Договор поставки товаров. Договор поставки Как правильно заключить договор поставки с покупателем

Особенности договор поставки

Договором поставки является определенное соглашение, заключаемое между сторонами, согласно которому одна сторона обязуется поставить, а другая принять определенный товар (ст. 506 ГК РФ).

Отличием данного вида договора от договора купли-продажи является то, что поставляемая продукция используется приобретающей ее стороной в предпринимательской деятельности. Иными словами, указанный товар нельзя использовать в личных, а также бытовых целях.

Помимо указанного, одной из сторон договора всегда является лицо, осуществляющее предпринимательскую деятельность.

Обязанность по передаче товара всегда возникает в обусловленный в соглашении срок.

Для чего необходим пакет документов от поставщика/покупателя

При подписании договора поставки стороны, как правило, обмениваются определенным пакетом документов.

На законодательном уровне такая обязанность по представлению бумаг не установлена, для возникновения договорных правоотношений достаточно составления самого договора.

Однако представление бумаг и их дальнейшее изучение помогает сторонам:

1. Проверить надлежащий порядок регистрации, а также изучить законность всех вносимых изменений в учредительные документы.
2. Выяснить, не является ли фирма, с которой планируется заключение договора, однодневкой, иными словами, проверить благонадежность контрагента. О том, как это сделать, рассказывается в статье Как проверить благонадежность контрагента? .
3. Убедиться в платежеспособности стороны.
4. Выяснить наличие судебных разбирательств с участием контрагента.

По мнению контролирующих органов, указанные действия необходимо совершать каждому благоразумному участнику гражданского оборота, оценивая налоговые риски сделки (п. 12 Концепции системы планирования выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Список необходимых для сделки документов

Поскольку запрос о представлении бумаг является правом, а не обязанностью, то и список может быть любым. Состав его определяется обычно в локальных актах организации.

Изучить информацию о контрагенте можно посредством запроса следующих документов:

1. Учредительных, а именно:
   • устава предприятия со всеми зарегистрированными в нем изменениями;
   • договора об учреждении или учредительного договора;
   • протокола или решения о выборе (назначении) единоличного исполнительного органа, иными словами, руководителя предприятия.
2. Свидетельства/выписки о госрегистрации фирмы.
3. Свидетельства/выписки о постановке на налоговый учет.
4. Недавно выданной выписки из ЕГРЮЛ.
5. Документов (лицензий, сертификатов), дающих право на осуществление особых видов деятельности, продажу особых товаров.
6. Бухгалтерского баланса за последний отчетный период.

Указанный перечень документов не является исчерпывающим, и стороной по договору могут быть запрошены иные бумаги.

Перечисленные документы должны быть представлены в виде заверенных надлежащим образом копий (печатью при ее наличии, а также подписью с расшифровкой лица, осуществляющего их заверение).

Документы для заключения договора — это определенный пакет, который стороны представляют друг другу перед подписанием сделки. Приведенный в статье перечень не является унифицированным, поскольку обязанность сторон по совершению указанных действий на законодательном уровне не установлена.

а) Договор с поставщиками;

Гражданский кодекс определят понятие договора, как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. При равноправных хозяйственных связях поставщиков и покупателей товаров, их полной хозяйственной самостоятельности, резко повышается роль договоров поставки, которые являются основным документом определяющим права и обязанности сторон по организации поставки товаров.

Договора могут заключаться в устной письменной или нотариальной форме. В хозяйственной практике договор является основой деловых отношений двух и многосторонних, обличенных в письменную форму, с соответствующими правилами (печать, необходимые реквизиты сторон и т.п.)

Договор вступает в силу и становится обязательным для сторон с момента его заключения. Он считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.

Договора могут заключаться на 5, 3 и 2 года, на год или иной период (краткосрочные, сезонные, а также на разовые поставки).

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется так называемая пролонгация, т.е. продление договора. Однако в этом случае обязательно согласование ассортимента поставляемых товаров.

Согласно Гражданского кодекса Российской Федерации, изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено кодексом, другими законами или договором.

По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда, только:

• 1. При существенном нарушении договора одной стороной.
• 2. В иных случаях, предусмотренных Гражданским кодексом Российской Федерации, другими законами или договорами.

b) Условия, предусмотренные в договоре;

Производственные запасы материалов в основном пополняются за счет поставок от предприятий-поставщиков.

В договорах поставок предусматривается:

1. Наименование материалов.

• 2. Количество.
• 3. Цена.
• 4. Сроки действия договора и поставок.
• 5. Способы транспортировки.
• 6. Порядок расчетов.
• 7. Порядок приемки материалов.
• 8. Санкции за несоблюдение условий договора.

c) Документы;

Поставщик на отгруженные материалы выписывает расчетные документы и передает их покупателю для оплаты. Эти документы поступают в отдел снабжения (маркетинга), где их проверяют на соответствие с договором, регистрируют в книге поступления грузов и дают акцепт. Затем они передаются в бухгалтерию для учета и оплаты. С этого момента у предприятия возникают расчеты с поставщиком. По мере поступления материала на склад, выписываются приходные документы, которые передаются по реестру в бухгалтерию. Бухгалтерия подбирает документы склада к расчетным документам поставщика и производит запись в Ж-О № 6. Для учета расчетов с поставщиками используют счета: 60; 61; 63.

d) Цена и общая сумма договора;

Являясь основным атрибутом договора, цена товара и сумма каждой поставки определяется в рублях с учетом НДС, включая тару. Цена единицы товара устанавливается в соответствии с действующими ценами завода-изготовителя на момент подписания счет-фактуры.

e) Права и обязанности сторон;

К основным обязанностям поставщика относят: поставку продукции на условиях договора, обеспечение сертификатами качества на поставленный товар, производить замену товара ненадлежащего качества, кроме случаев, когда недостатки товара возникли после передачи его покупателю, вследствие нарушения покупателем правил пользования товаром или его хранения, либо действия третьих лиц, либо непреодолимой силы. Доставка продукции покупателю производится транспортом поставщика по кольцевому завозу.

К основным обязанностям покупателя относят: получить товар на склад, осуществить проверку при приеме товара по количеству, качеству и ассортименту, в присутствии представителя продавца, составить доверенность на получение товара, подписать накладные, счет-фактуру. Продавец вправе изменять ассортимент и комплектность товара при поставке следующих партий товара при получении согласия покупателя. Покупатель предварительно дает заявку на следующую партию товара, определяет ассортимент и количество продукции. Покупатель обязан принять и вернуть тару поставщику в полном объеме, по количеству и качеству.

f) Разрешение споров;

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при не достижении согласия споры передаются на разрешение в Арбитражный суд, в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Организация направляет своим контрагентам экземпляры договоров поставки, на которых проставляются подпись ее представителя и печать организации. В свою очередь, контрагенты также подписывают такие договоры и один экземпляр возвращают организации. В некоторых случаях второй экземпляр договора организации не возвращается, однако поставку товара она осуществляет. При этом оформляются все сопутствующие документы: счета-фактуры, товарные накладные, подписанные сторонами. Какие возможны правовые последствия отсутствия у организации экземпляра данного договора в том случае, если контрагент откажется признавать его заключение? Сможет ли организация взыскать неустойку, предусмотренную договором, экземпляр которого у нее отсутствует?

Прежде всего отметим, что если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора, то согласно договор считается заключенным. Договор может быть заключен в любой форме, предусмотренной для совершения сделок, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма (). Поскольку ГК РФ не содержит специальных положений о форме договора поставки, его форма должна соответствовать общим требованиям, предъявляемым гражданским законодательством к форме сделок.

Вместе с тем, несоблюдение простой письменной формы договора не влечет за собой такого последствия, как признание его недействительным, поскольку в соответствии с по данному основанию сделки признаются недействительными лишь в том случае, если это прямо предусмотрено законом или соглашением сторон. В иных случаях стороны сделки только лишаются права ссылаться на свидетельские показания в подтверждение сделки и ее условий, но могут приводить письменные и другие доказательства ().

Интересы поставщика, у которого отсутствует подписанный сторонами экземпляр договора поставки, но который исполнил свои обязательства по такому договору, могут быть защищены исходя как из общих положений ГК РФ о договоре, так и специальных норм о договоре поставки и договоре купли-продажи, разновидностью которого поставка является в силу .

Во-первых, следует иметь в виду, что письменная форма договора считается соблюденной не только в случае составления сторонами единого документа, подписанного сторонами, либо обмена документами посредством различных видов связи, но и путем принятия (акцепта) письменного предложения заключить договор (оферты) в порядке, предусмотренном (). При этом акцептом, в частности, признается совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.), если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Повторим, что договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем его существенным условиям (). Существенными являются условия о предмете договора, условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.

Для договоров поставки в соответствии с ГК РФ существенными условиями, то есть теми, которые должны быть обязательно определены сторонами и без согласования которых договор не будет считаться заключенным, являются условия о наименовании и количестве товара ().

Иными словами, передача товара по накладным и принятие его без возражений покупателем (акцепт) могут свидетельствовать о согласовании сторонами условия договора о предмете обязательства ( , ) и, следовательно, о заключении договора поставки в исполненной части ( ФАС Поволжского округа от 3 сентября 2009 года № А12-15826/2008, Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 21 мая 2013 года № 11АП-4594/13, Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 26 июня 2012 года № 12АП-4881/12, Третьего арбитражного апелляционного суда от 5 октября 2012 года № 03АП-3983/12). Для этого накладная должна содержать все существенные условия договора поставки, а именно наименование, количество, номенклатуру товара (см., например, ФАС Восточно-Сибирского округа от 17 апреля 2008 года № А33-11229/2007-Ф02-1390/2008, ФАС Восточно-Сибирского округа от 4 июня 2003 года № А33-11079/02-С1-Ф02-1659/03-С2, постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 5 июля 2007 года № Ф04-4403/2007(35902-А03-9)).

Во-вторых, отсутствие в этих накладных прочих условий договора (например, о цене товара, сроке исполнения обязанности покупателя оплатить товар, ответственности покупателя за неисполнение указанной обязанности) может быть восполнено за счет применения в силу диспозитивных норм ГК РФ как общего, так и специального характера.

В частности, при отсутствии доказательств, подтверждающих согласование сторонами цены поставленного товара, он должен быть оплачен покупателем по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары (). Причем такая оплата должна быть произведена в разумный срок после возникновения обязательства, а если товар не будет оплачен в разумный срок – в течение семи дней со дня предъявления поставщиком требования об оплате ( , ).

Неустойку же, предусмотренную договором, экземпляр которого отсутствует у поставщика, последний сможет взыскать только в том случае, если с помощью письменных и иных доказательств (за исключением свидетельских показаний) сможет доказать факт согласования сторонами условия о такой неустойке.

С текстами документов, упомянутых в ответе эксперта, можно ознакомиться в справочной правовой системе .

Порядок заключения договора поставки подчиняется общим положениям о договоре, однако содержит и ряд специальных правил относительно урегулирования разногласий, возникших при заключении договора.

Пунктом 1 статьи 477 ГК предусмотрено, что в случае, когда при заключении договора поставки между сторонами возникли разногласия по отдельным условиям договора, сторона, предложившая заключить договор и получившая от другой стороны предложения о согласовании этих условий, должна в течение 30 дней со дня получения этого предложения, если иной срок не установлен законодательством или не согласован сторонами, принять меры по согласованию соответствующих условий договора либо письменно уведомить другую сторону об отказе от его заключения.

При этом согласно пункту 2 статьи 477 ГК сторона, получившая предложение по соответствующим условиям договора поставки, но не принявшая мер по согласованию условий договора и не уведомившая другую сторону об отказе от его заключения в 30-дневный срок, обязана возместить убытки, вызванные уклонением от согласования условий договора. Таким образом, пункт 2 статьи 477 ГК указывает на негативные последствия пассивной стороны, получившей проект договора с протоколом разногласий, - возмещение противоположной стороне убытков, которые могут выражаться в приобретении товара по более высокой цене или продаже по более низкой цене ввиду задержки ответа контрагента.

В договоре, как правило, должны быть отражены:

предмет договора (наименование товара, его количество, ассортимент, качество и комплектность);

порядок расчетов и цена товара;

порядок поставки товара;

транспорт;

требования к таре и упаковке;

страхование;

имущественная ответственность сторон;

срок действия договора;

порядок изменения и расторжения договора;

иные не противоречащие законодательству Республики Беларусь условия, которые стороны признают необходимым предусмотреть в договоре.

При заключении договора путем составления одного документа он, как правило, должен содержать следующие реквизиты:

точное и полное имя (наименование), а также сведения о юридическом адресе сторон договора;

дату заключения договора;

место заключения договора;

надлежащие собственноручные подписи сторон или лиц, уполномоченных на подписание договора от их имени.

При этом договор считается заключенным и тогда, когда между сторонами согласованы лишь наименование товара, его количество и цена либо установлен порядок их определения. При отсутствии указанных условий договор признается незаключенным .

Договор поставки считается заключённым, если поставщик и покупатель достигли соглашения о товаре, поставляемом по договору (о его наименовании и количестве), а также о других условиях договора, на урегулировании которых настаивала хотя бы одна из сторон. Эти условия являются существенными условиями договора поставки.

«Договор считается заключенным, если между сторонами в требуемой в подлежащих случаях форме достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора» . Прямое указание на существенные пункты (условия) договора поставки, которые признаны таковыми по закону, содержатся в Соглашении об общих условиях поставок товаров между организациями государств – участников СНГ. В п. 17 Соглашения установлено, что в договоре определяется номенклатура (ассортимент), количество, качество, цена товара, сроки поставки, отгрузочные и платёжные реквизиты. При отсутствии этих условий договор считается незаключённым .

В связи с этим необходимо также отметить, что при урегулировании разногласий сторон по договору поставки следует уделять особое внимание согласованию отдельных пунктов договора, предложенных одним из контрагентов.

Однако не все условия обязательно должны содержаться в тексте договора. Так, условие о сроке или сроках поставки относится к определимым условиям договора поставки. При отсутствии в договоре строго определенного срока поставки или иного способа его определения применению подлежат диспозитивные нормы, позволяющие определить срок исполнения обязательства, не содержащего условия о дате его исполнения, т.е. правила, установленные статьей 295 ГК. Применение данной нормы вытекает также из статьи 427 ГК, в соответствии с которой при отсутствии в договоре конкретного срока исполнения продавцом обязанности передать товар покупателю срок исполнения его обязанности определяется в соответствии с правилами, предусмотренными статьей 295 ГК .

Пример. Покупатель оплатил товар 10 октября 2009 г. Поставщик задержал отгрузку. Срок поставки в договоре не был определен. 20 октября 2009 г. покупатель в адрес поставщика отправил претензию с требованием отпустить уже оплаченный товар.

В случае если в данном требовании также не был указан срок, в течение которого поставщик должен исполнить свою обязанность по поставке, то согласно законодательству последний срок для надлежащего исполнения обязательства 27 октября 2009 г. С 28 октября 2009 г. начинался срок просрочки исполнения.

Так как в соответствии со статьей 295 ГК в случае, когда обязательство не предусматривает срок его исполнения и не содержит условий, позволяющих определить этот срок, оно должно быть исполнено в разумный срок после его возникновения. Обязательство, не исполненное в разумный срок, должник обязан исполнить в 7-дневный срок со дня предъявления кредитором письменного требования о его исполнении .

Исходя из вышеизложенного при отсутствии в тексте договора сроков поставки товаров договор нельзя считать незаключенным. Таким образом, последствия отсутствия такого условия в тексте договора установлены в самом законодательном акте, что соответственно исключает возможность считать договор незаключенным. Цена также не является существенным условием договора поставки. В случае, если цена не определена исходя из условий договора, оплата по договору поставки должна быть осуществлена по цене, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары .

Условие договора о наименовании и количестве товара считается согласованным, если их можно определить из текста договора. Конечно, оптимальным вариантом является четкое указание в договоре полного наименования и количества поставляемого товара. Однако не во всех случаях представляется возможным это сделать. В связи с этим в договоре часто встречаются отсылки на приложения к нему или же иные документы, которые признаются неотъемлемой частью договора. Данный вариант также может быть использован сторонами, если из этих документов понятно, какой товар должен быть поставлен по договору и в каком количестве. В договоре можно предусмотреть срок, в течение которого такие приложения должны быть подписаны сторонами.

Если ни одна из сторон не настаивает на установлении в договоре каких-либо условий, все остальные условия договора носят с точки зрения закона факультативный характер.

Сроки действия договора поставки законодательством не установлены. Поэтому стороны вправе установить в договоре любой срок или же вообще не определять его. Если договор поставки заключен на определенный срок, то по истечении этого срока стороны при наличии взаимного согласия могут продлить его действие на тот же или какой-либо другой срок, а также установить, что договор в дальнейшем будет действовать бессрочно до того момента, пока хотя бы одна из сторон не заявит о его прекращении.

Согласно статье 162ГК сделки юридических лиц между собой и с гражданами должны совершаться в простой письменной форме. Чаще всего заключение договора поставки осуществляется путем составления одной из сторон проекта договора и его направления другой стороне, а также подписания этого проекта другой стороной. Однако в соответствии состатьей 404ГК договор в письменной форме может быть заключен и путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.

По общему правилу договоры поставки не требуют нотариального удостоверения. В то же время стороны по договору могут предусмотреть, что договор между ними будет нотариально удостоверен, хотя никаких дополнительных гарантий нотариальное удостоверение сделки в данном случае не дает. Однако в подобном случае несоблюдение нотариальной формы повлечет уже недействительность сделки (ее ничтожность).

Государственной регистрации договоры поставки не подлежат.

В подтверждение вышесказанного я могу привести примеры судебных решений хозяйственных судов, в которых исход дела зависел от соблюдения формы договора поставки.

РешениемХозяйственного суда г. Минска от 13 августа 2009 г. (дело N 591-24/09) по иску общества с дополнительной ответственностью "Х" к обществу с ограниченной ответственностью "Т" о взыскании 14783293 руб., из которых: 8622000 руб. - основной долг, 2330956 руб. - штраф, 3959337 руб. - проценты, было постановлено о частичном удовлетворении исковых требований. В удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов судом было отказано на основании следующего.

Судом было установлено, что истец поставил ответчику товар на общую сумму 10608577 руб. по товарно-транспортной накладной N 0284519 от 25 сентября 2008 г., а ответчик в свою очередь предоплату за полученный товар произвел частично в размере 4277603 руб., оплату за товар в оставшейся части не произвел. Таким образом, исковые требования о взыскании 6330974 руб. (10608577 - 4277603) основного долга были признаны обоснованными и подлежащими удовлетворению.

В обоснование исковых требований о взыскании 2330956 руб. штрафа истец ссылался на подпункт 6.2 пункта 6 заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., который предусматривал штраф в размере 0,15% за каждый день просрочки от стоимости несвоевременно оплаченной продукции, а также подпункты 5.2 и 5.3 пункта 5 договора, в соответствии с которыми цена на продукцию оговаривалась в приложении 1 к договору.

Доводы ответчика о том, что поставка товара произведена на условиях заключенного между сторонами договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., не были приняты судом во внимание.

В данном случае у суда отсутствовали основания для признания факта заключения договора поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г., поскольку суду не был представлен для обозрения оригинал указанного договора, который, со слов истца, был заключен посредством факсимильной связи.

В свою очередь представитель ответчика пояснил суду, что договор поставки N 1051/В от 18 сентября 2008 г. между сторонами не заключался. В связи с этим в удовлетворении исковых требований о взыскании 2291026 руб. основного долга, 2330956 руб. штрафа и 3852670 руб. процентов отказано.

- РешениемХозяйственного суда г. Минска от 6 августа 2009 г. (дело N 241-22/09) было установлено, что, поскольку товарно-транспортные накладные и приложения к ним оформлены ненадлежащим образом, они не могут подтверждать получение товара покупателем в количестве и по стоимости, указанным продавцом.

Как усматривалось из материалов данного дела, 15 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 1 и 18 января 2007 г. по товарно-транспортной накладной N 2 истцом в адрес ответчика была произведена отгрузка товара - имущества предприятия. Вместе с тем в нарушение установленного порядка заполнения товарно-транспортных накладных (форма ТТН-1), закрепленного в постановлении Министерства финансов Республики Беларусь от 14 мая 2001 г. N 53, действовавшем на момент оформления данных товарно-транспортных накладных, в них не были указаны данные о наименовании, количестве каждого в отдельности вида товарно-материальных ценностей, отгружаемых грузополучателю, а также цена единицы продукции изготовителя и общая стоимость отгруженного товара. Кроме того, в товарно-транспортных накладных N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г. отсутствовали доказательства, подтверждающие получение имущества грузополучателем - ООО "Б" (подписи уполномоченных лиц, печати).

В обоснование своей позиции о наименовании, количестве и стоимости товара истец сослался на приложение к товарно-транспортным накладным N 1 от 15 января 2007 г. и N 2 от 18 января 2007 г., в соответствии с которым в адрес ответчика было отгружено имущество в количестве 175 позиций общей стоимостью 74243521 руб. Подписи уполномоченных лиц и печать ответчика на указанном приложении отсутствовали.

Представитель ответчика в судебном заседании возразил против представленного истцом приложения к товарно-транспортным накладным, признав получение товара в количестве 118 позиций общей стоимостью 52151373 руб. на основании инвентаризационной описи товарно-материальных ценностей, составленной комиссией ООО "Б" после получения имущества от ООО "А".

В ходе судебного разбирательства между сторонами было заключено соглашение о том, что ответчиком не оспаривается получение товара от истца на общую сумму 52151373 руб.

Удовлетворяя частично исковые требования, суд исходил из того, что товарно-транспортные накладные, а также приложения к ним были оформлены ненадлежащим образом и потому не могли служить подтверждением получения товара ответчиком в количестве и по стоимости, указанным истцом, но с учетом отзыва ответчика и достигнутого между сторонами в ходе судебного разбирательства соглашения суд удовлетворил исковые требования на сумму 52151373 руб .

Договор поставки — один из наиболее используемых в хозяйственной деятельности, он является разновидностью договора купли-продажи. Однако в него могут быть включены условия о доставке, погрузо-разгрузочных работах, сборке, монтаже. По договору поставки поставщик-продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

При отсутствии в договоре существенных условий он может быть признан судом незаключенным. Чтобы этого добиться, вам просто нужно следовать нашим вредным советам.

Предмет поставки не важен

Не обращайте внимания на то, что существенным условием в договоре является информация о приобретаемых товарах и их количестве. Даже если суды и чиновники считают ее наличие обязательным (определения ВАС РФ от 4 июня 2010 г. № ВАС-6586/10 по делу № А40-64622/09-45-420, от 7 мая 2010 г. № ВАС-3344/10 по делу № А76-1118/2009-26-508).

Не стоит отражать в договоре особые признаки товара. Не согласовывайте ассортимент товаров, поскольку при их передаче в ненадлежащем ассортименте покупатель вправе отказаться от принятия и потребовать возврата денег (ст. 468 ГК РФ).

Качество товара безразлично

Совсем не обязательно оговаривать в договоре поставки качество товара. При отсутствии таких условий поставщик обязан передать покупателю товар, пригодный для целей, для которых данные товары обычно используются. Поэтому качество товара может быть сомнительным. В связи с этим при заключении договора поставки в нем не нужно определять требования к качеству товара. Это забота покупателя, который будет рад некачественному товару, и вы займете его работой - доказать, что поставленный ему товар не пригоден для целей, для которых товар такого рода обычно используется.

Количество не интересует

Совершенно не важно указать количество продаваемого товара и его комплектность. Количество не следует прописывать ни в договоре поставки, ни в дополнительных соглашениях к нему, а тем более в заявках покупателя. Вас не должно беспокоить отсутствие либо утеря документа, определяющего товар и его количество, ведь мы добиваемся недействительность договора и налоговых последствий. А лучше «не загромождайте» договор лишними сведениями о количестве товара, а дополняйте его документами и тут же теряйте их.

Зачем цена?

Всегда прописывайте в договоре «цена без НДС». Пусть вас не смущает, что под данным контекстом инспекторы понимают, что контрагент является «спецрежимником» либо товар вообще не облагается налогом. И в упор не замечайте, что в дальнейшем цена на самом деле с НДС и продавец выставляет счета-фактуры. Если же ваш контрагент действительно освобожден от НДС, не просите его представить подтверждающие данный факт документы.

Можете также писать «в т. ч. НДС» и не указывать конкретную сумму, чтобы налоговики самостоятельно домыслили.

Устанавливаем «расплывчатые» санкции

За нарушение договорных условий наступает ответственность. Потерпевшая организация вправе требовать уплаты неустойки, определенной законом, независимо от того, предусмотрена ли обязанность ее уплаты соглашением сторон.

В свою очередь виновник вправе уменьшить налог на прибыль на сумму уплаченной неустойки, которая предусмотрена законодательством либо прописана в договоре (подп. 13 п. 1 ст. 265 НК РФ).

Если вы устанавливайте санкции в договоре, то указывайте их без конкретики, оговаривать размеры санкций, порядок их расчета, а также ситуации, при которых они применяются, также не следует. И если вы примете в расходы всю сумму «расплывчатых» санкций, то инспекторы могут признать штраф завышенным. Более того, установление таких санкций позволит вам чаще встречаться с вашим контрагентом в суде.

Скидки не предусмотрены

Если вы хотите представить своему покупателю скидки, то не следует условия по представлению прописывать в договоре поставки или в положении о скидках. А просто по факту поставки товаров в «первичке» нужно зачеркнуть указанную сумму и написать новую. Пусть чиновники финансового ведомства не раз разъясняли, что, даже если в организации есть положения о скидках, в конкретном договоре следует прописать условия о них, следовать разъяснениям Минфина не обязательно.

Минимизируем условия поставки

Зачем придумывать и прописывать все условия поставки товара, срок исполнения обязательств, условия доставки? Проще взять «рыбу» и просто вписать туда реквизиты сторон. Зачем утруждаться и вписывать дополнительные условия, ведь Гражданский кодекс много предусмотрел. А то, что он позволяет прописывать дополнительные условия исполнения договора поставки, которые не только помогут сгладить «острые углы», но и могут активно использоваться в интересах каждой стороны, можно не учитывать.

Договор следует подписать неуполномоченным лицом

Проследите, чтобы договор поставки был подписан не уполномоченным на то лицом. Для этого вам ни к чему запасаться приказами либо доверенностью на право подписи. Чтобы точно договор поставки был признан недействительным, заключите его с «фирмой-однодневкой». В конце концов вы не должны проявлять должную осмотрительность при выборе контрагента. Пусть «отловом» «липовых» директоров занимаются чиновники, а вы тут ни при чем.

Поэтому не понадобятся такие документы, которые подтверждают полномочия руководителя компании-контрагента, копии документа, удостоверяющего его личность. Личных контактов с руководителем компании-поставщика будут лишними при обсуждении условий поставок, а также при подписании договоров. Ведь легче все сделать через обмен документами, тем более законодательство не содержит обязанности встречаться лично.

Чтобы договор поставки был признан незаключенным, следует:

• Не оговаривать предмет поставки, его количество и качество
• При установлении цены товара указывать «без НДС» или «в т. ч. НДС», без выделения конкретных сумм
• Устанавливать «расплывчатые» санкции за нарушение условий договора
• Скидки предусматривать только в соответствующем положении и не прописывать условия о них в договоре. Либо представлять скидки, условия которых оговорены в устной форме
• Минимизировать условия поставки: не указывая срок исполнения обязательств и условия доставки
• Договор подписывать неуполномоченным лицом

С. Последовская, налоговый консультант