Внесение сведений о регистраторе или управляющей компании в егрюл. Образец заполнения Р14001: вносим сведения о реестродержателе Общая информация о регистрации держателя реестра акционеров и о изменении сведений о держателе реестра акционеров

Официально опубликовано Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У. Указание вступает в силу 22 ноября 2016 года.

С указанной даты в случае замены держателя реестра эмитент обязан раскрыть информацию об этом в форме двух сообщений:

1. О замене держателя реестра.

Раскрытие сообщений осуществляется путём опубликования сообщений в ленте новостей в одном из аккредитованных информационных агентств, которые проводят действия по раскрытию информации о ценных бумагах.

В обществах, число акционеров которых не превышает 50, эмитент вправе вместо раскрытия в информагентстве, уведомить акционеров путём направления сообщений заказными письмами или вручением под роспись, если иной способ получения таких сообщений не указан владельцами ценных бумаг.

В случае, если права на акции учитываются номинальными держателями, в том числе иностранными, эмитент обязан передать указанные сообщения соответствующему регистратору, для направления номинальным держателям.


Срок раскрытия (направления) сообщений: не позднее 2 рабочих дней:

со дня заключения договора на ведение реестра (сообщение о замене держателя реестра);

со дня начала ведения реестра новым держателем реестра (сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра).


Что изменилось для акционерных обществ?

До указанных изменений общество в соответствии с приказом ФСФР № 10-77/пз-н обязано публиковать только одно уведомление - уведомление об изменении лица, осуществляющего ведение реестра владельцев ценных бумаг в срок не более 3 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра. Такое опубликование должно осуществляется на странице в сети Интернет, на которой он осуществляет раскрытие информации.

Как теперь нужно раскрывать информацию при замене регистратора?

1. Акционерные общества, которые обязаны раскрывать информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» (в форме ежеквартального отчета и сообщений о существенных фактах) будут, как и раньше, публиковать сообщения о решениях, принятых советом директоров по вопросам об утверждении реестродержателя и условий договора с ним, а также о расторжении договора (пункт 15.1 Положения о раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг). И дополнительно такой эмитент должен разместить в ленте новостей два сообщения:

  • О замене держателя реестра.
  • О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

2. Акционерные общества, которые не осуществляют раскрытие информации в соответствии со статьей 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг», обязаны будут разместить в ленте новостей два сообщения:

  • О замене держателя реестра.
  • О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

3. Общества, с числом акционеров менее 50 и не раскрывающие информацию в соответствии со ст. 30 Федерального закона «О рынке ценных бумаг» вправе по своему усмотрению либо разместить в ленте новостей, либо направить владельцам ценных бумаг те же два сообщения:

  • О замене держателя реестра.
  • О дате начала ведения реестра новым держателем реестра.

Требования к содержанию сообщений установлены новым Указанием.

Указание Банка России «О порядке раскрытия (предоставления) информации эмитентом в случае замены держателя реестра владельцев ценных бумаг» от 23.08.2016 № 4107-У.

ЗАО подало документы на преобразование в ООО. В этот же день передали реестр, реестородержателю. Требуется ли уведомлять налоговую? Где выше штрафные риски?

Ответ

Вносить изменения в ЕГРЮЛ о реестродержателе ЗАО требуется. Штраф за непередачу реестра акционеров профессиональному регистратору превышает штраф за непредоставление в ЕГРЮЛ сведений о реестродержателе АО.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист».

«Изменения в ЕГРЮЛ необходимо вносить тогда, когда изменяются содержащиеся в нем сведения . Обычно вносить изменения в ЕГРЮЛ приходится в связи с изменением сведений о директоре (изменением его паспортных данных, сменой директора и т. п.), изменением видов экономической деятельности. В отдельных случаях изменение сведений в ЕГРЮЛ может быть связано с внесением изменений в учредительные документы общества (устав), об этом подробнее см. Как внести изменения в учредительные документы АО . Поскольку с этим сталкиваются все компании, юристу нужно знать, как это делать.

Как подготовить и представить документы на регистрацию

Чтобы внести изменения в ЕГРЮЛ, необходимо подать в регистрирующий орган заявление о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц по форме № Р14001 *, утвержденной приказом ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/25@ «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств» (далее — Приказ об утверждении форм).

Такое правило установлено в пункте 2 статьи 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; далее — Закон о государственной регистрации.

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

Согласно п. 1 ст. 44 ФЗ «Об акционерных обществах» от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ (ФЗ «Об АО»), АО обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров с момента государственной регистрации. Ведет реестр акционеров специализированная организация (регистратор), имеющая соответствующую лицензию. Между регистратором и АО заключается договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров АО.

Особенности оформления заявления в налоговую о смене регистратора

Смена регистратора АО может происходить, если истек срок действия договора по ведению реестра акционеров или на основании решения совета директоров о расторжении договора с прежним регистратором (подп. 17 ст. 65 ФЗ «Об АО»). Если в АО число акционеров-владельцев голосующих акций менее 50, то решение о смене регистратора может принимать общее собрание акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 64 ФЗ «Об АО»).

Для смены регистратора нужно:

  • определиться с кандидатурой нового регистратора;
  • провести заседание совета директоров (наблюдательного совета) (ст. 68 ФЗ «Об АО»);
  • заключить с новым регистратором договор на оказание услуг по ведению реестра акционеров;
  • направить сообщения о смене регистратора владельцам акций.

Прежний регистратор должен передать новому реестр акционеров АО.

Чтобы внести в ЕГРЮЛ сведения о новом держателе реестра акционеров, в ФНС необходимо предоставить заявление по форме № Р14001. Документ должен быть удостоверен подписью руководителя постоянно действующего исполнительного органа АО, а также заверен у нотариуса. К заявлению о смене регистратора акционерного общества необходимо приложить протокол общего собрания о передаче реестра специализированному реестродержателю.

В случае, если руководство акционерного общества приняло решение о смене регистратора с которым заключен договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг, эмитенту необходимо осуществить некоторый порядок действий, предусмотренный действующими нормативными актами РФ. В данной статье мы постарались описать самый распространенный порядок действий, которые необходимо предпринять представителям и руководству эмитента! В помощь прохождения данной процедуры мы также подготовили бланки документов, которые могут Вам в этом помочь!

  1. Получите у нас проект именных ценных бумаг.
  2. Уточните у возможность заключения договора на ведение реестра ;
  3. Примите решение о передаче функции ведения реестра в АО «Новый регистратор». Если иное не предусмотрено уставом общества - созовите Совет директоров (правление) общества, на котором необходимо принять решение о передаче функции ведения реестра АО «Новый регистратор»(); В случае если в вопрос об утверждении регистратора не отнесен к компетенции Совета директоров (правления), решение об утверждении регистратора принимается общим собранием акционеров () или решением единственного акционера (). Срок проведения указанного мероприятия законодательно не ограничен.
  4. Подпишите договор на ведение реестра владельцев именных ценных бумаг с АО «Новый регистратор».
  5. Направьте Предыдущему реестродержателю уведомление о расторжении договора на ведение реестра и заверенную копию протокола органа принявшего решение о смене регистратора (из п.3). Уведомление должно содержать требование о передаче реестра в рабочий день, следующий за истечением 45 дней с даты получения регистратором уведомления и заверенной копии протокола заседания Уполномоченного органа эмитента, содержащего решение о расторжении договора с этим регистратором, если иной срок не предусмотрен договором на ведение реестра. Уведомление вместе с заверенной копией Протокола должно быть подано в Предыдущий реестродержатель в виде оригинала и вручено под роспись на копии либо направлено заказным письмом с уведомлением о вручении. Указанная копия прошивается, опечатывается печатью эмитента, на ней ставится подпись лица из п.3. Срок направления уведомления: после п.3 и не позднее 45 дней до предполагаемой даты передачи или в срок предусмотренный договором на ведение реестра.
  6. Получите информацию от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра . Если необходимо Эмитент подписывает с Предыдущим реестродержателем дополнительное соглашение, в котором определяется дата расторжения договора и передачи реестра, место составления. Срок: по истечению двух недель после даты направления Эмитентом уведомления о дате передачи реестра
  7. Направьте акционерам Сообщение о замене держателя реестра. С требованиями к составу и способам направления сообщения акционерам Вы можете ознакомится по следующей ссылке - . Срок: не более 2 рабочих дней с даты заключения договора на ведение реестра.
  8. Направьте в Самарский филиал АО «Новый регистратор» уведомление о дате передачи реестра от Предыдущего реестродержателя. Срок: После получения информации от Предыдущего реестродержателя о дате передачи реестра.
  9. Процедура передачи реестра осуществляется в срок не более трех рабочих дней и оформляется актом приема - передачи. Акт приема-передачи подписывается уполномоченными представителями передающей стороны, принимающей стороны и эмитента. Представитель эмитента (кроме директора)должен иметь доверенность на подписание акта приема-передачи (). С момента подписания акта приема-передачи договор на ведение реестра вступает в силу.
  10. Направьте акционерам Сообщение о дате начала ведения реестра новым держателем реестра аналогично порядку в п.7. Срок: не более 2 рабочих дней со дня начала ведения реестра новым держателем реестра.
  11. В течение 3-х рабочих дней после подписания акта (п.9) эмитент обязан известить ФНС об изменении реестродержателя. Заполняется форма 14001, лист И, подпись единоличного исполнительного органа эмитента заверяется нотариально, гос.пошлина не взимается ().

Согласно действующему законодательству в реестре акционеров общества собраны все сведения о каждом зарегистрированном лице, о количестве и типах акций , записанных на каждое лицо и другие необходимые сведения.

До 1 октября 2014 года ведением и хранением реестра могло заниматься акционерное общество самостоятельно с момента регистрации Общества . Однако после вступления в силу ФЗ № 142 от 02.07.2013г. ведение и хранение реестра может осуществлять только специализирующаяся на этом организация - регистратор, имеющая соответствующую лицензию.

Передать регистраторам свои реестры должны были все акционерные общества как публичные (бывшие ОАО), так и непубличные (бывшие ЗАО) до 1 октября 2014 г. Так как только такие организации, как регистраторы, могут в настоящий момент выступать как реестродержатели.

Внесение сведений о держателе реестра акционеров (регистраторе) ПАО или АО предполагает дальнейшее внесение данных изменений в ЕГРЮЛ.

Стоимость внесения сведений о регистраторе

Чтобы ведением реестра акционеров занимался регистратор, необходимо, в первую очередь, выбрать такую организацию и заключить с ней договор, после чего передать ей реестр.

В свою очередь, держатель реестра акционеров (регистратор) обязан осуществлять:

  • ведение лицевых счетов зарегистрированных лиц;
  • хранение и учет документов, которые являются основанием для внесения записей в реестр;
  • учет запросов, которые получены от зарегистрированных лиц (и ответов по ним);
  • учет начисленных доходов по ценным бумагам;
  • другие действия, которые предусмотрены действующим законодательством.

После передачи реестра необходимо внести актуальную информацию о реестродержателе в ЕГРЮЛ, подав в налоговый орган заявление по Форме № Р14001. Направить документы в регистрирующий орган необходимо в течение 3-х рабочих дней со дня передачи реестра регистратору (ст. 5 ФЗ №129 от 08.08.2001г.).

Дополнительные услуги

Обратите внимание, что если в ПАО или АО произошли изменения в составе акционеров, то об этом сообщать в государственный регистрирующий орган не нужно, так как ИФНС не осуществляет учет данных сведений.

Форма заявления № Р14001

Для внесения изменений в сведения о реестродержателе необходимо заполнить заявление по Форме № Р14001. Заполнять форму нужно очень внимательно в соответствии с требованиями к оформлению документов, утвержденными приказом ФНС России.

Поделиться: