланка, а на второй оборотная часть бланка. Лицевая сторона документа: #0 - Пример типа заполнения которого следует придерживаться при заполнении уведомления Далее информация относительно иностранного гражданина, дословно - Сведения о лице подлежащем постановке на учет в место пребывания Лицо подлежащее постановке на учет в место пребывания - это иностранный гражданин не имеющий гражданства России и приехавший по визе, либо без таковой Постановка на учет - отправка документов для уведомления органов УФМС России об въезде иностранного гражданина (регистрация) Место пребывания - место, по адресу которого возможно связаться с иностранным гражданином (ваша квартира, либо квартира на правах аренды, либо Юридический адрес Юридического лица (Компании))
#1 - Фамилия иностранного гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)
#2 - Имя (имена - если их несколько) гражданина которого планируете зарегистрировать (вариант на русском языке можно посмотреть в визе)
#3 - Гражданство иностранного гражданина
#4 - Число, месяц, год рождения иностранного гражданина и пол
#5 - Страна рождения иностранного гражданина (в паспорте обычно указано в графе "Place of Birth")
#6 - Город рождения иностранного гражданина
#7 - Документ удостоверяющий личность (название документа реквизиты которого вы вносите в уведомление - паспорт), далее серия (если есть буквы в номере паспорта) и номер паспорта. В ряде паспортов (например современные паспорта Германии) номер паспорта может выглядить следующим образом HGJH65H, в этом случае указываем сколько уместится в графе "серия" - HGJH, остальное указываем в графе "номер" - 65H
#8 - Дата выдачи паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год) и дата окончания паспорта иностранного гражданина (день, месяц, год)
#9 - Укажите тип документа на основании которого иностранный гражданин находится на территории РФ, если это виза, то укажите галочкой виза, если разрешение на временное проживание, то укажите галочкой разрешение на временное проживание. Далее Серия и номер выбранного галочкой документа
#10 - Дата выдачи выбранного галочкой документа (день, месяц, год), далее срок действия -укажите дату до которой действует выбранный галочкой документ
#11 - Цель въезда - указана в визе, или приглашении
#12 - Профессия иностранного гражданина и стаж работы
#13 - Дата въезда в РФ иностранного гражданина (день, месяц, год), далее срок пребывания до (по закону иностранный гражданин имеет право находиться не более 90 дней - отсчитываем 90 дней с момента въезда и указываем эту дату - это правило не касается обладателей рабочих Российских виз)
#14 - Номер и серия Миграционной карты иностранного гражданина (указаны в верхней части миграционной карты)
#15 - Сведения о законных представителях - указываем Фамилию, Имя, Отчество, год рождения, пол, серия и номер паспорта гражданина РФ который подаст документы на оформление уведомления (ответственное лицо)
#16 - Это поле необходимо оставить незаполненым (заполняется сотрудником УФМС)
Далее линия отрыва отрывного талона - отрывной талон будет отдан лицу оформляемому данное Уведомление с целью подтверждения о постановке на цчет (регистрации)
#17 - Фамилия иностранного гражданина (повторно)
#18 - Имя (имена) иностранного гражданина (повторно)
#19 - Гражданство иностранного гражданина (повторно)
#20 - Число, месяц и год рождения иностранного гражданина (повторно), далее пол отмечаем галочкой
#21 - Указываем повторно тип документа иностранного гражданина, его серию и номер
Далее информация относительно адреса куда мы планируем зарегистрировать иностранного гражданина
#22 - Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)
#23 - Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)
#24 - Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)
#25 - Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)
#26 - Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина - при их отсутсвии оставьте поля пустыми)
Оборотная сторона бланка Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания:
Сведения о месте пребывания - подробное отражение адреса на который планируется оформить Уведомление о прибытии.
#1 - Область в которой вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Московская)
#2 - Район в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцовский)
#3 - Город в котором вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Одинцово)
#4 - Улица на которую вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина (например Центральная)
#5 - Номер дома, номер корпуса, номер Строения, номер квартиры (данные поля заполняются лишь в случаи наличия этих параметров в адрес на который вы планируете зарегистрировать иностранного гражданина - при их отсутсвии оставьте поля пустыми) Сведения о принимающей стороне - информация относительно лица которое оформляет Уведомление Комментарий на бланке "Для принимающей стороны - организации заполняется ответственным лицом" - следует понимать, что если данное Уведомление оформляется организацией (Юридическим лицом), то поля относительно Фамилии, Имени, Отчества, серии и номера паспорта, даты выдачи и срока действия, области, района, города, улицы, дома, строения, корпуса, квартиры, заполняются лицом ответственным за оформление Уведомления. Обязательно необходимо указать галочкой является ли лицо оформляемое Уведомление на иностранного гражданина Организацией, или частным лицом
#6 - Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#7 - Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#8 - Документ, удостоверяющий личность (укажите паспорт) лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации), его серия и номер.
#9 - Дата выдачи документа лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации) и дата его окончания
#10 - Область, край, республика, или название Автономного округа в котором постоянно зарегистрировано лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#11 - Район, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#12 - Город, в котором постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#13 - Улица, по которой постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#14 - Дом, корпус (если есть), строение (если есть), номер квартиры и номер телефона лица по которому постоянно зарегистрированно лицо которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#15 - Наименование организации (заполняется, только если вы отметили галочкой "Организация") укажите например ООО "ЛЛЦентр"
#16 - Фактический адрес (заполняется, только если вы отметили галочкой "Организация") - необходимо указать НЕ Юридический, а фактический адрес офиса организации
#17 - ИНН - Индефикационный номер налогоплательщика (заполняется, только если вы отметили галочкой "Организация")
#18 - Подпись лица которое оформляет Уведомление о прибытии, или отвественного лица (для представителей организации)
#19 - Печать организации - поставьте в это поле оттиск вашей печати (заполняется только если было отмечено "Организация")
#20 - Дата убытия - укажите дату когда иностранный гражданин выехал из России
#21 - Фамилия лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
#22 - Имя, Отчество лица которое непосредственно оформляет Уведомление, или ответственного лица (если оформление производится от лица организации)
Ниже на странице представлен образец бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина, действует в 2019 году.
В соответствии с Российским законодательством (Федеральный закон от 18 июля 2006 г. N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", постановление Правительства Российской Федерации от 16 мая 2011 г. N 373 "О разработке и утверждении административных регламентов исполнения государственных функций и административных регламентов предоставления государственных услуг") каждый иностранный гражданин, пребывающий в РФ обязан зарегистрироваться по месту жительства или по месту пребывания. Исключение составляют иностранцы, находящиеся на территории РФ менее 7 суток. В этом случае регистрация не требуется.
До 01.01.2018 административный регламент регистрации определялся приказом ФМС России от 23.09.2010 № 287 "Уведомление о прибытии иностранного гражданина (в ред. приказа ФМС РФ от 15.08.2011 № 319), Приложение 1. С 01.01.2018 – он утратил силу. С 01.01.2018 административный регламент регистрации определен приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г. (Приложение 1) .
Регистрация иностранца по месту пребывания производится территориальным подразделением МВД по вопросам миграции.
Если иностранный гражданин прибывает в пансионат, санаторий, гостиницу и т. п., то администрация учреждения, куда прибывает иностранец, должна в течение дня, следующего за днем прибытия, представить уведомление о прибытии в территориальное подразделение МВД по вопросам миграции для регистрации факта прибытия.Внимание!
Срок, отведенный для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания (подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина) – семь дней с момента прибытия.
Сроки постановки на миграционный учет для отдельных государств могут отличатся от стандартного (7 дней с момента прибытия):
- для граждан Белоруссии, Армении, Киргизии и Казахстана (эти страны входят в состав ЕАЭС) срок подачи уведомления о прибытии иностранного гражданина - 30 дней со дня прибытия, въезд возможен по внутренним паспортам без виз;
- для граждан Таджикистана (кандидат в члены ЕАЭС) срок постановки на миграционный учет - 15 дней со дня прибытия, въезд по загранпаспортам паспортам без виз).
- граждане Украины могут находиться в РФ без регистрации в течение 90 дней (если не планируется работа в Российской Федерации), въезд возможен по внутренним паспортам без виз. Если цель въезда - работа, то срок подачи уведомления о прибытии - 7 дней.
Для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания необходимо подать в местное подразделение МВД по вопросам миграции следующие документы:
- заполненный бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина (приложение 3 к приказу МВД РФ);
- копии: паспорт приехавшего иностранца, его миграционная карточка;
- паспорт физ. лица принимающей стороны или паспорт ответственного лица принимающей организации.
Если имеются документально подтвержденные уважительные причины, которые не позволяют принимающей стороне самостоятельно направить уведомление о прибытии иностранного гражданина, то в этом случае иностранец должен сам представить в подразделение МВД по вопросам миграции уведомление о прибытии для регистрации по месту пребывания. В этом случае к ранее перечисленным документам добавляется документы, которые подтверждают уважительные причины, препятствующие принимающей стороне направить уведомление о прибытии самостоятельно.
При регистрации иностранного гражданина по месту пребывания госпошлина не уплачивается.
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания (бланк временной регистрации иностранных граждан) в 2019 году
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в 2018 году изменился. До 2018 года действовал бланк временной регистрации, утвержденный ФМС РФ. Для скачивания следует выбирать бланк уведомления только 2018 года (актуальный в 2019 году), так как бланк уведомления ФМС с 01.01.2018 года не подлежит использованию.Образец заполнения
бланка уведомления, действующего в 2019 году, Вы можете посмотреть ниже на этой странице.
Скачать
бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина 2019 г. в Word
, Excel
, PDF
форматах Вы можете .
Бланк временной регистрации иностранных граждан по месту пребывания - стандартная форма, утвержденная приказом МВД России N 881 от 23.11.2017 г., полное наименование бланка: «Уведомление о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания».
Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина заполняется принимающей стороной .
Принимающей стороной могут быть: гражданин Российской Федерации или лицо без гражданства, постоянно проживающие в РФ и имеющие собственное жилье, иностранный гражданин или лицо без гражданства, относящийся к высококвалифицированным специалистам, и имеющий в собственности жилое помещение в РФ (по отношению к членам своей семьи), юридическое лицо, филиал или представительство юридического лица, у которых иностранный гражданин или лицо без гражданства фактически проживает или осуществляет трудовую деятельность (находится).
Особенности заполнения бланка регистрации иностранного гражданина по месту пребывания
Бланк уведомления может заполняться вручную разборчиво (требуемые начертания букв и цифр приводится в верхней части бланка) черной или темно-синей ручкой (помарки и исправления не допускаются ) или на компьютере или онлайн на нашем сайте.В бланк уведомления вносятся следующие сведения:
- Ф.И.О. и паспортные данные иностранного гражданина и принимающей стороны;
- гражданство, дата рождения, пол иностранца;
- адрес пребывания;
- сроки пребывания в РФ;
- цель прибытия.
- Ф.И.О. ответственного лица, который представляет организацию, его паспортные данные и адрес проживания;
- Полное наименование организации, ИНН, адрес фактического нахождения.
Скачать текст приказа МВД РФ от 23 ноября 2017 года N 881 "Об утверждении Административного регламента Министерства внутренних дел Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по осуществлению миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации, форм заявления о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания, отметки о регистрации иностранного гражданина или лица без гражданства по месту жительства, отметок о подтверждении выполнения принимающей стороной и иностранным гражданином действий, необходимых для его постановки на учет по месту пребывания" в формате PDF.
Образец
В случае приезда иностранного гражданина в Россию принимающая сторона должна официально оформить соответствующие регистрационные документы, в том числе заполнить соответствующие уведомление. Образец уведомления о прибытии иностранного гражданина с готовым примером оформления, особенности заполнения и порядок подачи подробно описаны далее.
Прописка, которая официально называется регистрацией, обозначается штампом с соответствующей отметкой в паспорте. Однако часто в разные государственные органы или частные компании необходимо предоставить справки, . Существует несколько форм таких документов, каждый имеет свой номер.
Таким образом, прописка по форме 8 выдается как о ребенке, так и о любом другом лице. Может понадобиться в ситуациях:
- Оформление медицинской карты и закрепление за конкретным участком в местной поликлинике. Ребенок имеет право на получение медицинской помощи в полном объеме, вне зависимости от места проживания. Для процедуры также понадобится свидетельство о рождении, паспорт родителя и медицинский полис ребенка.
- Оформление ребенка при устройстве в детский садик . Как правило, оно осуществляется только по месту жительства, т.е. в соответствии с пропиской. Однако есть конкретные способы и устройства без прописки, о чем можно подробно .
- Получение детских пособий , в том числе единовременных и ежемесячных выплат, а также материнского капитала, льгот и прочих мер государственной поддержки.
- Наконец, справка о прописке ребенка, которая выдается по , пригодится и при устройстве в школу – государственную, частную, музыкальную, спортивную и т.п.
В отдельных случаях такой документ могут потребовать частные компании (работодатель) или другие государственные ведомства, органы опеки и т.п. Справка оформляется либо после рождения ребенка, либо при любой смене несовершеннолетним фактического адреса (покупка новой квартиры, переезд в другой район, регион и т.п.).
Бланк и образец уведомления: инструкция и видео по заполнению
Форма уведомления о прибытии иностранного гражданина единая и применяется в отношении всех людей вне зависимости от страны иностранного гражданина: уведомление о прибытии заполняется одинаково. В верхней части приводятся образцы букв (кириллицы и латиницы), а также цифр, на которые нужно ориентироваться при заполнении.
Общие правила
Придерживаются таких правил:
- Каждая клетка заполняется полностью – на всю длину и ширину.
- Можно производить оформление письменно (ручка черная или синяя) или же с помощью печати на принтере.
- Помарки, исправления, зачеркивания не допускаются.
- В общем случае весь текст прописывается на русском языке. При этом данные о гражданине прописываются так, как указаны в его документах (например, JOHN FALK).
- Принимающая сторона должна заполнить столько уведомлений о прибытии, сколько иностранных граждан она принимает: на каждого человека по одному документу.
- Не имеет значения, есть ли у человека гражданство (подданство) своей страны или нет – документ нужно оформлять в любом случае.
- Сокращения, аббревиатуры не допускаются – все прописывается в полном объеме.
- Пробелы, в том числе после переноса слов со строки на строку не допускаются. Обычные пробелы между двумя соседними словами оставляют: например: «Иван_Иванович».
Как заполняют поля
Документ состоит из трех разделов – в уведомлении о прибытии можно узнать о том, какая сторона принимает иностранного гражданина, кто именно приехал, а также где он остановился. Инструкция следующая:
- Фамилию, имя и отчество зарубежного приезжего оформляют в точности, как в его паспорте (или другом документе).
- Название государства приводится официальное, на русском языке.
- Далее прописывают остальные сведения (данные паспорта, профессия, реквизиты миграционной карты и т.п.).
- Затем указывают официальный адрес места пребывания.
- И данные о принимающей стороне – его ФИО, адрес по паспорту.
- Ставят подпись и дату.
Бланк и образец уведомления о прибытии иностранного гражданина выглядят так:
Подробная видео инструкция по заполнению бланка уведомления:
Порядок подачи уведомления о прибытии иностранца
Сторона, которая принимает иностранца – это как частное лицо, так и представитель компании или государственного органа:
- родственники человека;
- компания-работодатель;
- учебное заведение (программы по обмену студентами);
- госорган (приезд делегации) и т.п.
Принимающее лицо должно лично явиться в местное отделение ФМС или в любой центр по оказанию госуслуг населению – т.е. в МФЦ. Предоставляют стандартный перечень документов и ожидают выдачи регистрации.
Шаг 1. Сбор документов
В общем случае нужно взять миграционную карту, паспорта обеих сторон, а также документы, связанные с квартирой, где предполагается остановиться. Полный перечень бумаг, которые нужно предоставить юридическому лицу, принимающему гостя, подробно описаны .
Шаг 2. Ожидание
За услугу обязательно оплачивается пошлина, которая составляет 350 рублей . После этого не позднее следующего рабочего дня выдают свидетельство, заверенное подписью сотрудника и красной печатью ФМС. Оно выглядит так.
Шаг 3. Что делать в случае отказа
Если все бумаги, связанные с иностранным гражданином и его принимающей стороной, предоставлены в полном объеме, они не содержат ошибок, а уведомление о прибытии иностранца оформлено корректно, проблем возникнуть не должно. Поэтому в случае незаконного отказа можно потребовать письменное обоснование отрицательного решения и обжаловать его у вышестоящего сотрудника. В крайних случаях обращаются в суд.
Важно понимать, что при несвоевременной подаче или неподаче бумаг возникает административная ответственность как на самого иностранца, так и на сторону, которая его принимает. В исключительных случаях наступает уголовная ответственность (например, предоставление заведомо ложных данных).
На что следует обратить внимание: 3 важных нюанса
Так же следует обратить внимание на некоторые важные моменты:
- Прежде всего, возможно не только явиться в органы ФМС (или МФЦ), но и отправить по почте России заказным письмом. В этом случае предоставляются копии документов, которые обязательно заверяются нотариально. Срок оформления увеличивается на несколько дней, что связано с пересылкой.
- Вместе с тем подать уведомление онлайн в данный момент невозможно – т.е. либо совершают личный визит, либо пересылают бумаги по почте.
- В исключительных случаях иностранец может и сам подать уведомление. Например, если человек, который его принимает, заболел, или по другой объективной причине не может явиться в отделение ФМС. Тогда заявителю нужно обязательно предоставить документы, которые доказывают факт уважительной причины – например, медицинские справки.
- Наконец, важно понимать, что для заполнения уведомления о прибытии нужно использовать только официальный бланк, иначе иностранному гражданину и его принимающей стороне могут отказать в приеме заявления. Именно эта форма представлена выше – использовать другие варианты не допускается.
Таким образом, при заполнении формы уведомления нужно внимательно вписать и перепроверить все данные. Тогда с оформлением факта прибытия не возникнет никаких сложностей.
В этой статье поговорим о том, как заполнить уведомление правильно, какие документы необходимо собрать, а также узнаем в какие сроки подавать и куда обратиться за регистрацией.
Само по себе уведомление представляет собой бланк, имеет он утвержденную форму (приказ МВД РФ от 23.11.2017 № 881) и заполняет его заявитель, то есть тот, кто предоставляет иностранцу собственное жилье.
Бланк имеет две стороны - лицевую и оборотную . Лицевая (1 страница) содержит информацию иностранного гражданина, а оборотная заявителя (иначе принимающая сторона).
Бланк-уведомление поделен линией, нижняя часть, которой носит название «отрывной талон». После регистрации отрывной талон отдается на руки.
Нужно ли уведомление о прибытии?
Посещая Российскую Федерацию, обязательно нужно регистрироваться, неважно какую цель иностранные граждане преследуют, и какая будет продолжительность поездки. Это нужно для контроля прибытия либо убытия таких лиц. По правилам находится на территории нашей страны без регистрации возможно не более трех месяцев. Нарушение сроков карается административной ответственностью, наказанием в виде штрафа.
Зачем контролировать?
Извещение в органы регулирования миграции факта прибытия либо же убытия гражданина, относящегося к иному государству, служит для России некой страховкой, это применяется для устранения непорядка миграции.
Регистрация пребывания иностранного гражданина по месту пребывания в 2018 году.
Правила регистрации регламентируются миграционным законодательством.
Кто может подать и оформить регистрацию для иностранных лиц?
- Физическое лицо РФ, которое имеет в собственности жилое помещение;
- Юридическое лицо РФ может зарегистрировать в собственном или арендованном помещении;
- Органы гос. власти РФ или органы местного управления;
- Граждане иного государства, которые уже зарегистрированы в России, имеют вид на жительство, либо собственное недвижимое имущество;
- Высококвалифицированные иностранные специалисты, проживающие в России;
- Организация либо представительство другой страны, предоставляющие условия для проживания своему сотруднику.
Какие документы нужны для уведомления о прибытии иностранного гражданина?
Чтобы заполнить бланк понадобятся:
- Со стороны иностранного гражданина: заграничный паспорт, виза (если есть), миграционная карта.
- Со стороны физического лица: документ, удостоверяющий личность.
- Со стороны юридического лица: документ, удостоверяющий личность, номер ИНН.
Как грамотно заполнить уведомление и не допустить погрешностей?
Важно быть внимательным и заполнять форму правильно, иначе, если допустить ошибку, придется подавать заново. Мы прекрасно с вами понимаем, что в данных учреждениях огромные очереди. Поэтому, следуя подсказкам, заполним бланк по всем правилам.
Бланк заполняется разборчиво на русском языке, заглавными печатными буквами, ручкой с черными или темно-синими чернилами без сокращений и аббревиатур.
Заполнить можно вручную, для этого уведомление понадобиться скачать на компьютер и распечатать. Также можно скачанный бланк заполнить машинным набором на компьютере. А можно обратиться в сервис, который подготовит все необходимые документы автоматически для последующей регистрации, иначе система . Отлично подойдет тем, кому понадобиться оформить трудовой договор с иностранным гражданином. Сервис прекрасно справляется с поставленными задачами, легко читабелен, содержит много подсказок при введении данных. Достаточно пройти не сложную регистрацию, внести все необходимые данные и как сообщает сервис, документы будут полностью готовы. Единственный минус, услуга платная, стоимость сбора пакета документов составит 500 рублей.
Далее на примере образца оформим уведомление по правилам.
Лицевая сторона (страница 1) заполняется по всем правилам и на поле «1. Сведения о лице, подлежащем постановке на учет по месту пребывания » вносим информацию:
- Имя и фамилия полностью (переписываем с миграционной карты или визы);
- Гражданство либо подданство;
- Дата его рождения, а далее по этой же строчке указываем пол (отмечаем «Х»);
- В каком государстве и городе был рожден;
- Вид документа;
- Если есть виза или вид на жительство - все отмечаем «Х», далее указываем серию и номер документа, даты выдачи и срока действия;
- Цели поездки (отмечаем нужное «Х»);
- Можно указать профессию (смотреть в трудовом договоре);
- Даты въезда и выезда (смотреть в миграционной карте или визе);
- Серия и номер миграционной карты;
- Если уведомление заполняется для несовершеннолетнего ребенка, указываем сведения о законных представителях (ФИО);
- Если уведомление оформляется для продления регистрации, указываем прежнее место пребывания (адрес).
После линии отрыва, заполняем информацию подтверждающую, что иностранный гражданин будет зарегистрирован по месту пребывания и указываем адрес, где он собирается проживать в РФ. Далее отмечаем дату срока пребывания.
Оборотная сторона (страница 2) содержит информацию о принимающей стороне.
Заполняется по всем правилам и в поле «2 Сведения о месте пребывания » вносим информацию о месте пребывания (адрес, телефон принимающей стороны).
Далее в поле «3 Сведения о принимающей стороне » обязательно указываем, кто является адресатом в уведомлении - физическое либо юридическое лицо (отмечаем нужное «Х»). Физическое лицо заполняет только данные паспорта и адрес регистрации.
Для юридической стороны заполняем графы:
- Ф.И.О лица
- Дата рождения
- Вид документа;
- Какого числа был выдан, и дату срока действия документа;
- Юридический адрес, далее по строке указываем номер телефона;
- Наименование организации;
- Фактический адрес;
Ниже, после линии отрыва вносим ФИО принимающей стороны и ставим подпись в двух графах. Далее распечатываем так, чтобы бланк состоял из одной страницы (лицевая сторона и оборотная).
Для подачи документов в УВМ (управление по вопросам миграции) обязательно делаем две копии уведомления, копии всех страниц заграничного паспорта, копию миграционной карты и визы (если есть).
Дополнительно понадобится копия свидетельства собственности физического лица, копии учредительных документов и копия трудового договора с подтвержденной отметкой для юридического лица.
Важно не затягивать с подачей документов, лучше вовремя пройти процедуру регистрации.
Подробнее о сроках в 2018 году:
- Зарегистрироваться гражданину Украины обязательно в течение 7 дней. Законно может пребывать на территории РФ 90 дней.
- Гражданам Узбекистана, правила гласят, пройти регистрацию в семидневный срок. Законно можно 90 дней пребывать в России.
- Граждане Таджикистана смогут подать уведомление в 15-дневный срок, и находится на территории нашей страны целых 90 дней.
- Для граждан Армении регистрацию осуществляют по правилам, которые относятся к странам ЕАЭС, то есть в течение месяца со дня прибытия можно подать документы. Находиться в России по закону можно 90 дней. А если есть трудовой договор, то на 1 год можно оформить регистрацию.
Каждый из этих граждан имеет право продлить регистрацию либо прибыть вновь спустя 3 месяца.
Куда обращаться при подаче уведомления на регистрацию?
Существует три варианта подачи документов, чтобы зарегистрировать иностранного гражданина. Рассмотрим каждое:
- Можно обратиться лично в УВМ (управление по вопросам миграции), абсолютно бесплатная процедура. Большинство таких учреждений России работают ежедневно, часы приема есть как для юридических, так и для физических лиц. Можно в определенный день записаться по телефону на прием, который ведется по записи. Но есть один неприятный момент - это очереди, особенно в дни приема для физических лиц.
- В Многофункциональный центр (МФЦ) можно заранее записаться на определенный день и час на сайте либо на сайте гос. услуг. В назначенный день подаете документы, абсолютно бесплатно и без утомительных очередей.
- Можно отправить уведомление по почте. Почта России направляет их почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения в территориальный орган Министерства Внутренних Дел РФ (МВД РФ). Такое почтовое отправление является заказным письмом, поэтому отправляется платно, на сегодняшний день такая услуга оценивается в 170 руб.
Вообще можно отправить уведомление в любое из перечисленных способов, особой разницы в процедуре оформления документов не имеется, единственный минус - это платная услуга, которую оказывает Почта России. Одинаково во всех учреждениях принимают уведомления в одном окне или кабинете. Прием длится максимум 20 минут, отрывной талон выдают сразу же.
На самом деле нет ничего сложного, главное без ошибок и исправлений внести все данные, заполняя уведомление, аккуратно и не торопясь. Советую скинуть файл на карту памяти или взять с собой пару копий чистых бланков. Если все-таки у вас не примут уведомление за фактом найденных ошибок, можно воспользоваться флэш-картой либо заполнить снова вручную и исправить все ошибки.
И в заключении, хочу добавить, регистрируйтесь вовремя, соблюдайте сроки и избегайте противозаконных действий!
Бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания должен быть заполнен только на русском языке печатными заглавными буквами (образцы букв и цифр приводятся на бланке уведомления), разборчиво.
Форма бланка заполняется яркими черными или темно-синими чернилами.
Каждое поле в бланках заполняется, начиная с первой позиции (в том числе и поля для занесения фамилии, имени и отчества иностранного гражданина или принимающей стороны).
Делать в полях бланка, вне полей бланка или в полях, заполненных типографским способом какие-либо записи и пометки, не относящиеся к содержанию полей бланка;
Использовать для заполнения бланка цветные ручки вместо темно-синей или черной, карандаш (даже для черновых записей на бланке), средства для исправления внесенной в бланк информации («замазку» и др.).
Бланк считается не действительным, если следующие поля не заполнены:
- Фамилия иностранного гражданина
- Имя иностранного гражданина
- Гражданство иностранного гражданина
- Год рождения иностранного гражданина
- Пол иностранного гражданина
- Документ, удостоверяющий личность: вид, номер, дата выдачи
- Цель въезда
- Дата въезда в РФ
- Срок пребывания до
- Сведения о месте пребывания
- Сведения о принимающей стороне
- Дата убытия (при возврате отрывного талона в УФМС)
|
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
||
| Фамилия | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Между двойной фамилией ставиться пробел. | да | МУСЕВИЧ | |
| Имя, Отчество | да, отчество записывается в том случае, если оно указано в документе | БОРИС ИВАНОВИЧ | ||
| Гражданство | Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. В случае отсутствия гражданства указать ЛБГ | да | БЕЛАРУСЬ | |
| Дата рождения | число | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должно состоять из 2-х арабских цифр без пробелов. | если есть | 19 |
| месяц | если есть | 04 | ||
| год | да | 1975 | ||
| да | М | |||
| Место рождения: государство | Вноситься информация из документа, удостоверяющего личность. | нет | БЕЛАРУСЬ | |
| Город или населенный пункт | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Если город состоит из двух слов, то между ними должен быть пробел в один квадратик. | нет | МИНСК | |
| Паспорт гражданина Республики Беларусь или иной документ, удостоверяющий личность | ||||
| Вид | В поле записывается вид документа. (ПАСПОРТ) | да | ПАСПОРТ | |
| Серия | При наличии серии у документа - да, в иных случаях - нет. | МР | ||
| Номер | да | 0123456 | ||
| Дата выдачи | число | да | 12 | |
| месяц | 05 | |||
| год | 2004 | |||
| Срок действия до | число | да | 12 | |
| месяц | 05 | |||
| год | 2009 | |||
| Документ, подтверждающий право пребывания (проживания) в РФ (заполняется только в том случае, если такой документ имеется в наличии) | ||||
| Вид документа («виза», «вид на жительство» или «разрешение на временное проживание») | Ставится крестик в соответствующем поле | да | ||
| Серия | при наличии серии у документа - да, в иных случаях - нет. | МО06 | ||
| Номер | Записываются арабские цифры без пробела | да | 45662158 | |
| Дата выдачи | Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | да | 01 12 2006 | |
| Срок действия | Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | да | 01 12 2007 | |
| Цель въезда («служебная», «туризм», «деловая», «учеба», «работа», «частная», «транзит», «гуманитарная» или «другая») | Ставится крестик в соответствующем поле | да | ||
| Вноситься в том случае, если есть | нет | ЮРИСТ | ||
| Квалификация, стаж работы | Вноситься информация об общем стаже работы по указанной профессии | нет | 5 | |
| Дата въезда в РФ | Вноситься информация о дате въезда. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр. | да | 05 10 2007 | |
| Срок пребывания до | Вноситься информация о сроке пребывания иностранного гражданина по месту пребывания, но не более чем на срок, установленный Законом «О правовом положении иностранных граждан в РФ» | да | 05 01 2008 | |
| Миграционная карта (для граждан РБ не заполняется) | ||||
| Серия | ||||
| Номер | для граждан РБ не заполняется | |||
| Сведения о законных представителях (заполняется только в том случае, если иностранный гражданин не достиг 18-летнего возраста или недееспособен) | ||||
| Фамилия Имя Отчество | Информация заноситься из документа о родителе, усыновителе, опекуне или попечителе | да | ||
| Год рождения | Информация вноситься из документа. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. | да | ||
| Пол (М или Ж) | да | |||
| Номер и серия паспорта | да | |||
|
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
| нет | МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ | ||
| Район | нет | ||
| Город или населенный пункт | да | МЫТИЩИ | |
| Улица | да | АДМИРАЛА | |
| Дом | да | 125 | |
| Корпус | Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры или буквы без пробела. | если есть | |
| Строение | Указывается, если есть в наличии. Записываются арабские цифры без пробела. | если есть | |
| Квартира | Записываются арабские цифры без пробела. | если есть | 58 |
| Телефон | Записываются арабские цифры с указанием кода города. | нет | 499 1234567 |
|
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
| Вид («Организация», «Физ. лицо») | Ставится крестик в соответствующем поле | да | |
| Физическое лицо (заполняется для физического лица и представителя юридического лица) | |||
| Фамилия | Вносится информация из документа, удостоверяющего личность. Между Именем и отчеством должен быть пробел в один квадратик. Двойная | да | СИДОРОВА |
| Имя, Отчество | да | НАТАЛЬЯ ВАЛЕВЬЕВНА | |
| Документ, удостоверяющий личность | |||
| Вид | В поле записывается вид документа. | да | ПАСПОРТ |
| Серия | В поле записывается четыре знака: буквы или цифры серии без пробелов. | да | 0805 |
| Номер | Записываются арабские цифры номера документа | да | 123456 |
| Дата выдачи | Дата выдачи документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть записан из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | да | 28 11 2005 |
| Срок действия | Дата действия документа. Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц должны состоять из 2-х арабских цифр | нет | |
| Адрес места жительства, указанный в документе, удостоверяющем личность | |||
| Область, край, республика, АО | Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику. | нет | |
| Район | Указывается, если есть в наличии. | нет | |
| Город или населенный пункт | Записывается название города или населенного пункта. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику. | да | МОСКВА |
| Улица | Записывается название улицы без сокращений. Если в названии есть пробелы, то они должны быть равны одному квадратику. | да | УЗКАЯ |
| Дом | Записываются арабские цифры без пробела. | да | 1255 |
| Корпус | Записываются арабские цифры или буквы без пробела. | если есть | 2 |
| Строение | Записываются арабские цифры без пробела. | если есть | |
| Квартира | Записываются арабские цифры без пробела. | да | 58 |
| Телефон | Записываются арабские цифры с указанием кода страны, кода города. | нет | 499 1234567 |
| Для организаций и индивидуальных предпринимателей (заполняется только в том случае, если вид принимающей стороны указан - «Организация») | |||
| Наименование | Название организации пишется полностью в именительном падеже. | да | ГОСТИНИЦА ПЛАНЕТА |
| Факт. адрес | Вносится информация о фактическом адресе. Почтовый индекс указывать обязательно. Пробел между словами должен быть равен одному квадратику. Не использовать знаки препинания, название улицы, дом, корпус, строение, квартира указывать через пробел без сокращений. | да | 694657 МОСКВА УЛИЦА ПРОСПЕКТ КАПЕРНИКА 47 А 567/1 |
| ИНН | Указывается идентификационный номер налогоплательщика. Номер состоит из 12-ти арабских цифр. | да | 250852658566 |
|
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
| Фамилия | |
| Имя, Отчество | |
| Гражданство | |
| Дата рождения | |
| Число | Информация копируется из верхней части лицевой стороны бланка. |
| Месяц | |
| Год | |
| Пол («Мужской» или «Женский») | |
| В установленном порядке уведомил о прибытии в место пребывания по адресу | |
| Область, край, республика, АО | Информация копируется из верхней части обратной стороны бланка. |
| Район | |
| Город или населенный пункт | |
| Улица | |
| Дом | |
| Корпус | |
| Строение | |
| Квартира | |
| Срок пребывания | |
| Срок пребывания до | Информация копируется из верхней части лицевой стороны бланка |
|
Поля, самостоятельно заполняемые принимающей стороной или самим белорусским гражданином |
Указания по заполнению |
Обязательность |
Пример |
| Фамилия | Информация копируется из верхней оборотной части бланка. Сведения о принимающей стороне | да | СИДОРОВА |
| Имя, Отчество | да | НАТАЛЬЯ ВАЛЕРЬЕВНА | |
| Дата убытия иностранного гражданина (заполняется в случаях, указанных в ) | |||
| Дата убытия | Проставляется число, месяц и год. Год должен быть внесен из 4-х арабских цифр без пробелов. Число и месяц из 2-х арабских цифр. | да | 30 01 2007 |