Кс 2 образец. Акт приемки выполненных работ
Выполнение любых работ по договору, связанных со строительством, включая и монтажные работы, то есть подготовку к основному строительству, осуществляемую путем установки, например, железных конструкций в качестве каркаса здания и т.д., осуществляется с их регистрацией в журнале учета.
На основании заполненных положений в этом журнале, заполняется форма КС-2.
Применение формы КС-2
Выполненные в силу заключения сторонами договора подряда на строительство или выполнение связанных с ним работ, предназначенных для производственных, гражданских, жилищных или иных целей, сдаются нанимателю.
Оформление приемки таких работ осуществляется путем заполнения унифицированной формы, носящей официальный номер КС-2.
Помимо доказательств осуществления указанных в соглашении работ и их принятия заказчиком, акт служит и еще одной цели: указанные в документе сведения служат для последующих расчетов сторон, поскольку на основании КС-2 заполняется форма КС-3, т.е. справка о стоимости затрат, работ.
Поскольку акт о приемке работ предусматривает полный перечень работ, то справка о стоимости также выписывается на все выполненные строительные и иные работы.
При этом не важно, были ли они предусмотрены первоначальной сметой или нет, т.к. в стоимость работ включаются и понесенные по определенным причинам затраты.
Также побочной целью заполнения акта приемки служит и подтверждение отсутствия претензий у заказчика к подрядчику, поскольку при наличии таковых заказчик работы не принимает, а акт, соответственно, не заполняется.
Заполнение акта КС-2
Форма заполняется представителями заказчика и подрядчика. Количество экземпляров выписываемого акта не ограничено ничем, помимо необходимости.
В соответствии с государственной классификацией документов управления, форма КС-2, она же акт о приемке выполненных по договору подряда монтажных, строительных работ, нумеруется кодом 0322005.
Форма акта указывает на необходимость внесения следующей информации:
1. информация о сторонах:
- подрядчике, которым при наличии генерального подрядчика называется субподрядчик;
- заказчике, в качестве которого иногда выступает генеральный подрядчик;
- инвесторе;
2. информация о предмете выполняемых работ, т.е. о:
- названии, адресе стройки;
- названии объекта договора.
3. информации о правоустанавливающих документах, т.е. о дате и номере заключенного договора подряда, на основании которого и ведется стройка, монтаж или иные работы.
4. учетная информация, т.е. название, номер и дата составления акта, охватываемый актом отчетный период.
5. сметная стоимость, расписанная достаточно подробно. Указывается:
- номер в позиции смет и порядковый номер записи;
- название выполненной работы;
- номер единичной расценки;
- единица измерения;
- количество, цена единицы и конечная стоимость выполненной работы.
Для ведения бухгалтерского и налогового учетов, действующее законодательство обязывает все хозяйственные операции документально оформлять надлежащим образом. Так для приемки всех выполненных строительно-монтажных работ различного назначения, а также для осуществления расчетов между заказчиком и подрядчиком, последним оформляются и предоставляются соответствующие документы:
- акт о приемке выполненных работ (форма № КС-2);
- справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).
Эти первичные документы являются основой для бухгалтерского и налогового учетов. И оттого, насколько грамотно составлены эти документы – формы КС-2 и КС-3, насколько четко происходит документооборот между контрагентами, зависят налоговые обязательства. Поэтому важно научиться правильно составлять формы КС-2 и КС-3, так как это позволит избежать претензий со стороны контролирующих органов и снизит риски возникновения споров.
Однако при заполнении форм КС-2 и КС-3 нужно помнить, что эти документы фиксируют не столько факт передачи работ от подрядчика к заказчику, а используются для расшифровки всех произведенных работ и их стоимости.
Форма КС-2
Акт о приемке выполненных работ, форма КС-2 состоит из двух частей.
В первой (титульной) части указываются координаты контрагентов – наименование, адреса и телефоны заказчика (генподрядчика) и подрядчика (субподрядчика). Затем указываются наименование и адрес стройки, наименование объекта, даты и номер договора подряда, дата составления документа и отчетный период за который он составлен, а также отмечается сметная стоимость в соответствии с договором подряда.
Вторая часть формы КС-2
– это таблица, которая состоит из 8 колонок: Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: номер позиции по смете;
Колонка 3: наименование работ;
Колонка 4: номер единичной расценки;
Колонка 5: единица измерения;
Колонка 6: количество выполненных работ (с отражением итоговых данных);
Колонка 7: цена за единицу;
Колонка 8: стоимость выполненных работ (с отражением итоговых данных).
На основании акта по форме № КС-2 составляется справка о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3). Следует учесть, что оба этих первичных документа следует рассматривать как нечто единое и цельное, так как друг без друга эти формы №№ КС-2 и КС-3 силы не имеют.
Форма КС-3
Форма № КС-3 - это прежде всего документ, подтверждающий стоимость выполненных работ и также состоит из двух частей. Первая (титульная) часть аналогична форме № КС-2. Вторая же часть (таблица) имеет несколько иной вид – в ней всего 6 колонок:
Колонка 1: порядковый номер;
Колонка 2: наименование пусковых комплексов, этапов, объектов, видов выполненных работ, оборудования, затрат;
Колонка 3: код;
Колонка 4: стоимость выполненных работ и затрат с начала проведения работ;
Колонка 5: стоимость выполненных работ и затрат с начала года;
Колонка 6: стоимость выполненных работ и затрат в том числе за отчетный период
Важно помнить, что стоимость выполненных работ в акте о приемке выполненных работ (форма № КС-2) указывается без учета налога на добавленную стоимость (НДС). А в справке о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3) отдельно указывается сумма стоимости работ без учета НДС (налогооблагаемая база); затем отмечается сумма НДС по ставке, принятой законодательством на момент составления документов. Также отдельно указывается сумма выполненных работ с учетом НДС.
Следует учитывать, что за неправильное составление документов по формам №№ КС-2 и КС-3, действующим законодательством предусматривается наказание для руководителя и бухгалтера предприятия. Поэтому важно грамотно и верно составлять эти первичные документы. Большим подспорьем здесь будет введение на предприятии автоматизации составления смет, благодаря специальным компьютерным программным продуктам, которые способны самостоятельно выводить формы №№ КС-2 и КС-3.
Акт о приемке выполненных работ — форма КС-2, бланк, образец заполнения которой вы сможете скачать в статье, утвержден Постановлением Госкомстата № 100 от 11.11.1999. Однако в соответствии с действующим законодательством и по согласованию с заказчиком, подрядчик может вносить в формальный вид акта коррективы, исходя из потребностей конкретного хозяйствующего субъекта, если это не идет в разрез с действующим законодательством РФ и интересами общества. В статье вы сможете скачать бесплатно КС-2 и КС-3 — образец заполнения 2019, Excel.
Согласно Письму Росстата № 01-02-9/381, заполнение акта является строго обязательным для каждого исполнителя. На основании КС-2 исполнитель сдает, а заказчик принимает строительно-монтажные и ремонтные работы на объектах жилищного, производственного и гражданского характера. Таким образом, подписав акт КС-2, он подтверждает отсутствие претензий к качеству и объему выполненных работ. В статье вы сможете скачать образец заполнения КС-2 в 2019 году.
Как заполнять
Мы приведем образец заполнения формы КС-2 и КС-3, скачать excel 2019 года можно бесплатно.
Начнем с первой из них — форма КС-2, образец заполнения 2019 года будет следующий. В первую очередь оформляется титульная часть документа:
- унифицированная форма КС-2 имеет код по ОКУД — 0322005;
- строки «Инвестор» (при наличии), «Заказчик» и «Подрядчик» заполняются в соответствии с точными юридическими данными об организациях: полное наименование, организационно-правовая форма, юридический адрес, номера телефонов, факса, ОКПО;
- в поле «Стройка» вносится название стройки и ее адрес, а в позиции «Объект» — полное наименование строительного объекта;
- далее вносится вид деятельности по ОКДП в КС-2;
- указываются номер и дата (ДД.ММ.ГГГГ) договора (контракта) в соответствующей графе;
- проставляются номер и дата формирования бланка, а также отчетный период по вышеуказанному контракту;
- прописывается сметная стоимость ремонта, монтажа, строительства, которые выполнял подрядчик и по которым отчитывается перед заказчиком в соответствии с заключенным контрактом. Сумма должна быть указана в рублях.
Продолжаем разбираться, как заполнить КС-2, пример заполнения табличной части документа будет выглядеть следующим образом. Уточняем, как заполнять отдельно в каждый столбец:
- Порядковые номера.
- «Номер позиции по смете» — нумерация выполняемой работы или используемого материала на основании сметной документации. Если бланк заполняется в соответствии с несколькими сметами, то нумерация может дублироваться.
- Когда составляется форма КС-2, образец заполнения требует, чтобы наименование каждого пункта было строго в соответствии со сметной документацией.
- «Номер единичной расценки» — шифры из сметы на базе сборников ФЕР.
- «Единица измерения» — указывается качественное обозначение выполненных действий по договору подряда.
- В этом столбце вносится количественное обозначение подрядных действий. Запрещено указывать долю выполнения в процентах.
- Столбец 7 включает данные о цене за единицу на основании сборников единичных расценок. Если цены по контракту фиксированные, то в столбце проставляются прочерки.
- Последняя колонка заполняется в любом случае. В ней указывается стоимость подрядных работ либо в соответствии с контрактом, либо на основе рассчитанного показателя из сборников ФЕР.
Если у представителей организации-заказчика были установлены замечания к срокам, объемам или качеству выполненных работ, их также необходимо зафиксировать в акте КС-2, как правильно заполнить образец которого вы теперь знаете.
Готовая форма КС-2 — акт о приемке выполненных работ — подписывается руководителями подрядчика и заказчика (после проверки и согласования). Для согласования необходимо предоставить справку по форме КС-3. В статье вы можете КС-2, КС-3 (образец заполнения в 2019 году) скачать бесплатно в excel.
Заполнение формы КС-2: пример заполнения
Бланк формы КС-3
Мы рассмотрели заполнение формы КС-2, пример заполнения КС-3 рассмотрим далее. Используется унифицированная форма ОКУД под номером 0322001. При заполнении нельзя менять форму, например, количество строк!
Как заполнять справку КС-3
Акты КС-2 и КС-3, образец заполнения для которых мы приводим в статье, оформляют на этапе закрытия контракта. КС-3 заполняется в двух экземплярах на основании госконтракта и акта КС-2, образец заполнения 2019 года для которого мы описали выше. Если в строительстве задействована третья сторона, например инвестор, то подрядчик готовит документ и для нее. В статье приводится унифицированная форма КС-2 и КС-3, образец заполнения, инструкция по заполнению. Они помогут не допустить ошибок.
В справку вносят данные по стоимости и затратам выполненного ремонта, монтажа, строительства, а также издержки, которые не учли в сметной документации и контракте. Это может быть, например, непредвиденный рост цен на аренду оборудования или на стройматериалы. Справку можно заполнить не только ко всему строительному объекту, но и к отдельной его части. В этом случае нужно указать полную стоимость всего объекта.
Шаг 1. Титульный лист.
Форма КС-2 и КС-3, образец заполнения которых мы рассматриваем, начинают заполняться с титульной части.
Нужно внести:
- данные заказчика, исполнителя и при необходимости — инвестора. Указываются полное наименование и контактные данные;
- код по ОКПО;
- наименование и адрес объекта строительства;
- реквизиты госконтракта;
- актуальный номер и дата справки;
- отчетный период, в котором велись работы.
Шаг 2. Заполняем таблицу.
Как и в случае с КС-2, образец заполнения в 2019 году для справки КС-3 продолжается заполнением табличной части. Внимательно внесите данные по следующим столбцам:
- Порядковый номер.
- Описание работ и объекта или его этапа, а также оборудования и материалов. Если позволяет контракт и документация, можно разделить выполненные работы по типам применяемого техоборудования.
- Код видов работ.
- Цена с нарастающим итогом.
- Стоимость, определенная исполнителем в начале отчетного периода (года).
- Итоговая стоимость выполненного подряда за отчетный период.
В конце табличной части заполняются строки «Итого» — окончательная сумма произведенного строительства, а также стоимость с учетом НДС. На этом образец заполнения КС-2 и КС-3 можно считать законченным.
Шаг 3. Заверяем документ.
В конце документа должны подписаться ответственные лица со стороны заказчика и исполнителя. Также справку нужно заверить печатями организаций.
Мы рассмотрели заполнение КС-2 и КС-3, образец заполнения последней вы можете скачать ниже.
Современное законодательство стремится к упрощению ведения учета и передаче инициативы в его организации в руки предприятий, в отличие от советских времен, когда государство старалось унифицировать бухгалтерский учет. Тем не менее, не все юридические лица стремятся отойти от документов, предложенных ранее, поэтому запрос: «форма КС-2 и КС-3 образец заполнения 2016 года» не теряет свою актуальность.
Формы КС-2 и КС-3. Применение и заполнение в 2016 году.
Когда подрядчик выполняет монтажные, строительные работы, заказчик обязан принять их, создав форму КС-2 и КС-3. В соответствии с законодательством России форму документации первичного учета может утверждать руководитель организации, но можно просто скачать бланки. Большинство генподрядчиков предпочитают фиксировать приемку выполнения договорных обязательств с помощью унифицированной формы КС-2. Такой вариант акта приемки был утвержден Госкомстатом, однако не был опубликован, поэтому документ может использоваться по желанию. При этом вопрос, как выглядит смета и форма КС-2 и КС-3, не оставляет равнодушными бизнесменов, поскольку первичные данные необходимы при возникновении спорных ситуаций.
Форма КС-2 и КС-3. Образец заполнения и что это такое?
Прежде, чем использовать формы КС-2 и КС-3, стоит узнать о назначении документов, чтобы понимать, для чего нужны данные формы?
Формы КС-2 и КС-3, что это:
- КС-2 — это акт, который составляется по завершении работ подрядчиком. Он может отражать определенный этап в договорных отношениях или составляться в единичном варианте при небольшом объеме работ.
- Изучая КС-2, стоит отметить, что при использовании формы в качестве промежуточного акта, окончательные результаты нужно будет оформить по форме КС-1.
- Что такое форма КС-2 и КС-3 знает каждый бухгалтер, как и образец заполнения формы 3-НДФЛ. Оба документа взаимосвязаны. Рассматривая КС-3 образец, вы увидите, что справка о стоимости работ заполнена на основании КС-2, образец которой представлен ниже.
Образец заполнения формы КС-2, КС-3.
Для заполнения, форму КС-2 и КС-3 можно скачать в формате excel. Чтобы шаблон сметы в excel соответствовал требованиям налоговых органов, заполните обязательные разделы документов.
При заполнении нужно учитывать:
- титульный лист содержит номер договора, наименование объекта, его адрес, расценки работ, статьи затрат, отчетный период;
- таблицы содержат расшифровку. В них указаны номера единичной расценки, цена единицы работ, стоимость всего объема работ.
Изучая формы КС-2 и КС-3, применение и заполнение, вам понадобится целый ряд документов, необходимых для корректной организации поэтапного учета проведения работ:
- форма КС-6;
- форма КС-2, КС-3;
- форма КС-1.
КС-6 — это журнал учета работ. Порядок заполнения формы КС-2 и КС-3 предполагает применение документа в качестве носителя первичной информации.
Можно форму КС-2 и КС-3 скачать word, но для удобства заполнения лучше использовать бланки КС-2 и КС-3, предложенные нашим ресурсом в формате excel.
Особенности формы КС-2 и КС-3, образец заполнения:
- форма КС-2, КС-3 бланк утверждается предприятием;
- в регистрационной карточке формы 3, образец заполнения которой можно найти на нашем портале, должны содержаться обязательные разделы;
- форма КС-3, образец для Казахстана (например) не имеет значительных отличий, поэтому форму КС-2, КС-3, можно использовать для передачи объектов зарубежными партнерами.
Форма КС-2, пример заполнения в Excel. Скачать программу сметы.
Форму КС-2 и КС-3 скачать бесплатно на просторах интернета сегодня можно без проблем. Прежде чем скачать, учтите, что от грамотности ее составления и точности, зависит скорость документооборота.
Чтобы избежать проблем и неточностей можно использовать программу для заполнения КС-2 и КС-3, которую не сложно скачать бесплатно в интернете. Данная программа избавит вас от необходимости постоянно в ручную редактировать данные формы и снизит риск появления ошибок.
Акт о приемке выполненных работ по форме КС-2 необходим для оформления приемки подрядных строительно-монтажных работ с гражданским, производственным, жилищным и др. назначениями при новом строительстве, капитальном ремонте, модернизации зданий и сооружений. Рассмотрим особенности и покажем образец акта выполненных работ КС-2, который можно скачать.
В строительстве Акт КС-2 обязаны применять компании всех форм собственности, которые ведут деятельность в отраслях экономики. Унифицированную форму КС-2 Госкомстат утвердил 11 ноября 1999 года постановлением № 100. Составляют этот документ после проведения СМР вместе со Справкой о стоимости выполненных работ и затрат КС-З . Данная Справка составляется на основании КС 2.
Форма КС-2 подтверждает приемку приведенных в Журнале учета выполненных работ по форме КС-6а и в смете работ и их стоимости. Кроме того документ КС-2 содежит объем и перечень произведенных работ для расчета их стоимости в конкретном отчетном периоде. Согласно Акту ведутся расчеты с подрядчиком. Стоимость СМР определяют в соответствии с проектными документами.
Акт КС-2 необходим при учете доходов и расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Если его нет, компанию могут оштрафовать за грубые нарушение учета на десять тысяч рублей (статья 120 НК РФ).
КС-2: что это в строительстве
Сроки и порядок приемки объектов, а также отчетный период закрепляют в договоре.
Как правило цену выполненных работ определяют по месяцам, даже если приемка не производится. В таком случае документ КС-2 тоже тоже составляют и подписывают ежемесячно. При этом в договоре закрепляют условие о том, что факт подписания свидетельствует не о приемке работ, а информирует об их стоимости за период.
Расхождения по сметной стоимости в формах КС-2 и КС-3 нужно обосновать бухгалтерской справкой. Это позволит сохранить право на вычет НДС
Заполнение Справки КС-2
В первом разделе формы КС-2 приведите реквизиты инвестора, заказчика и подрядчика, а также объект и место строительства. Подробно и правильно укажите названия компаний, их юридические адреса, телефоны. Заполните табличную часть с кодами по ОКПО.
Ниже в соответствующих графах укажите вид деятельности по ОКПД, реквизиты заключенного договора, а также дату составления и номер Акта выполненных работ КС- 2. Впишите закрепленный в договоре отчетный период.
Заполните восемь столбцов основной части формы КС-2. В них приведены номера подрядчиков, номера позиций по смете, описание выполненных работ, номера расценок, единицы измерения работ, их количество, стоимость за единицу работы и общая стоимость работ.
Все стоимостные показатели отражают в рублях даже в случае, когда в договор составлен в условных единицах (письмо Росстата от 31.05.2005 № 01-02-9/381).
Также обратите внимание, что если согласно договору цена работ фиксирована и расчеты производятся в ее пределах, то реквизиты единичных расценок не заполняют (графы 4 и 7). Поставьте прочерк.
Все остальные графы заполните в установленном порядке. При этом заполнять графу 6 в процентах нельзя.
В конце таблицы приведите итоговые показатели первой и второй страницы Акта КС-2, а также заполните графу «Всего по акту».
В форму КС-2 для удобства отражения информации можно внести дополнительные реквизиты. Однако удалять уже имеющиеся реквизиты нельзя. Все внесенные изменения закрепите в учетной политике компании.
Акт выполненных работ КС- 2 подписывают уполномоченные лица от заказчика и подрядчика. Заказчик, подрядчик, субподрядчик и иные заинтересованные лица определяют необходимое количество экземпляров документа КС-2 в соответствии со своими потребностями.
Унифицированная форма КС-2. Образец заполнения
Могут возникнуть расхождения между сметной стоимостью приведенной в Акте КС-2 и Справке КС-3. Обязательно обоснуйте их бухгалтерской справкой или расчетной ведомостью. В таком случае вы сохраните право на вычет НДС в повышенном размере (пост. ФАС СЗО от 15.06.2007 № А56-38773/2006). В этих документах нужно указать:
- объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с первоначальной сметной стоимостью;
- предусмотренный договором процент (индекс) увеличения сметной стоимости;
- объем подрядных работ и количество израсходованных материалов в соответствии с окончательной (проиндексированной) сметной стоимостью.