Когда вводится новый гост 7.0 97. Требования к оформлению документов по охране труда и дррр
1 июля 2018 года начинает действовать новый стандарт по оформлению документов. Вместо ГОСТ Р 6.30-2003 теперь будем пользоваться ГОСТ Р 7.0.97-2016. Какие глобальные новшества в плане оформления реквизитов приносит новый стандарт, а также он сам собственной персоной (в формате PDF) – в статье.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 скачать
Что нового
Нового много. В первую очередь, в стандарте появился раздел «Общие требования к созданию документов». Если по ГОСТ-2003 приходилось собирать эти требования по крупицам, то теперь им посвящен целый раздел. Новый стандарт устанавливает шрифты, порядок нумерации страниц, расположения текста на листе и распечатывания текста.
Во вторую очередь изменился состав реквизитов. Количество не поменялось: их как было 30, так и осталось. Часть «старых» реквизитов были соединены в один, кое-какие, наоборот, разъединили на два. Появились принципиально новые реквизиты. Кроме того, больше половины из оставшихся реквизитов теперь оформляются по-новому.
В третью (last but not least) очередь изменения коснулись бланков документов, ассортимент которых значительно расширился по сравнению со стандартом 2003 года.
Одним словом, однозначно стоит скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016 и ознакомиться с ним.
Готовимся к изменениям
В связи с тем, что правила оформления документов значительно меняются, большинству организаций предстоит изменение их инструкций по делопроизводству. Проект изменений нужно готовить уже сейчас. А вносятся изменения в инструкцию (и в любой другой регламент) путем издания приказа по основной деятельности. Как именно это сделать, как грамотно оформить приказ, рассказывается .
Изучаем новый стандарт
Напоминаю так же, что уже прошел бесплатный вебинар от «Отличного секретаря» о новом стандарте. Мы бегло рассмотрели новые правила оформления реквизитов и создания документов. Запись вебинара:
Тех моих читателей, кто хочет подробных объяснений ГОСТа, анализа сложных и спорных ситуаций в оформлении документов, решения конкретных вопросов, приглашаю на свои очные семинары в Самаре и Москве, а также предлагаю услугу корпоративного обучения (прямо в вашем офисе) группы сотрудников. Количество группы – от одного человека.
ГОСТ Р 7.0.97-2016
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Система стандартов по информации, библиотечному и
издательскому делу
ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ
Требования к оформлению документов
System of standards on information, librarianship and publishing. Organizational and administrative documentation. Requirements for presentation of records
____________________________________________________________________
Текст Сравнения ГОСТ Р 7.0.97-2016 с ГОСТ Р 6.30-2003 см. по ссылке .
- Примечание изготовителя базы данных.
____________________________________________________________________
ОКС 01.140.20
Дата
введения 2018-07-01
Предисловие
Предисловие
1
РАЗРАБОТАН Федеральным бюджетным учреждением "Всероссийский
научно-исследовательский институт документоведения и архивного
дела" (ВНИИДАД) Федерального архивного агентства
2
ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 191
"Научно-техническая информация, библиотечное и издательское
дело"
3
УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по
техническому регулированию и метрологии от 8 декабря 2016 г. N
2004-ст
4
ВЗАМЕН ГОСТ Р 6.30-2003
5
В настоящем стандарте реализованы нормы федеральных законов от 27 июля 2006 г. N
149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите
информации" , от 22 октября 2004
г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"
6
ИЗДАНИЕ (февраль 2019 г.) с Изменением
N 1 , утвержденным в мае 2018 г. (ИУС 7-2018)*
_________________
*
Настоящее издание заменяет все предыдущие издания данного
стандарта.
Правила применения
настоящего стандарта установлены в
статье
26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О
стандартизации в Российской Федерации ". Информация об
изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по
состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе
"Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок
- в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты".
В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта
соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске
ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты".
Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются в
информационной системе общего пользования - на официальном сайте
Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в
сети Интернет (www.gost.ru)
1 Область применения
Настоящий стандарт
распространяется на организационно-распорядительные документы:
уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления,
распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма,
справки и др. (далее - документы), в том числе включенные в
ОК 011-93 "Общероссийский
классификатор управленческой документации" (ОКУД), класс
0200000.
Настоящий стандарт
определяет состав реквизитов документов, правила их оформления, в
том числе с применением информационных технологий; виды бланков,
состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на
документе; образцы бланков; правила создания документов. Положения
настоящего стандарта распространяются на документы на бумажном и
электронном носителях.
2 Нормативные ссылки
В
настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие
стандарты:
ГОСТ Р 7.0.8 Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и
архивное дело. Термины и определения
ГОСТ Р ИСО 15489-1 Система стандартов по
информации, библиотечному и издательскому делу. Управление
документами. Общие требования
Примечание - При
пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие
ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования -
на официальном сайте Федерального агентства по техническому
регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному
информационному указателю "Национальные стандарты", который
опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам
ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за
текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана
недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую
версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию
изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана
датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого
стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после
утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который
дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее
положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется
применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт
отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него,
рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.
3 Общие требования к созданию документов
3.1 Документы могут
создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с
соблюдением установленных правил оформления документов.
3.2 При создании
документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы
нумеруют.
Номера страниц
проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не
менее 10 мм от верхнего края листа.
Допускается создание
документов на лицевой и оборотной сторонах листа. При двустороннем
создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и
правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
3.3 Для создания
документов необходимо использовать свободно распространяемые
бесплатные шрифты.
Для оформления документов
рекомендуется использовать размеры шрифтов N 12, 13, 14.
При составлении таблиц
допускается использовать шрифты меньших размеров.
(Измененная редакция,
Изм. N
1).
3.4 Абзацный отступ
текста документа - 1,25 см.
Заголовки разделов и
подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по
ширине текста.
Многострочные реквизиты
печатаются через один межстрочный интервал, составные части
реквизитов отделяются дополнительным интервалом.
Текст документа
печатается через 1-1,5 межстрочных интервала.
Если документ готовится
для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два
интервала.
Интервал между буквами в
словах - обычный.
Интервал между словами -
один пробел.
3.5 Текст документа
выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей
документа).
Длина самой длинной
строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5
см.
Длина самой длинной
строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12
см.
3.6 Нормативными актами
организации может быть предусмотрено выделение реквизитов
"адресат", "заголовок к тексту" или "подпись", а также отдельных
фрагментов текста полужирным шрифтом.
3.7 Нормативные акты
организации, а также иные многостраничные документы могут
оформляться с титульным листом. Титульный лист документа
оформляется в соответствии с приложением А.
4 Реквизиты документа
При подготовке и
оформлении документов используют реквизиты, определения которых
приведены в ГОСТ Р 7.0.8.
01 - герб
(Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта
Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального
образования);
02 - эмблема;
03 - товарный знак (знак
обслуживания);
04 - код формы
документа;
06 - наименование
структурного подразделения - автора документа;
08 - справочные данные об
организации;
09 - наименование вида
документа;
10 - дата документа;
11 - регистрационный
номер документа;
13 - место составления
(издания) документа;
14 - гриф ограничения
доступа к документу;
15 - адресат;
16 - гриф утверждения
документа;
17 - заголовок к
тексту;
18 - текст документа;
19 - отметка о
приложении;
20 - гриф согласования
документа;
21 - виза;
22 - подпись;
23 - отметка об
электронной подписи;
24 - печать;
25 - отметка об
исполнителе;
26 - отметка о заверении
копии;
27 - отметка о
поступлении документа;
28 - резолюция;
29 - отметка о
контроле;
30 - отметка о
направлении документа в дело.
5 Оформление реквизитов документов
5.1 Герб (Государственный
герб Российской Федерации, герб субъекта Российской Федерации, герб
(геральдический знак) муниципального образования) воспроизводится
на бланках документов в соответствии с Федеральным конституционным законом от 25
декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской
Федерации" , законодательными и иными нормативными правовыми
актами субъектов Российской Федерации и нормативными актами органов
местного самоуправления.
Изображение герба
(Государственного герба Российской Федерации, герба субъекта
Российской Федерации, герба (геральдического знака) муниципального
образования) помещается посередине верхнего поля бланка документа
над реквизитами организации - автора документа на расстоянии 10 мм
от верхнего края листа.
5.2 Эмблема организации,
разработанная и утвержденная в установленном порядке, размещается в
соответствии с нормативными правовыми актами на бланках: документов
федеральных органов государственной власти (за исключением случаев,
предусматривающих использование изображения Государственного герба
Российской Федерации), территориальных органов федеральных органов
государственной власти, государственных и негосударственных
организаций. Изображение эмблемы помещается посередине верхнего
поля бланка документа над реквизитами организации - автора
документа на расстоянии 10 мм от верхнего края листа.
5.3 Товарный знак (знак
обслуживания), зарегистрированный в установленном законодательством
порядке, воспроизводится на бланках организаций в соответствии с
уставом (положением об организации). Изображение товарного знака
(знака обслуживания) помещается посередине верхнего поля бланка
документа над реквизитами организации - автора документа или слева
на уровне наименования организации - автора документа (допускается
захватывать часть левого поля).
Наряду с товарным знаком
(знаком обслуживания) на бланках документов может указываться
коммерческое обозначение юридического лица.
5.4 Код формы документа
проставляется на унифицированных формах документов в соответствии с
Общероссийским классификатором
управленческой документации (ОКУД) или локальным
классификатором, располагается в правом верхнем углу рабочего поля
документа, состоит из слов "Форма по" (наименование классификатора)
и цифрового кода.
Пример
5.5 Наименование
организации - автора документа на бланке документа должно
соответствовать наименованию юридического лица, закрепленному в его
учредительных документах (уставе или положении). Под наименованием
организации в скобках указывается сокращенное наименование
организации, если оно предусмотрено уставом (положением).
Над наименованием
организации - автора документа указывается полное или сокращенное
наименование вышестоящей организации (при ее наличии).
5.6 Наименование
структурного подразделения - автора документа (в том числе филиала,
отделения, представительства, коллегиального, совещательного или
иного органа) используется в бланках писем и бланках конкретных
видов документов соответствующих подразделений (органов) в
соответствии с локальными нормативными актами и указывается под
наименованием организации.
5.7 Наименование
должности лица - автора документа используется в бланках
должностных лиц и располагается под наименованием организации или
наименованием территории (края, области, автономной области и др.),
если документ издает руководитель органа власти субъекта Российской
Федерации, муниципального образования. Наименование должности лица
- автора документа указывается в соответствии с наименованием,
приведенным в распорядительном документе о назначении на
должность.
5.8 Справочные данные об
организации указываются в бланках писем и включают: почтовый адрес
организации (дополнительно может указываться адрес места нахождения
юридического лица, если он не совпадает с почтовым адресом); номер
телефона, факса, адрес электронной почты, сетевой адрес.
В
состав справочных данных, за исключением бланков документов органов
государственной власти, органов местного самоуправления,
включаются: код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и
организаций (ОКПО) , основной государственный регистрационный
номер организации (ОГРН) и идентификационный номер
налогоплательщика/код причины постановки на налоговый учет
(ИНН/КПП).
5.9 Наименование вида
документа указывается на всех документах, за исключением деловых
(служебных) писем, располагается под реквизитами автора документа
(наименованием организации, наименованием структурного
подразделения, наименованием должности) (см. рисунок В.6).
5.10 Дата документа
соответствует дате подписания (утверждения) документа или дате
события, зафиксированного в документе. Документы, изданные двумя
или более организациями, должны иметь одну (единую) дату.
Дата документа
записывается в последовательности - день месяца, месяц, год - одним
из двух способов:
арабскими цифрами,
разделенными точкой: 05.06.2016;
словесно-цифровым
способом, например: 5 июня 2016 г.
5.11 Регистрационный
номер документа - цифровой или буквенно-цифровой идентификатор
документа, состоящий из порядкового номера документа, который, по
усмотрению организации, может дополняться цифровыми или буквенными
кодами (индексами) в соответствии с используемыми классификаторами
(индексом дела по номенклатуре дел, кодом корреспондента, кодом
должностного лица и др.).
На документе,
составленном совместно двумя и более организациями, проставляются
регистрационные номера документа, присвоенные каждой из
организаций. Регистрационные номера отделяются друг от друга косой
чертой и проставляются в порядке указания авторов в заголовочной
части или преамбуле документа.
5.13 Место составления
(издания) документа указывается во всех документах, кроме деловых
(служебных) писем, а также докладных, служебных записок и других
внутренних информационно-справочных документов.
Место составления
(издания) документа не указывается в том случае, если в
наименовании организации присутствует указание на место ее
нахождения. Место составления (издания) документа указывается в
соответствии с принятым административно-территориальным
делением.
5.14 Гриф ограничения
доступа к документу проставляется в правом верхнем углу первого
листа документа (проекта документа, сопроводительного письма к
документу) на границе верхнего поля при наличии в документе
информации, доступ к которой ограничен в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Виды используемых в
организации грифов ограничения доступа должны соответствовать
законодательным и иным нормативным правовым актам Российской
Федерации и должны быть закреплены в локальных нормативных актах. В
состав грифа ограничения доступа к документу входит ограничительная
надпись ("Для служебного пользования", "Конфиденциально",
"Коммерческая тайна" или др.), которая может дополняться номером
экземпляра документа и другими сведениями в соответствии с
законодательством Российской Федерации.
Пример
5.15 Адресат используется
при оформлении деловых (служебных) писем, внутренних
информационно-справочных документов (докладных, служебных записок и
др.).
Адресатом документа может
быть организация, структурное подразделение организации,
должностное или физическое лицо.
Реквизит "адресат"
проставляется в верхней правой части документа (на бланке с угловым
расположением реквизитов) или справа под реквизитами бланка (при
продольном расположении реквизитов бланка). Строки реквизита
"адресат" выравниваются по левому краю или центруются относительно
самой длинной строки.
При адресовании документа
руководителю (заместителю руководителя) организации указывается в
дательном падеже наименование должности руководителя (заместителя
руководителя), включающее наименование организации, фамилию,
инициалы должностного лица.
Пример
При адресовании письма в
организацию указывается ее полное или сокращенное наименование в
именительном падеже.
Пример
Произошла ошибка
Платеж не был завершен из-за технической ошибки, денежные средства с вашего счета
списаны не были. Попробуйте подождать несколько минут и повторить платеж еще раз.
Приветствую, уважаемые друзья! А вы знаете, что в июле 2018 года начнут действовать требования к оформлению документов? В этой заметке про это и поговорим. Забегая вперёд сразу скажу, что требования к оформлению документов носят рекомендательный характер, потому что речь идёт о новом ГОСТе. Документ называется так — ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов». В части добровольного применения данного ГОСТа есть одно исключение, национальный стандарт (т.е. ГОСТ) будет является обязательным для изготовителя и/или исполнителя в случае публичного заявления о соответствии продукции/услуг национальному стандарту.
На какие документы распространяются требования к оформлению
Требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 распространяются на организационно-распорядительные документы: уставы, положения, правила, инструкции, регламенты, постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, договоры, акты, письма, справки и др., в том числе включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет:
- образцы бланков;
- состав реквизитов документов. Правила их оформления, в том числе с применением информационных технологий;
- виды бланков, состав реквизитов бланков, схемы расположения реквизитов на документе;
- правила создания документов.
Кроме того, требования ГОСТа Р 7.0.97-2016 распространяются на документы в бумажном и электронном виде.
Тем, кто педантичен при разработке документов по охране труда и т.д., данный ГОСТ может послужить верным ориентиром. Понятное дело, что документы должны быть не только красивыми, оформленными в едином стиле, но и правильными по содержанию.
Ниже все желающие могут бесплатно скачать ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» и пользоваться его положениями при разработке своих документов.
СКАЧАТЬ ГОСТ
ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов»
На этом всё. Если материал понравился, то незабываем чуть ниже ставить рейтинговые звёздочки 😉 Спасибо за поддержку!
Продолжение следует...
Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст принят новый национальный стандарт по оформлению документов – ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (далее – ГОСТ Р 7.0.97-2016).
Стандарт вводится в действие с 1 июля 2018 г. и заменяет ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов» .
Раздел «Общие требования к созданию документов». Это совершенно новый раздел стандарта. В нем перечислены основные правила, которые следует соблюдать при создании документов (шрифты, интервалы, элементы форматирования, нумерация страниц и др.).
Что нового в ГОСТ Р 7.0.97-2016?
- Обновлен список реквизитов (например, выделено отдельно название филиала, появился гриф ограничения доступа к документу, отметка об электронной подписи и др.);
- Уточнены требования к оформлению документов (как нумеровать страницы, какой шрифт использовать, как делать отступы и т.д.);
- Изменены требования к заверительной копий;
- Новый стандарт проще применять при электронном документообороте (согласовать документ можно в электронном виде).
Применять ГОСТ или нет, организация, предприятие решают самостоятельно.
Основные положения раздела: Общие требования к созданию документов
1.Документы могут создаваться на бумажном носителе и в электронной форме с соблюдением установленных правил оформления документов.
2. Предпочтительными гарнитурами и размерами шрифтов для реквизитов документа являются:
Times New Roman № 13, 14;
Arial № 12, 13;
Verdana № 12, 13;
Calibri № 14 и приближенные к ним.
При составлении таблиц допускается использование шрифтов меньших размеров.
3.При создании документа на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют. Номера страниц проставляются посередине верхнего поля документа на расстоянии не менее 10 мм от верхнего края листа.
4.Допускается создание документов на лицевой и оборотной сторонах листа;. При двустороннем создании документов ширина левого поля на лицевой стороне листа и правого поля на оборотной стороне листа должны быть равны.
5.Абзацный отступ текста документа составляет 1,25 см. Заголовки разделов и подразделов печатаются с абзацным отступом или центрируются по ширине текста.
6.Текст документа печатается через 1–1,5 межстрочных интервала, многострочные реквизиты печатаются через один межстрочный интервал. Если документ готовится для издания с уменьшением масштаба, текст печатается через два интервала. Интервал между буквами в словах — обычный. Интервал между словами — один пробел.
7.Текст документа выравнивается по ширине листа (по границам левого и правого полей документа). Длина самой длинной строки реквизита при угловом расположении реквизитов не более 7,5 см. Длина самой длинной строки реквизита при продольном расположении реквизитов не более 12 см.
8.Допускается выделение реквизитов «Адресат», «Заголовок к тексту» или «Подпись», а также отдельных фрагментов текста полужирным шрифтом.
9.Нормативные правовые акты организации, а также иные многостраничные документы могут оформляться с титульным листом. Титульный лист документа оформляется в соответствии с приложением А.
На какие документы распространяются общие требования
Общие требования в оформлению документов действуют при оформлении организационно-распорядительных документов, в том числе, включенных в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД), класс 0200000.
В этот перечень входят следующие документы:
- учредительные документы организации (устав, положения, учредительный договор и др),
- документы по ликвидации или реорганизации организации,
- кадровые документы, в том числе должностные инструкции работников,
- положения о структурных подразделениях,
- бухгалтерские документы,
- правила внутреннего трудового распорядка и другие.
Отметим, что в силу ст. 4 Закона о стандартизации применение данного национального стандарта, как и ныне действующего ГОСТ Р 6.30-2003, взамен которого он принят, является добровольным. Таким образом, при желании хозяйствующие субъекты, в том числе работодатели, могут уже сегодня применять в работе положения нового национального стандарта, а могут и не применять даже после его вступления в силу.
Если информация оказалась полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!