Начальная настройка 1с 8.3 зуп. Публикации
Как и предыдущие версии программы 1С: Зарплата и управление персоналом, новая редакция 3.0 требует первоначальной настройки для дальнейшей правильной работы. В этой статье будет рассмотрено, каким образом можно настроить кадровый учет, и где находятся необходимые параметры для расчета зарплаты.
К настройкам параметров учета можно обратиться через раздел "Настройка", где сразу замечаем два выделенных пункта, требующие настройки в самом начале работы.
Сначала рассмотрим настройку кадрового учета. 
Первым предлагается отметить флажком контроль уникальности табельных номеров, если есть потребность уберечься от появления повторяющихся номеров, то ставится флажок. Если флажок в данной позиции отсутствует, то запись разных сотрудников с одинаковым табельным номером будет возможна.
Следующая позиция касается работы по неполной ставке. При применении таких видов работ обязательно ставится флажок, чтобы в дальнейшем была возможность составлять графики неполного рабочего времени и оформлять приказы. Третья позиция, представленная в этом разделе настроек, про использование подработок - поставленный флажок позволяет регистрировать увеличение должностных обязанностей сотрудников.
Настройка кадрового учета включает в себя также настройку штатного расписания и воинского учета.
Для настройки штатного расписания нужно перейти по одноименной гиперссылке.
Для начала требуется определиться, будет ли в программе вестись штатное расписание, если да, ставим флажок и переходим к следующей позиции, которая предлагает нам включить автоматическую проверку кадровых документов на соответствие штатному расписанию. Таким образом отмечаем нужные нам позиции флажками, внимательно читая описание каждого из них. Далее выбираем способ отражения надбавок в печатной форме и возможность использования бронирования с вводом конкретного количества дней. Сохраняем все настройки штатного расписания по кнопке "Применить и закрыть".
После штатного расписания видим настройку воинского учета, заполнение которого проходит также по потребностям организации.
И заключительная позиция в настройке кадрового учета - это учет специальностей сотрудников. Выбор этой настройки позволит хранить сведения о том, какие специальности должны быть у сотрудника для замещения той или иной должности.
Теперь перейдем к не менее важной настройке - настройка расчета зарплаты. Если помимо учета кадров в программе ведется расчет зарплаты и ее выплата, то ставится флажок об использование программы в этих целях.
Потом по гиперссылке "Настройка состава начислений и удержаний" открывается дополнительное окно с несколькими закладками, первая из которых - "Почасовая оплата". Рекомендуется установить флажок в "Применение почасовой оплаты", так как если практикуются работы в неполные смены, то при применении дневной оплаты программа будет считать неполный день за полный, и оплату сотрудник получит за весь день, а при почасовой возможна частичная оплата отработанного времени. Ниже отмечаем, выполняются ли на предприятии работы в вечернее или ночное время, бывает ли сверхурочная работа или переработки. Когда время оплачивается по разным тарифным ставкам, ставится флажок "Несколько видов времени в графике работы". При появлении дополнительных перерывов в работе для кормления ребенка, также устанавливается соответствующий флажок.
Вторая закладка "Отпуска" позволяет отметить виды используемых отпусков.
"Учет отсутствий" - следующая закладка, где указаны причины невыхода сотрудников на рабочее место. Соответственно, напротив тех отсутствий, которые возможны в вашей организации, проставляем флажки.
На закладке "Прочие начисления" отмечаем начисления, которые возможно будут регистрироваться в программе, после этого они появятся в списке начислений.
Что касается закладки "Удержания", то здесь также предлагается отметить флажками те удержания, которые будут применяться на предприятии.
По кнопке "Применить и закрыть" сохраняем произведенные настройки. И возвращаемся к дальнейшей настройке расчета зарплаты. Блок про использование учета по статьям финансирования представлен для некоммерческих организаций.
Определяемся будет ли начисление и выплата зарплаты осуществляться в разрезе подразделений или нет. Это зависит от количества сотрудников и структуры организации.
Далее отмечаем необходимость автоматического пересчета документов, это вопрос производительности вашего компьютера, можно не устанавливать эту галочку, тогда после редактирования документа нужно будет вручную нажимать кнопку "Пересчитать".
Применение индексации заработка отразится на расчете отпускных, командировок и т.д.
Если практикуется выдача займов сотрудникам, договоры гражданско-правового характера, то в соответствующих позициях устанавливаем флажок. Именно в этом разделе необходимо отметить будет ли использование тарифных групп, тарифных ставок.
Если организация осуществляет выплаты, не связанные с оплатой труда, требуется указать это в данном разделе настроек.
Несколько вариантов предлагается на выбор при пересчете тарифной ставки сотрудника в стоимость часа (дня). Обычно, эта информация используется в том случае, когда нужно рассчитать оплату за работу в выходные и праздничные дни, за работу в ночные часы для сотрудников, которые получают месячный оклад. Следует обратить внимание, что эта настройка определяет порядок пересчета оклада для всего предприятия. Индивидуальный порядок можно будет выбрать уже в кадровых документах.
Последнее, что здесь требуется выбрать, - это исходя из чего считать норму времени при ее изменении из-за смены графика работы не с первого числа месяца. Первый вариант проанализирует оба графика до и после, выявит сверхурочные и зачтет. Второй вариант в случае выявления сверхурочных в переходный месяц будет считать, что все время, которое отработано, это по графику.
Программа ЗУП 3.1 в отличие от предыдущих зарплатных решений 1С – ЗУП 2.5 и Зарплата и Кадры 7.7, имеет более понятный и удобный для пользователя интерфейс, а также усовершенствованную логику структуры. Например, в панели разделов программы четко выделены основные пункты для работы: кадровый раздел, документы по зарплате, по налогам, по выплатам и другие. Также в 1С ЗУП логично организованы и настройки параметров учета. В данной статье мы рассмотрим, как производится комплексная настройка параметров учета, необходимых для успешной работы.
При первом запуске программы происходит начальное заполнение данных, которое выполняет помощник начальной настройки.
Рис.1
В этот момент информационная база заполняется различными справочниками, необходимыми для ведения кадрового учета и расчета заработной платы, а также формируется привычное нам меню программы. После этого помощник будет нас подробно «расспрашивать», как мы будем вести учет и что еще хотим получить для успешной работы в программе. То есть на первом шаге настраивается программа «с нуля» или осуществляется перенос данных из «Бухгалтерии предприятия», или, например, из предыдущей версии зарплатной программы.
Рис.2
На втором шаге можно отказаться от начальной настройки, отключить возможность расчета зарплаты и загрузить в электронном формате отчетность, ранее сданную в налоговые органы и в ПФР, чтобы программа могла использовать эти данные для формирования последующей отчетности (Рис.3-5).
Рис.3
На Рис.4 можно увидеть меню программы, настроенной только для ведения «кадрового» учета и применимое в том случае, когда в этой информационной базе мы не будем считать зарплату, но будем вести подробный и полноценный учет кадров.
Рис.4
Рис.5
В продолжение настройки программы для дальнейшей работы выбираем – будет ли вестись учет в нашей информационной базе по одной организации или по нескольким. Установив флажок «Выполнять расчет и выплату по организации в целом», будем считать заработную плату без детализации по подразделениям. При этом в документе «Начисление заработной платы и взносов» будет отсутствовать поле для выбора подразделения организации.
Рис.7
Рис.8
Если на нашем предприятии вредные или опасные условия труда для работников, то есть для них исчисляется льготный стаж на пенсию, то нужно установить флажок «Есть сотрудники с правом досрочного выхода на пенсию» и далее флажки по определенным профессиям.
Рис.9
Рис.10
Штатное расписание в программе ЗУП 3.1 можно вести или можно начислять заработную плату без ведения штатного расписания, тогда «галочку» не ставим. Если штатное расписание не ведется, тогда в кадровом учете используется справочник «Должности».
Рис.11
Штатное расписание может вестись тоже двумя способами – с историей изменения и без истории. Это регулируется установкой флажка «Утверждать штатное расписание специальным документом и вести историю его изменения».
Штатное расписание с историей изменения для пользователя выглядит более громоздко, с ним сложнее работать. Преимущество ведения штатного расписания с историей изменения – возможность быстро оценить, какое количество ставок конкретной должности имеется на предприятии на определенную дату.
Если в штатном расписании оклад по должности задается не конкретной суммой, а в диапазоне сумм, например, от 30 000 до 36 800 рублей, тогда необходимо установить флажок «Использовать «вилку» окладов и надбавок».
По обработке «Начальная настройка программы» передвигаемся, нажимая стрелки «Далее» или «Назад». Внизу выделена желтая линейка прокрутки, которая наглядно показывает – на каком этапе настройки мы сейчас находимся. Настройку программы можно завершить в любой момент, нажав кнопку «Применить настройки».
Рис.13
Если мы закроем окно и через какое-то время захотим возобновить настройку, то открыть эту обработку сможем только через меню «Все функции». В «Главное меню-Сервис-Параметры» поставить галочку «Отображать команду «Все функции».
Рис.14
Рис.15
Не путайте «Главное меню» и раздел программы «Главное» (он подчеркнут красной линией, а «Главное меню» обозначено красным кружочком).
Рис.16
В меню «Все функции» можно вызвать обработку «Начальная настройка программы».
Рис.17
В процессе дальнейшей настройки программы мы создаем виды начислений и удержаний, используемых на нашем предприятии.
Это самое удобное отличие программы ЗУП 3.1 от предыдущей версии 2.5. В ЗУП 2.5 необходимо было самостоятельно создавать новые начисления и удержания, при этом настраивать их налогообложение и вытеснение другими видами расчета.
В современной версии программы пользователь поставит «галочки» в «Настройке» и все виды расчетов будут созданы автоматически и настроены согласно налоговому и трудовому законодательству. Если в нашей организации сотрудники будут ездить в командировки, им будет начисляться премия, а также надбавки за вредность и за выслугу лет – поставим флажки согласно этим условиям.
Рис.18
Рис.19
Рис.20
Если у нас будет начисляться заработная плата «сдельно», мы будем производить доплаты за праздничные и выходные дни, выплачивать сотрудникам материальную помощь, а также регистрировать невыходы, прогулы и простои – поставим соответствующие флажки.
Рис.21
Рис.22
Рис.23
Рис.24
Рис.25
Все еще в рамках первоначальной настройки также можно заполнить должности, подразделения и даже выполнить первый расчет заработной платы.
Рис.26
Рис.27
Итак, стартовый помощник на основании ответов пользователя производит основные настройки – во-первых, общие настройки кадрового учета и расчета заработной платы. Под «общими» подразумевается, что это настройки, распространяющиеся на все организации, учет по которым ведется в информационной базе.
Рис.28
Во-вторых, выполняются настройки учетной политики организации. Помощник нам сразу предложит выполнить их, если мы ранее укажем, что учет у нас будет проводиться для одной организации. Если же у нас будет несколько организаций, то помощник выполнит общие настройки, а учетную политику для каждой организации мы позже настроим уже самостоятельно в меню «Настройка-Организации», открыв организацию и перейдя на закладку «Учетная политика».
Рис.29
Рис.30
Кроме того, на основании тех же ответов пользователя помощник сформирует нам состав начислений и удержаний – наполнение планов видов расчетов или, как их еще называют, справочника начислений и справочника удержаний, а также других справочников, таких, например, как справочник видов отпусков.
Рис.31
В заключении хотелось бы отметить самую простую настройку. Если пользователи считают, что в программе слишком мелкие окна и шрифты, или наоборот – окна слишком громоздкие и не помещаются на экран, эту проблему можно исправить, уменьшив или увеличив масштаб изображений.
Рис.32
Рис.33
Таким образом, мы рассмотрели все настройки основных параметров как с использованием помощника, так и «вручную».
8.3» необходимо будет взять демонстрационную конфигурацию с именем «Зарплата и управление персоналом 3.0» (далее ЗУП), которая содержится в комплекте поставки. В ней уже есть 4 пользователя, которые имеют такие названия: «Начальник отдела кадров», «Генеральный директор», «Системный программист», «Начальник расчетного отдела». Важно сказать, что в каждой из ролей существует свой интерфейс так называемой «начальной страницы».
Часто происходит так, что на небольших предприятиях учет кадров и расчет заработной платы проводит только один специалист и ему нужно иметь доступ ко всем разделам учета. В данном случае к специалисту нужно обратиться с правами администратора, чтобы он с полными правами завел пользователя.
Как завести нового Работника?
Поскольку прием на работу работника осуществляет отдел кадров, то сейчас вам необходимо зайти в систему программы «1С ЗУП» под пользователем с именем «Начальник отдела кадров». Дальше вы попадете на начальную страницу:
Как видно, система уже содержит определенную информацию. На эту информацию не обращайте внимания, а просто нажмите на ссылку под названием «Новый сотрудник»:
В программном продукте существует возможность вести учет по нескольким предприятиям, поэтому в поле под названием «Организация» необходимо отметить, куда именно принимается новый работник. Даже в том случае, когда предприятие в базе только одно.
Поле «ФИО» необходимо заполнить только одной строкой. Программный продукт самостоятельно разложит эту строку на три слова (Фамилия, Имя, Отчество). Если же «ФИО» составляет более трех слов, то все равно нужно заполнить одной строкой.
Приводим пример:
Важно отметить, что «ФИО» программа разбивает по пробелам, поэтому двойные фамилии необходимо строго записывать целиком, иначе получится вот что:
Редактирование «ФИО» проводится только в поле «ФИО». Рядом стоит ссылка под названием «Изменить», которая используется только во время реальных изменений в «ФИО» и данные изменения попадают в «Историю изменения ФИО».
После сделанного необходимые поля нужно заполнить по строке. Подчеркиваем, что такие поля как «СНИЛС» и « » на данном этапе не являются обязательными, и программный продукт позволит сохранить карточку сотрудника, но при этом работник попадет в раздел под названием «Не хватает данных». Однако осуществить оформление, провести документ под названием «Прием на работу», а также распечатать трудовой договор программный продукт не даст возможности. Однако лучше сразу заполнить всю личную информацию. Она, прежде всего, необходима для отчетности.
Теперь личная информация работника заполнена. Далее нажмите клавишу под названием «Записать и закрыть».
После этого будет сформирована карта с именем «Сотрудник» и в автоматическом режиме будет сформирована карта под названием «Физическое лицо».
Какая разница между физическим лицом и сотрудником в программном продукте?
Очень важно различать понятия под названием «Физическое лицо» и «Сотрудник», и для чего именно необходимы следующие типы карт.
Дело в том, что одно физическое лицо может иметь несколько трудовых договоров. Например, одна должность по совместительству, вторая - основная.
По каждому из договоров расчеты проводятся по-разному, а в соответствии с законодательством НДФЛ по физическому лицу выплачивается свободно. Мы привели один из примеров, когда нужно иметь несколько карточек «Сотрудник», которые будут «привязаны» к одной карточке «физического лица». Кроме этого, в так называемой карте «физического лица» сохраняется вся личная информация по нему: данные о документе, который удостоверяет личность, ИНН, адрес и др. Это будет очень удобно в ходе заключения второй и последующих договоренностей, поскольку данную информацию не будет необходимости вводить снова.
Следует подчеркнуть, что нельзя допустить, чтобы в одного и того же лица было несколько карточек под названием «Физическое лицо». Подобное дублирование приведет к расчету НДФЛ и другим ненужным последствиям.
Поэтому в ходе введения нового работника нужно следить за тем, чтобы, если он к этому времени уже был занесен в систему, то был привязан именно к своему физическому лицу.
При вводе нового работника программный продукт в автоматическом режиме в справочнике под названием «Физические лица» проводит поиск похожей информации с карточкой нового работника. А если будет определенные совпадения, то программа обязательно предупреждает об этом.
Лучшим и самым надежным способом в программном продукте в 1С «ЗУП 8.3» завести вторую и последующие «Карточки сотрудника» будет введение непосредственно из справочника с именем «Физические лица».
Предлагаем пример:
Зайдите в справочник под названием «Физические лица»:
После этого откроется список всех физических лиц. Найдите необходимое вам лицо и зайдите в его карточку. В нем существует ссылка «Работа». Перейдите по ней и нажмите на ссылку под названием «Новое место работы». Далее откроется окно формирования нового работника с уже заполненной личной информацией.
Если использовать вышеназванный способ введения, то новый работник данного предприятия обязательно будет привязан только к данному физическому лицу.
Если же все-таки так случилось, что физическое лицо было продублировано, то в системе существует специальная обработка под названием «Объединение карт с личными данными». Однако она доступна только работникам с определенными правами доступа.
Теперь у нас заведен новый работник, который попадает в раздел под названием «Не оформлены трудовые отношения».
«1С ЗУП»: как оформить на работу нового работника?
С целью формирования документа под названием «Прием на работу», нажмите на правую кнопку мыши на строку с сотрудником и выберите «Оформить прием на работу»:
После этого в «1С» откроется окно формирования нового документа:
На первой закладке должны быть заполнены поля под названием «Подразделение», «График работы» и «Должность». Документ без их заполнения проведен не будет.
Сумма в поле под названием «ФЛП» создается по информации в закладке под названием «Оплата труда». На нее и перейдите:
Если на закладке с именем «Главное» вы не указали должность, а в справочнике под названием «Штатное расписание» уже прописаны вид и суммы начислений, таблица с показателями должна заполниться в автоматическом режиме.
Существует возможность дополнительные начисления добавить в ручном режиме. Так же нужно отметить «Порядок перерасчета» и способ расчета «Продвижения».
На последней закладке под названием «Трудовой договор» укажите информацию трудового договора.
После этого нажмите «Провести и закрыть».
И так, мы завели и взяли на работу нового работника.
В этой статье мы с вами рассмотрим процедуру настройки конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» (ЗУП 3.0) для работы «с чистого листа». Поскольку все организации отличаются друг от друга множеством параметров, в ЗУП 3.0 имеется большое количество различных настроек, которые необходимо установить в начале работы с новой конфигурацией.
Статья получилась более объемной, чем я рассчитывал, поэтому я разбил ее на две части. Если вы хотите повторять моя действия, чтобы освоить работу с данной конфигурацией, дождитесь публикации второй статьи, чтобы вам не пришлось прерывать настройку посередине.
В качестве примера я буду использовать «1С:Зарплата и управление персоналом. Базовая версия» , о которой писал в , но в версии ПРОФ вся процедура, как и основные этапы работы с программой, выглядит точно так же.
Итак, после установки и активации программы мы видим вот такое окно.
Внешний вид интерфейса может отличаться, но , и я настроил его таким образом.
Перенос данных из других конфигураций мы рассмотрим в одной из следующих статей. Сейчас же я просто хочу сказать, что данное меню появляется только в том случае, если первичные данные о предприятии не заполнены. Если вы их внесете с помощью помощника начальной настройки программы или импортировав данные из других конфигураций, на рабочем столе ЗУП 3.0 вы будете видеть другие данные.
Все сведения, которые вы внесете в программу на данном этапе, вы впоследствии сможете редактировать в настройках программы. А если вы воспользуетесь переносом данных из более ранних конфигураций, вам даже придется это делать, поскольку ряд функций в ЗУП 3.0 реализован иначе. Все это мы рассмотрим в статье о переносе данных из ранних конфигураций «1С».
Сейчас же я покажу все этапы настройки, выполняемые с помощью специального помощника, попутно настраивая программу для использования ее для демонстрации прочих функций приложения. Я оставляю отметку на пункте «Настроить систему для работы с нуля» и нажимаю стрелку «Далее».
Следующий пункт носит исключительно информативный характер. Просто прочтите, что здесь написано, и жмите «Далее».
На следующем этапе можно подгрузить сведения о пенсионных отчислениях и удержаниях 2-НДФЛ у ваших сотрудников. Если у вас новая организация и никаких данных вы не подавали, этот пункт следует просто пропустить. Но он очень полезен, если организация уже какое-то время существует и после первоначальной настройки вам предстоит вносить начальные остатки.
Ввод начальных остатков мы рассмотрим в одной из ближайших статей, а пока помните, что если вы вносите в программу данные о пенсионных и налоговых отчислениях, то обязательно надо вносить сведения за последние два года. Можно и больше, если хотите иметь эти сведения для себя, но ни в коем случае не меньше.
Для загрузки этих данных обычно используются файлы, созданные различными приложениями для сдачи пенсионной и налоговой отчетности. Я же этот этап благополучно пропускаю.
Теперь нужно обозначить тип организации и поставить галочку, если «1C:Зарплата и управление персоналом 3.0» настраивается для индивидуального предпринимателя. Если же вы заводите сведения о юридическом лице, то просто пропустите этот шаг. Я его пропускаю.
И еще одно важное уточнение: в статье о конфигурации «1C:Зарплата и управление персоналом 8. Базовая версия» я описывал ограничения, которые в ней присутствуют. Одним из таких ограничений является ведение в одной базе учета лишь по одному предприятию. В полной версии текущее окно также содержит опцию, выбор которой позволит вести в одной базе учет сотрудников нескольких филиалов одной организации или просто нескольких организаций.
Теперь нужно заполнить данные об организации. Если вы не определились с названием, можно внести его позже. Я же прямо сейчас внесу милые любому русскому сердцу ООО «Рога и копыта». Как только я вношу краткое название, программа автоматически заполняет полное, самостоятельно расшифровывая аббревиатуру ООО. Остальные данные я заношу в произвольном порядке, и программа на них ругается. В моем случае это не проблема, а вы вносите свои данные внимательно.
Теперь заносим сведения о регистрации организации в налоговом органе. Я заношу сюда что попало, а вы заносите то, что вам нужно. Кстати, обратите внимание на звездочку рядом с фразой «Начальная настройка программы». Она означает, что внесенные данные не сохранены. Если выполнить сохранение, эта звездочка исчезнет до следующей правки. Такая звездочка используется в «1С: Предприятие» повсеместно: от документов до объектов конфигурации. Благодаря ей всегда видно, сохранен ли тот или иной объект.
На следующем этапе можно указать районную и северную надбавки и задать особые территориальные условия. Я пока что ничего здесь ставить не буду. Если нам это зачем-то потребуется, я изменю эти настройки позже.
На этом заполнение карточки организации закончено. Теперь вносим сведения об учетной политике. Для начала указываем, если организация платит единый налог на вмененный доход (ЕНВД), передана ли выплата пособий по больничным листам в ФСС, а также даты выплаты зарплаты и аванса.
Затем указываем применяемый тариф страховых взносов, дату, с которой он применяется, и ставку взноса на страхование от несчастных случаев на производстве.
Далее нужно указать, есть ли в организации сотрудники с правом досрочного ухода на пенсию. Если мы укажем, что у нас такие есть, то нам станет доступна настройка, позволяющая применять результаты специальной оценки условий труда. Она, в свою очередь, позволяет классифицировать должности по условиям труда.
Указываем, есть ли у нас фармацевты, члены экипажей морских судов и летных экипажей, а также шахтеры. Эти отметки автоматически меняют расчет страховых взносов в соответствии с требованиями российского законодательства. В моей версии описания для фармацевтов и обоих видов экипажей перепутаны местами.
Дальше идет настройка кадрового учета. Указываем, предусмотрена ли у нас работа по неполной ставке, ведется ли штатное расписание и если да, то нужно ли контролировать документы на соответствие ему. Я активирую для себя первые два пункта.
Теперь начинается настройка расчета заработной платы. Для начала отмечаем, будут ли у нас использоваться договоры гражданско-правового характера и индексация зарплаты. Я активирую и то и другое.
Выбираем, применять ли выплаты бывшим сотрудникам и сторонним физическим лицам и использовать ли займы сотрудникам. Тут же указываем, если в нашей организации используются тарифные группы. Я отмечаю все, кроме тарифных групп. Если понадобятся, их можно подключить потом.
И передачу данных в рамках комплекса учетных программ 1С, а также с другими учетными системами. Сегодня мы рассмотрим процесс интеграции между разными конфигурациями 1С на примере обмена данными между кадровой (1С ЗУП) и бухгалтерской (1С Бухгалтерия) конфигурациями.
Действительно, вести учет зарплаты значительно удобнее в расширенной и более адаптированной для этого конфигурации. Но общий учет, естественно, нужно вести в 1С Бухгалтерия. Поэтому, при раздельном ведении участков учета, необходимость обмена данными между системами очевидна.
Настройка синхорнизации 1С ЗУП — 1C Бухгалтерия
Процесс обмена будем настраивать и выполнять в 1С:ЗУП редакции 3.0 и 1С:Бухгалтерия редакции 3.0
Для начала процесса выгрузки нужных данных входим в 1С Зарплата и управление персоналом (ЗУП) и переходим в раздел «Администрирование», подраздел «Настройки синхронизации данных»
Включаем галочкой возможность синхронизации, вносим префикс информационной базы и кликом переходим к настройке синхронизации данных.
В открывшемся окне, после клика на кнопке «Настроить синхронизацию данных», выбираем нужную нам конфигурацию для обмена.
Откроется окно «Настройка обмена данными с программой Бухгалтерия предприятия, ред 3.
Делаем резервную копию, при необходимости.
По завершении резервного копирования или при отсутствии в нем необходимости, переходим к ручной настройке синхронизации. Если же у нас есть сохраненный файл настроек формата «*.xml», то именно в этом окне его нужно выбрать.
В любом случае, для продолжения, нажимаем «Далее».
В следующем окне мы должны будем ввести способ подключения к бухгалтерской базе и авторизационные .
Для самого распространенного случая выбираем пункты:
- Прямое подключение к программе на этом компьютере или в локальной сети;
- На данном компьютере или на компьютере в локальной сети;
Затем в соответствующие поля вводим путь к информационной базе (1С:Бухгалтерия), логин и пароль для входа в нее. Путь к информационной базе Бухгалтерии можно посмотреть в стартовом окне выбора баз данных 1С или в разделе «О программе» бухгалтерской конфигурации.
Настройки подключения
Кликом на кнопке «Проверить подключение» проверяем корректность соединения.
В случае успешной проверки программа выдаст сообщение «Проверка подключения успешно завершена». Если проверка не прошла, то необходимо скорректировать введенные данные.
Программа автоматически проверит подключение к целевой базе данных и сообщит о существующих настройках обмена.
Если настройки обмена отличаются от нужных нам, то кликаем гиперссылку «Изменить правила выгрузки данных» и выполняем донастройку.
Мы, например, изменим настройку обмена таким образом, чтобы выгрузка происходила только по одной организации. Завершаем донастройку кнопкой «Записать и закрыть».
Проверяем все настройки и переходим к следующему окну кнопкой «Далее». Программа автоматически проверит все настройки и выведет в консолидированном списке для окончательного подтверждения.
В случае ошибки
Если мы никогда не выполняли синхронизацию между этими конкретными информационными базами и не донастраивали 1С:Бухгалтерию для обмена, то обязательно произойдет остановка обмена с ошибкой «Синхронизация данных запрещена администратором».
Пугаться не стоит. Достаточно, не закрывая 1С:ЗУП, оставив его на месте ошибки, войти в бухгалтерскую конфигурацию и разрешить синхронизацию в таком же разделе, как и рассматриваемый 1С:ЗУП (Администрирование — Настройки синхронизации данных). Также нужно установить префикс информационной базы. В нашем случае это «БП»
Сопоставление данных
Следующее окно фиксирует правильность системных настроек обмена и открывает возможность для выполнения синхронизации данных. Галочку оставляем и нажимаем «Готово».
Будет выполнен анализ данных и нам будет предложено сделать их сопоставление. В нашем примере мы уверены в том, что данные будут загружены верно, поэтому соглашаемся с предложенным сопоставлением. Выделяем все и нажимаем «Сопоставить».
В Вашем случае, возможно, потребуется проверка и ручное сопоставление, обратите внимание.
Синхронизация данных (обмен данными)
В случае успешных приема — передачи данных будет выдано соответствующее системное сообщение. Теперь ЗУП можно закрыть и проверить синхронизацию в 1С:Бухгалтерия.
Проверка переноса данных
Проверяем правильность в автоматически созданных документах уже в конфигурации 1С Бухгалтерия.
Последующие синхронизации
В последующем синхронизацию можно будет проводить используя уже созданные настройки.
Обмен данными 1С ЗУП редакции 2.5 и ЗиК 7.7 и 1С Бухгалтерия
Стоит отметить, что в 1С:Бухгалтерия существует отдельный механизм обмена данными с зарплатными конфигурациями старших версий. К ним можно перейти в разделе «Зарплата и кадры», по меню «Загрузка из ЗУП ред. 2.5», «Выгрузка в ЗУП ред. 2.5» и «Загрузка из ЗиК 7.7», «Выгрузка в ЗиК 7.7».
Причем документы обмена будут находиться в подразделе «Зарплата ЗУП 2.5 ЗиК 7.7».
Так проводится синхронизация данных по зарплате 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0