Как поменять инн если изменилась фамилия. Как поменять ИНН в связи со сменой фамилии через интернет

Каждый человек, по крайней мере раз в жизни, сталкивался с нашими государственными службами по вопросам получения или замены документов: паспорта, ИНН, водительского удостоверения и многих других. Однако, несмотря на то, что вопрос замены или получения документов кажется банальным, мы каждый раз судорожно вспоминаем надо или нет менять то или иное удостоверение или документ в различных ситуациях.

Рассмотрим банальную ситуацию – вы сменили фамилию (замужество или, наоборот, завершившийся бракоразводный процесс) и сразу появляется огромное количество вопросов – какие из документов необходимо менять, в какие сроки необходимо это сделать, как подать заявление с просьбой о замене документов и куда его подавать. Если с заменой паспорта все более или менее понятно, то вот вопрос о смене ИНН при изменившейся фамилии менее знаком нам.

Что такое ИНН и зачем он необходим?

Прежде всего давайте разберемся что же это за документ - Идентификационный номер налогоплательщика и зачем он необходим нам.

Идентификационный номер налогоплательщика или ИНН, не что иное как, цифровой код, при помощи которого происходит упорядочивание учета всех налогоплательщиков на территории России. ИНН должен быть у каждого физического и даже юридического лица, номер на бланке ИНН уникален. Этот документ служит вам для того, чтобы отчислять подоходный налог с заработной платы, а, значит, иметь право на получение пенсии.

Стоит отметить, что присвоенный вам цифровой код (номер ИНН) уникален и может меняться только в двух случаях:

• изменение правовых нормативных актов Российской Федерации;
• изменение структуры идентификационного номера.

Во всех остальных случаях замены этого документа код останется прежним.

Сменилась фамилия, есть ли необходимость менять ИНН?

Теперь давайте разберемся, есть ли необходимость в замене этого документа в том случае, когда вы поменяли фамилию. Итак, российское законодательство говорит нам следующее – «Замена такого документа, как ИНН в связи со сменой фамилии не является прямой обязанностью налогоплательщика », то есть подать заявление о смене ИНН мы можем, но делать это необязательно.

Почему так происходит? Все очень просто. Фамилия всегда меняется через ЗАГС, обязанностью которого является информирование налоговых органов об изменении или смене фамилии, имени или отчества любого физического лица. В свою очередь, налоговые службы меняют данные в реестре. Следовательно, не стоит бояться того, что ваш подоходный налог перестанет отчисляться или будет отчислен неправильно после того, как ваша фамилия официально изменилась.

Казалось бы, вот и ответ на вопрос, можно не менять ИНН после смены фамилии и спокойно жить дальше. Однако, лучше озаботиться вопросом замены этого документа, ведь вы будете показывать его каждый раз при устройстве на работу. Чтобы избежать лишних и ненужных вам вопросов, а также недоверия и проверок со стороны потенциального работодателя, ИНН лучше в ситуации изменения фамилии заменить. Тем более что все не так сложно как кажется, да и платить государственную пошлину в этом случае не надо.

В том случае, если у вас катастрофически не хватает времени на замену ИНН, можете не беспокоиться, подать заявление о смене этого документа вы можете в любой удобный вам срок, не волнуясь о том, что вам выпишут штраф или откажут в смене документа.

Замена ИНН онлайн на официальных сайтах государственных услуг

Многих людей интересует вопрос можно ли послать запрос о замене документов через официальный сайты государственных органов. Ведь это поможет существенно сэкономить время. Да, сделать это можно воспользовавшись сайтами nalog.ru или gosuslugi.ru. Это официальные сайты государственных органов и пользоваться их услугами можно совершенно безбоязненно , там вы гарантированно не станете жертвой обмана или махинаций преступников. Обратите внимание, что специальной вкладки, которая называется «Заменить ИНН при смене фамилии » на этих сайтах нет. Поэтому вам стоит действовать таким образом:

• необходимо зайти на один из вышеупомянутых сайтов;
• найти вкладку о подаче заявления на выдачу налоговых документов физическому лицу;
• забрать ИНН, это можно сделать лично, или попросить об этом ваших близких, правда, в этом случае вам необходимо будет оформить доверенность на получение документов.

Стоит обратить внимание на следующий момент, не пользуйтесь вкладкой «Повторная выдача ИНН» - оказание этой услуги облагается государственной пошлиной , тогда как выдача нового бланка при смене фамилии осуществляется бесплатно.

Замена ИНН лично, какие документы необходимы и как действовать?

Если вы не хотите использовать сеть Интернет для смены ИНН при смене фамилии, то в налоговую инспекцию придется сходить лично и заменить ИНН таким образом. Для начала соберите весь пакет документов, которые могут вам понадобиться. В этот пакет входят:

• паспорт гражданина РФ;
• документ о наличие регистрации вас по месту жительства или пребывания, если нет таковой отметки в вашем паспорте.

В остальном, вся процедура остается неизменной. Вам просто надо зайти в офис налогового управления (инспекции) по месту вашего жительства, написать заявление о желании заменить ИНН по причине изменения вашей фамилии и получить новый документ.

Как заменить ИНН если вы находитесь в другом городе?

Заявление о выдаче документов можно отправить по почте. Это наиболее актуально для людей, которые временно пребывают в другом городе, но затягивать процесс замены документов не хотят или не могут по каким-либо причинам.

При отправлении заявления по почте вам необходимо сделать следующие действия. Сначала собираем документы – нотариально заверенная (официальная) копия документа, который может служить удостоверением личности (паспорт) и нотариально заверенная копия документа о вашей регистрации по месту жительства. Далее, вы собираете все перечисленные документы, пишите заявление на получение нового ИНН (его образец можно также найти на официальных сайтах государственных органов или спросить в любом офисе налогового управления в любом городе Российской Федерации), и отправить все перечисленное письмом с уведомлением о вручении. Получить готовый ИНН можно как лично, так и по почте.

Каждого из граждан Российской Федерации на протяжении его жизни сопровождает великое множество документов. Самый первый свой документ гражданин получает уже в первый месяц жизни. Потому уже невозможно помыслить себя без данной составляющей.

Потому с достаточно серьезной проблемой сталкивается лицо при смене фамилии, все его личные документы подлежат обязательной замене. Чаще всего это касается, женскую половину общества, поскольку при заключении брака подавляющее большинство из них меняют фамилию.

И если вопросов с документами, которые подлежат постоянному предъявлению, в принципе не возникает. То как быть с документами, которые, на первый взгляд, не так уж и важны. К примеру, ИНН. Наверное, не каждый вспомнит, когда заглядывал в данный документ в последний раз, да и заглядывал ли вообще. Придется ли менять ИНН вместе с другими документами.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Нужно ли менять Свидетельство и зачем это делать?

Данное Свидетельство с указанием персонального номера каждый трудоустроенный когда-либо получал. Этот документ содержит не так много информации, лишь персональные данные хозяина и его идентификационный номер налогоплательщика.

Соответственно, при смене данных, таких как фамилия, получить новое Свидетельство было бы логичным. Однако, данная обязанность гражданина не установлена не одним нормативно – правовым актом. Соответственно, можно и не менять.

Вся необходимая информация о смене данных такого рода автоматически поступает из органов ЗАГСа в ИФНС, то есть в базу налогоплательщиков соответствующая информация будет внесена без участия того лица, чьи данные изменились.

Соответственно, можно сделать вывод, что получать новое Свидетельство – обязанности нет, соответственно никакого наказания в случае, если данный документ не будет заменен, не последует. Однако, у самого лица могут возникнуть проблемы в несоответствии паспортных данных данным ИНН. Для того чтобы данной путаницы избежать, указанный документ лучше заменить, тем более, что процедура по его замене достаточно простая.

Менять ли сам номер

Номер ИНН присваивается каждому гражданину, причем, делается это однократно за всю жизнь гражданина. Соответственно, вне зависимости от того, утеряно ли Свидетельство, или поменялись какие-либо данные его хозяина, данный номер не может быть изменен.

Соответственно, отвечая на вопрос «Нужно ли менять номер ИНН?» – ответ будет однозначным – «Нет. Не нужно».

Где поменять ИНН

Как правило, замена выданных документов производится там, где лицо их получало впервые. В случае с ИНН подавляющее большинство российских граждан получало данный документ в территориальном отделении ИФНС. Соответственно, обратиться за новым Свидетельством логичнее всего будет именно туда.

Законодателем на сегодняшний день с целью упрощения процедуры, а также с целью разгрузки государственных органов созданы иные способы получения документов. И, возможно, с заявлением гражданину придется обратиться в иную инстанцию, однако, получить документ, по общему правилу, можно лишь в инстанции, которая уполномочена выдавать подобные документы. В данном случае речь идет о территориальном отделении налоговой инспекции России.

Список необходимых документов

Список документов для замены Свидетельства ИНН достаточно невелик:

1. Во-первых, необходимо заполнить заявление соответствующей формы. В случае с ИНН заполняется та же форма, что и при первичной выдаче данного документа.
2. При подаче заявления необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя. В случае с государственными инстанциями в роли такого документа может выступать только паспорт гражданина РФ.
3. В том случае, если лицо не имеет постоянной регистрации по месту жительства, необходимо предъявить документ о месте его постоянного пребывания.
4. В связи с тем, что новый номер налогоплательщику не присваивается, государственной пошлиной данная услуга не облагается, соответственно квитанцию об уплате гос. Пошлины прилагать к пакету документов не нужно (как это делается при первичном получении документов).

Порядок действий

В том случае, если лицо все же решило поменять свое Свидетельство ИНН в связи со сменой фамилии, порядок его действий будет следующим:

1. Необходимо заполнить заявление в соответствующей форме. Для выдачи ИНН данная форма установлена законодательно.
2. Данное заявление необходимо предоставить в территориальное отделение инспекции федеральной налоговой службы. Данное заявление можно представить как лично, так и посредством почтовой связи. В случае предоставления заявления по почте, копии всех необходимых документов обязательно должны быть к нему приложены.
3. К заявлению необходимо приложить пакет соответствующих документов.
4. Получить новое Свидетельство ИНН. При этом способ получения заявитель определяет самостоятельно. Данный документ можно получить лично, обратившись в ИФНС по месту жительства. Кроме того, можно в заявлении указать, что заявитель желает получить Свидетельство по почте, тогда оно будет направлено по месту его проживания или пребывания. Либо получить документ через представителя, для этого на соответствующее лицо необходимо будет оформить доверенность надлежащим образом.

Можно ли провести замену ИНН через Госуслуги и как это сделать

Те, кто хоть иногда бывают в налоговых инспекциях, знают, что, несмотря на то, что работа с гражданами и юридическими лицами усовершенствована на сегодняшний день, все равно иногда приходится пройти томительные минуты ожидания. А если учесть, что при смене фамилии поменять придется далеко не один документ, соответственно пройти не одну инстанцию, хочется сократить свои временные затраты на произведение всех бумажных процедур.

Одним из сервисов, направленных на сокращение времени при получении различного вида услуг, стал сайт Госуслуги.

Данный портал создавался для того, что облегчить жизнь граждан, а также разгрузить работу некоторых государственных органов. Нужно отметить, что на сегодняшний день он с этой задачей вполне справляется.

С его помощью можно получить не одну услуг. Так и в случае со сменой Свидетельства ИНН в связи с изменением личных данных гражданина (а именно фамилии). Заказать соответствующий документ можно на сайте Госуслуг. Что для этого нужно сделать?

При подаче заявления через интернет-сайт необходимо заполнять форму «Подача заявления при постановке на учет», не смотря на то, что есть соответствующая форма на повторную выдачу данного документа. В чем будет существенная разница? В первом случае уплаты государственной пошлины не требуется, во втором случае – ее придется уплатить.

Неудобством в данном случае может послужить только одно обстоятельство, получить новый документ по почте не получится. Его придется забрать лично, либо воспользоваться услугами представителя.

Инструкция:

1. Для начала необходимо зайти на сайт Госуслуг, он расположен по адресу gosuslugi.ru .
2. В правом верхнем углу электронной страницы расположен вход в личный кабинет. Если пользователь уже зарегистрирован, необходимо ввести идентификационные данные, если не зарегистрирован – для начала придется пройти регистрацию.
3. После входа в личный кабинет, нужно найти соответствующую услугу, полное ее наименование – «Постановка на учет физического лица, не являющегося индивидуальным предпринимателем, в налоговом органе на основании заявления».
4. После того, как данная услуга будет выбрана, сайт предложит несколько форм заявлений для заполнения. Как ранее уже упоминалось, необходимо выбрать «Подача заявления при постановке на учет».
5. После выбора соответствующей формы, откроется бланк заявления, в который нужно внести данные в соответствии с документами гражданина.
6. После заполнения заявления необходимо нажать кнопку «Отправить».
7. Все необходимые действия совершены, остается только ждать, когда от официального органа поступит сообщение с просьбой прийти в соответствующую дату, и получить необходимый документ.

Подводя итог

В ходе детального рассмотрения данного вопроса, было установлено, что прямой обязанности по замене Свидетельства ИНН при смене гражданином своей фамилии прямо не предусмотрено законом. Однако, для того чтобы не создавать себе дополнительных проблем, лучше данный документ все же поменять. Тем более. Что данная процедура достаточно быстрая и бесплатная.

Согласно налоговому законодательству, идентификационный номер налогоплательщика присваивается только один раз — при первичной постановке на учет в налоговых органах. В будущем ИНН уже не может корректироваться.

Если гражданин сменил место жительства, ему не нужно переживать, как новый ИНН получить, какие нужны документы для этого, как быстро он должен обратиться в органы власти. Изменение места жительства не требует обновления ИНН: в этом случае сам номер не меняется, поскольку налогоплательщик по-прежнему состоит на учете, а его персональные данные совпадают с теми, что были указаны при регистрации.

Другое дело — смена пола, уточнение фамилии, имени, отчества, корректировка года или места рождения. Но поскольку информация об этих изменениях поступит в ФНС по межведомственным каналам, сведения о налогоплательщике изменятся автоматически. И лично уведомлять об этом налоговиков не нужно.

Единственное — если у налогоплательщика имеется свидетельство о постановке на учет, где указан ИНН, то после смены фамилии его тоже придется обменять. В ФНС предупреждают: закон не обязывает это делать, но обновить документы желательно, иначе в дальнейшем могут возникнуть проблемы из-за несоответствия фамилии или иных данных в свидетельстве и паспорте, например, или СНИЛС.

Где поменять ИНН при смене фамилии

Прежде чем перечислить все варианты, ответим на вопрос, которые задают многие читатели: можно ли поменять ИНН в МФЦ. Такая возможность, действительно, существует. Услуга появилась в 2017 году, поэтому предварительно стоит уточнить, оказывает ли ее тот центр, куда вы собрались идти. Узнать такую информацию можно разными способами, например, по бесплатному номеру для регионов 8 800 777 08 62 доб. 223 или на официальном сайте регионального центра.

Варианты, где можно поменять ИНН при смене фамилии: в МФЦ (любом) или в налоговой инспекции по месту учета. Обратиться с заявлением можно также через онлайн-сервис «Постановка физического лица на учет в налоговом органе на территории Российской Федерации» (https://service.nalog.ru/zpufl/). Свидетельство с ИНН после смены фамилии в таком случае выдадут в предварительно выбранной налоговой инспекции.

Какие документы нужны, чтобы получить ИНН

Независимо от способа подачи заявления понадобятся:

• документ, подтверждающий личность и смену персональных данных, например, свидетельство о браке;
• паспорт с пропиской либо справка о месте проживания (пребывания);
• прежнее свидетельство, где указан ИНН;
• заявление. Заполненный образец и бланк смотрите и скачивайте ниже.

Заявление гражданина подается по форме № 2-2-Учет. На картинке пример, как ее заполнить при смене фамилии. Последний лист в примере не заполнен: он нужен в том случае, если регистрация по месту жительства подтверждается не паспортом, а иным документом. Такая ситуация может возникнуть, если меняется свидетельство с ИНН иностранного гражданина, у которого место жительства указано в документах миграционного контроля, или обращается россиянин, имеющий регистрацию, в том числе временную, в другом регионе.

Заполненный вариант

Стоимость услуги и время ожидания

В зависимости от причин обращения за новым свидетельством с ИНН после получения другой фамилии услуга может быть платной или бесплатной. С граждан возьмут государственную пошлину размером 300 рублей, если они просят выдать дубликат. Он потребуется, если первично выданный оригинал потерян, испорчен или по иным причинам не может использоваться.

Если же новое свидетельство выдается в связи со сменой персональных данных, то услуга бесплатная. Хотя некоторые «эксперты» говорят, что и в таком случае нужно платить госпошлину в 300 рублей, это не так. Если девушка вышла замуж и взяла фамилию мужа, то при предъявлении свидетельства о браке за выдачу нового свидетельства с прежним ИНН ей платить не придется. Также не возьмут денег, если персональные данные гражданин сменил по любым другим личным причинам.

По закону, у чиновников на подготовку бумаг есть 5 рабочих дней. Но обычно услуга оказывается быстрее, поэтому рекомендуем при обращении уточнить контактные телефоны или иные способы информирования о готовности документа.

В случае смены фамилии, большее количество документов, оформленных на прежнюю фамилию, становятся недействительными. Конечно же, многое придётся переделывать в срочном порядке. А можно ли сделать это в режиме онлайн, и есть ли в этом необходимость, расскажет наша статья.

Есть ли необходимость менять ИНН при смене фамилии?

Да, существует необходимость также заменить ИНН на новый, чтобы не возникло каких-либо сложностей в дальнейшем. Со старой фамилией документ будет являться недействительным. Номер вашего документа не поменяется, обновится только свидетельство постановки на учёт.

Возможно ли сменить ИИН через сайт ГосУслуг?

Да, такая возможность существует. Для этого необходимо перейти на gosuslugi.ru и зарегистрироваться. Только зарегистрированным пользователям доступны какие-либо действия на подачу заявок.

Есть примечательный факт того, что отдельного раздела для переоформления ИНН после смены фамилии на сайте нет. Необходимо повторить процедуру, которая происходит при первичном получении ИНН.

Перечень документов для смены ИНН через сайт ГосУслуг

Если вы имеете полностью подтвержденный профиль на сайте ГосУслуг то, необходимые документы уже будут загружены. Если же вы только зарегистрировались то понадобятся документы:

• Новый паспорт;
• Свидетельство о регистрации брака или разводе.

Также без подтверждения документации нужно будет внести в бланк основные данные, данные с места жительства и дополнительную информацию.