Главная » Отдел Кадров » Счет на оплату услуг (образец).

Счет на оплату услуг (образец).

Очень часто отношения между ИП и организациями оформляются счетом на оплату. Одна из сторон выставляет счет клиенту, тот оплачивает его, а затем получает оплаченные товары или услуги. Сегодня статья для тех, кто не знает, что представляет собой счет на оплату и как его выставить.

Сразу хочется отметить, что выставлять счета и вести отчетность очень удобно в специальном сервисе .

Начнем с того, что счет на оплату представляет собой документ, который продавец выставляет на покупателя. В счете содержится следующая основная информация:

Сведения о продавце – кто выставил счет;
Сведения о покупателе – кому этот счет выставлен;
Список товаров или услуг, их количество – за что платит покупатель;
Цены на товары или услуги, общая сумма – сколько должен заплатить покупатель;
Реквизиты расчетного счета продавца – куда должен заплатить покупатель.

По сути, процесс выставления счета происходит следующим образом:

Потенциальный клиент связывается с продавцом, так как желает приобрести его товары/услуги;
Продавец на основании запроса клиента составляет счет на оплату и отправляет его покупателю;
Покупатель оплачивает указанную сумму на расчетный счет в банке продавца;
Продавец проверяет получение оплаты и поставляет товар/оказывает услуги покупателю.

Когда надо выставлять счет

Приведем несколько ситуаций:

Между контрагентами есть действующий договор, но в нем отсутствуют конкретные суммы товаров/услуг, их объем и сроки поставки/исполнения. Договор заключается на длительный период и содержит общие положения сотрудничества двух сторон. По мере необходимости в товарах/услугах клиент направляет запрос продавцу, а продавец выставляет ему счет согласно каждому конкретному запросу;
Между сторонами нет договорных отношений, а поставку товаров или оказание услуг надо произвести как можно быстрее. В этой ситуации продавец выставляет счет на оплату, а договор оформляется позднее.
Счет на оплату выставляется и в случае единоразовой поставки или услуги, когда сторонам нет смысла подписывать договор.

Таким образом, счет на оплату – документ, служащий основанием для осуществления покупателем оплаты продавцу, чтобы получить от него товары или услуги. Обратите внимание, что речь идет о безналичной оплате, поэтому продавец должен иметь расчетный счет в банке.

У счета на оплату нет унифицированной формы, его можно разработать самостоятельно. Счет должен содержать следующие обязательные реквизиты:

Наименование юрлица (если это организация) или ИП;
ИНН продавца (для юрлиц еще надо указать КПП);
Банковские реквизиты, № расчетного счета, лицевого счета, корсчет, название банка и БИК;
Перечень товаров/услуг;
Итоговую сумму по счету с выделением НДС.

И там же вы можете скачать примеры заполнения в формате Excel, скриншоты которых мы приведем ниже.

На выделение НДС в счете на оплату обратите особое внимание! Если вы юрлицо или ИП на общем режиме, то в форме счета обязательно должна быть прописана ставка НДС и выделена его сумма. Если вы используете УСН, то НДС не выделяется, в счете указывается общая сумма и делается приписка «Без НДС».

Пример оформления счета без НДС:

Пример оформления счета с НДС:

Счет, как мы уже отметили, можно разработать самостоятельно. Его можно сделать в Excel или в Word и использовать созданный файл как шаблон. Счет может быть оформлен как на бланке продавца, так и без него. Для автоматического формирования счетов на оплату можно воспользоваться также бухгалтерскими программами или электронными сервисами.

Счет на оплату обязательно должен иметь порядковый номер. Их новая нумерация начинается с начала каждого года. Вы можете просто нумеровать их по порядку (№ 1, 2, 3, 4 …), а можете использовать специальную нумерацию, хотя она все равно будет порядковой (№ ТТ/16-1, ТТ/16-2 …).

В счете можно указать дополнительные условия оказания услуги или поставки товара, например сроки их выполнения.

На счете ставят свои подписи руководитель и главный бухгалтер. Если счет выставляется ИП, то ставится подпись только ИП. Желательно ставить печать.

Далее отправляется покупателю для оплаты. Оригинал счета можно направить почтой или курьерской службой, для ускорения процесса работы копию счета направляют покупателю электронной почтой или по факсу. Если покупатель согласен с указанными в счете условиями, то он оплачивает его.

Увеличение общей дебиторской задолженности в случае, если оплата клиентами была выполнена несвоевременно или по договору, может негативно сказаться на общем финансовом состоянии предприятия коммерческого назначения.

В случае если исполнить обязательства в соответствии с договором, организация, являющаяся поставщиком, может произвести оформление счета на оплату для того, чтобы побудить контрагента к выполнению части сделки. Под ней понимают оплату в соответствии с договором .

Основное применение

В деловой практике принято наблюдать достаточно частое применение счетов для оплаты . При том, что они не являются обязательными для того, чтобы осуществлять расчеты при помощи документов.

Счет на оплату предназначен для того, чтобы уведомить бухгалтерский отдел о том, что у поставщиков имеются определенные задержки по переводу денег за товары, услуги или работы, указанные в счете.

Одним из оснований для того, чтобы оформить поставщика счета на оплату, является наличие учетных документов первичного типа . Они подтверждаются исполнением части договора. Сюда относят:

Счета-фактуры.
Акты на выполнение работ.
Товарные и транспортные накладные.

По факту они выступают для документооборота предприятия в качестве внешнего документа , который имеет большое значение в управленческом учете, а также в сверке взаимных расчетов покупателей и поставщиков.

После того как была выполнена процедура оформления, необходимо выполнить заверку подписями руководителей и поставщиков , находящихся в бухгалтерском отделе. Распоряжение про оплату счетов должно быть завизировано руководством клиента.

Таким образом, в процессе оформления и приема оплат счетов контрагенты должны осуществлять контроль управленческого характера за тем, каким образом производится движение денег, а также исполнение заключенного договора.

Классификация

Действующее законодательство Российской Федерации говорит о том, что платежи, осуществляемые внутри страны, могут выполняться двумя способами : безналичным и наличным расчетом. В данном случае это является основной классификацией , которая позволяет разделить все существующие способы выполнения расчетов. Разберемся, что представляют собой платежи наличного и безналичного видов.

Под наличными платежами понимают вид финансовых расчетов, во время которых процедура товаров или предоставляемых услуг осуществляется путем передачи наличных денежных средств от одного человека к другому (компании, организации).

Безналичные расчеты являются разновидностью платежей, при которых процедура оплаты товаров выполняется без использования наличных средств. Вместо них прибегают к использованию других вариантов перевода денег. Здесь идет речь про банковские расчеты, электронные кошельки и так далее.

На основании классификации счетов в вопросе их экономического содержания существует возможность «построить» их техническую классификацию . Проще говоря, здесь идет речь про классификацию на основании назначения, а также структуры.

В данном вопросе по назначению и структуре можно выделить следующие группы :

Подразумевает основные счета, отражающие и контролирующие хозяйственные финансовые средства.
Регулирует счета и оценку баланса.
Представляет счета операционного вида, отражающие контроль и отдельные процессы при выполнении каких-либо действий с хозяйственными средствами.

Представленная классификация позволяет понять, с какой целью используются те или иные счета, а также какие показатели с их помощью можно узнать для того, чтобы осуществлять управление организацией максимально эффективно.

Основные требования

В связи с тем, что счет на оплату относится к внешним документам, в нем должна присутствовать такая информация, как название и реквизиты . С их помощью существует возможность обеспечить идентификацию сторон документооборота, причин оформления документов и сумм. Следует отметить, что оформленный счет на оплату должен содержать в себе такую информацию :

дату и номер оформления;
данные про поставщика, в том числе реквизиты банка;
информацию, про покупателя;
информацию про название, количество, стоимость товаров, выполняемых работ и предоставляемых услуг;
итоговую сумму, подлежащую к уплате, и налог на добавленную стоимость (в случае его наличия).

Созданный счет должен быть заверен подписями руководителя и бухгалтера.

Является ли первичным документом

На сегодняшний день сложилась такая практика, что в случае отсутствия счета выполнять оплату в соответствии с документом договора не рекомендуется . Дело в том, что счет выступает в качестве официального подтверждения возможности проведения денежных транзакций.

На основании данной информации можно сделать вывод, что он выступает в качестве документа первичного типа . Без него невозможно выполнять какие-либо бухгалтерские действия, а также оформлять документы платежного типа. При этом на практике все же встречаются полностью противоположные ситуации. Как следствие, можно считать, что данная точка зрения – ошибочна.

Какие-либо действия, связанные с привозом товаров или же оказанием определенных услуг, уже включают в себя документы первичного вида. Под ними могут понимать счета-фактуры, накладные различного вида, акты по проведению работ, подтверждающие факт выполнения договора и, как следствие, возможность возникновения обязательств, связанных с транзакциями.

Если брать во внимание все названные выше документы, можно сделать вывод, что счет, позволяющий осуществить оплату, выступает уже в качестве вторичного документа . Нельзя не вспомнить в данном вопросе и действующее законодательство. Так, в Законе о бухгалтерском учете говорится о том, что в качестве первичного учетного документа выступают абсолютно любые акты, связанные с хозяйственной деятельностью компании.

В свою очередь, счет на оплату должен фиксировать не хозяйственный факт, а желание выполнить оплату. Необходимо отметить, что такой документ не имеет свойства безусловности .

Стоит также сказать и про то, что счета выступают в роли внешних документов, передаваемых одним предприятием другому. Как следствие, если считать, что он является первичным, то на этом основании можно выполнить проводки бухгалтерского типа, что является невозможным, так как поставщик уже мог взять во внимание процедуру выполнения отгрузки товаров, осуществления работ, предоставления услуг и так далее. Они относятся к деятельности хозяйственного типа .

Верное заполнение

Документ данного вида включает в себя подробное описание партии товаров или предоставленных услуг. Именно он играет ключевую роль в вопросе выполнения денежной оплаты. При этом следует отметить и тот факт, что такой документ как выписка не может являться обязательным. Произвести оплату за товар можно на основании договора, накладной или же каких-либо других документов, которые были заранее определены обеими сторонами сделки.

В документе должна содержаться следующая информация :

Дата и номер выставления для осуществления оплаты.
Реквизиты продавца, включающие название компании, название обслуживающего банка, счета корреспондентского и расчетного типов.
Название услуг и товаров, а также стоимости и количества, указывающие на налоговые детали.
Общая сумма для проведения оплаты.

Необходимо отметить, что созданный документ должен быть заверен подписью ответственных лиц (руководителя предприятия, специалиста, возглавляющего бухгалтерский отдел), а также печатью. Помимо этого, в данном документе может быть указана информация про условия осуществления оплаты и поставок, сроков действия, контактной информации или какой-либо другой, являющейся необходимой для конкретного случая.

Процедура автоматизации работы с документацией данного вида

В том случае если предприятие регулярно осуществляет создание счетов для оплаты, то процедура их заполнения вручную становится проблематичной . Дело в том, что ошибка, допущенная в документе, требует заполнения бланка заново.

Если подобных бланков очень много, то это способствует потере времени специалистов, работающих в организации. Как следствие, для быстрой реализации данного вопроса рекомендуется осуществлять заполнение в автоматизированном режиме, используя специальные программные продукты . Это позволит в значительной степени сэкономить время и, как следствие, оптимизировать рабочий процесс в целом.

Используя процедуру заполнения в режиме онлайн, существует возможность достаточно легко обеспечить эффективную коммуникацию с клиентами, а также компаниями-партнерами. В большинстве случаев доступные на сегодняшние день программные продукты\ также обеспечивают возможность ведения торгового, складского и финансового учетов.

Заключение

В целом, процедура составления документа не является сложной. Она требует от ответственного специалиста определенных знаний и внимательности . Именно поэтому руководителям предприятий рекомендуется заранее определить ответственное лицо за составление счетов на оплату .

Такой сотрудник будет знать все нюансы выполнения этой процедуры, а также владеть информацией, про нововведения, существующие в законодательстве. Если максимально ответственно отнестись к данному вопросу, то каких-либо проблем не возникнет.

Как выставить счет на оплату через сервис Робокасса, представлено в данной инструкции.

«Выставить счет» – многофункциональный онлайн-сервис, в первую очередь предназначенный для формирования счетов на оплату и первичных отгрузочных бухгалтерских документов. Система работает на стационарных ПК, смартфонах или планшетах и обеспечивает высокий уровень мобильности и оперативности. Основные возможности системы открыты для бесплатного использования.

Стоимость от: 0 руб/месяц
Ссылка: выставить-счет.рф

Стоимость: Основной функционал предоставляется бесплатно, ограничения по числу документов, пользователей и баз не установлены.

Назначение сервиса

«Выставить счет» - удобный онлайн-сервис, позволяющий быстро оформить счет,а также создать и сохранить в базе связанные документы: счет-фактуру, акт, накладную ТОРГ-12 или универсальный передаточный документ (УПД). При помощи системы можно мгновенно распечатать первичку и/или отправить контрагенту по e-mail, переслать электронную отчетность в ИФНС и прочие государственные органы.

Не нужно тратиться на установку программы и техническое обслуживание: достаточно регистрации в системе и интернет-подключения, чтобы всю первичку сгенерировать вовремя.

Для кого сервис предназначен

Сервис предназначен для ИП и юридических лиц всех организационно-правовых форм и отвечает запросам микро, малого и среднего предпринимательства:

Прост в использовании. Позволяет оформлять первичку, связанную с продажами, самостоятельно, без бухгалтерии или аутсорсера.
Повышает мобильность бизнеса. Создавать и отправлять документы контрагентам можно в любую минуту из любой точки мира, через мобильную версию программы.
Приносит экономию. Позволяет снизить затраты на учетные функции - стоимость сервиса равна нулю или минимальна (при подключении платных опций).
«Собирает» бизнес в одном месте. Для каждого своего юридического лица (ИП) можно завести отдельную базу и настроить совместнуюмногопользовательскуюработу с установкой индивидуальных прав.

Функции сервиса

Справочники

Для быстрой и упорядоченной работы предусмотрено предварительное заполнение справочников:

«Организации» - для своих юридических лиц, которые выступают в качестве продавца или исполнителя;
«Контрагенты» - для клиентов.

Подготовка первички

Работа со всеми документами осуществляется непосредственно через счета или их список. Есть возможность настроить автонумерацию до начала работы. Это обеспечит последовательное присвоение номеров и исключит появление дублей. Нумеровать документы можно и вручную.

Система рассчитана на создание:

счетов на оплату;
накладных ТОРГ-12;
актов об оказании услуг/выполнении работ или на передачу прав (например, на использование ПО);
счетов-фактур;
квитанций для платежей через Сбербанк;

Ставку НДС - 0, 10, 18% или без налога - можно установить единой для всего счета или разной для отдельных позиций. Документы формируются связанно, то есть на основании готового счета (выписывается в любой валюте: евро, рубли, доллары или др.)создаются все остальные.

Сохранение, печать, отправка

Счета, после добавления, сохраняются в системе и могут быть:

Просмотрены в виде списка.
Отфильтрованы по номеру, товару, контрагенту или дате.
Обработаны с помощью контекстного меню. Доступны действия: редактировать, копировать, создать связанный документ, поставить отметку об оплате и прочие.

Все созданные в системе документы можно:

распечатывать;
сохранять в формате PDF;
отправлять по электронной почте контрагентам или себе.

Если по каждой своей организации загрузить в систему логотип, печать и подпись в виде графических объектов, можно получать полностью оформленные акты, накладные и др.

Электронная отчетность

Сервис позволяет осуществлять разовую или регулярную отправку электронной отчетности (с выпуском ЭЦП) в государственные органы: налоговую инспекцию, пенсионный фонд и соцстрахования и т. д. Для индивидуальных предпринимателей стоимость услуги снижена.

Стоимость:

Бесплатный тариф распространяется на основные возможности и функции системы.

Платные опции для повышения комфорта и производительности при работе с сервисом:

Тарифы на подключение функции по отправке электронной отчетности.

Передали заказчику товары или оказали услуги и хотите получить за них деньги? Предлагаем сделать счет на оплату онлайн в бесплатном многофункциональном сервисе КУБ. Всего несколько минут, и правильно составленный документ со всеми реквизитами готов к отправке контрагенту!

Выставить счет на оплату онлайн – это быстро и просто!

Чтобы заполнить счет на оплату товаров или услуг в сервисе КУБ, вам потребуется минимум усилий и времени. Просто внесите в соответствующие поля информацию о номере и дате выставления счета, реквизиты покупателя и продавца, данные о продукции (тип, наименование, количество, цену, единицы измерения, НДС) и добавьте логотип, подпись и печать. Документ готов!

Сразу после составления счет можно отправить контрагенту по электронной почте или сохранить на жесткий диск компьютера и распечатать.

Как правильно заполнять счет на оплату?

Счет на оплату - документ, в котором содержатся реквизиты, по которым заказчик товаров или услуг производит их оплату наличным или безналичным способом. Выписка счета не является обязательным условием расчетов между покупателем и продавцом, но значительно упрощает и облегчает их, особенно в тех случаях, когда итоговая сумма оплаты не определена заранее и устанавливается только после поставки продукции или выполнения работ.

Счет на оплату не относится к обязательной бухгалтерской документации, поэтому для него не разработана унифицированная форма заполнения. Главное, чтобы в документе были указаны следующие данные:

номер и дата выставления счета;

реквизиты юридического лица или ИП, которые выписывают счет: наименование, правовая форма, ИНН, юридический адрес;

наименование заказчика товаров или услуг;

реквизиты для оплаты: наименование и адрес банковской организации, расчетный и корреспондентский счета, БИК;

коды Общероссийского классификатора предприятий и организаций (ОКПО);

данные о поставленных товарах и услугах и сумме оплаты в той валюте, в которой будет осуществляться расчет;

данные о включении/невключении в сумму оплаты НДС (налога на добавленную стоимость);

ФИО и подпись (с расшифровкой) индивидуального предпринимателя или руководителя и главного бухгалтера организации;

печать (при наличии).

Счет допускается составлять в бумажном и электронном виде и посылать контрагентам по факсу или e-mail.

Можно ли оформить онлайн счет на оплату от имени физического лица, ИП, юридического лица?

Выписать счет на оплату услуг или товаров онлайн можно от имени индивидуального предпринимателя (ИП) или юридического лица. Счета от имени физических лиц по российскому законодательству не имеют юридической силы.

В качестве плательщика по счету могут выступать и физические лица, и предприниматели, и юридические лица.

НДС в счете на оплату

Когда требуется заполнить бланк счета на оплату для ИП или ООО, в нем обязательно указывается факт включения или невключения в стоимость товаров и услуг НДС. Если продавец находится на специальном режиме налогообложения и НДС не платит, то информация об этом вносится в поле для комментариев в произвольной форме (например, «Без НДС» или «НДС не облагается»). Если же НДС в стоимость включен, в специальной графе указывают размер налога на добавленную стоимость.

Примеры счетов, выставленных с помощью КУБ

Отзывы и пожелания

Заполнение счета

Создать счет на оплату онлайн в данной форме очень просто. Заполните 3 поля: покупатель, ваша компания, наименование товара/услуги – и счет готов. После этого вы сможете сразу отправить его на email вашему клиенту.

Если нужно, исправьте номер и дату выставления счета. (По умолчанию номер счета – 1, дата – сегодняшняя)
Заполните реквизиты покупателя. Выберите тип покупателя: юридическое или физическое лицо. Заполните все необходимые поля.
Заполните реквизиты вашей компании. Заполнить реквизиты компании можно только после реквизитов покупателя.
Выберите тип продукта: товар или услугу.
Введите наименование продукции. Набирайте текст прямо в таблице.
Отметьте чекбокс рядом с надписью “логотип, подпись, печать”, чтобы добавить их к счету. (Необязательно)
После того как все поля заполнены, вам доступен предварительный просмотр, с помощью которого вы можете проинспектировать счет на предмет ошибок.
Если все верно, нажмите на кнопку “Сохранить и отправить”.
Ваш покупатель получит счет в формате PDF и ссылку на счет.

Успехов вам в бизнесе!

– это документ, на основании которого клиент компании оплачивает ее услуги или приобретенные товары. Он содержит реквизиты подрядчика или продавца, по которым плательщик производит перевод, а также перечень оказанных услуг или поставляемых товаров.

Также может служить офертой, если отсутствует договор между поставщиком и покупателем. В этом случае оплата по нему означает согласие с офертой со стороны покупателя.

Перечень форм для выставления счета на оплату

В российской бизнес-практике используется две разновидности документов: стандартный счет на оплату и счет-фактура.

Многие путают эти документы. На самом деле они имеют различные цели и отличаются между собой с точки зрения порядка заполнения. Счет-фактура служит налоговым документом, предназначенным для учета НДС и отображает движение товарно-материальных ценностей. Он выставляется уже после поставки товаров или по факту выполнения работ.

Важно: Счет на оплату – это необязательный документ, оплату в пользу продавца можно производить и без него. Он также не относится к первичным документам, которые служат подтверждением произведенных расходов (в отличие от накладных и актов выполненных работ), но широко применяется организациями

Для международных поставок также используется инвойс. Различают таможенный и коммерческий инвойс, каждый из которых обладает своим набором реквизитов. Он может одновременно являться сертификатом соответствия.

Как выписать счет на оплату?

ng>Унифицированная форма на оплату не разработана, поэтому компания вправе разработать собственный шаблон. Законодательно не предусмотрен перечень обязательных полей, но обычно организации включают в счет следующие разделы:

наименование продавца (подрядчика);
его реквизиты: ИНН и КПП (только для компаний), юридический и фактический адрес;
контактные данные поставщика: телефон, факт и электронная почта;
порядковый номер и дата выставления – это облегчит понимание, за что именно поступили деньги на р/с (обычно покупатель пишет в разделе назначение в платежном поручении примерно такую фразу «Оплата счета №… от …2016 года за стройматериалы»);банковские реквизиты поставщика:наименование банка и его БИК, адрес банка, корсчет и расчетный счет;
наименование оказываемых услуг или отгружаемых товаров, их количество, цена за единицу и общая стоимость.

Вместо указания на наименование продукции можно сослаться на Договор (например, «Аванс по договору подряда №245 от 28.09.2016») или просто указать основание его выставления («За услуги связи», «За электроэнергию» и пр.).

Чтобы создать счет на оплату как оферту, он должен содержать указания на важные условия сделки.

Например, товар будет отгружен в течение 3 рабочих дней после оплаты или поступления денег на р/с продавца. Указание срок оплаты счета позволяет в этом случае зафиксировать условия соглашения на определенный период. Таким образом, соблюдать правила оформления счетов на оплату, становиться очень важным элементом работы предприятия, так как несет определенную юридическую ответственность.

По желанию компании можно прописать и иные сведения в документе:

разместить логотип компании;
указать реквизиты плательщика;
валюту оплаты – он может быть выставлен в рублях или другой валюте;
другие важные условия - например, указать сколько действует документ (например, «Данный документ действителен в течение 30 дней») , что особенно актуально для товаров и услуг, на которые быстро меняются цены.

Отличия при выставлении с НДС и без НДС

Все компании или организации, которые работают на ОСНО, должны начислять НДС на стоимость оказываемых услуг или отгружаемых товаров. Поэтому они обязаны указывать отдельной строкой размер выделенного НДС «в том числе НДС».

Некоторые налогоплательщики освобождены от уплаты НДС. Это индивидуальные предприниматели и организации, которые перешли на упрощенку. Поэтому они должны указать в графе «в том числе НДС» прочерк или прописать «без НДС». Некоторые покупатели могут потребовать официальное письмо от ФНС, которое подтверждает правомерность работы без НДС. В данном письме содержится указание на применяемую систему налогообложения (УСН с объектом «доходы» или «доходы минус расходы»).

В некоторых случаях крупные компании требуют от поставщика выставить им счет-фактуру с нулевым НДС. Упрощенцы вправе выставлять нулевые счета-фактуры и это не служит основанием для подачи отчетности по НДС или перечисления налога в бюджет.

Регистрация выставленного счета

Организации не обязаны вести учет выставленных и оплаченных счетов на оплату. Расходы на оплату товаров и услуг они учитывают по накладным и актам, доходы – по факту поступления денег на р/с.

Более того организации на УСН не должны платить НДС и не могут рассчитывать на компенсацию этого налога из бюджета. Но они могут по собственному желанию учитывать выставленные и оплаченные документы в удобной форме. На основании этой информации компания может проводить дополнительную работу с покупателями: уточнять почему не было оплаты и предлагать различные стимулы для решения вопроса (скидки, сопутствующий сервис).

Организации должны регистрировать только счета-фактуры в «Книге продаж» (на основании выставленных счетов) или «Книге покупок» (на основании полученных счетов). Это обязанность возлагается только на организации на ОСНО. Здесь указывается такая информация как дата и номер выставления счета-фактуры, его номер, сумма с учетом налога, размер налога и пр.

Нужна ли печать?

Печать и подпись ответственного лица (главного бухгалтера, самого руководителя или ИП) не является обязательными реквизитами счета на оплату. Но многие компании отказываются оплачивать по документам без подписи и печати.

Счет-фактуру обязано подписать уполномоченное лицо (директор, главбух или ИП с указанием ОГРНИП).

Нужен ли оригинал счета плательщику?

В современных условиях большая часть счетов выставляется и оплачивается дистанционно. Таким образом, сделать счет на оплату, можно и в электронном виде. Отсканированные счета направляются по почте или с помощью факса. Но в некоторых случаях можно направить оригинал документа по почте или через курьера.

Плательщику НДС требуется оригинал счета-фактуры, чтобы он смог принять НДС к вычету. Поэтому он оформляется в двух экземплярах, один из них остается у продавца, другой – у покупателя.

Сегодня допускается электронный обмен документами, но они должны быть подписаны с помощью ЭЦП. Факсимильная подпись и печать недопустимы, такие счета-фактуры могут быть не приняты к учету.

Как выставить счет на оплату по безналу?

Приведем инструкцию по выставлению счета на оплату:

В шапке документа укажите полное наименование организации, юридический адрес и контактные данные.
Заполните таблицу со своими регистрационными данными (ИНН и КПП) и банковскими реквизитами. В графе получатель укажите наименование получателя и рядом номер расчетного счета. В нижней части таблицы прописываются сведения о банке: наименование, адрес, БИК (этот номер можно найти в документах на открытие расчетного счета или официальном сайте банка) и укажите его корсчет (это счет, с которого деньги распределяются между расчетными счетами получателей). Корсчет начинается с 3010, расчетный – с 4070 или 4080.
Укажите номер счета (система нумерации может быть любой) и дату его выставления.
Заполните данные о плательщике и грузополучателе (если они отличаются). Здесь можно ограничится только названием компании или ИП, либо прописать реквизиты более детально (включая ИНН, КПП, юр адрес, банковские реквизиты).
Общую сумму к оплате без НДС и укажите в графе «Итого».
Заполните наименование товаров или работ, на которые выставляется счет, их цену и стоимость без НДС.
Рассчитайте НДС и укажите его ставку (стандартная – 18%, но на некоторые категории товаров действует ставка 10%). Например, для товаров, стоимостью 100000 руб. НДС составит 18000 руб.
Укажите сумму к оплате с учетом НДС. Например, Без НДС – 200000 руб., НДС – 36000 руб. Общая сумма к оплате – 236000 руб. Пропишите количество наименований в счете и сумму прописью.

Распечатайте документ и скрепите его подписью и печатью. Остается отправить его поставщику и дождаться поступления денег на указанные реквизиты.

Таким образом, счет на оплату существенно упрощает расчеты между продавцом и покупателем. Поэтому он широко применяется в организациях и у индивидуальных предпринимателей , хотя и не является обязательным документом.

Полезное видео

Как выставить счет на оплату: