Документы для отправки груза. Как составить доверенность на получение груза (бланк, образец)

Как составить доверенность на получение груза от транспортной компании?

Груз является товарно-материальной ценностью, а значит, и доверенность на получение груза будет составляться по аналогичным правилам: простая письменная форма, заверяемая личной подписью доверителя (либо руководителем юридического лица и печатью организации). При этом документ обязательно должен содержать дату составления, личные данные доверителя и доверенного лица, подробно изложенное поручение.

Следует сказать, что юридические лица могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение груза М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. Подчеркиваем, что формы доверенностей, предусмотренные настоящим постановлением, являются лишь рекомендованными для использования, однако организация может применять и свой типовой бланк, разработанный на предприятии.

Особого внимания при рассмотрении доверенностей на получение груза в транспортной компании заслуживает вопрос относительно указания в них товара. Дело в том, что все ТМЦ, которые представитель уполномочен получить от имени доверителя, должны быть подробно изложены в доверенности. Сделано это должно быть таким образом, чтобы их можно было без труда идентифицировать при приемке, либо доверенность на получение груза должна содержать ссылку на документ с перечнем товаров, которые представитель вправе принять. Например, вы можете перечислить все товары, подлежащие приемке, а можете сослаться на спецификацию к договору, по которому осуществляет поставка, если в ней указаны все товары или, например, счет-фактуру (но обязательно с указанием даты и номера документа, на который ссылаетесь).

Доверенность на получение груза - это документ, выдающийся лицу для погрузки и транспортировки товара транспортно-экспедиторскими компаниями. Она может выдаваться как физическим лицом, так и компанией, выступающей в роли покупателя.

Доверенным лицом чаще всего выступает экспедитор транспортной компании, который будет осуществлять грузовые перевозки и другие действия в рамках заключенного договора.

В пункте грузовой отправки ответственное лицо обязано потребовать документ на получение товара. Это поможет избежать мошеннических действий и краж.

Документация от физического лица

Доверенность на получение груза пишется в свободной форме, можно от руки. Она может выдаваться как на имя транспортной компании, так и непосредственно на водителя, транспортирующего товар. Но обязательно должна содержать следующие данные:

• название бланка;
• указание места и даты оформления.
• персональные данные человека, который передает права и обязанности;
• персональные данные водителя транспортной компании, которому доверяется погрузка и транспортировка товара или реквизиты организации;
• товарное описание: наименование, количество, место погрузки. Данные должны быть прописаны так, чтобы их можно было идентифицировать без труда. Можно перечислить весь товарный ассортимент или сослаться на пункт договора, где прописаны наименования.
• период действия. По законодательству он не может быть больше 3 лет. Но на практике доверительное право выдается единовременно и имеет гораздо меньший срок. Для неоднократного получения груза можно выписать доверительный документ с ограниченным действием и продлить ее при необходимости.
• подпись доверителя.

Внимание! По законодательному кодексу Российской Федерации в доверенности обязательно должна быть указана дата ее совершения. При отсутствии в доверенности даты доверенность недействительна.

Образец бланка представлен на фото.

Документация данного типа не требует нотариального заверения.

При необходимости доверенный бланк может содержать полномочия, которыми наделяется доверенное лицо. Это может быть:

• право получать товар, предназначенный для перевозки, со склада отправителя;
• грузовая доставка до места назначения;
• оформление и последующая передача сопроводительной товарной документации;
• право оформлять накладные;
• получать всю необходимую информацию о грузе;
• получать определенную денежную сумму за предоставленные услуги по транспортировке.

Важно! Если требуется разделить полномочия между несколькими лицами, то доверенность выдается каждому отдельно с прописанными разрешенными действиями.

Бланк может предоставляться как самому доверенному лицу, так и транспортной компании или полномочным сотрудникам отправителя.

Нужна ли доверенность индивидуальному предпринимателю

Если при грузовой погрузке на складе отправителя присутствует физическое лицо, например, индивидуальный предприниматель, доверенность на погрузку товара ему не нужна. Несмотря на это, полномочные сотрудники на складе нередко требуют от предпринимателя документации, выписанной им на самого себя. Это противоречит российскому законодательству. Для осуществления грузовой транспортировки индивидуальному предпринимателю достаточно предъявить паспорт, свидетельство о регистрации ИП и накладную на товар.

Документы от организации

В каждой организации имеется унифицированная доверенность на получение груза. Ее можно дополнять пунктами, соответствующие общей концепции компании. Но образец должен содержать обязательные пункты:

• наименование документа;
• дата составления бланка;
• название и реквизиты фирмы-доверителя;
• персональные данные доверенного лица. При получении товара он должен предъявить паспорт.
• наименование груза и разрешенных полномочий;
• реквизиты места получения товара;
• срок действия. Организация самостоятельно определяет период. При регулярных поставках он может быть от 2 недель до года.
• печать организации и подпись руководителя или другого уполномоченного лица.

Бланк представлен на фото.

Данный документ востребован в тех случаях, когда доверитель по каким-либо причинам не может лично получить доставленный груз в транспортной компании или другой организации, занимающейся доставкой грузов и посылок.

На кого оформлять доверенность

В качестве доверенного лица может выступать как юридическое, так и физическое лицо. Большие предприятия выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников – экспедиторов, логистов, водителей и т.д.

ФАЙЛЫ Открыть эти файлы онлайн 2 файла

Данная доверенность, как и любая другая, может быть оформлена с правом передоверия. Однако в этом случае ее обязательно нужно заверить у нотариуса. Стоит отметить, что предприятия редко дают своим представителям подобного рода возможность, предпочитая вместо этого выписывать несколько доверенностей на разных людей с разным уровнем полномочий.

Основные правила составления доверенности

Стандартного унифицированного образца по заполнению доверенности на получение груза нет – предприятия вправе самостоятельно разрабатывать ее шаблон либо писать документ в свободной форме.

Особых сложностей заполнение доверенности вызвать не должно, главное – придерживаться норм, установленных для написания подобного рода бумаг правилами делопроизводства, в противном случае документ может вызвать сомнения у специалистов той организации, для которой он предназначена. Доверенность можно оформить как на фирменном бланке организации, так и на обычном листе формата А4. Заполнять его тоже можно либо в рукописном, либо в печатном варианте. Главное – наличие на документе «живой» подписи доверителя.

Доверенность может быть

• генеральной (т.е. практически неограниченной),
• специальной (на определенный временной период)
• единовременной (для какого-то одного задания).

В документе обязательно должны быть указаны сроки его действия . Если таковая информация будет отсутствовать, доверенность будет считаться действительной в течение года с момента подписания.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2016 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

• В начале документа пишется слово «Доверенность» и ее номер по внутреннему документообороту. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором составляется документ, а также дата его заполнения (число, месяц (прописью), год).
• Далее в доверенность вписываются реквизиты доверителя — юридического лица: полное наименование предприятия (с указанием его организационно-правовой формы).
• Затем следует написать должность сотрудника, от лица которого составляется данный документ (обычно это директор, генеральный директор организации или иное уполномоченное на подпись лицо), его фамилию, имя, отчество (имя-отчество можно указать в виде инициалов), а также документ, на основании которого действует доверитель («На основании Устава», «Положения» и т.п.).
• После этого вносятся персональные сведения, касающиеся представителя: его фамилия, имя, отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и кем выдан).
• Следующая часть доверенности касается непосредственно тех поручений, на выполнение которых уполномочен представитель. Если поручений много, то их желательно указывать отдельными пунктами с четкими формулировками.
• В предпоследней строке следует вписать срок действия доверенности или дату, до которой доверенность является действительной.

После внесения вышеуказанной информации доверенное лицо ставит под документом свою подпись, которую должен удостоверить руководитель предприятия-доверителя. Он также расписывается под доверенностью и, при необходимости, ставит печать организации. Некоторые доверенности требуется в обязательном порядке заверять у нотариусов, но к данному виду это не относится – здесь достаточно простой подписи и печати доверителя, впрочем, отсутствие которой допускается в случае, если организация работает без неё.

После написания доверенности

Если по каким-либо причинам доверитель имеет желание аннулировать ранее выданную доверенность, он должен оповестить об этом организации, для предоставления в которые доверенность выписывалась. Также желательно получить доверенность обратно.

Основанием для приема продукции является доверенность на получение груза, которая помогает идентифицировать личность получателя.

– это бланк строгой отчетности, который составляется покупателем товара на имя экспедитора, что предоставляет ему право на его прием, оформление сопроводительных документов – подписание накладных, с последующей его перевозкой в пункт назначения.

Обязательные реквизиты доверительного документа

Именно доверенность на получение груза позволяет избежать возникновение нестандартных ситуаций – кражи имущества.

Правильно оформленный бланк доверенности на получение груза должен иметь такие обязательные реквизиты:

1. название документа;
2. порядковый номер;
3. дату и место ее составления;
4. регистрационная информация о доверителе (общие сведения о покупателе продукции);
5. личные данные доверенного лица (его паспортные данные), который представляет интересы данного доверителя;
6. перечень предоставленных полномочий;
7. конечный срок действия документа;
8. подпись и должность доверителя, его ФИО и печать организации;
9. подпись доверенного лица (экспедитора, водителя).

Кроме того, в доверенности на получение груза для физических лиц может быть указан характер перевозимой продукции – ее форма, наименование и количество. Это позволяет проверить укомплектованность приобретенного товара в соответствии с заявленной номенклатурой. Если будут выявлены недочеты, то акт и накладная подписываться не будут.

Как правило, в качестве экспедитора или водителя выступает представитель транспортной компании, с которой покупатель (собственник) продукции преждевременно заключает договор.

Перечень возможных полномочий доверенного лица

Перечень полномочий, которыми может наделяться доверенное лицо, ответственное за транспортно-экспедиторское обслуживание товара:

• прием товара на складе отправителя;
• доставка образца груза до места дислокации, указанного покупателем;
• принятие и подпись сопроводительных документов с последующей их передачей конечному получателю товара;
• составление товарно-транспортной накладной;
• принятие денежного вознаграждения за предоставленные услуги.

Иногда получатель продукции может разделить вышеперечисленные полномочия между несколькими людьми. Такой вариант событий предусматривает составление нескольких документов данного образца, что позволяет разграничить полномочия доверенных лиц.

Пример составления доверительного документа

Образец доверенности на получение груза имеет следующий вид:

Обратите внимание, что доверенность на получение груза не требует никакого нотариального заверения!

Порядок получения товара

По «форме закона» для получения доверенности уполномоченному лицу необходимо расписаться в журнале их учета, который и подтверждает факт данного действия.

При приеме товара доверенное лицо должно предоставить паспорт, который позволит идентифицировать личность и проверить достоверность данных, указанных в данной «расписке». Вместе с доверенностью на забор груза желательно предоставлять ксерокопию паспорта доверенного лица.

Дополнительным атрибутов при приеме товара является проставление «мокрой» печати компанией-получателем на актах и накладных. Данное действие позволяет подтвердить факт передачи продукции, поскольку в акте или накладной дополнительно указывается номер и дата доверительного документа кто является получателем товара, собственно и сама подпись получателя. Кстати, данный образец подписи должен быть идентичен паспорту и предоставленной «расписке».